Styrelsen Tid och plats: fredagen den 17 november 2017, kl. 08:30-12:00 Ängsgatan 1A Ledamöter: Anne-Marie Larsson (M), Stockholms läns landsting Rose-Marie Jacobsson (S), Södertälje kommun Nagam Alkass, Försäkringskassan. Ersättare: Övriga: Linda Älegård, (S), Stockholms läns landsting. Carin Melander Hedman, Försäkringskassan. Micaela Magnusson, Sekreterare: Emma Gabriel, Ledning: Justerare: Kjell Sjundemark, Förbundschef Rose-Marie Jacobsson (S), Södertälje kommun Plats och tid för justering:, Ängsgatan 1 A 1tr Underskrifter Sekreterare... Emma Gabriel, Ordförande... Anne-Marie Larsson (M), Stockholms läns landsting Justerare... Rose-Marie Jacobsson (S), Södertälje kommun ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ för rehabilitering i Södertälje Datum då anslaget sätts upp: Förvaringsplats för protokollet Ängsgatan 1A 1 tr. Hemsidan SFRIS.se Sammanträdesdatum Datum då anslaget tas ned: Underskrift...
2 Innehåll 93 Sammanträdets öppnande och upprop 94 Val av justerare 95 Fastställande av dagordning 96 Föregående protokoll Beslutsärenden 97 Verksamhetsplan inklusive budget 2018 98 Torekällberget rehab-arena 2018 99 SamSpråk 2018 100 IPS-projektet 2018 för unga med missbruksproblematiken 101 Förslag till avtal med Coompanion år 2018 102 Mötestider 2018 Anmälan av delegationsbeslut 103 Avtal Indikatorprojekt Informationsärenden 104 Diskussion: Individinsatser kontra strukturella insatser 105 Projektrapporter: MIA, Garden Café, Rehab-arenan Torekällberget, Uppsökare och SamSpråk. 106 Sjuk- och rehabiliteringsprocessen 107 FINSAM konferens 17 18 april 2018 108 Förbundschefen informerar 109 Ordförande informerar 110 Övriga frågor 111 Mötet avslutas
3 93 Sammanträdets öppnande, upprop Ordförande Anne-Marie Larsson hälsar styrelsen välkomna. 94 Val av justerare s styrelse beslutar att utse Rose-Marie Jacobsson (S), Södertälje kommun, att jämte ordförande justera dagens protokoll. 95 Fastställande av dagordning s styrelse beslutar att fastställa den utsända dagordningen. 96 Föregående protokoll s styrelse beslutar att lämna föregående protokoll utan anmärkning.
4 Beslutsärenden 97 Verksamhetsplan inklusive budget år 2018 Verksamhetsplanen har arbetats fram under två planeringsdagar 2017-05-16 och en halv dag 2017-10-20. Styrelsen, beredningsgruppen och kansliet har deltagit i arbetet. Prioriterade behovsgrupper 2018 är: Medborgare i Södertälje i förvärvsaktiv ålder (16 64 år) med behov av samordnad arbetslivsinriktad rehabilitering. Inriktningen är att insatserna ska vara till nytta för de personer som befinner sig långt ifrån arbetsmarknaden, i utanförskap eller som riskerar att hamna i utanförskap och långt från arbetsmarknaden samt individer med komplex problematik. Inriktningen innebär även förebyggande insatser för att möta problem i god tid och motverka utanförskap. Särskilt fokus ligger på unga (18 29 år) och familjer med barn. Samtliga förbundets medlemmar har beviljat anslag för 2018 med totalt 11 188 000 kr, vilket är en minskning med 442 170 kr jämfört med år 2017 (11 630 170 kr). styrelse beslutar att: 1. Anta verksamhetplanen för år 2018 2. Revidera budget i samband med fastställandet av bokslut för år 2017. 98 Torekällberget rehab-arena 2018 Just nu har Torekällberget 13 deltagare, men det har varit 28 deltagare under hela året. På Torekällberget finns det möjlighet till ett varierat utbud av platser som kan möta olika behovsgruppers stödbehov, vilket ger möjligheter för deltagarna att närma sig den ordinarie arbetsmarknaden. I nuläget finns en Rehab-arena med tre olika inriktningar men fr.o.m. 2018 kommer arean att utvecklas och bli fyra inriktningar.
