SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(26) Tid Klockan 13.15 15.05 Ajournering Klockan 14.20-14.35 Plats Strömsalen, Kinnaström, Kinna Närvarande Beslutande C Ulla-Maj Persson, ordförande S Ulla Lätt, tjänstgör för Ulf Dahlberg (S), vice ordförande M Jörgen Hagman-Lindén MBP Henry Sandahl, tjänstgör för Ylva Höglund (MBP) M Lars-Bertil Rystrand tjänstgör för Rolf Hallberg (L) KD Rut-Marie Engström S Rebecca Berglund S Per Rosendahl, tjänstgör för Efkan Üstündag (S) MOD Jan-Ola Gustafsson V Madeléne Jensen SD Christina Wall Ej tjänstgörande ersättare C Erika Arnell KD Lars-Inge Andersson SD Yvonne Kindström Övriga Bahman Alami Förvaltningschef Johan Skoglund Nämndsekreterare Hans Borg Administrativ chef Erika Agnarsson Verksamhetschef Lina Javinder Personalspecialist, 17 Annika Arvidsson Medicinskt ansvarig sjuksköterska, 22 Karina Svensson Utredare, 24-25 Malin Johnson Förvaltningsekonom, 29 Esther Axelsdóttir Clausen Förvaltningsekonom, 29
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(26) Justeringens plats och tid Socialförvaltningen den 24 mars 2017 kl. 13.00 Underskrifter Sekreterare 16-34 Johan Skoglund Ordförande Ulla-Maj Persson (C) Justerande Ulla Lätt (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans 16-34 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2017-03-27 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2017-04-18 Socialförvaltningen Johan Skoglund, nämndsekreterare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(26) Innehåll Återrapportering av granskade delegationsbeslut och val av nya granskare 16 Information från förvaltningen 17 Information om arbetsordning 18 Information om äldreomsorgens verksamhetsplan 19 Rekvirering av stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen 2017 Ekonomisk redovisning av rekvirerade stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen 2016 20 21 Patientsäkerhetsberättelse 2016 22 Införlivande av dagverksamhet för personer med somatiska funktionsnedsättningar på Kinnaborg i den ordinarie verksamheten Yttrande till Marks valda revisorer angående revisionsrapporten Granskning av kommunens planering och bemanning inom hemtjänst och särskilt boende Yttrande till Marks valda revisorer angående revisionsrapporten Granskning av kommunens långsiktiga och strategiska planering av boendeplatser inom äldre och funktionshinderomsorgen Upphävande av socialnämndens beslut om lokalbidrag till pensionärsföreningar Ändring av äldreomsorgsnämndens delegationsordning avseende kollektivavtal Anpassning av lokaler för vård- och omsorgsboende vid Björkeberga i Sätila 23 24 25 26 27 28 Verksamhetsuppföljning till och med februari 2017 29 Redovisning av domar och beslut 30 Redovisning av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål 31 Information om kurser, konferenser och inkomna meddelanden 32 Anmälan av delegationsbeslut 33 Information om ordförandebeslut 34
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(26) 16/2017 Återrapportering av granskade delegationsbeslut och val av nya granskare s beslut antecknar granskningen av delegationsbeslut anmälda vid äldreomsorgsnämndens sammanträde den 13 februari 2017, 13. utser Ulla-Maj Persson (C) och Ulla Lätt (S) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde. Lars-Inge Andersson (KD) har granskat följande delegationsbeslut anmälda vid äldreomsorgsnämndens sammanträde den 13 februari 2017: - Ett beslut enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen (2001:453) gällande bistånd i form av hemtjänst. - Två beslut enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen (2001:453) gällande bistånd i form av korttidsplats - Ett beslut om enligt lagen (1992:1574) om bostadsanpassningsbidrag. s behandling Se kommentar till utförd granskning, den 20 mars 2017. Lars-Inge Andersson (KD) föredrar granskningen. