Kallelse till Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Kanslienheten Nadja Furuberget Skog Nämndsekreterare Kallelse Datum Tid: Torsdagen den 22 februari 2017, kl. 18:00 Plats: Sammanträdesrummet, kommunhuset Gruppmöte: Gruppmöte majoriteten Gruppmöte oppositionen Kallelse till Kultur- och fritidsnämnden Ärende Dnr 1. Godkännande av dagordningen 2. Tillträdande produktionschef, Kerstin Tibbling, presenterar sig 3. Information Kulturplan Sörmland och Samkultur Sörmland 4. Revidering av Regler för föreningsbidrag KFN 2018/15 5. Komplettering anmälan om bildande av förening, Trosa kulturförening KFN 2017/69 6. Ansökan om utvecklingsbidrag lokal/anläggning, Hedeby MCK KFN 2018/3 7. Ansökan om utvecklingsbidrag lokal/anläggning, Trosa-Vagnhärads tennisklubb KFN 2018/9 8. Ansökan om utvecklingsbidrag lokal/anläggning, Västerljungs IF KFN 2018/12 9. Uppföljning av utvecklingsbidrag till Trosa Ridsällskap KFN 2017/ Revidering av attesträtter för politisk ledning KFN 2018/ Revidering av delegeringsordning KFN 2018/ Revidering taxa för uthyrning av kommunala lokaler KFN 2018/ Anmälan delegationsbeslut KFN 2018/1 14. Övriga anmälningsärenden KFN 2018/2 15. Övrigt (inga handlingar) 16. Uppföljning tjänstekoncession Gästhamnen (inte öppet sammanträde, handlingar lämnas på sammanträdet) KFN 2018/6 17. Information om TVSK Lena Isoz Nadja Furuberget Skog Ordförande Nämndsekr eterare Postadress: Trosa kommun, Trosa Tel: Fax: E-post:

2

3 Regler för föreningsbidrag Gäller från 1 januari 2018 Antagen av: Dokumentkategori: Dokumenttyp:

4 Kultur och förening Regler för föreningsbidrag Datum Diarienummer 2018/XX Innehållsförteckning Allmänna regler för erhållande av bidrag till föreningar i Trosa kommun... 2 Fritidsverksamhet... 4 Aktivitetsbidrag... 4 Ledarutbildningsbidrag... 4 Driftbidrag för lokal och anläggning... 5 Utvecklingsbidrag för lokal och anläggning... 6 Kulturverksamhet... 7 Aktivitetsbidrag... 7 Kulturarrangemangsbidrag... 7 Driftbidrag för lokal och anläggning... 8 Utvecklingsbidrag för lokal och anläggning... 9 Socialt engagemang Aktivitetsbidrag Driftbidrag för lokal och anläggning Utvecklingsbidrag för lokal och anläggning Utvecklingsbidrag för verksamhet Startbidrag Stöd till studieförbund Postadress: Trosa kommun, Trosa Tel: Fax: E-post: trosa@trosa.se

5 TROSA KOMMUN Regler för föreningsbidrag Sida 2(17) Kultur och förening Allmänna regler för erhållande av bidrag till föreningar i Trosa kommun 1. Bidragen är avsedda att vara ett stöd till de föreningar med säte i Trosa kommun, vars verksamhet är av demokratisk och ideell karaktär som syftar till att skapa en meningsfull och innehållsrik fritid med social samvaro. Föreningens verksamhet skall bedrivas i Trosa kommun och komma kommuninvånarna till del. Kommunalt bidrag utgår inom ramen för anvisade medel. Föreningen skall vara bidragsberättigad genom beslut i Kultur- och fritidsnämnden. För att föreningen skall bli bidragsberättigad skall följande villkor uppfyllas och redovisas årligen till kultur- och fritidskontoret: Föreningen skall ha: Vald styrelse och antagna stadgar Medlemsavgift per år, fastställd vid föreningens årsmöte Minst 7 öppna sammankomster/aktiviteter per år Registrerats på Kultur- och fritidskontoret Verksamhet öppen för alla Föreningen ska tillse att erhållna bidrag används till det ändamål för vilket bidraget sökts Ungdomar som är engagerade i föreningen skall ha möjlighet att påverka föreningens verksamhet Föreningar som riktar sig till barn och unga skall redovisa utdrag ur brottsregistret för samtliga ledare Ansökan om registrering skall ske på det sätt som Trosa kommun anger. 2. Med medlem i bidragsberättigad förening avses, den som under det närmast förflutna verksamhetsåret varit registrerad som medlem i organisationens medlemsmatrikel och erlagt medlemsavgift, som fastställs vid föreningens årsmöte, samt i övrigt uppfyller de krav vederbörande organisation enligt stadgar och årsmötesbeslut ställer på sina medlemmar. 3. Ansökan om bidrag skall inges av föreningens styrelse och undertecknas av föreningens ordförande och kassör alt. firmatecknare, vilka var och en för sig intygar riktigheten av de lämnade uppgifterna. Bidrag skall sökas av huvudföreningens styrelse, ej av sektion eller avdelning. 4. Bidrag utbetalas i regel i efterskott på föreningens girokonto.

6 TROSA KOMMUN Regler för föreningsbidrag Sida 3(17) Kultur och förening Bidragsberättigad förening som vill vara kvar som registrerad förening skall årligen senast 31 mars insända: Verksamhetsberättelse Revisionsberättelse Balansräkning Resultaträkning Budget Verksamhetsplan Ekonomisk redovisning av ungdomsverksamhet Uppgift om könsfördelning: kvinnor och män samt flickor och pojkar 20 år eller yngre 6. Bidragsberättigad förening har skyldighet att ställa sina räkenskaper och redovisningshandlingar till förfogande, på så sätt som kommunen bestämmer. Kommunen äger rätt att kontrollera dels närvarokorten och dels antalet betalande medlemmar i bidragsberättigad ålder, upprättad medlemsmatrikel eller upprättad genom vederbörande riksorganisations revisor eller notarius publicus, undertecknat intyg rörande organisationens medlemstal. 7. Det åligger bidragsmottagande förening att förvara, vid ansökan åberopande handlingar, i minst fem år efter bidragsårets utgång. 8. Bidrag som utbetalats på grund av felaktiga ansökningsuppgifter medför återbetalningsskyldighet 9. Följande föreningar undantas från bidragsgivning i Trosa kommun: - Politisk förening - Religiös förening Dispens Förening, som icke uppfyller kraven på bidrag enligt dessa regler kan ändå tillerkännas bidrag. Ansökan prövas av Kultur- och fritidsnämnden.

