ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 1 (15) Plats och tid Stadsbiblioteket, Eslöv kl 19.00 21.15 ande Khalid El-Haj (s) ordförande Karin Reinisch (m) Janette Skogshus (s) Stig-Åke Grönvall (s) Mauricio Sanchez (v) Lena Åkesson (c) Margaretha Holmquist (fp) Ingmar Larsson (fp) tjänstgörande ersättare Anders Oddsheden (sd) - - Övriga närvarande Miroslav Han (s) ersättare Christine Melinder (m) - - Eva Hallberg Torbjörn Lindell förvaltningschef administrativ chef Paragrafer 9-22 Utses att justera Mauricio Sanchez Justeringens plats Kultur och Fritid och tid onsdagen den 12 mars 2008, kl 12.00. Sekreterare... Torbjörn Lindell Ordförande... Khalid El-Haj Justerare... Mauricio Sanchez BEVIS Justering har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla torsdagen den 13 mars 2008. Protokollet förvaras på Kultur och Fritid. Torbjörn Lindell
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 2 (15) 9 INFORMATION OM BARNKULTUREN Barnkultursekreterare Tine Billing och barnbibliotekarie Gunnar Åberg informerar om barnkulturen. Barnkulturverksamheten är en prioriterad verksamhet. Barnkulturplanen garanterar alla i grundskolan att varje år få uppleva ett kulturprogram. Samarbetet med Barn och Familj är väl uppbyggt och fungerar utmärkt. Andra kulturområden för barn är de offentliga kulturarrangemangen, skolbion, knattebio, lovarrangemang och familjeteater. Biblioteken bedriver en väl utvecklad och uppsökande barnverksamhet med bokprat, sagostunder, klassbesök, föräldrainformation och har ett väl utbyggt samarbete med Barn och Familj. Tre av fem biblioteksfilialer är integrerade med skolbiblioteken. Ordföranden framför nämndens tack för informationen och för det aktiva och uppsökande arbetet med barnkulturen i alla dess former.
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 3 (15) 10 ANTAGANDE AV MÅL FÖR KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN Kultur- och fritidsnämnden har under hösten 2007 diskuterat fram förslag till Mål för Kultur- och fritidsnämnden för innevarande mandatperiod. Resultatet presenteras i dokumentet Satsa på Eslöv kultur-fritidframtid. Dokumentet Satsa på Eslöv, version 1.2 Februari 2008. Bilaga 10/08 - Kultur- och fritidsnämnden godkänner dokumentet Satsa på Eslöv som mål för nämnden för innevarande mandatperiod t.o.m. 2010 och översänder det till kommunfullmäktige för beslut.
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 4 (15) 11 BOKSLUT 2007 Kultur och Fritid har sammanställt bokslut 2007. Bokslutet visar på ett överskott på 419 000 kronor. Medborgarhuset fick ett överskott med 261 000 kronor pga. ökade intäkter. Idrottshallar fick ett överskott på 208 000 kronor medan idrottsplatser fick ett underskott på 105 000 kronor. En omfördelning kommer att göras i årets budget. Nämnden fick ett underskott på 134 000 kronor. Investeringsbudgeten fick ett överskott på 362 000 kronor beroende på att många investeringar har försenats. Bokslut 2007 med Kultur och Fritids skrivelse 2008-02-06. Bilaga 11/08. - Bokslut för 2007 godkännes och överlämnas till kommunfullmäktige
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 5 (15) 12 FRAMSTÄLLNING OM TILLÄGGSANSLAG I INVESTERINGSBUDGETEN 2008 I Kultur- och fritidsnämndens investeringsbudget 2007 finns tre projekt där anslagen ej förbrukats fullt ut. - Bian, inventarier - Bibliotek, IT-utveckling, e-tjänster - Idrottsplatser, inventarier Kultur och Fritids skrivelse 2008-02-07. Bilaga 12/08. - Kultur- och fritidsnämnden ansöker hos kommunstyrelsen om tilläggsanslag i investeringsbudgeten för 2008 enligt bilaga.
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 6 (15) 13 RAPPORT OM UTFÖRD KONTROLLÅTGÄRD 2007 SAMT PLAN FÖR GRANSKNING AV INTERN KONTROLL 2008 Enligt kommunfullmäktiges reglemente ska varje nämnd årligen fastställa en plan för uppföljning av den interna kontrollen inom nämndens ansvarsområde. Varje nämnd ska även behandla resp. förvaltnings rapport om utförd kontrollåtgärd. Rapport om utförd kontrollåtgärd 2007 för Kultur och Fritid samt plan för granskning av intern kontroll 2008. Bilaga 13/08. - Rapport om utförd kontrollåtgärd 2007 samt Plan för granskning av intern kontroll 2008 för Kultur och Fritid godkännes och översänds till kommunstyrelsen.
