1(12) Plats och tid Kommunstyrelsesalen Kommunkontoret Charlottenberg kl 13.00-15.00 Beslutande Bo-Inge Nilsson (Hela Edas Lista) ordförande Birgitta Olsson (Hela Edas Lista) Gun Andersson (M) ersättare för Hanna Andersson (M) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S) Övriga närvarande Ingrid Elmgren, verksamhetschef Bildning Helena Persson, utredare Gro Marie Svidal, musikskolan 58 Birgitta Eklund (S) Anna Elmqvist, sekreterare Justerare Sylvia Jonasson (C) Justeringens plats och tid Utskottskansliet måndag 26 november kl. 16.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 52-59 Anna Elmqvist Ordförande Bo-Inge Nilsson (HEL) Justerare Sylvia Jonasson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Bildningsutskottet Datum då anslaget sätts upp 2018-11-27 Datum då anslaget tas ned 2018-12-18 Förvaringsplats för protokollet Utskottskansliet Underskrift Anna Elmqvist
2(12) Bildningsutskottet Innehållsförteckning 52 Dnr KS 2018-21 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning...3 53 Dnr KS 2018-52 Budget 2019...5 54 Dnr KS 2018-319 Förslag till reseersättning/anslutningsbidrag för gymnasieelever...6 55 Dnr KS 2018-320 SMARTIS fysisk aktivitet i skolan...7 56 Dnr KS 2018-253 Förslag till svar på motion angående fysisk aktivitet i skolan varje dag...8 57 Dnr KS 2018-321 Utdelning ur August Bromans donationsstiftelse 2018...9 58 Dnr KS 2018-328 Uppstart av vuxenundervisning, Eda Musikskola...10 59 Information...11
3(12) 52 Dnr KS 2018-21 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Enligt övergripande principer för ekonomisk styrning som ingår i den strategiska planen med budget ska ekonomi och verksamhet följas upp regelbundet. Varje månad ska rapportering ske mellan verksamhetsområde och utskott samt mellan utskotten och kommunstyrelsen. Verksamheten uppvisar totalt ett resultat efter oktober månad på -8 004tkr. Nedan redovisas avvikelse för budgetperioden per verksamhetsområde. Verksamhetschef Månadsavvikelsen beror i huvudsak på avvikelser gentemot periodisering. Kostnaderna för interkommunal ersättning verkar dock bli något högre än prognostiserat, i huvudsak med anledning av kostsam skolgång för elever som är placerade i andra kommuner. Gärdesskolan/Adolfsfors Följer prognosen. Höstterminen är något mer kostsam än vårterminen vilket också aviserats tidigt i år. -1 813 tkr -271 tkr Gunnarsbyskolan Hierneskolan Gymnasiet/ vuxenutbildning Förskola Åmotfors/Koppom Personalkostnader föranleder avvikelsen. Följer dock prognosen relativt väl. Personalkostnader föranleder avvikelsen. Följer dock prognosen relativt väl. Köp av utbildning, möts till viss del av tidigare intäkter, i övrig avvikelser gentemot periodisering. Lägre personalkostnader än budgeterat. -4 982 tkr -3 864 tkr 492 tkr 1 369 tkr
4(12) Förskola Charlottenberg I princip enligt budget, något bättre. Förskola Charlottenberg/Bysjön I princip enligt budget, något minus. 928 tkr 484 tkr Förskola Adolfsfors/Skillingmark Total I princip enligt budget, något minus. Kostnad för pool redovisas här, innebär dock sannolikt lägre kostnader övriga förskolor. Prognosen visar på ett underskott på -9,5 miljoner under innevarande budgetår. -347 tkr -9 500 tkr Beslutsunderlag Ekonomi- och verksamhetsuppföljning för verksamhetsområde Bildning efter oktober 2018. Bildningsutskottets beslut Bildningsutskottet har tagit del av ekonomi- och verksamhetsuppföljning efter oktober 2018.
5(12) 53 Dnr KS 2018-52 Budget 2019 Eda kommuns budgetprocess bygger på att efter budgetberedning under maj månad fattar KF beslut om ramar i juni. Under hösten utarbetas detaljbudget för kommande år. Under 2018 har processen dragits ut med ytterligare en beredning slutet av juni och en i mitten av september. Detaljbudget tas i KF den 28 november. Prognosen för Bildning visar på -9 500 tkr för 2018. Verksamhetschef och ekonom arbetar med att upprätta en detaljbudget för Bildning, och redovisning kommer i utskottet när arbetet är klart. Bildningsutskottet har tagit del av informationen.
