Carl Fredrik Graf (M), ordförande Suzanne Åkerlund (FP) Anders Rosén (S) Mikaela Waltersson (M) Svein Henriksen (MP) Michael Svensson (S)

Relevanta dokument
Carl Fredrik Graf (M), ordförande Suzanne Åkerlund (FP) Anders Rosén (S) Mikaela Waltersson (M) Svein Henriksen (MP) Michael Svensson (S)

Carl Fredrik Graf (M), ordförande Suzanne Åkerlund (FP) Michael Svensson (S) Jonas Bergman (M) Sofia Levin (S)

Carl Fredrik Graf (M), ordförande Suzanne Åkerlund (FP) Anders Rosén (S) Kjell Helgesson (C) Jonas Bergman (M) Sofia Levin (S)

Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsen (15)

Carl Fredrik Graf (M), ordförande Suzanne Åkerlund (FP) Anders Rosén (S) Kjell Helgesson (C) Michael Svensson (S) Jonas Bergman (M) Sofia Levin (S)

Carl Fredrik Graf (M), ordförande Anders Rosén (S) Kjell Helgesson (C) Michael Svensson (S) Jonas Bergman (M)

Sekreterare: Paragrafer: Mikael Petersson. ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Halmstads kommun, Kommunstyrelsen

Carl Fredrik Graf (M), ordförande Suzanne Åkerlund (FP) Mikaela Waltersson (M) Aida Hadzialic (S) Svein Henriksen (MP) Michael Svensson (S)

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Carl Fredrik Graf (M), ordförande Suzanne Åkerlund (FP) Mikaela Waltersson (M) Aida Hadzialic (S) Svein Henriksen (MP)

Carl Fredrik Graf (M), ordförande Anders Rosén (S) Kjell Helgesson (C) Michael Svensson (S) Jonas Bergman (M) Sofia Levin (S)

Carl Fredrik Graf (M), ordförande Anders Rosén (S) ( 45-53, 59) Kjell Helgesson (C) Michael Svensson (S) Jonas Bergman (M)

Halmstads kommun, Kommunstyrelsen

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Halmstads kommun, Kommunstyrelsen

ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Carl Fredrik Graf (M), ordförande Suzanne Åkerlund (L) Anders Rosén (S) Kjell Helgesson (C) Michael Svensson (S) Jonas Bergman (M) Sofia Levin (S)

Carl Fredrik Graf (M), ordförande Anders Rosén (S) Aida Hadzialic (S) Mikaela Waltersson (M) Michael Svensson (S) Roger Orwén (MP)

ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens planerings- och utvecklingsutskott

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Pernilla Boström (S) Sten-Inge Olsson (S) Linda Jonsson, förvaltningssekreterare Jan Lilja, kommunchef

Svein Henriksen (MP), ordförande Micael Nilsson (S) Carina Persson (M) Anders Wikström (M) Carl Billerfors (S) Robert Bengtsson (S) Peter Zsiga (KD)

Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsen (16)

Handlingsplan för Umeå som Fairtrade City

Ersättare: Cecilia Svanlind Törn (M), Marcos Ciscar (M), Bengt Sjöberg (KD) Henric Forsberg (S), Britt-Marie Wall (S)

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Halmstads kommun, Kommunstyrelsen

ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sekreterare: Paragrafer: Kerstin Petersson. ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Underskrift:...

Halmstads kommun, Kommunstyrelsen

LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Sammanträdesdatum. Utskottet för stöd och strategi

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Carl Fredrik Graf (M), ordförande Anders Rosén (S) Kjell Helgesson (C) Michael Svensson (S) Jonas Bergman (M) Sofia Levin (S)

Carl Fredrik Graf (M), ordförande Suzanne Åkerlund (FP) Anders Rosén (S) ( 15-18), ( 22-30) Aida Hadzialic (S) Michael Svensson (S) Roger Orwén (MP)

HABO OCH MULLSJÖ KOMMUNER. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag Miljönämnden

