PROTOKOLL

EUROPAPARLAMENTET PV BUR 22-09-2008 PE-6/BUR/PV/2008-14 PRESIDIET PROTOKOLL från sammanträdet den 22-09-2008 Paul-Henri Spaak-byggnaden - lokal:6b01 - - - Bryssel PV\751695.doc PE410.119/BUR

PRESIDIET PROTOKOLL från sammanträdet måndagen den 22 september 2008 kl. 18.30 20.30 Paul-Henri Spaak-byggnaden lokal:06b01 Bryssel INNEHÅLL Page 1. Godkännande av förslaget till föredragningslista... 7 2. Justering av protokollet från sammanträdet den 16 juni 2008... 9 3. Meddelanden från talmannen... 10 3.1 Talmanskonferensens besök i paris den 10 september 2008... 10 3.2 Europeiska unionens medborgarpris... 10 3.3 Strasbourg att göra innertakskonstruktionen i kammaren säker att göra innertakskonstruktionerna i de fyra byggnaderna säkra... 10 3.4 De senaste terroristattackerna i spanien... 12 3.5 Afrikanska veckan... 12 4. Revisionsrättens årsrapport presidiets godkännande av parlamentets svar på revisionsrättens anmärkningar meddelande från generalsekreteraren... 13 5. Internrevisorns årsrapport för 2007 i närvaro av Galvin, internrevisor... 14 6. Allmänna genomförandebestämmelser för bedömningsförfarandet för högre tjänstemän meddelande från generalsekreteraren... 15 7. Diskussion: inköp av mindre förorenande bilar meddelande från generalsekreteraren... 16 8. Diskussion: översyn av förvaltningen av gemenskapens miljölednings- och miljörevisionsordning (EMAS) - meddelande från generalsekreteraren... 17 9. Diskussion: möjliga lösningar till effekterna av parlamentets verksamhet på klimatet skrivelse från Sacconi, ordförande för det tillfälliga utskottet... 18 10. Fastighetspolitik Bryssel: fastighetsplaner meddelande från generalsekreteraren... 19 11. Diskussion: EU:s grannskapspolitik i öst (ENP) genomförande av föreslagen till PE410.119/BUR 2/36 PV\751695.doc

mindre samarbetsprojekt mellan nationella parlament och Europaparlamentet efter den konferens som organiserades av parlamentet i detta ärende meddelande från generalsekreteraren skrivelser från vice talman Siwiec... 20 12. Förfrågan från Europeiska ekonomiska och sociala kommittén om att få använda plenisalen i Bryssel den 23 oktober 2008 yttrande från vice talman Onesta... 21 13. Förfrågan från Fischler, ordförande för Ecosocial Forum Europe, om att få använda plenisalen i Bryssel den 11 november 2008 för en konferens på temat a global contract based on climate justice - the need for a new approach (ett global kontrakt baserat på klimaträttvisa behovet av en ny strategi)... 22 14. Rapporter om tillämpningen av uppförandekoden för flerspråkighet som har utarbetats i enlighet med artikel 14.3 i denna meddelanden från generalsekreteraren*... 23 15. Ekonomi- och valutautskottets delegation till internationella valutafondens och världsbankens möten som ska hållas den 11 13 oktober 2008 i Washington finansieringsöversikt skrivelse från ordföranden för det berörda utskottet... 24 16. Begäran om tillstånd att skicka en delegation bestående av tre ledamöter från utskottet för framställningar till bulgarien i oktober 2008 finansieringsöversikt skrivelse från ordföranden för det berörda utskottet... 25 17. Begäran från utvecklingsutskottet om tillstånd att närvara vid de europeiska utvecklingsdagarna den 15 17 november 2008 i Strasbourg utöver utskottets kvot program finansieringsöversikt skrivelse från ordföranden för det berörda utskottet... 26 18. Sändande av en delegation från utskottet för medborgerliga fri- och rättigheter till Senegal och Mauretanien den 3 7 november 2008 finansieringsöversikt skrivelse från ordföranden för det berörda utskottet... 27 19. Begäran från stoa att få närvara vid den officiella invigningsceremonin för partikelacceleratorn LHC (large hadron collider) som kommer att äga rum i Genève den 21 oktober 2008 (under sammanträdesperioden) program finansieringsöversikt skrivelse från stoa:s ordförande... 28 20. Begäran om tillstånd att skicka en stoa-delegation till EPTA:s (European Parliamentary Technology Assessment group) konferens i Haag den 27 28 oktober 2008 program finansieringsöversikt skrivelse från stoa:s ordförande.... 29 21. Begäran från stoa om tillstånd att hålla den sjunde årliga föreläsningen den 12 november 2008 i Bryssel finansieringsöversikt skrivelse från STOA:s ordförande... 30 22. Begäran om tillstånd för tolkning vid församlingens presidium, det utökade presidiet och de politiska utskottssammanträdena på lördagen den 11 oktober 2008 i Jordanien meddelande från generalsekreteraren... 31 23. Sammanträdesplan för presidiets ordinarie sammanträden 2009... 32 PV\751695.doc 3/36 PE410.119/BUR

