Mobiltelefon i tjänsten

Relevanta dokument
Riktlinjer för telefoni

Regler för tillgång till telekommunikations

Policy för användning av elektronisk utrustning i Vimmerby kommun

Organisation och ansvar gällande verksamhet med strålning

Riktlinjer för inköp och användande av mobiltelefon, dator, läsplatta och mobilt bredband

Denna föreskrift riktar sig till anställda vid Stockholms universitet samt till personer som arbetar på uppdrag av universitetet.

Riktlinjer och anvisningar

Regler för telefoni för Umeåregionens kommuner (Bjurholm, Nordmaling, Robertsfors, Umeå, Vindeln och Vännäs)

Riktlinjer för telefoni

Policy för telefoni, mobilteknisk utrustning samt e-postanvändning

Rundvirkesstiftelsen. Ansökan om stöd från Rundvirkesstiftelsen 1(6)

Ansökan eller ändring av efterlevandeskydd - Anställd

Anmälningsskyldighet med tillhörande uppgiftsskyldighet

Ansökan om godkännande för Vårdval Kronoberg

Svedala Kommuns 1:41 Författningssamling 1(7)

Riktlinjer. Telefoni. Antagen av kommundirektören

1. Förvaltning:... Verksamhetsområde: Kontaktperson: Personregistrets benämning. 4. Hur sker information till de registrerade?

personkrets 1 som enskild person eller Hässleholm förening ansöka om bidrag till rekreation resor, transportmedel, tekniska hjälpmedel

Grundläggande internet - möjliggör även telefonitjänster

Vårdplatsbrist - kommunikationsplan vid extraordinär platsbrist vid SÄS

RIKTLINJER FÖR TELEFONI INOM KONCERNEN VÄSTERVIKS KOMMUN FASTSTÄLLD AV KOMMUNSTYRELSEN , 297

Ansökan om registeruppgifter från kvalitetsregistret Q-IVF för forskningsändamål

Riktlinje för hantering av privata medel inom vård och omsorgsförvaltningen

Telefonpolicy. Antagen av kommunstyrelsen Diarienummer 384/04 Laholms Kommun IT-enheten

AVSLUT AV ANSTÄLLNING RIKTLINJER LYCKSELE KOMMUN

Överenskommelse mellan social ekonomi och Västra Götalandsregionen RS

Bestämmelser för innehavare av spelrättsbevis i När GK

Information om hur du fyller i blanketten Räkning

Regler för användande av betalkort och drivmedelskort i Botkyrka kommun

Policy för bisysslor i Torsby kommun Antagen av kommunfullmäktige

KFOs lilla lathund. Om sekretess och tystnadsplikt

Ansökan om registeruppgifter från Svenska Skulder och Armbågs Sällskapets Kvalitetsregister för forskningsändamål

Riktlinjer avseende bruttolöneavdrag för synkorrigerande behandlingar

1 I Om telefoni. om telefoni

Monitorerares tillgång till Cosmic vid kliniska prövningar

Rutin för administrering av KOMKAT och SITHS kort

Ansökan om uthyrning i andra hand

Uppföljning direktupphandlingar serviceförvaltningen

ANSÖKAN OM NYCKEL/NYCKELKORT

Attestordning - föreskrifter om behörighet att förfoga över myndighetens medel

Du och den anordnare som du har avtal med kommer överens om vem av er som ska skicka räkningen och tidsredovisningarna till Försäkringskassan.

--&- kile g?idey

Regler för redovisning av bisyssla

Handläggningsordning för enskilda överenskommelser vid Umeå universitet. Fastställd av rektor Dnr: FS

Till privatpersoner som vill fälla träd på kommunens park-, natur- eller trafikmark

1 Bosättnings- och vistelsekommuners ansvar inom hemtjänst. 2 Rutinbeskrivning Sundsvall är vistelsekommun

Casa Berget ekonomisk förening: Implementering av den nya dataskyddslagstiftningen (GDPR) tryggare hantering av dina personuppgifter.