Carl Fredrik Graf (M), ordförande Suzanne Åkerlund (FP) Anders Rosén (S) Kjell Helgesson (C) Michael Svensson (S) Jonas Bergman (M) Sofia Levin (S)

Plats och tid: Kristinehedsvägen 2, Sammantädesrum Castler, kl 14:00 -

Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

3 oktober 2017, kl. 08:30-10:30 i Kommunhuset, Rådrummet, Tierp

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Samuel Jarenil (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Halmstads kommun, Kommunstyrelsen

Se bilagd förteckning

Kommunkontoret kl

Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum :30-18:05. Lars-Åke Gustavsson

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

Enligt bilagda förteckning A. Enligt bilagda förteckning B Kommunchef Kommunjurist. Magnus Ackerot och Ante Hultin

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

1. Motion ang. utökning av öppettider på Ungdomens Hus 2. Övertagande av lån Filipstads Tennisklubb

Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsen (20)

Behandlade ärenden. 1 Kommitté elitutmärkelse och ledarstipendium. 2 Hässleholms Freeflow Football Club: Ansökan om bidrag.

Annette Riesbeck (C), ordförande Fredrik Ollén (M) Ann-Christin Dåderman (S) Jan Dahlquist (S) Joanna Stridh (C ), ersättare för Linda Viklund (C)

Janet Andersson (S) ledamot Henrik Wöhlecke (M) vice ordförande Annette Linander (C) ledamot Håkan Svensson-Sixbo (V) ledamot

Enligt bilagda förteckning A. Enligt bilagda förteckning B Kommunchef Kommunjurist. Maria Persdotter och Patrik Johansson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Regionförbundets styrelses arbetsutskott Sammanträdesdatum (7)

Protokoll. Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunfullmäktige (11 ) Se bifogad närvarolista. Margareta Persson, kommunsekreterare Caroline Depui, kommunchef

Kommunernas krisberedskap - uppföljningsprocessen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

Jenny Önnevik (S), ordförande Gudrun Bengtsson (SD) Samuel Jarenil (S)

Utbildningsnämnden (13)

Gunnar Tidemand, kommundirektör Henrik Ludvigsson, utredningssekreterare Sigbrith Martinsson, ekonomichef, kl

Föreskrifter om risk- och sårbarhetsanalyser för kommun och landsting Remiss från Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Maria Söderberg (MP), ordförande Micael Nilsson (S) Staffan Svensson (C) Cathrin Ljungberg (S) Anders Wikström (M) Tony Kok (S) Simon Lindgren (M)

Kay Stark och Andreas Jörgensen. Kommunhuset (omedelbar justering)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Behandlade ärenden. 33 Ansökan från OK Torfinn om lokalbidrag. 34 Ansökan från Ignaberga IF om tilläggsanslag.

Sammanträdesdatum Sida Fastighetsnämnden (6)

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum

Beslutsgång Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

Sekreterare: Paragrafer: Mikael Petersson. ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Styrdokument för krisberedskap i Markaryds kommun

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll 1(19)

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Sida 1(7) PROTOKOLL Kommunstyrelsen. Plats och tid Varagårdsskolans aula, Bjuv kl

Plats och tid Port Anders gata 3, ing T3, kl Mötet ajournerades mellan Liyanage (S), Heléne Groth (M) Magnus Edman (M)

Direktionen Brandkåren Norra Dalarna

30 ordinarie ledamöter jämte 3 tjänstgörande ersättare samt 2 icke tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

Plan för kommunal ledning och kommunikation vid kriser och extraordinära händelser

Kansli- och utvecklingsenheten

Öringen, stadshuset, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott

Johanna Söderberg (C) ordförande Leif Johansson (C) Kathy Överby Nilsson (S) Hans Nilsson (Hela Edas Lista)

Sammanträdesprotokoll Socialnämnden

Ronny Löfquist (S) ordförande Marie-Louice Lindström (S) Henrik Erlingson (C) Johan Edenholm (KV) Bengt-Åke Torhall (FP) Henrik Erlingson (C)

