Kommunstyrelsen 2015-11-03



Relevanta dokument
Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Lotta Gunnarsson (M) Lotta Gunnarsson

Kommunfullmäktige

Kommunfullmäktige

Fredrik Rönning (S), ordförande Helena Andersson (S) Johan Eriksson, (S), tjänstgörande ersättare Jan Tholerus (C) Lotta Gunnarsson (M)

Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen

Kommunfullmäktige

Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen

Luay Mahmoud Mohamed (S) Kristina Karlsson (M) Kerstin Söderlund, kommunchef Annelie Johansson, koncernekonomichef Mona Hyttsten, kommunsekreterare

Kommunfullmäktige

Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen

Kommunfullmäktige

Kommunfullmäktige

Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Calle Morgården (MP) Lotta Gunnarsson (M) Göran Engström, tjänstgörande ersättare

Kommunstyrelsen

Kommunfullmäktige

Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen

Luay Mahmoud Mohamed (S) Kristina Karlsson (M)

Leif Nilsson (S), ordf. Ingemar Hellström (S) Håkan Berggren (M) Mona Hyttsten, sekr. Per-Olow Dahlström, teknisk chef Leif Lindberg, gatuchef

Calle Morgården (MP) och Lotta Gunnarsson (M)

Kommunstyrelsen

Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Lotta Gunnarsson (M)

Kommunstyrelsen

John Andersson (S), tjänstgörande 7-8 Per-Olov Långström (S) Helena Giliusson (M) Per Erik Hellström (SD)

Lars-Ove Norling (S) Anna Branzell (S) Bitte Gustavsson (S) Elin Ekman elevhälsan 49

Kommunstyrelsen

Kommunfullmäktige

Gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria Sammanträdesdatum

Annette Riesbeck (C), ordförande Fredrik Ollén (M) Ann-Christin Dåderman (S) Jan Dahlquist (S) Joanna Stridh (C ), ersättare för Linda Viklund (C)

Kommunfullmäktige

Kommunfullmäktige

Teknik- och fritidsutskottet Leif Nilsson (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Håkan Berggren (M)

Kommunfullmäktige

Kommunfullmäktige

Fredrik Rönning (S), Ordförande Calle Morgården (MP) Lotta Gunnarsson (M) Jan Tholerus (C) Solweig Nyrede (S)

Kommunfullmäktige

Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Lotta Gunnarsson (M)

Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Teknik- och fritidsutskottet Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Calle Morgården (MP)

Solweig Nyrede och Birgitta Eriksson Granqvist

Anslås under tiden

Kommunstyrelsen

Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Lotta Gunnarsson (M) Lotta Gunnarsson

Kommunfullmäktige

Kommunstyrelsen

Bengt Svensson (s) Annika Kuparinen Larsson (s) Martin Johansson (s) Hagart Valtersson (c) 20d-26 Monica Knutsson (c)

Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum (14)

Plats och tid Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset, Vindeln, den 15 oktober 2015, kl , , lunch

Leif Nilsson (S), ordf. Ingemar Hellström (S) Håkan Berggren (M) Mona Hyttsten, sekr. Per-Olow Dahlström, teknisk chef Leif Lindberg, gatuchef

Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Helena Andersson (S) Jan Tholerus (C) Lotta Gunnarsson (M)

Teknik- och fritidsutskottet Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Lotta Gunnarsson (M)

Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Lotta Gunnarsson (M) Sören Nord, teknisk chef Mona Hyttsten, sekreterare

Kommunfullmäktige

Kommunstyrelsen

Teknik- och fritidsutskottet Leif Nilsson, ordförande (S) Ingemar Hellström (S) Håkan Berggren (M)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Teknik- och fritidsutskottet Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Lotta Gunnarsson (M)

Kerstin Söderlund, kommunchef Annelie Johansson, koncernekonomichef Mona Hyttsten, sekreterare Ewa Dagwall, utredare

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Peter Svensson (S) Gudrun Bengtsson (SD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(8) Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Datum Sid Lars Olsson (c) ordf Lena Wallentheim (s) Bo-Anders Thornberg (m)

Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(9) Kommunstyrelsen Ordförande... Gunnar Hörnlund BEVIS OM ANSLAG

