Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 1 (133) Kravspecifikation RS41 Examen 2016-05-30
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 2 (133) Ändringshistorik Datum Av Kommentar Granskare 2010-01-07 SNHT Tagit bort information från RS41A02G gällande tillgodo. Lagt till information om RS41A07G 2010-04-16 BLN DS-ändringar pga projekt EXA-T-0250 2010-05-19 SNHT Lagt till information om RS41C14G 2010-11-15 SNHT Lagt till kontroll 119 2010-12-09 DADANN Ändrat information om S41C22P 2010-12-13 SNHT RS41A00G ändrat utseende för NOUVEX-1107 2010-12-16 BLN RS41C00G ändrat utseende för NOUVEX-1038. Bockruta inlagd för att kunna markera/avmarkera kryssrutan Ta med samtidigt för alla kurser. 2011-02-14 BLN Examensid har tillkommit för ärendet/ansökan. Ny bild på RS41A00G och layouten för RS41A01P. Läsning av Visa kurser från lpw ska ske från lpwekurs om examensid finns, annars från exkurs 2011-02-25 BLN Vid uppdatering pga nouvex-1077, tillgänglighet till ändring av kurspost vid inrapportering eller ändring av examen, upptäcktes att det saknades vissa uppgifter, t ex RS41D08G. Bilder och text har därför uppdaterats. 2011-03-07 DADANN Lagt till Lagt grundinställningar till för personer för som saknar alla eller vissa personliga personer som preferenser saknar alla när funktionen eller startas. vissa personliga preferenser när funktionen startas 2011-03 SNHT Lagt till kontrollerna 121, 122 2011-03-24 SNHT Ändrat utseende på RS41C13G, D04G, D06G 2011-03-28 SNHT Lagt till mer utförlig information om prefernsstyrrningar. 2011-04-12 BLN Lagt till kontroll 120 pga nouvex-882, koppling extyphuvudområde. 2011-06-20 SNHT Ny bild på RS41D06G, ny layout för utskrift examensärende från A01G. 2011-09-15 DADANN Lagt till benämning på högskola i RS41C12P 2011-09-28 JYSN Projekt EXA-1201. Examensid ska sparas ner för utfärdade examina så att uppgifter från ansökan knyts samman med utfärdad examen. Berör formulär RS41D01G, RS41D04G, RS41D05G. 2011-10-25 SNHT Uppdaterat A02G, A05G då examensdatumshantering bytt plats från A05G till A02G. 2012-02-03 MAVA Lägger till nya tabellerna INBYTFO och XINBYTFO 2012-02-03 SNHT Lagt till information om forskarutbildningskurser i inrapporteringsdelen. 2012-02-03 ANWD Lagt till kommentar om forskarutbildningskurser för
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 3 (133) 2012-03-08 2012-04-23 JSL BLN formulären C08P och C13P. Lagt till nya fält i EXAMLOGG Proj EXA T-0203, Gemensam examen. I informationssyfte visar vissa formulär om exkoden är definierad som en gemensam examen, i kurslistan visas nu program samt, om studenten ingår i utbildningssamarbete, även vilket/vilka program det gäller. Tabelländring: EXAMEN2.SAMKOD har tillkommit eftersom uppgift om vilket utbildningssamarbete gemensam examen grundas på ska anges. 2012-04-23 DADANN NOUVEX-1286, dimmat kryssrutan Avbrott på program i D01G om fristående kurser valts i D00G 2012-11-02 BLN Ny bild på RS41D00G och beskrivning har lagts in eftersom detta formulär har slagits samman med D01G. De uppgifter som tidigare visades/angavs i D01G finns nu i D00G (se Jira ladok-1068). 2012-11-30 MAVA LADOK-15676: Ändrar så att Fristående kurser inte ska skrivas ut i RS41D00G och RS41D03G om det inte finns någon antagning på dessa. 2013-01-03 LHV Generell uppdatering av dokumentation t o m lev 2012_04 2013-02-17 ANNA EXAMINAT i EXRAD2 ändrad från 40 till 45 tecken. 2013-03-20 ANNA Ändrat formulärnamn för RS41D00G 2013-06-14 MAVA Tar bort alla hjälptexter. De ska endast finnas i funkbeskr. Inte dubbelt som det är nu. 2013-06-25 MAVA Nya skärmdumpar för RS41C21G och RS41C23G pga av ny DS-författning. 2013-09-02 MAVA Ändrat EXAMINAT i EXRAD2 från 45 tecken till120 tkn 2014-02-02 BLN Projekt EXA T-3202, Tillgodoprojektet, har inneburit nytt formulär (RS41C15G) samt modifiering av RS41C00G, RS41C12P och RS41A01P. 2014-02-04 ELS LADOK-18276 Vid ansökan via LPW kan kurser som studenten inte valt att ta med i sin ansökan visas i kurslistan i RS41C00G. 2014-02-12 ANNA64 LADOK-17720 nya skärmdumpar. RS41A05G Tagit bort markera. RS41B00G Pnr framför fältet och Ange i rubriken. RS41C07G Omfattning ändrat till Omf. RS41D00G Poäng högerställt. LADOK-18388 RS41A01P Ny listlayout bortvalda kurser. LADOK-18422 RS41A02G Ny kryssruta för att visa studentens bortvalda kurser. LADOK-18487 RS41C25G uppdaterad med nya fältlängder.
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 4 (133) 2014-03-10 ANNA64 LADOK-18307 RS41A01P Lagt till nya skärmdumpar tillägg av poängsammanställningar (tg och total) samt tidigare examen. 2014-09-18 ANNA64 LADOK-18864 RS41C25G Uppdaterat fälthjälp för examenskrav (examensförordningar) Nytt är att nu finns inga begränsningar på hur många tecken fältet kan innehålla. 2014-12-02 MAVA LADOK-19163 RS41C20G samt datafiler RS41C22P och RS41C28P. Lägger till kryssruta Yrkeslärarexamen i RS41C20G så att datafilerna till DS kan lägga till en bilaga för yrkselärarexamen. Lägger till ny exempel-layout på datafil 2015-01-15 MAVA LADOK-17887 RS41C00G, RS41C02G, RS41D04G, RS41D06G, Rs41D08G. Lägger till information om den nya hanteringen av saknad utländsk högskola. Kurslistorna varnar nu när posten innehåller inpingade data som saknas i det egna registret. 2015-03-19 MANN LADOK-18564 RS41A02G, RS41C15G. Möjlighet att välja datum i C15G för grundas på-post och en personlig inställning för att visa detta. 2015-06-15 MAVA LADOK-18529 Tar bort kryssrutan Program för examensbevis från RS41A02G. 2015-06-25 MAVA Lägger till ytterligare beskrivning i RS41D05G angående kontroll 121. Utfärdande datum före ankomstdatum 2015-11-24 ELS LADOK-20170 Kontroll om utländsk högskola är nedlagd görs i RS41C02G och RS41C08G. 2015-12-07 ELS LADOK-19684 fältet INAKTIV.SAMPERS uppdateras i samband med inläggning (RS41D00G, RS41D04G) och borttag (RS41D07G) av examen. Uppdateringen sker nu alltid när antagningen gäller ett programtillfälle som ingår i ett utbildningssamarbete. 2015-12-18 ELS LADOK-19771, LADOK-20220. Ändrat kontroller och visning av ping-data som hämtas till kurslistan i efterhand via menyalternativet Ping-data (RS41C07G). 1. Kontrollen på utländsk högskola är förändrad så att man inte blir stoppad lika ofta. 2. Kontrollen på utländsk högskola görs inte på bortvalda kurser. 3. Gäller det en lpw-ansökan och ett tillgodoräknande så visas nu alltid UTBYTES-posten (XUTBYTE)när man kommer tillbaka till kurslistan annars om det inte är lpw-ansökan så gäller den personliga inställningen Visa vad man läst/slipper läsa. 4. I fältet för Typ visas nu även Tk på tillgodoräknanden och om det gäller en lpw-ansökan görs Tk-knappen till formulär Val av kurser inom tillgodoräknande (RS41C15G) tillgänglig.
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 5 (133) 2016-05-25 MAVA LADOK-18873 Lägger till kontroll som visar när information om praktik ska skriva ut i RS41C00G samt ny skrämdump på RS41C00G. 2016-05-30 MAVA LADOK-20530 Ändrar kontroll 123 och 126 med tillägg att kull ska läsas i ANTLIN.
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 6 (133) 1 ALLMÄNT... 8 1.1 SYFTE... 8 1.2 BESKRIVNING... 8 1.3 BEHÖRIGHETSANALYS... 8 1.4 KONTROLLER... 8 1.5 PREFERENSSTYRNING... 20 1.6 INDATA... 22 Formulär RS41A00G RS41 Examen (startformulär)... 22 Arbetgång... 22 Kontroller:... 24 Fälthjälp:... 24 Formulär RS41A01P (visning av examensärende)... 26 Formulär RS41A02G RS41 Examen [Personliga inställningar för examensbevis]... 27 Arbetsgång... 27 Formulär RS41A03G RS41 Examen [Personliga inställningar för Diploma Supplement]... 29 Formulär RS41A04G RS41 Examen [Personliga inställningar för Ping-data]... 30 Formulär RS41A05G RS41 Examen [Personliga inställningar för inrapportering]... 32 Formulär RS41A06G RS41 [Person inställningar för sortering]... 33 Formulär RS41A07G RS41 [Person inst tillgodo]... 34 Formulär RS41B00G RS41 Examen [Bevakning av resultat på hel kurs]... 35 Formulär RS41B01G RS41 Examen [Bevakning av slutbetyg flera personer]... 37 Formulär RS41C00G RS41 Examen [Skapa underlag för examensbevis]... 39 Formulär RS41C01G RS41 Examen [Val av lista]... 49 Formulär RS41C02G RS41 Examen [Lägg till kurs]/ [Ändra tillagd kurs]/ [Ändra utländsk högskola]... 51 Formulär RS41C03G RS41 Examen [Lägg till projekttitel] alt [Ändra projekttitel]... 54 Formulär RS41C04P (Skapa datafil för examensbevis)... 55 Formulär RS41C04G Indexform för fotnoter... 57 Formulär RS41C05G Examen [Examenskontroll]... 58 Formulär RS41C06G RS41 - Examen [Fritext för examensbevis]... 59 Formulär RS41C07G RS41 Examen [Visning av Ping-data]... 60 Formulär RS41C08P (Utskrift av Pingdata)... 62 Formulär RS41C09G RS41 - Examen [Koppling av program till examensbevis]... 63 Formulär RS41C10G RS41 Examen [Fotnoter för examensbevis]... 64 Formulär RS41C11G RS41 Examen [Lägg till fotnot] alt [Ändra fotnot]... 66 Formulär RS41C12P... 68 Formulär RS41C13G RS41 Examen [Borttagna kurser]... 71 Formulär RS41C14G RS41 Examen [Begränsa på program]... 73 Formulär RS41C15G RS41 Examen [Val av kurser inom tillgodoräknande]... 74 Formulär RS41C20G RS41 Examen [Diploma Supplement]... 77 Formulär RS41C21G RS41 Examen [Snabb DS Personuppgifter och datum]... 80 Formulär RS41C22P (Skapa datafil för Diploma Supplement)... 81 Formulär RS41C23G RS41 Examen [DS personuppgifter och information om examen]... 83 Formulär RS41C24G RS41 Examen [Information om examensnivå]... 86 Formulär RS41C25G Examen [Information om innehåll och uppnådda resultat]... 87 Formulär RS41C26G RS41 Examen [DS Information om utbildningens funktion]... 90 Formulär RS41C27G RS41 Examen [Utfärdande av diploma supplement och Information om det nationella utbildningssystemet]... 92 Formulär RS41C28P (Skapande av datafil)... 94 Formulär RS41D00G RS41 Inrapportering... 95 Formulär RS41D01G RS41 Examen [Examensuppgifter] HAR UTGÅTT!... 101 Formulär RS41D02G RS41 Examen [Val av lista]... 102 Formulär RS41D03G RS41 Examen [Val av innehåll i examen]... 103
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 7 (133) Formulär RS41D04G RS41 Examen [Examensinnehåll]... 105 Formulär RS41D05G RS41- Examen [Ändring av examina]... 109 Arbetsgång... 109 Ändring av utfärdandedatum:... 111 Kontroller:... 111 Fälthjälp:... 111 Tabbordning:... 111 Meny:... 111 Formulär RS41D06G RS41 Examen [Ändring av examensinnehåll]... 113 Arbetsgång:... 113 Fälthjälp:... 115 Tabbordning:... 115 Formulär RS41D07G RS41 Examen [Borttagning av examen]... 116 Arbetsgång... 116 Kontroller... 117 Fälthjälp:... 117 Tabbordning... 117 Formulär RS41D08G RS41 Examen [Tillägg av kurs]/ [Ändring av kurs] / [Ändring av utländsk högskola]... 118 Fälthjälp... 119 Kontroller... 119 Formulär RS41D09G RS41 Examen [Borttagning av examen välj examensärende]... 119 Arbetsgång... 119 Kontroller... 120 Fälthjälp... 120 Formulär RS41E00G RS41 Examen [Städning av listor]... 121 Arbetsgång... 121 Kontroller:... 122 Fälthjälp:... 122 Tabbordning:... 122 1.7 LAYOUTER... 123
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 8 (133) 1 Allmänt 1.1 Syfte Funktionalitet för huvuddelen av arbete med examensbevis och Diploma Supplement(DS) för grundutbildning. 1.2 Beskrivning RS41 används för att skapa underlag för utskrift av examensbevis och Diploma Supplement (DS) samt för att rapportera in examen. Historik Revision av funktion RS40 för utökad och ändrad funktionalitet och hantering av Ping-data enligt kravlistan. Resultatet ska vara en ny funktion, RS41 Examen. Projekt EXA-T-0250 Ändringar pga HSV:s nya föreskrifter för DS: Högskoleverkets nya föreskrifter om bilaga till examensbevis (2009:5) träder i kraft 1 januari 2010 för de examenskoder som tillhör 2007-års studieordning. Främst handlar det om att vissa uppgifter inte längre ska visas (examensdatum och engelsk examensbenämning), vissa rubriker ändras och dessutom förändras i och med detta även den numrering som identifierar uppgifterna. Men eftersom den äldre versionen av föreskrifter (2002:5/2007:5) ska finnas kvar för examina enligt 1993-års studieordning, kommer vissa rubriker att vara olika, olika fält vara tillgängliga samt numreringen (identifikationen) av fälten skilja sig åt beroende på vilken studieordning examenskoden tillhör. Rubriker och numrering kommer att styras dynamiskt så att korrekt rubrik visas utifrån den studieordning examenskoden som behandlas tillhör. Förändringarna av DS får ingen effekt på databasen eftersom alla uppgifter sparas på samma sätt som tidigare. 1.3 Behörighetsanalys Användaren ska vara etablerad i Ladok och ha behörighet till funktionen RS41 och vara definierad som examenshandläggare (användarpreferens EXAMEN=J för KA01). 1.4 Kontroller 1. Personnummer måste vara korrekt enligt standard. Felmeddelanden enligt standard. 2. Om personen är avliden ska en kontrollfråga skrivas ut: Personen är avliden. Vill du fortsätta ändå? (ADM_678) 3. Aktivering av Skapa underlag för examensbevis-knappen får endast ske för ansökningar som inte är expedierade. När en expedierad ansökan markeras ska Skapa underlag för examensbevis -knappen dimmas.
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 9 (133) 4. En person ska normalt ha minst en ansökan i EXAREND2. Informationsmeddelande: Inga examensärenden funna. Markören ska stå kvar i personnummerfältet. 5. Om användaren saknar behörighet till SA20 ska menyalternativet SA20 vara dolt, annars tillgängligt. 6. Om användaren saknar behörighet till SA60 ska knappen SA60 döljas och motsvarande menyalternativ vara dimmat. 7. Om användaren saknar behörighet till RS41_A ska menyalternativet UT10 vara dolt. 8. Om användaren saknar behörighet till RS41_B ska menyalternativet Bevakning av slutbetyg vara dolt. 9. Om användaren saknar behörighet till RS41_C ska knappen Skapa underlag för examensbevis och motsvarande menyalternativ vara dimmade. 10. Om användaren saknar behörighet till RS41_D ska knappen Inrapportering och motsvarande menyalternativ vara dimmade. 11. Om användaren saknar behörighet till RS41_E ska menyalternativet Städning av listor vara dolt. 12. Om användaren har behörighet till RS41_C och det finns ansökningar som inte är expedierade, ska knappen Skapa underlag för examensbevis göras tillgänglig. 13. Om personen är avstängd och Visa kurser aktiveras, ska ett informationsmeddelande skrivas ut och kvitteras. Kontroll sker mot tabellen AVSTSTUD mha GPA_AVSTSTUD. Meddelandet ska endast skrivas ut om returkoden från GPA_AVSTSTUD = VARN eller AVST.. Informationsmeddelande: Personen är avstängd från undervisning fromdatum tom tomdatum 14. Om ingen ändring har gjorts, kan ingen uppdatering ske. Informationsmeddelande: Inget har ändrats. Ingen uppdatering kan ske. (RS41_011) 15. Om användarpreferens ENDASTDS=J finns ska menyalternativet Diploma Supplement vara tillgängligt även om andra behörighetsbegränsningar finns angivna. 16. Om ingen examen kan hittas, ska användaren meddelas om detta. Informationsmeddelande: Inga examina har hittats 17. Kurser, som anges med kurskod, får inte förekomma mer än en gång i listboxen. Detta gäller endast kurser för respektive högskola. Felmeddelande: Denna kurs är dubblett av en annan kurs. Ta bort en av dem. 18. Examenskod måste finnas i tabellen EXAMBEN. Felmeddelande: Angiven examenskod saknas (ADM_354) 19. Något av alternativen Vad man Slipper läsa för tillgodoräknade kurser eller Vad man läste för tillgodoräknade kurser måste vara markerat. Felmeddelande: Något av alternativen Vad man Slipper läsa för tillgodoräknade kurser eller Vad man läste för tillgodoräknade kurser måste vara markerat (RS41_001) 20. Något av alternativen Sökandes val eller Ping-data måste vara markerat. Felmeddelande: Något av alternativen Sökandes val eller Ping-data måste vara markerat (RS41_013)
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 10 (133) 21. Kod för examensinriktning måste finnas i tabellen EXAMINR. Felmeddelande: Angiven examensinriktning saknas (ADM_736) 22. Poäng ska normalt alltid anges för en kurs. Om poäng saknas, ska en kontrollfråga ställas: Poäng har inte angivits för aktuell kurs. Är detta korrekt? 23. Om utfärdandedatum är större än dagens datum ska en fråga ställas. Meddelande: Utfärdandedatum ligger i framtiden. Är det korrekt? 24. Om inga data för aktuell person finns i ANTLIN ska inga fält och knappar vara tillgängliga och ett informationsmeddelande skrivas ut. Meddelande: Inga antagningar för program funna 25. Om en kurskod anges och data om denna kurs inte finns i databasen, ska en kontrollfråga ställas. Fråga: Angiven kurskod saknas i databasen. Är detta korrekt? 26. Sökmönster får inte användas som examenskod vid fortsatt bearbetning. Felmeddelande: Sökmönster är inte tillåtet här. (ADM_772) 27. Sökmönster får inte användas som examensinriktning vid fortsatt bearbetning. Felmeddelande: Sökmönster är inte tillåtet här. (ADM_772) 28. Ämnesgruppskod måste finnas i tabellen AGRPSCB och ha AGRPMARK=J. Felmeddelande: Angiven ämnesgruppskod saknas (ADM_474) 29. Om ECTS-credits har angivits som inte är 1.5 * poäng (poäng ska vara angiven) ska en kontrollfråga ställas. Fråga: Förhållandet ECTS-credits och poäng stämmer inte överens. Är detta korrekt? 30. Betyg ska normalt alltid anges för en kurs. Om betyg saknas, ska en kontrollfråga ställas: Betyg har inte angetts för aktuell kurs. Är detta korrekt? 31. Om ingen engelsk kursbenämning finns angiven ska en kontrollfråga ställas. Fråga: Ingen engelsk kursbenämning har angetts. Är detta korrekt? 32. Svensk benämning måste alltid anges. Felmeddelande: Svensk kursbenämning måste anges. 33. Examenskod får inte vara nedlagd. Felmeddelande: Examen är nedlagd och får inte användas 34. Examenskod måste anges. Felmeddelande: Examenskod måste anges 35. Sökmönster får inte användas som ämneskod vid fortsatt bearbetning. Felmeddelande: Sökmönster är inte tillåtet här. (ADM_772) 36. Examensinriktning får inte vara nedlagd. Felmeddelande: Examensinriktningen är nedlagd och får inte användas 37. Datum ska vara logiskt korrekt och får inte ligga i framtiden. Felmeddelande enligt standard. 38. Datum ska normalt vara angivet. Fråga: Datum har inte angivits. Är detta korrekt? 39. Utfärdandedatum måste vara korrekt. Felmeddelande enligt standard 40. Utfärdandedatum måste anges. Felmeddelande: Utfärdandedatum måste anges (RS41_007) 41. Utfärdandedatum får inte ligga i framtiden. Felmeddelande: Utfärdandedatum får inte ligga i framtiden. (RS41_008)
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 11 (133) 42. Poäng måste vara numerisk. Felmeddelande: Poäng måste vara numerisk 43. Poäng måste anges. Felmeddelande: Poäng måste anges 44. Program måste finnas i tabellen LINJE. Felmeddelande: Angivet program saknas 45. Programinriktning måste finnas i tabellen LINJEINR. Felmeddelande: Inriktningen existerar inte för angivet program 46. Datum för utbildningen slutförd måste vara korrekt. Felmeddelande enligt standard 47. Datum för utbildningen slutförd får inte vara större än utfärdandedatum. Felmeddelande: Slutdatum får inte vara större än utfärdandedatum 48. Examenspoängen bör överensstämma med summan av ev examensinnehåll. Fråga: Examenspoäng stämmer inte överens med summa kurspoäng. Är detta korrekt? 49. Kombinationen av personnummer, examenskod, examensinriktning och huvudområde/huvudämne får inte finnas i tabellen EXAMEN2. Felmeddelande: Denna examen är redan inrapporterad. 50. Om man tar bort en redan inlagd projekttitel ska en kontrollfråga ställas. Fråga: Du kommer att ta bort en projekttitel. Är detta korrekt? 51. Vid inläggning ska normalt Svensk projekttitel fyllas i. Om inte så skett, ska en kontrollfråga ställas. Fråga: Du har inte angett någonting för Svensk projekttitel. Är detta korrekt? 53. Kurskod måste finnas i tabellerna KURS eller XKURS. Felmeddelande: Angiven kurskod saknas 54. Sökmönster får inte användas som personnummer vid fortsatt bearbetning. Felmeddelande: Sökmönster är inte tillåtet här. 55. Minst ett alternativ måste vara förkryssat för att det ska gå att göra en sökning. Felmeddelande: Minst ett alternativ måste vara förkryssat 56. Minst ett tecken (ej blank) måste anges för att man ska få spara text vid inläggning. Felmeddelande: Du har inte angett någon text att spara. 57. Om man väljer att ta bort all text vid ändring ska en kontrollfråga ställas. Fråga: Du har valt att ta bort all text. Är detta korrekt? 58. Svensk högskola (kod) ska finnas i tabell ALLAHSK. Felmeddelande: Angiven svensk högskolekod saknas. 59. Om användaren väljer att ta bort en fotnot ska ett kontrollfråga ställas. Fråga: Du har valt att ta bort den markerade fotnoten. Är detta korrekt? 60. Ett fotnotsnummer får inte användas mer än en gång. Kontrollen ska även omfatta tabellen FOTNOTEX. Felmeddelande: Fotnoten finns redan upplagd. 61. Minst ett tecken (ej blank) måste anges för att man ska få spara text vid ändring. Felmeddelande: Du har inte angett någon text att spara. 62. Om inga kurser kan hittas, ska användaren meddelas om detta. Informationsmeddelande: Inga kurser har hittats
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 12 (133) 63. Användaren måste ange någonting i fälten för examenskod, examensinriktning och huvudområde/huvudämne för att personuppgifter ska kunna aktiveras. Felmeddelande: Du måste åtminstone ange examenskod innan du kan fortsätta. (RS41_004) 64. Examenskod måste alltid anges. Felmeddelande: Du har inte angett någon examenskod. (ADM_353) 65. Om examensinriktning har angetts måste examenskod anges. Felmeddelande: Examensinriktning kan inte anges utan korrekt examenskod. (ADM_355) 66. Kombinationen av examenskod, examensinriktning och huvudområde/huvudämne måste finnas i DSGRUND1. Felmeddelande: Data om kombination av examenskod, exmensinriktning och huvudområde/huvudämne saknas i databasen 67. Kombinationen examenskod och examensinriktning måste vara korrekt angivna. Felmeddelande: Angiven examensinriktning finns inte med denna examenskod. (RS41_016) 68. Alla tillgängliga fält ska vara ifyllda. Felmeddelande: Alla fält måste vara ifyllda. (RS41_009) 69. Datum ska vara logiskt korrekta. Felmeddelande: Felaktig inmatning i fältet. Detta datumformat är ej tillåtet. Tillåtna format: ÅÅÅÅ-MM-DD eller ÅÅ-MM-DD. 70. Examensdatum får inte ligga i framtiden. Felmeddelande: Examensdatum får inte ligga i framtiden. (ADM_550) 71. Katalogdata måste finnas för alla kurser som anges med kurskod i sökandes val, oavsett om de kommer från egen eller annan högskola. Felmeddelande: Katalogdata finns ej för data från %%fs_hogskola%%%. Kontrollera vilka data som saknas och komplettera via Flex-ping. 72. Utfärdandedatum får inte vara mindre än examensdatum. Felmeddelande: Examensdatum får inte ligga senare i tiden än utfärdandedatum. (RS41_010) 73. Kombinationen kurskod och högskolekod måste finnas i tabell XKURS. Felmeddelande: Angiven kurskod saknas 74. Poäng för definierad kurskod (kurskod som finns i KURS eller XKURS) får inte ändras. Felmeddelande: Fel kurspoäng 75. Samma kombination kurskod och högskolekod får inte förekomma mer än en gång. Felmeddelande: Dubblett av kurskod 76. Om kurskod inte har angetts, måste benämning anges. Felmeddelande: Benämning saknas 77. Om kurskod inte har angetts, ska normalt poäng anges. Kontrollfråga: Poäng har inte angetts. Är det korrekt? 78. Om alla kurser tas bort, ska en kontrollfråga ställas. Görs i samband med att Uppdateraknappen aktiveras. Fråga: Ska alla kurser tas bort? 79. Om examensdatum är större än dagens datum ska en fråga ställas. Meddelande: Examensdatum ligger i framtiden. Är det korrekt?
