Valnämnd Sammanträdesdatum 2018-05-16 Sida 1 (8) Plats och tid Beslutande Ersättare Övriga närvarande Lilla Sess, Medborgarhuset, Arlöv kl. 17:00-17:15 Hans-Åke Mårtensson (S), ordf Andréette Bengtsson (S) Britt Sonesson (-) Mikael Greitans (SD) Gullvi Mårtensson (S) Heléne Ritheim (M), tjg. ers. för Carl Ahrling (M) Lars-Anders Espert (SD) Kerstin Maughan (V), tjg. ers. för Philip Maughan (V) Owe Håkansson (C) Christer Swahn (SD) Annette Henriksson (S) Bo-Arne Hansson (S) Tina Pettersson (S) Uno Törringer (C) Ingvar Olsson (SD) Rolf Hagmann (SD) Malin Lövdahl, nämndsekreterare Viktor Eriksson, nämndadministratör Utses att justera Britt Sonesson (-) Justeringens plats och tid Medborgarhuset, 2018-05-18 Paragrafer 5-10 Underskrifter: Sekreterare _ Malin Lövdahl Ordförande _ Hans-Åke Mårtensson Justerande _ Britt Sonesson
Valnämnd Sammanträdesdatum 2018-05-16 Sida 2 (8) Innehållsförteckning 5 Val av justerare samt bestämmande av plats och tid för justering... 3 6 Öppettider vid förtidsröstningen vid alllmänna valen 2018... 4 7 Ordning och placering av valsedlar... 5 8 Utseende av dataskyddsombud för valnämnden... 6 9 Delegationsbeslut... 7 10 Information... 8
Valnämnd Sammanträdesdatum 2018-05-16 Sida 3 (8) 5 Val av justerare samt bestämmande av plats och tid för justering Valnämnden beslutar att utse Britt Sonesson (-) att jämte ordföranden justera dagens protokoll. Justeringen äger rum i Medborgarhuset den 18 maj 2018.
Valnämnd Sammanträdesdatum 2018-05-16 Sida 4 (8) 6 Öppettider vid förtidsröstningen vid alllmänna valen 2018 ValN/2018:4 Sammanfattning Kommunledningskontoret har tagit fram förslag till öppettider samt lokaler för förtidsröstningen i Burlövs kommun. Röstmottagningen sker under perioden 22 augusti 9 september 2018. Vid föregående val användes Arlövs bibliotek samt Möllegården Kultur i Åkarp för förtidsröstningen. Valnämnden föreslås besluta att dessa två lokaler även används vid årets val enligt nedanstående öppettider: Arlövs bibliotek Vecka Mån Tis Ons Tor Fre Lör Sön 34 (20 26 aug.) - - 12 18:30 12 17:30 12 16:30 11 14:30-35 (27 aug 2 sept) 12 18:30 12 17:30 12 18:30 12 17:30 12 16:30 10 13:30-36 (3 9 sep.) 12 18:30 12 17:30 12 18:30 12 17:30 12 16:30 10 13:30 - Möllegården Kultur Vecka Mån Tis Ons Tor Fre Lör Sön 34 (20 26 aug.) - - 12 15:30 12 15:30 12 15:30-12:30 15:30 35 (27 aug 2 sept - 12 15:30 12 15:30 12 15:30 12 15:30-12:30 15:30 36 (3 9 sep.) - 12 15:30 12 15:30 12 15:30 12 15:30 - - Medborgarhuset Under valdagen, den 9 september, ska kommunen erbjuda förtidsröstning i minst en lokal under samma tid som vallokalerna har öppet, dvs. kl. 08:00-20:00. Medborgarhuset i Arlöv föreslås användas som förtidsröstningslokal på valdagen kl. 08:00-20:00. Beslut Valnämnden beslutar att fastställa lokaler samt öppettider för förtidsröstningen vid allmänna valen 2018, enligt i ärendet redovisat förslag.