5 Varje inriktning ska ledas av en arbetshandledare som har kunskaper inom yrkesområdet, men också erfarenheter och kunskaper om deltagarnas situation och behov. Förutom handledare finns en samordnare som ansvarar för flödet och kontakt med samverkande parter och myndigheter. Målet att det ska finnas i snitt 20 deltagare i projektet. styrelse beslutar att: 1- Bevilja 2 900 000 kr för år 2018 enligt beslutsunderlag. 2- Ge förbundschefen i uppdrag att teckna överenskommelse gällande Torekällbergets Rehab-arena. 3- Avsätta 2 900 000 kr år 2019, under förutsättning att förbundets anslag tillåter detta. 99 SamSpråk 2018 Under senhösten 2017 startade projektet SamSpråk sin verksamhet i Komvux lokaler. Projektet riktar sig till två målgrupper på Arbetsförmedlingen. Målgruppen är personer som är inskrivna i etableringsuppdraget samt personer som gått igenom etableringsuppdraget och nu är inskrivna i Jobb- och utvecklingsgarantin. I första hand prioriteras kvinnor med låg utbildning. Projektet planeras pågå i tre år, fram till och med 2020-08-14. Deltagare tas ut till projektet i samverkan mellan Arbetsförmedlingen och Vuxenutbildningen. Antalet deltagare som får del av insatsen beräknas till 100 deltagare per år (50 per målgrupp). Vid utgången av 2017 beräknas ca 35 deltagare vara inskrivna i projektet. Arbetsförmedlingen kommer att finansiera projektet med särskilda projektmedel och delfinansiera vissa förstärkningsinsatser med lika stor del, det vill säga 1 850 000 kr vardera. Vuxenutbildningen är projektägare.
6 styrelse beslutar att: Under förutsättning att medel till projektet beviljas av Arbetsförmedlingen i motsvarande omfattning 1- Bevilja 1 850 000 kr för år 2018. 2- Ge förbundschefen i uppdrag att teckna överenskommelse gällande SamSpråk. 3- Avsätta 1 850 000 under år 2019, under förutsättning att förbundets anslag tillåter detta. 100 IPS-projektet 2018 för unga med missbruksproblematiken Unga med missbruksproblematik har idag svårt att komma ut i arbetslivet och att skapa en meningsfull tillvaro. Enheten för arbetsrehabilitering (EFA) vill tillsammans med Försäkringskassan utveckla metoden IPS (Individual Placement and Support) eller Individuell Placering och Stöd för målgruppen unga vuxna (18 35 år) med beroendeproblematik. Huvudsyftet med projektet är att utveckla kunskapen om IPS samt att tillämpa metoden för unga vuxna med beroendeproblematik. Metoden skiljer sig från övriga metoder genom att man integrerar missbruksbehandlingen med arbetsrehabilitering. Projektet beräknas omfatta upp till 30 deltagare. Projektperioden är ett år med start 2018-01-01 till en total projektkostnad av 800 000 kr. Implementeringsfasen påbörjas 2018-10-01 och ska från januari 2019 vara en del av den ordinarie verksamheten. styrelse beslutar att: 1. Bevilja 800 000 kr i medel för projektet IPS under år 2018. 2. Ge förbundschefen i uppdrag att teckna överenskommelse gällande projektet.