7 TROSA KOMMUN Regler för föreningsbidrag Sida 4(17) Kultur och förening Fritidsverksamhet Aktivitetsbidrag Syfte Det kommunala aktivitetsstödet är avsett att stimulera till ökat antal planerade och genomförda sammankomster samt att komplettera den statliga bidragsformen. Villkor och bidrag Föreningen skall följa Allmänna regler för erhållande av bidrag till föreningar i Trosa kommun (s.2) samt Riksidrottsförbundets föreskrifter för statligt LOK-stöd. Bidraget utgår till barn och ungdomar 0 20 år samt för ledare som är mellan 13 och 20 år. Bidraget utgår för sammankomster som sker i föreningens regi. En sammankomst ska vara en ledarledd gruppaktivitet. Ledare ska vara utsedd av föreningen samt vara lägst 13 år. En sammankomst ska pågå minst 60 minuter (omklädning inkluderat). En sammankomst ska omfatta minst 3 bidragsberättigade deltagare utöver ledare Gruppen får inte, även om det finns flera ledare, delas in i mindre grupper för att erhålla flera sammankomster. En deltagare får endast räknas en gång per dag. Vid varje sammankomst ska närvaro på deltagare och ledare redovisas. Redovisning sammanställs på närvarokort. Redovisning skall göras på det sätt Trosa kommun anger Bidragets storlek Bidrag per sammankomst: 18 kronor Bidrag per godkänd deltagare: 15 kronor Ledarutbildningsbidrag Syfte Som bidrag till att täcka föreningens behov utbildning av ledare kan ett särskilt ledarutbildningsbidrag utgå. Bidrag utgår för utbildning med inriktning att skapa kompetens eller höja kompetens inom föreningar, med syfte att underlätta föreningens möjligheter att uppnå angivna mål enligt föreningens stadgar. Villkor och bidrag Föreningen skall följa Allmänna regler för erhållande av bidrag till föreningar i Trosa kommun (s.2) samt Riksidrottsförbundets föreskrifter för statligt LOK-stöd. För att få ledarutbildningsbidrag förutsätts att kursdeltagarna efter utbildningen verkar inom föreningens verksamhet. Sökanden skall det år då utbildningen genomförs vara minst 13 år.

8 TROSA KOMMUN Regler för föreningsbidrag Sida 5(17) Kultur och förening Vid intern utbildning i föreningens regi skall kursplan godkännas av fritidskontoret före genomförande. Kursplanen skall innehålla kurspresentation, preliminär kostnadskalkyl och beräknat deltagarantal. Kursutvärdering på avsedd blankett skall göras efter genomförd utbildning och inlämnas med ansökan om ledarutbildningsbidrag. Ansökan och redovisning skall göras på det sätt Trosa kommun anger. Bidrag till ledarutbildning i förening ej tillhörig Riksorganisation kan erhållas efter särskild prövning. Bidragets storlek Bidrag utgår med 75 % av föreningens faktiska nettokostnader för ledarutbildning, inkl. resor. Driftbidrag för lokal och anläggning Syfte Driftbidraget syftar till att ge föreningar som verkar i egna eller andras lokaler en subventionerad lokal- och anläggningskostnad. Villkor och bidrag Föreningen skall följa Allmänna regler för erhållande av bidrag till föreningar i Trosa kommun (s.2). Ideella föreningar som driver/förvaltar eller hyr icke kommunalt ägda eller subventionerade anläggningar/lokaler kan söka bidraget Vid förändringar eller nyanskaffning av lokaler eller anläggningar skall kommunens godkännande alltid inhämtas innan bidrag kan utgå. Inget kontantbidrag utgår för lokal hyrd av kommunen enligt årligen fastställd taxa. Taxan är subventionerad. Ansökan och redovisning skall göras på det sätt Trosa kommun anger. Bidragsberättigade löpande lokal- och anläggningskostnader är: o Hyra, amortering, ränta o Uppvärmning o Förbrukningsel o Försäkring o Sophämtning, sotning Bidragets storlek Bidrag för egen ägd lokal eller anläggning utgår med maximalt 60 % av föreningens faktiska nettokostnader, dock max kr. Förening som hyr icke kommunägd lokal med hyreskontrakt erhåller max 60 % av hyreskostnaden, dock max kr.

9 TROSA KOMMUN Regler för föreningsbidrag Sida 6(17) Kultur och förening Utvecklingsbidrag för lokal och anläggning Syfte Driftbidraget syftar till att ge föreningar som verkar i egna eller andras lokaler en subvention för att utveckla eller genomföra förbättringsarbeten i sina anläggningar. Villkor och bidrag Föreningen skall följa Allmänna regler för erhållande av bidrag till föreningar i Trosa kommun (s.2). Ideella föreningar som driver/förvaltar eller hyr icke kommunalt ägda eller subventionerade anläggningar/lokaler kan söka bidraget Ansökan och redovisning skall göras på det sätt Trosa kommun anger. Bidragsberättigade kostnader är: o Utveckling av lokalen eller anläggningen o Förbättringsarbeten i lokalen eller av anläggningen Bidragets storlek Ansökan om utvecklingsbidrag sker löpande under året. Vid ansökan av utvecklingsbidraget skall en beskrivning samt budget för tänkt satsning medfölja. Beslut om bidrag fattas av nämnden. Bidraget betalas ut efter nämndens beslut. Redovisning skall ske efter genomförd satsning. Om planerad satsning ej genomförs eller förändras utifrån beskrivning och budget kan bidraget komma att återkrävas till sin helhet eller till delar.

10 TROSA KOMMUN Regler för föreningsbidrag Sida 7(17) Kultur och förening Kulturverksamhet Aktivitetsbidrag Syfte Det kommunala aktivitetsstödet är avsett att ge ökade möjligheter för föreningar att genomföra kulturverksamhet riktad mot allmänheten. Villkor och bidrag Föreningen skall följa Allmänna regler för erhållande av bidrag till föreningar i Trosa kommun (s.2). Ideella föreningar som bedriver kulturverksamhet riktad mot allmänheten och bedöms vara värdefull för kommuninvånarnas kulturutbud kan söka bidraget Ansökan skall göras på det sätt Trosa kommun anger. Bidragsberättigade verksamhetskostnader är: o Inköp av arrangemang, t.ex. inköp av noter, scenkläder, etc. Inget bidrag utgår för egen personal, t.ex. projektledare/dirigent/regissör/ljudtekniker o Kostnader i samband med utställningar och arrangemang, tex. inköp av noter, scenkläder, utställningsmaterial, etc. o Annonsering Bidragets storlek Bidrag utgår med max 40 % av de bidragsberättigade kostnaderna, dock max kronor. Redovisningsperioder är 1/1 30/6 och 1/7 31/12. Sista ansökningsdag för resp. redovisningsperiod är 31/3 och 30/9. Beslut om bidrag fattas av ansvarig tjänsteperson utifrån gällande regelverk och meddelas föreningen. Bidraget betalas ut i april resp. oktober. Kulturarrangemangsbidrag Syfte Det kommunala arrangemangsbidraget är avsett att ge ökade möjligheter för genomförande av offentligt arrangemang inom kommunen. Villkor och bidrag Föreningen skall följa Allmänna regler för erhållande av bidrag till föreningar i Trosa kommun (s.2). Ideella föreningar som bedriver kulturverksamhet riktad mot allmänheten och bedöms vara värdefull för kommuninvånarnas kulturutbud kan söka bidraget

