Plats och tid: Trosa kommunhus, kl

Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2018-02-22 Plats och tid: Trosa kommunhus, kl 18.00-20.20 ande ledamöter: Lena Isoz (M) ordförande Carl-Gustaf Lidbaum (L) 1:e vice ordförande Tommy Setzman (S) 2:e vice ordförande Zeth Nyström (M) Astrid Gustavsson (C) Inger Lager (S) Eva Skansgård (M) 1-2, Kjell G Johansson (S) 3-16 Inte tjänstgörande ersättare: Eva Skansgård (M) 3-16 Joel Öhman (M) Björn Jaconelli (KD) Övriga närvarande: Cecilia Högberg, produktionschef Kerstin Tibbling tillträdande produktionschef 1-2 Sara Fältskog Eldros kultur- och fritidskonsulent Nadja Furuberget Skog, nämndsekreterare 1-8, 10-16 Plats och tid för justering: Kommunhuset 2018-03-01 Underskrifter: Paragrafer 1-16 Nadja Furuberget Skog, sekreterare 1-8, 10-16 Cecilia Högberg, sekreterare 9 Lena Isoz, ordförande Tommy Setzman (S), justerande Anslag/bevis Organ: Kultur- och fritidsnämnden 1-16 Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande 2018-02-22 2018-03-02 2018-03-26 Förvaringsplats för protokollet: Trosa kommunhus Underskrift: Nadja Furuberget Skog, Cecilia Högberg

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(18) Innehållsförteckning 1 Godkännande av dagordningen 2 Tillträdande produktionschef, Kerstin Tibbling, presenterar sig 3 Information Kulturplan Sörmland och Samkultur Sörmland 4 Revidering av Regler för föreningsbidrag KFN 2018/5 5 Komplettering anmälan om bildande av förening, Trosa kulturförening 6 Ansökan om utvecklingsbidrag lokal/anläggning, Hedeby MCK 7 Ansökan om utvecklingsbidrag lokal/anläggning, Trosa-Vagnhärads tennisklubb 8 Ansökan om utvecklingsbidrag lokal/anläggning, Västerljungs IF KFN 2017/69 KFN 2018/3 KFN 2018/9 KFN 2018/12 9 Uppföljning av utvecklingsbidrag till Trosa Ridsällskap KFN 2017/37 10 Revidering av attesträtter för politisk ledning KFN 2018/13 11 Revidering av delegeringsordning KFN 2018/14 12 Revidering taxa för uthyrning av kommunala lokaler KFN 2018/16 13 Anmälan delegationsbeslut KFN 2018/1 14 Övriga anmälningsärenden KFN 2018/2 15 Uppföljning tjänstekoncession Gästhamnen KFN 2018/6 16 Information om TVSK

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 3(18) 1 Godkännande av dagordningen Kultur- och fritidsnämnden godkänner dagordningen med följande ändring: Ärende 15 på föredragningslistan Övrigt utgår

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 4(18) 2 Tillträdande produktionschef, Kerstin Tibbling, presenterar sig Kerstin Tibbling, nuvarande driftchef för Driftenheten, kommer att ersätta Cecilia Högberg som ny produktionschef för kultur-, fritid-, teknik och servicekontoret. Kerstin har 13 års erfarenhet av arbete i kommunen, bl.a. i rollen som tillförordnad produktionschef 2015. Överlämningen har redan börjat och Kerstin tillträder som ny produktionschef den 16 april 2018. Ulf Hagstedt, nuvarande teknisk chef sedan augusti 2017, har utsetts till biträdande produktionschef för kultur-, fritid-, teknik och servicekontoret. Han tillträder den 16 april 2018.

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 5(18) 3 Information Samkultur Sörmland Tommy Setzman presenterar Samkultur Sörmlands verksamhetsår 2017 för nämnden. Under året har fem gemensamma möten arrangerats med politik och beredningsgrupp från kommunerna och landstinget, varav en heldagskonferens. Tommy Setzman informerar även om den bibliotekssatsning som ska ske för att öka utbudet och tillgängligheten. Sara Fältskog Eldros presenterar samverkansstrukturen för Samkultur Sörmland. Samverkans-/samrådsinstanser Kommuner(tjänstepersoner och förtroendevalda) Kulturskapare Civilsamhället Formell och informell samverkan/samråd genom Samkultur Sörmland Beredningsgrupper Referensgrupper Kommundialoger Kulturkonferenser Kommundialoger inför kulturplan 2019-2022 Trosa tillsammans med Gnesta, Nyköping och Oxelösund Tema: 1. Länsbiblioteksverksamhet inkl. litteratur/läsfrämjande (mars) 2. Scenkonstverksamhet inkl. filmfrämjande (mars) 3. Regional museiverksamhet inkl. hemslöjd, konst, SBBA (svenskt barnbildsarkiv) och Arkiv Sörmland (april) Sara Fältskog Eldros informerar även om att Trosa ska stå värd för en kulturkonferens 2018.