Valnämnd Sammanträdesdatum 2018-05-16 Sida 5 (8) 7 Ordning och placering av valsedlar ValN/2018:3 Sammanfattning Enligt vallagen 8 kap 4 är det röstmottagarnas uppgift att se till att ordningen på röstmottagningen efterlevs. I denna uppgift ingår det att hålla ordning i valsedelsställen så att alla valsedlar presenteras på ett likvärdigt, ordnat och överskådligt sätt. Valmyndigheten föreslår att valsedlarna placeras i bokstavsordning. Kommunledningskontoret föreslår därför att valnämnden fattar beslut om att valsedlarna placeras i bokstavsordning. Valsedlar ska finnas utlagda i samtliga röstningslokaler. Blanka valsedlar och partivalsedlar för vissa partier ska hållas tillgängliga av valnämnden. De politiska partierna har möjlighet att lägga ut s.k. namnvalsedlar i vallokalerna och i förtidsröstningslokalerna. När partiernas företrädare kommer med de valsedlar som partiet vill lägga ut så ska dessa lämnas till röstmottagarna i respektive vallokal. Röstmottagarna ansvarar för att lägga ut valsedlarna i den beslutande ordningen och vid behov fylla på ur det lager partiet har lämnat. Yrkanden Lars-Anders Espert (SD) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Beslut Valnämnden beslutar att valsedlarna vid valet 2018 placeras i bokstavsordning, samt att de valsedlar partierna själva lämnar i lokalen ska överlämnas till röstmottagarna som placerar ut och vid behov fyller på valsedlarna.
Valnämnd Sammanträdesdatum 2018-05-16 Sida 6 (8) 8 Utseende av dataskyddsombud för valnämnden ValN/2018:6 Sammanfattning EU:s dataskyddsförordning (General Data Protection Regulation) börjar gälla den 25 maj 2018. Förordningen ersätter nuvarande EG-direktiv 95/46/EG och personuppgiftslagen (1998:204). Förordningen blir direkt tillämplig i medlemsstaterna. Enligt dataskyddsförordningen ska en myndighet utnämna ett dataskyddsombud. Enligt nämndernas reglementen är varje nämnd personuppgiftsansvarig för sin behandling och ska därför utse ett dataskyddsombud. Ombudet ska ha tillräckligt med tid och resurser för att utföra uppdraget. Dataskyddsombudet ska bland annat informera och ge råd inom organisationen om vilka skyldigheter som gäller enligt dataskyddsförordningen och annan dataskyddslagstiftning, övervaka att lagstiftningen följs och fungera som kontaktpunkt för tillsynsmyndigheten (Datainspektionen) och för de registrerade. Kommunens arkivarie är idag personuppgiftsombud för hela kommunen, men det uppdraget upphör med automatik när den nya lagstiftningen träder i kraft. Yrkanden Lars-Anders Espert (SD) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Beslut Valnämnden beslutar att utse Anna Bonnevier som dataskyddsombud för valnämnden i Burlövs kommun.
Valnämnd Sammanträdesdatum 2018-05-16 Sida 7 (8) 9 Delegationsbeslut Beslutade fattade av ordförande på delegation: Behörighet att kvittera ut värdeförsändelser (förtida röster), VN/delg/2018:1, daterat 2018-05-07. Valnämnden lägger delegationsbeslutet till handlingarna.
Valnämnd Sammanträdesdatum 2018-05-16 Sida 8 (8) 10 Information Ordförande Hans-Åke Mårtensson (S) informerar om: Möte med Trafikverket angående trafiksituationen vid Stora Dalslundsskolan i Åkarp. Vägar kommer att stå färdiga till valdagen, enligt nuvarande planering, så tillgängligheten blir god. Åkarps bibliotek kommer att få parkeringsplatser för rörelsehindrade. Nämndsekreterare Malin Lövdahl informerar om: Samtliga ordinarie röstmottagare till valet är rekryterade. Erbjudande till reserver kommer att skickas ut inom kort. Valnämndens kansli, i samarbete med kommunens säkerhetssamordnare, har genomfört en besiktning av samtliga vallokaler utifrån ett säkerhets- och tillgänglighetsperspektiv.