Rutiner för beställning och avbeställning avseende konton och viss utrustning vid nyanställning och när anställning upphör

Riktlinjer och direktiv för telefoni

Bilaga IT Hälsoval primärvård Kalmar län

Systematiskt arbetsmiljöarbete

Regler och anvisningar för löneväxling vid Stockholms universitet. Gäller från

Tjänst som ska konverteras/göras om

Enklare hantering av pensioner

2 Tilldelning av nycklar Ansökan om tillträde ska ske via Banportalen under rubriken WebNys.

Tid: Onsdagen den 1 februari 2012, kl. 08:30 12:00, sammanträdet ajournerades kl. 11:25 11:40. Södra Älvsborgs Sjukhus, Borås, Bertil Söderling

Boendeparkering inom området VEGAGATAN i Lund

KFOs lilla lathund sekretess och tystnadsplikt

IT Systems policy avseende behandling av personuppgifter

Mobiltelefonanvändning Riktlinjer

Löneväxling vid Göteborgs universitet

ANSÖKAN OM GOD MAN/ FÖRVALTARE. enligt föräldrabalken 11 kap 4 respektive 11 kap 7

Riktlinjer för inköpskort

Riktlinjer för prövning av bisyssla

1 (11) LAS-rutin. Stödrutin till chefer för sammanhållen LAS-bevakning inom Nacka kommun enligt Lagen om anställningsskydd (LAS)

Riktlinjer för bisysslor

Information om hur du fyller i blanketten Räkning

Pedensia Graphics Distribution KB policy avseende behandling av personuppgifter

Riktlinjer för Bemanningscentrum. En rekryteringsbas för samtliga verksamheter i Leksands Kommun

Hantering av privata medel inom socialtjänsten

Låneavtal för personlig elevdator

Löneväxling vid Karolinska Institutet

Ansökan om utbetalning 1(8)

Behov/önskemål/krav Ange om Du har något speciellt tekniskt behov eller andra önskemål och/eller krav.

Anställningsansökan PD-Bevakning AB

Ansökan Svensk sjuksköterskeförenings fonder för ekonomiskt stöd

Ansökan Stiftelsen Sjuksköterskornas Kamratfond

Datum AVTALSVILLKOR VID LÅN AV DATORUTRUSTNING. 1 Allmänna villkor

Ansökan om bostadsanpassningsbidrag

Innehåll Personalenheten 2

Delregional överenskommelse inom Södra Älvsborg samt för Alingsås kommun och Lerums kommun. 1

ANSÖKAN OM BOSTADSANPASSNINGSBIDRAG

Väskinde Fiber Ekonomisk Förening

E. Uppsägning av rapporteringsbehörighet med personligt kort (se anvisningar)

Paraplyprojekt Lokal mat

Ansökan om bidrag för vetenskaplig forskning Stiftelsen Elna Bengtssons Fond

Telefoni i Örebro kommun - riktlinjer

Råd och regler för forskning baserat på uppgifter ur CPUP-databasen

Förhandsavtal RIO. UPPLÅTANDE BOSTADSRÄTTSFÖRENING (nedan Föreningen ) FÖRHANDSTECKNAREN/NA (nedan kallad/gemensamt kallade Förhandstecknaren )

Information om och regler för kundval inom hemtjänsten i Kungsbacka kommun 2009

Ändring i delegationsordning / attestordning

Marianne och Ary Paleys stipendiestiftelse

Löneväxling vid Karolinska Institutet. Gäller från

Sekretess utifrån ett medarbetarperspektiv

Medlemsansökan Undertecknad ansöker härmed om medlemskap i Föreningen. Personuppgifter och uppgifter om fastighet-en/-erna, se nedan.