6(12) 54 Dnr KS 2018-319 Förslag till reseersättning/anslutningsbidrag för gymnasieelever Elever i gymnasieskola har enligt Lag om skyldighet att svara för vissa elevresor (1991:1110) rätt till skolskjuts om avståndet mellan hem och skola så kräver. I de fall elever i gymnasieskola inte har möjlighet att nyttja befintliga skolskjutsar, finns möjlighet att istället ge kontant reseersättning med olika schablonbelopp beroende på avstånd mellan hem och skola. Beslut om ersättningens storlek beslutas av respektive kommun, och för 2018 har Eda kommun ersättningsnivåer som är likalydande med beloppen i Arvika kommun. Ersättningen föreslås att höjas med 3% för 2019, vilket även föreslås i Arvika kommun. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2018-11-02 Bildningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås att fastställa reseersättning/anslutningsbidrag till elever i respektive gymnasieskola som inte har möjlighet att nyttja ordinarie skolskjuts med gällande avståndsregler enligt nedan: - Bidrag - enskild anslutningsresa till buss/tåg: 221kr/mån (minst 6km) - Kontant reseersättning - elev som inte kan åka med buss/tåg enligt tabell: Avstånd skola-bostad (enkel väg) minst Kr/mån 6km 462 13km 596 19km 743 27km 915 36km 1082 46km 1242 Beslutet expedieras till Skolskjutssamordnare
7(12) 55 Dnr KS 2018-320 SMARTIS fysisk aktivitet i skolan Eda kommuns skolelever uppger att de i låg utsträckning är fysiskt aktiva och många mellanstadieelever uppger att de inte äter frukost och sover dåligt. ELSA-siffrorna visar även att Eda-elever ligger högt när det gäller övervikt och fetma. Erfarenheten av SMARTIS-satsningen under de 12 år som verksamheten mer eller mindre arbetat med modellen, visar att det krävs ett politiskt beslut för att alla elever i Eda ska få del av modellen. Eftersom vi eftersträvar en jämlik hälsa för våra invånare vill vi se att konceptet körs i alla skolor och i alla klasser. SMARTIS-konceptet finns klart att användas med styrgrupp, arbetsgrupp samt metodstöd. Beslutsunderlag Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 2018-10-14 Bildningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att grundskolan i Eda arbetar med SMARTIS - fysisk aktivitet i skolan. Beslutet säkerställer att alla elever i Eda får rätt till schemalagd fysisk aktivitet alla dagar i så stor omfattning som möjligt.
8(12) 56 Dnr KS 2018-253 Förslag till svar på motion angående fysisk aktivitet i skolan varje dag I motion 2018-08-27 ( 199) till kommunfullmäktige föreslår Anders Gustafsson (KD) att fysisk aktivitet införs varje dag i alla skolor i Eda kommun. Genom konceptet SMARTIS fysisk aktivitet i skolan har kommunen tidigare delvis arbetet med daglig fysisk aktivitet som mål. För att få en likvärdighet mellan skolorna i kommunen och samtidigt poängtera vikten av rörelse och fysisk aktivitet för alla elever, föreslås Kommunstyrelsen besluta att införa SMARTIS -konceptet för alla kommunens skolor i beslut 2018-12-04. I det fall Kommunstyrelsen fattar detta beslut, ligger det helt i linje med motionärens förslag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2018-11-06 Tjänsteskrivelse 2018-10-14 Bildningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås att tillstyrka motionen i det fall Kommunstyrelsen 2018-12-04 fattar beslut i enlighet med förslaget att grundskolan i Eda ska arbeta med SMARTIS - fysisk aktivitet i skolan.