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 6(18) 4 KFN 2018/15 Revidering av Regler för föreningsbidrag Kultur- och fritidsnämndens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige godkänner kultur- och fritidskontorets förslag till reviderade bidragsregler för föreningar. Reglerna för föreningsbidrag reviderades under 2017 och det nya regelverket trädde i kraft 2018-01-01. Regelverket har vid ett tidigare tillfälle statuerat att religiösa föreningar undantas från bidragsgivning, men denna regel togs bort vid revideringen av bidragsregler 2015. Kontoret föreslår nu att regeln återinförs. s beredning Tjänsteskrivelse från kultur- och föreningschef Sara Fältskog Eldros, 2018-02-13. Förslag till reviderade Regler för föreningsbidrag Kopia till Kommunstyrelsen

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 7(18) 5 KFN 2017/69 Komplettering anmälan om bildande av förening, Trosa kulturförening Kultur- och fritidsnämnden avslår föreningen Trosa kulturförenings ansökan om att bli bidragsberättigade Föreningen Trosa kulturförening ansöker om godkännande och bidragsberättigande av kultur- och fritidsnämnden. Trosa kulturförening är en nybildad förening som riktar sig till nyanlända invånare med muslimsk trosinriktning i Trosa kommun. Föreningen ansökte under 2017 om bidragsberättigande i KFN, vilket avslogs enligt 53, KFN 2017/69. Föreningen kompletterar nu beslutet med reviderade stadgar och en verksamhetsplan för 2018. Kontoret gör bedömningen att föreningar med tydlig trosinriktning inte fullt ut kan betraktas som öppna varför avslag förordas. Eftersom detta inte är helt tydligt i bidragsreglerna förslår kontoret även att bidragsreglerna kompletteras med en skrivning att bidragsberättigade inte kan bli aktuellt för föreningar men religiös inriktning tillika det som redan framgår rörande politiska organisationer. s beredning Tjänsteskrivelse från kultur- och föreningschef Sara Fältskog Eldros, 2018-01-30. Bilaga 1: Stadgar och uppgifter om styrelse Bilaga 2: Verksamhetsplan 2018 Kopia till Trosa kulturförening

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 8(18) 6 KFN 2018/3 Ansökan om utvecklingsbidrag lokal/anläggning, Hedeby MCK 1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar ett utvecklingsbidrag om 30 000 kr till Hedeby MCK. 2. Kultur- och fritidsnämnden vill att en uppföljning av utvecklingsbidraget redovisas senast den 31 januari 2019. Hedeby MCK ansöker om utvecklingsbidrag för lokal/anläggning om totalt 65 000 kr för att finansiera upprustning av anläggningen. I början av december 2017 förstördes hela Hedeby MCK:s klubblokal och stora delar av klubbens utrustning i en brand. Klubben har sedan dess arbetat för att skapa intäkter för att finansiera återuppbyggnad, bl.a. i form av sponsorer. Klubben planerar också för flera inkomstgenererande aktiviteter. s beredning Tjänsteskrivelse från kultur- och föreningschef Sara Fältskog Eldros, 2018-01-30 Ansökan Kopia till Hedeby MCK

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 9(18) 7 KFN 2018/9 Ansökan om utvecklingsbidrag lokal/anläggning, Trosa- Vagnhärads Tennisklubb Kultur- och fritidsnämnden avslår ansökan om utvecklingsbidrag till Trosa- Vagnhärads Tennisklubb (TVTK). TVTK ansöker om utvecklingsbidrag för lokal/anläggning om totalt 40 000 kr för att byta ut slitna bakgrundsdukar i tennishallen. Utvecklingsbidraget för lokal/anläggning instiftades 2018 med syfte att ge föreningar i Trosa kommun möjlighet att ansöka om ekonomiskt stöd för att genomföra utvecklingsarbeten och renoveringar i egenägda eller hyrda lokaler eller anläggningar. Kontoret klassificerar detta som ett inköp av inventarier som inte är en bidragsberättigad utgift och föreslår därför att ansökan avslås. s beredning Tjänsteskrivelse från kultur- och föreningschef Sara Fältskog Eldros, 2018-01-30. Ansökan om utvecklingsbidrag Kopia till Trosa-Vagnhärads Tennisklubb