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 13 (133) 80. Endast ett alternativ får anges under Ange antagning. Felmeddelande: Endast ett alternativ får anges 81. Om användaren ändrar examenskod, inriktning eller huvudområde/huvudämne, ska en kontrollfråga ställas. Fråga: Du har valt att ändra ett eller flera värden jämfört med ansökan. Är det korrekt? 82. Sökanden får inte vara avstängd från examen (jmfr kontroll 13). Felmeddelande: Personen är avstängd från examen fromdatum tomdatum. Ingen inrapportering kan ske. 83. Om angiven poäng skiljer sig från definierad normalpoäng i EXAMBEN/EXAMINR ska en kontrollfråga ställas. Fråga: Den angivna poängen skiljer sig från normalpoängen. Är detta riktigt? 84. Datum för avslutade studier får inte ligga i framtiden. Felmeddelande: Datum som ligger i framtiden får inte anges 85. Datum för avslutade studier får inte vara större än utfärdandedatum. Felmeddelande: Datum för avslutade studier får inte vara senare än utfärdandedatum 86. Om man har valt sparad lista, måste det finnas en tillgänglig lista. Felmeddelande: Det finns ingen sparad lista tillgänglig 87. För att få aktivera OK-knappen måste minst ett alternativ vara markerat. Felmeddelande: Du har inte markerat något alternativ 88. Angiven högskolekod måste finnas i tabellen ALLAHSK. Felmeddelande: Angiven högskola saknas 89. Om markören står på översta raden, kan man inte utföra uppfunktionen. Informationsmeddelande: Du står redan på översta raden 90. Om markören står på nedersta raden, kan man inte utföra nedfunktionen. Informationsmeddelande: Du står redan på nedersta raden 91. Stryk kan endast användas om det finns något att stryka. Informationsmeddelande: Det finns inget att stryka. (ADM_769) 92. Lägg till kan inte användas om det redan finns en tom rad tillgänglig. Informationsmeddelande: Det finns redan en tom rad att skriva på. (ADM_770) 93. Fr o m-datum får inte vara större än t o m-datum. Felmeddelande: Fro m-datum får inte vara större än t o m-datum. 94. Om inga listor finns, ska användaren meddelas om detta. Informationsmeddelande: Inga listor kan hittats 95. Utländsk högskola (kod) ska finnas i tabellen UTLHSK. Felmeddelande: Angiven utländsk högskola saknas 96. Landskod ska finnas i tabellen LAND. Felmeddelande: Angiven landskod saknas 97. Angiven kurskod måste finnas i tabellen KURS. Felmeddelande: Angiven kurskod saknas. (ADM_178)
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 14 (133) 98. Samma kurskod får bara anges en gång. Felmeddelande: Denna kurskod är dubblett av en annan kurskod. Ta bort någon av dem. 99. Personen ska finnas i Ladok. Felmeddelande: Personen saknas i registret. (ADM_025) 100. Kursen får inte finnas i tabellen BEVAKURS. Felmeddelande: Bevakning finns redan inlagd för denna kurs 101. Ett personnummer får endast anges en gång. Felmeddelande: Personen finns redan angiven. Ta bort en av förekomsterna. 102. Aktuell kurs får inte finnas i GODKKURS eller i UTBYTE för aktuell person. Med datum avses godkännandedatum eller beslutsdatum. Felmeddelande: Personen är redan godkänd på kursen %%fd_datum%%%. 103. Personen måste ha en FFG-registrering på aktuell kurs. Felmeddelande: Personen saknar giltig kursregistrering. ADM_080 104. Endast listor från EXHUV som har poster i EXRAD2 får läses upp och visas. 105. Sökmönster får inte användas som modell (fotnot). Felmeddelande: Sökmönster är inte tillåtet här. 106. En angiven fotnot måste ha en text definierad. Felmeddelande: Det finns ingen text tillgänglig för fotnot %%fn_fotnot%%%%. 107. Fotnotnr som saknar definierad test är inte tillåtet vid Skapa datafil, däremot vid Spara lista. Felmeddelande: Fotnot %%fn_fotnot%%% saknar text 108. Om all text tas bort ska en kontrollfråga ställas. Meddelande: Du har valt att ta bort all text. Är det korrekt? 109. Det ska inte vara möjligt att samtidigt ange svensk högskola och utländsk högskola. 110. Fr o m-datum får inte vara större än t o m-datum. Felmeddelande: T o m-datum får inte vara tidigare än fr o m-datum. (ADM_492) 111. Om markering för borttag av samtliga listor används ska en kontrollfråga ställas: Du håller på att ta bort samtliga utsökta listor. Är detta korrekt? 112. Minst en lista måste vara markerad för borttagning. Felmeddelande: Inget borttag kan ske då inget listnr är markerat. 113. Om användaren har inställningen för examensbevis att visa TG-kurser i formen Vad man läste hämtas poäng från INBYTANN för poster från INBYTANN och KURS för poster från INBYTEGH. Vid forskarkurser hämtas poäng från FOKURS från poster i INBYTFO/XINBYTFO 114. Kontroll för att se vilken studieordning examenskoden tillhör: Om fullständig examenskod för grundexamen anges, kontrolleras vilken studieordning koden tillhör. Examenstypen för exkoden EXAMBEN.EXTYP ska kontrolleras mot tabellen EXTYP (EXTYP.TYP) så att man får fram vilken huvudtyp examenskoden har (EXTYP.HUVUDTYP). Huvudtyp 1 och 2 visar att det är enligt 2007-års studieordning (ny). Övriga huvudtyper får anses tillhöra 1993-års
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 15 (133) studieordning (gammal). Kontrollen används i vissa fall enbart för att få fram vilken studieordning som är aktuell, och då behöver inte något felmeddelande visas. 115. Om examenskoden tillhör 2007-års förordning måste den kod som anges i fältet för Huvudområde/Huvudämne vara ett huvudområde och finnas i tabellen HUVUDOMR (HUVUDOMR.HUVUDOMR). Felmedd: ADM_XXX Angivet huvudområde saknas. 116. Om huvudområdet är nedlagt (HUVUDOMR.NEDLAGD = J) och användaren har användarpreferens nedlagd = J ges varningsmeddelande: Varningsmedd: ADM_XXX Huvudområdet är nedlagt. Vill du fortsätta? Ja/Nej Om användarpreferens saknas eller är nedlagd=n ges felmedd: Felmedd: ADM_XXX Huvudområdet är nedlagt och får inte användas. 117. Om examenskoden tillhör 1993-års förordning måste den kod som anges i fältet för Huvudområde/Huvudämne vara ett huvudämne och finnas i tabellen AGRPSCB (AGRPSCB.KOD). Felmedd: ADM_XXX Angiven huvudämne saknas. 118. Om huvudämneskod anges måste det vara markerat som ett huvudämne i AGRPSCB (AGRPSCB.HAMNMARK = J). Felmedd: ADM_XXX Angiven kod är inte ett huvudämne. 119. Om angiven examenskod är en yrkesexamen (extyp Y, Y1 eller Y2) får inte huvudområde/huvudämne anges. Ge felmeddelande ADM_1010: Yrkesexamen får inte kombineras med huvudområde/huvudämne. Stoppande kontroll 120. Om angiven examenskod (enligt 2007-års SO) och angivet huvudområde inte överensstämmer med avseende på examenstyp (dvs om det huvudområde som anges är begränsat till att användas vid utfärdande av viss/vissa examenstyp/-er och det inte stämmer överens med examenstypen för examenskoden), får man meddelande om detta och kan välja om man ändå vill fortsätta. Kontroll av huvudområdeskoden (nyckelvärde HUVUDOMR.HUVUDOMR) sker mot HUVUDOMR.GKEXTYP. - Saknas värde i fältet HUVUDOMR.GKEXTYP finns ingen begränsning utan angivet huvudområde är ok att använda. - Finns däremot något/några värde/-n i fältet HUVUDOMR.GKEXTYP ska den/de kontrolleras mot fullständigt angiven examenskods extyp, EXAMBEN.EXTYP. Finns värdet för EXAMBEN.EXTYP i HUVUDOMR.GKEXTYP är angivet huvudområde ok att använda, annars meddelande. Meddelande-ID ADM_XXX Huvudområdet får normalt inte användas för den examenstyp som angiven examenskod tillhör. Vill du fortsätta ändå? 121. Utfärdandedatum får ej vara före ansökans ankomstdatum. Stoppande kontroll.
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 16 (133) 122. Datum för kurs får ej vara större än dagens datum, datum för avslutade studier eller utfärdandedatum för examen. 123. Grundläggande kontroller vid utfärdande/inrapportering av gemensam examen: (Beskrivning av i vilket sammanhang felmeddelande ska visas ges i de formulär där det finns angivet att kontrollen ska ske.) a) Kontroll om exkoden är för en gemensam examen: EXAMBEN.GEMEXAM. - Om EXAMBEN.GEMEXAM!=J: Då behöver man inte fortsätta kontroll 123 eftersom det handlar om en vanlig examen. - Om EXAMBEN.GEMEXAM =J: Ja då fortsätter vi beta av kontroll 123. b) Kontroll av om pnr ingår i utbsamarbete: SAMPERS.PNR hämta SAMPERS.SAMKOD, SAMPERS.TILLFKOD, SAMPERS.STARTTER, SAMPERS.INAKTIV. Kan finnas flera poster. - Saknas post i SAMPERS ges felmeddelande: Felmeddelande: Examensärendet gäller Gemensam examen. Studenten ingår inte i något utbildningssamarbete. - Om post finns i SAMPERS fortsätter vi med nedanstående kontroller: (Om post/poster finns med SAMPERS.INAKTIV!= J, kan posten/posterna troligen användas men måste även kontrolleras enligt nedanstående punkter. Om inaktiv =J måste ändå hela raden av kontroller gås igenom eftersom även AVBRLIN/AVBRINR måste kontrolleras innan vi definitivt kan säga vad inaktiv innebär (se varför under avsnitt e) nedan).) c) Utifrån data från SAMPERS ska den hämtade samkoden och startterminen kontrolleras mot om utbildningssamarbetet är tänkt att kunna generera en gemensam examen samt om samarbetet är nedlagt: SAMUTB.SAMKOD, SAMUTB.SAMTERM hämta SAMUTB.NEDLAGD, SAMUTB.GEMEXAM. Personen kan ingå i flera samarbeten. Endast SAMUTB.NEDLAGD!= J (annars felmeddelande 1) kan användas. Om exkoden är för gemensam examen och SAMUTB.GEMEXAM = J kan posten användas och vi fortsätter med kontrollerna nedan (annars felmeddelande 2). Felmeddelande 1: Det utbildningssamarbete studenten ingår i är nedlagt. Felmeddelande 2: Det utbildningssamarbete studenten ingår i ska inte kunna generera en gemensam examen. d) Kontroll av vilket/vilka program personen är antagen till inom samarbete/n: använd värden från hämtningen ur samperstabellen för tillfkod och startter: PTILL.ANMKOD, PTILL.TERMIN hämta PTILL.PROGR, PTILL.PROGINR. Fortsätt med kontroll av om personen faktiskt har påbörjade studier, dvs har registrerat sig, med hjälp av pnr, progr och kull eller antagningstermin (startter): ANTLIN.PNR,
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 17 (133) ANTLIN.PROGR, ANTLIN.ANTTERM/ANTLIN.KULL. Finns post är personen registrerad på programmet. Felmeddelande: Personen saknar registrering på program inom utbildningssamarbete. Om programtillfället även berör en programinriktning kontrolleras, med hjälp av pnr, progr, proginr och antagningstermin (startter) att registrering även finns på inriktningen: ANTINR.PNR, ANTINR.PROGR, ANTINR.PROGINR, ANTINR.TERMIN. Finns post är personen registrerad på programinriktningen. Felmeddelande: Personen saknar registrering på programinriktning inom utbildningssamarbete. e) Om personen har SAMPERS.INAKTIV = blank, dvs personen är aktiv, ska ändå kontroll ske på om antagningen är avbruten till det program/programinriktning som gäller för samarbetet mot AVBRLIN och AVBRINR (om inriktning ingår i programtillfället). Saknas post är allt ok. Annars felmeddelande om personen har avbrott på programmet: Studenten har avbrott på program inom utbildningssamarbete.. Och om personen har avbrott på inriktningen: Studenten har avbrott på programinriktning inom utbildningssamarbete.. Om personen har SAMPERS.INAKTIV = J ska kontroll ske mot AVBRLIN och om post INTE finns där och det programtillfälle som utbildningssamarbetet gäller även består av programinriktning kontrolleras även AVBRINR. Finns personen i AVBRLIN eller i AVBRINR och SAMPERS.INAKTIV = J används felmeddelande: Studenten har avbrott på aktuellt program/programinriktning och är inaktiv inom utbildningssamarbetet. MEN om post saknas i AVBRLIN/AVBRINR och SAMPERS.INAKTIV = J bör man få felmeddelande: Personen är markerad som inaktiv inom utbildningssamarbetet. (Om inget avbrott finns på program/programinriktning ska inaktiv = J kunna ändras i SA02 finns däremot avbrott är detta låst och går inte att förändra om man inte först tar bort avbrottet i AVBRLIN/AVBRINR). 124. Kontroll vid gemensam examen om den angivna exkoden får användas inom aktuellt samarbete för personen (måste ha föregåtts av kontroll på vilket/vilka utbildningssamarbeten personen ingår i): SAMEXAM.SAMKOD hämta SAMEXAM.EXKOD. Kan endast finnas en giltig exkod per samkod. Felmeddelande: Angiven examenskod kan inte användas inom det utbildningssamarbete studenten ingår i. 125. Kontroll vid gemensam examen på vilken av de högskolor som ingår i utbildningssamarbetet som ska vara administrerande högskola, dvs utfärda det faktiska gemensamma examensbeviset i pappersform (måste ha föregåtts av kontroll på vilket/vilka utbildningssamarbeten personen ingår i). SAMHSK.SAMKOD hämta SAMHSK.ADMHSK = J. Hämta vid behov benämning från ALLAHSK, UTLHSK eller EGENHSK beroende på vilken som är satt som administrerande hsk.
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 18 (133) 126. Kontroll av om pnr ingår i utbsamarbete: SAMPERS.PNR hämta SAMPERS.SAMKOD, SAMPERS.TILLFKOD, SAMPERS.STARTTER, SAMPERS.INAKTIV. Kan finnas flera poster. Om post finns i SAMPERS och SAMPERS.INAKTIV!= J fortsätter vi med nedanstående kontroller: Utifrån data från SAMPERS ska den hämtade samkoden och startterminen kontrolleras mot om utbildningssamarbetet är nedlagt: SAMUTB.SAMKOD, SAMUTB.SAMTERM hämta SAMUTB.NEDLAGD. Personen kan ingå i flera samarbeten. Endast SAMUTB.NEDLAGD!= J kan användas. Kontroll av vilket/vilka program personen är antagen till inom samarbete/n: använd värden från hämtningen ur samperstabellen för tillfkod och startter: PTILL.ANMKOD, PTILL.TERMIN hämta PTILL.PROGR, PTILL.PROGINR. Fortsätt med kontroll av om personen faktiskt har påbörjade studier, d v s har registrerat sig, med hjälp av pnr, progr och kull eller antagningstermin (startter): ANTLIN.PNR, ANTLIN.PROGR, ANTLIN.ANTTERM/ANTLIN.KULL. Finns post är personen registrerad på programmet. Om programtillfället även berör en programinriktning kontrolleras, med hjälp av pnr, progr, proginr och antagningstermin (startter) att registrering även finns på inriktningen: ANTINR.PNR, ANTINR.PROGR, ANTINR.PROGINR, ANTINR.TERMIN. Finns post är personen registrerad på programinriktningen. Kontroll ska ske på om antagningen är avbruten till det program/programinriktning som gäller för samarbetet mot AVBRLIN och AVBRINR (om inriktning ingår i programtillfället). Saknas post är allt ok. 127. Kontroll om den angivna exkoden (Obs! Gäller endast för EXAMBEN.GEMEXAM!=J) är lämplig att användas inom aktuellt samarbete för personen (måste ha föregåtts av kontroll på vilket/vilka utbildningssamarbeten personen ingår i, SAMPERS.PNR): Utifrån data från SAMPERS ska den hämtade samkoden och startterminen kontrolleras mot om utbildningssamarbetet är tänkt att kunna generera en gemensam examen: SAMUTB.SAMKOD, SAMUTB.SAMTERM hämta SAMUTB.GEMEXAM. Om SAMUTB.GEMEXAM=J ska inforuta visas med varningsmeddelande: Vald antagning ingår i ett samarbete som ska kunna generera en gemensam examen. Angiven examen är inte gemensam. Vill du fortsätta? 128. Kontroll om examenskoden är för gemensam examen, EXAMBEN.GEMEXAM=J. Om så är fallet ska värdet i fält för program/proginr kontrolleras mot om pnr ingår i utbsamarbete, och i så fall vilket program/proginr utbildningssamarbetet gäller för: SAMPERS.PNR hämta SAMPERS.SAMKOD, SAMPERS.TILLFKOD, SAMPERS.STARTTER. Därefter används värden från hämtningen ur samperstabellen för tillfkod och startter för att se vilket program/proginr som utbildningssamarbetet gäller: PTILL.ANMKOD, PTILL.TERMIN hämta PTILL.PROGR, PTILL.PROGINR. Troligen behöver ingen kontroll mot ANTLIN/ANTINR läggas in eftersom denna kontroll redan existerar för progr/proginr oavsett om det är gemensam examen eller ej.
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 19 (133) Stopp och felmeddelande om exkoden är för en gemensam examen och studenten inte finns i SAMPERS: Examensärendet gäller Gemensam examen. Studenten ingår inte i något utbildningssamarbete. Finns personen i sampers kontrolleras även om examenskoden är kopplad till aktuellt utbildningssamarbete SAMEXAM.EXKOD, SAMEXAM.SAMKOD. Stopp och felmeddelande om det utbildningssamarbete värdet för progr/proginr ingår i inte är kopplat till värdet för exkoden: Angiven examenskod kan inte användas inom det utbildningssamarbete studenten ingår i. Om värde i fälten program/proginr inte finns med i något av de utbildningssamarbeten studenten ingår i ska man stoppas och felmeddelande visas: Angivna värden för program/programinriktning ingår inte i utbildningssamarbetet. Om värde saknas i programfältet stoppas man och felmeddelande visas: Examenskoden gäller gemensam examen. Program måste anges. Utifrån data från SAMPERS ska den hämtade samkoden och startterminen kontrolleras mot om utbildningssamarbetet är tänkt att kunna generera en gemensam examen samt om samarbetet är nedlagt: SAMUTB.SAMKOD, SAMUTB.SAMTERM hämta SAMUTB.NEDLAGD, SAMUTB.GEMEXAM. Personen kan ingå i flera samarbeten. Om SAMUTB.NEDLAGD!= J är det ok annars meddelande 1 (inte stoppande). Om exkoden är för gemensam examen och SAMUTB.GEMEXAM!= J visas felmeddelande 2 som ska vara stoppande. Meddelande 1: Utbildningssamarbetet studenten ingår i är nedlagt. Vill du fortsätta?, Ja/Nej Felmeddelande 2: Det utbildningssamarbete studenten ingår i ska inte kunna generera en gemensam examen. 129. Kontroll ska göras mot användarens personliga inställning ( cb_visa_bortvalda i PERSPREF) för att se om användaren vill visa de kurser som studenten har valt att inte ta med i examensansökan. Kurser som studenten inte vill ha med har LPWEKURS.BORTVALD = J. 130. Kontroll ska göras om utländsk högskola är nedlagd. Är så fallet ska en varningsruta med meddelande ADM_1087 visas. Användaren ska kunna svara Ja eller Nej på meddelandet. Svarar användaren Ja ska benämning på högskolan hämtas och prompt ske till nästa fält annars ska markören hamna i kodfältet för utländsk högskola och fältet blåmarkeras. 131. Kontroll ska göras om studenten har någon ej poänggivande praktik som är både erkänd och genomförd inlagd i tabell PRAKTIK. Är så fallet ska en informationstext skrivas ut Ej poänggivande praktik finns inlagd i övre delen av formuläret (under eventuell info om samarbete och gemensam examen)
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 20 (133) 1.5 Preferensstyrning ANVPREF: personen ska vara behörig till funktionen och vara definierad som examenshandläggare. Examenshandläggare definieras genom användarpreferensen EXAMEN=J i KA01. RS41 Anger status för den egna högskolan för utskrift på Diploma Supplement. DS25 Ange värde Anges av användaren. Saknas S Anger status för ev. administrativ högskola för utskrift på Diploma Supplement. DS26 Ange värde Anges av användaren. Fritext som sätts i SY01 Ange värde S Utskrift av enbart Diploma Supplement utan examensansökan i SA60 ENDASTDS J Ingen examensansökan krävs i SA60 för utskrift av Diploma Supplement N A N Examensansökan krävs Möjlighet att automatiskt uppdatera expedieringsdatum i SA60 EXARENDE J Automatisk uppdatering av expedieringsdatum N A N Uppdatering av expedieringsdatum måste ske manuellt i SA60 Möjlighet att automatiskt uppdatera handläggare i examensansökan i samband med inrapportering av examen HANDLAGG J Automatisk uppdatering av handläggare N S N Uppdatering av handläggare måste ske manuellt i SA60 Användarpreferensen ger möjlighet att rapportera in examen även då examensärende inte finns INRAPP_UTAN_ARENDE J Användaren kan rapportera in examen även om inte examensärende finns N/blank A N/blank Användaren kan endast rapportera in examen om examensärende finns Möjlighet att använda nedlagda examens- och inriktningskoder NEDLAGD J Nedlagda examensoch inriktningskoder får användas. N/blank A
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 21 (133) Behörighet att hantera aliasuppgifter. Prefstyrningen talar om huruvida en person är superanvändare och får ta bort beställningar som andra användaren lagt in. Användbart t.ex. när personer slutar på sin post och glömmer ta bort beställning i RS41B00G. RS41_E Ger utökad behörighet att rensa andra handläggares listor SEKRETESS J Användaren kan fortsätta att rapportera examen på aliasuppgifter. N/blank Användaren får meddelande om att personen har sekretess/uppgifter saknas när skyddat pnr anges. TABORTANDRAS J Användaren får ta bort andras beställningar N/blank - Användaren får ej ta bort andras beställningar N/blank Användaren får ej ta bort andras beställningar ALLALIST J Behörighet att rensa andra handläggares listor N Kan endast rensa egna listor N/blank A N/blank A N A För att ange högskolans status ska systempreferens DSSTATUS=State användas. OBS! Vissa högskolor kan ha annat värde än State. Behörighet till olika delar ska kunna anges. Dessa sätts via SY01 och ska ha följande attribut: FUNKTIONSKOD STARTFORMULÄR BENÄMNING FUNKTIONSGRUPP RS41 RS41A00G Examen Resultat RS41_A UT10A00G Visa studentuppgifter Resultat RS41_B RS41B00G Bevakning av slutbetyg RS41_C RS41C00G Skapa underlag för examensbevis Resultat Resultat RS41_D RS41D00G Inrapportering Resultat RS41_E RS41E00G Städning av listor Resultat Behörighetsklass på ovanstående uppsättningar sätts efter högskolans tycke utifrån klassningssystem.
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 22 (133) 1.6 Indata Formulär RS41A00G RS41 Examen (startformulär) Arbetgång När formuläret öppnas ska: - fältet Pnr vara tillgängligt - sökknappen för Pnr vara tillgänglig - knappen SA60 och motsvarande menyalternativ vara tillgängliga (om personen har behörighet) (se kontroll 6) - menyalternativet SA20 ska vara tillgängligt (om personen har behörighet) (se kontroll 5) -knappen Skapa underlag för Diploma Supplement, Examenskontroll och Bevakning av slutbetyg och motsvarande menyalternativ vara tillgängliga - menyalternativ för UT10, UT21, Personliga inställningar och Städning av listor ska vara tillgängliga - listboxen ska vara otillgänglig - övriga fält, knappar och menyalternativ ska vara dimmade/dolda (se kontroller) - menyalternativ som användaren saknar behörighet till ska vara dolda (se kontroller) - om användaren saknar en eller flera preferenser läggs, i de fall något saknas, följande defaultvärden in PERSPREF:
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 23 (133) cb_pingdata=f;cb_sokandesval=t;cb_progr_exbevis=f cb_fotnot_tgkurs=f;cb_fotnot_betskala=f cb_fotnot_tgprovp=f;cb_fotnot_overl=f cb_fotnot_poangkonvert=f;eb_not_tgkurs=0 eb_not_betskala=0;eb_not_tgprovp=0;eb_not_overl=0 eb_not_poangkonvert=0;rg_datum=1;cb_snabbds=t cb_ingetds=f;cb_dagens_datum_ds=f;cb_avbr_progr=f cb_spec_inneh=t;rg_inneh_baseras=1 cb_dagens_datum_inrapp=f;cb_ansok_datum=f cb_godk_kursdatum=f;cb_vadmanlast=t cb_slipperlasa=f;rg_sortering_bevis=1 rg_sortering_inr=1;cb_exam=t;cb_betskal=t cb_ects=f;cb_examinat=f;cb_progr=f;cb_engben=t cb_tg=t;cb_projekt=f;cb_ejprov=f;cb_ejkurs=f Personnummer kan anges antingen direkt eller via indexformulär (INAMNA01). Om personnummer är korrekt ska namnet visas (läs från NAMN). Om man vill fortsätta eller om personen finns ska de ansökningar som finns i tabellen EXAREND2 visas i listboxen. - Om post finns och examenskoden har EXAMBEN.GEMEXAM=J, är examenskoden avsedd för utfärdande av gemensam examen. Detta ska visas med en markerad kryssruta med ledtext Gemensam examen, som ska vara otillgänglig (dvs endast för visning), och placerad under rubriken Examenskod + fält (se bild ovan) för den aktuella posten. OBS! Om EXAMBEN.GEMEXAM=blank ska ingen visning av ledtext eller kryssruta för Gemensam examen synas för den aktuella posten. - Fältrubriken för huvudområdes/ämnesfältet (tidigare var rubriken Ämne/sområde) ska vara dynamisk beroende på om examenskoden tillhör 2007-års studieordning eller 1993-års (se kontroll 114). - Om exkoden tillhör 2007-års studieordning ska rubriken vara Huvudområde och om uppgift finns i EXAREND2.HUVUDOMR ska koden för huvudomr visas i tillhörande fält. Benämningen hämtas från HUVUDOMR.BENAMNS och visas i benämningsfältet. Om ingen kod finns i EXAREND2.HUVUDOMR lämnas fälten blanka. - Om exkoden tillhör 1993-års studieordning ska rubriken vara Huvudämne och om uppgift finns i EXAREND2.AMNE ska koden för huvudämnet visas i tillhörande fält. Benämningen hämtas från AGRPSCB.BENAMN och visas i benämningsfältet. Om ingen kod finns i EXAREND2.AMNE lämnas fälten blanka. - Benämningsfälten ska rymma 120 tkn och kunna markeras (men inte editeras, se S&G 3.10 & 4.3.2) för att möjliggöra kopiering samt för läsning av benämningen, med hjälp av piltangent, om den är längre än vad fältstorleken tillåter. - Examens-ID för ärendet ska det visas. Examenid sätts automatiskt när ärende skapas och läggs in i EXAREND2 via SA60. Markören ska stå på den första ansökan. Om menyalternativet Visa examensärende aktiveras, ska data om markerat ärende samt vissa delar från ansökan via lpw, t ex kurser, visas på bildskärmen enligt Layout 1 (kapitel 1.7
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 24 (133) Layouter) med möjlighet till utskrift på skrivare. Om SA60 -knappen aktiveras ska SA60A10G visas. Vid återgång till funktionen står markören på personnumret. Tabbordning framåt: Pnr, sökknapp för Pnr, listboxen, SA60 -knapp, Skapa underlag för examensbevis -knapp, Skapa underlag för Diploma Supplement -knapp, Examenskontroll - knapp, Bevakning av slutbetyg -knapp, Rapportera in examen -knapp, Ändra inrapporterad examen -knapp, Ta bort inrapporterad examen -knapp. Tabbordning bakåt: Omvänd ordning. Knappar och fält som är dimmade eller gömda ska hoppas över vid tabbning. Kontroller: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 15, 99, 114 Fälthjälp: Pnr: Personnummer, 10 tkn Sökknapp för Pnr: Startar sökning av personer med personnummer eller namn. Lysmask: Markerar aktuella data. Meny Meny-alternativ Knapp Kortkommando Beskrivning Funktion SA60 SA60. Startar formulär SA60A10G Funktion Funktion Funktion Funktion Funktion Skapa underlag för examensbevis Skapa underlag för Diploma Supplement Examenskontroll Bevakning av slutbetyg Rapportera in examen Skapa underlag för examensbevis Skapa underlag för Diploma Supplement Examenskontroll Bevakning av slutbetyg Rapportera in examen Startar formulär RS41C00G för skapande av underlag för examensbevis Startar RS41C20G för utskrift av Diploma Supplement Startar RS41C05G för examenskontroll (överlappande kurser, områdes/- ämnestillhörighet, utbildningsnivå för kurser) Startar RS41B00G för beställning av bevakning av slutbetyg Startar RS41D00G för inrapportering av examen Funktion Ändra Ändra Startar rs41d05g för
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 25 (133) Funktion inrapporterad examen Ta bort inrapporterad examen inrapporterad examen Ta bort inrapporterad examen ändring av inrapporterad examen Startar rs41d07g för borttagning av inrapporterad examen Funktion UT10 Startar UT10A00G för listning av examensunderlag/examenskontroll Funktion UT21 Startar UT21A00G för skapande av kursbevis Funktion SA20 Startar SA20A00G för visning av anteckningar Funktion Funktion Funktion Visa examensärende Städning av listor Personliga inställningar Startar RS41A01P för visning av data för markerat examensärende Startar RS41E00G för städning av sparade listor Visar submeny för personliga inställningar Funktion Examensbevis Startar RS41A02G för visning/ändring av personliga inställningar för examensbevis Funktion Inrapportering Startar RS41A05G för visning/ändring av personliga inställningar för inrapportering Funktion Tillgodoräknande n Startar rs41a07g för visning/ändring av personliga inställningar för tillgodoräknanden. Funktion Sortering Startar rs41a06g för visning/ändring av sorteringsordning för kurser i RS41. Funktion Diploma Supplement Startar RS41A03G för visning/ändring av personliga inställningar för
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 26 (133) Diploma Supplement Funktion Ping-data Startar RS41A04G för visning/ändring av personliga inställningar för Ping-data Formulär RS41A01P (visning av examensärende) Data hämtas från tabellerna EXAREND2, samt om lpwansökan från LPWEANSO/LPWEKURS när examensid finns för ärendet, annars från EXANSOK/EXKURS. Endast markerad ansökan ska visas. Se Layout 1 (kap 1.7 Layouter). Om inga kurser finns tillgängliga ska inga rubriker för kurser skrivas ut. Uppgifter om adress och telekom hämtas från ADRESS och TELEKOM. Personnummer, examenskod, examensinriktning, huvudområde, huvudämne, ankomstdatum och examensid ska skickas som parametrar. Fältet för huvudområdes/huvudämneskod ska kunna rymma 5 tkn och ledtexten, som idag är Ämne:, ska vara dynamisk beroende på vilken studieordning exkoden tillhör (se kontroll 114). För 2007-års studieordning ska ledtexten vara Huvudområde: (kod och benämning i HUVUDOMR) annars Huvudämne: (kod och benämning i AGRPSCB). Benämningsfälten för huvudområde och huvudämne ska rymma 120 tkn.