11 TROSA KOMMUN Regler för föreningsbidrag Sida 8(17) Kultur och förening Aktiviteten skall äga rum i Trosa kommun och vara öppen för allmänheten Föreningen skall ha andra finansieringsmöjligheter av arrangemanget. Arrangemangsbidrag kan betalas ut till aktiviteter av oplanerad karaktär som inte ingår i verksamhetsplan för innevarande år. Ansökan ska innehålla kostnadskalkyl och bör vara enheten Allmän kultur tillhanda två månader före genomförandet, för att garantera fullgod hantering. Bidraget utbetalas efter redovisat arrangemang. Redovisning skall ske under innevarande år. Bidragets storlek Bidrag utgår med max 60 % av de bidragsberättigade kostnaderna, dock max kronor. Driftbidrag för lokal och anläggning Syfte Driftbidraget syftar till att ge föreningar som verkar i egna eller andras lokaler en subventionerad lokal och anläggningskostnad. Villkor och bidrag Föreningen skall följa Allmänna regler för erhållande av bidrag till föreningar i Trosa kommun (s.2). Ideella föreningar som bedriver kulturverksamhet riktad mot allmänheten och bedöms vara värdefull för kommuninvånarnas kulturutbud kan söka bidraget Vid förändringar eller nyanskaffning av lokaler eller anläggningar skall kommunens godkännande alltid inhämtas innan bidrag kan utgå. Inget kontantbidrag utgår för lokal hyrd av kommunen enligt årligen fastställd taxa. Taxan är subventionerad. Ansökan skall göras på det sätt Trosa kommun anger. Bidragsberättigade löpande lokal- och anläggningskostnader är: o Hyra, amortering, ränta o Uppvärmning o Förbrukningsel o Försäkring o Sophämtning, sotning Bidragets storlek Bidrag för egen ägd lokal eller anläggning utgår med maximalt 40 % av föreningens faktiska nettokostnader dock max kr. Förening som hyr icke kommunägd lokal med hyreskontrakt erhåller max 40 % av hyreskostnaden, dock max kr.

12 TROSA KOMMUN Regler för föreningsbidrag Sida 9(17) Kultur och förening Utvecklingsbidrag för lokal och anläggning Syfte Driftbidraget syftar till att ge föreningar som verkar i egna eller andras lokaler en subvention för att utveckla eller genomföra förbättringsarbeten i sina anläggningar. Villkor och bidrag Föreningen skall följa Allmänna regler för erhållande av bidrag till föreningar i Trosa kommun (s.2). Ideella föreningar som bedriver kulturverksamhet riktad mot allmänheten och bedöms vara värdefull för kommuninvånarnas kulturutbud kan söka bidraget Ansökan skall göras på det sätt Trosa kommun anger. Bidragsberättigade kostnader är: o Utveckling av lokalen eller anläggningen o Förbättringsarbeten i lokalen eller av anläggningen Bidragets storlek Ansökan om utvecklingsbidrag sker löpande under året. Vid ansökan av utvecklingsbidraget skall en beskrivning samt budget för tänkt satsning medfölja. Beslut om bidrag fattas av nämnden. Bidraget betalas ut efter nämndens beslut. Redovisning skall ske efter genomförd satsning. Om planerad satsning ej genomförs eller förändras utifrån beskrivning och budget kan bidraget komma att återkrävas till sin helhet eller till delar.

13 TROSA KOMMUN Regler för föreningsbidrag Sida 10(17) Kultur och förening Socialt engagemang Aktivitetsbidrag Syfte Stödet är avsett att ge ökade möjligheter för genomförande av idéer eller sammankomster inom kommunen som främjar integration, samverkan mellan/inom åldersgrupper, eller för socialt utsatta grupper. Villkor och bidrag Föreningen skall följa Allmänna regler för erhållande av bidrag till föreningar i Trosa kommun (s.2). Ideella föreningar som bedriver verksamhet riktad mot allmänheten och bedöms vara värdefull för kommuninvånarnas integration eller sociala trygghet. Ansökan och redovisning skall göras på det sätt Trosa kommun anger. Bidragets storlek Bidrag per sammankomst: 3 kronor Bidrag per godkänd deltagare: 2,60 kronor Driftbidrag för lokal och anläggning Syfte Driftbidraget syftar till att ge föreningar som verkar i egna eller andras lokaler en subventionerad lokal och anläggningskostnad. Villkor och bidrag Föreningen skall följa Allmänna regler för erhållande av bidrag till föreningar i Trosa kommun (s.2). Ideella föreningar som bedriver verksamhet riktad mot allmänheten och bedöms vara värdefull för kommuninvånarnas integration eller sociala trygghet. Vid förändringar eller nyanskaffning av lokaler eller anläggningar skall kommunens godkännande alltid inhämtas innan bidrag kan utgå. Inget kontantbidrag utgår för lokal hyrd av kommunen enligt årligen fastställd taxa. Taxan är subventionerad. Ansökan skall göras på det sätt Trosa kommun anger. Bidragsberättigade löpande lokal- och anläggningskostnader är: o Hyra, amortering, ränta o Uppvärmning o Förbrukningsel o Försäkring o Sophämtning, sotning

14 TROSA KOMMUN Regler för föreningsbidrag Sida 11(17) Kultur och förening Bidragets storlek Bidrag för egen ägd lokal eller anläggning utgår med maximalt 40 % av föreningens faktiska nettokostnader dock max kr. Förening som hyr icke kommunägd lokal med hyreskontrakt erhåller max 40 % av hyreskostnaden, dock max kr. Utvecklingsbidrag för lokal och anläggning Syfte Driftbidraget syftar till att även ge föreningar som verkar i egna eller andras lokaler en subvention för att utveckla eller genomföra förbättringsarbeten i sina anläggningar. Villkor och bidrag Föreningen skall följa Allmänna regler för erhållande av bidrag till föreningar i Trosa kommun (s.2). Ideella föreningar som bedriver verksamhet riktad mot allmänheten och bedöms vara värdefull för kommuninvånarnas integration eller sociala trygghet. Ansökan skall göras på det sätt Trosa kommun anger. Bidragsberättigade kostnader är: o Utveckling av lokalen eller anläggningen o Förbättringsarbeten i lokalen eller av anläggningen Bidragets storlek Ansökan om utvecklingsbidrag sker löpande under året. Vid ansökan av utvecklingsbidraget skall en beskrivning samt budget för tänkt satsning medfölja. Beslut om bidrag fattas av nämnden. Bidraget betalas ut efter nämndens beslut. Redovisning skall ske efter genomförd satsning. Om planerad satsning ej genomförs eller förändras utifrån beskrivning och budget kan bidraget komma att återkrävas till sin helhet eller till delar.

