L A N T M Ä T E R I E T 1 (7) M ÖTE SAN TECKNINGAR 2014-03-26 Kopia: Enligt förteckning i slutet av dokumentet Möte i Samverkansgrupp SKL - Lantmäteriet Tid: Måndag 3 mars kl. 10:00 12:15 Plats: Närvarande: Frånvarande Telefon och Lync Marianne Leckström, SKL Hans Lovén, SKL Jan Söderström, SKL (del av mötet) Martina Olsson, Lunds kommun (repr. KLM) Lars Malmestål, Järfälla kommun (repr. KFF) Lars Robertsson, Borlänge kommun Anders Sandin, Lantmäteriet, div I Peter Nylén, Lantmäteriet, div I Ulf Björnsson, Lantmäteriet, div F Pär Hedén, Lantmäteriet, div I Ulf Eriksson, Lantmäteriet, div I Jan Karlsson Hässleholm, adjungerad (hela mötet) Ulrika Roos, Lantmäteriet, div I, adjungerad (från pkt 2) ordförande sekreterare 1 Dagordning och föregående protokoll Lars Robertsson Borlänge kommun (ersätter Stefan Winberg som slutat) välkomnades till samverkansgruppen och presenterade sig. Marianne är tillbaka i tjänst och deltar i gruppen igen fr.o.m. detta möte. Dagordningen godkändes och inga övriga frågor anmäldes. Föregående minnesanteckningar godkändes efter uppföljning, se nedan. 1.1 Uppföljning Stockholm stad, avgift för avisering Lantmäteriet håller på med en utredning för att se över möjligheten till en samlad avisering av viss fastighetsinformation för kommunerna i Stockholms län via Stockholms stad. Under 2014 sker en fortsatt samlad avisering för kommunerna i Stockholms län enligt överenskommen leveransavgift. Ulf Eriksson Lantmäteriet Division Informationsförsörjning E-post: ulf.eriksson@lm.se Mobiltel: 070-665 32 42
L a n t m ä t e r i e t 2014-03-26 2 Utredningen ser också över möjligheten till gemensam leverans för andra sammanslutningar av kommuner, t.ex. kommunalförbund inom olika områden. Uppdatering fastighetskartan Järfälla kommun Järfälla kommun som är en KFF-kommun levererar färdig förrättningskarta samt underlag för incheckning i GDB-Alfa till SLM i Stockholm. Efter påpekande från kommunen om misstämningar mellan kommunens "skuggbas" och den digitala registerkartan i GDB-Alfa så har det av div Informationsförsörjning i Kiruna gjorts en omfattande analys av misstämningarna. Per-Rune Andersson i Kiruna har skrivit en rapport (bifogas) som redovisar Bakgrund, Problembild och Åtgärder för att rätta misstämningarna samt förslag till en ny process för säkrare överföring från kommunen till Lantmäteriet och tillbaka till kommunen. Lars Malmestål uttryckte stor oro för kvalitén i fastighetsinformationen generellt inom samtliga KFF-områden, en genomlysning är nödvändig. Han ifrågasätter om SLM hanterar leveranserna från kommunen på ett kvalitetssäkert sätt. - Finns det även brister i programvaran? Rapporten från Kiruna är i sin nuvarande version alltför inriktad på tekniska brister och bör kompletteras med arbetsätt, metoder och roller med tanke på hur vi gemensamt skall kunna utveckla kvalitén i registerkartan samt KFF-avtalen och övrig samverkan. Lars efterlyser också en bättre teknisk lösning där kommunen och Lantmäteriet jobbar i samma system, pekar på exemplet Falu kommun som tidigare haft behörighet att lagra direkt i GDB-Alfa. Borde utvecklas en lösning där KFF-kommunerna använder Geometristödet i Utsikten på samma sätt som SLM och KLM. Men finns idag inga direkta planer på Lantmäteriet att vidareutveckla Geometristödet i Utsikten till att även omfatta KFF-kommunerna. Status och nästa steg i dessa frågor behöver redovisas vid vårt nästa möte. GeoVy för KLM och KFF GeoVy har ersatt AutoKa-Vy internt på Lantmäteriet samt för KLM via Utsikten. För allmänheten finns på www.lantmateriet.se en strippad variant, KartSök och Ortnamn, med färre informationsslag och funktioner. Enligt beslut i styrgruppen för projektet E-tjänster på Lantmäteriet ska det utvecklas en lösning för KFF att använda GeoVy, beräknas klar 2014-05-01. Hur och på vilka villkor KFF-kommunerna får åtkomst till GeoVy bör beskrivas i KFF-avtalet. Överläggningar i denna fråga bör snarast initieras av div Fastighetsbildning i samråd med Marknadssektionen på div I.