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 27 (133) Formulär RS41A02G RS41 Examen [Personliga inställningar för examensbevis] Arbetsgång När formuläret öppnas ska: - Sökandes val från LPW, Datumformat Siffror, Snabb DS vara default om inga uppgifter finns i PERSPREF. - Uppdatera-knappen ska vara tillgänglig - markören skall stå på radiogruppen Basera kurslista på Väljs alternativet Lokala kurser och kurser från LadokPing dimmas alternativen under Sökandes val från LPW. För att spara ändringar ska Uppdatera-knappen aktiveras. Markören ska stå kvar på Uppdateraknappen efter uppdatering. Vid uppdatering se kontroller 14, 19, 20 Fälthjälp: - Sökandes val från LPW/Lokala kurser och kurser från LadokPing: Anger vad kurslistan skall utgå ifrån när den fylls med kurser.
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 28 (133) - Visa studentens bortvalda kurser: Markera om du vill visa studentens bortvalda kurser. - Markera om du vill kunna välja beslutsdatum eller datum för grundas på -post. - Automatiska fotnoter för tillgodoräknade kurser: Markera om fotnoter för tillgodoräknade kurser automatiskt ska skapas - Fotnot för Automatiska fotnoter för tillgodoräknade kurser: Ange fotnotsnummer för text till denna fotnot - Automatiska fotnoter för betygsskalor: Markera om fotnoter för betygsskalor automatiskt ska skapas - Fotnot för Automatiska fotnoter för betygsskalor: Ange fotnotsnummer för text till denna fotnot - Automatiska fotnoter för tillgodoräknade provpoäng: Markera om fotnoter för tillgodoräknade provpoäng automatiskt ska skapas - Fotnot för Automatiska fotnoter för tillgodoräknade provpoäng: Ange fotnotsnummer för text till denna fotnot - Automatiska fotnoter för överlappande kurser: Markera om fotnoter för överlappande kurser automatiskt ska skapas - Fotnot för Automatiska fotnoter för överlappande kurser: Ange fotnotsnummer för text till denna fotnot - Automatiska fotnoter för konverterade kurser: Markera om fotnoter för poängkonvertering automatiskt ska skapas - Fotnot för Automatiska fotnoter för poängkonvertering: Ange fotnotsnummer för text till denna fotnot - Datumformat: Välj hur datum ska skrivas på examensbevis - Snabb DS: Markera om du vill ha snabb hantering av Diploma Supplement, annars blir det vanlig hantering - Inget DS: Markera om du inte vill ha utskrift av Diploma Supplement i samband med utskrift av examensbevis - Dagens datum: Markera om du vill ange dagens datum som på Diploma Supplement. - Dagens datum: Markera om du vill ange dagens datum som examensdatum på examensbevis. - Ansökans ankomstdatum: Markera om du vill ange examensansökans ankomstdatum som examensdatum på examensbevis. - Sista godkända kursens datum: Markera om du vill använda sista godkända kursens datum som examensdatum på examensbevis. - Uppdatera: Uppdaterar gjorda val i databasen Tabbordning framåt: Sökandes val från LPW, (Visa studentens bortvalda kurser, Visa möjlighet att välja baslutsdatum ), Automatiska fotnoter för tillgodoräknade kurser, Fotnot för Automatiska fotnoter för tillgodoräknade kurser, Automatiska fotnoter för betygsskalor, Fotnot för Automatiska fotnoter för betygsskalor, Automatiska fotnoter för tillgodoräknade provpoäng, Fotnot för Automatiska fotnoter för tillgodoräknade provpoäng, Automatiska fotnoter för överlappande kurser, Fotnot för Automatiska fotnoter för överlappande kurser, Automatiska fotnoter för poängkonvertering, Fotnot för Automatiska fotnoter för poängkonvertering, Snabb
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 29 (133) DS, Inget DS, Dagens datum, Datumformat, Dagens datum (exdatum), Ansökans ankomstdatum, Sista godkända kursens datum, Uppdatera-knapp. Tabbordning bakåt: Samma som ovan fast i omvänd ordning. Meny Menyalternativ Knapp Kort- kommando Beskrivning Funktion Uppdatera Uppdatera Ctrl-U Uppdaterar personliga inställningar i PERSPREF Formulär RS41A03G Supplement] RS41 Examen [Personliga inställningar för Diploma Arbetsgång När formuläret öppnas ska - de data som finns lagrade i PERSPRE3 visas - samtliga fält ska vara tillgängliga
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 30 (133) - markören stå i Detaljer om studierna - Uppdatera-knappen och motsvarande menyalternativ vara tillgängliga Kontroll: 14 Fälthjälp: Detaljer om studierna: Detaljer om studierna på engelska, max 200 tkn. Betygsskala: Betygsskala på engelska, max 300 tkn. Namn: Namn på den som ska underteckna Diploma Supplement Titel: Engelsk titel på den som ska underteckna Diploma Supplement Information om det svenska utbildningssystemet: Hänvisning till information om det svenska utbildningssystemet på engelska, max 100 tkn. Uppdatera: Uppdaterar angivna texter i databasen Tabbordning framåt: Detaljer om studierna, Betygsskala, Namn, Titel, Information om det svenska utbildningssystemet, Uppdatera-knapp. Tabbordning bakåt: Uppdatera-knapp. Information om det svenska utbildningssystemet, Titel, Namn, Betygsskala, Detaljer om studierna Meny Menyalternativ Knapp Kort- kommando Beskrivning Funktion Uppdatera Uppdatera Ctrl-U Uppdaterar tabellen PERSPRE3 med samtliga val Formulär RS41A04G RS41 Examen [Personliga inställningar för Ping-data]
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 31 (133) Arbetsgång När formuläret öppnas ska - de data som finns lagrade i PERSPREF visas som val - samtliga val vara tillgängliga - Examina, Betygsskala, Engelska benämningar och Allt om tillgodoräknade kurser vara markerade som default - markören ska stå i kryssrutan Examina när formuläret öppnas - Uppdatera-knappen och motsvarande menyalternativ vara tillgängliga Kontroll: 14 Fälthjälp: Examina: Markera om data om examina ska visas. Betygsskala, ämnesgrupp, nivå, utbildningsnivå, djup, huvudområde och successiv fördjupning: Markera om betygsskala, ämnesgrupp, nivå, utbildningsnivå, djup, huvudområde och successiv fördjupning ska visas. ECTS-poäng och betyg: Markera om ECTS-poäng och betyg ska visas Examinator: Markera om data om examinator ska visas Visa endast avslutade kurser: Markera om endast data för avslutade kurser ska visas Titel på projekt-/examensarbete: Markera om titel på projekt-/examensarbete ska visas Program/inriktning: Markera om data om program/programinriktningar ska visas Engelska benämningar: Markera om engelska benämningar ska visas Allt om tillgodoräknade kurser: Markera om alla data om tillgodoräknade kurser ska visas Visa godkända prov i alla kurser: Markera om data om prov för alla kurser ska visas Tabbordning framåt: Examina, Betygsskala (mm), ECTS-poäng och betyg, Examinator, Visa endast avslutade kurser, Titel på projekt-/examensarbete, Program/inriktning, Engelska benämningar, Allt om tillgodoräknade kurser, Visa godkända prov i alla kurser, Uppdatera-knapp Tabbordning bakåt: Uppdatera-knapp, Visa godkända prov i alla kurser, Allt om tillgodoräknade kurser, Engelska benämningar, Program/inriktning, Titel på projekt-/examensarbete, Visa endast avslutade kurser, Examinator, ECTS-poäng och betyg, Betygsskala, kursnivå och ämne, Examina Meny Menyalternativ Knapp Kort- kommando Beskrivning Funktion Uppdatera Uppdatera Ctrl-U Uppdaterar tabellen PERSPREF med samtliga val
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 32 (133) Formulär RS41A05G inrapportering] RS41 Examen [Personliga inställningar för Arbetsgång När formuläret öppnas ska - de data som finns lagrade i PERSPREF visas som val - samtliga checkboxar ska vara tillgängliga - Specificera innehåll i examen ska vara defaultmarkerad och Underlag i form av sparad lista ska vara förvalt - markören ska stå i kryssrutan Rapportera alltid avbrott på program - Uppdatera-knappen och motsvarande menyalternativ vara tillgängliga Om Specificera innehåll i examen avmarkeras ska radiogruppen dimmas. Kontroll: 14 Fälthjälp: Rapportera alltid avbrott på program: Markera om du alltid vill rapportera avbrott på program i samband med inrapportering av examen. Specificera innehåll i examen: Markera om du alltid vill specificera innehåll i examen vid inrapportering. Radiogrupp: Välj alternativ för att specificera innehåll i examen. Uppdatera-knapp: Uppdaterar angivna data i databasen. Tabbordning framåt: Rapportera alltid avbrott på program, Specificera innehåll i examen, radiogrupp, Uppdatera-knapp Tabbordning bakåt: Uppdatera-knapp, radiogrupp, Specificera innehåll i examen, Rapportera alltid avbrott på program Dimmade fält ska hoppas över vid tabbning.
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 33 (133) Meny Menyalternativ Knapp Kortkommando Beskrivning Funktion Uppdatera Uppdatera Ctrl-U Uppdaterar tabellen PERSPREF med samtliga val Formulär RS41A06G RS41 [Person inställningar för sortering] Arbetsgång När formuläret öppnas ska - de data som finns lagrade i PERSPREF visas som val - samtliga checkboxar ska vara tillgängliga - Examensbevis; kronologisk och Inrapportering; kronologisk ska vara defaultmarkerad - Uppdatera-knappen och motsvarande menyalternativ vara tillgängliga Kontroll: 14 Fälthjälp: Du kan i detta formulär ange hur kurser skall sorteras vid inläggning och redigering av examensbevis samt inrapportering av examen. Du kan sortera listorna enligt följande alternativ: Kronologisk (godkännandedatum) Alfabetisk (kursnamn) Kurskod Program/Kurskod (programkod/kurskod) Värden som anges i "sortera"-fältet som finns vid skapande av examensbevis har prioritet över den personliga inställningen för inrapportering. Vid inrapportering innebär detta att om innehåll i
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 34 (133) examen baseras på en sparad lista, är det endast poster med ett sortera -värde som får en egen sortering. Övriga poster sorteras enligt den personliga inställningen för inrapportering. Uppdatera-knapp: Uppdaterar angivna data i databasen. Tabbordning framåt: Examensbevis, Inrapportering, Uppdatera-knapp Tabbordning bakåt: Som ovan fast omvänt Meny Menyalternativ Knapp Kortkommando Beskrivning Funktion Uppdatera Uppdaterar tabellen PERSPREF med samtliga val Formulär RS41A07G RS41 [Person inst tillgodo] Arbetsgång När formuläret öppnas ska - de data som finns lagrade i PERSPREF visas som val - samtliga widgetar vara tillgängliga - Defaultmarkering är vad studenten läst - markören ska stå i radiogruppen Visning av tillgodoräknande kurser ska utgå från - Uppdatera-knappen och motsvarande menyalternativ vara tillgängliga Fälthjälp: Radiogrupp Visning av tillgodoräknande kurser ska utgå från : Välj hur tillgodoräknanden ska visas Uppdatera-knapp: Uppdaterar angivna data i databasen. Tabbordning framåt: Visning av tillgodoräknande kurser ska utgå från, Uppdatera-knapp Tabbordning bakåt: Uppdatera-knapp, Visning av tillgodoräknande kurser ska utgå från
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 35 (133) Meny Menyalternativ Knapp Kortkommando Beskrivning Funktion Uppdatera Uppdatera Ctrl-U Uppdaterar tabellen PERSPREF med samtliga val Formulär RS41B00G RS41 Examen [Bevakning av resultat på hel kurs] Arbetsgång När formuläret öppnas ska: - fältet för personnummer med sökknapp vara tillgängliga - övriga fält och knappar med motsvarande menyalternativ vara otillgängliga - markören stå i fältet Pnr Om ett korrekt personnummer har angetts, ska personens namn läsas upp från tabellen NAMN och visas i namnfältet och samtliga kurser för aktuell person läsas upp från tabell BEVAKURS och visas i nedre listboxen. Benämningar läses från tabellen KURS.
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 36 (133) I den övre listboxen visas alla kurser som personen är registrerad på (FFGKURS), men som inte finns inrapporterad som godkänd kurs (GODKKURS). De kurser som redan finns i BEVAKURS visas heller inte. För att lägga bevakning på en kurs markeras den i övre listboxen. Överföring sker så till den nedre listboxen antingen medelst dubbelklick eller aktivering av entertangenten på det numeriska tangentbordet. Likadant tillvägagångssätt gäller för ta bort bevakning på kurs. Flera kurser kan markeras samtidigt inom en listbox. Uppdatering går till så att alla poster i tabellen BEVAKURS för aktuell person tas bort och ersätts med innehållet i listboxen. Kontroller: 1, 2, 99 Fälthjälp: Pnr: Personnummer, 10 tkn. Sökknapp för Pnr: Sökknapp för personnummer/namn. Listbox Oavslutade kurser: Visar kurser som inte är avslutade. Listbox Bevaka: Visar kurser som ska bevakas. Uppdatera-knapp: Uppdaterar databasen med angivna data. Tabbordning framåt: Pnr, sökknapp för Pnr, Oavslutade kurser, Bevaka, Uppdatera-knapp. Tabbordning bakåt: Uppdatera-knapp, Bevaka, Oavslutade kurser, Pnr. Dimmade fält och knappar ska hoppas över vid tabbning. Meny Menyalternativ Knapp Kort- kommando Beskrivning Funktion Uppdatera Uppdatera Ctrl-U Uppdaterar angivna data i tabellen BEVAKURS Funktion Flera personer - - Öppnar fönsrtret RS41B01G Bevakning av slutbetyg, flera personer.
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 37 (133) Formulär RS41B01G RS41 Examen [Bevakning av slutbetyg flera personer] Arbetsgång När formuläret öppnas ska: - fältet för kurskod med sökknapp vara tillgängliga - övriga fält och knappar med motsvarande menyalternativ vara otillgängliga - markören stå i fältet Kurskod Om en korrekt kurskod har angetts, ska kursens benämning läsas upp från tabellen KURS och visas i benämningsfältet och en rad ska göras tillgänglig för inmatning i listboxen. Markören ska stå i personnummerfältet. Om ett korrekt personnummer har angetts, ska namnet läsas från tabellen NAMN och visas i namnfältet. Om det finns minst ett korrekt personnummer i listboxen ska knapparna Lägg till, Stryk och Uppdatera och motsvarande menyalternativ göras tillgängliga. Vid aktivering av Lägg till-knappen ska en ny rad skapas sist i listboxen. Vid aktivering av Stryk-knappen ska aktuell rad tas bort från listboxen. Vid aktivering av Uppdatera-knappen får inga dubbletter av personnummer finnas. Uppdatering går till så att alla poster i listan skrivs i tabellen BEVAKURS. Godkända personnummer kan endast tas bort genom aktivering av Stryk-knappen. Kontroller: 1, 2, 92, 97, 99, 100, 101, 102, 103
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 38 (133) Fälthjälp: Kurskod: Kurskod, max 6 tkn. Sökknapp för kurskod: Söker fram kurskod. Pnr: Personnummer, 10 tkn. Sökknapp för Pnr: Sökknapp för personnummer/namn. Lägg till-knapp: Skapar ny rad för inmatning. Stryk-knapp: Tar bort markerad kurs från listan. Uppdatera-knapp: Uppdaterar databasen med angivna data. Tabbordning framåt: Kurskod, sökknapp för kurskod, Pnr, sökknapp för Pnr, Lägg till-knapp, Stryk-knapp, Uppdatera-knapp. Tabbordning bakåt: Uppdatera-knapp, Stryk-knapp, Lägg till-knapp, Pnr, Kurskod. Dimmade fält och knappar ska hoppas över vid tabbning. Meny Menyalternativ Knapp Kort- kommando Beskrivning Funktion Lägg till Lägg till Ctrl-INS Skapar ny rad i listboxen Funktion Stryk Stryk Ctrl-DEL Tar bort markerad rad i listan Funktion Uppdatera Uppdatera Ctrl-U Uppdaterar angivna data i tabellen BEVAKURS
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 39 (133) Formulär RS41C00G RS41 Examen [Skapa underlag för examensbevis] Detta bildexempel visar utseende om examensärendet bygger på en lpwansökan och kurser enligt studentens val, där personen har tillgodoräknade kurser (Tk) och tillgodoräknade provpoäng (Tp). Om ärendet inte bygger på lpwansökan är layouten likadan förutom att det saknas en knapp tillhörande Tk, (markerad med ).
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 40 (133) Detta bildexempel visar utseende om examensärendet är för en gemensam examen. Bildexemplet visar utseende om studenten har en erkänd och genomförd ej poänggivande praktik Arbetsgång Parametrar: personnummer, examenskod, examensinriktning, huvudområde, huvudämne, ankomstdatum för ansökan. Innan användaren hinner editera RS41C00G görs en kontroll om listan innehåller utländska högskolor som saknas i det egna registret. Om så är fallet kommer en dialogruta som varnar för detta och ger användarna valet att ändra direkt i RS41C02G (Ändra/Lägg-till) eller göra det senare. Det kommer inte att gå att uppdatera förrän posterna är ändrade. Dialogrutan kommer upp för varje felaktig post. När användaren aktiverar Skapa underlag för examensbevis ska kontroll på person och mot exkod i ärendet ske med avseende på om exkoden är avsedd för en gemensam examen. Se kontroll 123 a). Om exkoden INTE är för en gemensam examen behöver ytterligare kontroller inte ske. Annars fortsatta kontroller enligt nedan: Om examenskoden i valt ärende har EXAMBEN.GEMEXAM=J ska kontroll 123b) c), d), e) ske (om det behövs kan kanske bryta tidigare, se kontrollerna) samt kontroll 124, och om man inte stoppats även125 (ingen stoppande kontroll endast en info om vilken som är administrativ högskola för samarbetet). - Om det är något problem enligt kontroll 123 ska inforuta med felmedd visas där
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 41 (133) användaren måste kvittera med OK. Inget fortsatt arbete med att skapa underlagslista kan ske. - För kontroll 124 gäller att om personen ingår i ett giltigt utbildningssamarbete och har giltig registrering på ingående program, men exkoden som ärendet bygger på inte är giltig för detta samarbete ska en inforuta med felmedd visas där användaren måste kvittera med OK. Inget fortsatt arbete med att skapa underlagslista kan ske. - OBS! Studenten kan ingå i flera aktiva samarbeten där den aktuella exkoden får användas. - Om personen ingår i utbildningssamarbete/n ska en informationstext visas ovanför kurslistan, till höger om knapp + text Ta ej med någon, som lyder: Examensärendet gäller Gemensam examen. Studenten är antagen till följande program för utbildningssamarbete: och efter kolontecknet ska koden för den/de program studenten är antagen till visas, och efter varje programkod ska det inom parentes visas koden för den högskola som är administrerande för utbildningssamarbetet ex: (Adm hsk: UMU) (se kontroll 125 för hskkod) och därefter kommatecken innan nästa programkod (+ admhsk) om det finns flera (se bild ovan). Att visa administrativ högskola är endast i informationssyfte. - Om personen har någon ej poänggivande praktik som är både erkänd och genomförd inlagd i tabell PRAKTIK ska informationstext visas ovanför kurslistan. Text: Ej poänggivande praktik finns inlagd Om examensärende saknas, dvs om användaren har behörighet att rapportera in examen utan ett befintligt examensärende, räknar vi med att användaren har full kontroll själv. Vi vet alltså inte i detta läge om det handlar om en gemensam examen eller ej. Eventuella utbildningssamarbeten behöver inte visas. Utgå från personliga inställningar för examensbevis och ev vald lista. Valt alternativ Sökandes val Ping-data + vad man slipper läsa Ping-data + vad man verkligen läste Vald lista Visning av successiv fördjupning Läs från tabell(er) LPWEKURS (när examensid finns), annars EXKURS GODKKURS, UTBYTE, XGODKKUR, XUTBYTE GODKKURS, INBYTANN, INBYTEGH, INBYTFO, XGODKKUR, XINBYTAN, XINBYTEG, XINBYTFO EXHUV, EXRAD2, EXFOTNOT, EXDATA KURSHOMR, XKURSHOM Om inga listor finns för aktuell person, ska all hantering av listor hoppas över tills Spara lista eller Skapa datafil aktiveras. Om minst en lista finns i EXHUV ska RS41C01G visas (jämför kontroll 104). Om en lista är vald visas alla kurser ingående i aktuell lista, som inte är markerade som borttagna. Om ingen lista är vald gäller personliga inställningar för examensbevis.