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 10(18) 8 KFN 2018/12 Ansökan om utvecklingsbidrag lokal/anläggning, Västerljungs IF Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt kontoret att i samråd med Västerljungs IF utreda ärendet vidare och återkomma med kompletterande handlingar senast den 3 maj 2018. Miljökontoret i Trosa kommun gjorde i juli 2017 en besiktning av byggnaderna på Norrbyvallen och fann stora brister hos i stort sett samtliga, vilket framgår av bifogat protokoll. Klubben saknar helt egna resurser för att utföra mer än en bråkdel av reparationerna. Samtidigt flaggar man för att ännu större brister kan komma att uppdagas när renoveringen inleds, då skicket på byggnadernas regelverk, stomme och grund ännu är okänt. Klubbens främsta intäkter kommer idag från medlemsavgifter och aktiviteter, samt en planerad utbetalning från Jordbruksverket i samband med anläggning av hundarena på området. Västerljungs IF är en uppskattad aktör i Västerljung och har under många år satsat stort på att främja det lokala kultur- och fritidslivet. Föreningen uppbär sedan många år ett årligt bidrag om 100 000 kr för skötsel och drift av anläggningen på Norrbyvallen. s beredning Tjänsteskrivelse från kultur- och föreningschef Sara Fältskog Eldros, 2018-02-12 Ansökan renovering av omklädningsrum med bilagor Kopia till: Västerljungs IF

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 11(18) 9 KFN 2017/37 Uppföljning av utvecklingsbidrag till Trosa Ridsällskap Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen. Kultur- och fritidsnämnden beslutade i december 2017 att bevilja 15 100 kr i utvecklingsbidrag till Trosa Ridsällskap. Vidare gav nämnden kontoret i uppdrag att följa upp utvecklingsbidraget till nämndens sammanträde i februari 2018. Trosa Ridsällskap sökte medel för att täcka omkostnaderna för att arrangera prova på-dagar på Trosa ridskola under jullovet 2017 18. Enligt klubben var programmet välbesökt och flera barn har visat intresse för att fortsätta rida. Återrapportering från klubbens styrelse bifogas handlingarna. s beredning Tjänsteskrivelse från kultur- och föreningschef Sara Fältskog Eldros, 2018-01-30 Återrapportering från Trosa ridsällskap Protokollsutdrag KFN 2017-10-05, 31 Jäv På grund av jäv deltar inte nämndsekreterare Nadja Furuberget Skog i handläggningen av detta ärende. Kopia till: Trosa ridsällskap

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 12(18) 10 KFN 2018/13 Revidering av attesträtter för politisk ledning Kultur- och Fritidsnämnden fastställer reviderade attesträtter för politisk ledning. I samband med nämndens beslut om internbudget 2018 togs beslut om attesträtter. Nu föreslås en revidering för politisk ledning. Arvoden och sammanträdesarvoden attesteras av nämndsordförande med aktivitet 8400 Politikerarvoden och ersättningar. Övriga kostnader för politisk ledning attesteras av kanslichef för att effektivisera hanteringen av fakturor. s beredning Tjänsteskrivelse från ekonom Josefin Sandborg, 2018-02-02 Reviderad attesträtt för politisk ledning. Kopia till: Ekonomikontoret

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 13(18) 11 KFN 2018/14 Revidering av delegeringsordning Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslag till reviderad delegeringsordning. Den 1 januari 2018 trädde en ny kommunallag (2017:725) ikraft. Den nya kommunallagen har en ny kapitelstruktur och nya kapitel, vilket medför behov av en revidering av delegeringsordningen med hänvisningar utifrån den nya lagen. En förändring som föreslås i delegeringsordningen är att ordförandes möjlighet att fatta beslut om att ställa in eller ändra tid för sammanträdet regleras i en ny punkt, 1.17 Ta beslut om att ställa in eller ändra tid för sammanträdet. et har tidigare innefattats i punkten 1.1 Ta beslut i brådskande nämndärenden. s beredning Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare Nadja Furuberget Skog, 2018-02-15 Förslag till reviderad delegeringsordning Kultur- och fritidsnämnden Kopia till: Kultur- och fritidsenheten