ANSLAG/BEVIS. Kommunstyrelsen (7)

Kommunfullmäktige

Teknik- och fritidsutskottet Leif Nilsson (S), ordförande Håkan Berggren (M)

Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Helena Andersson (S) Jan Tholerus (C) Lotta Gunnarsson (M)

Kommunfullmäktige

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Peter Svensson (S)

Christer Pålsson, kommunchef Anders Kronfelt, ekonomichef, Susan Elmlund, sekreterare. Helena Holmgren, miljöchef Söderåsens miljöförbund, 44

Johan Ahlbäcks plats 7, Smedjebacken

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(12) Kommunstyrelsen

Granskning av delårsrapport

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Håkan Söderlund förvaltningsekonom Helena Claesson Berg förvaltningsekonom Britta Lindqvist-Ingolf lärarförbundet. Irene Lindström sekreterare

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Underskrifter Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen

Kommunfullmäktige

Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum (12) Vita rummet, Kommunkontoret, Surahammar Tisdag 6 april 2010, klockan

Sammanträdesprotokoll

Kommunstyrelsen

TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD. Kommunstyrelsen

LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Sammanträdesdag Sida

Protokoll. Sammanträdesdatum ANSLAG / BEVIS

Kommunkontoret i Bergsjö. Tisdag 30 oktober 2007 kl. 08:15-12:35.

Kommunal författningssamling för Smedjebackens kommun. Ekonomiska styrprinciper - styrmodell och ekonomistyrningsprinciper

Fredrik Rönning (S), ordförande Calle Morgården (MP) Lotta Gunnarsson (M) Jan Tholerus (C) Solweig Nyrede (S), tjänstgörande ersättare

Transkript:

Kommunstyrelsen 2015-11-03 Plats och tid Förvaltningshuset Smedjebacken, klockan 08.30-10.45 Beslutande Övriga deltagare Fredrik Rönning (S) ordf. Ingemar Hellström (S) Solweig Nyrede (S) Kjell Midér (S) Eira Henriksson (S) Sven Gåsfors (S) Annika Lönnström (V) Calle Morgården (MP) Lotta Gunnarsson (M) Gertrud Jernberg-Zernig (M) Jan Tholerus (C) Göran Engström (C) Tobias Johansson (SD) Ewa Dagwall kanslichef Annelie Johansson - ekonomichef Mohammed L Mahmoud (S) ej tjänstgörande ersättare Kristina Karlsson (M) ej tjänstgörande ersättare Utses att justera Jan Tholerus Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, fredag den 6 november 2015, klockan 16.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 155-172 Ordförande Justerande Anslag / Bevis Protokollet från kommunstyrelsen den 2015-11-03 är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden 2015-11-09 2015-12-01 Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Ewa Dagwall

Kommunstyrelsen 2015-11-03 2 Innehållsförteckning Ärendemening 155 Budget 2016 samt plan 2017-2018 156 Investeringsbudget 2016 157 Budgetuppföljning, kommunstyrelsen 158 Budgetuppföljning, samtliga nämnder samt koncernen 159 Remiss En kommunallag för framtiden (SOU 2015:24) 160 Godkännande av borgensåtagande för Region Dalarna 161 Ändring av finansieringssystem för gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel 162 Granskning av kommunens arbetsmarknadsverksamhet Komhall 163 Avskaffande av avgifter för uthyrning av film på biblioteken 164 Revidering av policy för uppvaktningar 165 Ansökan om bidrag för arkivsystem 166 Försäljning fastigheten Torggatan 5, gamla polishuset 167 Rekrytering 168 Aktuellt läge mottagande av nyanlända och asylsökande 169 Delegationsärenden 170 Anmälan om anställning 171 Cirkulär från Sveriges Kommuner och Landsting 172 Meddelanden