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 42 (133) Om Ta med sökandes val är valt, ska enbart de kurser som finns med i ansökan visas (hämtas från LPWEKURS om examensid finns för ärendet, annars från EXKURS). Om kurserna hämtas från LPWEKURS ska kontroll (se kontroll 129) göras om användaren i sina personliga inställningar valt att även visa de kurser som studenten själv valt att inte ha med i kursansökan. Ska de bortvalda kurserna visas i kurslistan ska dessa läggas sist och vara färgmarkerade. Dessa kurser ska sakna markering i checkboxen Ta med. Om checkboxen markeras tas färgmarkering bort. Om inget Sökandes val finns gäller godkända kurser och tillgodoräknade kurser vid den egna högskolan. Om Ta med Ping-data är valt, ska samtliga kurser i tabellerna XGODKKUR och XUTBYTE också visas. - Kolumn Typ: Oavsett om kurslistan baseras på Studentens val eller Lokala kurser, ska det i kolumnen Typ visas 1) Tk för poster som är tillgodoräknad kurs/motsvarande, eller 2) Tp för poster där det finns tillgodoräknade prov/provpoäng (se tabell GODKPROV.TGPOANG/XGODKPRO om värde finns får ej vara null ( och tabell GODKPRTG/XGODKPRT för specning när posten ska visas via infoknappen RS41C12P)). När knappen Spara lista aktiveras ska kolumnen EXRAD2.TYP, för varje post, uppdateras med T när värdet i kurslistan är Tk (= Tillgodo kurs), och med P när det är Tp (= Tillgodo provpoäng), annars vara blank. Om kurslistan ska baseras på Lokala kurser samt LadokPing, utgår visningen av tillgodoposter ifrån vilken personlig inställning för tillgodo som användaren har, och det ska inte finnas någon möjlighet att ändra varje separat tillgodopost. Om kurslistan ska baseras på Studentens val, och kurser finns sparade i tabell LPWEKURS, ska båda sidor av tillgodoräknande kunna visas och väljas via ett nytt formulär för tillgodoräknad kurs (Tk): Inledningsvis ska kurslistan alltid visa de tillgodoposter ifrån LPWEKURS som härrör från tabell UTBYTE och/eller XUTBYTE, och i kolumnen Typ ska det stå Tk. Kopplingen mellan tabellerna finns i LPWEKURS.TGLOPNR + LPWEKURS.TGRADNR och UTBYTE.LOPNR + UTBYTE.TGRADNR (eller XUTBYTE). Den/de kurser som ligger till grund för tillgodoräknandet ska kunna väljas och visas i kurslistan likaväl som den/de ursprungliga tillgodoräknade kursen/-erna (som studenten slipper läsa ). Detta görs möjligt via en liten knapp (liknande en indexknapp men med tre punkter på istället för indexpilarna ) placerad direkt efter fältet Typ. Knappen ska göras synligt klickbar/öppningsbar. Den ska kunna synas och fungera som en knapp endast när värdet i kolumnen Typ är Tk och kurslistan är baserad på Studentens val och det finns kurser i tabell LPWEKURS. Om knappen aktiveras öppnas ett nytt formulär, RS41C15G (se RS41 Examen [Val av kurser inom tillgodoräknande]). Vid återkomst från RS41C15G ska den/de poster som där valts (markerats och sparats) visas i slutet av kurslistan i RS41C00G och med kryssrutan för Ta med markerad. Om
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 43 (133) någon/några av dessa valda poster redan visas i kurslistan (kan inträffa om det finns flera rader med samma löpnr i tillgodoräknandet), så ska även den/de nu istället visas i slutet av kurslistan. Den ursprungliga Motsvaras av-posten kan alltså försvinna ur kurslistan i RS41C00G och ersättas av den/de som markerats i RS41C15G. För dessa ska det nu visas en markering i kryssrutan för Ta med och i fältet Typ visas Tk. Omräkning av totalpoängen samt antal poster i kurslistan behöver ske eftersom det ska visas i RS41C00G. När knappen Spara lista aktiveras ska posterna sorteras in i kurslistan enligt den sorteringsordning som finns i de personliga inställningarna. Om ingen ändring sker i RS41C15G ska ingen förändring i kurslistan i RS41C00G ske. Om alla kryssrutor i RS41C15G avmarkeras och knappen spara aktiveras, ska den tillgodopost som man aktiverade Tk-knappen för, och som var Ta med-markerad initialt men nu avmarkerats, ligga kvar i kurslistan i RS41C00G men UTAN markering i kryssrutan för Ta med. När listan sparas, dvs bl a tabellen EXRAD2 uppdateras, ska den posten som finns i kurslistan men saknar markering för Ta med få EXRAD2.BORTTAG=J. På så sätt går det att återetablera den i kurslistan via menyalternativet Visa borttagna kurser vid behov. (Då blir automatiskt även den/de andra som finns på samma löpnr tillgängliga igen via aktiveringen av den tidigare borttagna posten.) De tabeller som kan ingå i ett tillgodoräknande är: Motsvaras av = UTBYTE, XUTBYTE Grundas på = INBYTEGH, INBYTANN, INBYTFO alt XINBYTEG, XINBYTAN, XINBYTFO Med hjälp av kolumnen LOPNR kopplas dessa två sidor av ett tillgodoräknande ihop. De tabeller som inleds med X hör ihop (för PING-data kopplas xtabellerna även ihop m hj av hsk, t ex hsk.xutbyte och hsk.xinbytan), och de utan hör ihop för sig. I övrigt gäller: när kurskod SAKNAS, ska de uppgifter som kan erhållas från ursprungstabellerna (vilka beror på om posten visar Motsvaras av eller Grundas på) visas under de rubriker som finns i kurslistan. när kurskod FINNS, ska de uppgifter som kan erhållas från ursprungstabellerna (vilka beror på om posten visar Motsvaras av eller Grundas på) visas under de rubriker som finns i kurslistan samt kompletteras med uppgifter från tabell KURS/XKURS/FOKURS/XFOKURS (t ex benämning, utbildningsnivå, betygsskala, nivå och omfattning), GODKKURS/XGODKKUR (betyg, ENDAST för Grundas på post), KURSHOMR/XKURSHOM (fördjupning). För tillgodoräknade kurser från Studentens val ska det i kurslistan i RS41C00G ALLTID visas hsk-kod från EGENHSK om posten finns i UTBYTE, annars visas XUTBYTE.HSK, samt UTBYTE.BESDATUM alt XUTBYTE.BESDATUM under rubriken Datum oavsett om posten är av typen Motsvaras av eller Grundas på.
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 44 (133) - Ny kolumn för visning av programkod ska läggas till i listboxen med rubriktext Program och placeras före Fördjupn., där fältet ska rymma 5 tkn. Saknas koppling till ett program för aktuell kurspost ska fältet för Program vara blankt. Se bild ovan. Kursens koppling till program kan finnas i tabellerna GODKKURS, UTBYTE, XGODKKUR, XUTBYTE, EXDATA eller, om tidigare skapad lista används, i EXRAD2. (Programuppgiften visades tidigare inte i formuläret för kurslistan, men uppläsning av program sker dolt. Uppdatering av EXRAD2.PROGR finns redan vid aktivering av Skapa lista. Eftersom program i dagsläget inte sparas i datafilen inom kursposterna när Skapa datafil aktiveras, endast separat om koppling till program gjorts, låter vi det vara så tills vidare.) Visning av program gäller oavsett om kurslistan är för en gemensam examen eller ej. - Ny kolumn för successiv fördjupning ska läggas till i listboxen med rubriktext Fördjupning (ev förkortas till Fördjupn). - Fältet ska rymma 4 tkn (3 tkn + en asterisk). - För kurser enligt 2007-års studieordning gäller att en kurs kan ha inget, ett eller flera huvudområden kopplade till sig, och finns huvudområde angivet måste även en successiv fördjupning finnas för varje huvudområde. Om inget huvudområde finns kan kursen ha enbart en (1) successiv fördjupning. - Finns flera fördjupningar visas den första i fältet i bilden med en asterisk direkt efter koden. Då denna asterisk visas innebär det att kursen har fler fördjupningar (och därmed även flera huvudområden) vilka visas när infoknappen sist på raden för aktuell post aktiveras (öppnar RS41C12P). - Kursens koppling till fördjupning hämtas från KURSHOMR eller XKURSHOM (ping-kurs) i de fall detta finns angivet (är dock ingen obligatorisk uppgift för en kurs kan alltså saknas). Visning av fördjupning används enbart som stöd för vilka kurser som ska tas med på listan. Huvudområde(n) behöver inte visas direkt i listboxen utan redovisas istället när infoknappen aktiveras. Projekt T-9206 har valt att avvakta med att ta med uppgiften om fördjupning när listan sparas. Uppgiften kommer därmed inte heller med på datafilen. Behovet anses i dagsläget inte tillräckligt stort. Data ska sorteras i vald sorteringsordning. Om kurslistan ska baseras på Studentens val via LPW och användaren valt att visa bortvalda kurser (se kontroll 129) ska de bortvalda kurserna visas längst ner i listan och vara färgmarkerade. Dessa kurser ska sakna markering i checkboxen Ta med. Fotnoter skapas och hanteras enligt personliga inställningar. Om inget annat sägs ska alla fotnoter som anges tas från FOTNOTEX. Uppbyggnad av standardtexter för automatiska fotnoter sker enligt följande: Exempel för Tillgodoräknade kurser: Tillgodoräknad(e) kurs(er) från tidigare studier vid <HSK>. Course credits transferred from previous studies at <HSK>. Exempel för Betygsskalor: Betygsskala: <BETSKALA> Grading schema: <BETSKALA> Exempel för tillgodoräknade provpoäng:
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 45 (133) Del av kurs tillgodoräknad med <POANG> poäng. Part of course has been given credit for with <POANG> points. Exempel på överlappande kurser: Denna kurs överlappas av <KURSKOD> <KURSNAMN> med <POANG> poäng. This course has partly the same content as <KURSKOD> <KURSNAMN> with <POANG> points. Exempel på poängkonvertering: <POANGS> har konverterats från annat poängsystem. <POANGE> are transferred from an other credit system. (se även KA68). För att se på tillgängliga fotnoter, lägga till ändra och ta bort fotnoter ska knappen Fotnoter aktiveras. Om automatiska fotnoter för överlappande kurser är valt ska examenskontroll automatiskt genomföras. Kurser som överlappas av någon annan kurs ska förses med i Ö i Överlapp. Fotnot ska skapas. Om visa data om Automatiska fotnoter för tillgodoräknade kurser är valt, ska de data som inte visas i kurslistan visas i fotnotsform. Om Visa betygsskala i fotnoter ska en fotnot skapas för varje unik betygsskala per högskola. Dessa ska numreras i följd och varje tillämplig kurs ska tilldelas denna fotnot (GPA_BETSKALA). Om inga kurser påträffas ska formuläret visas med tom listbox och ett informationsmeddelande skrivas ut och menyalternativen Lägg till kurs samt Ping-data är tillgängliga. Överst till vänster inom ramen Kurser ska en bockruta (knapp) finnas med ledtext Ta ej med någon som vid aktivering blankar ut alla kryssrutor för Ta med. De kurser som sen ska tas med måste markeras en efter en i respektive kryssruta Ta med. Bockrutan kan även användas för att markera alla kryssrutor. Ledtexten är då "Ta med alla", och vid aktivering markeras kryssrutorna "Ta med" för alla kurser i listan. När formuläret öppnas ska: - fälten Pnr och namn vara otillgängliga - kryssrutan Ta ej med någon vara tillgänglig - antalet rader som visas i listboxen med en markering i checkboxen Ta med ska redovisas under Antal rader - summa antal poäng för samtliga visade kurser med en markering i checkboxen Ta med i listboxen ska redovisas under Antal poäng - om inga kurser visas i listboxen ska Spara lista-, Skapa datafil och Fotnoter -knapparna vara dimmade, annars tillgängliga - fälten Ta med, Sortera och fotnotsfälten vara tillgängliga Vid aktivering av menyalternativet Lägg till kurs ska formulär RS41C02G visas. Vid återgång till detta formulär ska de(n) kurs(er) som ev har lagts till läggas sist i listan. Ev fotnoter ska
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 46 (133) påföras. Vid aktivering av menyalternativet Ändra tillagd kurs ska formulär RS41C02G visas. Vid återgång till detta formulär ska den kurs som har ändrats visas med ev ändrade data och markören stå kvar på denna post. Antalet rader och poäng ska uppdateras vid varje förändring som berör kursdata i listboxen. Vid aktivering av Spara lista-knappen ska samtliga data lagras i databasen i olika tabeller enligt specifikation (EXHUV, EXRAD2, EXFOTNOT, EXDATA) (se kontroll 17). De kurser som inte har en markering i checkboxen Ta med ska även dessa sparas men sparas med EXRAD2.BORTTAG = J. Kolumnen URSPRUNG i EXRAD2 sätts enligt följande spec: EXRAD2.URSPRUNG är tänkt att lagra ursprunget för en "kurs" som används i RS41. I tillämpliga fall används EXRAD2.LOPNR, EXRAD2.TGRADNR. 1. Inläsning via sökandes val (LPWEKURS när examensid finns för ärendet, annars EXKURS): Kontrollera LPWEKURS/EXKURS.HSK. Om det är frågan om data från den egna högskolan: a) Om kurs(kod) finns i GODKKURS, sätt URSPRUNG = GODKKURS b) Om post finns i UTBYTE, sätt URSPRUNG = UTBYTE, sätt LOPNR = UTBYTE.LOPNR, sätt TGRADNR = UTBYTE.RADNR Om det är frågan om data från annan högskolan: c) Om kurs(kod) finns i XGODKKUR, sätt URSPRUNG = XGODKKUR d) Om post finns i XUTBYTE, sätt URSPRUNG = XUTBYTE, sätt LOPNR = XUTBYTE.LOPNR, sätt TGRADNR = XUTBYTE.RADNR Om det istället för den tillgodoräknade kursen från UTBYTE/XUTBYTE ska sparas ner vad tillgodoposten grundas på (dvs lästa kurser) ska inläsning från resultat- och pingtabeller ske. Sätt URSPRUNG = INBYTEGH/XINBYTEG alt INBYTANN/XINBYTAN alt INBYTFO/XINBYTFO beroende på varifrån respektive post hämtas. Ange även LOPNR och TGRADNR där värde hämtas från respektive ursprungspost. 2. Inläsning via Ping-data (XGODKKUR/XUTBYTE) a) Om kurs(kod) finns i XGODKKUR, sätt URSPRUNG = XGODKKUR b) Om kurs(kod) finns eller saknas i XUTBYTE, sätt URSPRUNG = XUTBYTE Om användarpreferens för visa lästa kurser är satt, sätt URSPRUNG = XINBYTEG alt XINBYTAN beroende på varifrån respektive post hämtas. OBS! LOPNR och TGRADNR ska anges. 3. Inläsning från resultattabeller (GODKKURS/UTBYTE) a) Om kurs(kod) finns i GODKKURS, sätt URSPRUNG = GODKKURS b) Om kurs(kod) finns eller saknas i UTBYTE, sätt URSPRUNG = UTBYTE Om användarpreferens för visa lästa kurser är satt, sätt URSPRUNG =
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 47 (133) INBYTEGH alt INBYTANN alt INBYTFO beroende på varifrån respektive post hämtas. OBS! LOPNR och TGRADNR ska anges. 4. Tillägg av kurser (via formulär Lägg till kurs ) a) Om kurs(kod) finns i GODKKURS, sätt URSPRUNG till GODKKURS b) Om kurs(kod) (som anges) finns i UTBYTE, sätt URSPRUNG = UTBYTE OBS! LOPNR och TGRADNR ska anges c) Om kurs(kod) (som anges) finns i KURS, sätt URSPRUNG = KURS d) Om kurs(kod) (som anges) finns i INBYTEGH, sätt URSPRUNG = INBYTEGH OBS! LOPNR och TGRADNR ska anges. e) Om kurs(kod) ej anges, sätt URSPRUNG = EGEN. Vid aktivering av Skapa datafil-knappen ska en datafil skapas enligt layout (se Formulär RS41C04P) och lagras i användarens examensbibliotek (se kontroll 17). Vid aktivering av knappen Begr. på progr kommer användaren till RS41C14G. RS41C00G levererar utifrån kurslistan alla förekomster av programkoder. Finns fristående kurser visar RS41C14G även det alternativet. Vid återinträdande i RS41C00G begränsas kurslistan utifrån de val som användaren gjort i RS41C14G. Meddelande ges om hur många kurser som sorterats bort. Om alla kurser i kurslistan antingen tillhör samma program eller är fristående visas informationsmeddelande om att begränsning inte kan ske. Kurser som ska tas bort ska avmarkeras i fältet Ta med. Dessa kurser ska inte räknas med i antalet rader och poäng. I samband med att en lista eller en datafil skapas, ska tabellen EXAREND2 (fältet ARBETE) uppdateras med ett J. Kontroller: 17, 62, 71, 104, 106, 107, 113, 123, 124, 125 (123-125 om gem examen) Fälthjälp: Ta ej med någon/ta med alla: Kryssar i eller ur alla kryssrutorna nedan. Ta med: Markera om du ha med denna kurs i examensbeviset. Avmarkera om du INTE vill ha med denna kurs i examensbeviset Sortera: Ange sorteringsbegrepp om du vill sortera om kurserna. Fält för sorteringskod, 2 tkn. Tillåtna värden: H-H9, B-B9, O-O9, Ö-Ö9, I-I9, V-V9, F-F9, T-T9, U-U9 eller blank eller 0-99. Fotnoter: Ange fotnotsnummer om du vill lägga till en fotnot. Radera fotnotsnummer om du vill ta bort en fotnot från aktuell kurs. Fotnotsindexknapp: Öppna formulär för val av fotnot Informationsknapp: Visar detaljer om aktuell kurs Begr. på progr-knapp: Begränsa kurslistan med utgångspunkt koppling till programantagning Spara lista-knapp: Spara alla data om kurser mm för senare användning Skapa datafil: Skapa datafil för examensbevis för användning i Word Fotonoter -knapp: Öppnar formulär för hantering av fotnoter för examensbevis
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 48 (133) Tabbordning framåt: Ta ej med någon/ta med alla, Sortera, Fotnoter-knapp, Spara lista-knapp, Skapa datafil-knapp. Tabbordning bakåt: Skapa datafil-knapp, Spara lista-knapp, Fotnoter-knapp, Sortera, Ta ej med någon/ta med alla. Knappar och fält som är dimmade eller gömda ska hoppas över vid tabbning. Meny Menyalternativ Knapp Kort- kommando Beskrivning Funktion Examenskontroll Startar RS41C05G för examenskontroll Funktion UT21 Startar formulär UT21A00G för skapande av kursbevis Funktion Spara lista Spara lista Sparar data i databasen i form av lista (EXHUV, EXRAD2, EXFOTNOT, EXDATA) Funktion Skapa datafil Skapa datafil Startar RS41C04P för att skapa en datafil för Word Funktion Lägg till kurs Startar formulär RS41C02G för tillägg av kurser Funktion Ändra tillagd kurs Startar RS41C02G för ändring av kursdata Funktion Visa detaljer Startar RS41C12P för visning av detaljer för kurs Funktion Ping-data Startar RS41C07G för visning/utskrift av Ping-data Funktion Begränsa på program Begr. på progr Startar RS41C14G där användaren kan begränsa på program. Funktion Borttagna kurser Startar RS41C13G för visning av borttagna kurser Funktion Fotnoter Fotnoter Startar RS41C10G för visning/ändring av fotnoter Funktion Fritext Startar RS41C06G för fritext för examenbevis Funktion Programkoppling Startar RS41C09G för programkoppling Funktion Personliga inställningar för Startar RS41A03G för visning/ ändring av personliga
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 49 (133) diploma supplement inställningar för DS Formulär RS41C01G RS41 Examen [Val av lista] Arbetsgång När formuläret öppnas ska: - fälten för personnummer och namn ska vara otillgängliga - data för samtliga listor (i EXHUV) för aktuell person visas i listboxen. Markören ska stå på den första listan. - varje enskild rad i listan kunna markeras - knapparna Öppna, Ny och Ta bort ska vara tillgängliga. Öppna -knappen ska vara default Om Öppna aktiveras ska numret på den aktuella listan skickas tillbaka och kontrollen återgå till RS40C00G. Om Ny aktiveras ska kontrollen återgå till RS41C00G. Om Ta bort aktiveras, ska alla data för markerad lista tas bort ur databasen (EXHUV, EXRAD2, EXFOTNOT, EXDATA). Borttagning av lista kvitteras enligt standard. Om borttagningen innebär att samtliga listor är borttagna, ska Ny -knappen markeras och övriga knappar dimmas. Om man lämnar formuläret med Escape eller genom att trycka på rutan för att lämna formuläret, ska återgå till RS41A00G. Kontroll: 104
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 50 (133) Fälthjälp: Listbox: Visar data om aktuell lista Öppna -knapp: Markera för att använda aktuell lista Ny -knapp: Markera för att visa kurser utifrån personliga inställningar Ta bort-knapp: Tar bort alla data om aktuell lista från databasen Tabbordning framåt: Listbox, Öppna,-knapp, Ny -knapp, Ta bort.-knapp Tabbordning bakåt: Ta bort-knapp, Öppna...-knapp, Ny -knapp, Listbox Dimmade fält och knappar ska hoppas över vid tabbning. Meny Menyalternativ Knapp Kort- kommando Beskrivning Funktion Öppna Öppna Återgår till RS41C00G med aktuellt listnummer Funktion Ny Ny Återgår till RS41C00G Funktion Ta bort Ta bort Ctrl-T Tar bort alla data om aktuell lista ur databasen
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 51 (133) Formulär RS41C02G RS41 Examen [Lägg till kurs]/ [Ändra tillagd kurs]/ [Ändra utländsk högskola] Arbetsgång Projekt T-9206: Fältrubriken Ämne/sområde ska ändras till Ämnesgrupp och den kod som angivs ska finnas i AGRPSCB med AGRPMARK=J (se kontroll 28). BORT? Lägg till: När formuläret öppnas ska - samtliga fält vara tomma och åtkomliga. - markören ska stå i kurskodsfältet Om en kurskod avser en definierad kurs ska samtliga tillämpliga data läsas upp från databasen och visas i formuläret. Data för en sådan kurs kan inte ändras. Gäller data från tabellerna GODKKURS/UTBYTE/INBYTANN/INBYTEGH/INBYTFO beroende på vad man har angett. Data som inte har sitt ursprung från databasen ska accepteras som de är (se kontroller). Knappen Ange projekttitel är tillgänglig, men kontroll 32 ska alltid utföras innan knappen får
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 52 (133) aktiveras. Svenskt namn ska vara obligatoriskt. En varning ska visas om respektive engelsk benämning, poäng, högskolepoäng, betyg och datum inte anges. Data sparas internt i formuläret och förs tillbaka till RS41C00G när formuläret avslutas. Ändra utländsk högskola: Endast aktuellt vid de få tillfällen då kurslistan innehåller inpingade utländska högskolor som saknas i det egna registret. Formuläret ändrar då namn till RS41 Examen[Ändra utländsk högskola]. Samtliga fält är oåtkomliga förutom land och utlhsk. Ändra: När formuläret öppnas ska - ska rubriken vara Ändra tillagd kurs - samtliga fält ska data för markerad kurs i RS41C00G visas och vara åtkomliga. - markören ska stå i kurskodsfältet Om en kurskod avser en definierad kurs ska samtliga tillämpliga data läsas upp från databasen och visas i formuläret. Data för en sådan kurs kan inte ändras. Gäller data från tabellerna GODKKURS/UTBYTE/INBYTANN/INBYTEGH/INBYTFO beroende på vad man har valt att visa. Om ingen kurskod anges, ska data godtas som de är, förutom de kontroller som finns angivna nedan. Vid ändring ska endast de data som ändrade kontrolleras. För data som redan är godkända, t ex genom frågor, ska inga kontroller genomföras, t ex i samband med tabbning. Utländsk högskola och land ska kodmässigt behandlas som en enhet, dvs kontroller ska inte ske förrän man har lämnat båda fälten. Utländska högskola och svensk högskola ska inte kunna anges samtidigt. Om utländsk högskola är angiven och svenska högskola anges, ska utländska högskola och land rensas. Om Ange projekttitel är markerad ska formulär RS41C03G visas innan data kan sparas. Data sparas internt i formuläret och förs tillbaka till RS41C00G när formuläret avsluta Spara kvitteras genom meddelandet Angivna data har sparats. Därefter ska formuläret rensas och markören ställas i kurskodfältet. Kontroller: 22, 25, 28, 29, 30, 31, 32, 37, 38, 56, 58, 95, 96, 109, 130 Kontroller ska ske direkt på fälten där så är möjligt, annars ska kontroller ske när Spara-knappen aktiveras. Vid spara ska det anges från vilken tabell data lästes upp ifrån i förekommande fall (se ovan) och anges i parametern URSPRUNG för resp kurs och skickas tillbaka till RS41C00G. Projekt T-9206 har valt att inte skapa inläggningsmöjlighet av fördjupning (och/eller huvudområde) eftersom den uppgiften enbart används som stöd när man väljer vilka kurser som
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 53 (133) ska sparas på listan. Vid tillägg av kurs kan därmed den uppgiften inte anses nödvändig beslut om att kursen kan användas i examensunderlaget är då redan taget. Fälthjälp: Kurskod: Ange kurskod, 6 tkn. Svenskt namn: Ange svenskt kursnamn eller originalbenämning, max 120 tkn. Engelskt namn: Ange engelskt kursnamn, max 120 tkn. Högskolepoäng: Ange högskolepoäng, max tre heltalssiffror och en decimal. Poäng: Ange kursens poängomfattning, max tre heltalssiffror och en decimal. ECTS-betyg: Ange ECTS-betyg för kursen, 1 tkn. Betyg: Ange svensk betygskod för kursen, max 2 tkn. Svenskt betyg: Ange betyg i klartext på svenska, max 30 tkn. Engelskt betyg: Ange betyg i klartext på engelska, max 30 tkn. Betygskala: Ange betygsskala för kursen, 2 tkn. Datum: Ange godkännande/beslutdatum för kursen, 6 eller 10 tkn. Format: ÅÅMMDD eller ÅÅÅÅ-MM-DD. Nivå: Ange kursens nivå, 1 tkn. Djup: Ange kod för djup, 1 tkn. Utbildningsnivå: Ange utbildningsniva, 1 tkn. Ämnesgrupp: Ange ämnesgruppskod, 3 tkn. Sv högskola: Ange kod för svensk högskola, max 3 tkn. Utl högskola: Ange kod för utländsk högskola, max 11 tkn. Land: Ange landskod, max 4 tkn. Sv titel: Ange svensk titel för examinator, max 30 tkn. Eng titel: Ange engelsk titel för examinator, max 30 tkn. Examinator: Ange namn för examinator, max 120 tkn. Ange projektarbetstitel: Markera om du vill ange projektarbetstitel. Spara-knapp: Sparar angivna data för vidare bearbetning. Tabbordning framåt: Kurskod, Forskarkurs, Svenskt namn, Engelskt namn, Högskolepoäng, Poäng, ECTS-betyg, Betyg, Svenskt betyg, Engelskt betyg, Betygsskala, Datum, Nivå, Djup, Utbildningsnivå, Ämnesgrupp, Sv högskola, Utl högskola, Land, Land benämning, Svensk titel, Engelsk titel, Examinator, Ange projekttitel, Spara-knapp Tabbordning bakåt: Spara-knapp, Ange projekttitel, Examinator, Engelsk titel, Svensk titel, Land benämning, Land, Utl högskola, Sv högskola, Ämnesgrupp, Utbildningsnivå, Djup, Nivå, Datum, Betygsskala, Engelskt betyg, Svenskt betyg, ECTS-betyg, Betyg, Poäng, Högskolepoäng, Engelskt namn, Svenskt namn, Kurskod Dimmade fält ska hoppas över vid tabbning. Meny Menyalternativ Knapp Kort- Funktion Ange projekttitel Ange projekttitel kommando Beskrivning Öppnar RS41C03G för inläggning av projekttitel
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 54 (133) Funktion Spara Spara Ctrl-S Sparar angivna data Formulär RS41C03G projekttitel] RS41 Examen [Lägg till projekttitel] alt [Ändra Arbetsgång Lägg till: När formuläret öppnas ska - samtliga fält vara tomma och åtkomliga. - markören ska stå på första raden för Originalprojekttitel - Spara-knappen och motsvarande menyalternativ ska vara åtkomliga Ändra: När formuläret öppnas ska - samtliga fält ska data för markerad kurs i RS41C00G visas och vara åtkomliga. - markören ska stå på första raden för Originalprojekttitel - Spara-knappen och motsvarande menyalternativ ska vara tillgängliga Projekttitlar för definierade kurser ska inte gå att ändra. Kontroller: 50, 51 Fälthjälp Originalprojekttitel: Ange originalprojekttitel, max 240 tkn.