L a n t m ä t e r i e t 2014-03-26 3 Lantmäteriets ställningstagande är att GeoVy enbart ska användas internt samt för de personer som arbetar med förrättningsverksamhet inom kommunala lantmäterimyndigheter (KLM) och för de personer som utför förrättningsförberedelser inom KFF-kommunerna. Önskemål finns dock att sprida GeoVy externt inom fler tillämpningar i kommunerna och till alla parter inom Geodatasamverkan, till Svensk Geoprocess, till SPF etc. Martina tar upp frågan om GeoVy kan användas i besöksdatorer på KLM på samma sätt som på SLM, då hon hittills fått olika besked. Lantmäteriet återkommer med svar. Önskemål om träff mellan KFF-kommunerna och Lantmäteriet Som framgår ovan finns ett antal frågor att informera om och diskutera på ett djupare plan mellan KFF-kommunerna och division Fastighetsbildning. - Lars M efterlyser en bättre dialog med SLM och ett forum för KFF-frågor. Ulf B informerade att han varit i kontakt med Anders Lundquist för att planera en träff med företrädare för KFF och SLM. Förslag vid nästa möte. 2 Lägesrapporter 2.1 Öppna geodata Peter m.fl. Lägesrapport från den s.k. Lilla gruppen som hade en planeringsdag den 13/2 inför kommande aktiviteter med deltagare både från SKL och kommunsidan samt Lantmäteriet. Mötet inleddes med en längre diskussion kring mål och genomförande för det planerade seminariet kring öppna data i Stockholm 28 29 augusti. Därefter togs ett första utkast till program fram för seminariet som kommer att inledas som ett öppet webbseminarium och därefter blir det grupparbete utifrån viktiga frågeställningar. Andra aktiviteter som är på gång är Kartdagarna i mars med ett gemensamt föredrag (Lantmäteriet, SKL och Stockholms stad) om öppna geodata, under samma session kommer Elisabeth Argus att beskriva arbetet med att öppna upp geodata inom Stockholms stad. Under Almedalsveckan i juli har Lantmäteriet anmält ett seminarium om öppna data. 2.2 Utfall ABT-avtal och NDRK-avtal Pär H Pär gick igenom utfallet av ABT-avtalen per 2014-01-01 Antalet höjningar: Adress 38, Byggnad 27 och Övrig topografi 22 Antalet sänkningar: Övrig topografi 2
Antal L a n t m ä t e r i e t 2014-03-26 4 Antal kommuner per samverkansnivå 2014-01-01 200 150 100 50 0 178 128 137 97 72 56 66 73 40 23 S0 S1 S2 S3 Nivå Adress Byggnad Övrig topografi NDRK-avtalet När det gäller NDRK-avtalet så är det tre KLM som fått höjd samverkansnivå under 2013; Norrköping, Stockholm och Västerås Utveckling av kommunersättningarna sedan 2002
L a n t m ä t e r i e t 2014-03-26 5 2.3 Informations- och produktstrategi Peter Peter informerade utifrån bifogat bildspel om strategins innehåll. Han redovisade förutsättningar, strategiska mål och strategier, mål och åtgärder per produktområde samt ambitionsnivån per produktområde. 2.4 Tjänstebaserad uppdatering Pär, Hans Arbetsgruppen (Ulrika Roos, Bitte Eriksson, Jan Karlsson, Marie Runhem och Hans Lovén) anser sig vara klara med uppdraget som samverkansgruppen bestämde den 2-3 september 2013 beträffande kostnader för kommunerna resp. Lantmäteriet samt för- och nackdelar. Jan Karlsson och Ulrika Roos rapporterade vad de kommit fram till. Möte med utökad representation från Lantmäteriet och SKL den 10 april. 