Kommunstyrelsen 2015-11-03 3 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-10-20 3 Ks 155 Au 95 Dnr 2015.102 041 Budget 2016 samt plan 2017-2018 Förslag till budget 2016 samt plan 2017-2018 har sammanställts av ekonomiavdelningen. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Frågan lämnas öppen. Ekonomichef Annelie Johansson presenterar förslag till budget 2016 samt plan 2017-2018. Bil Fredrik Rönning (S) yrkar bifall föreliggande budgetförslag samt plan 2017-2018. Tobias Johansson (SD) yrkar att ytterligare 2,5 mkr tillförs familje-och utbildningsnämnden för löneökningar lärare samt att kommunstyrelsens budget reduceras med 0,5 mkr avseende uppvärmning Prästabadet. Vid framställd proposition mellan Fredrik Rönnings (S) förslag och Tobias Johanssons (SD) förslag förklarar ordföranden att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Fredrik Rönnings (S) förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att fastställa föreliggande förslag till budget 2016 samt plan 2017-2018. Mot beslutet reserverar sig Tobias Johansson (SD).

Kommunstyrelsen 2015-11-03 4 Teknik- och fritidsutskottet 2015-10-22 9 Ks 156 Tfu 95 Dnr 2015.270 041 Investeringsbudget 2016 Från tekniska kontoret föreligger förslag till investeringsbudget för 2016. FASTIGHETER 2016 Anm FUN Berga Gula 2 000 Gymnastikbyggnad, energisparåtgärder Vinsbo skola 1 120 Tillgänglighet, hiss, lås & larm, styr Vad skola 2 000 Hisskrav och toaletter Skogsgläntan 100 Tak uteplats och sandlåda Solhyttan förskola 800 Ombyggnad kök pga. myndighetskrav Övriga fastigheter Hamnkrogen 500 Verandautbyggnad Hamnen 500 Toaletter och dusch Folkets hus 300 SBA-arbeten, utred rumsbehov, proj vent Fritid / Kultur / Näringsliv Idrottsrådet önskemål 600 Flatenbergs hytta 250 Reparation väggar Flogbergsgruvan 75 Nytt förråd utemöbler Övrigt, kommunens lokaler Handikappanpassning fastigheter 300 Enkelt avhjälpta hinder Lås & larm, styr & regler 1000 Köksmaskiner storkök 250 Energi- och klimatåtgärder 1000 Energi- och klimatåtgärder SBA 300 Åtgärder enligt SBA, utrymningssäkerhet Mark / Exploatering 3 000 Prioriterade investeringar 3 000 Summa 17 095 GATOR 2016 Anm Ombyggnad elnät, VB 300 Anpassning VB energi. Dagvattenombyggnader 500 SEAB samfinansiering, förebyggande åtgärder GC-vägar 2 600 Kuludden-Rånäsberget, Backbyn-Perhindersbo Prioriterade investeringar 1 000 Summa 4 400

Kommunstyrelsen 2015-11-03 5 Teknik- och fritidsutskottet 2015-10-22 10 Forts PARKER 2016 Anm Hamnen 2 100 Infart, pollare, lekplats, mark Prioriterade investeringar 1 000 Summa 3 100 Summa Tekniska 24 595 Övriga investeringar 2016 FUN 620 Klassrumsuppsättning till alla skolor FUN 90 Möbler fritidshem Röda Berga Möbler, skärmar, kanoner till alla FUN 320 förskolor KS 600 Uppgradering Agresso Kulturskolan 200 Musikinstrument Summa 1 830 Total Investeringsbudget 26 425 Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att godkänna investeringsbudget för 2016. Fredrik Rönning (S) yrkar bifall till teknik- och fritidsutskottets förslag till investeringsbudget 2016. Jan Tholerus (C) yrkar att investeringsbudgeten reduceras med 10,7 mkr genom att följande planerade objekt utgår: Hamnen 2,1 mkr, Idrottsrådet 0,6 mkr, Mark/exploatering 3,0 mkr, prioriterade investeringar fastighet 3,0 mkr, prioriterade investeringar gator 1,0 mkr, prioriterade investeringar park 1,0 mkr. Vid framställd proposition mellan Fredrik Rönnings (S) förslag och Jan Tholerus (C) förslag förklarar ordföranden att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Fredrik Rönnings (S) förslag.