15 TROSA KOMMUN Regler för föreningsbidrag Sida 12(17) Kultur och förening Utvecklingsbidrag för verksamhet Utvecklingsbidraget infördes 2007 och syftet är att stimulera till nya aktiviteter, både organiserade men även oorganiserade. Kultur- och fritidsnämnden kommer varje år, inför kommande bidragsår, att besluta om bidragsberättigade syften. Utvecklingsbidraget är i första hand ämnat till satsningar för ungdomsverksamhet, 0-20 år. Undantag kan göras, framförallt när det gäller handikappföreningar och ny verksamhet som syftar till ökad folkhälsa. Satsningen skall inte vara något som är föreningens ordinarie verksamhet och som återkommer år efter år. Projekttiden för utvecklingsbidraget är maximalt 3 år och därefter får verksamheten anses som permanent och bidrag får ansökas från övriga bidragskategorier som finns. Bidragssumman är inte fastlagd och kan variera. Varje ansökan bereds av Kulturoch fritidskontoret och beslutas av Kultur- och fritidsnämnden. Syften som man kan få bidrag för under 2016 enligt beslut i Kultur- och fritidsnämnden är: o o o o Verksamhet som direkt syftar till att minska skadegörelse och användning av ANDT Lovverksamhet för åldersgruppen år Projekt som främjar integration, mångfald, jämlikhet och jämställdhet Kulturprojekt som direkt vänder sig till Trosa kommuns ungdomar Det finns även möjlighet att ansöka om medel för ett vällovligt barn- och/eller ungdomsprojekt utan att vara en etablerad förening och/eller av startandet av verksamhet som idag inte finns i Trosa kommun. Nämnden prövar varje sådan ansökan för sig. Ansökan om utvecklingsbidrag sker löpande under året. Vid ansökan av utvecklingsbidraget skall en beskrivning samt budget för tänkt satsning medfölja. Beslut om bidrag fattas av nämnden. Bidraget betalas ut efter nämndens beslut. Redovisning skall ske efter genomförd satsning. Om planerad satsning ej genomförs eller förändras utifrån beskrivning och budget kan bidraget komma att återkrävas till sin helhet eller till delar.

16 TROSA KOMMUN Regler för föreningsbidrag Sida 13(17) Kultur och förening Startbidrag Varje nystartad förening som godkänts som bidragsberättigad av Kultur- och fritidsnämnden har möjlighet att ansöka om ett startbidrag om kr för det första verksamhetsåret. Bidraget betalas ut i samband med godkännandet av bidragsberättigande. Med nystartad förening avses förening som har varit verksam i max 12 månader.

17 TROSA KOMMUN Regler för föreningsbidrag Sida 14(17) Kultur och förening Stöd till studieförbund Regler för Trosa kommun gällande bidrag till studieförbunden från och med Syftet med bidraget Folkbildningsarbetet är fritt och frivilligt. Detta innebär en frihet för studieförbunden att själva forma och utveckla sin bildningsverksamhet. Kommunens stöd till studieförbunden ger dem möjlighet att, utifrån respektive förbunds idémässiga förankring, i demokratiska former bedriva och främja folkbildning och kulturverksamhet av god kvalitet i kommunen. Staten har formulerat studieförbundens uppdrag i 7 punkter enligt nedan. (här i en förkortad version från regeringens proposition Lära, växa, förändra 2005/2006:192). Kommunen stöder sitt bidrag till studieförbunden på samma kriterier. I Den gemensamma värdegrunden Studieförbunden ska stödja verksamhet som bidrar till att stärka och utveckla demokratin. Demokratin byggs i synnerhet i människors sinnen. Studieförbunden ska arbeta för att påverka människors grundläggande värderingar om bl.a. alla människors lika värde och jämställdhet mellan könen. II Det mångkulturella samhällets utmaningar Studieförbunden ska möta alla människor på ett sådant sätt att det möjliggör för människor att fullt ut delta i det svenska samhället och i den svenska kulturen på sina egna villkor och utifrån sina egna förutsättningar. Studieförbunden kan bidra till integration genom att främja ömsesidig kunskap och förståelse mellan olika etniska, religiösa och kulturella grupper i samhället. III Den demografiska utmaningen Under de närmaste tio åren står samhället inför stora demografiska förändringar. Ungdomar, födda , har en lång grundutbildning och behärskar den nya tekniken i samhället. De blir en specifik målgrupp liksom de som är födda Den sistnämnda gruppen kommer att vara den mest resursstarka pensionärsgenerationen någonsin och de vill också hitta vägar för att fortsätta vara en resurs i samhället trots att de lämnat arbetslivet. Allt fler blir också äldre och håller sig friska allt längre, vilket blir en stor utmaning för studieförbunden då det gäller att bemöta dessa gruppers efterfrågan på stimulans, kunskap och nöje genom en inspirerande bildningsverksamhet.

18 TROSA KOMMUN Regler för föreningsbidrag Sida 15(17) Kultur och förening IV Det livslånga lärandet Det livslånga lärandet spänner över hela livet och i Sverige samlar studieförbunden, vid sidan av personalutbildningen, flest deltagare i ett organiserat lärande. Studieförbunden verkar inom såväl formellt som icke-formellt lärande. Studieförbundens idémässiga förankring hos olika huvudmän är en styrka och ett särdrag. I det livslånga lärandet är det angeläget att personer som kommer från studieovana miljöer intresseras för fortsatta studier. V Kulturverksamhet Kulturverksamheten inom studieförbunden har en lång tradition och har alltid spelat en central roll. Verksamheten bidrar i hög grad till att bredda kulturintresset i samhället samt att öka delaktigheten i kulturlivet och främja människors kulturupplevelser och eget skapande. VI Personer med funktionshinder Inom studieförbunden finns sedan länge en omfattande verksamhet för personer med funktionshinder. Studiecirkeln ger oavsett studieämne funktionshindrade deltagare samhörighetskänsla, kontakter med andra funktionshindrade och perspektiv på sitt eget funktionshinder. Studiecirkeln ger teknikträning, social gemenskap, kunskapslyft, insikt och maktredskap. VII Folkhälsa, hållbar utveckling och global rättvisa En god folkhälsa är en del i förutsättningarna för en hållbar utveckling. I det lokala folkhälsoarbetet kan studieförbunden spela en framträdande roll. För många människor ger deltagandet i studieförbundens olika aktiviteter och arrangemang tillfälle till reflektion över sin livssituation, kontakt med andra människor och ett avbrott i en stressad vardag. Studieförbunden kan bidra till ökad delaktighet och inflytande, till egenmakt som i sig ökar välbefinnandet. De globala utvecklingsfrågorna kräver långsiktigt arbete av många aktörer, varav studieförbunden är en. Förutsättningar för bidrag Kommunbidrag utgår till inom kommunen verksamma studieförbund vars centrala organisation godkänts för erhållande av statsbidrag av Folkbildningsrådet. Verksamheten i form av studiecirklar, annan folkbildningsverksamhet och kulturprogram skall vara statsbidragsberättigad för att bilda underlag till kommunalt bidrag. Bidragen fördelas mellan de studieförbund som planerar att under året genomföra folkbildningsverksamhet i kommunen. Bidraget skall användas till verksamhet som genomförs i kommunen och som vänder sig till kommunens invånare.