24. Övriga och brådskande frågor... 33 24.1 Tillfällig tillsättning av tjänsten som direktör för direktoratet för informationsteknik i GD ITEC,... 33 25. Punkter för kännedom... 34 26. Tid och plats för nästa sammanträde... 36 PE410.119/BUR 4/36 PV\751695.doc

PRESIDIET PROTOKOLL från sammanträdet måndagen den 22 september 2008 Bryssel Europaparlamentets talman Hans-Gert PÖTTERING öppnade sammanträdet kl. 18.37. Vice talmän KRATSA-TSAGAROPOULOU VIDAL-QUADRAS ROCA ONESTA McMILLAN-SCOTT MAURO MARTÍNEZ MARTÍNEZ COCILOVO ROTHE MORGANTINI ROURE dos SANTOS WALLIS SIWIEC BIELAN Kvestorer NICHOLSON LULLING DE VITS FRIEDRICH FAZAKAS MULDER Övriga RØMER, generalsekreterare Närvarande Hans-Gert PÖTTERING, talman PV\751695.doc 5/36 PE410.119/BUR

Inbjudna till behandlingen av punkt 5: GALVIN, internrevisor Tjänstemän som närvarade vid sammanträdet: Talmannens kansli WELLE STOKELJ SUBELACK ALPERMANN RUHRMANN FORGACS FREDSGAARD Generalsekreterarens kansli SUÁREZ MELLA MORMINO RYAN LINNUS CHIOCCHETTI MIGO Generalsekretariatet GD Parlamentets ledning (PRES) GD EU-Intern politik (IPOL) GD EU-Extern politik (EXPO) GD Kommunikation (COMM) GD Personal (PERS) GD Infrastruktur och logistik (INLO) GD Översättning (TRAD) GD Tolkning och konferenser (INTE) GD Ekonomi (FINS) GD Innovation och tekniskt stöd (ITEC) Rättstjänsten (JURI) HARLEY/VERGER/CAHEN/ JIMÉNEZ LOZANO RIBERA D'ALCALÁ NICKEL F. RATTI/DUCH GUILLOT/HAKALA WILSON STRATIGAKIS/SKINNER/ LAHOUSSE COSMIDOU VANHAEREN/WELLS-SHADDAD LAFOREST PENNERA, juridisk rådgivare/schoo O. RATTI, direktör med ansvar för förbindelserna med de politiska grupperna. De politiska gruppernas sekretariat PE410.119/BUR 6/36 PV\751695.doc

PAPI BOUCHER/ RIPOLL BEUMER PAULI BESZLEJ DENKINGER RAECK (PPE-DE) (PSE) (ALDE) (UEN) (Verts/ALE) (GUE/NGL) Vice talmännens och kvestorernas assistenter TRAPOUZANLIS CABANELAS ÁLVAREZ GERVAIS VENEZIA GUERRA REINA ALAGNA SCHWARZ ASCARI ZANELLA RAMOS DOS SANTOS DIRRIG KIRSCH SZAJDA BOYD LAMESCH BERTRAND WINKLER KONTÁR WISSINK assistent till KRATSA-TSAGAROPOULOU assistent till VIDAL-QUADRAS ROCA assistent till ONESTA assistent till MAURO assistent till MARTÍNEZ MARTÍNEZ assistent till COCILOVO assistent till ROTHE assistent till MORGANTINI assistent till ROURE assistent till dos SANTOS assistent till WALLIS assistent till SIWIEC assistent till BIELAN assistent till NICHOLSON assistent till LULLING assistent till DE VITS assistent till FRIEDRICH assistent till FAZAKAS assistent till MULDER DREXLER, WILKINSON, PEGAZZANO och MANGOLD var sammanträdets sekreterare. 1. Godkännande av förslaget till föredragningslista PV\751695.doc 7/36 PE410.119/BUR

Presidiet - tog del av förslaget till föredragningslista (PE 410 116/BUR) och godkände det i den form som framgår av detta protokoll. PE410.119/BUR 8/36 PV\751695.doc

2. Justering av protokollet från sammanträdet den 16 juni 2008 Presidiet - tog del av och justerade protokollet från sammanträdet som hölls den 16 juni 2008 i Strasbourg (PE 406.438/BUR). PV\751695.doc 9/36 PE410.119/BUR