Tillsättning av representanter i styrgrupp för Fairtrade City

Transkript:

Kommunstyrelsens ledningsutskott 2014-08-19 1(23) Plats och tid: Kommunstyrelsens sessionssal, kl 09:00-12:00 ande: Carl Fredrik Graf (M), ordförande Suzanne Åkerlund (FP) Anders Rosén (S) Mikaela Waltersson (M) Svein Henriksen (MP) Michael Svensson (S) Övriga deltagande: Stefan Sorpola ( 122, 123-124), Ola Wall ( 122), Henrik Persson ( 123-124), Stefan Almér ( 127-129, 130-131), Eric Sigward ( 130), Marie Persson ( 131), Magnus Ericson ( 132), Ammi Mäkikangas ( 133), kommunchef Fredrik Geijer samt kommunsekreterare Mikael Petersson Utses att justera: Justeringens plats och tid: Anders Rosén Rådhuset Sekreterare: Paragrafer: 120-135 Mikael Petersson Ordföranden: Carl Fredrik Graf Justerande:. Anders Rosén ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, Kommunstyrelsens ledningsutskott : 2014-08-19 Datum för anslags upprättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Stadskontoret Underskrift:... Jill Halila Ekvall

Kommunstyrelsens ledningsutskott 2014-08-19 2(23) KLU 120 Val av justerare Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar att jämte ordföranden (M) utse Anders Rosén (S) att justera protokollet.

Kommunstyrelsens ledningsutskott 2014-08-19 3(23) KLU 121 Godkännande av dagordning 1. Ärende 4, Ansökan om lån Stiftelsen Hertz minne, utgår. 2. Föreliggande förslag till dagordning godkänns efter revidering. Föreligger förslag till dagordning. Ärende 4, Ansökan om lån Stiftelsen Hertz minne, föreslås utgå.

Kommunstyrelsens ledningsutskott 2014-08-19 4(23) KLU 122 KS 2014/0344 Lån till lokalhållande föreningar - information Kommunstyrelsens ledningsutskott tar emot informationen. Föreningar som tillhandahåller lokaler för olika samhälleliga aktiviteter kan söka bidrag hos fastighetsnämnden, som i Halmstads kommun ansvarar för stödet till lokalhållande föreningar. För att föreningen ska vara bidragsberättigad förbinder sig föreningen/stiftelsen att på skäliga villkor upplåta lokaler inom byggnaden till olika typer av intressen, till exempel myndigheter, företag, privatpersoner och föreningar oavsett aktivitet eller föreningstillhörighet. Bidraget är tänkt att täcka del av eventuella driftsunderskott för den så kallade lokalhållande föreningen/stiftelsen. Hela bidraget betalas inte ut, utan Fastighetskontoret avsätter årligen tio procent av beviljat bidrag i en renoverings- och underhållsfond för varje förening. Denna redovisas separat i föreningens/stiftelsens bokslut och får användas/utbetalas endast med godkännande av fastighetsnämndens kommitté. I dagsläget finns ett femtontal föreningar som får bidrag från fastighetsnämnden på cirka 1,6 Mkr. Dessa har sammanlagt nästan 0,8 Mkr i lån till kommunen. Ledningsutskottet informeras och diskuterar följande punkter: 1. Behov av antal lokalhållande föreningar och deras geografiska platser 2. En samlad process för bidragsbeslut så att finansieringsproblem inte uppstår efter att fastighetsnämnden har beviljat investeringsbidrag

Kommunstyrelsens ledningsutskott 2014-08-19 5(23) KLU 123 KS 2011/0677 Kattegattgymnasiet - rapportering av status Kommunstyrelsens ledningsutskott tar emot informationen. Kommunstyrelsens ledningsutskott får en lägesrapport avseende Kattegattsgymnasiet. 4 alternativ föreslås utredas: a) Projekt enligt ursprungligt KF-beslut. b) Projekt "Arena Kattegatt". c) Projekt "Arena Kattegatt" och full renovering/fullt underhåll. d) Ny skola. Arbete pågår med att likställa de olika alternativen. Utvärdering och/eller bedömningskriterier: - livscykelkostnad - investeringsutgift - verksamhetsperspektiv. Tidplan: presenteras för ledningsutskottet 16 september.