Kommunstyrelsen 2015-11-03 6 Forts. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att fastställa föreliggande förslag till investeringsbudget 2016. Mot beslutet reserverar sig Jan Tholerus (C) och Göran Engström (C). Bil

Kommunstyrelsen 2015-11-03 7 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-10-20 4 Ks 157 Au 96 Dnr 2015.101 042 Budgetuppföljning, kommunstyrelsen Tkr September Ackumulerat period Helår Budget Utfall Avvikelse Budget Prognos Avvikelse Kommunstyrelsen Kansliavdelningen 19 962 30 846-10 884 26 916 27 916-1 000 varav Arbetsmarknadsenhet 4 182 11 455-7 273 5 576 5 576 0 Tekniska kontoret 27 408 23 313 4 095 36 544 35 894 650 varav fastigheter 4 770 1 169 3 601 6 239 6 239 0 varav gator och vägar 11 063 10 791 272 14 750 14 750 0 Ekonomiavdelningen 2 325 2 152 173 3 100 3 000 100 Personalavdelningen 5 250 6 077-827 7 000 6 900 100 IT-enheten 678 792-114 905 905 0 Utvecklingsenhet 3 750 4 348-598 5 000 4 900 100 Räddningstjänsten 6 584 6 920-336 8 779 8 779 0 Kostenheten 47 2 365-2 318 62 62 0 Fritid 1 537 1 832-295 2 050 2 000 50 67 541 78 645-11 104 90 356 90 356 0 Åtgärder vid eventuell avvikelse: Sammantaget för kommunstyrelsens förvaltningar kommer åtgärder att vidtas för att uppnå balanserat utfall. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: att godkänna budgetuppföljning januari-september 2015. att godkänna budgetuppföljning januari-september 2015.

Kommunstyrelsen 2015-11-03 8 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-10-20 5 Ks 158 Au 97 Dnr 2015.101 042 Budgetuppföljning, samtliga nämnder samt koncernen Tkr September Ackumulerat period Helår Politiskt behandlat Budget Utfall Avvikelse Budget Prognos Avvikelse Nämnd/Styrelse Kommunstyrelsen 67 541 78 645-11 104 90 356 90 356 0 K.S au 151020 Familj- och utbildningsnämnden 153 672 151 005 2 667 204 595 204 595 0 FUN 151013 Omsorgsnämnden 125 199 127 330-2 131 167 232 167 232 0 ON 151014 Kulturnämnden 6 715 6 488 227 8 953 8 953 0 KN 151014 Miljö- och bygg nämnden 5 375 6 312-937 7 167 7 467-300 MBN 151013 VBU 44 470 44 573-103 59 293 59 293 0 Kulturskolan 2 050 1 441 609 2 733 2 733 0 ATL 316 178 138 421 421 0 Revision 630 319 311 840 840 0 Överförmyndare 547 659-112 730 730 0-10 435-300 Avskrivningar 16 303 17 500-1 197 Pensioner 10 810 10 810 0 Skatter och statsbidrag 561 913 557 313-4 600 Finansiella kostnader 11 755 9 000 2 755 Finansiella intäkter 1 100 900-200 Extra ordinära intäkter/kostnader -600 600-2 642-2 942 Budgeterat resultat 9 286 Beslutade åtgärder: Miljö- och byggnadsnämnden 2015-10-16 89 6 344 Budgetresultatet hittills pekar mot ett överskridande av budgetramen vid årsskiftet men nämnden arbetar för ett budgetresultat i balans till dess.

Kommunstyrelsen 2015-11-03 9 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-10-20 6 Forts. Tkr Augusti Ackumulerat period Helår Budget Utfall Avvikelse Prognos Bärkehus AB 2 120 2 767 647 2 590 SEAB 298 1 093 795 448 SENAB 2 200 2 510 310 2 500 5 538 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: att godkänna budgetuppföljning januari-september 2015. att godkänna budgetuppföljning januari-september 2015.