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 55 (133) Engelsk projekttitel: Ange engelsk projekttitel, max 240 tkn. Tabbordning framåt: Originalprojekttitel, Engelsk projekttitel, Spara-knapp Tabbordning bakåt: Spara-knapp, Engelsk projekttitel. Dimmade fält och knappar ska hoppas över vid tabbning. Meny Menyalternativ Knapp Kort- kommando Beskrivning Funktion Spara Spara Ctrl-S Sparar angivna data och återgår till RS41C02G Formulär RS41C04P (Skapa datafil för examensbevis) Formuläret ska skapa en datafil för examensbevis. Följande posttyper ska kunna skapas: A namnpost A~namn~personnummer Namn: förnamn efternamn Namn hämtas från NAMN Namn ska behandlas med GP_ANDRA_NAMN H rubrikpost för huvudområde/-ämne (tidigare benämnt huvudämne) H~Huvudområde/-ämne B rubrikpost för biämne B~Biämne F rubrikpost för frivilliga kurser F~Frivilliga kurser I rubrikpost för obligatoriska kurser på inriktning I~Obligatoriska kurser på inriktning O rubrikpost för obligatoriska kurser O~Obligatoriska kurser T rubrikpost för tillgodoräknade kurser T~Tillgodoräknade kurser U rubrikpost för kurser utöver examensfordringar U~Kurser utöver examensfordringar
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 56 (133) S post för programkoppling S~svensk programbenämning~engelsk programbenämning~s~ Benämningar hämtas från LINJE K kurspost K~kurskod~svensk kursbenämning~kurspoäng~svenskt betyg~betygsdatum~nivå~engelsk kursbenämning~engelskt betyg~svensk titel~ examinators namn~typ ~ECTS-credits~ECTSbetyg~ engelsk titel~fotnotsnr~utbildningsnivå, svensk text~utbildningsnivå, engelsk text~betygsskala~ursprungspoäng~ Kurskod hämtas från KURS/XKURS/UTBYTE/XUTBYTE/egen inmatning Svensk kursbenämning hämtas från KURS/XKURS/UTBYTE/XUTBYTE/KURSBEN2/ XKURSBE2/egen inmatning Kurspoäng hämtas från KURS/XKURS/UTBYTE/XUTBYTE/INBYTEGH/INBYTANN/XINBYTEGH/XINBYTAN/ INBYTFO/XINBYTFO/FOKURS/egen inmatning. Svenskt betyg hämtas från BETSKALA/XBETSKAL/egen inmatning. Betygsdatum hämtas från GODKKURS/XGODKKUR/UTBYTE/XUTBYTE/egen inmatning. Nivå hämtas från KURS/XKURS/egen inmatning. Engelsk kursbenämning hämtas från KURS/XKURS/UTBYTE/XUTBYTE/KURSBEN2/ XKURSBE2/egen inmatning. Engelskt betyg hämtas från BETSKALA/XBETSKAL/egen inmatning. Svensk titel hämtas från LARARE/XLARARAE/egen inmatning. Engelsk titel hämtas från LARARE/XLARARAE/egen inmatning. Examinatorsnamn hämtas från LARARE/XLARARE/egen inmatning. ECTS-credits hämtas från KURS/XKURS/INBYTANN/XINBYTAN/egen inmatning. ECTS-betyg hämtas från GODKKURS/XGODKKUR/INBYTANN/XINBYTAN/egen inmatning. Fotsnotsnummer hämtas från automatgenererade fotnoter/egen inmatning.och lagras i formatet fotnot1,fotnot2, P post för projekttitel P~kurskod~provkod~svensk projekttitel~engelsk projekttitel~p~ Kurskod hämtas från PROTITE2/XPROTIT2 Provkod hämtas från PROTITE2/XPROTIT2 Svensk projekttitel hämtas från PROTITE2/XPROTIT2/egen inmatning Engelsk projekttitel hämtas från PROTITE2/XPROTIT2/egen inmatning N post för fotnot N~fotnotsnr~svensk fotnotstext~engelsk fotnotstext~n~ X post för fritext
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 57 (133) X~fri text~x~ Alla fotnotsposter ska läggas först i filen. Poster som inte har något innehåll eller är borttagna ska inte skriva ut i filen. Fält som inte har något innehåll ska inte skrivas ut (gäller ej betyg) utan bara markeras i posten. För att kunna hantera radbrytningar inne i texter (gäller fotnoter och fritext) ska varje entertryckning ersättas med tecknet för att word-makrot ska kunna hantera dessa radbrytningar. Formulär RS41C04G Indexform för fotnoter Arbetsgång När formuläret öppnas ska - alla fält vara tillgängliga - markören stå i fotnotsnr-fältet - Knappen längst ner till vänster ha texten OK - Alla de fotnoter som studenten har i tabellen EXRAD2 för aktuellt ärende listas i nedre listboxen. Sökning går mot tabellen FOTNOTEX. Om sökning går mot annat än endast nyckel går sökning mot vyn V_FOTNOTEX01. Sökning med sökmönster i nyckelfält fungerar ej då nyckeln är numeriskt fält.
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 58 (133) När sökning har skett byter knappen längst nere till höger från Sök till OK. Användaren kan välja fotnoter antingen från den övre listboxen eller den nedre. För att ta med sig fotnot till kallande formulär används antingen dubbelklick i listbox eller tryck på knapp OK. Vid tryck på knappen Egna fotnoter får användaren fråga om denne vill stänga formuläret och förflyttas till formulär RS41C10G. Fälthjälp: Fotnotsnr: Ange fotnotsnummer för sökning Typ av fotnot: Ange typ av fotnot alt söksträng för sökning Svensk text: Ange svensk text alt söksträng för sökning Engelsk text: Ange engelsk text alt söksträng för sökning Fördefinierade fotnoter: Visar resultat av sökning bland fördefinierade fotnoter Studentens fotnoter: Visar resultat av de fotnoter som redan är knutna till studentens examensärende Egna fotnoter : Öppna formulär för skapande av egna fotnoter Sök: Söker data från databasen OK: Ta med aktuellt val till föregeånde formulär Tabbordning framåt: Fotnotsnr, Typ av fotnot, Svensk text, Engelsk text, Fördefinierade fotnoter, Studentens fotnoter, Egna fotnoter,sök/ok-knapp Tabbordning bakåt: Sök/OK-knapp, Egna fotnoter, Studentens fotnoter, Fördefinierade fotnoter, Engelsk text, Svensk text, Typ av fotnot, Fotnotsnr Meny Menyalternativ Knapp Kort- kommando Beskrivning Funktion OK/Sök OK/Sök Ctrl-K Söker, alternativt bekräftar aktuiellt fotnotsval Formulär RS41C05G Examen [Examenskontroll] OBS! Nu anropas UT10C01G (se UT10_ExK_kravspec). Formulär RS41C05G har utgått och UT10C01G anropas istället, samt tillhörande printformulär. Eftersom samma funktionalitet används är det onödigt att RS41 - Examenskontroll innehåller kopior på UT10 - Examenskontroll, vilket också minskar risken för fel eller dålig överensstämmenlse mellan funktionerna då enbart UT10 behöver underhållas. Formulär RS41C05P Utskrift av kontroll av överlappande kurser utgår.
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 59 (133) (Funktionaliteten finns i UT10C02P.) Formulär RS41C06P Utskrift av kontroll av huvudområdes/-ämnestillhörighet utgår. (Funktionaliteten finns i UT10C03P.) (För utskrift av utbildningsnivå används UT10C04P.) Formulär RS41C06G RS41 - Examen [Fritext för examensbevis] Arbetsgång När formuläret öppnas ska - skrivfältet vara tillgängligt - markören stå i skrivfältet - Spara-knappen och motsvarande menyalternativ vara tillgängliga Kontroller: 56, 57 Ev text lagras temporärt i RS41C00G och visas alltid när detta formulär visas. Om man lämnar formuläret med Escape eller avslutaknapp efter att ha ändrat något i formuläret ska gp_avsluta_form anropas. Fälthjälp: Fritext: Ange fritext, max 2000 tecken. Spara-knapp: Sparar angivna data för senare bearbetning.
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 60 (133) Tabbordning framåt: skrivfält, Spara-knapp. Tabbordning bakåt: Spara-knapp, skrivfält. Dimmade fält ska hoppas över vid tabbning. Meny Menyalternativ Knapp Kort- kommando Beskrivning Funktion Spara Spara Ctrl-S Sparar angiven text och återgår till RS41C00G Formulär RS41C07G RS41 Examen [Visning av Ping-data] Tillägg pga projekt EXA T-0203: Ny kolumn för visning av programkod ska läggas till i listboxen med rubriktext Program och placeras före Omfattning, där fältet ska rymma 5 tkn. Saknas koppling till ett program för aktuell kurspost ska fältet för Program vara blankt. Visning av program gäller oavsett om kurslistan är för en gemensam examen eller ej. Uppgift om program kan finnas i tabellerna XGODKKUR och för Tillgodo-kurserna i XUTBYTE. Arbetsgång
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 61 (133) När formuläret öppnas ska - samtliga kurser ska visas på samma sätt som i RS41C00G med angivande av ursprungshögskola och sorteringsordning ska vara högskolekod och datum - Samtliga Ta med-rutor ska vara tillgängliga och ej markerade - Knappen Ta med alla skall vara tillgänglig och visa ett kryss. - Spara-knappen och motsvarande menyalternativ vara dimmade - Skärmutskrift-knappen skall vara tillgänglig - Valda- och Poäng-rutorna ska vara gråmarkerade och otillgängliga Antalet kurser och samtliga kursers poäng ska summeras och visas i Valda- respektive Omfattning-rutan. Detta gäller endast de kurser som där Ta med-rutan är markerade. Om minst en kurs är markerad i Ta med, ska Spara-knappen göras tillgänglig. Data överförs till RS41C00G genom att aktivera Spara-knappen. Alla kurser som är markerade följer med till kurslistan. De Ping-kurser som är tillgodoräknade, Tk, kommer att visa delen Motsvaras av/slipper läsa om kurslistan är från en Lpw-ansökan. Annars är det den personliga inställningen för "Tillgodoräknanden..." som styr vilken del av tillgodo-posten som visas i kurslistan. För att ändra val av visning av data aktiverar användaren menyalternativet Personliga inställningar Ping-data. Fälthjälp: Ta med alla: Kryssar i eller ur alla kryssrutorna nedan. Ta med: Markera om du vill ha med denna kurs till kurslistan Skärmutskrift: Visar data om samtliga kurser mm från andra högskolor Spara: Sparar data för visning i kurslistan Tabbordning framåt: Ta med alla, Ta med-ruta, Skärmutskrift-knapp, Spara-knapp. Tabbordning bakåt: Spara-knapp, Skärmutskrift-knapp, Ta med-ruta, Ta med alla Meny Menyalternativ Knapp Kort- Funktion Personliga inställningar för Ping-data kommando Beskrivning Startar formulär för ändring av personliga inställningar för Ping-data Funktion Spara Spara Ctrl+S Sparar data i listan och stänger formuläret
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 62 (133) Formulär RS41C08P (Utskrift av Pingdata) Observera att det finns personliga inställningar som visar vad som ska tas med i utskriften. Om examen ska visas ska, i och med projekt EXA-T-0203 Gemensam examen, det även visas om det är en gemensam examen (se XEXAMBEN.HSK, XEXAMBEN.GEMEXAM=J) och i så fall inom vilket utbildningssamarbete examen tagits ut. Detta görs genom ett tillägg under examenskoden samt svensk och engelsk examensbenämning och eventuell examensinriktning och huvudomr/ämne samt svensk och engelsk benämning för dessa, som ska lyda: Gemensam examen inom utbildningssamarbete: <XEXAMEN2.SAMKOD> och Joint Degree within Ecucation Cooperation: <XEXAMEN2.SAMKOD>. Examensuppgifterna visas först, men inriktning och huvudomr/ämne ligger precis under exkoden längst till vänster i dokumentet. Detta gör det väldigt otydligt tycker jag eftersom inga ledtexter visas (och det är nog onödigt att offra plats på att ha med ledtext). Det skulle bli bättre om inriktning och huvudomr/ämne flyttades in några steg åt höger så man tydligt ser att de tillhör exkoden men ändå inte är på exkodsnivå. Se mitt förslag under Layout 6 (kap 1.7 Layouter). I och med projekt T-9206 har möjligheter tillkommit för att se kursens huvudområde(n) och successiva fördjupning(ar). Om detta är markerat i de personliga inställningarna ska visning ske enligt nedan: - Där ledrubriken Ämne: förekommer ska det ersättas av Ämnesgrp:. - För varje kurs ska det finnas möjlighet att visa uppgifter om huvudområde och fördjupning. Uppgifterna hämtas från XKURSHOM (pingkurs). Benämning för huvudområde hämtas från XHUVUDOM.BENAMNS. Benämning för fördjupning hämtas från XFORDJUP.BENAMNS. - En kurs kan ha inget, ett eller flera huvudområden + fördjupningar kopplade till sig. Finns flera poster ska alla visas. En kurs kan även ha enbart en fördjupning utan huvudområde, då innebär det att endast en post kan finnas. - Om ingen post finns behöver ledrubrikerna inte skrivas ut. Ledrubrik: Huvudområde: Format: 5 tkn Benämning: 120 tkn Ledrubrik: Fördjupn: Format: 3 tkn Benämning: 120 tkn Se Layout 6 (kap 1.7 Layouter). I och med åtgärd NOUVEX-1299 så finns det forskarkurser angivna så ska dessa visas i utskriften.
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 63 (133) Formulär RS41C09G RS41 - Examen [Koppling av program till examensbevis] Arbetsgång När formuläret öppnas ska - data om alla antagningar till program som finns i ANTLIN visas. En kontroll ska dock ske på om ärendet gäller en gemensam examen och om personen ingår i något utbildningssamarbete, och i så fall vilka av programantagningarna som gäller för utbildningssamarbete, se kontroll 123, och om examenskoden får användas i samarbetet, se kontroll 124. OBS! Inget felmeddelande ska visas. I informationssyfte ska den/de giltiga posten/-erna markeras enligt nedan: En asterisk ska läggas in direkt före fältet med programkoden och en förklarande nottext längst ner i formuläret, se bild från RS41C14G (bln) tills vidare. Texten ska inledas med en asterisk: * Antagningen gäller utbildningssamarbete. Om det finns antagningar att visa ska: - endast checkboxen(arna) vara tillgänglig(a) - markören stå i första checkboxen - Spara-knappen och motsvarande menyalternativ vara tillgängliga Koppling ska ske automatiskt via aktivering av Spara lista/spara datafil om det bara finns en programantagning och om man har valt det genom personliga inställningar. Avbrott på program tillåts. Om personen inte väljer något alternativ genom Escape eller Lämna formulär ska kontrollen återgå till RS41C00G med inget valt alternativ. Valt program lagras temporärt i RS41C00G och visas alltid när detta formulär visas.
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 64 (133) Kontroller: 24, 80, 123, 124 (123, 124 om gemensam examen) Fälthjälp: Välj program: Markera om du vill ha detta alternativ automatiskt överfört till examensbeviset. Spara: Sparar angivet val för senare bearbetning. Tabbordning framåt: Check-box, Spara-knapp. Tabbordning bakåt: Spara-knapp. Check-box Dimmade fält ska hoppas över vid tabbning. Meny Menyalternativ Knapp Kort- kommando Beskrivning Funktion Spara Spara Ctrl-S Sparar valt program och återgår till RS41C00G Formulär RS41C10G RS41 Examen [Fotnoter för examensbevis] Arbetsgång
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 65 (133) När formuläret öppnas ska - personnummer och namn visas. Fälten ska vara otillgängliga - fotnotsnummer, typ och början av texten för respektive fotnot ska visas i listan. De data som hämtas är de som finns lagrade temporärt i RS41C00G (ev genom personliga inställningar, se automatiska fotnoter). Markören ska stå på första raden i listan - om det finns minst en fotnot ska samtliga knappar och motsvarande menyalternativ göras tillgängliga - om ingen fotnot finns, ska endast knappen Lägg till och motsvarande menyalternativ göras tillgängliga. Markören ska stå på knappen. Listnummer och data för fotnoter hämtas från anropet från RS41C00G. För att lägga till en fotnot ska Lägg till-knappen aktiveras. Vid återgång till detta formulär ska den inlagda fotnoten läggas på plats i listan. Markören ska stå på den första inlagda fotnoten. För att ändra en fotnot måste aktuell fotnot vara markerad i listan och Ändra-knappen ska aktiveras. Vid återgång till detta formulär ska den ändrade fotnoten visas i listan. Markören ska stå på kvar på den ändrade fotnoten. För att ta bort en fotnot måste aktuell fotnot vara markerad i listan och Ta bort-knappen ska aktiveras. Vid återgång till detta formulär ska markören placeras närmast före den borttagna fotnoten. Om inga fotnoter återstår ska endast knappen Lägg till och motsvarande menyalternativ göras tillgängliga. Kontroll: 59 Vid återgång till RS41C00G ska samtliga ändringar sparas i RS41C00G. Återgång till RS41C00G aktiveras genom Escape eller knappen för Lämna formuläret. Fälthjälp: Listboxen: Visar data om tillgängliga fotnoter. Lägg till : Öppnar formulär för inläggning av nya fotnoter. Ändra : Öppnar formulär för att ändra markerad fotnot. Ta bort: Tar bort markerad fotnot från listan. Tabbordning framåt: lista, Lägg till-knapp, Ändra-knapp, Ta bort-knapp Tabbordning bakåt: Ta bort-knapp, Ändra-knapp, Lägg till-knapp, lista Dimmade fält och knappar ska hoppas över vid tabbning. Meny Menyalternativ Knapp Kort- kommando Beskrivning Funktion Lägg till Lägg till Startar RS41C11G för
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 66 (133) inläggning av ny fotnot Funktion Ändra Ändra Ctrl-J Startar RS41C11G för ändring av befintlig fotnot Funktion Ta bort Ta bort Ctrl-T Tar bort markerad fotnot från listan Formulär RS41C11G RS41 Examen [Lägg till fotnot] alt [Ändra fotnot] Arbetsgång Parametrar från RS41C10G: personnummer, namn, typ av funktionalitet (lägg till/ändra), fotnotsnr. Lägg till: När formuläret öppnas ska - fälten Fotnotnr, Typ av fotnot och Använd som modell vara tillgängliga - markören stå i Fotnotnr - textfälten ska vara tillgängligt - Spara- och Uppdatera i katalog-knappar och motsvarande menyalternativ vara tillgängliga - Spara-knappen ska vara default
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 67 (133) Fotnotsnummer måste alltid anges. Typ bör anges. Om modell har angetts ska kontroll ske mot FOTNOTEX. Minst ett tecken (ej blank) måste anges i något av textfälten för att det ska vara tillåtet att spara texten. Om modell används, ska motsvarande typ och texter läsas in från FOTNOTEX och visas. Markören ska stå i svensk fotnotstext. Ändra: När formuläret öppnas ska - fältet Fotnotnr vara otillgängligt - fälten Typ av fotnor och fotnotstexterna ska vara tillgängliga - Markören ska stå i det fält som är troligast att användaren ska göra något i. - Spara- och Uppdatera i katalog-knapparna och motsvarande menyalternativ vara tillgängliga Minst ett tecken (ej blank) måste anges i något av textfälten för att det ska vara tillåtet att spara texten. Kontroller: 56, 60, 61, 105 Ev text lagras temporärt i RS41C00G och visas alltid när detta formulär visas. Fälthjälp: Fotnotnr: Ange fotnotsnummer, max tre heltalssiffror. Typ: Ange typ av fotnot, max två tecken. Modell: Ange fotnotnr som modell, max tre siffror. Svensk fotnotstext: Ange din fotnotstext på svenska, max 1000 tkn. Engelsk fotnotstext: Ange din fotnotstext på engelska, max 1000 tkn. Spara-knapp: Sparar fotnotstext för senare bearbetning. Uppdatera i katalog: Skapar en ny fotnot i databasen, som kan användas av alla. Tabbordning framåt: Fotnotnr, Typ, Använd som modell, svensk fotnotstext, engelsk fotnotstext, Spara-knapp, Uppdatera i katalog-knapp. Tabbordning bakåt: Uppdatera i katalog-knapp, Spara-knapp, engelsk fotnotstext, svensk fotnotstext, Använd som modell, Typ, Fotnotnr. Dimmade fält ska hoppas över vid tabbning. Meny Menyalternativ Knapp Kort- Beskrivning kommando Funktion Spara Spara Ctrl-S Sparar angiven text och återgår
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 68 (133) Funktion Uppdatera i katalog Uppdatera i katalog till RS41C00G Uppdaterar tabell FOTNOTEX med angivna data Formulär RS41C12P Formuläret ska visa tillgängliga data för den kurs som är markerad i RS41C00G/RS41C13G när tillhörande info-knapp aktiveras. För post i RS41C13G ska övergripande rubrik vara Borttagen kurs. För post i RS41C00G är den övergripande rubriken beroende av vilken typ av post som markerats. Det kan det vara tre olika varianter av kurser; dels godkänd kurs och dels två inom tillgodoräknande. Layouten skiljer sig åt mellan dessa. Godkänd kurs/borttagen kurs - När det är en vanlig läst kurs ska huvudrubriken vara GODKÄND KURS eller BORTTAGEN KURS.
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 69 (133) - Rubrik Högskola: ska visas på egen rad under huvudrubriken. - Svensk och engelsk benämning på högskolan där kursen lästs ska visas direkt under rubriken Högskola: på separata rader först svensk benämning och därunder engelsk benämning. - Därefter visas övrig tillgänglig information om kursen, tillhörande prov och eventuella tillgodoräknade provpoäng. Se bild i kapitel 1.7 Layouter, Layout 2: a) för Godkänd kurs och b) för Borttagen kurs. Tillgodoräknade 1. Huvudrubrik, när den kurs som infoknappen aktiverats för är tillgodoräknad, så kallad slipper läsa-kurs, ska vara: TILLGODORÄKNAD KURS (motsvaras av/slipper läsa). - Rubrik Högskola: ska visas på egen rad under huvudrubriken. - Svensk och engelsk benämning på högskolan där kursen tillgodoräknats (vad studenten slipper läsa) ska visas direkt under rubriken Högskola: på separata rader först svensk benämning och därunder engelsk benämning. - Därefter visas övrig tillgänglig information om posten. - Under beskrivningen av den post som infoknappen aktiverades för ska det stå Beslut grundas på och sen antingen 1) studier vid: följt av högskola (ÄVEN EGENHSK!) alternativt utländsk högskola+land på svenska och engelska (se beskrivning nedan), eller 2) annan verksamhet. - Därefter visas övrig tillgänglig information om posten. - Om flera grundar sig på-poster finns kopplade till den tillgodoräknade slipper läsa-posten, ska dessa också visas på samma sätt som beskrivits ovan. Se bilder, tre exempel i kapitel 1.7 Layouter, Layout 3 a-c. 2. Huvudrubrik, när den kurs/annan verksamhet som infoknappen aktiverats för ligger till grund för ett tillgodoräknande, ska vara: TILLGODORÄKNAD KURS (grundar sig på/har läst). - Under huvudrubriken ska det stå Beslut grundas på och sen antingen 1) studier vid: följt av högskola (ÄVEN EGENHSK!) alternativt utländsk högskola+land på svenska och engelska (se beskrivning nedan), eller 2) annan verksamhet. - Därefter visas övrig tillgänglig information om posten. - Under beskrivningen av den post som infoknappen aktiverades för ska det stå Ovanstående ligger till grund för tillgodoräknande av följande kurs/kurser:. - Rubrik Högskola: ska visas på egen rad, under ovanstående text. - Svensk och engelsk benämning på högskolan där kursen tillgodoräknats (vad studenten slipper läsa) ska visas direkt under rubriken Högskola: på separata rader först svensk benämning och därunder engelsk benämning. - Därefter visas övrig tillgänglig information om posten. - Om flera slipper läsa-poster finns kopplade till den har läst-post som infoknappen aktiverades för, ska dessa också visas på samma sätt som beskrivits ovan. Se bilder, tre exempel i kapitel 1.7 Layouter, Layout 4 a-c. Övrig allmän information: - För utländsk högskola ska svensk-/original- och engelsk benämning visas på separata rader och det ska läggas in ett kommatecken innan land på svenska och engelska visas efter respektive
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 70 (133) utlhskbenämning, alternativt visas endast svensk/originalbenämning om engelsk benämning saknas men med land både på svenska och engelska med / mellan (ex Université de la Sorbonne, Frankrike/France ), för både vanlig kurs och tillgodoräknad kurs. - För varje kurs som studenten faktiskt läst (vid tillgodoräknande visas sådan post under rubrik Beslut grundas på studier vid följt av högskola/utlhsk+land), där kurskod finns definierad (ursprung GODKKURS eller XGODKKUR, INBYTEGH eller XINBYTEG, INBYTFO eller XINBYTFO), ska det förutom svensk och engelsk benämning finnas möjlighet att visa de uppgifter för omfattning, ects-credits, betygsskala, utbildningsnivå, ämnesgrupp och ev nivå och djup som finns definierade antingen i tabellen KURS, XKURS, FOKURS eller XFOKURS. Från resultattabellerna GODKKURS, XGODKKUR hämtas betyg, ects-betyg, program, examinator samt datum för godkännande. (DOKKURS2 eller XDOKKUR kan tillhandahålla datum.) Se katalogtabeller för t ex benämningar. Dessutom ska det visas uppgifter om huvudområde och fördjupning för grundutbildningskurser. Uppgifterna hämtas från KURSHOMR och XKURSHOM (pingkurs). Benämning för huvudområde hämtas från HUVUDOMR.BENAMNS respektive XHUVUDOM.BENAMNS. Benämning för fördjupning hämtas från FORDJUP.BENAMNS respektive XFORDJUP.BENAMNS. En kurs kan ha inget, ett eller flera huvudområden + fördjupningar kopplade till sig. Finns flera poster ska alla visas. En kurs kan även ha enbart en fördjupning utan huvudområde, då innebär det att endast en post kan finnas. Om ingen post för huvudområde/fördjupning finns behöver ledrubrikerna inte skrivas ut. - Där kurskod saknas för Grundas på-uppgifter inom tillgodopost, ska de uppgifter som finns inlagda i INBYTANN, XINBYTAN visas. - Där tillgodoräknad kurs visas (studenten slipper läsa) ska uppgifterna för omfattning, ectscredits, utbildningsnivå hämtas från KURS, XKURS om kurskod har angetts, samt beslutsfattare och beslutsdatum från UTBYTE, XUTBYTE. Dessutom ska det visas uppgifter om huvudområde och fördjupning (se beskrivning ovan). Saknas kurskod ska de uppgifter som finns i tabellerna UTBYTE, XUTBYTE visas. - För den kurs (gäller vanlig godkänd kurs, ej för tillgodoposter) studenten fått tillgodoräkna sig provpoäng på, ska detta visas i info-formuläret. Uppgifterna på vilket prov och antal tg-poäng finns i GODKPROV.TGPOANG/XGODKPRO.TGPOANG för aktuell kurskod, samt extradata (kan saknas) i GODKPRTG/XGODKPTG. BLN MÅSTE KOLLA.