Kommunstyrelsens ledningsutskott 2014-08-19 6(23) KLU 124 KS 2014/0337 Begäran om tilläggsanslag för ökade lokalkostnader inom utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 1. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att bevilja utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens anslagsområde 651, Gymnasieskola, ett tilläggsanslag om 2 220 kkr år 2014 för att täcka merkostnader för tillfälliga förhyrningar av lokaler för gymnasieskolans verksamhet, och att tilläggsanslaget belastar kommunens egna kapital. 2. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige uppmanar verksamhetsberedningen att särskilt beakta hyreskostnader för lokaler för Introduktionsprogrammets språkintroduktion och SFI vid beredning av bokslut 2014. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden har inkommit med begäran om tilläggsanslag om 6 220 kkr för att täcka förhyrningar av tillfälliga lokaler för Introduktionsprogrammets språkintroduktion, SFI och annan gymnasieutbildning. Bakgrunden är att det har planerats för renovering av Kattegattsgymnasiet under den period då elevkullarna inom gymnasieskolan var som minst, vilket var tänkt att möjlig-göra omflyttning inom befintliga gymnasieskolor. Försening av renoveringsarbetet, nedläggning av JB-koncernen med ökat elevantal i kommunens gymnasieskola som följd samt ett kraftigt ökat antal studerande inom Introduktionsprogrammets språkintroduktion och SFI har inneburit att antalet elever nu är betydligt fler än vad som tidigare beräknats. Tillsammans med bland annat arbetsmiljöproblem i Kattegattsgymnasiet ger detta som resultat att den tidigare planerade omflyttningen av elever inom kommunens gymnasieskolor inte längre bedöms vara möjlig, enligt utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden, vilket lett till att andra lokaler har hyrts in. Stadskontorets samlade bedömning är att gymnasieskolans elevantalsutveckling på kort tid varit sådan att den inte kan ha förutsetts och att den ger som effekt att tidigare planerad omflyttning inom befintliga kommunala gymnasieenheter blir svårgenomförbar. Detta kan anses utgöra grund för tilläggsanslag för tillfälliga lokalförhyrningar.

Kommunstyrelsens ledningsutskott 2014-08-19 7(23) Stadskontoret anser dock inte att det är rimligt att bejaka begäran om lokalhyror för Introduktionsprogrammets språkintroduktion eller SFI då det ännu inte, av utbildnings- och arbetslivsförvaltningen, är utrett huruvida statsbidrag kan erhållas eller ej för de uppkomna lokalkostnaderna för dessa verksamheter. En ytterligare komplicerande omständighet är att utbildnings- och arbetsmarknads-nämnden erhållit särskilda budgetmedel för att nämnden arbetat med lokaleffektivisering. Nämnden har från och med 2013 erhållit 2 030 kkr mot bakgrund av att man klivit ur lokaler som man nu åter, år 2014, har hyrt in igen. För dessa lokaler som beräknas kosta 2 250 kkr år 2014 begär man också tilläggsanslag. Stadskontoret anser att det riskerar att sända felaktiga signaler i kommunen om aktuella budgetmedel för lokaleffektivisering inte beaktas i detta ärende. Stadskontorets förslag innebär därför att utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden bör beviljas ett tilläggsanslag om 2 220 kkr, vilket innebär att begärt anslag om 6 220 kkr reduceras med hyran för Introduktionsprogrammets språkintroduktion och SFI (1 970 kkr) samt redan utdelad lokaleffektiviseringsbudget (2 030 kkr). Mot bakgrund av den osäkerhet som föreligger rörande möjligheterna att erhålla statsbidrag för lokaler för Introduktionsprogrammets språkintroduktion respektive SFI så föreslår stadskontoret att denna kostnadspost bör beaktas särskilt när verksamhetsberedningen bereder bokslutet för 2014. s beredning Stadskontorets avdelning för ekonomi och styrning har berett ärendet. Begäran om tilläggsanslag för ökade lokalkostnader (UAN 28, 2014/0200, 2014-03-31). Information i HUKSAM 2014-03-26. Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att bevilja utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens anslagsområde 651, Gymnasieskola, ett tilläggsanslag om 2 220 kkr år 2014 för att täcka merkostnader för tillfälliga förhyrningar av lokaler för gymnasieskolans verksamhet, och att tilläggsanslaget belastar kommunens egna kapital.