Kommunstyrelsen 2015-11-03 10 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-10-20 7 Ks 159 Au 98 Dnr 2015.150 003 Remiss En kommunallag för framtiden (SOU 2015:24) Ärendebeskrivning Smedjebackens kommun har fått slutbetänkandet En kommunallag för framtiden (SOU 2015:24) för yttrande. Nuvarande kommunallag trädde i kraft 1992 och sedan dess har samhället genomgått stora förändringar, bl.a. genom svenskt EU-medlemskap och fortsatt IT-utveckling, vilket påverkar den kommunala verksamheten. I betänkandet framhålls även att kommuner och landsting har ett flertal olika roller och att kommunallagen ska bidra till att alla dessa roller kan hanteras på ett effektivt och rättssäkert sätt. Utredningen anser att nuvarande lag reglerar mycket om kommunernas roll som demokratisk arena, men att andra roller är mera sparsamt reglerade. Mot bakgrund av ovanstående föreslår utredningen en rad ändringar i kommunallagen för att möta omvärldens nya förutsättningar. Ändringarna berör i huvudsak följande områden: - Försöksverksamhet med majoritetsstyre, - Förutsättningar för en ändamålsenlig organisation, - Styrning och uppföljning av verksamhet i egen regi, - Förtroendevalda och anställda, - Styrelseledamöter i kommunala aktiebolag, - EU-rätt och laglighetsprövning, - Verkställighet och rättelse av kommunala beslut, - En webbaserad kommunal anslagstavla, - En förbättrad kommunal revision, samt - Lagteknisk översyn. Yttranden ska vara Finansdepartementet tillhanda senast den 30 oktober 2015. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: att avge följande remissyttrande:

Kommunstyrelsen 2015-11-03 11 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-10-20 8 Forts. Den utredning som presenterats bidrar till en modernisering av den nuvarande kommunallagen, såväl innehållsmässigt som språkligt och lagtekniskt. I vissa hänseende kan föreslagna regleringar kring ledning och styrning ha en negativ inverkan som inskränker det kommunala självstyret och organisationsfriheten. Det finns i nuvarande lagstiftning möjligheter till att bilda kommunalförbund och inrätta gemensamma nämnder. Vi anser att det hade varit värdefullt om utredningen redovisat förslag på hur kommunöverskridande samarbeten på ett enklare sätt kan utvecklas med stöd av kommunallagen. att bifalla arbetsutskottets förslag.

Kommunstyrelsen 2015-11-03 12 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-10-20 9 Ks 160 Au 99 Dnr 2015.258 045 Godkännande av borgensåtagande för Region Dalarna Ärendebeskrivning Region Dalarna hemställer att Smedjebackens kommun godkänner att förbundet tecknar proprieborgen om 8,75 miljoner kronor. Bil För att kunna bibehålla den trafik som kollektivtrafikmyndigheten beställt behöver Tåg i Bergslagen ersätta de tre tåg som de hyrt av Skånetrafiken. Hyresperioden för de tre tågen löper ut i december 2015 och kan inte förlängas. Lösningen på tågbristen har funnits i att köpa fem tågset som Östgötatrafiken AB erbjuder sig att sälja. De fyra ägarlänen till Tåg i Bergslagen, Dalarna, Gävleborg, Västmanland och Örebro köper i steg 1 1,25 tågset vardera. I steg två säljs tågseten vidare till Transitio AB som äger övriga tågset i den regionala tågtrafiken i Sverige. För att Transitio AB ska kunna köpa tågseten krävs ett borgensåtagande från bolagets ägare. Region Dalarna avser att teckna en proprieborgen för en fjärdedel av köpesumman, 8,75 mkr. För att detta ska vara möjligt krävs enligt Region Dalarnas förbundsordning ett godkännande från regionens medlemmar. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att godkänna att Region Dalarna tecknar proprieborgen om 8,75 mkr att utse kommunens firmatecknare underteckna erforderliga handlingar. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att godkänna att Region Dalarna tecknar proprieborgen om 8,75 mkr att utse kommunens firmatecknare underteckna erforderliga handlingar.