7 101 Förslag till avtal med Coompanion år 2018 Förbundet har under en period haft avtal med Coompanion gällande köp av tjänst för information och rådgivning i syfte att fler arbetsintegrerande sociala företag (ASF) ska startas i Södertälje. Companion har även medverkat till att bygga upp ett nätverk för befintliga ASF. Södertälje kommun behöver stöd i att sprida information om ASF till tjänstemän och politiker. Tillsammans med kommunen har arbetet påbörjats med att ta fram en policy kring hur kommunen ska förhålla sig till ASF. Detta arbete kommer att slutföras under år 2018. Det förslag till avtal som tagits fram omfattar även stöd till sociala företag och omfattar även företagsrådgivning och affärsutveckling. För år 2017 har ersättningen till Coompanion varit 600 000 kr. För år 2018 föreslås att ersättningen blir 450 000 kr på helår. styrelse beslutar att: 1. Godkänna avtalsförslag med Coompanion med en ersättning på 450 000 kr/år. 2. Styrelse fattar ett nytt beslut efter en halvårsrapport från Coompanion för finansiering av andra halvåret. 3. Ge förbundschefen i uppdrag att teckna avtal med Coompanion. 102 Mötestider 2018 Förbundschef delar ut ett underlag/ förslag för styrelsemötestider för 2018. styrelse beslutar att: Fastställa följande styrelsemötestider för 2018: 23 februari fm., 16 mars em., 20 april em., 18 maj heldag/planeringsdag, 8 juni em., 14 september fm., 19 oktober heldag/planeringsdag, och 16 november fm.
8 Anmälan om delegationsbeslut 103 Avtal Indikatorprojekt Föreningen Nationella Nätverk för Samordningsförbund (NNS) har utvecklat ett enkätverktyg som möjliggör bedömning av kvalitet avseende samordningsförbundens verksamhet över tid, möjliggör jämförelser mellan förbund samt ger förbund och ingående parter ett stöd för att förbättra samordningen av arbetslivrehabiliterings insatser. Förbundetschef, Kjell Sjundemark har förnyat avtalet med NNS avseende år 2018, för att kunna nyttja kvalitetsbedömningsinstrumentet. NNS kommer att erhålla 10 tkr per år. Informationsärenden 104 Diskussion: Individinsatser kontra strukturella insatser. Styrelsen är eniga att i Södertälje skall ägna sina verksamheter åt individer som är långt ifrån arbetsmarknaden i första hand (individinsatser), men samtidigt är det viktigt även med strukturella insatser för att kunna utveckla och förstärka samarbetet mellan myndigheterna. 105 Projektrapporter: MIA, Garden Café, Rehab-arenan Torekällberget, Uppsökare och SamSpråk. Samtliga projekten rullar på enligt planer.
9 106 Sjuk- och rehabiliteringsprocessen Micaela Magnusson redogör för vad som gjorts under hösten inom projektet. Kansliet har träffat flera kandidater till en tjänst på 50 %. Tanken med tjänsten är att jobba bl.a. med att hitta struktur/arbetsmodell för vidare samverkan mellan myndigheter, vilket minskar antal personer som hamnar mellan stolarna. Tjänsten ska vara hos en av parterna och finansieras av. 107 FINSAM konferens 17 18 april 2018 i Göteborg Kansliet informerade att styrelsens ordinarie ledamöter är välkomna att anmäla sig till denna konferensen. Resekostnader och logi kommer att finansieras av kansliet. 108 Förbundschefen informerar - Kjell Sjundemark informerade att han och Micaela Magnusson kommer att delta i en konferens i Karlstad som handlar om kultur och hälsa 31 jan-1 feb 2018. -Kjell Sjundemark berättade om hur det har gått i mötet med gymnasie- och kunskapslyftsminister på Hagaberg den 13 november 2017. -Kjell Sjundemark berättade om ett nytt projekt som har ungdomar som målgrupp. Mer information kommer när beslutsunderlag är skriven. -Kjell Sjundemark informerade om möjligheterna att dela på en tjänst med HBS för vidare arbete med insatskatalogen. -Micaela Magnusson reflekterade över föreläsning 14 november Man dör inte av stress, man slutar bara leva. Föreläsningen var uppskattad, 85 personer deltog.
10 109 Ordförande informerar -Anne-Marie Larsson och Micaela Magnusson kommer nästa vecka att delta i NNS höstkonferens i Järfälla 21 nov-22 nov. 2017. 110 Övriga frågor Inga övriga frågor 111 Mötet avslutas Ordförande Anne-Marie Larsson tackar samtliga närvarande för samverkansåret och önskar alla God Jul och Gott nytt år. Vice ordförande Rose-Marie Jacobsson önskar, å styrelsens vägnar, ordförande detsamma. Nästa ordinarie styrelsemöte 23 februari 2018 kl. 08:30-12:00 Ängsgatan 1A.