Kommunstyrelsens ledningsutskott 2014-08-19 8(23) 2. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige uppmanar verksamhetsberedningen att särskilt beakta hyreskostnader för lokaler för Introduktionsprogrammets språkintroduktion och SFI vid beredning av bokslut 2014. sgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

Kommunstyrelsens ledningsutskott 2014-08-19 9(23) KLU 125 KS 2014/0294 Ansökan om bidrag - Nämndemannaföreningen - 2014 Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen avslår Halmstads Nämndemannaförenings ansökan om bidrag. Halmstads Nämndemannaförening ansöker om bidrag från Halmstads kommun för stöd till sin verksamhet som omfattar kompetensutveckling av de tjänstemän som tjänstgör i Tingsrätten. Enligt de riktlinjer som tagits fram avseende bidrag till föreningar ska bidrag ges till föreningar/organisationer som bedriver verksamhet som kompletterar det kommunala uppdraget eller som bedöms vara till nytta inom det kommunala verksamhetsområdet. Verksamheten ligger utanför kommunstyrelsens arbetsområde. Stadskontoret föreslår att kommunstyrelsen avslår Halmstads nämndemannaförenings ansökan om bidrag. s beredning Stadskontorets avdelning för ekonomi och styrning har handlagt ärendet. Förslag till beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen avslår Halmstads Nämndemannaförenings ansökan om bidrag. sgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

Kommunstyrelsens ledningsutskott 2014-08-19 10(23) KLU 126 KS 2014/0173 Motion - Söndrumsurnan Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen med hänvisning till yttrande från kulturnämnden samt teknikoch fritidsnämnden (bilaga 1 och 3). I motionen om Söndrumsurnan föreslår Arnold Gustavsson (SPI) samt Nils Axelsson (SPI) att kommunfullmäktige beslutar att flytta Söndrumsurnan från dess nuvarande plats i Trefaldighetsallén i Norre katts park till den nya rondellen i Söndrum. Kommunstyrelsen har remitterat motionen till kulturnämnden samt teknik- och fritidsnämnden som inkommit med yttranden. Både teknik- och fritidsnämnden och kulturnämnden föreslår i sina yttranden att kommunfullmäktige avslår motionen. Kulturnämnden menar att om Söndrumsurnan flyttas från Norre katts park skulle centrala Halmstad förlora ett viktigt konstverk och kulturarv. Kulturnämnden menar vidare att Söndrumsurnan inte skulle komma till sin rätt i den nya rondellen. Teknik- och fritidsnämnden hänvisar i sitt avslagsförslag till dels trafiksäkerhet, dels gestaltningen av den nyligen färdigställda rondellen i Söndrum. Teknik- och fritidsnämnden menar att Söndrumsurnan skulle ha negativ effekt på bådadera om den placeras i rondellen. Stadskontoret föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till yttranden från kulturnämnden samt teknik- och fritidsnämnden. s beredning Teknik- och fritidsnämnden 80, 2014-05-22. Kulturnämnden 64, 2014-05-27. har handlagts av stadskontorets avdelning för ledningsstöd.