19 TROSA KOMMUN Regler för föreningsbidrag Sida 16(17) Kultur och förening Samspel och dialog Kommunen skall ha minst en överläggning med studieförbunden per år där dialog förs om studieförbundens verksamhet. Kommunala bidrag Kommunen fastställer årligen det totala bidraget till studieförbundsverksamheten. Fördelning av kommunbidrag Bidraget fördelas i princip på samma grunder som statsbidraget. Det totala bidraget delas i 3 delar enligt nedan: Grundbidrag fördelas i 2-års cykler Kulturbidrag Obs! högst +10%/år och studieförbund Utvecklingsbidrag - Kultur- och utvecklingsbidraget omfördelas årligen. Fördelning av kommunens bidrag mellan ovanstående bidragsformer beslutas av Kultur- och fritidsutskottet i samråd med studieförbunden. Redovisning och utvärdering Redovisning av verksamheten sker årligen dels i skriftlig form dels muntligt vid träffar som kommunen inbjuder till. Om studieförbundsavdelningen omfattar flera kommuner skall det av redovisningen till kommunen klart framgå den del som avser verksamhet och ekonomi inom kommunen. Det åligger varje studieförbundsavdelning som avser att erhålla kommunala bidrag att till kommunen årligen: senast den 15 februari lämna in arbets-/verksamhetsplan och budget för planerad verksamhet senast den 1 maj lämna in verksamhetsberättelse, ekonomisk redogörelse och kommunintyg för genomförd verksamhet. Verksamheten skall klart kunna följas från plan till genomförd verksamhet med utvärdering. Studieförbund som ej uppfyller ovanstående avstår från sin del av bidraget innevarande år. Denna del fördelas mellan övriga studieförbund efter den 1 maj. Kontroll Bidragsmottagande studieförbund har skyldighet att ställa sina räkenskaper och redovisningshandlingar till förfogande på det sätt kommunen bestämmer.

20

21 Kultur- och fritidsenheten Sara Fältskog Eldros kultur- och föreningschef Tjänsteskrivelse Datum Diarie nr KFN 2017/69 Ansökan om bidragsberättigande för Trosa kulturförening Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden avslår föreningen Trosa kulturförenings ansökan om att bli bidragsberättigade. Ärendet Föreningen Trosa kulturförening ansöker om godkännande och bidragsberättigande av kultur- och fritidsnämnden. Trosa kulturförening är en nybildad förening som riktar sig till nyanlända invånare med muslimsk trosinriktning i Trosa kommun. Föreningen ansökte under 2017 om bidragsberättigande i KFN, vilket avslogs enligt 53, KFN 2017/69. Föreningen kompletterar nu beslutet med reviderade stadgar och en verksamhetsplan för Kontoret gör bedömningen att föreningar med tydlig trosinriktning inte fullt ut kan betraktas som öppna varför avslag förordas. Eftersom detta inte är helt tydligt i bidragsreglerna förslår kontoret även att bidragsreglerna kompletteras med en skrivning att bidragsberättigade inte kan bli aktuellt för föreningar men religiös inriktning tillika det som redan framgår rörande politiska organisationer. Sara Fältskog Eldros kultur- och föreningschef Bilagor Bilaga 1: Stadgar och uppgifter om styrelse Bilaga 2: Verksamhetsplan 2018 Beslut till Trosa kulturförening Postadress: Trosa kommun, Trosa Tel: Fax: E-post: trosa@trosa.se

22

23

24

25

26

27 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 14(30) Kultur- och fritidsnämnden KFN 2017/69 Ansökan om bidragsberättigande Trosa kulturförening Beslut Kultur- och fritidsnämnden avslår föreningen Trosa kulturförenings ansökan om att bli bidragsberättigade. Ärendet Trosa kulturförening är en nybildad förening som riktar sig till nyanlända invånare med muslimsk trosinriktning i Trosa kommun. Då föreningens huvudsakliga verksamhet är att främja en trosinriktning och verka för en religiös livsstil kan föreningen inte anses uppfylla de krav som ställs i allmänna regler för godkännande varför föreningen inte bör tillerkännas bidragsberättigande. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidskonsulent Sara Fältskog Eldros, Ansökningsblankett Stadgar och uppgifter om styrelse Årsmötesprotokoll Kopia till: Trosa kulturförening Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

28

29 Kultur- och fritidskontoret Sara Fältskog Eldros kultur- och föreningschef Tjänsteskrivelse Datum Diarie nr KFN 2018/3 Ansökan om utvecklingsbidrag lokal/anläggning, Hedeby MCK Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar ett utvecklingsbidrag om kr till Hedeby MCK. 2. Kultur- och fritidsnämnden vill att en uppföljning av utvecklingsbidraget redovisas senast den 31 januari Sammanfattning Hedeby MCK ansöker om utvecklingsbidrag för lokal/anläggning om totalt kr för att finansiera upprustning av anläggningen. Ärendet I början av december 2017 förstördes hela Hedeby MCK:s klubblokal och stora delar av klubbens utrustning i en brand. Klubben har sedan dess arbetat för att skapa intäkter för att finansiera återuppbyggnad, bl.a. i form av sponsorer. Klubben planerar också för flera inkomstgenererande aktiviteter. Sara Fältskog Eldros kultur- och föreningschef Bilagor Bilaga 1: Ansökan Beslut till Hedeby MCK Postadress: Trosa kommun, Trosa Tel: Fax: E-post: trosa@trosa.se

30

31 Kultur- och fritidskontoret Kultur- och fritidsenheten Sara Fältskog Eldros kultur- och föreningschef Tjänsteskrivelse Datum Diarienummer 2018/9 Ansökan om utvecklingsbidrag lokal/anläggning, Trosa- Vagnhärads Tennisklubb Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden avslår ansökan om utvecklingsbidrag till Trosa- Vagnhärads Tennisklubb (TVTK). Sammanfattning TVTK ansöker om utvecklingsbidrag för lokal/anläggning om totalt kr för att byta ut slitna bakgrundsdukar i tennishallen. Ärendet Utvecklingsbidraget för lokal/anläggning instiftades 2018 med syfte att ge föreningar i Trosa kommun möjlighet att ansöka om ekonomiskt stöd för att genomföra utvecklingsarbeten och renoveringar i egenägda eller hyrda lokaler eller anläggningar. Kontoret klassificerar detta som ett inköp av inventarier som inte är en bidragsberättigad utgift och föreslår därför att ansökan avslås. Sara Fältskog Eldros kultur- och föreningschef Bilagor 1. Ansökan om utvecklingsbidrag Beslut till Trosa-Vagnhärads Tennisklubb Postadress: Trosa kommun, Trosa Tel: Fax: E-post: trosa@trosa.se

32

33

34 Kultur- och fritidskontoret Sara Fältskog Eldros Kultur- och föreningschef Tjänsteskrivelse Datum Diarienummer KFN 2018/12 Ansökan om utvecklingsbidrag lokal/anläggning, Västerljungs IF Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt kontoret att i samråd med Västerljungs IF utreda ärendet vidare och återkomma med kompletterande handlingar senast den 3 maj Ärendet Miljökontoret i Trosa kommun gjorde i juli 2017 en besiktning av byggnaderna på Norrbyvallen och fann stora brister hos i stort sett samtliga, vilket framgår av bifogat protokoll. Klubben saknar helt egna resurser för att utföra mer än en bråkdel av reparationerna. Samtidigt flaggar man för att ännu större brister kan komma att uppdagas när renoveringen inleds, då skicket på byggnadernas regelverk, stomme och grund ännu är okänt. Klubbens främsta intäkter kommer idag från medlemsavgifter och aktiviteter, samt en planerad utbetalning från Jordbruksverket i samband med anläggning av hundarena på området. Västerljungs IF är en uppskattad aktör i Västerljung och har under många år satsat stort på att främja det lokala kultur- och fritidslivet. Föreningen uppbär sedan många år ett årligt bidrag om kr för skötsel och drift av anläggningen på Norrbyvallen. Sara Fältskog Eldros kultur- och föreningschef Bilagor 1. Ansökan renovering av omklädningsrum 2. Bilaga 1, Miljökontorets beslut 3. Bilaga 2, Kostnadsberäkning renovering domarrum 4. Bilaga 3, Kostnadsberäkning renovering omklädningsrum 5. Bilaga 4, Kostnadsberäkning renovering pannrum 6. Bilaga 5, Offert installation av ventilation, klubbhus och omklädningsrum 7. Bilaga 6, Offert VVS-arbeten omklädningshus Beslut till Västerljungs IF Postadress: Trosa kommun, Trosa Tel: Fax: E-post: trosa@trosa.se