3. Meddelanden från talmannen 3.1 Talmanskonferensens besök i Paris den 10 september 2008 Presidiet - lyssnade till talmannen som informerade sammanträdet om att talmanskonferensen hade inbjudits av president Sarkozy till ett möte i Elyséepalatset den 10 september 2008 för att diskutera situationen i Georgien, och särskilt president Sarkozys besök i Moskva och Tibilsi tillsammans med ordförande Barroso och EU:s höge representant för Gusp, Solana. 3.2 Europeiska unionens medborgarpris Presidiet - lyssnade till talmannen som informerade sammanträdet om lanseringen av Europeiska unionens medborgarpris samma vecka, i enlighet med presidiets inrättande av priset den 24 september 2007 och antagandet av bestämmelserna den 7 juli 2008, och framför allt om att, vilket presidiet tidigare hade enats om, samma förfarande som vid framläggande av rekommendationer också ska gälla för Europeiska unionens medborgarpris 2008 och 2009. 3.3 Strasbourg att göra innertakskonstruktionen i kammaren säker att göra innertakskonstruktionerna i de fyra byggnaderna säkra Presidiet - tog del av följande dokument: ett meddelande från generalsekreteraren av den 19 september 2008 om fastighetspolitik i Strasbourg att göra innertakskonstruktionen i kammaren säkert att göra innertakskonstruktionerna i de fyra byggnaderna säkra, (PE 410.165 och bilaga); - lyssnade till generalsekreterarens muntliga presentation av sitt meddelande, i vilket han informerade sammanträdet om att PE410.119/BUR 10/36 PV\751695.doc

reparations- och ombyggnadsarbeten samt säkerhetskontrollen i kammaren i Strasbourg hade avslutats och att de behöriga myndigheterna hade förklarat kammaren säker, man efter att ha kontrollerat alla andra sammanträdeslokaler, allmänna korridorer och gångbroar i byggnaderna i Strasbourg inte hade upptäckt några allvarliga problem som skulle göra det svårt att uppfylla de krav som garanterar ledamöternas och personalens säkerhet, och att de nödvändiga reparationerna i dessa delar av byggnaderna skulle vara klara den 8 oktober 2008, ett meddelande genast skulle skickas ut till ledamöterna och personalen om detta, - lyssnade till ONESTA, vice talman med ansvar för fastighetsfrågor, som rapporterade om sitt besök i byggnaderna i Strasbourg föregående vecka och som gav sitt stöd åt generalsekreterarens analys av situationen och påminde sammanträdet om att ett helt nytt upphängningssystem hade installerats i enlighet med de strängaste säkerhetsstandarderna samt konstaterade hur viktigt det var att GD INLO fick de resurser som krävs för att underhålla parlamentets byggnader i framtiden, - förde en bred diskussion om frågan med inlägg av vice talmännen WALLIS, MARTÍNEZ MARTÍNEZ, VIDAL-QUADRAS ROCA, MORGANTINI, SIWIEC, KRATSA-TSAGAROPOULOU, samt av kvestorerna NICHOLSON och LULLING, där framför allt behovet av att ge ledamöterna fullständig information om situationen betonades, särskilt med tanke på att sammanträdesperioden i oktober skulle äga rum i Strasbourg när reparations- och ombyggnadsarbetena hade avslutats och de relevanta myndigheterna hade utfört säkerhetskontrollen, - lyssnade till generalsekreteraren som upprepade att ett meddelande om ärendet skulle skickas till samtliga ledamöter och all personal dagen därpå, och att han var villig att tillhandahålla de tekniska rapporter som hade utarbetats på deras originalspråk, PV\751695.doc 11/36 PE410.119/BUR

bekräftade att orsaken till takraset hade fastställts av oberoende experter, men konstaterade att ansvarsfrågan var mycket komplicerad och skulle kunna leda till en utdragen rättstvist, underströk att det inte fanns någonting som hindrade att sammanträdesperioden i oktober hölls i Strasbourg i enlighet med fördragets bestämmelser, höll med om att GD INLO i framtiden behöver extra resurser, med tanke på antalet byggnader och utrymmen som ska underhållas, konstaterade att man nu undersökte möjligheten att ge tillfälligt anställda under sammanträdesperioderna ersättning för de två sammanträdesperioderna i september, konstaterade att man hade börjat kontrollera byggnaderna i Bryssel och att inga större problem hittills hade framkommit, som skulle kunna ifrågasätta säkerheten i byggnaderna. 3.4 De senaste terroristattackerna i Spanien Presidiet - lyssnade till vice talman MARTÍNEZ MARTÍNEZ, som personligen tackade talmannen för hans uttalande i kammaren om de senaste terroristattackerna i Spanien. 3.5 Afrikanska veckan Presidiet - lyssnade till vice talman MORGANTINI, som tackade talmannen och presidiets ledamöter för att ha deltagit i den mycket lyckade afrikanska veckan, PE410.119/BUR 12/36 PV\751695.doc