Kommunstyrelsens ledningsutskott 2014-08-19 11(23) Förslag till beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen med hänvisning till yttrande från kulturnämnden samt teknikoch fritidsnämnden (bilaga 1 och 3). sgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

Kommunstyrelsens ledningsutskott 2014-08-19 12(23) KLU 127 KS 2014/0343 Halmstads kommuns bredbandsstrategi - information om arbetet Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen tar emot informationen. Kommunstyrelsens ledningsutskott informeras om processen med att ta fram en bredbandsstrategi för Halmstads kommun. Arbetet sker parallellt med framtagandet av en bredbandsstrategi för Halland.

Kommunstyrelsens ledningsutskott 2014-08-19 13(23) KLU 128 KS 2014/0342 Information om kommunstyrelsens handlingsplan för genomförande av IT-riktlinjerna 2012-2014 Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisningen och lägga den till handlingarna. Kommunstyrelsens ledningsutskott får en lägesrapport avseende handlingsplan för genomförande av IT-riktlinjerna 2012-2014. Vid senaste statusrapporteringen i januari 2014 framförde kommunstyrelsen önskemål om att öka antalet redovisningar av kommunstyrelsens handlingsplan för genomförande av IT-riktlinjerna 2012 2014 från en årlig avstämning till tre-fyra avstämningar per år.

Kommunstyrelsens ledningsutskott 2014-08-19 14(23) KLU 129 KS 2014/0258 Bredband för Sverige in i framtiden (SOU 2014:21) Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen godkänner remissvar för översändande till Näringsdepartementet enligt bilaga 2. Kommunens synpunkter har beaktats via Halmstads Stadsnät AB:s deltagande i Svenska Stadsnätsföreningen (SSNf) som bidragit i processen med förslagen. Kommunen har inget att erinra på förslagen i remissen. s beredning Stadskontoret, Utvecklingsavdelningen, Utvecklingsstrateg IT, Carl Westman i samråd med Halmstad IT-nät AB, VD, Eric Ericsson. Förslag till beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen godkänner remissvar för översändande till Näringsdepartementet enligt bilaga 2. sgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

Kommunstyrelsens ledningsutskott 2014-08-19 15(23) KLU 130 KS 2014/0322 Information om Fair Trade City - diplomering Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen tar emot informationen. Utskottet informeras om konsekvenserna av att bli diplomerad som en Fairtrade City kommun. För att bli diplomerad som en Fairtrade City kommun, måste kommunen uppfylla ett antal kriterier. Dessa återfinns i bilaga ett. Här redogörs även för konceptet Fairtrade City och dess innebörd. Nedan pressenteras ett urval från dessa kriterier som antas innebära ekonomiska och/eller organisatoriska konsekvenser vid en diplomering. Etiska, demokratiska och symboliska konsekvenser av en Fairtrade City-status har inte undersökts. Avtal och upphandling Halmstads kommun ska kunna erbjuda Fairtrade-märkta produkter eller motsvarande inom kommunens avtal för så många produkter som möjligt. Exempelvis frukter, te, kaffe, socker, fotbollar och bomullsprodukter. Rådhuset ska konsumera Rättvise-märkta produkter. Kommunen ska anta en målsättning för den offentliga etiska konsumtionen. Kommunfullmäktige alternativt kommunstyrelsen beslutar att se över hur kommunen kan ta ytterligare steg för att agera som en etisk konsument i alla sina inköp. Detta innebär att Rådhuset ska konsumera Rättvise-märkta produkter eller motsvarande. I övrigt ska hela kommunens konsumtion ses över, för att där det är möjligt kunna erbjuda Rättvise-märkta produkter. Detta är beroende av målsättningen som kommunen ska anta.

