Beskrivning av WeLib för skolbiblioteksansvariga, 2017-18. Version 1.2 Innehållsförteckning 1 Inloggning och användarkonton... 3 1.1 Om inloggning...3 1.2 Skapa konton...3 1.3 Byta lösenord...3 1.4 När användare glömt sitt lösenord...3 2 Startsidan... 3 2.1 Locka till läsning...3 2.2 RSS-flöden...3 2.3 Dynamiska listor...3 2.4 Fråga biblioteket...3 3 Katalogisera, registrera böcker i WeLib... 4 3.1 Scanna ISBN för att hämta katalogpost från Libris...4 3.2 Redigera katalogpost...4 3.3 Lägga till exemplar i katalogposten...4 3.4 Ställa in lånetid...4 3.5 Streckkodsetiketter...4 3.6 Lägga till fler exemplar...4 3.7 Olika sorters resurser...4 4 Hantera lån... 5 4.1 Överblick över utlån...5 4.2 Förläng lånetid...5 4.3 Återlämna manuellt...5 1
4.4 Skicka påminnelse... 5 5 Låna och återlämna resurser... 5 5.1 Låna och återlämna... 5 5.2 Elev... 5 5.3 Lärare och bibliotekarie... 5 5.4 Om scannrar och etiketter... 5 5.5 När scannern inte läser rätt... 5 6 MeLib... 6 6.1 Mitt bibliotek, mina hyllor... 6 6.2 Ta bort böcker som finns i MeLib... 6 6.3 Omlån... 6 6.4 Samlingar i MeLib... 6 7 Samlingar... 6 7.1 Skapa samling... 6 7.2 Samlingar med olika resurser... 6 7.3 Koppla samling till styrdokumenten... 6 7.4 Privata och publika samlingar... 6 7.5 Dela samling... 6 7.6 Följa samling... 6 8 Styrdokumentskopplingar... 7 8.1 Om styrdokumentskopplingar... 7 9 Meddelanden... 7 9.1 Skicka meddelanden inom WeLib... 7 9.2 Skicka meddelanden till e-post... 7 9.3 Skicka påminnelser... 7 10 Sociala funktioner... 7 10.1 Dela resurser via sociala medier, mejl och inom WeLib... 7 10.2 Gilla... 7 10.3 Följa samlingar... 7 11 Publicera... 8 11.1 E-böcker... 8 11.2 Gymnasiearbeten... 8 12 Lånekiosk... 8 12.1 Lånekiosk som installeras på lokal dator eller läsplatta... 8 13 Övrigt... 8 13.1 Kvittoutskrifter... 8 13.2 Hjälp och support... 8 13.3 Axiell Education, nyhetsbrev och sociala medier... 8 2
1 Inloggning och användarkonton 1.1 Om inloggning Sökningar och delning av resultat kan göras utan att vara inloggad. Den som är inloggad kommer åt tjänster som kräver inloggning, exempelvis ElibU och kan göra samlingar mm. 1.2 Skapa konton Axiell Education gör inläsning av användare till WeLib. Användare loggar in med användarnamn och lösenord för att låna resurser. En del väljer att låta användare logga in t ex via skolfederation eller GAFE. Skolor/kommuner kan ha gjort inläsning med synk till befintligt elevregister och i så fall kommer användare att uppdateras automatiskt. Den som är biblioteksansvarig kommer i senare release av WeLib att ha behörighet för att lägga till och ta bort användare. 1.3 Byta lösenord Den som är inloggad kan byta lösenord under NamnàOm migàbyt lösenord 1.4 När användare glömt sitt lösenord Den som är biblioteksansvarig kan mejla support@axielleducation.com för att hjälpa användare att få ett nytt lösenord. I en senare release av WeLib kommer användare att kunna återställa lösenord själva. 2 Startsidan 2.1 Locka till läsning Flera skolor i en kommun kan ha en gemensam startsida. I kommande release av WeLib kan enskilda skolor i en kommun ha en egen startsida. Startsidan administreras av den som ansvarar för biblioteket. Den som är inloggad som bibliotekarie kan gå längst ner på startsidan och välja Hantera avsnitt för att lägga till brödtext, rubrik, bild, länkar och dynamiska listor. 2.2 RSS-flöden Till höger på startsidan kan ett RSS-flöde läggas till (från t ex en blogg). Skriv in länken till RSS-flödet och en rubrik. 2.3 Dynamiska listor På startsidan kan skolan visa dynamiska listor med boktitlar. En dynamisk lista kan vara en lista med senast inlagda böcker, populära titlar, böcker som handlar om något specifikt som t ex lättlästa böcker. Listan skapas genom att en filtrerad sökning görs i WeLib. URL:n kopieras och läggs in som sökfråga. Denna lista skapas genom att den som är inloggad med behörighet som bibliotekarie väljer Hantera detta avsnitt och klickar på dynamisk lista. Så här ser det ut för den som lägger till en URL i sökfrågan: 2.4 Fråga biblioteket Istället för RSS-flöden till höger kan skolan ha Fråga biblioteket. Det kan beställas genom support@axielleducation.com Fråga biblioteket kopplas till bibliotekariens WeLib-konto. Om mejladressen är inlagd i kontot så kan användaren få mejl när någon ställt en fråga, eller gett ett boktips, till biblioteket. 3