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande beslut: antecknar granskningen av delegationsbeslut anmälda vid äldreomsorgsnämndens sammanträde den 13 februari 2017, 13. utser Ulla-Maj Persson (C) och Ulla Lätt (S) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(26) 17/2017 Information från förvaltningen Förvaltningschef Bahman Alami, verksamhetschef Erika Agnarsson, personalspecialist Lina Javinder och administrativ chef Hans Borg informerar om följande och svarar på frågor: - Pågående konferens i Mark om anhörigstöd - Förändringar i flyktingverksamheten - Personalförsörjning - Influensautbrott på Lindäng - Kommunens skyldighet att betala sjuklön - Manual för säkra och effektiva inköpsprocesser antecknar informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(26) 18/2017 Information om arbetsordning Nämndsekreterare Johan Skoglund informerar om äldreomsorgsnämndens arbetsordning och reglemente samt det kommungemensamma reglementet. antecknar informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(26) 19/2017 Dnr. 2017-22 730 Information om äldreomsorgens verksamhetsplan s beslut antecknar informationen och förklarar förvaltningschefens uppdrag fullgjort. gav den 13 februari, 15, förvaltningschefen i uppdrag att informera om äldreomsorgens verksamhetsplan. Verksamhetschef Birgitta Andersson informerar om äldreomsorgens verksamhetsplan och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande förslag till beslut: antecknar informationen och förklarar förvaltningschefens uppdrag fullgjort. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(26) 20/2017 Dnr. 2017-10 730 Rekvirering av stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen 2017 s beslut ger förvaltningschefen i uppdrag att rekvirera 2017 års stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen och att återrapportera till Socialstyrelsen senast den 5 februari 2018. Äldreomsorgen har att rekvirera 7 839 055 kronor för en ökad bemanning inom äldreomsorgen. Återrapportering till Socialstyrelsen ska ske senast den 5 februari 2018. De medel som inte förbrukats eller använts i enlighet med villkoren före den 31 december 2017 ska återbetalas till Socialstyrelsen. Stimulansmedlen får endast användas till personalkostnader för personal som utför stöd och omvårdnad i den av kommunen finansierade vården och omsorgen om äldre. Stimulansbidragen bör användas för vårdbiträden, undersköterskor, sjuksköterskor, fysioterapeuter, arbetsterapeuter, dietister samt arbetsledare på verksamhetsnivå. Stimulansmedlen bör användas för anställning av personal som har adekvat utbildning och erfarenhet. Vid brist på utbildad eller oerfaren personal bör arbetsgivaren erbjuda introduktion, handledning och planering för utbildning. Kommunen avgör enligt anvisningarna hur medlen ska disponeras mellan verksamheterna. För 2017 är förslaget att medlen används till alla verksamheter inom äldreomsorgen. Enskild utförare som utför vård och omsorgstjänster får en procentuell andel uträknat på hur stor andel av beräknad tid av hemtjänstinsatserna som de har. Kravet från Socialstyrelsen är att det av underlaget ska framgå vilka personalkategorier som kommunen i egenskap av huvudman för sin och enskilda utförares verksamhet har anställt och hur många årsarbetare inom vilken personalkategori som stimulansmedlet har finansierat inom vård och omsorgsboende och hemtjänst. Redovisningen ska vara uppdelad per kön. s behandling Se arbetsutskottets beslut, den 6 mars 2017, 6, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att rekvirera 2017 års stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen och att återrapportera till Socialstyrelsen senast den 5 februari 2018. Se även socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 10 mars 2017. Förvaltningschef Bahman Alami föredrar ärendet och svarar på frågor.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(26) forts. 20/2017 Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande förslag till beslut: ger förvaltningschefen i uppdrag att rekvirera 2017 års stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen och att återrapportera till Socialstyrelsen senast den 5 februari 2018. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(26) 21/2017 Dnr. 2016-12 730 Ekonomisk redovisning av rekvirerade stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen 2016 s beslut antecknar informationen och förklarar förvaltningschefens uppdrag fullgjort. gav förvaltningschefen i uppdrag den 21 mars 2016 att rekvirera 2016 års stimulansmedel, för ökad bemanning inom äldreomsorgen, samt att återrapportera till Socialstyrelsen om detsamma senast den 6 februari 2017. har rekvirerat stimulansmedel för 2016 med 7 814 529 kronor för en ökad bemanning inom äldreomsorgen. Det är en satsning som pågår under åren 2015 2018. Rekvirerade medel ska senast den 6 februari 2017 återrapporteras till Socialstyrelsen. Stimulansmedlen redovisades till Socialstyrelsen den 3 februari 2017. s behandling Se arbetsutskottets beslut, den 6 mars 2017, 9, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att rekvirera 2017 års stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen och att återrapportera till Socialstyrelsen senast den 5 februari 2018 Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 10 mars 2017. Se även äldreomsorgsnämndens beslut, den 21 mars 2016, 29. Förvaltningschef Bahman Alami föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande förslag till beslut: antecknar informationen och förklarar förvaltningschefens uppdrag fullgjort. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(26) 22/2017 Dnr. 2017-29 770 Patientsäkerhetsberättelse 2016 s beslut godkänner patientsäkerhetsberättelsen för 2016. Enligt 3 kap. 10 patientsäkerhetslagen (2010:659) ska alla vårdgivare upprätta en patientsäkerhetsberättelse innan den 1 mars, av vilken det ska framgå hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår, vilka åtgärder som har vidtagits för att öka patientsäkerheten, och vilka resultat som har uppnåtts. Utifrån patientsäkerhetsberättelsen ska det gå att bedöma hur det systematiska patientsäkerhetsarbetet har bedrivits i verksamhetens olika delar och att informationsbehovet hos externa intressenter tillgodoses. Av patientsäkerhetsberättelsen ska det bland annat framgå vilka övergripande mål och strategier som finns, organisatoriskt ansvar, uppföljning och egenkontroll samt resultat. I patientsäkerhetsberättelsen för 2016 beskrivs verksamheten för att säkerställa patientsäkerheten i kommunen. Avvikelsehantering både internt och i vårdsamverkan. Åtgärder kopplat till nämndens mål som kompetensutveckling och uppföljning. Egenkontroll sker i samverkan för att förebygga vårdskador. Riskanalyser är viktiga för det systematiska kvalitetssäkerhetsarbetet. Resultatet av det systematiska patientsäkerhetsarbetet 2016 visar bland annat att nattfastan för boende på vård och omsorgsboende är för har minskat med 21 % sedan föregående mätning 2015. En viss ökning av fall och läkemedelsavvikelser har skett under 2016. Under 2017 ska insatser vidtas för att minska nattfastan och inskrivningen i senior alert ska öka. Implementering av nationella riktlinjerna för palliativ vård ska även genomföras. s behandling Se arbetsutskottets beslut, den 6 mars 2017, 10, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden godkänner patientsäkerhetsberättelsen för 2016. Se även socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 6 mars 2017. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Annika Arvidsson föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande förslag till beslut: godkänner patientsäkerhetsberättelsen för 2016. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(26) 23/2017 Dnr. 2016-72 730 Införlivande av dagverksamhet för personer med somatiska funktionsnedsättningar på Kinnaborg i den ordinarie verksamheten s beslut ger förvaltningschefen i uppdrag att avsluta projektet och införliva dagverksamheten i den ordinarie verksamheten. Den 10 november 2014 gavs förvaltningschefen i uppdrag att starta ett tvåårigt projekt med dagverksamhet för personer med somatiska funktionsnedsättningar på Kinnaborg i Kinna. Projektavstämning skedde den 12 september 2016. Dagvård är en möjlighet till stimulans och aktivering för individen samt en avlastning för anhörigvårdare. Dagverksamhet kan ses som en åtgärd som underlättar för den enskilde att bo kvar i sitt eget hem. I Marks kommun har dagvård för personer med demenssjukdom på Kinnaborg funnits under en längre tid. Men möjlighet till dagvård hade en längre tid efterfrågats även för personer med somatiska funktionsnedsättningar. Den tidigare dagvården för personer med demenssjukdom på Kinnaborgs korttidsenhet har integrerats i projektet. s behandling Se arbetsutskottets beslut, den 6 mars 2017, 11, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att permanenta projektet avseende dagverksamhet för äldre personer med somatiska funktionsnedsättningar. Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 24 januari 2017. Se äldreomsorgsnämndens beslut, den 12 september 2016, 75. Se socialnämndens beslut, den 10 november 2014, 143. Verksamhetschef Erika Agnarsson föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande förslag till beslut: ger förvaltningschefen i uppdrag att avsluta projektet och införliva dagverksamheten i den ordinarie verksamheten. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(26) 24/2017 Dnr. 2016-125 730 Yttrande till Marks valda revisorer angående revisionsrapporten Granskning av kommunens planering och bemanning inom hemtjänst och särskilt boende s beslut antar yttrandet som sitt eget och översänder det till kommunens valda revisorer. Kommunens revisorer gav PwC i uppdrag att granska äldreomsorgsnämndens planering och bemanning inom hemtjänst och särskilt boende. Revisorerna önskar nämndens kommentarer kring sina iakttagelser senast den 31 mars 2017. Den övergripande revisionsfrågan är om äldreomsorgsnämnden säkerställer en ändamålsenlig planering och bemanning inom hemtjänstverksamheten. Granskningsresultatet visar att det finns en struktur för hur verksamheten ska planeras och att det finns system som ska underlätta arbetet. Det framgår att det skiljer sig mellan enheterna i vilken utsträckning systemen används. Det skiljer sig också avseende kunskapen i arbetssättet och kompetensbrist i IT-systemen. Det bör säkerställas att alla chefer har de kunskaper som krävs för att planera verksamheten effektivt. Det finns en tydlig process från beslut till verkställighet och utförande men då det framkommer att tid justeras utifrån utförarnas önskemål bör rättssäkerheten i myndighetsutövningen säkerställas. Det sker en strukturerad uppföljning och kontroll vilket gör att avvikelser kan identifieras. Nämnden får information om såväl ekonomiska resultat som verksamhetens situation. Ökande sjukfrånvaro och övertid bör tas på allvar och konkreta arbetssätt utarbetas. Samband som bör analyseras är t.ex. sjukfrånvaro, övertid tillgång på vikarier schemaläggning och grundbemanning. Revisorernas sammanfattande bedömning är att äldreomsorgsnämnden till viss del säkerställer en ändamålsenlig planering och bemanning men att arbetet kan stärkas genom kompetensutveckling samt ökad uppföljning och analys av skillnader mellan enheter. I rapporten lyfts tre rekommendationer: säkerställa kompetens genom löpande fortbildning, analysera effektivitetsskillnader mellan hemtjänstenheter, arbeta med att hitta arbetssätt som minskar sjukfrånvaro. s behandling Se arbetsutskottets beslut, den 6 mars 2017, 12, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden antar yttrandet som sitt eget och översänder det till kommunens valda revisorer. Se även socialförvaltningens förslag till yttrande, den 21 februari 2017. Utredare Karina Svensson föredrar ärendet och svarar på frågor.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(26) forts. 24/2017 Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande förslag till beslut: antar yttrandet som sitt eget och översänder det till kommunens valda revisorer. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(26) 25/2017 Dnr. 2016-54 730 Yttrande till Marks valda revisorer angående revisionsrapporten Granskning av kommunens långsiktiga och strategiska planering av boendeplatser inom äldre och funktionshinderomsorgen s beslut antar yttrandet som sitt eget och översänder det till kommunens valda revisorer. Kommunens revisorer gav PwC i uppdrag att granska äldreomsorgsnämndens, socialnämndens och kommunstyrelsens långsiktiga planering av boendeplatser. Revisorerna önskar nämndernas kommentarer kring sina iakttagelser senast den 31 mars 2017. Den övergripande revisionsfrågan har varit om den långsiktiga planeringen av boendeplatser varit ändamålsenlig. I rapporten beskrivs att äldreomsorgsnämnden och socialnämnden utreder behoven utifrån sitt ansvar för individer och uppmärksammar teknik- och servicenämnden och kommunstyrelsen på behoven. Dessa ska tillse att behoven