Kommunstyrelsens ledningsutskott 2014-08-19 16(23) Majoriteten av kommunens leverantörer har Rättvise-märkta eller motsvarande produkter i sitt sortiment. I dagsläget ställs inga krav på Rättvise-märkta produkter i samband med upphandling. Tas ett senare beslut om att påbörja ett diplomeringsarbete, kan det finnas en möjlighet att göra tilläggsanbud i befintliga avtal. Detta måste dock utredas mer för att undersöka om det är förenligt med LOU. Ett annat alternativ är att inte förlänga befintliga avtal. Exempelvis löper nuvarande avtal om frukt, grönsaker och kaffe ut 2015-08-31. Ett eventuellt diplomeringsarbete kan då synkroniseras och planeras utifrån när avtalen löper ut, för att i nästa upphandling kunna ställa krav om Rättvise-märkta produkter. Vad en övergång till fler Rättvise-märkta produkter innebär kostnadsmässigt har inte fastställts, då det beror på vilka mängder som omfattas, som i sin tur beror på målsättning. Styrgrupp En styrgrupp ska från kommunen sättas samman av representanter av aktörer från hela närsamhället, t.ex. näringsliv, handeln, frivilligorganisationer och politiker. Styrgruppens främsta uppdrag är att arbeta aktivt med lokalt informationsarbete om rättvis handel, etisk konsumtion och upphandling. Styrgruppen säkerställer fortsatt stöd för att uppnå Fairtrade City-status och för att kontrollera att kriterierna efterlevs. Styrgruppen ska formulera en målsättning för minst fyra informationsaktiviteter som ska genomföras fram till nästa års rapportering. Exempel på externa aktörer i styrgruppen är Svenska kyrkan, centrumförning, högskola, matvarubutiker, hotell och Röda Korset. Exempel på interna aktörer i styrgruppen är kommunalråd, kommunchef, upphandlingschef, näringslivschef, hälsoutvecklare, kommunikatör och miljöstrateg.

Kommunstyrelsens ledningsutskott 2014-08-19 17(23) För att initialt uppnå Fairtrade City-status och därefter lyckas behålla den bör en deltidstjänst tillsättas för ändamålet. Tjänsten kan exempelvis ansvara för samordning och koordinering av styrgruppens arbete, administration och kommunikation. Organisatoriskt ansvarar oftast kommunstyrelsen eller miljönämnden för Fairtrade-arbetet. Detta är uppskattat utifrån andra kommuners Fairtrade City-arbete. Det finns exempel på kommuner som har en 100 % tjänst för ändmålet, till att uppgiften läggs på en befintlig tjänst. Diplomering fortsättning på arbetet De första tre åren efter diplomering är det obligatoriskt att årligen inrapportera till Fairtrade Sverige för att förnya sin diplomering. Därefter krävs det inrapportering jämna år. Att bli diplomerad som en Fairtrade City är alltså ingen målgång utan ett startskott för att fortsatt arbete inom området. Styrgruppen ansvarar för det fortsatta arbetet.

Kommunstyrelsens ledningsutskott 2014-08-19 18(23) KLU 131 KS 2014/0273 Framtidsbild Entreprenörsregionen Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att anta Framtidsbilden Entreprenörsregionen, nu och i framtiden. I maj 2013 reviderades Entreprenörsregionens vision. Därefter har ledamöter och tjänstemän inom Entreprenörsregionen diskuterat och arbetat framtida inriktning för Entreprenörsregionen. Första steget var att ta fram ett förslag till framtidsbild. Framtidsbilden ska ligga till grund för verksamhetsplan 2015-2018. s beredning Stadskontorets utvecklingsavdelning har berett ärendet. Entreprenörsregionens utvecklingsstämma har tagit del av och godkänt Framtidsbilden. Förslag till beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att anta Framtidsbilden Entreprenörsregionen, nu och i framtiden. sgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