4. Revisionsrättens årsrapport presidiets godkännande av parlamentets svar på revisionsrättens anmärkningar meddelande från generalsekreteraren Presidiet - tog del av följande dokument: ett meddelande av den 1 september 2008 från generalsekreteraren (PE 410.077/BUR och reviderad bilaga), - lyssnade till talmannen som rapporterade om sitt möte den 17 september 2008 med Europeiska revisionsrättens ordförande och med den ledamot av revisionsrätten som ansvarar för frågor som rör parlamentet, - påminde om sina överläggningar den 3 september i samma ärende, och särskilt om de framsteg som gjordes gällande regleringen av utgifterna för ledamöternas assistentstöd, - förde en diskussion om ärendet, särskilt om slumpvisa kontroller av betalningar som ingått i utgifterna för ledamöternas assistentstöd, med inlägg av talmannen, vice talmännen ROTHE, WALLIS och ONESTA, kvestorn FRIEDRICH, samt generalsekreteraren, och beslutade efter omröstning att stryka hänvisningen till datumet i september 2008, - godkände det reviderade svarsförslaget till revisionsrätten, i enlighet med artikel 15 i de interna bestämmelserna för genomförandet av parlamentets budget, - uppmanade talmannen att skicka det slutliga svaret till revisionsrätten. PV\751695.doc 13/36 PE410.119/BUR

5. Internrevisorns årsrapport för 2007 i närvaro av GALVIN, internrevisor PV BUR 22-09-2008 Presidiet - tog del av internrevisorns årsrapport för 2007 av den 24 juni 2008 (PE 406.520/BUR), - lyssnade till internrevisorn som redogjorde för sin rapport och betonade vikten av att upprätta en institutionell uppförandekod för förbindelser med externa konsulter på central nivå, garantera att det finns ett fungerande riskhanteringssystem på central nivå, med överenskomna förfaranden för att fastställa och bedöma risker, ta fram och rapportera om åtgärder mot riskerna och ge tillsynsorgan och beslutsfattande organ garantier om att riskhanteringen är effektiv och att alla åtgärder som vidtas mot risker, medräknat interna kontroller, är lämpliga, - lyssnade till COCILOVO, ordförande för kommittén för revisionsuppföljning, som pekade på den tvetydighet som skulle kunna uppstå på grund av att rapporten inte hänvisar till de förändringar av bestämmelserna rörande utgifter för ledamöternas assistentstöd som har gjorts efter den period som rapporten gäller, - tackade internrevisorn för utfört arbete, - beslutade att vidarebefordra rapporten till budgetkontrollutskottet, tillsammans med generalsekreterarens kommentarer. PE410.119/BUR 14/36 PV\751695.doc

6. Allmänna genomförandebestämmelser för bedömningsförfarandet för högre tjänstemän meddelande från generalsekreteraren Presidiet - tog del av följande dokument: ovannämnda meddelande av den 27 augusti 2008 (PE 410.062/BUR och bilaga), - påminde om sitt beslut av den 9 juli 2008 genom vilket nya bestämmelser för bedömning av högre tjänstemän hade antagits, med undantag för artiklarna 8 och 9 i dessa, - lyssnade till generalsekreteraren som klargjorde att till följd av de begärda ändringarna av artiklarna 8 och 9 skulle alla överklaganden från högre tjänstemän framföras till presidiet och inte till generalsekreteraren, och informerade sammanträdet om att han hade fått ett annat förslag avseende dessa bestämmelser, som gick ut på att de politiska grupperna skulle inrätta ett förfarande för att deras högre tjänstemän skulle kunna ifrågasätta sina bedömningsrapporter, - antog den reviderade versionen av artiklarna 8 och 9 i dessa bestämmelser, samt förslaget om de politiska grupperna. PV\751695.doc 15/36 PE410.119/BUR

7. Diskussion: Inköp av mindre förorenande bilar meddelande från generalsekreteraren Presidiet - tog del av följande dokument: ett meddelande från generalsekreteraren av den 27 juni 2008, och en reviderad finansieringsöversikt (PE 409.901/BUR och bilagor), - lyssnade till generalsekreteraren som redogjorde för ärendet och konstaterade att detta var en del i det pågående arbetet med att minska parlamentets koldioxidutsläpp och en uppföljning av den begäran som framfördes av plenarförsamlingen under budgetförfarandet för 2008 års budget, - diskuterade detta, med inlägg av vice talmännen ONESTA, ROTHE, MARTÍNEZ MARTÍNEZ samt kvestorerna FRIEDRICH och LULLING, - noterade hur begränsat utbudet av mindre förorenande bilar för närvarande är på marknaden, - beslutade att inom kort återkomma till ärendet då parlamentets koldioxidutsläpp bedöms, och uppmanade generalsekreteraren att därefter lägga fram ett reviderat meddelande i ärendet för presidiet. PE410.119/BUR 16/36 PV\751695.doc