tillgodoses i bostadsplaneringen. I rapporten beskrivs utvecklingen av behoven av boendeplatser både för äldre och funktionshindrade. Beskrivningen utgår från det underlagsmaterial som tagits fram av äldreomsorgsnämnden och socialnämnden. I granskningsrapporten är den sammanfattande bedömningen att nämnderna och styrelsen inte fullt ut har en ändamålsenlig långsiktig planering för att säkerställa framtida behov av boendeplatser. Det saknas kalkyler som påvisar ekonomiska effekter av bristande planering och riskbedömningar. Det finns tydliga beskrivningar av det ökande behovet av boendeplatser men det saknas en konkret planering för hur behovet ska tillgodoses. Bedömningen är att analys och prognosförmågan är god men att underlaget måste tas tillvara och användas i det fortsatta arbetet. Det arbete som utförts med inventering av behov av boendeplatser, ny översiktsplan och bostadsförsörjningsplan bidrar dock till en bättre framförhållning. Handlingsberedskap har fram till idag saknats på grund av att behoven bedömts ligga ett antal år fram i tiden. Genom det uppdrag äldreomsorgsnämnden och socialnämnden nu givit till teknik- och servicenämnden och genom att det finns en fungerande samverkan mellan nämnderna bedöms förutsättningarna för en handlingsberedskap finnas. Revisorerna har även, som underlag för sin bedömning, tittat på ej verkställda beslut. Detta har visat att det funnits enstaka ej verkställda beslut men kommunen har inte drabbats av någon sanktionsavgift. På grund av den prognostiserade behovsökningen finns dock en risk för sanktionsavgifter i framtiden. s behandling Se arbetsutskottets beslut, den 6 mars 2017, 13, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden antar yttrandet som sitt eget och översänder det till kommunens valda revisorer.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(26) forts. 25/2017 Se även socialförvaltningens förslag till yttrande, den 21 februari 2017. Utredare Karina Svensson föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande förslag till beslut: antar yttrandet som sitt eget och översänder det till kommunens valda revisorer. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(26) 26/2017 Dnr. 2017-25 738 Upphävande av socialnämndens beslut om lokalbidrag till pensionärsföreningar s beslut upphäver socialnämndens beslut den 20 december 1993, 131, avseende lokalbidrag till pensionärsföreningarnas mötesverksamhet. Socialnämnden beslutade den 20 december 1993, 131, om regler för lokalbidrag till pensionärsföreningarnas mötesverksamhet. Av dessa regler framgår att pensionärsföreningarna i första hand, avgiftsfritt, ska utnyttja de lokaler som finns inom äldreomsorgen. Om det inte går att utnyttja dessa lokaler ska det kunna utgå bidrag till hyreskostnad för andra lokaler. Senare, under 2013 behandlades frågan om föreningsbidrag och socialnämnden beslutade den 19 juni 2013, 77, att hela ansvaret för bidrag till pensionär- och handikappföreningar samt andra föreningar som bedriver social verksamhet ska flyttas över till kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämnden beslutade den 16 februari 2014, 3, efter att ha fått ett kompletterande underlag från socialnämnden, att från och med 2014 ta över samtliga föreningsbidrag som tidigare handlagts av socialnämnden. Syftet med den genomförda förändringen var att alla föreningsbidrag skulle hanteras av den nämnd som anses ha den bästa kompetensen på området. Därmed, är det inledningsvis nämnda beslutet om regler för lokalbidrag till pensionärsföreningar, i motsättning till det senare fattat beslutet om överföring av samtliga föreningsbidrag till kultur- och fritidsnämnden. s behandling Se arbetsutskottets beslut, den 6 mars 2017, 17, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden upphäver socialnämndens beslut den 20 december 1993, 131, avseende lokalbidrag till pensionärsföreningarnas Mötesverksamhet. Se även socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 15 februari 2017. Förvaltningschef Bahman Alami föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande förslag till beslut: upphäver socialnämndens beslut den 20 december 1993, 131, avseende lokalbidrag till pensionärsföreningarnas mötesverksamhet. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(26) 27/2017 Dnr. 2016-77 002 Ändring av äldreomsorgsnämndens delegationsordning avseende kollektivavtal s beslut stryker delegation nr. B 21 avseende kollektivavtal i gällande delegationsordning. Kommunstyrelsens och alla facknämnders delegationsordningar innehåller en felaktighet i förhållande till reglementet för kommunstyrelsen (Kf 2011-03-24, 30, rev. 2016-06-16, 88). Enligt 5 i reglementet har kommunstyrelsen hand om frågor som rör förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare och har i det sammanhanget bland annat att med bindande verkan för kommunen genom kollektivavtal reglera frågor rörande förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare. Kollektivavtal är ett uttryck för en huvudmans arbetsgivarepolitik. På kommunal nivå kan huvudman dessutom endast teckna lokala kollektivavtal, då de centrala kollektivavtalen tecknas av huvudorganisationerna i Marks kommuns fall av SKL (Sveriges kommuner och landsting). Kunskap om och erfarenhet av kollektivavtalens betydelse och innehåll samt rätten att teckna sådana avtal ska delegeras till befattning som ska omfatta sådan kompetens, vilket innebär en kommuns personalchef. Därför måste delegaten, vem som har rätt att förhandla om och att teckna sådana avtal, ändras i kommunstyrelsens gällande delegationsordning (dnr. KS 2016-348 002). Samtliga nämnders delegationsordningar innehåller beslut om kollektivavtal, vilket strider mot samtliga gällande reglementen. Ändring måste ske i samtliga nämnders delegationsordningar på så sätt att den rätten helt tas bort. Denna ändring ska ske genom separat beslut i varje nämnd. s behandling Se arbetsutskottets beslut, den 6 mars 2017, 14, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden stryker delegation nr. B 21 avseende kollektivavtal i gällande delegationsordning. Se även socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 20 februari 2017. Administrativ chef Hans Borg föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande förslag till beslut: stryker delegation nr. B 21 avseende kollektivavtal i gällande delegationsordning. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(26) 28/2017 Dnr. 2017-33 730 Anpassning av lokaler för vård- och omsorgsboende vid Björkeberga i Sätila s beslut framställer till teknik- och servicenämnden att anpassa och iordningställa lokaler vid Björkeberga i Sätila till vård- och omsorgsboende. Framställande till teknik- och servicenämnden avseende anpassning och iordningställande av lokaler vid Björkeberga i Sätila för vård- och omsorgsboende. s behandling Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 7 mars 2017, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden framställer till teknik- och servicenämnden att anpassa och iordningställa lokaler vid Björkeberga i Sätila till vård- och omsorgsboende. Se även arbetsutskottets beslut, den 6 mars 2017, 16. Verksamhetschef Erika Agnarsson informerar i ärendet och svarar på frågor. Beslutsgång Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande förslag till beslut: framställer till teknik- och servicenämnden att anpassa och iordningställa lokaler vid Björkeberga i Sätila till vård- och omsorgsboende. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(26) 29/2017 Dnr 2017-14 042 Verksamhetsuppföljning till och med februari 2017 Uppföljningen av äldreomsorgsnämndens verksamhetsresultat till och med februari 2017 visar en budget i balans. Redovisning för perioden jan-feb 2017 (mnkr) Budget 72,5 Ekonomiskt utfall 72,5 Avvikelse mot budget 0 Resultatet till och med februari förklaras av lägre övriga kostnader. Intäkterna är lägre än budgeterat och personalkostnaderna är högre än budgeterat. Verksamheten har i stort sett samma volym som tidigare. Följetalen är något lägre pga. en kortare månad. Verksamheten har haft influensa både hos personal och brukare och verksamheten har tagit hjälp av smittskydd. Verksamhetens har fått stora kostnader för utförsäkrade medarbetare som inte kan återgå till tjänstgöring. s behandling Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 9 mars 2017, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden antecknar verksamhetsuppföljningen till och med februari 2017. Se arbetsutskottets behandling av ärendet, den 6 mars 2017, 18. Förvaltningsekonomerna Malin Johnson och Esther Axelsdóttir Clausen föredrar ärendet och svarar på frågor. antecknar verksamhetsuppföljningen till och med februari 2017.