Kommunstyrelsens ledningsutskott 2014-08-19 19(23) KLU 132 KS 2014/0150 Revidering av kommunens risk- och sårbarhetsanalys 2014 - information Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att godkänna information om redovisning för revidering av Risk- och sårbarhetsanalys för 2014. Varje kommun ska enligt lag (SFS 2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap (LEH) identifiera, värdera och analysera sina risker och sårbarheter i en sammanställd risk- och sårbarhetsanalys (RSA). Det huvudsakliga syftet med att upprätta kommunala risk- och sårbarhetsanalyser är att ta fram underlag för att skapa en trygg och säker miljö för alla som vistas i kommunen. sfattare och verksamhetsansvariga måste ha god kännedom om kommunens risker och sårbarheter för att på så sätt ha möjligheter att vidta åtgärder för att reducera antalet inträffade olyckor och andra oönskade händelser. En inventering och analys av kommunens risker och sårbarheter fungerar även som underlag för att utveckla förmågan att hantera olika kriser. Med utgångspunkt från LEH har Halmstads kommun under 2009/2010 utvecklat ett systematiskt arbetssätt för arbete med risk- och sårbarhetsanalys vilket är sammanställt i rapporten, Halmstads kommuns risk- och sårbarhetsanalys 2010. Enligt Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps (MSB) föreskrifter (MSBFS 2010:6) om kommuners och landstings risk- och sårbarhetsanalyser ska varje kommun årligen revidera och redovisa risk- och sårbarhetsanalyser till Länsstyrelsen. Rapporteringen ska omfatta följande punkter: - Ändrade förutsättningar som påverkar riskbilden eller de förmågebedömningar som är genomförda. - Genomförda och planerade åtgärder som påverkar riskbild eller förmågebedömning. - Resultat av genomförd uppföljning av risk- och sårbarhetsanalys.

Kommunstyrelsens ledningsutskott 2014-08-19 20(23) Från 2012 är förändringar/risker som tillkommit i Halmstads kommuns RSA rapporterade till Länsstyrelsen i Halland i enlighet med gällande föreskrifter (MSBFS 2010:6). I aktuell revidering har Halmstads kommun fokus på förändringar och nya delar som är tillkomna sedan revideringen, hösten 2013. Samtliga verksamheter inom kommunen är inkluderade. Säkerhetsfunktionen har analyserat de risker och sårbarheter som inkommit från respektive verksamhet. Information om risk- och sårbarhetsanalysen är överlämnade till Länsstyrelsen i Halland och länets övriga kommuner. Den reviderade risk- och sårbarhetsanalysen kommer att utgöra underlag för det nya handlingsprogrammet för arbete med skydd mot olyckor i enlighet med lag (SFS 2003:778) om skydd mot olyckor. Därmed bedöms kommunen uppfylla MSB:s föreskrifter (MSBFS 2010:6) och LEH. s beredning Stadskontoret och räddningstjänsten har berett ärendet. Förslag till beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att godkänna information om redovisning för revidering av Risk- och sårbarhetsanalys för 2014. sgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

Kommunstyrelsens ledningsutskott 2014-08-19 21(23) KLU 133 KS 2014/0179 Ändring av kommunfullmäktiges arbetsordning Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att ändra arbetsordningen i enlighet med bilaga 1. Efter genomgång av kommunfullmäktiges arbetsordning av bland annat fullmäktiges presidium och av nämndsordförandena, kan det konstateras att arbetsordningen behöver ändras på ett antal punkter. De ändringar som föreslås består dels i uppdateringar i olika avseenden, dels i ändringar på grund av ny lydelse av lagtext, dels och i att Allmänhetens fråga samt Ledamöternas fråga skrivs in och blir del av arbetsordningen. s beredning har beretts på stadskontoret av kommunjurist. Därtill har kommunfullmäktiges ordförande haft genomgångar med såväl fullmäktigepresidiet som nämndsordförandena. Förslag till beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att ändra arbetsordningen i enlighet med bilaga 1. sgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

Kommunstyrelsens ledningsutskott 2014-08-19 22(23) KLU 134 Najaden- Ersättningsskyltar på vilka Najaden förekommer - information Kommunstyrelsens ledningsutskott tar emot informationen. Ledningsutskottet informeras om vidtagna åtgärder avseende ersättningsskyltar på vilka Najaden förekommer.

Kommunstyrelsens ledningsutskott 2014-08-19 23(23) KLU 135 KS 2014/0037 Övriga frågor Kommunchefen informerar ledningsutskottet om beredskapsläget med anledning av översvämningarna i Halmstad. Ledningsutskottet informeras om att Personalchef Karin Åhström slutar sin tjänst den 31/10. Stefan Almér tjänstgör som tf personalchef.