Kommunstyrelsen 2015-11-03 13 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-10-20 10 Ks 161 Au 100 Dnr 2015.261 106 Ändring av finansieringssystem för gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel Ärendebeskrivning Den gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel beslutade 2015-09-16 att föreslå respektive kommuns fullmäktige: 1. Finansieringssystemet ändras från och med 1 januari 2016 från bruttokostnad till nettokostnad, intäkten förs direkt till den gemensamma nämnden och kommunerna betalar in respektive nettokostnad till den gemensamma nämnden. 2. Beräkningsmodell är utifrån antal tillstånd och omsättningsavgifter i respektive kommun. 3. Gemensamma nämnden får fastställa nettokostnaden för respektive kommun inför varje nytt år utifrån ovanstående beräkningsmodell. Sammanfattning Den gemensamma nämnden började sitt arbete 1 januari 2014. Nämnden består av sju samverkande kommuner och har ansvaret för dessa kommuners skyldigheter avseende alkohol, tobak och receptfria läkemedel. Samtliga kommuner hade vid samarbetets början olika avgifter och taxor. Detta har varit administrativt krångligt för förvaltningen. Ett gemensamt avgifts- och taxeförslag har utretts och från och med 1 januari 2016 kommer alla kommuner fullt ut att ha gemensamma taxor och avgifter. I anslutning till beslutet diskuterades det finansieringssystem som har gällt från år 2014. Nämnden föreslår nu en ändring av finansieringssystemet som innebär en övergång från bruttokostnad till nettokostnad med beräkningsmodell utifrån antal tillstånd för alkohol, tobak och receptfria läkemedel samt omsättningsavgifter i respektive kommun. Denna förändring effektiviserar arbetet och blir mer rättvist. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att finansieringssystemet ändras från och med 1 januari 2016 från bruttokostnad till nettokostnad, intäkten förs direkt till den gemensamma nämnden och kommunerna betalar in respektive nettokostnad till den gemensamma nämnden

Kommunstyrelsen 2015-11-03 14 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-10-20 11 Forts. att beräkningsmodell är utifrån antal tillstånd och omsättningsavgifter i respektive kommun att gemensamma nämnden får fastställa nettokostnaden för respektive kommun inför varje nytt år utifrån ovanstående beräkningsmodell. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att finansieringssystemet ändras från och med 1 januari 2016 från bruttokostnad till nettokostnad, intäkten förs direkt till den gemensamma nämnden och kommunerna betalar in respektive nettokostnad till den gemensamma nämnden att beräkningsmodell är utifrån antal tillstånd och omsättningsavgifter i respektive kommun att gemensamma nämnden får fastställa nettokostnaden för respektive kommun inför varje nytt år utifrån ovanstående beräkningsmodell.

Kommunstyrelsen 2015-11-03 15 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-10-20 12 Ks 162 Au 101 Dnr 2015.287 007 Granskning av kommunens arbetsmarknadsverksamhet Komhall Ärendebeskrivning PwC har på uppdrag av kommunrevisionen genomfört en granskning av Komhall. Bil Revisorerna önskar kommunstyrelsens svar och kommentarer över granskningen senast den 30 november 2015. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Frågan lämnas öppen. Från kanslichef Ewa Dagwall föreligger yttrande. Bil att godkänna förslag till yttrande och överlämnade svaret till revisionen.

Kommunstyrelsen 2015-11-03 16 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-10-20 13 Ks 163 Au 102 Dnr 2015.281 885 Avskaffande av avgifter för uthyrning av film på biblioteken Ärendebeskrivning Kulturnämnden beslöt 2015-09-16 att godkänna att avgiften för uthyrning av DVD avskaffas från och med 1 januari 2016. Bibliotekspersonalen har föreslagit kulturnämnden att avgifterna för uthyrning av film avskaffas men att förseningsavgiften på 20 kr/dygn och film kvarstår. Ett avskaffande av avgiften skulle medföra att fler låntagare har möjlighet att låna film. Bil Avskaffandet av avgiften kan finansieras inom ramen för bibliotekets nuvarande budget. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att fr.o.m. 1 januari 2016 avskaffa avgiften för uthyrning av DVD på biblioteken. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att fr.o.m. 1 januari 2016 avskaffa avgiften för uthyrning av DVD på biblioteken.

Kommunstyrelsen 2015-11-03 17 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-10-20 14 Ks 164 Au 103 Dnr 2015.286 028 Revidering av policy för uppvaktningar Ärendebeskrivning Från kanslichefen föreligger förslag till revidering av policy för kommunala uppvaktningar. Bil Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att godkänna föreliggande förslag till revidering av policy för uppvaktningar. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att godkänna föreliggande förslag till revidering av policy för uppvaktningar.