3 Katalogisera, registrera böcker i WeLib 3.1 Scanna ISBN för att hämta katalogpost från Libris Välj BibliotekàLägg till resurs. Scanna bokens ISBN-nummer som är förtryckt på nästan alla böcker. Tryck på enter eller klicka på Hämta katalogpost från Libris. Kontrollera att rätt omslag och information om boken finns med. Information om boken finns under Allmän information. Tryck på Välj för att se Allmän information. Välj Spara till vänster på sidan. 3.2 Redigera katalogpost Välj Visa som finns vid Allmän information. För en del titlar från Libris följer mycket information med, medan andra titlar inte har så mycket information. Här kan ämnesord mm läggas till för den valda titeln. 3.3 Lägga till exemplar i katalogposten Välj Visa som finns vid Åtkomst och placering. Här kan information om Enhet, Avdelning, Placering, Lånetid och Streckkod läggas till för alla resurser. En resurs kan vara en bok men det kan också vara något annat (t ex en surfplatta) som skolan vill sätta streckkod på och göra sökbar i WeLib. Enheter, avdelningar och placeringar Enheten är skolan. Den egna skolan ska vara förvald även om flera skolor är inlagda i WeLib. Avdelningar kan vara Biblioteket, matteförrådet mm. Placeringar kan vara t ex SAB, genre-hyllor eller skolämnen. Den som är biblioteksansvarig meddelar Axiell Education (AE) vilka avdelningar och placeringar som ska läggas till genom att mejla support@axielleducation.com. AE kommer i nästa release att ha en funktion där biblioteksansvarig lägger till avdelningar och placeringar. Lägga till placeringar Gå till BiblioteketàAdministrera biblioteket och välj Placering för att lägga till eller redigera placeringar. När en placering redigeras så ändras den för alla exemplar i katalogen. 3.4 Ställa in lånetid Välj Biblioteket och Administrera biblioteket. Ett normallån är 28 dagar. Om inga fler lån läggs till kommer alla böcker att ha lånetid 28 dagar. Lägg till lånetider genom att välja Lägg till lånetid. Fyll i Namn och aktuell lånetid och välj Spara. När exemplar läggs till kan de nya lånetiderna väljas. 3.5 Streckkodsetiketter Streckkodsetiketter kan beställas från Axiell Direkt,. Varje resurs som läggs in i WeLib ska ha en egen streckkodsetikett. Streckkodsetiketten scannas vid lån och återlämning. 3.6 Lägga till fler exemplar Välj Lägg till exemplar. Det förra exemplaret kommer att kopieras. Om denna resurs ska ha andra placeringar och lånetider så ändrar du information om det aktuella exemplaret. 3.7 Olika sorters resurser Allt som kan ha en streckkod kan läggas till i WeLib. Det är inte möjligt att lägga in kommersiella ljudböcker och e-böcker om de inte är inköpta för skolbruk. Om skolan vill ha e-böcker och ljudböcker i WeLib så behövs en licens för skolbruk. I WeLib går det att lägga till sådana böcker från ElibU. Även fria lärresurser som t ex Litteraturbanken kan läggas till. Det går också att lägga in webblänkar och göra dem sökbara i WeLib. Även filmer kan göras sökbara i WeLib. 4