35

36

37

38

39

40 Kultur- och fritidskontoret Sara Fältskog Eldros Kultur- och föreningschef Tjänsteskrivelse Datum Diarie nr KFN 2017/37 Uppföljning av utvecklingsbidrag till Trosa Ridsällskap Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen. Ärendet Kultur- och fritidsnämnden beslutade i december 2017 att bevilja kr i utvecklingsbidrag till Trosa Ridsällskap. Vidare gav nämnden kontoret i uppdrag att följa upp utvecklingsbidraget till nämndens sammanträde i februari Trosa Ridsällskap sökte medel för att täcka omkostnaderna för att arrangera prova på-dagar på Trosa ridskola under jullovet Enligt klubben var programmet välbesökt och flera barn har visat intresse för att fortsätta rida. Återrapportering från klubbens styrelse bifogas handlingarna. Sara Fältskog Eldros Kultur- och föreningschef Bilagor Återrapportering från Trosa ridsällskap Protokollsutdrag KFN , 31 Beslut till Trosa ridsällskap Postadress: Trosa kommun, Trosa Tel: Fax: E-post: trosa@trosa.se

41 Återrapport utvecklingsbidrag för jullovet 2017 Vi anordnade provapå dagar vid fyra tillfällen på jullovet. Dagarna var välbesökta. Tillsammans med ridskolan personal och våra egna ungdomsledare så fick barnen prova på att rida, sköta om hästar, se hur det fungerar i ett stall och även vara med och fodra hästarna. Dagarna avslutades med att barnen fick varsitt märke och diplom. Flera barn har nu visat intresse att få fortsätta rida. Ekonomisk rapport: Vi har varit två ordinarie ledare samt tagit hjälp av våra duktiga ungdomsledare. Personalkostnader för två personer 4 dagar, övriga kostnader för genomförande av aktiviteten inkluderat hästhyra, fika, annat material = Totalt belopp kr.

42 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 16(30) Kultur- och fritidsnämnden KFN 2017/37 Utvecklingsbidrag Trosa ridsällskap Beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar ett utvecklingsbidrag om kr till Trosa Ridsällskap. 2. Kultur- och fritidsnämnden vill att en uppföljning av utvecklingsbidraget redovisas på nämnden 1 februari Ärendet Trosa Ridsällskap ansöker om utvecklingsbidrag om totalt kr för att bedriva prova på-verksamhet på ridskolan under jullovet Föreningen har tidigare anordnat liknande verksamhet under sommar- och höstlovet I rapporten från den senaste lovaktiviteten, som genomfördes v , deltog ett tjugotal barn som inte tidigare varit aktiva inom ridskolan, men som efter sitt deltagande visat intresse för att fortsätta rida. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från kultur och fritidskonsulent Sara Fältskog Eldros, Ansökning om utvecklingsbidrag från Trosa Ridsällskap Jäv På grund av jäv deltar inte nämndsekreterare Nadja Furuberget Skog i handläggningen av detta ärende. Kopia till: Trosa Ridsällskap Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

43

44 Kommunkontoret Ekonomienheten Josefin Sandborg Ekonom Tjänsteskrivelse Datum Diarienummer KFN 2018/13 Revidering av attesträtter för politisk ledning Förslag till beslut Kultur- och Fritidsnämnden fastställer reviderade attesträtter för politisk ledning. Ärendet I samband med nämndens beslut om internbudget 2018 togs beslut om attesträtter. Nu föreslås en revidering för politisk ledning. Arvoden och sammanträdesarvoden attesteras av nämndsordförande med aktivitet 8400 Politikerarvoden och ersättningar. Övriga kostnader för politisk ledning attesteras av kanslichef för att effektivisera hanteringen av fakturor. Josefin Sandborg Ekonom Bilagor Reviderad attesträtt för politisk ledning. Postadress: Trosa kommun, Trosa Tel: Fax: E-post: trosa@trosa.se

45 Attestanter och ersättare inom Kultur och Fritid under 2018 Kultur- och fritidsnämnd Ansvar Enhet Aktivitet Benämning Attestant-funktion Ersättare - funktion Kultur- och fritidsnämnd Kanslichef Redovisningsansvarig KFN, politikerarvoden o ersättningar Ordf kultur- och fritidsnämnd 2:e vice ordf kultur- och fritidsnämnd Centrala enheter Ansvar Enhet Aktivitet Benämning Attestant-funktion Ersättare - funktion Kultur-, fritid- teknik o servicechef KFTS-chef* Kommunchef Eget utlägg KFTS-chef Personalchef Ekonomichef Chefslön Kommunchef Personalchef Föreningsstöd Kultur- och föreningschef KFTS-chef* Kulturbidrag Kultur- och föreningschef KFTS-chef* Stöd till studieförbund Kultur- och föreningschef KFTS-chef* Kultur o fritidsadministration Kultur- och föreningschef KFTS-chef* Kultur o fritidsadm-chefslön KFTS-chef* Personalchef Kulturarrangemang Kultur- och föreningschef KFTS-chef* Idrottshallar Kultur- och föreningschef KFTS-chef* Trosa Havsbad, camping Kultur- och föreningschef KFTS-chef* Kråmö stugby Kultur- och föreningschef KFTS-chef* Badplatser Kultur- och föreningschef KFTS-chef* Småbåtshamn Kultur- och föreningschef KFTS-chef* Gästhamnen Kultur- och föreningschef KFTS-chef* Idrottsplats Vhd Kultur- och föreningschef KFTS-chef* Idrottsplats Trosa Kultur- och föreningschef KFTS-chef* Motionsspår, Isbanor, kommunen Kultur- och föreningschef KFTS-chef* Näridrottsplatser Kultur- och föreningschef KFTS-chef* Fritidslokaler o -anläggningar Kultur- och föreningschef KFTS-chef* Kulturlokaler o -anläggningar Kultur- och föreningschef KFTS-chef* Fritidslokaler Kultur- och föreningschef KFTS-chef* Trosa Kvarn hyra Kultur- och föreningschef KFTS-chef* Skärborgarnas hus Kultur- och föreningschef KFTS-chef* Fritidsgårdarna Fritidsgårdschef KFTS-chef* Fritidsgårdarna-chefslön KFTS-chef* Personalchef Biblioteken Bibliotekschef KFTS-chef* Bibliotek-chefslön KFTS-chef* Personalchef Musikskola/Kulturskola KFTS-chef* Personalchef Investeringar Ansvar Enhet Aktivitet Benämning Attestant - funktion Ersättare - funktion Investeringar KoF KFTS-chef* Kommunchef Inventarier Kultur och förening Kultur- och föreningschef KFTS-chef* Inventarier Fritidsgårdar Fritidsgårdschef KFTS-chef* Inventarier Biblioteken Bibliotekschef KFTS-chef* Investeringar Kultur och Fritid KFTS-chef* Kommunchef *Kultur, fritid, teknik och servicechef KFTS-chefen har generell attesträtt för samtliga enheter inom Kultur och Fritid