8. Diskussion: Översyn av förvaltningen av gemenskapens miljölednings- och miljörevisionsordning (EMAS) - meddelande från generalsekreteraren Presidiet - tog del av följande dokument: ett meddelande från generalsekreteraren av den 26 augusti 2008 (PE 409.882/BUR och bilagor), - lyssnade till generalsekreteraren som redogjorde för ärendet och påminde om att det var nära förknippat med arbetet att bedöma parlamentets koldioxidutsläpp, - förde en diskussion om översynen av förvaltningen, med inlägg av ONESTA, ansvarig vice talman, vice talman ROTHE samt kvestorerna FRIEDRICH och LULLING, och välkomnade det arbete som hade utförts i parlamentet i detta avseende, - beslutade, som en uppföljning av sitt beslut av den 18 juni 2007, att inrätta en arbetsgrupp bestående av fyra presidieledamöter vice talman ONESTA, som skulle vara gruppens ordförande, vice talman ROTHE samt kvestorerna MULDER och FRIEDRICH, som skulle ansvara för uppföljningen av undersökningen av koldioxidutsläppen och efterföljande åtgärder som ska ingå i EMAS-handlingsplanen. PV\751695.doc 17/36 PE410.119/BUR

9. Diskussion: Möjliga lösningar till effekterna av parlamentets verksamhet på klimatet skrivelse från SACCONI, ordförande för det tillfälliga utskottet Presidiet - tog del av följande dokument: en skrivelse från SACCONI av den 31 mars 2008, om ovannämnda ärende (PE 409.978/BUR), - lyssnade till generalsekreteraren som redogjorde för ärendet och konstaterade att detta förslag ska ses mot bakgrund av den kommande rapporten om parlamentets koldioxidutsläpp, - förde en diskussion, med inlägg av vice talmännen ONESTA och ROTHE, samt kvestorerna FRIEDRICH och LULLING om förslaget från det tillfälliga utskottet för klimatförändringar om att parlamentet skulle analysera alternativen och möjligheterna att upprätta ett system för att kompensera för verksamhetens klimatpåverkan och framför allt för koldioxidutsläppen i anslutning till delegationernas flygresor till platser utanför parlamentets tre arbetsorter, - beslutade att återigen se över frågan som en del i utvärderingen av den kommande rapporten om parlamentets koldioxidutsläpp. PE410.119/BUR 18/36 PV\751695.doc

10. Fastighetspolitik Bryssel: Fastighetsplaner meddelande från generalsekreteraren Presidiet - tog del av följande dokument: ett meddelande från generalsekreteraren av den 18 september 2008 (PE 410.121/BUR och bilaga), - påminde om sitt meddelande av den 16 juni 2008 om att uppmana generalsekreteraren att kontinuerligt övervaka utvecklingen av fastighetsmarknaden på Europaparlamentets tre arbetsorter. - förde en kort diskussion om ärendet, med inlägg av ONESTA, vice talman med ansvar för fastighetsfrågor, och vice talman MARTÍNEZ MARTÍNEZ, - gav generalsekreteraren mandat att förhandla om ett eventuellt köp av byggnaden Trèves I. PV\751695.doc 19/36 PE410.119/BUR

11. Diskussion: EU:s grannskapspolitik i öst (ENP) genomförande av föreslagen till mindre samarbetsprojekt mellan nationella parlament och Europaparlamentet efter den konferens som organiserades av parlamentet i detta ärende meddelande från generalsekreteraren skrivelser från vice talman SIWIEC Presidiet - tog del av följande dokument: ett meddelande från generalsekreteraren av den 18 september 2008 om ovannämnda ärende (PE 410.164/BUR och bilagor), en skrivelse från SIWIEC av den 22 juli 2008 om ovannämnda ärende (PE 410.066/BUR), en skrivelse från SIWIEC av den 26 juni 2008 om ovannämnda ärende (PE 409.943/BUR), - lyssnade till SIWIEC, ansvarig vice talman, som redogjorde för ärendet, - konstaterade att frågan för närvarande behandlades av talmanskonferensen, - tackade SIWIEC för hans arbete och uppmanade generalsekreteraren att lägga fram detaljerade förslag till talmanskonferensen. PE410.119/BUR 20/36 PV\751695.doc

12. Förfrågan från Europeiska ekonomiska och sociala kommittén om att få använda plenisalen i Bryssel den 23 oktober 2008 yttrande från vice talman ONESTA Presidiet (utan diskussion) - tog del av följande dokument: en skrivelse från Dimitriadis, ordförande för Europeiska ekonomiska och sociala kommittén, av den 19 september 2008 om ovannämnda ärende yttrande från vice talman ONESTA (PE 410.155/BUR), - godkände Europeiska ekonomiska och sociala kommitténs förfrågan om att få använda plenisalen i Bryssel den 21 23 oktober 2008 (tisdag, onsdag och torsdag) för sin sammanträdesperiod i oktober 2008. PV\751695.doc 21/36 PE410.119/BUR