4 Hantera lån 4.1 Överblick över utlån Välj Biblioteket och Hantera lån för att få överblick över de lån som gjorts på skolan. Här kan lånetider förlängas, böcker återlämnas manuellt och den som är biblioteksansvarig kan skicka påminnelser om försenade lån. 4.2 Förläng lånetid Välj Förläng lånetid för att förlänga lånet med ytterligare 28 dagar. 4.3 Återlämna manuellt Välj Återlämna manuellt när eleven lämnar tillbaka en resurs (eller om resursen ska tas bort av annan anledning). 4.4 Skicka påminnelse Välj Skicka påminnelse om eleven ska ha en påminnelse om att det är dags att lämna tillbaka resursen. Elever som är inloggade i WeLib får en notis i WeLib (brevet högt uppe till höger) om det försenade lånet. Om eleven inte är inloggad så får de ett mejl om detta (om mejladressen finns inlagd i WeLib). Få överblick över klasslån I en senare release av WeLib kommer den som är skolbiblioteksansvarig att kunna filtrera lån/ klass. 5 Låna och återlämna resurser 5.1 Låna och återlämna Elever kan enbart låna resurser. Lärare och bibliotekarier kan låna och återlämna resurser. 5.2 Elev Välj NamnàLåna bok för att scanna exemplarnummer och låna boken. 5.3 Lärare och bibliotekarie Välj NamnàLåna bokàlåna åt andra för att scanna exemplarnummer och låna ut boken till elever. Sök elevens namn och scanna bokens streckkod för att genomföra lånet. 5.4 Om scannrar och etiketter Scannrar och streckkodsetiketter kan beställas från Axiell Direkt. Det går att skriva in exemplarnummer manuellt om scanner saknas. På så sätt kan böcker lånas ut även i klassrum som saknar scanner. 5.5 När scannern inte läser rätt Om skolan har en gammal scanner som inte läser rätt antal tecken så kan den eventuellt omprogrammeras, om den är inköpt från Axiell. Kontakta support@axiell.com om den behöver omprogrammeras. 5
6 MeLib 6.1 Mitt bibliotek, mina hyllor MeLib är bokhyllan och en plats för Mina samlingar. Välj NamnàMeLib för att se pågående lån och samlingar som gjorts. Om skolan har e-böcker och ljudböcker från elibu så finns de här för den som har öppnat en bok. 6.2 Ta bort böcker som finns i MeLib Användare kan välja Ta bort på pågående läsning från ElibU. Välj NamnàMeLib. Alla öppnade titlar från ElibU finns i Min bokhylla. Pågående lån från skolbiblioteket finns i MeLib tills de lämnas tillbaka till skolbiblioteket. 6.3 Omlån I MeLib kan användare göra omlån av pågående lån. När en bok kan lånas om så går det att välja Låna om på exemplaret. Reservationer I en senare release av WeLib kommer användare att kunna göra reservationer. 6.4 Samlingar i MeLib Alla samlingar som användaren har gjort eller följer finns i MeLib. De finns också under NamnàSamlingar. För mer information om samlingar, se kap. 7. 7 Samlingar 7.1 Skapa samling Gå till NamnàSamlingaràSkapa ny samling. Fyll i uppgifterna och välj Spara. För att lägga till resurser i samlingen görs en sökning i WeLib. Från katalogposten väljs Lägg till i samling. 7.2 Samlingar med olika resurser En samling kan ha olika sorters resurser, fysiska böcker, e-böcker, ljudböcker eller något annat som är sökbart i WeLib. 7.3 Koppla samling till styrdokumenten Den som har skapat en samling kan koppla den till styrdokumenten. Gå till samlingen. Välj Redigera samling. Under Pedagogisk beskrivning går det att fylla i vilket ämne och vilka delar av kursplanen som är aktuell. I kommande releaser kommer flera ämnen att kunna väljas. 7.4 Privata och publika samlingar Den som skapar en samling väljer om den ska vara privat, eller publik (sökbar för andra). Publika samlingar kan sökas fram bland filtren och dessa samlingar kan få följare. 7.5 Dela samling Ägare till samlingar kan dela samlingen med andra. När ägare av samlingar delar dessa till sina elever får eleverna automatiskt samlingen under rubriken Samlingar jag följer. Den som delar en samling utan att äga den ger ett tips om att samlingen finns. Den som tar emot tipset kan själv välja att bli följare till samlingen. 7.6 Följa samling Samlingar kan sökas fram genom filtren till höger. Samlingar ligger under filtret Resurstyp. Den som öppnar en samling kan välja Följ. Samlingar som användaren följer finns under NamnàSamlingar. 6