46

47 Kanslienheten Nadja Furuberget Skog Nämndsekreterare Tjänsteskrivelse Datum Diarienummer KFN 2018/14 Revidering av kultur- och fritidsnämndens delegeringsordning Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslag till reviderad delegeringsordning. Ärendet Den 1 januari 2018 trädde en ny kommunallag (2017:725) ikraft. Den nya kommunallagen har en ny kapitelstruktur och nya kapitel, vilket medför behov av en revidering av delegeringsordningen med hänvisningar utifrån den nya lagen. En förändring som föreslås i delegeringsordningen är att ordförandes möjlighet att fatta beslut om att ställa in eller ändra tid för sammanträdet regleras i en ny punkt, 1.17 Ta beslut om att ställa in eller ändra tid för sammanträdet. Beslutet har tidigare innefattats i punkten 1.1 Ta beslut i brådskande nämndärenden. Cecilia Högberg Nadja Furuberget Skog Nämndsekreterare Bilaga Förslag till reviderad delegeringsordning Kultur- och fritidsnämnden Beslut till Författningssamlingen Postadress: Trosa kommun, Trosa Tel: Fax: E-post: trosa@trosa.se

48 Delegeringsordning för kultur- och fritidsnämnden Antagen av kultur- och fritidsnämnden , 7 dnr KFN 2015/3

49 TROSA KOMMUN Kultur- och fritidsnämnd Innehållsförteckning Delegeringsordning för kultur- och fritidsnämnden... 2 Återrapportering... 2 Återkallande... 2 Förhinder för delegaten... 2 Ärenden som inte får delegeras Allmänna ärenden... 3 Brådskande ärenden... 3 Utlämnande av allmän handling... 3 Arkiv... 3 Avtal... 3 Delgivning och föra kommunens talan... 3 Organisation... 4 Yttrande... 4 Personuppgifter Personalärenden... 4 Anställning... 4 Avstängning, disciplinpåföljd, uppsägning m.m Kurser, förmåner m.m Arbetsmiljöansvar Ekonomiärenden... 7 Budgetfördelning, attesträtt och representation... 7 Upphandling, inköp och avyttring... 7 Bidragsansökningar Kultur- och fritidsverksamheten... 8 Ansökningar om bidrag... 8 Lotterier... 8 Öppethållande

50 TROSA KOMMUN Kultur- och fritidsnämnd Delegeringsordning för kultur- och fritidsnämnden I delegeringsordningen framgår det till vilka tjänstepersoner nämnden har gett rätten att besluta i olika ärenden i nämndens ställe. När produktionschefen 1 fått uppdrag att fatta beslut kan produktionschefen vidaredelegera beslutanderätten till annan tjänsteperson. Den tjänstepersonen kan i sin tur inte vidaredelegera till ytterligare tjänsteperson. När produktionschefen har vidaredelegerat beslutanderätten till en annan tjänsteperson är det för att det är på den nivån beslutet är lämpligt att tas. en har ändå samma beslutanderätt som den beslutanderätten är vidaredelegerad till. en ska bara ta beslut i tjänstepersonens ställe när den är frånvarande. Den tjänsteperson som har beslutanderätt på vidaredelegering kan lämna ärendet för beslut till högre nivå för avgörande (t.ex. produktionschef eller nämnden) då det t.ex. gäller ett principärende. Återrapportering Återrapportering av delegeringsbeslut till nämnden ska redovisas på nästa nämndsammanträde. Återrapporteringen är viktig för att nämnden ska kunna följa hur beslutanderätten används. Återkallande Nämnden och produktionschefen kan när som helst återkalla lämnad delegering. De kan också välja att ta beslut i ett ärende trots att beslutanderätten är delegerad, men kan i princip inte ändra ett beslut som är taget med stöd av delegering. Förhinder för delegaten Om den tjänsteperson som har vidaredelegeringen är förhindrad att fatta beslut ska produktionschefen göra det i dess ställe. Ärenden som inte får delegeras Kommunens nämnder kan själva besluta om delegering av beslutanderätt, men det finns vissa ärenden som en nämnd inte får delegera enligt kommunallagen, 6 kap 38 : 1. ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet, 2. framställningar eller yttranden till kommunfullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats, 3. ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt, och 4. ärenden som enligt lag eller annan författning inte får delegeras. Förkortningar AB DL KL LAS OSL TF Allmänna bestämmelser Diskrimineringslagen Kommunallagen Lagen om anställningsskydd Offentlighets- och sekretesslagen Tryckfrihetsförordningen 1 är att jämställas med förvaltningschef enligt kommunallagen. 2

51 TROSA KOMMUN Kultur- och fritidsnämnd Ärende Delegerat till Vidaredelegerat till Lagrum, kommentar m.m. 1. Allmänna ärenden Brådskande ärenden 1.1 Ta beslut i brådskande nämndärenden Ordförande KL kap 6 39 Gäller även beslut i ärenden av mindre vikt eller av icke principiell natur Utlämnande av allmän handling 1.2 Beslut att inte lämna ut allmän handling 1.3 Yttrande vid överklagande av beslut att inte lämna ut allmän handling TF 2 kap 14, OSL 6 kap 1-6 Arkiv 1.4 Arkivansvarig Enhetschef 1.5 Utse arkivredogörare Enhetschef 1.6 Fastställa dokumenthanteringsplan Efter samråd med arkivmyndigheten Avtal 1.7 Underteckna avtal, förbindelser och andra rättshandlingar som beslutats av nämnden Gäller i de fall nämnden inte beslutat om annan delegat i ett ärende 1.8 Underteckna avtal och andra rättshandlingar som avser löpande ärenden inom det egna verksamhetsområdet. Enhetschef, verksamhetsansvarig Under förutsättning att ärendet inte är av principiell betydelse eller av större vikt Delgivning och föra kommunens talan 1.9 Mottagande av delgivning Vid sidan av ordförande, se nämndernas reglemente 3

52 TROSA KOMMUN Kultur- och fritidsnämnd Ärende Delegerat till Vidaredelegerat till Lagrum, kommentar m.m Väcka och föra kommunens talan vid domstol och andra myndigheter, ingående av förlikning samt antagande av ackord, med rätt att sätta annan i sitt ställe Ställa in eller ändra tid för sammanträden 1.10 Ta beslut om att ställa in eller ändra tid för sammanträdet Ordförande KL kap 6 23 Organisation 1.11 Mindre förändringar av förvaltningens organisation Yttrande 1.12 Yttrande som på grund av ärendets innehåll kan bedömas utan behandling i nämnden Enhetschef, verksamhetsansvarig T.ex. besvarande av brev på nämndens vägnar Lämna yttrande över remisser där sakkunskap efterfrågas. Enhetschef, verksamhetsansvarig Yttrande över remiss från andra myndigheter och organisationer av principiell eller politisk karaktär besvaras av nämnden Personuppgifter 1.14 Lämna ut information enligt 26 i personuppgiftslagen. Registerutdrag 2. Personalärenden Anställning 2.1 Anställning av, förordnande av, ändring av tjänstgöringens omfattning och entledigande av enhetschef. AB 2.2 Anställning av, förordnande av, ändring av tjänstgöringens omfattning och entledigande av övrig personal (tillsvidare och viss tid). Enhetschef AB 4