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 7 (15) 14 Dnr KoF.2008.6 UPPHANDLING KÖKSTJÄNST MEDBORGARHUSET Kultur- och fritidsnämnden övertog 2007-01-01 tillsammans med Service och Teknik ansvaret för verkställigheten av den egna driften av Medborgarhuset. Kultur och Fritid har haft ett avtal med Service och Teknik angående köp av kokersketjänst för tillagning av mat vid arrangemang dagtid. Medborgarhusets ordinarie personal har hjälpt till att bereda och färdigställa måltider. Kultur och Fritid har fr.o.m. 2008-01-01 övertagit ansvaret för matproduktionen och sagt upp avtalet med Service och Teknik avseende kokersketjänst. Anledningen är att eftersträva en enhetlig lösning för matproduktionen såväl dagtid som kvällstid och helger men även att kunna erbjuda en annan matupplevelse i paritet med det magnifika Medborgarhuset. Kultur och Fritid föreslår att kökstjänsten på Medborgarhuset upphandlas enligt lagen om offentlig upphandling. Upphandlingen ska avse produktion av mat såväl dagtid som kvällstid och helger. Den beräknade volymen förväntas uppgå till ca 5000 portioner mat. Kultur och Fritids skrivelse 2008-01-14. Bilaga 14/08. - Kultur- och fritidsnämnden antar förvaltningens förslag som sitt och överlämnar ärendet till kommunfullmäktige för beslut.
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 8 (15) 15 Dnr KoF.2008.23 YOUNG POWER ESLÖV ANSÖKER OM BIDRAG FÖR INTERNATIONELL DANSGALA Young Power Eslöv ansöker om bidrag för att anordna internationell kultur- och dansgala på Medborgarhuset. Kultur och Fritids skrivelse 2008-02-11. Bilaga 15/08. - Young Power Eslöv beviljas förlusttäckningsbidrag med upp till 10 000 kronor för internationell dansgala. Utbetalas efter verifierad redovisning.
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 9 (15) 16 Dnr KoF.2007.221 ESLÖVS DRAGSPELSKLUBB ANSÖKER OM BIDRAG Eslövs Dragspelsklubb ansöker om bidrag för en vårkonsert den 16 mars 2008. Kultur och Fritids skrivelse 2008-01-17. Bilaga 16/08. - Eslövs Dragspelsklubb beviljas förlusttäckningsbidrag med upp till 7 000 kronor för genomförande av sin vårkonsert. Utbetalas efter verifierad redovisning.
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 10 (15) 17 Dnr KoF.2007.222 GAMMALDANSFÖRENINGEN RUTAN ESLÖV- LÖBERÖD ANSÖKER OM BIDRAG Gammaldansföreningen Rutan Eslöv-Löberöd ansöker om bidrag för att anordna sommardanser vid Trollsjön. Kultur och Fritids skrivelse 2008-02-06. Bilaga 17/08. - Gammaldansföreningen Rutan beviljas bidrag med 5 000 kronor för att genomföra sommardanser vid Trollsjön.
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 11 (15) 18 Dnr KoF.2007.252 KVARTERS- OCH GATUNAMN BÄCKDALA 2 ESLÖV Miljö och Samhällsbyggnad, stadsbyggnad, önskar att Kulturoch fritidsnämnden beslutar om namn på kvarter och gator inom området Bäckdala 2 i Eslöv. Namnberedningens förslag till beslut föreligger. Namnberedningens förslag. Bilaga 18/08. - Kvarteren får namnen Ormvråken, Trädkryparen, Göken, Fiskgjusen, Rödhaken, Koltrasten, Beckasinen, Lövsångaren, Sånglärkan, Strandskatan, Pilfinken, Nötskrikan, Blåmesen samt Korpen. - Gatorna får namnen Deltavägen, Bäckdalagatan, Strandgatan, Ågatan samt Vadargatan.
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 12 (15) 19 Dnr KoF.2007.252 GATUNAMN PÅ STEHAG 5:1 I STEHAG Miljö och Samhällsbyggnad, stadsbyggnad, önskar att Kulturoch fritidsnämnden beslutar om namn på sju gator på Stehag 5:1 i Stehag. Namnberedningens förslag till beslut föreligger. Namnberedningens förslag. Bilaga 19/08. - Gatorna ges namnen Vetegatan, Rågvägen, Kornvägen, Havrevägen, Rapsvägen, Klövervägen samt Linvägen.
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 13 (15) 20 KURSINBJUDAN Kommunförbundet Skåne inbjuder till konferensen Nyvalda, omvalda och fyllnadsvalda 2006, 2007 och 2008 den 7 mars på Sturup Airport Hotel. - Mauricio Sanchez (v) och Miroslav Han (s) anmäls till konferensen.
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 14 (15) 21 ANMÄLNINGAR Nedanstående anmälningar läggs till handlingarna: - Kommunfullmäktiges protokoll 2008-01-28 3 ang Motion av Fredrik Ottesen (sd) och Martin Karlsson (sd) om att sluta köpa in vatten på flaska. - Kommunfullmäktiges protokoll 2008-01-28 2 ang Hemställan från Kultur- och fritidsnämnden om tilläggsanslag för utsmyckning av Harlösa idrottshall. - Internbudget 2008 för Kultur- och fritidsnämnden. - Ekonomisk sammanställning över kulturverksamheten 2008. - Sammanställning över bidragen till studieförbunden 2008 - utbetalning av basbidragen. - Protokoll 2008-02-14 från möte med Rådet för Hälsa och Trygghet - Verksamhetsberättelse för stiftelsen Gamlegård 2007.
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 15 (15) 22 STUDIEDAG FÖR KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN - Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anordna en heldags studiedag den 21 april. Studiedagen ska bl a innehålla en förvaltningspresentation, diskussioner om framtida frågor och de prioriterade målen samt att inbjuda en föreläsare kring mångfaldsfrågorna.