13. Förfrågan från FISCHLER, ordförande för Ecosocial Forum Europe, om att få använda plenisalen i Bryssel den 11 november 2008 för en konferens på temat A global contract based on climate justice The need for a new approach (ett global kontrakt baserat på klimaträttvisa behovet av en ny strategi) Presidiet (utan diskussion) - tog del av följande dokument: ovannämnda skrivelse av den 28 augusti 2008 uppföljning av skrivelsen från LEINEN (AFCO) uppföljning av skrivelsen från BORRELL (DEVE) uppföljning av skrivelsen från SACCONI (CLIM) yttrande från vice talman ONESTA (PE 410.109/BUR och bilagor), - godkände förfrågan från Ecosocial Forum Europe om att få använda plenisalen i Bryssel tisdagen den 11 november 2008, förutsatt att det tillfälliga utskottet för klimatförändringar (CLIM) och utvecklingsutskottet (DEVE) aktivt skulle delta i arrangemanget av evenemanget, arrangörerna inte skulle använda parlamentets tolkningstjänst för detta evenemang, arrangörerna skulle stå för alla kostnader som evenemanget direkt eller indirekt förde med sig, i enlighet med reglerna, antalet anmälda deltagare skulle vara tillräckligt högt för att motivera användningen av plenisalen. PE410.119/BUR 22/36 PV\751695.doc

14. Rapporter om tillämpningen av uppförandekoden för flerspråkighet som har utarbetats i enlighet med artikel 14.3 i denna meddelanden från generalsekreteraren* Denna punkt bordlades till ett senare sammanträde. PV\751695.doc 23/36 PE410.119/BUR

15. Ekonomi- och valutautskottets delegation till Internationella valutafondens och Världsbankens möten som ska hållas den 11 13 oktober 2008 i Washington finansieringsöversikt skrivelse från ordföranden för det berörda utskottet Presidiet (utan diskussion) - tog del av följande dokument: en skrivelse från BERES av den 3 juli 2008 och finansieringsöversikt (PE 409.958/CPG), - tog del av det positiva yttrandet från talmanskonferensen den 28 augusti 2008 om en begäran från utskottet för ekonomi och valutafrågor om tillstånd att skicka en delegation bestående av tre ledamöter till Internationella valutafondens och Världsbankens möten i Washington den 11 13 oktober 2008, med beaktande av den årliga kvoten för utskottsdelegationer, - godkände begäran, förutsatt att ekonomi- och valutautskottet beaktar den årliga kvoten för utskottsdelegationer. PE410.119/BUR 24/36 PV\751695.doc

16. Begäran om tillstånd att skicka en delegation bestående av tre ledamöter från utskottet för framställningar till Bulgarien i oktober 2008 finansieringsöversikt skrivelse från ordföranden för det berörda utskottet Presidiet (utan diskussion) - tog del av följande dokument: en skrivelse från LIBICKI av den 9 juni 2008 och finansieringsöversikt (PE 409.899/CPG), - tog del av det positiva yttrande från talmanskonferensen den 28 augusti 2008 om framställningsutskottets begäran om tillstånd att skicka en delegation bestående av tre ledamöter till Bulgarien (Gabrovoregionen), förmodligen i oktober 2008, med beaktande av den årliga kvoten för utskottsdelegationer och parlamentets sammanträdeskalender, - godkände begäran, förutsatt att framställningsutskottet beaktar den årliga kvoten för utskottsdelegationer och parlamentets sammanträdeskalender. PV\751695.doc 25/36 PE410.119/BUR

17. Begäran från utvecklingsutskottet om tillstånd att närvara vid de europeiska utvecklingsdagarna den 15 17 november 2008 i Strasbourg utöver utskottets kvot program finansieringsöversikt skrivelse från ordföranden för det berörda utskottet Presidiet (utan diskussion) - tog del av följande dokument: en skrivelse från BORRELL av den 4 juni 2008 och finansieringsöversikt (PE 406.485/CPG och bilagor), - tog del av talmanskonferensens beslut av den 28 augusti 2008 om att godkänna utvecklingsutskottets begäran om tillstånd att sända delegationer till de europeiska utvecklingsdagarna utöver den årliga kvoten för utskottens resor utanför parlamentets tre arbetsorter och godkände, på exceptionella grunder och utan att skapa ett prejudikat, att ledamöter som skulle delta i delegationen till de europeiska utvecklingsdagarna 2008 skulle få dagtraktamente för två dagar (lördagen den 15 november och söndagen den 16 november 2008). - bekräftade talmanskonferensens ovannämnda beslut. PE410.119/BUR 26/36 PV\751695.doc