53 TROSA KOMMUN Kultur- och fritidsnämnd Ärende Delegerat till Vidaredelegerat till Lagrum, kommentar m.m. 2.3 Besluta om godkännande eller förbud mot förtroendeskadlig bisyssla produktionschef enhetschef och övrig personal Kommunchef AB Efter samråd med personalchef. Avstängning, disciplinpåföljd, uppsägning m.m. 2.4 Ändrad placering vid övertalighet, på egen begäran eller i andra fall produktionschef enhetschef och övrig personal 2.5 Avstängning och beslut om indragning eller innehållande av lön och andra förmåner produktionschef enhetschef och övrig personal 2.6 Disciplinpåföljd; skriftlig varning produktionschef enhetschef övrig personal 2.7 Avveckling och utköp av personal produktionschef enhetschef och övrig personal 2.8 Uppsägning från arbetsgivarens sida p.g.a. arbetsbrist eller personliga skäl produktionschef enhetschef och övrig personal 2.9 Avskedande produktionschef enhetschef och övrig personal Kommunchef Kommunchef Kommunchef Kommunchef Kommunchef KSau Enhetschef AB Efter samråd med personalchef. AB Efter samråd med personalchef. AB Efter samråd med personalchef. AB Efter samråd med personalchef. LAS 4, 7 Efter samråd med personalchef. LAS 18 Avsked av produktionschef efter samråd med nämnd. Avsked av enhetschef och övrig personal i samråd med personalchef. 5

54 TROSA KOMMUN Kultur- och fritidsnämnd Ärende Delegerat till Vidaredelegerat till Lagrum, kommentar m.m. Kurser, förmåner m.m Deltagande i kurs, konferens eller tjänsteresa inom Sverige och EU Förtroendevalda regleras i kommunfullmäktiges arvodesreglemente. produktionschef enhetschef övrig personal Kommunchef Enhetschef Vid resor utomlands för övrig personal ska samråd ske med produktionschef Deltagande i kurs, konferens eller tjänsteresa utanför EU KSau 2.12 Användande av egen bil i tjänsten produktionschef Kommunchef enhetschef övrig personal Enhetschef Arbetsmiljöansvar 2.13 Ansvar för att verksamheten drivs i enlighet med arbetsmiljölagen och föreskrifterna för arbetsmiljön kontoret enheten Enhetschef 2.14 Ansvar för att det systematiska arbetsmiljöansvaret inom nämnden fungerar Ansvar för att det inom nämndens verksamhetsområde finns kompetens inom arbetsmiljöområdet Ansvar för att genomföra konsekvensbeskrivningar av hur arbetsmiljön påverkas av förändringar Ansvar för genomförande av riskanalys, handlingsplan och uppföljning av det systematiska arbetsmiljöområdet på respektive enhet. Enhetschef 6

55 TROSA KOMMUN Kultur- och fritidsnämnd Ärende Delegerat till Vidaredelegerat till Lagrum, kommentar m.m. 3. Ekonomiärenden Budgetfördelning, attesträtt och representation 3.1 Omdisponering av budget mellan enhet. 3.2 Åtagande eller disposition av ekonomisk natur för den löpande verksamheten i enlighet med budget. Enhetschef, verksamhetsansvarig 3.3 Utse attesträttsinnehavare för tjänstemän Se attestreglemente 3.4 Företrädande av kommunen vid representation med högst 10 % av ett basbelopp per tillfälle och inom budgetram Enhetschef Se representationspolicy Upphandling, inköp och avyttring 3.5 Upphandling för verksamheten inom givna budgetramar. Enhetschef, verksamhetsansvarig Upphandling ska alltid ske i enlighet med Lagen om Offentlig Upphandling (LOU) och kommunens upphandlings- och inköpspolicy. 3.6 Försäljning eller annan överlåtelse av lös egendom inom respektive verksamhet. Enhetschef 3.7 Skänka bort lös egendom till mottagare utanför kommunens organisation. Enhetschef Bidragsansökningar 3.8 Ansökan om externa medel (inkl. EU-medel) för projekt- och utvecklingsarbete m.m. Nämnden beslutar om ansökan då en ekonomisk motprestation krävs om medlen beviljas Besluten ska alltid meddelas till ekonomienheten. Beviljade medel rekvireras av verksamhetsansvarig enhet. 7

56 TROSA KOMMUN Kultur- och fritidsnämnd Ärende Delegerat till Vidaredelegerat till Lagrum, kommentar m.m. 3.9 Beslut om bidrag till organisationer med högst kronor. Delegation för kultur- och fritidsnämndens föreningsbidrag se Kultur- och fritidsverksamheten Ansökningar om bidrag 4.1 Beslut om bidrag till studieförbund i enlighet med riktlinjer och budget 4.2 Beslut om föreningsbidrag, i enlighet med Regler för föreningsbidrag och budget Enhetschef Enhetschef Lotterier 4.3 Beslut om ärenden enligt lotterilagen (SFS 1994:1000) Enhetschef Öppethållande 4.4 Beslut om tillfällig ändring av öppettider på bibliotek 4.5 Beslut om tillfällig ändring av öppettider på fritidsgårdar Enhetschef Enhetschef 8

57

58 Kultur- och fritidskontoret Cecilia Högberg Tjänsteskrivelse Datum Diarienummer KFN 2018/16 Revidering taxa för uthyrning av kommunala lokaler Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämndens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige godkänner kultur- och fritidskontorets förslag till taxa för uthyrning av kommunala lokaler. Ärendet Inför budget 2017 såg kontoret över gällande taxor och avgifter för uthyrning av kommunala lokaler och anläggningar. I och med att TVSK valt att avsluta avtalet med kommunen avseende driften av Häradvallen och Skärlagsvallen och återlämna driftansvaret till kommunen har ett behov av att komplettera gällande taxor med avgift för bokning av vallarna. Tekniska enheten och TVSK har även tecknat reguljära hyresavtal för delar av anläggningarna som föreningen hyr för eget bruk, t.ex. utrymme för kansli. Förslaget till avgifter har tagits fram genom jämförelse med andra kommuners taxenivå för motsvarande anläggningar. Tillika övriga taxor motsvarar dessa inte kommunens kostnad för drift och anläggning men taxorna används för att möta en mindre del av kostnaderna samt för att stimulera ett effektivt nyttjande. Cecilia Högberg Bilagor 1. Taxor och avgifter KFN Beslut till Kommunstyrelsen Postadress: Trosa kommun, Trosa Tel: Fax: E-post: trosa@trosa.se