2.5 Svensk geoprocess Punkten hanns inte med p.g.a. tidsbrist Senaste lägesrapporten och mer information på hemsidan: http://www.lantmateriet.se/sv/om-lantmateriet/samverkan-med-andra/svensk-geoprocess/ 2.6 Ändringar i lagen om Lägenhetsregister Anders, Hans Lantmäteriet har anmält frågan om ändringar i lagen om lägenhetsregister till nästa möte med justitiedepartementet den 8 april. Ändringen, som bl.a. syftar till att möjliggöra tjänstebaserad uppdatering av lägenhetsregistret för kommunerna, har prioritet 3 i Lantmäteriets övergripande lagutvecklingslista. Se utdrag från ärendet nedan. Ändring av lagen om lägenhetsregister (ajourhållningsändamål) Ärendet Prioriteringsskäl: Negativa konsekvenser för kommuners verksamhet. Ärendestatus Tid 2014 Berört departement Berörd verksamhetsutveckling Berörd verksamhet på divisionen Problem Att 5 lagen (2006:378) om lägenhetsregister ska ändras så att uppgifter får behandlas för ajourhållningsändamål. En framställan om ändring ska skickas till Finansdep. Finansdepartementet - Insamling, Lagring/Leverans Kommuner vill kunna använda sina egna system med lokalt lagrad lägenhetsinformation för att ajourhålla lägenhetsregistret. Detta är inte tillåtet idag: Lägenhetsregisterlagen tillåter inte att Lantmäteriet kan lämna ut en kopia av kommunens uppgifter till den relevanta
L a n t m ä t e r i e t 2014-03-26 6 Konsekvenser kommunen för ajourhållningsändamål. Kommunernas nuvarande lagring av lägenhetsregisterinformation har en oklar juridisk grund. Samråd med Datainspektionen i denna fråga har skett: Lantmäteriet dnr 119/2013/293 och Datainspektionen 95-2013 Avsaknad av juridiska förutsättningar för en tjänstebaserad ajourhållning av lägenhetsregistret gör att verksamheten inte kan effektiviseras och resulterar i sämre förutsättningar för bra kvalitét i registret. Detta försämrar i sin tur kommunernas arbete med samhällsplanering och statistik. Anders rapporterar till Hans om resultatet av mötet med departementet. 3 Nytt från resp. organisation SKL Organisationsfrågor - Jörgen Sandström tidigare ansvarig för bredbandsutbyggnad på SKL har fått ny tjänst som sektionschef för den interna IT-verksamheten. Katarina Svärd är ny som ansvarig bredbandsutbyggnad, börjar 24/5. - Ny sektionschef efter Jan Söderström på Infrastruktur och Fastigheter är ännu ej klart. Lantmäteriet Upphandling Bildförsörjning Lantmäteriets upphandling av flygfotografering har överprövats och det kan påverka den planerade omfattningen av årets flygfotografering. Det är 40% av flygfotograferingen för 2014 som har upphandlats och den delen räknar man med kan komma igång tidigast till sommaren. Lägesrapport 3D-projektet Punkten hanns inte med p.g.a. tidsbrist. Redovisar kort information nedan. Enlig uppdraget ska Lantmäteriet utreda förutsättningarna för att tillhandahålla kart- och bildinformation i tre dimensioner och föreslå hur den Nationella höjdmodellen ska kombineras med andra typer av data för att möta samhällets behov. Lantmäteriet ska särskilt redovisa: Behoven inom totalförsvaret och andra myndigheter samt hos kommuner, exploatörer och konsulter inom plan- och byggområdet Hur 3D-data kan komma till användning vid fastighetsbildning Kostnader och besparingar förknippade med en övergång till tillhandahållande av data i 3D Lämplig avgränsning av det offentliga åtagandet vad gäller geografisk information i 3D
L a n t m ä t e r i e t 7 En referensgrupp har knytis till projektet där kommunerna representeras av Göteborgs stad genom Lars Fredén. Kontaktpersoner från kommunsidan är Ulf Norén Falun, Frida Samuelsson Trollkättan, Patrik Johansson Eskilstuna och Mikael Johansson Linköping. Lantmäteriet ska redovisa uppdraget till Regeringskansliet senast 15/9. 4 Kommunikation Finns nu en rubrik Samverkansgrupp-SKL-Lantmäteriet under Kommunsamverkan på Lantmäteriets externa hemsida: http://www.lantmateriet.se/om-lantmateriet/samverkan-medandra/kommunsamverkan/samverkansgrupp-skl-lantmateriet/ 5 Övriga frågor Inga anmälda övriga frågor. 6 Kommande möte våren 2014 Tisdag 3 juni kl. 12:00 till onsdag 4 juni kl. 13:00 Lantmäteriet ansvarar för planering av "lunch till lunch-mötet" Kopia till Närvarande Frånvarande