Kommunstyrelsen 2015-11-03 18 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-10-20 16 Ks 165 Au 105 Dnr 2015.278 049 Ansökan om bidrag för arkivsystem Ärendebeskrivning Dalarnas Folkrörelsearkiv ansöker om bidrag från Smedjebackens kommun om 5 500 kronor för delfinansiering av nytt arkivsystem. Bidraget relateras till antalet deponerade arkiv från respektive kommun. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: att bevilja Dalarnas Folkrörelsearkiv bidrag på 5,500 kronor för delfinansiering av nytt arkivsystem. att bevilja Dalarnas Folkrörelsearkiv bidrag på 5,500 kronor för delfinansiering av nytt arkivsystem. Bil

Kommunstyrelsen 2015-11-03 19 Teknik- och fritidsutskottet 2015-10-22 5 Ks 166 Tfu 91 Dnr 2014.213 253 Försäljning fastigheten Torggatan 5, gamla polishuset Teknik- och fritidsutskottet beslöt 2015-08-20 att sälja fastigheten Beckasinen 8, Torggatan 5 (gamla polishuset) till lägsta pris 500 000 kronor, samt att krav på fasadrenovering ska ställa vid försäljningen. Budgivning har pågått via fastighetsförmedlingen och avtalshandlingar har upprättats. Kompletterande avtalshandlingar innehållande krav på fasadrenovering ska tas fram. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Frågan lämnas öppen. att till CJE fastighets AB, Box 10348, 434 37 Kungsbacka försälja fastigheten Beckasinen 8 för en köpeskilling på 650000 kronor och villkor enligt föreliggande köpehandlingar att utse kommunens firmatecknare underteckna erforderliga handlingar.

Kommunstyrelsen 2015-11-03 20 Ks 167 Dnr 2015.308 023 Rekrytering Kanslichef Ewa Dagwall har meddelat att hon vill avsluta sin anställning 2018-06-01 och under tiden fram till dess ha andra arbetsuppgifter. Kommer att vara kvar som kommunstyrelsens förvaltningschef till ersättare rekryterats att utse arbetsutskottet som rekryteringsgrupp för rekrytering av kommunchef samt att upprätta instruktion för denna tjänst.

Kommunstyrelsen 2015-11-03 21 Ks 168 Aktuellt läge mottagande av nyanlända och asylsökande Ankomstboende som drivs av kommunen evakueringsplatser Beredskapschef Lars Andersson har gjort en sammanställning över tänkbara platser för att ha ett evakueringsboende. Kartläggningen pågår kontinuerligt både av offentligt och privat ägda lokaler. Ett förberedande arbete har påbörjats för att ha beredskap vid ett eventuellt behov av iordningsställande av evakueringsplatserna. Asylboende på anläggning som drivs av privat aktör Björsjös Skogshem har idag 134 boende och ska öka med moduler. Kommunen är ansvariga för att ordna skolgång åt eventuella barn som bor på boendet i dagsläget 34 stycken. Arbetsförmedlingen ordnat boende i en kommun Smedjebacken har ett avtal om att ta emot 46 personer per år i anvisad lägenhet. Hittills i år är det 29 personer som flyttat till oss. Ytterligare har fått erbjudande men har av olika anledningar inte anlänt. Av dessa kom 19 från anläggningsboende, 5 från eget boende och 5 genom anhörig. De som ingår i etableringen av nyanlända under 2013-2015 är c:a 160 personer. Eget boende De senaste åren har 19 personer flyttat in i eget boende i Smedjebacken (2013-2015). Särskilt boende för ensamkommande barn I dagsläget är det 64 ensamkommande barn som har pågående insatser från IFO. Av dessa är det 36 som kommit sedan midsommar. Behovet av fler boendeplatser är stort. Bärkehus jobbar med att ta fram alternativ för att driva ett boende i Smedjebacken. Överenskommelse med Ludvika kommun Ludvika kommun har ett flertal asylboenden och många barn som behöver skolgång. För att underlätta för Ludvika kommun att tillhandahålla detta kommer de barn som är boende i Brunnsvik att bussas till oss och gå på Bergaskolan.

Kommunstyrelsen 2015-11-03 22 Forts. att godkänna informationen att delegera till arbetsutskottet ta beslut om iordningsställande av boende för ensamkommande barn och ungdomar i Smedjebacken.