18. Sändande av en delegation från utskottet för medborgerliga fri- och rättigheter till Senegal och Mauretanien den 3 7 november 2008 finansieringsöversikt skrivelse från ordföranden för det berörda utskottet Presidiet (utan diskussion) - tog del av följande dokument: en skrivelse från DEPREZ av den 18 juli 2008 och finansieringsöversikt (PE 410.000/CPG och bilagor), - tog del av talmanskonferensens positiva yttrande den 4 september 2008 om begäran om tillstånd för en delegation från utskottet för medborgerliga fri- och rättigheter att resa till Senegal och Mauretanien den 3 7 november 2008 (utskottssammanträdesvecka), förutsatt att utskottets årliga kvot beaktas, - godkände begäran, förutsatt att utskottets årliga kvot beaktas. PV\751695.doc 27/36 PE410.119/BUR

19. Begäran från STOA att få närvara vid den officiella invigningsceremonin för partikelacceleratorn LHC (Large Hadron Collider) som kommer att äga rum i Genève den 21 oktober 2008 (under sammanträdesperioden) program finansieringsöversikt skrivelse från STOA:s ordförande Presidiet (utan diskussion) - tog del av följande dokument: en skrivelse från BUSQUIN av den 8 september 2008 och finansieringsöversikt (PE 410.120/BUR och bilagor), - beslutade, eftersom besöket skulle äga rum under en sammanträdesperiod i Strasbourg och varken i EU eller i något kandidatland, att avslå begäran från STOA:s ordförande BUSQUIN om tillstånd att närvara vid den officiella invigningsceremonin för partikelacceleratorn LHC (Large Hadron Collider) den 21 oktober 2008 på det europeiska partikelfysiklaboratoriet (European Organisation for Nuclear Research, CERN) i Genève. PE410.119/BUR 28/36 PV\751695.doc

20. Begäran om tillstånd att skicka en STOA-delegation till EPTA:s (European Parliamentary Technology Assessment Group) konferens i Haag den 27 28 oktober 2008 program finansieringsöversikt skrivelse från STOA:s ordförande. Presidiet (utan diskussion) - tog del av följande dokument: en skrivelse från BUSQUIN av den 5 september 2008 och finansieringsöversikt (PE 410.145/BUR och bilagor), - gav STOA tillstånd att skicka en delegation på högst två ledamöter att närvara vid rådets sammanträde och EPTA:s (European Parliamentary Technology Assessment) konferens, som skulle äga rum den 27 28 oktober 2008 i Haag. PV\751695.doc 29/36 PE410.119/BUR

21. Begäran från STOA om tillstånd att hålla den sjunde årliga föreläsningen den 12 november 2008 i Bryssel finansieringsöversikt skrivelse från STOA:s ordförande Presidiet (utan diskussion) - tog del av följande dokument: en skrivelse från BUSQUIN av den 5 september 2008 och finansieringsöversikt (PE 410.146/BUR och bilagor), - tog del av förslagen om STOA:s sjunde årliga föreläsning, som är planerad till den 12 november 2008, vilka beskrivs i ovannämnda skrivelse, - godkände de nämnda förslagen om: att hålla STOA:s sjunde årliga föreläsning i Europaparlamentets lokaler i Bryssel på eftermiddagen den 12 november 2008, att parallellt med ovannämnda föreläsning hålla ett seminarium på temat Energy foresight and policy making (energins framtid och politiska beslut), att ställa talmannens salong (12:e våningen i PHS-byggnaden) till förfogande för en middagsdiskussion, för vilka de beräknade kostnaderna anges i finansieringsöversikten, - konstaterade att talmannen var villig att inleda föreläsningen i fråga med ett välkomsttal till deltagarna. PE410.119/BUR 30/36 PV\751695.doc

22. Begäran om tillstånd för tolkning vid församlingens presidium, det utökade presidiet och de politiska utskottssammanträdena på lördagen den 11 oktober 2008 i Jordanien meddelande från generalsekreteraren Presidiet (utan diskussion) - tog del av följande dokument: ett meddelande från generalsekreteraren av den 17 september 2008 (PE 410.148/BUR), - godkände begäran om tolkning vid sammanträdena i de politiska utskotten, presidiet och det utökade presidiet för den parlamentariska församlingen för Europa-Medelhavsområdet den 11 oktober 2008 som en del i det förberedande arbetet inför den extra sammanträdesperioden för församlingens presidium som godkändes av presidiet den 7 maj 2008, - konstaterade att beslutets ekonomiska konsekvenser var budgetneutrala eftersom det förberedande halvdagssammanträdet skulle infalla på en dag som var reserverad för resor. PV\751695.doc 31/36 PE410.119/BUR

23. Sammanträdesplan för presidiets ordinarie sammanträden 2009 Presidiet (utan diskussion) - tog del av förslaget till sammanträdesplan för presidiets ordinarie sammanträden 2009 (PE 410.124/BUR), - godkände förslaget i fråga. PE410.119/BUR 32/36 PV\751695.doc