9(12) 57 Dnr KS 2018-321 Utdelning ur August Bromans donationsstiftelse 2018 Varje år delas stipendier ur August Bromans donationsstiftelse ut. Enligt Kommunstyrelsens delegeringsordning har Bildningsutskottet beslutanderätt vid utdelning. Stiftelsens testamente anger att utdelning ska ske till "mindre bemedlade studerande från Köla kommun eller det område, som motsvaras av nuvarande Köla kommun". Stipendier kan inte erhållas för studier vid grundskola, och kan utdelas endast en gång till samma sökande. Belopp att utdela från August Bromans stiftelse under 2018 är 7.677 kr. Vid ansökningstidens utgång, 2018-11-14, har fem ansökningar inkommit. Samtliga studerar efter grundskolan. Tre av de sökande bor i det område som motsvaras av dåvarande Köla kommun. Två av de sökande bor utanför detta område. En av dessa, David Henriksson, har dock koppling till Köla kommun då modern är uppvuxen i området. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2018-11-15 Ansökan från David Henriksson, Koppom, 2018-11-14 Ansökan från Sofie Hansine Eriksen, Åmotfors, 2018-11-14 Ansökan från Elin Petersson, Gryttved, 2018-11-13 Ansökan från Maria Nilsson, Koppom, 2018-11-12 Ansökan från Herman Svensson, Älgestad, 2018-11-12 Bildningsutskottets beslut Bildningsutskottet beslutar att 4 stipendier på 1.919 kr vardera ska delas ut till: Sofie Hansine Eriksen, Åmotfors Elin Petersson, Gryttved Herman Svensson, Älgestad David Henriksson, Koppom Beslutet expedieras till Respektive sökande Westra Wermlands Sparbank
10(12) 58 Dnr KS 2018-328 Uppstart av vuxenundervisning, Eda Musikskola Eda Musikskolas ledning vill i framtiden även erbjuda vuxna, d.v.s. personer äldre än 19 år, att få börja i musikskolan. Detta tillämpas redan i mån av plats på många av landets kultur/musikskolor. Anledningen till att Eda Musikskola önskar införa vuxenundervisning är att vi märkt ett ökat intresse bland de vuxna i kommunen. Vi ser det även som ett sätt att engagera de vuxna tillsammans med barnen och att skapa en större kulturell miljö kring de barn som redan går i musikskolan. Vi ser det också som en möjlighet att stärka musikskolans intäkter då de äldre är en mer köpstark grupp. Vi vill därför föreslå en högre taxa för vuxna än för barn. Den föreslagna taxan är 1100 kr/ termin. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2018-11-12 Bildningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Bildningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner musikskolans uppstart av vuxenundervisning och i samband med detta även fastställer en taxa på 1100kr/termin.
11(12) 59 Information Redovisning av elever som slutade åk 9 VT 2018 Förslag till organisationsförändring elevhälsa Ansökan från Ung företagsamhet om kommunalt verksamhetsbidrag Avtal mellan Eda kommun och Region Värmland angående gymnasieantagning Yttrande på överklagan ersättning till elever som avslutar sin utbildning i Sunne Värmlandstrafik genomför i samarbete med verksamheten en översyn av linjetrafiken, och möjligheten att effektivisera skolskjutsen. Verksamheten har fått ca 900 tkr i statliga medel till den s.k. en-tillen-satsningen, d.v.s. en dator per elev. Birgitta Eklund (S) framför önskemål om att de som sitter i Bildningsutskottet ska ha möjlighet att se scheman i grundskolorna. Detta för att kunna planera besök utan att störa verksamheten. Köket i Adolfsfors kommer att färdigställas under veckan. På Gunnarsbyskolan är grunden klar, och modulerna har levererats. Markarbete påbörjas under veckan på Hjorten. Angående ombyggnation av Gärdeshallen pågår en justering av ritningen, efter önskemål från personal. Städningen fungerar inte på Gärdesskolan. Om det inte blir en förbättring, kommer verksamheten att säga upp avtalet med befintligt städbolag. Verksamheten har blivit mer aktiv i att förmedla positiva händelser inom Bildning i press och sociala medier. Till Bildningsutskottet i december eller januari, kommer Bildningschef att skriva fram ett ärende om önskad rekryteringssatsning inom Bildning. Från 2019 är det möjligt att söka medel från Skapande skola även för förskolan. Eda kommer att samarbeta med Musikskolan i ansökan. Redovisning av kränkande behandling 1 anmälan Hierneskolan 2018-11-13 1 anmälan Gunnarsbyskolan 2018-11-07 1 anmälan Gunnarsbyskolan 2018-10-30 1 anmälan Hierneskolan 2018-10-25
12(12) 1 anmälan Gunnarsbyskolan 2018-10-19 Bildningsutskottet har tagit del av informationen.