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(26) 30/2017 Redovisning av domar och beslut Inkomna domar och beslut: Inga domar eller beslut föreligger.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(26) 31/2017 Redovisning av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål Inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål: - Synpunkter avseende ospecificerade fakturor, Dnr 2017-3 108 - Klagomål gällande hemtjänsten, klagomålet är utrett och besvarat, Dnr 2017-18 108 - Skrivelse från HSO i Mark med klagomål på färdtjänst och avtal med Västtrafik, Dnr 2017-23 108 - Klagomål om bemötande på handläggarenheten, Dnr 2017-26 108 - Klagomål på utebliven kontakt och hjälp vid akut situation, Dnr 2017-27 108 - Klagomål avseende ouppmärksamhet och brist i kommunikation, Dnr 2017-31 108 - Klagomål till bemanningsenheten om uteblivet vikarie- och sommarjobb, Dnr 2017 34 108 antecknar redovisningen av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(26) 32/2017 Kurser, konferenser och inkomna meddelanden Förteckning över kurser och konferenser samt meddelanden. Kurser och konferenser PwC Intern styrning och kontroll för förtroendevalda, Göteborg den 30 maj 2017. Meddelanden Kommunala pensionärsrådet Sammanträdesprotokoll från den 21 februari 2017. Kommunala funktionshinderrådet Sammanträdesprotokoll från arbetsutskottet den 7 februari 2017. Sammanträdesprotokoll från den 28 februari 2017. Bygg- och miljökontoret Inspektionsrapport från inspektion på Kullabyns servicehus, Torestorp den 14 februari 2017. Inspektionsrapport från inspektion på Olof Markus vård och omsorgsboende, Kinna den 2 mars 2017. Inspektionsrapport från inspektion på Lindängs servicehus, Skene den 2 mars 2017. Inspektionen för vård och omsorg, IVO Tillsynsrapport från 2016. De viktigaste iakttagelserna inom IVO:s tillsyn och tillståndsprövning för verksamhetsåret 2016. antecknar informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(26) 33/2017 Anmälan av delegationsbeslut Av 6 kap. 35-36 kommunallagen (1991:900) och äldreomsorgsnämndens delegationsordning antagen den 2 januari 2015, 4, framgår att beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till nämnden. Följande delegationsbeslut föreligger. Bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453) 2017-02-01 2017-02-28 avser bistånd i form av hjälp i hemmet, städ, tvätt, inköp, ledsagning, trygghetslarm, matdistribution, hemtjänst, resa, övrigt bistånd enligt riktlinjer, vård- och omsorgsboende, korttidsboende i väntan på annat boende, särskilt boende samt erbjudande av plats inom kommunens verksamheter, erbjudande av plats utanför kommunens verksamheter, bistånd i form av korttidsplats/växelvård för avlösning av anhöriga, rehabilitering i väntan på permanent boende inom kommunens verksamheter, beslut om dagverksamhet/sysselsättning, bistånd till sökande från annan kommun, beslut om kvarliggande för medicinskt utskrivningsklar hos länssjukvården, beslut om kommunbidrag till anhörigvårdare enligt Socialnämndens beslut den 24 februari 2014, 17. Bostadsanpassningsbidrag enligt lagen (1992:1574) om bostadsanpassningsbidrag 2017-02-01 2017-02-28. Beslut om färdtjänst och riksfärdtjänst enligt lagen (1997:736) om färdtjänst och lagen (1997:735) om riksfärdtjänst 2017-02-01 2017-02-28. Attesträtter 2017-02-01 2017-02-28. Avgiftsbeslut 2017-02-01 2017-02-28. Anställningsbeslut och ledigheter längre än sex månader 2017-02-01 2017-02-28. Avskrivningar av fordran 2017-02-01 2017-02-28. Avtal Tillägg till internhyresavtal, teknik- och serviceförvaltningen (dnr. 2015-54 050). Tillägg till internhyresavtal, teknik- och serviceförvaltningen (dnr. 2016-75 050). s arbetsutskott 2017-03-06
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25(26) forts. 33/2017 antecknar anmälda delegationsbeslut.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26(26) 34/2017 Information om ordförandebeslut Inga ordförandebeslut föreligger.