Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 22 februari 2012 1(22) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl. 13.30-16.00 Ajournering kl. 15.15-15.50 Beslutande: Ersättare: Per Gruvberger, ordf Torbjörn Parling Marina Isaksson Olle Engström Åsa Hååkman-Felth Britt-Marie Wall Annika Johansson Ulf Söhrman Christer Olsson Peter Johansson Michael Helmersson Sune Frisk, Bengt-Olof Persson, Jomark Polintan, Patrik Fornander, Linda Knutsen, Benny Persson Övriga deltagande:inge Nilsson-Piehl, teknisk chef 13 Claes Hultgren, kommunchef Catrin Marsell, sekreterare Utses att justera: Peter Johansson Justeringens plats och tid: Kommunkansliet 28 februari 2012 Underskrifter Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer 13-25 Ordförande Per Gruvberger Justerande Peter Johansson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum: 22 februari 2012 Anslagsdatum: 28 februari 2012 Datum för anslagets nedtagande: 21 mars 2012 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift Annika Jansson
Kommunstyrelsen 22 februari 2012 2 Kommunstyrelsen 19 oktober 2011 Kommunstyrelsens arbetsutskott 29 augusti 2011 22 23 Kommunstyrelsen 27 januari 2011 25 Kommunstyrelsens arbetsutskott 16 augusti 2010 16 Ks 144 Ks 13 Au 54 Ks 16 Au 47 Dnr 144/10 Etablera vänort med kommun i Kina I skrivelse beskriver tekniske chefen Inge Nilsson-Piel förfrågan om Filipstads kommuns intresse att etablera kontakter med en vänort i Kina. Den ideella organisationen ICLD drivs med ekonomiskt stöd av Sida. ICLD arbetar bland annat med programmet Kommunalt partnerskap. Där ges ekonomiskt stöd till både etablering av vänortskontakter och till faktiska samarbetsprojekt. Nästa ansökningsomgång löper ut den 15 oktober 2010. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslås besluta att uppdra till Kommunchef och Teknisk chef att ansöka om medel hos ICLD inom programmet Kommunalt partnerskap senast 15 oktober 2010, för att etablera vänortskontakt i Kina. Beslutsexp: KC I N-P Arbetsutskottet beslutar enligt förslaget _ Inge Nilsson Piehl, teknisk chef meddelar i skrivelse 4 januari 2011 att sedan 2009 har Filipstads kommun undersökt möjligheterna att utveckla en vänortsrelation med en kommun i Kina. Intentionerna är bland annat att bidra till demokratiutveckling, studera möjligheten till gemensamma kommunala samarbetsprojekt för nytta i båda länderna, undersöka intresse för tekniköverföring av miljö- och energi teknik för att bidra till hållbarhet globalt samt skapa möjligheter till affärsutbyte mellan kommunernas företag. I maj 2010 undertecknade Värmlands landshövding ett vänskapsavtal med Kinesiska Fujian provinsen. För att fördjupa de regionala kontakterna frågade Filipstad om möjligheten till en kommunal kontakt i regionen varvid Longyan identifierades som en lämplig vänort. Under hösten 2010 upprättades ett Letter of Intent som ett vänskapsavtal mellan Filipstad och Longyan. För att konkretisera kontakterna och se vilka möjligheter det finns till ömsesidig nytta planeras ett förberedelseprojekt. Detta Letter of Intent blev slutligen undertecknat under slutet av 2010.
Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 22 februari 2012 Kommunstyrelsen 19 oktober 2011 23 Kommunstyrelsens arbetsutskott 29 augusti 2011 24 Kommunstyrelsen 27 januari 2011 26 Förberedelseprojektet som inkluderar officiella besök i respektive land likasom förberedande arbeten förväntas på kort sikt resultera i att etablera en stabil vänortsrelation. Vänortsavtal ska upprättas som tydliggör tidplan, organisation och omfattning samt mål för olika delar av samarbete under de närmaste åren. Ansökan om ekonomiskt stöd till förberedelseprojektet skickades under hösten 2010 in till ICLD, (Internationellt Centrum för Lokal Demokrati. Tyvärr underkändes ansökan om stöd till förberedelsefasen med hänvisning till att ansökan inte låg i linje med ICLD:s riktlinjer för förberedelsefasen då ett tydligt vänortstänk genomsyrar ansökan enligt ICLD. Ny ansökningsomgång är öppen och nya ansökningar skall vara ICLD till handa senast den 15 mars. Inge Nilsson-Piehl redogör för aktuell situation och besvarar frågor härtill. att med godkännande lägga informationen till handlingarna. _ Inge Nilsson-Piehl, teknisk chef meddelar i skrivelse inkommen 19 augusti 2011 att Filipstads kommun har låtit ansöka om medel för att genomföra en förberedelsefas för kommunalt partnerskap tillsammans med kommunen Longyan i Kina. ICLD (Internationellt Centrum för Lokal Demokrati) som är ett SIDA organ, har efter beslut godkänt ansökan och beviljat kommunen medel för att genomföra denna förberedelsefas. Förberedelsefasen innebär ett besök hos Longyan i Kina och ett återbesök i Filipstad, varunder möjliga samarbetsområden, samarbetsprojekt och former skall diskuteras. Tekniske chefen Inge Nilsson-Piehl presenterar ärendet och beskriver detta utbytes syfte, vilket är att bidra till utveckling av samarbete och att stärka demokratiseringsprocessen i Kina. Ett deltagande från Filipstads Kommun är en liten del i ett internationellt program i SIDAs regi. Vänortsavtal är en annan, senare fråga. Vidare besvaras frågor i anslutning härtill. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar Beslutsexp: I N-P att uppdra till tekniske chefen att fortsätta kontakterna med handelskammaren för planering av genomförande att ärendet rapporteras nästa kommunstyrelse.
Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 22 februari 2012 4 Kommunstyrelsen 19 oktober 2011 24 Inge Nilsson-Piehl informerar det aktuella läget vid sammanträdet. Korrespondens förs nu med Longyan för att finna datum för Filipstads representanters besök i Kina under hösten 2011 och ett återbesök från Longyan under våren 2012. I samband med informationen besvaras även frågor. att godkänna informationen Ks 22 februari 2012 Förvaltningschef Inge Nilsson-Piehl redogör för genomförandet av besöket i Longyan den 28-30 november 2012. Vid besöket deltog förutom Nilsson-Piehl Per Gruvberger, Ulf Söhrman och Agnetha Svensson. Redogörelsen innefattade såväl programpunkter som det kinesiska intresset av gemensamma framtida utbytesmöjligheter. Återbesöket från Longyan kommer troligen äga rum under perioden majseptember 2012. Planering av innehåll kommer nu starta och inriktas även mot demokratifrågor. Inbjudan kommer inom kort tillsändas Longyans borgmästare. att med godkännande lägga informationen till handlingarna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Blad 13 februari 2012 2 Kommunstyrelsen 27 april 2011/22 februari 2012 16 / 5 Kommunfullmäktige 14 april 2011 10 Ks 14 Au 1 Ks 62 Kf 32 Dnr 68/11 Motion ang. Skräpplockardag Kf 14 april 2011 I motion inkommen till Kommunkansliet 11 april 2011 anför Benny Persson (C) följande: När snön smält bort kommer