SKATTEFÖRVALTNINGEN Förskottsinnehållningsuppgifter 2016 Rättsenheten/Informationstjänsten PB Skatteförvaltningen

= = = = = Attestordning för Göteborgs universitet ====================== = = Beslutsdatum

ANSÖKAN OM GODKÄNNANDE AV PSYKOTERAPI INOM LOV ÖREBRO LÄN

Transkript:

2014-01-22 11034 1 (6) Sammanfattning Riktlinjen anger förutsättningar och grundläggande regler för mobiltelefon för medarbetare i tjänsten. Som bilagor till riktlinjen. finns blanketter/avtal. Innehållsförteckning Sammanfattning... 1 Bakgrund... 1 Förutsättningar... 1 Genomförande... 2 Uppföljning... 2 Dokumentinformation... 3 Personligt avtal mobiltelefon... 4 Klinikavtal mobiltelefon... 5 Ansökan om mobiltelefon... 6 Bakgrund Mobiltelefon kan efter beslut tilldelas verksamhet eller anställd. Behov av mobiltelefon kan vara aktuellt i samband med jour, beredskap, snabb service eller motsvarande. Vidare kan det vara aktuellt vid ett arbetsinnehåll som kräver stor rörlighet och där större geografiskt ansvarsområde kräver kommunikativ tillgänglighet. Förutsättningar Beslut om nytt abonnemang och telefon samt utbyte av telefon tas av Bitr. sjukhusdirektör/. Beslut ska innehålla motivering till att ha telefon och vilken modell samt beskrivning av arbetsuppgifter. För att välja något annat än enklaste modell krävs synnerliga skäl och särskild motivering. Beslutet ska skickas till kanslienheten för att diarieföras. Val av telefon görs enligt följande: 1. Enkel modell 2. Normalmodell (För synkning av mail & kalender samt surfning) 3. Smartphone (Kräver speciellt behov av omvärldsbevakning) Beställning av abonnemang, telefon och ev. tillbehör skall gå via VGR IT/Servicecenter. Anvisad blankett skall användas. Av VGR IT anvisade

2014-01-22 11034 2 (6) produkter och abonnemang skall användas. Att själv beställa på annat sätt är absolut förbjudet. För modell två och tre krävs det av innehavaren att kalendern är uppdaterad och öppen för åtkomst. Genomförande Om telefonen får användas privat skall månatligt löneavdrag göras. Avdraget skall spegla den faktiska privata användningen. För att den administrativa hanteringen skall vara rimlig så tillämpas schablonavdrag om 100 kr inklusive moms. Om den privata användningen är högre skall högre månadsavdrag göras (jämna hundratal kronor). Avdraget skall spegla merkostnaden. Tillfälliga toppar eller utlandssamtal ska regleras med löneavdrag (inkl. moms) på initiativ av användaren av telefonen. Arbetsgivaren kan begära samtalsspecifikation från telefonoperatören via VGR IT/Servicecenter. Överordnad chef attesterar och kontrollerar förbrukningen. Chefen skall göra bedömningen om förbrukningen är rimlig både i relation till arbetet och befintligt löneavdrag. Det är absolut förbjudet att göra privata inköp via telefonen som t.ex. röstningar i tv-program, skänka pengar, ringa kontaktnummer osv. Inköp i tjänsten skall gå via faktura. Om inga alternativ finns kan undantag göras för kollektivresor i tjänsten. Datatrafik kan bli kostsamt om inte rätt avtal används (extra försiktighet krävs vid utlandsanvändande). VGR IT/Servicecenter är behjälplig med detta. Privat användning av datatrafik som t.ex. internet skall ingå i schablonavdraget. Riktlinjer som finns för datoranvändande t.ex. olämpliga internetsidor gäller även motsvarande på telefonen. Vid anställningens upphörande skall telefonen lämnas tillbaka eller vid byte till ny telefon. Uppföljning Rutinen följs fortlöpande upp och ändras vid behov dock med längsta revideringsintervall enligt sjukhusets principer för styrdokument.