8 Styrdokumentskopplingar 8.1 Om styrdokumentskopplingar Lgr11 eller Gy11 finns i WeLib. När enskilda resurser eller samlingar katalogiseras i WeLib så kan användaren lägga till styrdokumentskopplingar för grundskolans ämnen eller gymnasiet. För grundskolan finns alla ämnen. För gymnasiet finns de ämnen med som det finns länkad data till (vissa kurser finns inte med). Inför läsåret 2018-19 kommer kursplanerna för den reviderade läroplanen att vara inlagda. 9 Meddelanden 9.1 Skicka meddelanden inom WeLib Användare kan skicka meddelanden till varandra. Lärare och bibliotekarier kan också skicka meddelanden till en hel klass (och så småningom grupper). Det görs genom brevikonen högst uppe till höger. 9.2 Skicka meddelanden till e-post Om e-post är inläst till WeLib så kan meddelanden skickas inom WeLib och till extern e-post. 9.3 Skicka påminnelser Bibliotekarien kan skicka påminnelser. Gå till BiblioteketàHantera lånàskicka påminnelse. (Automatiska påminnelser kommer i senare release av WeLib). 10 Sociala funktioner 10.1 Dela resurser via sociala medier, mejl och inom WeLib En resurs eller samling kan delas inom WeLib, mejl och sociala medier och man kan se den även när man inte är inloggad. Innehåller samlingen exempelvis ElibU så måste användaren logga in för att läsa resurserna. Den som delar en samling utan att äga den ger samlingen som tips, den som tar emot den kan välja att bli följare. Om den som delar samlingen äger samlingen skickar den till andra så blir de som tar emot samlingen blir automatiskt följare. De kan välja att avfölja samlingen. 10.2 Gilla Omtyckta böcker kan få en gillamarkering. Användaren kan välja att sortera resurserna utifrån det som andra har gillat. 10.3 Följa samlingar Sök upp en samling och välj Följ samling. Alla samlingar som användaren följer finns under NamnàSamlingar. 7
11 Publicera 11.1 E-böcker Formaten epub, pdf, doc mm kan publiceras i WeLib. Funktionen kommer i nästa release av WeLib. 11.2 Gymnasiearbeten Gymnasiearbeten kan publiceras och bli sökbara i WeLib. Bland filtren till höger går det att välja att söka på vilka gymnasiearbeten som finns i WeLib. Denna funktion finns för de gymnasieskolor som har avtal för publicering av gymnasiearbeten. Kontakta support@axielleducation.com om er skola vill beställa denna funktion. Elev som ska ladda upp gymnasiearbete går till NamnàGymnasiearbete, fyller i formuläret och laddar upp filen. Eleven väljer vilken lärare som ska godkänna arbetet. Välj Spara. Läraren får en notis (uppe till höger) och tar emot gymnasiearbetet samt godkänner eller skickar tillbaka gymnasiearbetet till eleven. Eleven får en notis om att arbetet är godkänt eller kräver kompletteringar. 12 Lånekiosk 12.1 Lånekiosk som installeras på lokal dator eller läsplatta Med lånekiosken kan dina elever själva både låna och lämna tillbaka böcker i biblioteket. Den installeras enkelt lokalt på en dator eller platta. Till beställning 13 Övrigt 13.1 Kvittoutskrifter Kvitton kan skrivas ut på skrivaren eller en kvittoutskrivare. Kvittoutskrivare kan beställas från Axiell direkt. 13.2 Hjälp och support Under NamnàHjälp finns filmer och stöd för användare av WeLib. Denna hjälp ser olika ut beroende på om elev, lärare och biblioteksansvarig loggar in. Där finns också en FAQ. Nya funktioner presenteras alltid under Hjälp, dessa är markerade som (NYHET). Om ni inte hittar svar kan biblioteksansvarig skapa supportärende genom att gå till NamnàHjälp eller genom att mejla support@axielleducation.com För att få snabb hjälp med ett ärende ska endast 1 supportärende skickas i ett ärende. 13.3 Axiell Education, nyhetsbrev och sociala medier Följ gärna vårt nyhetsbrev för info om vad som är på gång, t ex nyheter i WeLib. Vi skriver också om alla nyheter på bloggen: http://www.axielleducation.com/kundnyheter/ Axiell Education är aktiva på fb och instagram. Följ oss gärna! 8