Kommunstyrelsen 2015-11-03 23 Ks 169 Delegationsärenden Gatuchefens beslut enligt beviljad delegation gällande utfärdande av parkeringstillstånd. Nr 01286, 01287, 01288, 01289 Teknik- och fritidsutskottets beslut 89-90, 92-94, 96-97 Beslut enligt beviljad delegationsrätt avseende löneförhandlingar m m träffade av kommunstyrelsens ansvarige för personalfrågor och förhandlingschef tillsammans eller var för sig. Nr 72-76/2010, 83-89/2011, 37-69/2012, 11-35/2013, 1-22/2014, 1-41/2015 att godkänna redovisningen av delegationsbesluten.

Kommunstyrelsen 2015-11-03 24 Ks 170 Anmälan om anställning Omsorgsförvaltningen Sofia Nyrén, vårdbiträde 150921-151004 Siv Eriksson, arbetsterapibiträde 150901-151231 Helena Berg, sjuksköterska 151101-160115 Maria Larsson, undersköterska 150105-150614 Eva-Lena Morell, sjuksköterska 150930-160110 Natalja Prus, pers. ass 150901-151231 Sofia Nyrén, vårdbiträde 151019-151115 Christina Karlsson, planerare 150901-160331 Mikael Mattsson, undersköterska 151116-tillsvidare Lahnalampi Maarit, undersköterska 151130-tillsvidare Maria Nordkvist, undersköterska 151102-tillsvidare Anna Lindqvist, vårdbiträde 151019-151105 Ingela Camitz, vårdare 151001-161231 Phukang Suwisa, undersköterska 151005-1511270 Familje- och utbildningsförvaltningen Sofia Sternbeck, vik barnskötare 150921-151231 Imani Haitaeva, socialsekreterare 151001-160331 Mathilda Torstensson, familjerättssekreterare 151001-tillsvidare Monica Gustafsson, vik barnskötare 151005-151113 Martin Spännar, vik lärare 150922-151218 Monika Johansson, vik barnskötare 151005-160630 Marketta Mokko, resurs i klass 150819-151218 Kommunstyrelsen Mikael Wennergren, IT-tekniker 150901-tillsvidare Jessica Johansson, skolmåltidsbiträde 150924-160229 Hade Abdi Fadumo, elevassistent 150928-160927 Ali Farah Hanan, elevassistent 150928-151130 Anna Granling, barnskötare 151001-151231 Per Andersson, komhallarbetare 151001-160930 Battal Alagöz, komhallarbetare 151001-160930 Adam Sundkvist, komhallarbetare 151001-160930 Åse Hedlund, assistent 151001-160930 Peter Olsson, projektarbete 151021-160131 att lägga informationen till handlingarna.

Kommunstyrelsen 2015-11-03 25 Ks 171 Cirkulär från Sveriges Kommuner och Landsting 2015:23 Budgetförutsättningar för åren 2015-2018 2015:24 Budgetpropositionen för år 2016 2015:25 Avtal om notkopiering inom de kommunala musik-/ kulturskolorna läsåret 2015/2016 2015:26 Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för räddningstjänstpersonal i beredskap (RiB 15) med Vision 2015:27 Utbildningskontrakt och Extratjänst att lägga informationen till handlingarna.

Kommunstyrelsen 2015-11-03 26 Ks 172 Meddelanden Språktolknämnden i Dalarna protokoll 2015-09-24 Kolbäcksåns vattenförbund protokoll 2015-09-09 Ekomuseum Bergslagen protokoll 2015-09-24 Bärkehus AB protokoll 2015-10-01 Smedjebacken Energi Nät AB protokoll 2015-10-01 Smedjebacken Energi & Vatten AB protokoll 2015-10-01 Miljö- och byggnadsnämndens beslut om Ansökan från Boliden Mineral AB om bearbetningskoncession enligt minerallagen, Västansjö K nr 1 Miljö- och byggnadsnämnden protokoll 2015-10-13 Förenade Småkommuners Försäkrings Aktiebolag protokoll styrelsemöte 2015-09-03 att lägga informationen till handlingarna.