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 71 (133) Formulär RS41C13G RS41 Examen [Borttagna kurser] Arbetsgång: När formuläret öppnas ska - fältet Ta med vara tillgängligt - informationsknappar och motsvarande menyalternativ skall vara tillgängliga - övriga fält ska vara otillgängliga - knappen Spara och motsvarande menyalternativ vara dimmade - data om borttagna kurser ska visas i listboxen - antalet rader och poäng ska vara blanka -i listboxen med rubriktext Fördjupning skall fältet rymma 4 tkn (3 tkn + en asterisk). - För kurser enligt 2007-års studieordning gäller att en kurs kan ha inget, ett eller flera huvudområden kopplade till sig, och finns huvudområde angivet måste även en successiv fördjupning finnas för varje huvudområde. Om inget huvudområde finns kan kursen ha enbart en (1) successiv fördjupning. - Finns flera fördjupningar visas den första i fältet i bilden med en asterisk direkt efter koden. Då denna asterisk visas innebär det att kursen har fler fördjupningar (och därmed även flera huvudområden) vilka visas när infoknappen sist på raden för aktuell post aktiveras (öppnar RS41C12P). - Kursens koppling till fördjupning hämtas från KURSHOMR eller XKURSHOM (ping-kurs) i de fall detta finns angivet (är dock ingen obligatorisk uppgift för en kurs kan alltså saknas). I och med åtgärd NOUVEX-1299 så finns det forskarkurser (fokurs.exrad2) angivna så ska dessa
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 72 (133) visas i formuläret. Om man vill att en kurs ska läggas till listan över vanliga kurser måste användaren markera Tamed-rutan för aktuell kurs. Om en kurs markeras ska antalet kurser och antalet poäng kursen (-erna) omfattar visas i Antal Rader respektive Antal Omfattning. Om minst en kurs är markerad, ska Spara-knappen göras tillgänglig. För att spara samtliga ändringar aktiveras Spara-knappen. Fälthjälp: Ta med: markera om du vill lägga till aktuell kurs till kurslistan. Informationsknapp: Visar detaljer om aktuell kurs. Spara-knappen: Spara markerade kurser för senare bearbetning. Tabbordning: Ta med, Spara-knapp Det ska gå att tabba sig både framåt och bakåt i formuläret. Otillgängliga fält och knappar ska då hoppas över. Meny Menyalternativ Knapp Kort- kommando Beskrivning Funktion Visa detaljer I Startar RS41C12P för visning av detaljer för kurs Funktion Spara Spara Ctrl-S Spara ändrade data och skickar dessa till RS41C00G
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 73 (133) Formulär RS41C14G RS41 Examen [Begränsa på program] Formuläret visar de program som kurserna i RS41C00G har. Se nedan vad som gäller om examensärendet är för en gemensam examen. Finns där också fristående kurser visas ett alternativ kallat FRIST med benämning Fristående kurser. Användaren väljer det/de alternativ som ska vara kvar i RS41C00G. Väljs alltså exmpelvis programmet SSOCY kommer enbart de kurser som har den programkopplingen i RS41C00G att vara kvar. Resten sorteras bort. Användaren väljer genom att kryssa för kryssrutan vid alternativen. Vid (och endast vid) tryck på knapp OK först de valda alternativet tillbaka till RS41C00G där begränsningen på kurslistan sker. Vid Gemensam examen: En kontroll ska ske på om ärendet gäller en gemensam examen och om personen ingår i något utbildningssamarbete, och i så fall vilka av programantagningarna som gäller för utbildningssamarbete, se kontroll 123, och om examenskoden får användas i samarbetet, se kontroll 124. Inget felmeddelande ska visas. I informationssyfte ska den/de giltiga posten/-erna markeras enligt nedan: En asterisk ska läggas in direkt före fältet med programkoden och en förklarande nottext längst ner i formuläret. Texten ska inledas med en asterisk: * Antagningen gäller utbildningssamarbete. Övriga program som kurserna i RS41C00G har visas också, men utan asterisk.
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 74 (133) Formulär RS41C15G RS41 Examen [Val av kurser inom tillgodoräknande] Fältet för Typ i RS41C00G ska få en knapp (liknande indexknapp) kopplat till sig som ska kunna fungera som en knapp när värdet är Tk (= Tillgodoräknad kurs) och det är Studentens val som kurslistan baseras på. Om knappen aktiveras öppnas ett nytt formulär, RS41C15G, som visar dels samma post som i kurslistan, dvs tillgodoposten Motsvaras av (studenten slipper läsa), men även vad tillgodoposten Grundas på (vad studenten faktiskt läst). Bägge sidor av samma tillgodo, dvs med samma löpnummer (lopnr), kan bestå av flera poster. Det ska därför finnas plats för sex poster av varje i respektive listbox, där varje post har en kryssruta. Initialt är kryssrutan markerad för den/de som visas i kurslistan i RS41C00G och har Ta med markerad där. Användaren ska kunna välja att visa Grundas på-post/poster i kurslistan istället för, eller både och, den/de post/-erna för Motsvaras av som visas initialt. Kryssrutor ska därför finnas för varje post så att användaren kan välja att ta med en eller flera av både Motsvaras av- och/eller Grundas på-posterna.
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 75 (133) Data för Motsvaras av (slipper läsa) för tillgodoräknade kurser finns för aktuellt PNR i UTBYTE respektive XUTBYTE. För Grundas på-poster (faktiskt läst) ska de kurser för PNR som har samma löpnr som UTBYTE.LOPNR och finns i INBYTEGH, INBYTANN och INBYTFO, respektive XUTBYTE.LOPNR som finns i XINBYTEG, XINBYTAN och XINBYTFO visas. Kopplingen mellan Motsvaras av och Grundas på sker alltså med hjälp av kolumnerna PNR och LOPNR i respektive tabell, samt även HSK för X-tabellerna. Formuläret RS41C15G ska heta RS41 Examen [Val av kurser inom tillgodoräknande] Ramrubriken benämns Kurser inom tillgodoräknande och här finns två underrubriker. Motsvaras av och Grundas på. För rubriken Motsvaras av visas följande värden för varje post: hskkod, kurskod, kursbenämning, programkod, omfattning, hp eller p (beroende på vilken studieordning exkoden i ärendet är från), beslutsdatum. Se tabeller UTBYTE eller XUTBYTE. Där finns programkod och beslutsdatum. Om posten är från UTBYTE är tg-posten från den egna högskolan, se EGENHSK.KOD. Om det är XUTBYTE, se XUTBYTE.HSK. Om post har kurskod hämtas benämning och omfattning från KURS/XKURS, annars se UTBYTE.SPEC och UTBYTE.UTBPOANG (=hp)/utbyte.urspoang(=p) eller motsvarande från XUTBYTE. Förslagsvis 6 poster ska kunna visas samtidigt i listboxen finns fler ska en scrollbar visas. För rubriken Grundas på visas följande värden för varje post; hskkod/utlhskkod, kurskod, kursbenämning, program, omfattning, hp eller p (beroende på vilken studieordning exkoden i ärendet är från), beslutsdatum eller betygsdatum. För beslutsdatum se UTBYTE eller XUTBYTE. Övriga uppgifter se tabeller INBYTANN, INBYTEGH, INBYTFO/XINBYTAN, XINBYTEG, XINBYTFO. När det gäller vilket datum som visas styrs detta av en personlig inställning som görs i C02G. Där kan användaren välja att C15G ska visa en radiogrupp där det går att välja beslutsdatum eller det datum som angetts för grundas på -posten. Om post finns i INBYTEGH hämtas kod för hsk från tabell EGENHSK.KOD. Om post har INBYTANN.TYP=R så saknas hsk-värde eftersom det är Annan verksamhet, och då ska fältet för Hsk vara blankt för den aktuella posten. Om post har kurskod hämtas benämning och omfattning från KURS/XKURS eller FOKURS/XFOKURS. Programkod läses från tabell GODKKURS/XGODKKUR. För X-tabeller gäller att de ska kopplas ihop med HSK-kod förutom de övriga uppgifter som används oavsett PING-uppgifter eller lokala uppgifter. Förslagsvis 6 poster ska kunna visas samtidigt av Grundas på finns fler ska en scrollbar visas. Byt ut rubriken Beslutsdatum. Gäller både för Motsvaras av. För att föra över den/de poster som ska finnas i kurslistan aktiveras knapp Spara.
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 76 (133) För den ursprungliga posten från kurslistan (enligt Studentens val) där handläggaren har aktiverat Tk-knappen (se kopplingen från examensärendet mot examensid samt: LPWEKURS.HSK+LPWEKURS.TGLOPNR+LPWEKURS.TGRADNR), dvs Motsvaras avposten från UTBYTE/XUTBYTE där hsk och lopnr samt radnr har sin motsvarighet, kan det finnas fler poster med samma löpnr som då också ska visas i listboxen under Motsvaras av. Det kan även finnas en eller flera Grundas på-poster som finns i tabellen INBYTANN, INBYTEGH, INBYTFO/XINBYTAN, XINBYTEG, XINBYTFO och som kopplas samman med UTBYTE eller XUTBYTE med LOPNR för respektive tabell (samt HSK för X-tabellerna). Tillsammans utgör de tillgodoposten och måste ses som en helhet. Varje post ska ha sin egen kryssruta och om posten redan finns i kurslistan i RS41C00G med markering i kryssrutan för Ta med, ska även kryssrutan i detta formulär vara markerad. Det gäller alltså inte endast den post som markerades i kurslistan, utan alla som ingår i samma tillgodopost och som visas i kurslistan med kryssrutan Ta med markerad. De förändringar som sker med avseende på markering av kryssrutor i formuläret för Val av kurser inom tillgodo (RS41C15G), innebär att om användaren väljer en eller flera av Motsvaras av-posterna och/eller Grundas på-posterna, och aktiverar Spara-knappen, ska den/de visas i kurslistan i RS41C00G med markerad kryssruta Ta med. Om användaren efter att ha valt vissa poster för visning i RS41C00G ångrar sig och åter igen aktiverar Tk-knappen för den eller någon av de som valdes, ska RS41C15G öppnas och precis samma värden ska visas som i den totala ursprungsposten för tillgodot (dvs alla Motsvaras av och alla Grundas på som har gemensamt löpnummer), men nu med kryssrutorna förmarkerade för de poster som visas med Ta med markering i kurslistan. Användaren kan sen ändra vilka poster som ska ingå i kurslistan med hjälp av kryssrutorna och Spara-knappen.
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 77 (133) Formulär RS41C20G RS41 Examen [Diploma Supplement] Personnummer, examenskod, examensinriktning, huvudområde, huvudämne ska skickas som parametrar till detta formulär. Tillägg pga projekt EXA T-0203: När användaren aktiverar Diploma Supplement ska kontroll på person och mot exkod i ärendet ske med avseende på om exkoden är avsedd för en gemensam examen. Se kontroll 123 a). Om exkoden INTE är för en gemensam examen behöver ytterligare kontroller inte ske. Annars fortsatta kontroller enligt nedan: Om examenskoden i valt ärende har EXAMBEN.GEMEXAM=J ska kontroll 123b) c), d), e) ske (om det behövs kan kanske bryta tidigare, se kontrollerna) samt kontroll 124, och om man inte stoppats även125. - Om det är något problem enligt kontroll 123 ska inforuta med felmedd visas där användaren måste kvittera med OK. Inget fortsatt arbete med att skapa Diploma Supplement kan ske. - För kontroll 124 gäller att om personen ingår i ett giltigt utbildningssamarbete och har giltig registrering på ingående program, men exkoden som ärendet bygger på inte är giltig för detta samarbete ska en inforuta med felmedd visas där användaren måste kvittera med OK. Inget fortsatt arbete med att skapa Diploma Supplement kan ske. - OBS! Studenten kan ingå i flera aktiva samarbeten där den aktuella exkoden får användas. Om examensärende saknas, dvs om användaren har behörighet att rapportera in examen utan ett befintligt examensärende, eller om man aktiverar Diploma Supplement via funktionsmenyn i startformuläret RS41A00G och inte har några data med sig in hit då ska kontroll 123 och 124 ske när pnr och examenskod angetts. Innan dess vet vi inte om det handlar om en gemensam examen eller ej. Om det är något problem enligt kontrollerna ska inforuta med felmedd visas. När användaren aktiverar OK återgår man till föregående formulär. Kommer man hit efter att ha skapat en datafil för examensbevis i RS41C00G har kontrollerna redan skett och varit ok.
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 78 (133) Slut på tillägg EXA T-0203. Arbetsgång: Om data har lästs in via parameterpassning ska - fälten Pnr, Examenskod, Examensinriktning, Huvudområde/Huvudämne (fältet ska rymma 5 tkn och rubriken vara dynamisk beroende på vilken studieordning exkoden tillhör se kontroll 114) vara tillgängliga och ifyllda med koder enligt inlästa parametrar - benämningsfälten för respektive kod vara ej editerbara och innehålla upplästa värden från NAMN, EXAMBEN, EXAMINR respektive HUVUDOMR (benämning för huvudområde, 120 tkn)/agrpscb (benämning för huvudämne, 120 tkn). Benämningsfälten ska kunna markeras (se S&G 3.10 & 4.3.2) för att möjliggöra kopiering samt för läsning av benämningen, med hjälp av piltangent, om den är längre än vad fältstorleken tillåter. - markören stå på examenskod om endast pnr finns som parameter, annars ska markören stå på Snabb DS Om parametrar saknas när formuläret öppnas ska - fältet Pnr och sökkknappen för Pnr vara tillgängliga - övriga fält och knappar och motsvarande menyalternativ ska vara blanka och dimmade - fältrubriken för huvudområde/huvudämne ska default vara Huvudområde - markören stå i fältet Pnr Om det personnummer som anges eller finns med som parameter är korrekt ska - personens namn visas och fälten för examenskod, examensinriktning och huvudområde/huvudämne samt knappen Personuppgifter göras tillgängliga. Examenskod, examensinriktning och huvudområde/huvudämne kan skrivas in direkt eller sökas via indexknapp. Beroende på vilken studieordning en fullständigt angiven examenskod tillhör (se kontroll 114) blir fältrubriken för område/ämne antingen Huvudområde (2007-års studieordning) eller Huvudämne (1993-års SO). Fältet för huvudområdes/huvudämneskod ska kunna rymma 5 tkn och fältrubriken vara dynamisk beroende på vilken studieordning exkoden tillhör. För 2007- års studieordning ska rubriken vara Huvudområde (kod och benämning i HUVUDOMR) annars Huvudämne (kod och benämning i AGRPSCB). Benämningsfälten för huvudområde och huvudämne ska rymma 120 tkn. Benämningsfälten ska kunna markeras (men inte editeras, se S&G 3.10 & 4.3.2) för att möjliggöra kopiering samt för läsning av benämningen, med hjälp av piltangent, om den är längre än vad fältstorleken tillåter. Om angivna data är korrekta enligt databasen (EXAMBEN, EXAMINR, HUVUDOMR/AGRPSCB, DSGRUND1), kan nästa formulär visas genom att aktivera Personuppgifter -knappen. Utdata: personnummer, examenskod, examensinriktning, huvudområde, huvudämne, vilken studieordning examenskoden tillhör (se kontroll 114 /alternativt utförs kontroll 114 i nästa formulär, m a p examenskoden). Observera att vid kontroll mot DSGRUND1 kan det endast finnas kod för antingen huvudområde eller huvudämne för en
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 79 (133) post. Den/de som inte innehåller kod läses med blank underscore i DSGRUND1 (både DSGRUND1.HUVUDOMR och DSGRUND1.AMNE ingår i tabellens nyckel). Om användaren kryssar i kryssrutan Yrkeslärarexamen kommer datafilerna RS41C22P samt RS41C28P innehålla ett värde så att macrot kan skriva ut rätt bilaga för yrkeslärarexamen. Kontroller: 1, 2, 18, 21, 26, 27, 35, 63, 64, 65, 66, 67, 99, 114, 115, 116, 117, 118, 123, 124 (123 och 124 vid gemensam examen) Fälthjälp: Pnr: Personnummer, 10 tkn. Sökknapp för Pnr: Söker fram personnummer och namn. Examenskod: Examenskod, 5 tkn. Sökknapp för examenskod: Öppnar indexförmuläret för examenskoder. Examensinriktning: Examensinriktning, 4 tkn. Sökknapp för examensinriktning: Öppnar indexförmuläret för examensinriktningar. (Nedan: Antingen ska huvudområde eller huvudämne visas) Huvudområde: Ange kod för huvudområde, 3-5 tkn. Sökknapp för huvudområde: Öppnar indexformulär för huvudområde (öppnar IHUVOMR00). Huvudämne: Ange kod för huvudämne, 3 tkn. Sökknapp för huvudämne: Öppnar indexformuläret för huvudämne (öppnar ISCBA01 parameter hamnmark=j ska skickas med). Kryssruta för Yrkeslärarexamen: "Markera om du vill ha en bilaga i Diploma Supplement för Yrkeslärarexamen" Snabb DS: Markera om du vill ha snabbhantering av Diploma Supplement. Personuppgifter..: Öppnar formulär för hantering av personuppgifter. Tabbordning: Pnr, sökknapp för Pnr, Examenskod, Examensinriktning, Huvudområde/Huvudämne, Yrkeslärarexamen, Snabb DS, Personuppgifter -knapp. Det ska gå att tabba sig både framåt och bakåt i formuläret. Dimmade fält ska då hoppas över. Om ett giltigt värde är angivet i ett fält ska sökknappen för fältet hoppas över. Formuläret ska alltid visas först i samband med skapande av Diploma Supplement oavsett vilket arbetssätt som gäller. Meny Menyalternativ Knapp Kort- kommando Beskrivning Funktion UT21 UT21A00G Funktion Personuppgifter Personuppgifter Startar formulär RS41C21G/ RS41C23G
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 80 (133) Formulär RS41C21G RS41 Examen [Snabb DS Personuppgifter och datum] Samtliga ändringsbara fält ska ha svenska och engelska rubriker och hänvisning till motsvarande rubriker enligt HSV:s föreskrifter. Indata: personnummer, examenskod, examensinriktning, huvudområde, huvudämne, vilken studieordning examenskoden tillhör (alternativt utförs kontroll 114 m a p examenskoden istället i detta formulär). Vad gör man? Samtliga synliga/tillgängliga fält, utom Pnr och engelskt format på datum, och knappar ska vara tillgängliga när formuläret öppnas. Personnummer: presenteras i ett icke ändringsbart fält. Efternamn: läses från tabellen NAMN och presenteras i redigerad form med stora och små bokstäver, oavsett hur namnet ligger lagrat i databasen. En ny global procedur har skapats för detta ändamål (GP_FIXA_NAMN). Kan ändras. Förnamn: se Efternamn. Utfärdandedatum: måste fyllas i av användaren. Default: blank Samtliga synliga/tillgängliga fält, utom personnummer och engelskt format på datum, ska kunna ändras. Alla tillgängliga fält ska vara ifyllda. Felmeddelande ska anges om så inte är fallet och markören ställas i aktuellt fält.
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 81 (133) Personnummer, efternamn, förnamn, utfärdandedatum, examenskod, examensinriktning, huvudområde, huvudämne ska skickas som parametrar till nästa formulär. Kontroller: 23, 68, 69, 72 (kontroll endast vid 1993-års SO), 79 (kontroll endast vid 1993-års SO). Formuläret ska kunna lämnas med Escape eller stängningsknappen för formuläret. Inga data för DS ska sparas om man lämnar formuläret. Ingen fråga om uppdatering ska ställas. Fälthjälp: Efternamn: Ange efternamn, max 50 tkn. Förnamn: Ange förnamn, max 25 tkn. Examensdatum: Ange examensdatum, 6 eller 10 tkn. Format: ÅÅMMDD eller ÅÅÅÅ-MM-DD. Utfärdandedatum: Ange utfärdandedatum för Diploma Supplement, 6 eller 10 tkn. Format: ÅÅMMDD eller ÅÅÅÅ-MM-DD. Tabbordning: Examensdatum (om synligt/tillgängligt), Utfärdandedatum, Datafil för DS-knapp Efternamn, Förnamn. Det ska gå att tabba sig både framåt och bakåt i formuläret. Om ett giltigt värde är angivet i ett fält ska sökknappen för fältet hoppas över. Meny Menyalternativ Knapp Kort- Funktion Datafil för DS Datafil för DS kommando Beskrivning Startar formulär RS41C22P Funktion Dagens datum F6 Skapar dagens datum i aktuellt fält Formulär RS41C22P (Skapa datafil för Diploma Supplement) Indata: Personnummer, efternamn, förnamn, examensdatum (om 1993-års SO), utfärdadedatum, examenskod, examensinriktning, huvudområde, huvudämne. Vad gör man? Skriv ut data enligt följande: Uppgifter hämtas från parametrar, DSGRUND1, DSGRUND3 och PERSPRE3. Observera att vid kontroll mot DSGRUND-tabellerna kan det endast finnas kod för antingen huvudområde eller huvudämne för en post (gäller kolumnerna HUVUDOMR och AMNE - båda ingår i tabellens nyckel). Den/de som inte innehåller kod läses med blank underscore. Högskolestatus läses från SYSTPREF (DSSTATUS)/PERSPRE3.
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 82 (133) För att rätt version av makrot för DS ska bli tillgänglig måste även den studieordning examenskoden tillhör (se kontroll 114) finnas med i datafilen, se exempel nedan. Exempel: <StudyOrder>1993</StudyOrder>^ eller <StudyOrder>2007</StudyOrder>^ Lägg ut resp starttagg; lägg in resp text; lägg ut resp sluttagg (se Kapitel 1.7 Layouter, Layout 7) Lagra fil enligt personnummerds.txt på avsett bibliotek. Hoppa tillbaka till startformuläret RS41A00G.
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 83 (133) Formulär RS41C23G examen] RS41 Examen [DS personuppgifter och information om I formuläret behandlas data motsvarande avsnitt 1 och 2 i HSV:s föreskrifter. Samtliga ändringsbara fält ska ha svenska och engelska rubriker och hänvisning till motsvarande rubriker enligt HSV:s föreskrifter. Indata: personnummer, examenskod, examensinriktning, huvudområde, huvudämne, vilken SO examenskoden tillhör (alternativt utförs kontroll 114 m a p examenskoden istället i detta formulär), $$lista. Vad gör man? Samtliga synliga fält, utom Pnr, och knappar ska vara tillgängliga när formuläret öppnas. Markören ska stå i efternamn om examen redan är inrapporterad. För examen enligt 2007-års SO ska markören ska stå i fältet Examensbenämning originalspråk Personnummer
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 84 (133) Presenteras i ett icke ändringsbart fält. Efternamn/Family name 1.1 Läses från tabellen NAMN och presenteras i redigerad form med stora och små bokstäver, oavsett hur namnet ligger lagrat i databasen. En ny global procedur har skapats för detta ändamål (GP_FIXA_NAMN). Kan ändras. Förnamn/Given name 1.2 Se Efternamn. Examensbenämning originalspråk/name of qualification 2.1 Läses in från tabellen DSGRUND1. Kan ändras. Fälthjälp: Ange examensbenämning, och ev titel, på originalspråket (max 200 tkn). Pkt 2.1 i DS. Observera att vid kontroll mot DSGRUND-tabellerna kan det endast finnas kod för antingen huvudområde eller huvudämne för en post (gäller kolumnerna HUVUDOMR och AMNE - båda ingår i tabellens nyckel). Den/de som inte innehåller kod läses med blank underscore. Huvudsakligt(a) studieområde(n)/main field(s) of study 2.2 Fylls i av användaren. Default: None. Kan ändras. Fälthjälp: Ange på engelska det huvudsakliga området (huvudområdet) och/eller examens huvudsakliga inriktning (max 200 tkn). Pkt 2.2 i DS. Högskola/Status/Name and status of awarding institution 2.3 Läses in från tabellerna EGENHSK och PERSPRE3. Kan ändras. Fälthjälp: Ange namn på den högskola (originalspråk) som utfärdar examensbeviset, och lärosätets ställning (max 100 tkn). Pkt 2.3 i DS. Adm högskola/status/name and status of adm institution 2.4 Fylls i av användaren. Default: Not applicable. Fälthjälp: Ange namn på den högskola (originalspråk) som administrerar studierna, och lärosätets ställning (max 100 tkn). Pkt 2.4 i DS.
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 85 (133) Undervisningsspråk/Language(s) of instruction 2.5 Fylls i av användaren. Default: Mostly Swedish. Kan ändras. Fälthjälp: Ange undervisningsspråket/en för merparten av de kurser som ingår i examen (max 100 tkn). Pkt 2.5 i DS. Samtliga fält utom personnummer och engelsk text för examensdatum ska kunna ändras (syns endast om exkoden tillhör 1993-års SO). Alla synliga/tillgängliga fält ska vara ifyllda. Felmeddelande ska anges om så inte är fallet och markören ställas i aktuellt fält. För examenskod enligt 2007-års SO ska inte examensdatum och engelsk examensbenämning finnas. Hopp till nästa formulär sker genom aktivering av OK-knappen. Samtliga fält sparas i $$lista. Kontroller: 69 (för 1993-års SO), 79 (för 1993-års SO) Formuläret ska kunna lämnas med Escape eller stängningsknappen för formuläret. Inga data för DS ska sparas om man lämnar formuläret. Ingen fråga om uppdatering ska ställas. Fälthjälp: (se även ovan där fälthjälp för 2007-års SO redovisas under respektive rubrik) Efternamn: Ange efternamn, max 50 tkn. Förnamn: Ange förnamn, max 25 tkn. Examensdatum: Ange examensdatum, 6 eller 10 tkn. Format: ÅÅMMDD eller ÅÅÅÅ-MM-DD. Svensk examensbenämning: Ange svensk benämning för aktuell examen, max 200 tkn. Huvudsakligt(a) studieområde(n): Ange huvudsakligt(a) studieområde(n), max 200 tkn. Högskola/Status: Ange högskola (svensk benämning) och status, max 100 tkn. Adm högskola/status: Ange administrerande högskola (svensk benämning) och status, max 100 tkn. Undervisningsspråk, max 100 tkn. OK-knapp: Bekräftar angivna uppgifter. Tabbordning: Efternamn, Förnamn, Examensdatum (om 1993-års SO), Svensk examensbenämning, Engelsk examensbenämning, Studieområde(n), Högskola/status, Adm högskola/status, Undervisningsspråk, OK-knapp. Det ska gå att tabba sig både framåt och bakåt i formuläret. Dimmade fält ska då hoppas över. Meny Menyalternativ Knapp Kort- kommando Beskrivning Funktion OK OK Ctrl-K Startar formulär RS41C24G Funktion Dagens datum Skapar dagens datum i aktuellt fält
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 86 (133) Formulär RS41C24G RS41 Examen [Information om examensnivå] Utseendet likadant oavsett studieordning. I formuläret behandlas data motsvarande avsnitt 3 i HSV:s föreskrifter. Samtliga ändringsbara fält ska ha svenska och engelska rubriker och hänvisning till motsvarande rubriker enligt HSV:s föreskrifter. Indata: personnummer, examenskod, examensinriktning, huvudområde, huvudämne, $$lista. Arbetsgång Samtliga fält, utom Pnr, och knappar ska vara tillgängliga när formuläret öppnas. Personnummer: presenteras i ett icke ändringsbart fält. Markören ska stå i fältet Examensnivå när formuläret öppnas. Examensnivå: läses från tabell DSGRUND1. Kan ändras. Poängkrav: läses från tabellen DSGRUND1. Kan ändras. Tillträdeskrav: läses in från tabellen DSGRUND1. Kan ändras. Observera att vid kontroll mot DSGRUND-tabellerna kan det endast finnas kod för antingen huvudområde eller huvudämne för en post (gäller kolumnerna HUVUDOMR och AMNE - båda ingår i tabellens nyckel). Den/de som inte innehåller kod läses med blank underscore. Samtliga fält utom personnummer ska kunna förändras. Alla fält ska vara ifyllda. Felmeddelande ska anges om så inte är fallet och markören ställas i aktuellt fält. Kontroll: 68 Det ska gå att backa till föregående formulär utan att tappa data som har angetts i detta formulär (genom Escape eller stängningsknappen). Ingen fråga om uppdatering ska ställas.
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 87 (133) Hopp till nästa formulär sker genom aktivering av OK-knappen. Fälthjälp: Examensnivå: Ange examensnivå mm, max 600 tkn. Poängkrav: Ange poängkrav, max 400 tkn. Tillträdeskrav: Ange tillträdeskrav för aktuell utbildning, max 800 tkn. OK-knapp: Bekräftar angivna uppgifter. Tabbordning: Examensnivå, Poängkrav, Tillträdeskrav, OK-knapp. Det ska gå att tabba sig både framåt och bakåt i formuläret. Dimmade fält ska då hoppas över. Meny Menyalternativ Knapp Kort- kommando Beskrivning Funktion OK OK Ctrl-K Startar formulär RS41C25G Formulär RS41C25G Examen [Information om innehåll och uppnådda resultat] Bilden visar utseendet för 2007-års studieordning.