24. Övriga och brådskande frågor 24.1 Tillfällig tillsättning av tjänsten som direktör för direktoratet för informationsteknik i GD ITEC, Presidiet, som sammanträdde inom stängda dörrar - behandlade ett meddelande av den 19 september 2008 från generalsekreteraren (PE 410.169/BUR), - lyssnade till en redogörelse från generalsekreteraren, - beslutade enhälligt att utse Pierre JEGU till tillfällig direktör för direktoratet för informationsteknik. PV\751695.doc 33/36 PE410.119/BUR

25. Punkter för kännedom Handlingar som inkommit till sammanträdet: Interinstitutionell korrespondens Extern korrespondens Intern korrespondens - ett meddelande från generalsekreteraren av den 19 september 2008 om uppföljningen av parlamentets resolutioner av den 10 april 2008 om riktlinjerna för budgetförfarandet för 2009, avsnitt I Europaparlamentet; av den 22 april 2008 om ansvarsfrihet för genomförandet av Europeiska unionens allmänna budget för budgetåret 2006, avsnitt I Europaparlamentet; och av den 20 maj 2008 om budgetberäkningen gällande Europaparlamentets inkomster och utgifter för budgetåret 2009 presidiets ledamöter kan få bilagan från sekretariatet på begäran (PE 413.423/BUR), - ett meddelande från generalsekreteraren av den 7 september om parlamentets resolution om förslaget till Europeiska unionens allmänna budget för budgetåret för 2007, ändrat av rådet punkt 45 (halvtidsrapport 2008 om budgetförvaltningen samt om den ekonomiska förvaltningen) presidiets ledamöter kan få bilagan från sekretariatet på begäran (PE 410.154/BUR), - ett meddelande från generalsekreteraren av den 17 september 2008 om tilläggsprotokollet till avtalet om arbetsförhållanden och ekonomisk ersättning för extraanställda konferenstolkar som rekryteras av Europeiska unionens institutioner (PM) (PE 410.153/BUR), - ett meddelande från generalsekreteraren av den 15 september 2008 om Europaparlamentets journalistpris (PM) (PE 410.144/BUR), - ett meddelande från generalsekreteraren av den 15 september 2008 om uppföljningen av parlamentets resolution av den 20 maj 2008 om budgetberäkningen gällande Europaparlamentets inkomster och utgifter för budgetåret 2009 punkt 9 (bedömning av IT-situationen) presidiets ledamöter kan få bilagan av sekretariatet på begäran PE410.119/BUR 34/36 PV\751695.doc

(PE 410.137/BUR), - ett meddelande från generalsekreteraren av den 15 juli 2008 om uppföljningen av parlamentets resolution av den 20 maj 2008 om budgetberäkningen gällande Europaparlamentets inkomster och utgifter för budgetåret 2009 punkt 13 (utgifter kopplade till den nya ledamotsstadgan) och punkt 14 (utgifter kopplade till den nya stadgan för assistenterna) presidiets ledamöter kan få bilagan av sekretariatet på begäran (PE 410.136/BUR), - ett meddelande från generalsekreteraren av den 8 september 2008 om uppföljningen av parlamentets resolution av den 22 april 2008 som åtföljde beslutet att bevilja ansvarsfrihet för genomförandet av Europeiska unionens allmänna budget för budgetåret 2006, avsnitt I Europaparlamentet punkt 40 (beviljande av kontrakt) punkt 43 (databaser på marknaderna) presidiets ledamöter kan få bilagan av sekretariatet på begäran (PE 410.133/BUR), - ett meddelande från generalsekreteraren av den 21 augusti 2008 om uppföljningen av parlamentets resolution av den 22 april 2008 som åtföljde beslutet att bevilja ansvarsfrihet för genomförandet av Europeiska unionens allmänna budget för budgetåret 2006, avsnitt I Europaparlamentet punkt 59 (IAP 2004 2005 styrkande handlingar) punkt 60 (tillämpning av bestämmelserna för kostnadsersättning och andra ersättningar till Europaparlamentets ledamöter ) punkt 61 (bestämmelserna för kostnadsersättning och andra ersättningar styrkande handlingar) punkt 66 (kontrakt med tjänstetillhandahållare) presidiets ledamöter kan få bilagor från sekretariatet på begäran (PE 410.131/BUR), PV\751695.doc 35/36 PE410.119/BUR

26. Tid och plats för nästa sammanträde Presidiet - beslutade att hålla sitt nästa ordinarie sammanträde den 8 oktober 2008 kl. 18.00 20.00 i 06B01 i Paul-Henri Spaak-byggnaden i Bryssel. * * * Sammanträdet avslutades kl. 20.30. * * * PE410.119/BUR 36/36 PV\751695.doc