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 14(18) 12 KFN 2018/16 Revidering taxa för uthyrning av kommunala lokaler 1. Kultur- och fritidskontoret får i uppdrag att utvärdera bidragsreglerna och återkomma med utvärdering till nämnden under våren 2019. 2. Kultur- och fritidsnämndens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige godkänner kultur- och fritidskontorets förslag till taxa för uthyrning av kommunala lokaler. Inför budget 2017 såg kontoret över gällande taxor och avgifter för uthyrning av kommunala lokaler och anläggningar. I och med att TVSK valt att avsluta avtalet med kommunen avseende driften av Häradvallen och Skärlagsvallen och återlämna driftansvaret till kommunen har ett behov av att komplettera gällande taxor med avgift för bokning av vallarna. Tekniska enheten och TVSK har även tecknat reguljära hyresavtal för delar av anläggningarna som föreningen hyr för eget bruk, t.ex. utrymme för kansli. Förslaget till avgifter har tagits fram genom jämförelse med andra kommuners taxenivå för motsvarande anläggningar. Tillika övriga taxor motsvarar dessa inte kommunens kostnad för drift och anläggning men taxorna används för att möta en mindre del av kostnaderna samt för att stimulera ett effektivt nyttjande. Yrkande Lena Isoz yrkar bifall till förvaltningens förslag med följande tillägg: Kultur- och fritidskontoret får i uppdrag att utvärdera bidragsreglerna och återkomma med utvärdering till nämnden under våren 2019. sgång Ordförande frågar nämnden om nämnden kan besluta enligt Lena Isoz (M) förslag till beslut. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt Lena Isoz förslag. s beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Cecilia Högberg, 2018-02-15. Förslag till reviderad taxa för uthyrning av kommunala lokaler Kopia till: Kommunstyrelsen

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 15(18) 13 KFN 2018/1 Anmälan delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av följande rapportering av delegationsbeslut Löpnr/ Dnr Punkt i del. ordning Ärende och beslut Datum för beslut Delegat, titel 4.3 om arrangemangsbidrag till Sparkstars, 10 000 kr 4.3 om ledarutbildningsbidrag till Friskis & Svettis, 11 603 kr 4.3 om ledarutbildningsbidrag till Trosa-Vagnhärad Kampförening, 5 895 kr 4.3 om ledarutbildningsbidrag till Friskis & Svettis, 11 250 kr 4.3 om ledarutbildningsbidrag till Trosa frisksportklubb, 1 800 kr 4.3 om bidrag för utsättande av havsöring i Trosaån till Trosa Amatörfiskeklubb, 40 000 kr Enligt om skriftlig erinran samt beslut i vite KFN 2017-12-05 65 2017-12-04 Sara Fältskog Eldros, kultur- och fritidskonsulent 2017-12-07 Sara Fältskog Eldros, kultur- och fritidskonsulent 2017-12-08 Sara Fältskog Eldros, kultur- och fritidskonsulent 2017-12-14 Sara Fältskog Eldros, kultur- och föreningschef 2017-12-28 Sara Fältskog Eldros, kultur- och föreningschef 2018-01-10 Sara Fältskog Eldros, kultur- och föreningschef 2018-01-10 Cecilia Högberg

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 16(18) 14 KFN 2018/2 Övriga anmälningsärenden Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av anmälningarna. Kommunfullmäktige 2017-11-29 104. Revidering av budget 2018 för Trosa kommun 2017-11-29 110. Program för uppföljning och insyn av verksamhet som utförs av privat utförare i Trosa kommun. 2017-11-29 115. Svar på interpellation om uppföljning av medel för sommarlovsaktiviteter. 2017-11-29 117. Svar på interpellation om namnbyte på Folkets hus. 2017-11-29 121. Svar på motion om att bygga en parkourbana i kommunen. s beredning Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare Nadja Furuberget Skog, 2018-02-15

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 18(18) 16 Information om TVSK Produktionschef Cecilia Högberg informerar om förändringen av kommunens avtal med TVSK Tidigare avtal TVSK erhöll driftstöd för att sköta anläggningen TVSK betalade för nyttjande av anläggningen och fick då ensamrätt TVSK betalade för nyttjande av konstgräset Planerat underhåll av anläggningen har hela tiden legat på kommunen Löpande underhåll låg på TVSK Nytt avtal Kommunen får intäkt för uthyrning Hyresavtal finns för TVSK s egna ytor Kommunen kommer ha en kostnad för fastighetsservice och städ Övriga kostnader oförändrande