mycket skräp fram, papper, glas, burkar m m. Skräpet ser inte trevligt ut och det är negativt för miljön. Tänk vad mycket pengar som läggs ut på att plocka skräp i landets kommuner varje år. Pengar som kunde användas till annat, om vi alla slängde vårt skräp på avsedd plats, i papperskorgar och soptunnor. Många kommuner anordnar en skräpplockardag där alla erbjuds att delta. Att uppmärksamma problemet med nedskräpning på detta sätt medför förhoppningsvis att många får en "aha- upplevelse" över hur mycket skräp som slängs på gator, torg och efter våra vägar. Vi måste få till en attitydförändring kring nedskräpningen och en skräpplockardag tror jag skulle vara en bra början. Alla kommunens skolor, från förskolan till gymnasiet, allmänheten, inte minst kommunens politiker och även näringslivet bör arrangeras i skräpplockardagen. För trevnaden och gemenskapen bör de som deltar bjudas på t ex korv/kaffe/glass. Mot bakgrund av ovanstående yrkas: Att Filipstads kommun årligen under våren arrangerar en skräpplockardag i kommunens tätorter. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till Kommunstyrelsen. Ks 27 april 2011 att remittera motionen till Kommunkansliet för yttrande i samråd med övriga berörda förvaltningar
Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 22 februari 2012 6 Kommunstyrelsens arbetsutskott 13 februari 2012 3 Au 13 februari 2012 Kanslichefen Catrin Marsell lämnar följande förslag på svar daterat 2012-01-04: Förvaltningen instämmer i motionärens konstaterande om att nedskräpning är av ondo vad gäller både miljö och trevnad såväl som kostnader! Många olika funktioner och organisationer har på lokal, nationell och internationell nivå uppmärksammat problemen de senaste åren. I Filipstads kommun hade vi för 15-talet år sedan städ-kampanjer. Då placerades containers ut på strategiska platser i kommunen där alla och envar kunde slänga alla möjliga typer av avfall för borttransport. När dagens sopsortering och strävan efter hållbar återvinning utvecklades, försvann dessa städ-kampanjer av förklarliga skäl. Idag finns i kommunen en återvinningscentral (Långskogen), 6 återvinningsstationer och 3 miljöstationer. Detta för att avfall skall delas in i lämpliga fraktioner. Anläggningarna möjliggör en modern avfallssortering. Enbart möjlighet till avfallssortering räcker givetvis inte. Kunskap och motivation är nödvändigt för en attitydsförändring. Filipstads kommun verkar redan idag för detta på olika sätt. I skolans läroplaner finns mål om kunskap i frågorna, från förskoleverksamhet till gymnasiet. Skolorna arbetar exempelvis med ett samlat utbildningsmaterial Natur och miljöpärmen för att elever skall få både kunskap och motivation. Alla skolor har någon form av städdag. Miljö- och byggnadsnämnden samt teknikutskottet informerar på olika sätt kommunens innevånare om möjligheter och förutsättningar. Stiftelsen Håll Sverige Rent utlyser sedan ett par år nationella skräpplockardagar. Filipstads kommun var förra året representerade genom Nordmarks skola och Persbergs friskola. Vidare har kommunen spridit information om nationella projekt. Härvid kan nämnas EU-projektet Europa minskar avfallet och Elkretsens kampanj Återvinningshelgen. Förvaltningen föreslår att renhållningschefen uppdras att i samråd med gatu- och parkavdelningen, barn- och utbildningsförvaltningen samt miljö- och byggnadsavdelningen, se över möjlighet till en samordnad insats under våren 2012, för att öka fokus på hållbar återvinning och minskad nerskräpning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen att låta kanslichefens skrivelse utgöra svar på motionen samt att därmed bifalla motionen.
Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 22 februari 2012 7 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att låta kanslichefens skrivelse utgöra svar på motionen samt att därmed bifalla motionen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Blad 13 februari 2012 4 Kommunstyrelsen 25 maj 2011/22 februari 2012 15/8 Kommunfullmäktige 12 maj 2011 7 Ks 15 Au 2 Ks 83 Kf 39 Dnr 84/11 Kf 12 maj 2011 Motion ang. Filipstads slogan I motion inkommen till Kommunkansliet 4 maj 2011 anför Ulf Söhrman (M) följande: Filipstads slogan får olika synpunkter och tycks vara svår att förstå. Jag har fått ett antal förslag på att ändra denna slogan. Detta kan enklast ske genom att kommunen utlyser en tävling om en ny slogan och låta alla som vill tycka till med egna förslag. En tävling bör då innefatta ett moment där nya förslag får lämnas in och ett moment när förslagen utsätts för en omröstning för att avgör vilket som är bäst. Jag har snappat upp följande möjliga förslag: Stenrika Filipstad. Filipstad full fart framåt ( enligt kungens modell) Filipstad full fart framåt blir bra mycket bättre Må bra mycket bättre i Filipstad Må bra i Filipstad. Det finns säkert ett stort antal varianter på detta tema, men en omröstning bör kunna avgöra vad som är bästa valet. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till Kommunstyrelsen. Ks 25 maj 2011 att remittera motionen till kommunkansliet. Beslutsexp: Kansli
Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 22 februari 2012 9 Kommunstyrelsens arbetsutskott 13 februari 2012 5 Au 13 februari 2012 Kanslichefen Catrin Marsell lämnar följande förslag på svar daterat 2012-01-09: De flesta svenska kommuner tycks ha en eller flera slogans som används i olika sammanhang. Användningsområde kan variera, men genomgående är att en slogan bland annat syftar till att väcka uppmärksamhet i marknadsföring. Filipstads Kommun har sedan år 2002/2003 använt orden Bra-mycketbättre vilka ersatte den tidigare mitt i norden. Bra-mycket-bättre uppstod under arbetet med projektet Filipstad-Möjligheternas Kommun. Det var i samband med möte om marknadsföring av kommunen som den nya slogan beslutades användas. Mötet hölls av projektet där representanter från bland annat kommunens näringslivskontor och Svensk handel deltog, liksom lokala politiker och kommunens informationsansvarige. Det tycks finnas massor av olika, ibland motsägelsefulla åsikter om alla kommuners slogans. Detta är fallet även med Filipstads och det kan konstateras att den väckt uppmärksamhet! Idag finns vår slogan Bra-mycket-bättre exponerat, anslaget och upptryckt i olika former på många olika platser. Eftersom den fortfarande syns och uppmärksammas, anser förvaltningen att det ännu inte finns incitament för att byta ut den. Förvaltningen föreslår att motionen avslås. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen att låta kanslichefens skrivelse utgöra svar på motionen samt att därmed avslå motionen. Ks 22 februari 2012 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att låta kanslichefens skrivelse utgöra svar på motionen samt att därmed avslå motionen.
Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 22 februari 2012 10 Ks 16 Dnr 2012/30 Kommunal borgen för stiftelsen Filipstadsbostäder 2012 Ref.besök Kommuninvest finansrådgivare 28/4 2011. Ref.beslut kf 89, 27 november, 2008. Filipstads kommuns borgensåtagande gentemot stiftelsen Filipstadsbostäder. I det fall stiftelsen ska omsätta lån som innebär oförändrad skuldbörda har konstaterats att vissa borgensåtagande är äldre än 10 år. Kommunfullmäktige kan besluta om borgen upp till ett högsta lånebelopp. Borgensbeslutet kan då omfatta flera lån utan att ett nytt borgensbeslut behöver fattas. Ekonomienheten lämnar följande förslag till beslutsformulering att kommunfullmäktige beslutar, att såsom för egen skuld ingå borgen för Stiftelsen Filipstadsbostäder org. Nr. 872400-2012 låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 133,0 mkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Beslutsförslag Att så som för egen skuld ingå borgen under 2012 för stiftelsen Filipstadsbostäders låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 133,0 mkr, jämte där på löpande ränta och kostnader. Kommunchef Claes Hultgren presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att så som för egen skuld ingå borgen under 2012 för stiftelsen Filipstadsbostäders låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 133 mkr, jämte där på löpande ränta och kostnader.
Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 22 februari 2012 11 Ks 17 Dnr 2012/01 Redovisning av medelsplacering, lån och likviditetsställning Kommunchefen Claes Hultgren redovisar vid sammanträdet den förteckning över placeringar, lån och likviditetsställning som upprättats av ekonomienheten för perioden 17 januari-15 februari 2012. att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna. _
Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 22 februari 2012 12 Kommunfullmäktige 9 februari 2012 12 Ks 18 Kf 6 Dnr 2012/013 Motion ang. kommunens varumärke I motion inkommen till kommunkansliet 25 januari 2012 anför Ulf Söhrman (M) följande: Många företag anser att deras varumärke är den viktigaste tillgången som företaget har. För att få en bättre och enhetligare bild av kommunen och dess verksamheter behöver kommunen förbättra sin hantering av sitt varumärke. Detta kan ske genom att kommunen har en enhetlig hantering av varumärket. Kommunens varumärke är som jag ser det idag bilden av Hertig Karl till häst på en vapensköld samt texten Filipstads kommun. Detta bör utformas enhetligt och användas på likartat sätt i alla sammanhang. Idag synes kommunen inte hantera sitt varumärke enhetligt. T.ex. så har vi fått ett nytt bibliotek och skylten utan på huset (Folkets hus) som talar om att det finns ett bibliotek är inte profilerad på rätt sätt. Skylten är helt blå(lite moderat partifärg, men olämpligt för att profilera kommunen) men talar inte om att det är Filipstads kommuns bibliotek och kommunvapnet finns inte med på skylten. Kommunen bör därför jobba fram en enhetlig varumärkes policy som talar om hur och var verksamheter skall skyltas eller hur profilkläder skall se ut så att alla känner igen Filipstads kommun. En genomtänkt varumärkes profilering kommer att underlätta att få människor att flytta hit, att få människor att söka jobb inom kommunens verksamheter etc, samt höja värdet på kommunens tillgångar. I en varumärkesprofilering kan säkert hjälp och råd fås från organisationer som har gjort lyckade varumärkesprofileringar. Dessa kan till exempel vara HSB eller Villaägarnas riksförbund. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. _
Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 22 februari 2012 13 att remittera motionen till kommunkansliet Beslutsexp: Kansli
Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 22 februari 2012 14 Beslutsexp: Rev. Inköp Ks 19 Dnr 2011/189 Revisionsprojekt avseende intern kontroll gällande inköp av varor och tjänster Det framgår av kommunrevisionens skrivelse daterad 2011-11-04 att revisionsprojekt genomförts avseende internkontroll gällande inköp av varor och tjänster. Projektet omfattar kommunstyrelsens tekniska enhet, Stiftelsen Filipstadsbostäder samt Filipstads Energinät AB med dotterbolag Filipstads Energi AB. Revisionen konstaterar att kommunens inköpsenhet har en central roll för såväl kommunens som bolagens och stiftelsens inköp. Denna samverkan bedöms som positiv. Vid stickprovskontroller har revisionen inte funnit några verksamhetsfrämmande inköpsfakturor. I revisionsrapporten lyfts några utvecklingsområden fram och revisorerna bedömer att det finns risk för att styrelsernas övergripande ansvar för den interna kontrollen avseende inköp inte fullföljs på ett tillräckligt sätt i de kommunala företagen. Revisionen önskar svar från kommunstyrelsen senast 15 februari 2012. Inköpschef Kjell Murås har i tjänsteskrivelse lämnat förslag på svar till revisionen. att låta inköpschefens förslag utgöra svar till revisorerna.
Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 22 februari 2012 15 Ks 20 Dnr Remissvar på Ds 2011:34, Översyn av den statliga ersättningen till kommuner för mottagande av ensamkommande barn I remiss från regeringskansliet, inkommen 2011-12-06, framgår att Filipstads kommun är remissinstans för rubricerad Departementsskrivelse. Åsa Andersson, verksamhetsansvarig för kommunens mottagande av ensamkommande barn har i tjänsteskrivelse lämnat förslag till remissvar. Per Gruvberger presenterar förslag till inledande sammanfattning: Filipstads kommun avstyrker utredningens förslag till ökad schablonisering. Kostnaderna för enskilda kan i vissa fall bli långt över schablon och kommer att på ett orimligt sätt slå igenom på kostnaderna i en enskild kommun. Den risken för variation i kostnaderna måste ligga på staten och inte på den enskilda kommunen. Schablonens storlek och den överföring av variationen i kostnader som förslaget medför, gör att en liten kommun som Filipstad, med i övrigt goda förutsättningar för mottagande, måste överväga omfattningen på framtida engagemang i mottagande av ensamkommande barn. Migrationsverket följer idag inte de regler som överenskommits, utan har stora eftersläpningar i utbetalningar till kommunerna. Det är inte acceptabelt. Andra lösningar än schabloniseringar måste till för att lösa det problemet. Per Gruvberger yrkar att den föreslagna inledande sammanfattningen tillsammans med synpunkterna i den föreliggande tjänsteskrivelsen utgör remissvar. att bifalla Per Gruvbergers yrkande. Beslutsexp: Justitiedep.
Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 22 februari 2012 16 Kommunstyrelsens teknikutskott 13 februari 2012 4 Ks Ks 21 Tu 3 Dnr 218/2011 Markförvärv Lesjöfors SK I skrivelse daterad 20/12 2011 gör Lesjöfors SK följande framställan: Lesjöfors SK består av 4 undersektioner som sedan länge bedriver (från 1924) verksamhet i slalombacken. Främst utförsåkning naturligtvis men även våra andra verksamheter nyttjar anläggningarna. Marken och backen ägdes historiskt av Lesjöfors AB men efter företagets konkurs och en viss osäkerhet därefter är det nu Stora Enso som äger den berörda marken. Vi har fått kontakt med Stora genom Lars Bremer i Falun och de är villiga att genom avstyckning försälja den berörda marken( ca 6,2 ha.) LSK önskar alltså att Filipstads kommun förvärvar berörd mark och ställer densamma till klubbens förfogande. Enligt våra preliminära samtal torde det vara ekonomiskt fördelaktigt med en sådan affär. Bergvik Skog Väst AB överlåter till Filipstads kommun ett markområde på ca 5,7 ha av fastigheten Lesjöfors 1:260 avsett för Lesjöfors slalombacke enligt bifogat preliminärt upprättat köpekontrakt. Köpeskilling 140 tkr. exklusive tillkommande kostnader för fastighetsbildnings-, lagfartskostnader osv. Teknik och service föreslår Teknikutskottet besluta att av Bergvik Skog AB förvärva ca. 5,7 ha. av fastigheten Lesjöfors 1:260 avsett för Lesjöfors slalomklubbs anläggningar enligt upprättat köpekontrakt att hos kommunstyrelsen hemsälla om medel totalt 170 tkr för genomförandet av förvärvet. att upplåta markområdet kostnadsfritt i 10 år till Lesjöfors Slalomklubb varefter upplåtelsen omförhandlas. Teknikutskottet beslutar enligt förvaltningens förslag.
Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 22 februari 2012 17 Beslutsexp: TU att bifalla teknikutskottets förslag.
Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 22 februari 2012 18 Ks 22 Dnr 206/10 Information om arbetsgruppen för nyanlända Kommunchef Claes Hultgren informerar om det arbete som bedrivits med anledning av beslut av KSAU 27 september 2010 69, gällande uppdrag att sammanställa en samlad kostnadsbild för kommunens mottagande av nyanlända. Arbetet delrapporterades KSAU 15 november 2010 81, där en förvaltningsövergripande kostnads- och intäktsbild presenterades. Vid KSAU 29 augusti 2011 belystes området särskilt med bakgrund av bokslut 2010. Vid sammanträdet beslutades att tillsätta en arbetsgrupp för att ytterligare utveckla redovisningsmetoder för arbetet. Sammankallande för arbetsgruppen är kommunchefen och gruppen har sammanträtt 12 oktober och 23 november 2011. Nästa möte är bokat 28 februari 2012. I gruppen ingår förutom kommunchefen även Per Gruvberger, Torbjörn Parling, Ulf Almqvist, Jan Ulvforsen, Britt-Marie Wall, Kristina Steijner och Åsa Andersson samt adjungerade Britt-Inger Gustavsson och Catrin Marsell. Arbetsgruppens arbete har resulterat i dels ny metod för ekonomisk redovisning, dels möten med Migrationsverket och Länsstyrelsen. Dessa möten har gällt situation med lägenheter, redovisning och omförhandling av avtal om mottagning av ensamkommande barn. att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna.
Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 22 februari 2012 19 Ks 23 Delgivningar 1. Inbjudan till presentation av kollektivtrafikmyndigheten att Per Gruvberger, Ulf Söhrman och Inge Nilsson-Piehl deltar.
Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 22 februari 2012 20 Ks 24 Anmälningsärenden 1. Delegation Personalenheten 2. Delegation Kanslichefen 2012 3. Protokoll KFU 2011-12-15 att med godkännande lägga anmälningsärendena till handlingarna.
Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 22 februari 2012 21 Kommunstyrelsen 30 mars 2011 22 Ks 25 Ks 51 Dnr 9/11 Information WEPA I skrivelse 2011-03-23 anför kanslichef Catrin Marsell bland annat följande: Processen startade i Filipstad med Informationsmöte 17 februari 2011 i Folkets hus. Rune Malm från West Sweden presenterade då EU s organisation och arbetssätt med fokus på sektorsprogrammen (utvecklingsfonderna), West Swedens uppdrag och arbete samt hur WEPA processen går till och vad den syftar till. Inbjudna till detta möte var kommunstyrelsens ordinarie ledamöter, representanter från de partier som inte ingår i kommunstyrelsen, presidierna från kommunfullmäktige och nämnder, kommunens ledningsgrupp samt nyckelpersoner från förvaltningarna vilka utsetts av förvaltningscheferna. Efter informationsmötet har totalt 41 idéer till utvecklingsområden tagits fram från förvaltningar, nämnder och partier. 21 mars 2011 genomfördes ett prioriteringsmöte där 16 av de inkomna 41 förslagen valdes ut till att gå vidare i WEPA processen Fredagen 25 mars 2011 kommer de prioriterade inriktningarna skickas till West Sweden inför startmötet den 4-5 april 2011 (lunch till lunch). Vid startmötet ger West Sweden information om vad det innebär att arbeta med ett sektorsprogram, och de prioriterade inriktningarna skall muntligt presenteras av ansvarig tjänsteman. West Sweden har då även möjlighet att ställa frågor etc inför sitt kommande analysarbete. Kommunchef eller kommunalråd kommer även att presentera kommunen med en SWOT-analys eller liknande. Vid detta startmöte avses kommunstyrelsens ordinarie ledamöter, presidier (kommunfullmäktige och nämnder), representanter från partier som saknar representation i kommunstyrelsen eller presidium, kommunens ledningsgrupp samt eventuellt 1-2 nyckelpersoner från förvaltningarna bjudas in för deltagande. Kanslichef Catrin Marsell presenterar ärendet och besvarar frågor härtill. att med godkännande lägga informationen till handlingarna.
Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 22 februari 2012 22 Kommunstyrelsen 30 mars 2011 22 Kommunchef Claes Hultgren och kanslichef Catrin Marsell redovisade fortsättning och nuläge avseende WEPA-processen. Resultatmötet hölls den 28 april 2011, då West Sweden presenterade sin analys av de 16 prioriterade områdena. Politiker och förvaltningschefer samlades sedan för ett ytterligare prioriteringsmöte, vilket resulterade i att tre områden valdes ut till vidare arbete. Dessa områden är: Förebygga skuldsättning IT-satsningen inom skolutvecklingsprogrammet FFA Förebyggande friskvårdsarbete. Ett uppföljningsmöte hölls 7 oktober 2011. Vad gäller FFA finns denna ansökningsomgång inget lämpligt program. Gällande IT-satsning och att förebygga skuldsättning så har flertalet parter som är intresserade av att ingå som partners kontaktat kommunen, men ingen är idag beredd att vara projektägare. Diskussioner pågår dock med närliggande kommuner om möjlighet att gemensamt vara projektägare för projekt att förebygga skuldsättning. att lägga informationen till handlingarna.