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 88 (133) Bilden visar utseendet för 1993-års studieordning. I formuläret behandlas data motsvarande avsnitt 4 i HSV:s föreskrifter. Samtliga ändringsbara fält ska ha svenska och engelska rubriker och hänvisning till motsvarande rubriker enligt HSV:s föreskrifter. Indata: personnummer, examenskod, examensinriktning, huvudområde, huvudämne, ev vilken SO examenskoden tillhör/annars kontroll 114 i detta formulär, $$lista. Beroende på vilken SO exkoden tillhör ska DS 4.2 ha olika rubrik och fälthjälp (dynamiskt), se nedan. Arbetsgång Samtliga fält, utom Pnr, och knappar ska vara tillgängliga när formuläret öppnas. Personnummer: presenteras i ett icke ändringsbart fält. Markören ska stå i fältet Studiernas uppläggning när formuläret öppnas. Studiernas uppläggning: default: Full time equivalent. 2007-års SO: Examenskrav/Programme requirements 4.2 1993-års SO: Examenskrav/Degree requirements 4.2 Läses från tabellen DSGRUND3. Centrala och lokala bestämmelser visas. Kan ändras.
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 89 (133) Fälthjälp: 2007-års SO: Ange examenskrav (Programme requirements) enligt bilaga 2 till högskoleförordningen (1993:100) och högskolans egna bestämmelser. Pkt 4.2 i DS. 1993-års SO: Text från examens(för)ordning (Degree requirements). Pkt 4.2 i DS. Observera att vid kontroll mot DSGRUND-tabellerna kan det endast finnas kod för antingen huvudområde eller huvudämne för en post (gäller kolumnerna HUVUDOMR och AMNE - båda ingår i tabellens nyckel). Den/de som inte innehåller kod läses med blank underscore. Klassificering av examen: default: Not applicable for Swedish Degrees. Kan ändras. Detaljer om studierna: default: See Degree Certificate/Official Transcript. Kan ändras. Betygsskala: default: See Degree Certificate/Official Transcript. Kan ändras. Samtliga fält utom personnummer ska kunna förändras. Kontrolll: 68 Det ska gå att backa till föregående formulär utan att tappa data som har angetts i detta formulär (genom Escape eller stängningsknappen). Ingen fråga om uppdatering ska ställas. Hopp till nästa formulär sker genom aktivering av OK-knappen. Samtliga fält sparas i $$lista. Fälthjälp: Studiernas uppläggning: Ange studiernas uppläggning, max 100 tkn. Examenskrav: Ange text från examens(för)ordning. Klassificering av examen: Ange klassificering av examen, 100 tkn. Detaljer om studierna: Ange detaljer om studierna, max 1000 tkn. Betygsskala: Ange betygsskala, max 1000 tkn. OK-knapp: Bekräftar angivna uppgifter. Tabbordning: Studiernas uppläggning, Examenskrav, Klassificering av examen, Detaljer om studierna, Betygsskala, OK-knapp. Det ska gå att tabba sig både framåt och bakåt i formuläret. Dimmade fält ska då hoppas över. Meny Menyalternativ Knapp Kort- Beskrivning kommando Funktion OK OK Ctrl-K Startar formulär RS41C26G
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 90 (133) Formulär RS41C26G funktion] RS41 Examen [DS Information om utbildningens Bilden likadan oavsett studieordning. I formuläret behandlas data motsvarande avsnitt 5 och 6 i HSV:s föreskrifter. Samtliga ändringsbara fält ska ha svenska och engelska rubriker och hänvisning till motsvarande rubriker enligt HSV:s föreskrifter. Indata: personnummer, examenskod, examensinriktning, huvudområde, huvudämne, $$lista. Arbetsgång Samtliga fält, utom Pnr, och knappar ska vara tillgängliga när formuläret öppnas. Personnummer: presenteras i ett icke ändringsbart fält. Markören ska stå i fältet Behörighet till vidare studier när formuläret öppnas Behörighet till vidare studier: läses från tabellen DSGRUND1. Kan ändras. Yrkesbehörighet: läses från tabellen DSGRUND1. Default: Not applicable. Kan ändras. Ytterligare information: läses från tabellen DSGRUND1. Default: None. Kan ändras. Hänvisning: läses från tabellen DSGRUND1. Kan ändras.
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 91 (133) Observera att vid kontroll mot DSGRUND-tabellerna kan det endast finnas kod för antingen huvudområde eller huvudämne för en post (gäller kolumnerna HUVUDOMR och AMNE - båda ingår i tabellens nyckel). Den/de som inte innehåller kod läses med blank underscore. Samtliga fält utom personnummer ska kunna förändras. Kontroll: 68. Det ska gå att backa till föregående formulär utan att tappa data som har angetts i detta formulär (genom Escape eller stängningsknappen). Ingen fråga om uppdatering ska ställas. Hopp till nästa formulär sker genom aktivering av OK-knappen. Samtliga fält sparas i $$lista. Fälthjälp: Behörighet till vidare studier: Ange behörighet till vidare studier, max 600 tkn. Yrkesbehörighet: Ange yrkesbehörighet, max 600 tkn. Kompletterande uppgifter: Ange ytterligare information, max 3000 tkn. Hänvisning: Ange hänvisning till andra informationskällor, max 800 tkn. OK-knapp: Bekräftar angivna uppgifter. Tabbordning: Behörighet till vidare studier, Yrkesbehörighet, Övrig information, Hänvisning, OK-knapp. Det ska gå att tabba sig både framåt och bakåt i formuläret. Dimmade fält ska då hoppas över. Meny Menyalternativ Knapp Kort- Beskrivning kommando Funktion OK OK Ctrl-K Startar formulär RS41C27G
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 92 (133) Formulär RS41C27G RS41 Examen [Utfärdande av diploma supplement och Information om det nationella utbildningssystemet] Bilden likadan oavsett studieordning. I formuläret behandlas data motsvarande avsnitt 7 och 8 i HSV:s föreskrifter. Samtliga ändringsbara fält ska ha svenska och engelska rubriker och hänvisning till motsvarande rubriker enligt HSV:s föreskrifter. Indata: personnummer, examenskod, examensinriktning, huvudområde, huvudämne, $$lista. Arbetsgång Samtliga fält, utom Pnr, och engelskt datum och knappar ska vara tillgängliga när formuläret öppnas. Markören ska stå i fältet Utfärdandedatum när formuläret öppnas. Personnummer: presenteras i ett icke ändringsbart fält. Utfärdandedatum: anges av användaren. Default: blankt. Kan ändras. Utfärdandedatum visas alltid med engelsk text i ett icke ändringsbart fält. Namn: systemanvändarens namn läses från tabell SYSTANV. Kan ändras.
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 93 (133) Titel: systemanvändarens engelska titel läses från tabell SYSTANV. Kan ändras. Information om det svenska utbildningssystemet: default: Information of the Swedish higher education system cf enclosure. Kan ändras. Samtliga fält utom personnummer och engelsk text för examensdatum ska kunna förändras. Om det finns data i PERSPRE3 för någon av de aktuella fälten ska dessa data användas i stället för default-värdena. Kontroller: 23, 68, 72 (endast för 1993-års SO) Det ska gå att backa till föregående formulär utan att tappa data som har angetts i detta formulär (genom Escape eller stängningsknappen). Ingen fråga om uppdatering ska ställas. Generering av datafil sker genom aktivering av Datafil-knappen. Samtliga fält sparas i $$lista. Fälthjälp: Utfärdandedatum: Ange utfärdandedatum för Diploma Supplement, 6 eller 10 tkn. Form: ÅÅMMDD eller ÅÅÅÅ-MM-DD. Namn: Ange namn på den som skriver under Diploma Supplement, max 40 tkn. Titel: Ange titel på den som skriver under Diploma Supplement, max 40 tkn. Information om det svenska utbildningssystemet: Ange hänvisning för information om det nationella utbildningssystemet, max 100 tkn. Datafil för DS: Skapar datafil för Diploma Supplement för användning i Word. Tabbordning: Utfärdandedatum, Namn, Titel, Information om det svenska utbildningssystemet, Knapp för Datafil. Det ska gå att tabba sig både framåt och bakåt i formuläret. Dimmade fält ska då hoppas över. Meny Menyalternativ Knapp Kort- kommando Beskrivning Funktion Datafil för DS Datafil för DS Startar formulär RS41C28P Funktion Dagens datum F6 Skapar dagens datum i aktuellt fält
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 94 (133) Formulär RS41C28P (Skapande av datafil) Indata: personnummer och övriga data från tidigare formulär. Vad gör man? Skriv ut data enligt följande: de texter som ska skrivas ut finns lagrade i $$lista. (För att rätt version av makrot för DS ska bli tillgänglig måste även den studieordning examenskoden tillhör (se kontroll 114) finnas med i datafilen, se exempel nedan. Exempel: <StudyOrder>1993</StudyOrder>^ eller) <StudyOrder>2007</StudyOrder>^ Vid ändring 2013 beslutades att endast 2007-års studieordning ska användas. Därför står större delen av ovanstående mening inom parentes. Lägg ut resp starttagg; lägg in resp text (från $$lista); lägg ut resp sluttagg (se Kapitel 1.7 Layouter, Layout 7) Lagra fil enligt personnummerds.txt på avsett bibliotek. Hoppa tillbaka till sista formulär före RS41C13G.
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 95 (133) Formulär RS41D00G RS41 Inrapportering Bilden visar utseendet när användaren valt att specificera innehållet (kurserna) i examen. Då står det OK på knappen och vid aktivering går man vidare till nästa formulär. Om checkboxen för att Specificera innehåll i examen avmarkeras står det istället Uppdatera på knappen.
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 96 (133) Bilden visar utseende vid gemensam examenskod och utbildningssamarbete. Information om vilken högskola som är administrativ högskola för utbildningssamarbetet visas. Observera att bilden ovan inte är utbytt sedan poäng högerställts. Tillägg pga projekt EXA-T-0203, Gemensam examen Oavsett om data kommer som inparametrar eller matas in ska: Om examenskoden har EXAMBEN.GEMEXAM=J används den för gemensam examen. Detta ska visas med en markerad kryssruta med ledtext Gemensam examen, som ska vara otillgänglig (dvs endast för visning), och placerad under rubriken Examenskod + fält (se bild för RS41A00G tills vidare/bln). Ska inte ingå i tabbordningen. OBS! Om EXAMBEN.GEMEXAM=blank ska ingen visning av ledtext eller kryssruta för Gemensam examen visas för den aktuella posten.
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 97 (133) Om det gäller en gemensam examen ska en kontroll ske när formuläret öppnas på om personen ingår i ett giltigt utbildningssamarbete, är registrerad på programmet, inte har avbrott och om exkoden är giltig för detta samarbete. Om så inte är fallet ska man stoppas och felmeddelande visas. Se kontroll 123 och 124. Se under Välj antagning vad som ska visas och vad detta är beroende av när det gäller gemensam examen och utbildningssamarbete. Slut på tillägg för projekt EXA-T-0203. Arbetsgång: Parametrar från RS41A00G som kan finnas är: personnummer, examenskod, inriktningskod, huvudområdeskod, huvudämneskod. 1. Om användarpreferens INRAPP_UTAN_ARENDE=J saknas, måste ett ärende valts i startformuläret. Uppgifterna från ärendet visas, kan ej ändras. - Benämningsfälten för respektive kod ska vara ej editerbara och innehålla upplästa värden från NAMN, EXAMBEN, EXAMINR resp HUVUDOMR(benämning för huvudområde, 120 tkn)/agrpscb (benämning för huvudämne, 120 tkn). Benämningsfälten ska kunna markeras (se S&G 3.10 & 4.3.2) för att möjliggöra kopiering samt för läsning av benämningen, med hjälp av piltangent, om den är längre än vad fältstorleken tillåter. - Knappen Uppdatera/OK och motsvarande menyalternativ ska vara dimmade - Menyalternativen Personliga inställningar för inrapportering och Dagens datum ska vara tillgängliga. - Markören ska stå i Utfärdandedatum. Kontroller: 39, 40, 41, 42, 43, 46, 47, 83, 84, 85, 86, 114, 121, 123, 124, 125(om gemensam examen), 126, 127 2. Finns användarpreferens INRAPP_UTAN_ARENDE=J ska nedanstående gälla: * Om parametrar finns när formuläret öppnas ska - Fälten Pnr, Examenskod, Inriktning, Huvudområde/Huvudämne (fältet ska rymma 5 tkn och rubriken vara dynamisk beroende på vilken studieordning exkoden tillhör se kontroll 114), med respektive sökknappar, ska vara tillgängliga och med ifyllda koder enligt inlästa parametrar. - Benämningsfälten för respektive kod vara ej editerbara och innehålla upplästa värden från NAMN, EXAMBEN, EXAMINR resp HUVUDOMR(benämning för huvudområde, 120 tkn)/agrpscb (benämning för huvudämne, 120 tkn). Benämningsfälten ska kunna markeras (se S&G 3.10 & 4.3.2) för att möjliggöra kopiering samt för läsning av benämningen, med hjälp av piltangent, om den är längre än vad fältstorleken tillåter.
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 98 (133) - Knappen Uppdatera/OK och motsvarande menyalternativ ska vara dimmade - Menyalternativen Personliga inställningar för inrapportering och Dagens datum ska vara tillgängliga - markören står på personnummer * Om parametrar saknas när formuläret öppnas ska - Fälten Pnr, Examenskod, Inriktning, Huvudområde (default), Utfärdandedatum med respektive sökknappar vara tillgängliga och vara blanka. - Benämningsfälten för respektive kod ska vara otillgängliga och vara blanka. - Knappen Uppdatera/OK och motsvarande menyalternativ ska vara dimmade. - Menyalternativen Personliga inställningar för inrapportering och Dagens datum ska vara tillgängliga. - Markören ska stå i Pnr Om ett korrekt personnummer, examenskod, kod för examensinriktning eller huvudområdes/huvudämneskod (fältrubriken dynamisk beroende på vilken studieordning exkoden tillhör) har angetts ska motsvarande benämning läsas upp och visas i respektive benämningsfält. Kontroller: 1, 2, 18, 21, 33, 34, 36, 49, 65, 67, 81, 82, 99, 115, 116, 117, 118, 119, 120 (kontroll 120 endast vid aktivering av OK), 123, 124, 126, 127 (kontroll 124/127 vid aktivering av OK) Oavsett användarpreferens för inrapportering utan ärende gäller för övriga fält: - Fältet för Utfärdandedatum är tillgängligt, och måste fyllas i för att Uppdatera/OK-knappen ska bli tillgänglig. - Post under Välj antagning markeras av användaren. - Fältet Examensomfattning ska vara tillgängligt och automatiskt ifyllt med aktuell poäng från EXAMBEN/EXAMINR. - Fältet Datum för avslutade studier automatiskt innehålla senaste godkännandedatum (motsvarande) för studier inom angivet program/fristående kurser. - Checkboxen Avbrott på program vara ifylld enligt personliga inställningar för inrapportering. Om användaren valt att basera examen på fristående kurser ska checkboxen vara tom och dimmad. - Om examenskoden är för gemensam examen ska det i informationssyfte under kryssrutan för Avbrott visas en ledtext som ska lyda: Administrativ högskola för gemensam examen är <högskolebenämningen>.. Se kontroll 125. - Checkboxen Specificera innehåll i examen vara ifylld enligt personliga inställningar för inrapportering. - Radiogruppen Basera innehållet på vara ifylld enligt personliga inställningar för inrapportering.
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 99 (133) Radiogruppen ska vara dimmad om Specificera innehåll i examen inte är markerad. - Knappen visa texten Uppdatera, om checkboxen Specificera innehåll i examen inte är markerad, annars OK. Om samtliga värden för examen och ett val har gjorts för Välj antagning, ska Uppdatera/OKknappen och motsvarande menyalternativ göras tillgängliga. Se under rubriken Välj antagning beskrivningen av de poster som ska visas. Om man väljer att specificera examensinnehåll, aktiveras OK-knappen för vidare bearbetning. Om ingen specifikation av innehåll i examen ska ske, sker uppdateringen genom inläggning av data i EXAMEN2 och ev i EXAREND2 beroende på system/användarpreferenser genom aktivering av Uppdatera-knappen. Vid uppdatering ska examensid (OBS! Gäller endast då examensärende används) sparas ner i EXAMEN2 för att veta vilket ID som examen kommer att utfärdas för. Uppgift om vilket ID det är hämtas från RS41D00G. Dessutom ska EXAMEN2.SAMKOD uppdateras med samarbetskoden om det är en gemensam examen som rapporteras in. Om kryssrutan för avbrott markerats ska tabellerna AVBRLIN/AVBRINR uppdateras. Avbrott på program ska alltså också gälla för programinriktning om sådan har angetts och om det gäller ett programtillfälle som är kopplat till ett utbildningssamarbete ska förutom tabellerna AVBRLIN/AVBRINR även inaktivering, dvs SAMPERS.INAKTIV=J, sättas för personen på det aktuella samarbetet. Om användaren har anvpref INRAPP_UTAN_ARENDE=J och väljer att basera en gemensam examen på en antagning som inte ingår i utbildningssamarbete ska felmeddelande ges Vald antagning ingår inte i något samarbete och man stoppas. Om personen är avstängd från examen, får fortsatt inrapportering inte ske. Däremot ska man kunna ändra redan inrapporterad examen eller ta bort examen. Välj antagning Oavsett om uppgifterna i den övre delen kommer som inparametrar eller matas in gäller följande för den nedre delen av formuläret under Välj antagning: 1. För varje antagning till program, som inte har avbrott, ska en rad med programkod, programbenämning, poängomfattning, senaste registrering och i förekommande fall benämning för programinriktning visas. Om någon/några av personens antagningar ingår i ett utbildningssamarbete visas samarbetskoden (6 tkn) i ett fält under programkoden för aktuell post, med ledtext Utbsamarbete. Se kontroll 126 för att se om personen ingår i samarbete och i så fall kunna få fram samkoden. Se nedan vad som gäller för gemensam examen på program inom utbildningssamarbete. 2. En rad med koden FRIST och benämningen Fristående kurs ska finnas med listan om det finns antagning på densamma och om examensärendet inte gäller en gemensam examen. Om program
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 100 (133) visas, ska fristående kurs visas sist. Poäng ska vara blank och senaste registrerings-termin ska visas. 3. Gäller ärendet en GEMENSAM EXAMEN ska endast den/de antagningar till program visas som ingår i utbildningssamarbete där studenten deltar, samt den samarbetskod som gäller för denna antagning (se kontroll 123). Under programkoden visas ledtext Utbsamarbete och ett fält med samarbetskoden (6 tkn). Om posten är markerad ska denna samarbetskod vid uppdateringen av examen för personen senare läggas in i EXAMEN2.SAMKOD. Se ordinarie kontroller i formuläret för att generera Senast reg. För närvarande ska inte heller raden FRIST finnas med eftersom utbildningssamarbeten ännu endast berör programantagning, inte fristående kurser. Fälthjälp: Pnr: Personnummer, 10 tkn. Sökknapp för Pnr: Öppnar indexformuläret för personnummer och namn. Examenskod: Examenskod, 5 tkn. Sökknapp för Examenskod: Öppnar indexformuläret för examenskod. Inriktning: Examensinriktning, 4 tkn. Sökknapp för Inriktning: Öppnar indexformuläret för examensinriktning. (Nedan: Antingen ska huvudområde eller huvudämne visas) Huvudområde: Ange kod för huvudområde, 3-5 tkn. Sökknapp för huvudområde: Öppnar indexformuläret för huvudområde (IHUVOMR00). Huvudämne: Ange kod för huvudämne, 3 tkn. Sökknapp för huvudämne: Öppnar indexformuläret för huvudämne (ISCBA01 skicka med hamnmark=j som parameter). Utfärdandedatum: Utfärdandedatum för examen, 6 eller 10 tkn. Format: ÅÅMMDD eller ÅÅÅÅ- MM-DD. Välj antagning: Välj program för examenspost. Examensomfattning: Poängomfattning för examen, max tre heltalssiffror och en decimal. Datum för avslutade studier: Datum för avslutade studier. Format: ÅÅMMDD eller ÅÅÅÅ-MM- DD. Avbrott på program: Markera om du vill ha avbrott inlagt på angivet program. Specificera innehåll i examen: Markera om du vill specificera innehåll i examen. Basera innehållet i examen på: Markera vad innehållet i examen ska grundas på. OK-knapp: Bekräftar angivna data. Uppdatera-knapp: Uppdaterar examen med angivna data. Tabbning framåt: (Pnr, sökknapp för Pnr, Examenskod, sökknapp för Examenskod, Inriktning, sökknapp för Inriktning, Huvudområde/Huvudämne, sökkknapp för Huvudområde/Huvudämne), Utfärdandedatum, Antagningspost/-er, Examensomfattning, Datum för avslutade studier, Avbrott på program, Specificera innehåll i examen, Basera innehållet på, OK-/Uppdatera-knapp Tabbning bakåt: OK-/Uppdatera-knapp, Basera innehållet på, Specificera innehåll i examen, Avbrott på program, Datum för avslutade studier, Examensomfattning, Antagningspost/-er, Utfärdandedatum, (Huvudområde/Huvudämne, Inriktning, Examenskod, Pnr)
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 101 (133) Dimmade fält och knappar ska hoppas över vid tabbning. Meny Menyalternativ Knapp Kortkommando Funktion Personliga inställningar för inrapportering Beskrivning Startar formulär RS41A05G för personliga inställningar för inrapportering Funktion Dagens datum F6 Skapar dagens datum i aktuellt fält Funktion OK OK Ctrl-K Startar formulär RS41D02G/ RS41D03G för vidare bearbetning Funktion Uppdatera Uppdatera Ctrl-U Uppdaterar angivna data i tabellerna EXAMEN2, ev EXAREND2, AVBRLIN, AVBRINR, SAMPERS Formulär RS41D01G RS41 Examen [Examensuppgifter] HAR UTGÅTT! Funktionaliteten i detta formulär har lagts in i RS41D00G (se Jiraåtgärd ladok-1068).
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 102 (133) Formulär RS41D02G RS41 Examen [Val av lista] Arbetsgång: Parameter från RS41D00G: personnummer, examenskod, examensinriktning, huvudområdeskod, huvudämneskod, utfärdande-datum, datum för avslutade studier, poäng, programkod, programinriktning, avbrottsmarkering, fristående kurs, returkod. När formuläret öppnas ska - personnummer och namn visas i två olika otillgängliga fält - listor för aktuell person ska läsas upp från EXHUV (endast de listor som har en motsvarighet i EXRAD2 ska beaktas) och data visas i listboxen. Samtliga fält i listboxen ska vara gråmarkerade. Listnr ska vara tillgängligt och övriga fält otillgängliga. - OK-knappen alltid vara tillgänglig - markören ska stå i Listnr på första raden Om användaren aktiverar OK-knappen, ska valt listnummer föras över till RS41D04G. Om användaren avslutar formuläret, ska återgång ske till anropande formulär. Returkod ska sättas. Kontroll: 104
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 103 (133) Fälthjälp: Listnr: Markera om du vill ha använda kurslista som grund för examensinnehåll OK-knapp: Bekräftar ditt val Tabbning framåt: Listnr, OK-knapp Tabbning bakåt: OK-knapp, Listnr Meny Menyalternativ Knapp Kortkommando Beskrivning Funktion OK OK Ctrl-K Startar formulär RS41D04G för vidare bearbetning Formulär RS41D03G RS41 Examen [Val av innehåll i examen] Bildexempel vid examensärende för gemensam examen inom utbildningssamarbete. Tillägg pga proj EXA T-0203 Gemensam examen: Om studenten är antagen till ett utbildningssamarbete ska en kontroll ske på vilket program antagningen gäller, se kontroll 123 (som förslagsvis är gjord tidigare och data lagrade). I informationssyfte ska en asterisk läggas in direkt före fältet för programkoden och en förklarande nottext längst ner i formuläret, se bild för RS41C14G till vidare. Texten ska inledas med en asterisk: * Antagningen gäller valt utbildningssamarbete. Finns ingen antagning ska nottexten inte visas och inte någon asterisk före programkoden förstås. Slut på tillägg pga proj EXA T-0203.
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 104 (133) Arbetgång Parameter från RS41D00G: personnummer, examenskod, examensinriktning, huvudområdeskod, huvudämneskod, utfärdande-datum, datum för avslutade studier, poäng, programkod, programinriktning, avbrottsmarkering, fristående kurs, returkod. När formuläret öppnas ska - checkboxen på resp rad vara omarkerad och tillgänglig - fälten Programantagning och Senaste reg vara gråmarkerade och otillgängliga. Fälten ska visa Programkod, programbenämning och senaste registreringstermin för resp program. Fristående kurser (FRIST) ska visas om det finns programantagningar på dessa. Om programantagningar finns ska fristående kurser visas sist i listan. Senaste registrering ska visas för fristående kurser. - OK-knappen alltid vara tillgänglig - markören ska stå i checkboxen på första raden Om användaren aktiverar OK-knappen, ska data om alla valda alternativ föras över till RS41D04G. Om användaren avslutar formuläret, ska återgång ske till anropande formulär. Rerturkod ska sättas. Kontroll: 87 Fälthjälp: Checkbox: Markera om du vill ha detta alternativ som grund för examensinnehåll. OK-knapp: Bekräftar ditt val Tabbning framåt: checkbox, OK-knapp Tabbning bakåt: OK-knapp, checkbox Meny Menyalternativ Knapp Kortkommando Beskrivning Funktion OK OK Ctrl-K Startar formulär RS41D04G för vidare bearbetning
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 105 (133) Formulär RS41D04G RS41 Examen [Examensinnehåll] Arbetgång Parametrar från RS41D02G/D03G: personnummer, examenskod, examensinriktning, huvudområdeskod, huvudämneskod, utfärdande-datum, datum för avslutade studier, poäng, programkod, programinriktning, avbrottsmarkering, returkod. Parameter från RS41D02G: listnummer Parametrar från RS41D03G: markeringar för programantagning/fristående kurs När formuläret öppnas ska - fälten Pnr, Examenskod, Inriktning, Huvudområde/Huvudämne (fältet ska rymma 5 tkn och fältrubriken vara dynamisk beroende på vilken studieordning exkoden tillhör se kontroll 114), Baserad på program, Programinriktning och resp benämningsfält vara gråmarkerade och otillgängliga. Fälten ska vara ifyllda med koder och benämningar enligt inlästa parametrar
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 106 (133) (upplästa från NAMN, EXAMBEN, EXAMINR, HUVUDOMR/AGRPSCB (om rubriken är Huvudområde finns kod och benämning i HUVUDOMR, annars i AGRPSCB benämningsfälten ska rymma 120 tkn), LINJE och LINJEINR). Benämningsfälten ska kunna markeras (se S&G 3.10 & 4.3.2) för att möjliggöra kopiering samt för läsning av benämningen, med hjälp av piltangent, om den är längre än vad fältstorleken tillåter. - om examenskoden har EXAMBEN.GEMEXAM=J används den för gemensam examen. Detta ska visas med en markerad kryssruta med ledtext Gemensam examen, som ska vara otillgänglig (dvs endast för visning), och placerad under rubriken Examenskod + fält (se bild för RS41A00G tills vidare/bln). OBS! Om EXAMBEN.GEMEXAM=blank ska ingen visning av ledtext eller kryssruta för Gemensam examen visas. - om den antagning som valts i formulär RS41D00G (och som gemensam examen ska baseras på) ingår i ett utbildningssamarbete där personen deltar, ska en ledtext Utbsamarbete och ett fält för visning av SAMUTB.SAMKOD, 6 tkn, samt benämning SAMUTB.BENAMNS, 120 tkn, läggas in under ledtext och fält för programinriktning (OBS! Viktigt att det är just den samkod som angavs i RS41D00G inte vad som väljs i RS41D03G vilket mer gäller vilka kurser som ska visas om man inte använder en sparad lista utan istället en programantagning som bas för innehållet i examen). OBS! Om examenskoden INTE är för gemensam examen ska samkod och benämning inte visas och ledtext samt fält för Utbsamarbete dimmas. - i listraderna kurskod, kursnamn och omfattning visas utifrån inlästa val. Sortering och visning av posterna ska ske enligt lista (från RS41D02G) eller val i personliga inställningar (från RS41D03G). - alla fält under Rubriken Antal ska vara gråmarkerade och otillgängliga - antalet poster och sammanlagda poäng summeras och visas i fälten Rader och Omfattning. Antalet poster resp summa poäng/högskolepoäng kan aldrig bli mindre än 0. - Upp-knappen ska vara tillgänglig om antalet rader i listan är större än 1, annars dimmad - Ned-knappen ska vara tillgänglig om antalet rader i listan är större än 1, annars dimmad - Lägg till-knappen ska alltid vara tillgänglig - Ändra-knappen ska vara tillgänglig om det finns minst en listrad som inte är tom, annars dimmad - Stryk-knappen ska vara tillgänglig om det finns minst en listrad som inte är tom, annars dimmad -Uppdatera-knappen ska vara tillgänglig om det finns minst en listrad som inte är tom (åtminstone kursnamn ska vara angivet), annars dimmad - markören stå i första kursens Kurskod. Upp-knappen flyttar upp markerad rad ett steg i listan, om inte den översta raden är markerad. Markören står kvar på den flyttade raden. Ned-knappen flyttar ned markerad rad ett steg i listan, om inte den nedersta raden är markerad. Markören står kvar på den flyttade raden. Lägg till-knappen öppnar ett nytt formulär för inläggning av post. Ändra-knappen öppnar ett nytt formulär för inläggning av post. Stryk-knappen tar bort den markerade raden från listan. Markören står kvar på den borttagna radens plats. Vid inläggning av ny kurs måste alltid kursbenämning anges, även om inget annat anges. För varje gång antalet rader eller summa poäng ändras ska antalsfälten uppdateras. Endast poster
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 107 (133) som innehåller riktiga data ska räknas. Dubbletter får inte förekomma (samma kurskod, samma benämning och samma poäng vid samma högskola). Om användaren väljer att lämna formuläret, ska kontrollen återgå till RS41D00G. Returkod ska anges. Om användaren aktiverar Uppdatera-knappen, ska angivna data läggas in i tabellerna EXAMEN2, EXAMKUR2 och ev EXAREND2, vid avbrottsmarkering i RS41D00G även AVBRLIN, ev AVBRINR samt SAMPERS.INAKTIV=J (om programtillfället ingår i ett utbildningssamarbete), och kontrollen återgå till RS41D00G. Observera att det endast kan finnas kod för antingen huvudområde eller huvudämne för en post. Den som inte innehåller kod uppdateras med blank underscore om ingen kod finns uppdateras båda fälten med blank underscore i tabellerna EXAMEN2, EXAMKUR2 och EXAREND2 (både huvudområde och ämne ingår i tabellernas nycklar). Om inga kurser finns i listboxen (antingen som resultat av inläsning eller borttag) ska tabellen EXAMKUR2 inte uppdateras (motsvarar det som händer i RS41D00G). Om angiven kurs är en forskarkurs hamnar dess kod i fältet EXAMKUR2.FOKURS, annars i EXAMKUR.KURSKOD. Forskarutbildningskurser kan antingen hämtas från EXRAD2 om kurserna baseras på kurslista eller från INBYTFO/XINBYTFO om listan baseras på antagning eller från FOKURS/XFOKURS om kurs tillkommit via Lägg till kurs. OBS! För kurser som kommer från en annan högskola än den egna ska alltid benämning och poäng skrivas ned i EXAMKUR2 oavsett om den är angiven med kurskod eller inte. - Vid uppdatera ska examensid sparas ner i EXAMEN2 för att veta vilket ID som examen kommer att utfärdas för. Uppgift om vilket ID det är hämtas från RS41D00G. - Vid uppdatera ska, om det är en gemensam examen för en student som ingår i ett utbildningssamarbete, EXAMEN2.SAMKOD uppdateras med den samarbetskod som ingick i det val av antagning som gjordes i RS41D00G. Kontroller: 53, 74, 75, 77, 88, 89, 90, 92, 113, 114 Innan användaren hinner editera RS41D04G görs en kontroll om listan innehåller utländska högskolor som saknas i det egna registret. Om så är fallet kommer en dialogruta som varnar för detta och ger användarna valet att ändra direkt i RS41D08G (Ändra/Lägg-till) eller göra det senare. Det kommer inte att gå att uppdatera förrän posterna är ändrade. Dialogrutan kommer upp för varje felaktig post. Fälthjälp: Kurskod: Kurskod, 6 tkn. Hsk: Högskolekod, 3 tkn. Kursnamn: Kursens benämning, max 120 tkn. Poäng: Kursens poäng, max tre heltalssiffror och decimal. Upp-knapp: Flyttar upp aktuell kurs ett steg i listan. Ned-knapp: Flyttar ned aktuell kurs ett steg i listan. Lägg till-knapp: Öppnar formulär för inläggning av ny post. Ändra-knapp: Öppnar formulär för ändring av markerad post. Stryk: Tar bort markerad kurs från listan.
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 108 (133) Uppdatera-knapp: Uppdaterar databasen med angivna data. Tabbning framåt: Kurskod, Hsk, Kursnamn, Poäng, Upp-knapp, Ned-knapp, Lägg till-knapp, Ändra-knapp, Stryk-knapp, Uppdatera-knapp. Tabbning bakåt: Uppdatera-knapp, Stryk-knapp, Ändra-knapp, Lägg till-knapp, Ned-knapp, Uppknapp, Poäng, Kursnamn, Hsk, Kurskod. Dimmade fält och knappar ska överhoppas vid tabbning. Meny Menyalternativ Knapp Kortkommando Beskrivning Funktion Upp Upp Flyttar upp aktuell rad ett steg i listan Funktion Ned Ned Flyttar ned aktuell rad ett steg i listan Funktion Lägg till Lägg till Ctrl-Ins Öppnar formulär för inläggning av ny post (RS41D08G) Funktion Ändra Ändra Öppnar formulär för ändring av markerad post (RS41D08G) Funktion Stryk Stryk Ctrl-Del Tar bort markerad rad i listan Funktion Uppdatera Uppdatera Ctrl-U Uppdat av db med aktuella data Uppdaterar angivna data i tabellerna EXAMEN2, EXAMKUR2, ev EXAREND2, AVBRLIN, AVBRINR, SAMPERS
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 109 (133) Formulär RS41D05G RS41- Examen [Ändring av examina] Arbetsgång När formuläret öppnas ska - fältet Pnr och sökknapp för Pnr vara tillgängliga - namnfältet och hela listboxen vara oåtkomliga - Uppdatera-knappen och motsvarande menyalternativ vara dimmade Storleken på fälten ska vara anpassade så att all text kan visas utan rullning. Listrubriken för ämne ska vara Huvudomr/-ämne eftersom det kan finnas flera examen utfärdade, där vissa tillhör 2007-års studieordning och andra 1993-års. Användaren anger ett personnummer eller söker via indexformulär enligt standard. Om personnumret är korrekt läses data om alla tillgängliga examina in (EXAMEN2) och visas i listboxen. Samma fält i listboxen används för huvudområdes och huvudämneskod eftersom varje enskild examen endast kan ha antingen huvudområde eller huvudämne, och fältet ska rymma 5 tkn. Uppdatera-knappen och motsvarande menyalternativ görs tillgängliga. Det ska finnas plats att visa tre examina utan att behöva scrolla. Kontroll ska ske på om någon examenskod har EXAMBEN.GEMEXAM=J. Om så är fallet ska en asterisk läggas in direkt före fältet för examenskoden och en förklarande nottext längst ner i formuläret, under ramen för Inrapporterade examina. Texten ska inledas med en asterisk och lyda: * Gemensam examen Alla data i en examen ska kunna ändras. Se kontroller. Om det är en gemensam exkod och examenskod och/eller program/programinriktning ändras måste även kontroller tillagda pga projekt EXA T-0203, Gemensam examen, ske. Om ändringen innebär att exkoden är för en gemensam examen, ska kontroll 128 ske när OK/Uppdatera aktiveras. Är det ok att ändra måste eventuellt även EXAMEN2.SAMKOD uppdateras om det blir någon förändring vad gäller
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 110 (133) utbildningssamarbetet. Om ändringen medför att examenskoden inte längre är en gemensam examenskod måste EXAMEN2.SAMKOD blankas ut vid uppdatering. Om man väljer att ändra innehållet i en examen, ska Uppdatera-knappens text ändras till OK. Detsamma gäller motsvarande menyalternativ. Övriga rader i listan ska dimmas. Uppgift om examensid hänger med från RS41D00G. När Uppdatera-knappen visar texten OK, ska nästa formulär anropas när knappen aktiveras och ev ändring av ingående kurser göras. När man kommer tillbaka till detta formulär, ska knappen åter få texten Uppdatera. Det ska vara möjligt att ändra ingående kurser flera gånger innan uppdatering sker. Om man väljer att ta bort markeringen för Ändra innehåll innan man har gjort någon ändring, ska texten OK ändras till Uppdatera och alla ev övriga rader ska göras tillgängliga. Uppdatering ska ske enbart för den examen som är markerad. Observera att kod för huvudområde och huvudämne har separata fält/kolumner i tabellerna EXAMEN2 och EXAMKUR2. Kod kan endast finnas i ett av dessa fält. Det andra uppdateras med blank underscore. Finns varken kod för huvudområde eller huvudämne ska båda fälten uppdateras med blank underscore (både huvudområde och ämne ingår i tabellernas nycklar). Uppdatering kan ske på examen där inga kurser finnes i EXAMKUR2. Om examensdata ändras ska även tabellen EXAMLOGG uppdateras. Här samlas postens gamla värden i EXAMLOGG.URPOST. Värden för både huvudområde och huvudämne ska finnas, antingen kod eller blank underscore. On någon av följande fält har ändrats EXKOD, EXINR, AMNE, HUVUDOMR, UTFDAT, POANG, PROGR, PROGINR så ska fältet SCBRAPP i EXAMEN2 blankas innan uppdatering. Följande fält ska uppdateras med lämpliga värden EXINR (examensinriktning) AMNE (huvudämne) HUVUDOMR (huvudområde) FOAMNE (forskarämne) UTFDAT (utfärdandedatum) Efter uppdatering ska samtliga ev övriga rader göras tillgängliga. - Vid uppdatera ska examensid behållas i EXAMEN2 för att kopplingen av examen ska hänga samman. OBS! Om enbart examensdata ändras kan också ev examensinnehåll behöva ändras. Detta gäller om examenskod, exmensinriktning, huvudområde/huvudämne eller utfärdandedatum ändras.
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 111 (133) Ändring av utfärdandedatum: Vid ändring av utfärdandedatum på examen och kontroll att datumet inte ligger före ankomstdatum på ärendet (kontroll 121) hämtas eventuellt examensid från EXAMEN2 för att kunna hitta en koppling till EXAREND2. Finns ett examensid är det inga problem att hitta rätt ankomstdatum. Saknas däremot ID måste andra sökparametrar användas (PNR, EXKOD, EXINR, HUVUDOMR/AMNE). Alla nycklar kan inte hittas vilket leder till en viss osäkerhet att rätt ärende hittas. Ändras examina även (förutom utfdatum) med någon av ovanstående sökparametrar som t ex EXKOD så blir det omöjligt att hitta rätt ärende. Kontroller: 1, 2, 16, 18, 21, 33, 34, 36, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 65, 83, 85, 99, 114, 115, 116, 117, 118, 119, 120 (kontroll 120 endast när OK/Uppdatera aktiveras), 121, 128 (när OK/Uppdatera aktiveras endast om exkod, program eller proginr ändrats) Fälthjälp: Pnr: Personnummer, 10 tkn. Sökknapp för Pnr: Söker fram personnummer och namn. Examenskod: Examenskod, 5 tkn. Inriktning: Examensinriktning, 4 tkn. Huvudomr/-ämne: Huvudområde 3-5 tkn, Huvudämne 3 tkn. Utfärdandedatum: Utfärdandedatum, 6 eller 10 tkn. Form: ÅÅMMDD eller ÅÅÅÅ-MM-DD. Poäng: Poängomfattning för examen, max tre heltalssiffror och en decimal. Datum för avslutade studier: Datum för avslutade studier, 6 eller 10 tkn. Form: ÅÅMMDD eller ÅÅÅÅ-MM-DD. Program: Programkod, 5 tkn. Programinriktning: Programinriktning, 4 tkn. Ändra innehåll: Markera om du vill ändra innehåll i examen. OK: Bekräftar angivna uppgifter. Uppdatera: Uppdaterar angivna data i databasen. Tabbordning: Framåt: Pnr, sökknapp för Pnr, Examenskod, Inriktning, Huvudomr/-ämne, Utfärdandedatum, Poäng, Datum för avslutade studier, Program, Programinriktning, Ändra innehåll, Uppdateraknapp. Bakåt: Uppdatera-knapp, Ändra innehåll, Programinriktning, Program, Datum för avslutade studier, Poäng, Utfärdandedatum, Huvudomr/-ämne, Inriktning, Examenskod, Pnr, Knappar och fält som är dimmade ska hoppas över vid tabbning. Meny: Meny Menyalternativ Knapp Kort- Beskrivning kommando Funktion OK OK Ctrl-K Startar formulär för ändring av
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 112 (133) examensinnehåll Funktion Uppdatera Uppdatera Ctrl-U Uppdaterar gjorda förändringar i databasen
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 113 (133) Formulär RS41D06G RS41 Examen [Ändring av examensinnehåll] Arbetsgång: Parametrar från RS41D05G: personnummer, examenskod, examensinriktning, huvudområdeskod, huvudämneskod, utfärdandedatum, returkod, examenstyp och
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 114 (133) konverteringssmarkering. När formuläret öppnas ska: - personnummer och namn visas i de gråmarkerade fälten - fälten Kurskod, Benämning och Poäng ska vara tillgängliga och innehålla data som antingen - läses från tabellen EXAMKUR2 eller - har skickats till detta formulär från ändringsformuläret för examina eller - vara tomma om inga data finns att visa - knapparna ska vara tillgängliga resp dimmade enligt följande - Lägg till: ska vara dimmad om - en tom rad finns tillgänglig för inmatning av data - Ändra: ska vara dimmad om - det bara finns en tom rad tillgänglig - Stryk: ska vara dimmad om - det bara finns en tom rad tillgänglig - Upp: ska vara dimmad om - om det bara finns en rad tillgänglig - Ned: ska vara dimmad om - om det bara finns en rad tillgänglig - Uppdatera: ska vara dimmad om - om det bara finns en tom rad tillgänglig och inga ändringar är gjorda tidigare Omfattning ska vara summan av alla visade kursers poäng/högskolepoäng och alltid vara oåtkomlig. Summa kan aldrig bli mindre än 0. Kurser ska kunna läggas till, tas bort eller ändras. Se kontroller. Om en kurs anges utan kurskod ska benämning och poäng normalt anges, annars läses benämning och poäng in från tabellerna KURS/XKURS/FOKURS/XFOKURS. Kurser ska kunna flyttas upp eller ned med knapparna Upp och Ned. Om man aktiverar Upp ska markerad kurs flyttas upp ett steg i listan och den kurs som fanns ovanför aktuell kurs flyttas under den aktuella kursen. Motsvarande gäller för Ned-knappen. Man kan inte flytta upp den översta kursen och inte ned den nedersta kursen. Eventuella ändringar som är gjorda sparas genom att aktivera Uppdatera-knappen och programmet återgår till ändringsformuläret för examina.. Se även de eventuella ändringar som gjorts i RS41D05G (finns beskrivna där). OBS! För kurser som kommer från en annan högskola än den egna ska alltid benämning och poäng skrivas ned i EXAMKUR2 oavsett om den är angiven med kurskod eller inte. Kontroller: 53, 73, 74, 75, 76, 77, 78, 88, 89, 90, 91, 92 Innan användaren hinner editera RS41D06G görs en kontroll om listan innehåller utländska högskolor som saknas i det egna registret. Om så är fallet kommer en dialogruta som varnar för
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 115 (133) detta och ger användarna valet att ändra direkt i RS41D08G (Ändra/Lägg-till) eller göra det senare. Det kommer inte att gå att uppdatera förrän posterna är ändrade. Dialogrutan kommer upp för varje felaktig post. Fälthjälp: Kurskod: Visar kurskod, 6 tkn. Hsk: Visar högskolekod, max 3 tkn. Poäng: Visar kurspoäng, max tre heltalssiffror och en decimal. Benämning: Visar kursbenämning, max 120 tkn. Upp-knapp: Flyttar upp aktuell rad ett steg. Ned-knapp: Flyttar ned aktuell rad ett steg. Lägg till-knapp: Öppnar en ny rad för inmatning. Ändra-knapp: Öppnar formulär för ändring av aktuell kurs. Stryk-knapp: Stryker markerad rad från listan. Uppdatera-knapp: Sparar aktuella data i databasen. Tabbordning: Framåt: Kurskod, Lägg till-knapp, Ändra-knapp, Stryk-knapp, Upp-knapp, Ned-knapp, Uppdatera-knapp. Bakåt: Uppdatera-knapp, Ned-knapp, Upp-knapp, Stryk-knapp, Ändra-knapp, Lägg till-knapp, Kurskod. Knappar som är dimmade ska hoppas över vid tabbning. Meny Menyalternativ Knapp Kort- kommando Beskrivning Funktion Lägg till Lägg till Ctrl-INS Öppnar formulär för inläggning av ny post (RS41D08G) Funktion Ändra Ändra Öppnar formulär för ändring av post (RS41D08G) Funktion Stryk Stryk Ctrl-DEL Tar bort markerad post i listan Funktion Upp Upp Flyttar upp markerad kurs ett steg i listan Funktion Ned Ned Flyttar ned markerad kurs ett steg i listan Funktion Uppdatera Uppdatera Ctrl-U Uppdaterar data i databasen och stänger formuläret
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 116 (133) Formulär RS41D07G RS41 Examen [Borttagning av examen] Arbetsgång När formuläret öppnas ska - fältet Pnr och sökknapp för Pnr vara tillgängliga - övriga fält och knappar ska vara otillgängliga - markören ska stå i Pnr-fältet Personnummer kan anges direkt eller genom söka fram det via indexformulär. Har ett korrekt personnummer angetts, ska personens namn visas och samtliga examina i tabellen EXAMEN2 läsas upp och visas i listboxen. Kontroll ska ske på om någon examenskod har EXAMBEN.GEMEXAM=J. Om så är fallet ska en asterisk läggas in direkt före fältet för examenskoden och en förklarande nottext längst ner i formuläret, under ramen för Inrapporterade examina. Texten ska inledas med en asterisk och lyda: * Gemensam examen. Fältet där områdes/ämneskod visas måste rymma 5 tkn och ska ha rubrik Huvudomr/-ämne eftersom det kan finnas flera examen utfärdade, där vissa tillhör 2007-års studieordning (huvudområde 3-5 tkn) och andra 1993-års (huvudämne 3 tkn). Samma fält i listboxen används för huvudområdes och huvudämneskod eftersom varje enskild examen endast kan ha antingen kod för huvudområde eller huvudämne om någon eller båda inte innehåller kod innebär det att motsvarande fält i databasen innehåller blank underscore. Ta bort-knappen och motsvarande menyalternativ görs tillgängliga. För att ta bort en examen, markeras en examen i listan och Ta bort-knappen aktiveras.
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 117 (133) Borttagning sker genom att data tas bort från tabellen EXAMEN2 och i förekommande fall tabellen EXAMKUR2. Tabellen EXAMLOGG ska alltid uppdateras. Vid uppdatering av EXAMLOGG, ska samtliga data i fältet URPOST lagras i formen fält=fältinnehåll. Värden för både huvudområde och huvudämne ska finnas, antingen kod eller blank underscore. Vid uppdatering tas expedieringsdatum bort från EXAREND2-tabellen. Om avbrott lagts in i AVBRLIN, och ev AVBRINR, ska de tas bort och om programtillfället ingår i ett utbildningssamarbete ska även SAMPERS.INAKTIV blankas ut för det aktuella utbildningssamarbetet. Vid de fall där det finns två ansökningar på samma examenskod startas formuläret RS41D09G där användaren får välja vilket examensärende borttagning skall ske mot. Utfärdandedatum skrivs in i fältet UTFDAT i tabellen EXAMLOGG Kontroller: 1, 2, 16, 99 Fälthjälp: Pnr: Personnummer, 10 tkn. Sökknapp för Pnr: Söker fram personnummer och namn. Listbox: Aktuella examensdata. Ta bort-knapp: Ta bort data om markerad examen. Tabbordning Framåt: Pnr, sökknapp för Pnr, rad i listbox. Bakåt: Examenskod, Pnr. OBS! Vid tabbning är Ta bort-knappen bara tillgänglig i vissa fall. Dimmade fält och knappar ska hoppas över vid tabbning. Meny Menyalternativ Knapp Kort- kommando Beskrivning Funktion Ta bort Ta bort Ctrl-T Tar bort data om markerad examen från tabellerna EXAMEN2 och EXAMKUR2 och ev aexpdat i EXAREND2. Om avbrott finns tas det bort från AVBRLIN, AVBRINR och om exkoden är för gemensam examen ska även SAMPERS.INAKTIV blankas ut.
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 118 (133) Formulär RS41D08G RS41 Examen [Tillägg av kurs]/ [Ändring av kurs] / [Ändring av utländsk högskola] RS41D08G öppnas när Lägg till- eller Ändra-knapp aktiveras i antingen RS41D04G eller RS41D06G. Vid inläggning av post där kurskod anges, hämtas data från tabellen KURS/XKURS. Benämning och hp/poäng är då inte editerbart. Utan kurskod är alla fält tillgängliga. Vid inläggning av post där fokurskod anges, hämtas data från tabellen FOKURS/XFOKURS. Benämning och hp/poäng är då inte editerbart. Utan kurskod är alla fält tillgängliga. Om inmatad kurs finns i någon av resultattabellerna (GODKKURS, UTBYTE osv (inkl forskartabeller) får inget ändras i formuläret. Vid ändring visas uppgifter från den post som markerats i anropande formulär. Endast poster som inte finns i någon grundtabell kan ändras, dvs det ska vara kursposter utan kurskod och/eller inte finnas som tillgodoräknade i någon av persontabellerna. Ändring av utländsk högskola är endast aktuellt vid de få tillfällen då kurslistan innehåller inpingade utländska högskolor som saknas i det egna registret. Formuläret ändrar då namn till RS41 Examen[Ändra utländsk högskola]. Samtliga fält är oåtkomliga förutom land och utlhsk När Spara aktiveras återgår man till anropande formulär där posten då visas. Ingen uppdatering av databasen sker förrän i det anropande formuläret. Om datum fallerar enligt kontroll 122 sker följande: Om datum större än dagens datum stoppande kontroll. Om datum större än datum för utfärdande fås fråga om det datumet ska ersättas med datum angivet i formuläret. Ej stoppande kontroll.
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 119 (133) Om datum större än datum för avslutade studier fås fråga om det datumet ska ersättas med datum angivet i formuläret. Ej stoppande kontroll. Fälthjälp Kurskod: Ange kurskod, 6 tkn Kursbenämning: Ange kursbenämning, max 120 tkn Svensk hsk: Ange kod för svensk högskola, max 3 tkn Högskolepoäng: Ange kursens omfattning i högskolepoäng, max tre heltalssiffror och en decimal Poäng: Ange kursens omfattning i högskolepoäng, max tre heltalssiffror och en decimal Datum: Ange godkännandedatum/beslutsdatum. Format: 6 tkn (ÅÅMMDD) eller 10 tkn Tillgodo (checkbox): Markera om kursen är tillgodoräknad Land: Ange landskod, 4 tkn Utländsk hsk: Ange kod för utländsk högskola, 11 tkn Spara: Sparar aktuella data för vidare bearbetning Kontroller: 122, 130. Formulär RS41D09G examensärende] RS41 Examen [Borttagning av examen välj Arbetsgång När formuläret öppnas ska - listboxen Välj examensärende att ta bort expedieringsdatum ifrån vara fyllt med examensärenden medskickade från RS41D07G. - listrubriken för ämne ska vara Huvudomr/-ämne eftersom det kan finnas flera examen utfärdade, där vissa tillhör 2007-års studieordning och andra 1993-års. Samma fält i listboxen
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 120 (133) används för huvudområdes och huvudämneskod eftersom varje enskild examen endast kan ha antingen huvudområde eller huvudämne (ska rymma 5 tkn). - översta raden i listboxen skall vara markerad. - markören ska stå i listboxen Listboxen populeras direkt vid öppning av formuläret. Användaren väljer en examensansökan och trycker sedan OK. Väljs ingen ansökan får användaren frågan "Inget examensärende är valt. Är det korrekt?". Svarar användaren nej får den en chans till att välja ärende. Svarar användaren ja skickas inget ärende tillbaka till RS41D07G med påföljd attt ingen uppdatering av EXAREND2 kan göras. Kontroller: - Fälthjälp: Välj examensärende att ta bort expedieringsdatum från: "Välj examensärende" OK-knapp: Avslutar bilden Tabbordning framåt: Listbox, OK-knapp. Tabbordning bakåt: Listbox, OK-knapp. Meny Menyalternativ Knapp Kort- kommando Beskrivning Funktion OK OK Ctrl-K Väljer aktuellt examensärende och avslutar bilden.
Torgny Fridlund m fl 2016-05-30 121 (133) Formulär RS41E00G RS41 Examen [Städning av listor] Arbetsgång När formuläret öppnas ska - radiogruppen vara tillgänglig och alternativet Alla listor vara förvalt - Sökknappen och motsvarande formuläralternativ vara tillgängliga - alla andra fält och knappar vara otillgängliga - markören ska stå i radiogruppen - Antalsfältet ska vara blankt och oåtkomligt - Sök-knappen ska vara default Om användaren väljer alternativet Listor inom tidsintervall ska fälten Fr o m och T o m göras tillgängliga. Om man väljer tidsintervall ska normalt både fr o m-datum och t o m-datum anges. Om t o m-datum inte anges, antas dagens datum. Vid tabbning från resp datumfält ska dagens datum visas, om inte något annat datum är angivet. För sökning aktiveras Sök-knappen. Sökning sker i EXHUV med angivna villkor samt endast användarens egna listor där motsvarighet finns i EXRAD2. Om ALLALIST=J är specificerad ska alla listor som finns i EXHUV EXRAD2 läsas upp. Om minst en lista hittas, ska samtliga listor läsas upp och visas i listboxen. Markören ska stå på listnumret på första listan. Ta bort-knappen och motsvarande menyalternativ ska göras tillgängliga. Antalet funna listor visas i Antal-fältet. Inga funna listor markeras automatiskt för borttagning. Om man vill att någon lista ska tas bort måste denna markeras. Om man vill ta bort samtliga listor kan man markera den stora kryssrutan. Alla markerade listor tas bort när Ta bort-knappen aktiveras.