2014-01-22 11034 3 (6) Dokumentinformation För innehållet svarar Olof Johansson, redovisningschef, ekonomistab, ekonomienhet, SÄS Remissinstanser Henrik Hermansson, kanslichef, kommunikationsstab, kanslienhet, SÄS Fastställt av Martti Valkonen, servicechef, SÄS Nyckelord Ekonomi, IT-stöd och telefoni, mobiltelefoner, mobiltelefon i tjänsten, tjänstemobiler

2014-01-22 11034 4 (6) Personligt avtal mobiltelefon Privat användning av personlig tjänstetelefon Undertecknad har tagit del av gällande riktlinje och rutin för användning av mobiltelefon inom (SÄS) och har möjlighet att använda mobiltelefon för privata samtal i begränsad utsträckning. För detta erlägger jag via löneavdrag lägst 100 kr/månad inkl. moms. Om den privata användningen är högre skall högre månadsavdrag göras (jämna hundratal kronor). Uppsägning av detta avtal sker skriftligen av endera parten. Avtalet upphör normalt att gälla 14 dagar efter uppsägning. Telefon inklusive eventuella tillbehör ska återlämnas till VGR IT Servicecenter, SÄS senast den dag avtalet upphör att gälla. Jag är medveten om att SÄS, utan förvarning, kan komma att bedöma rimligheten i privatanvändandet av telefon/abonnemanget, och har rätt att begära en specificerad räkning som hjälp vid bedömningen. Jag accepterar ovanstående villkor. (Namnunderskrift) (Namnförtydligande) (Personnummer) (Enhet) (Beställarid = ansvar + 00) (Mobiltelefonnummer) Härmed sägs ovanstående avtal upp (Underskrift) Telefon inkl. ev. tillbehör har återlämnats.... (Datum och underskrift av personal från VGR IT Servicecenter)

2014-01-22 11034 5 (6) Klinikavtal mobiltelefon Användning av kliniktelefon i tjänsten Undertecknad verksamhetschef ansvarar för mobiltelefon enligt gällande riktlinje och rutin för användning av mobiltelefon inom Södra Älvsborgs Sjukhus. Kliniktelefonen kommer ej att används för privat bruk. Uppsägning av detta avtal sker skriftligen när telefon inklusive eventuella tillbehör återlämnas till VGR IT Servicecenter, SÄS (Namnunderskrift) (Namnförtydligande) (Enhet) (Beställarid = ansvar + 00) (Mobiltelefonnummer) Härmed sägs ovanstående avtal upp. (Underskrift) Telefon inkl. ev. tillbehör har återlämnats.... (Datum och underskrift av personal från VGR IT Servicecenter)

2014-01-22 11034 6 (6) Ansökan om mobiltelefon Till biträdande sjukhusdirektör/servicechef/stabschef, Härmed ansöker. om mobiltelefon enligt kategori: 1 2 3 Motivering + modell: Information om vilka modeller av mobiltelefoner som stöds inom regionen och SÄS kommer att finnas hos VGR IT Servicecenter samt i beställningssystemet. Kategorier: Mobiltelefon, enkel modell, som tjänstetelefon med tillstånd att sparsamt användas för privata samtal mot löneavdrag, lägst 100 kr inkl moms/månad. Mobiltelefon, normalmodell som tjänstetelefon med krav på daglig synkronisering av kalender och/eller mail, som tjänstetelefon med tillstånd att sparsamt användas för privata samtal mot löneavdrag, lägst 100 kr inkl moms/månad. Mobiltelefon, smartphone, vid speciellt behov av omvärldsbevakning, med krav på daglig synkronisering av kalender och/eller mail, som tjänstetelefon med tillstånd att sparsamt användas för privata samtal mot löneavdrag, lägst 100 kr inkl. moms/månad. Den anställde som erhållit mobiltelefon med synkroniseringsfunktion har skyldighet att synkronisering genomförs dagligen. Kalendern skall vara åtkomlig för definierade behörighetsnivåer. (E-postadress till den anställde) (Telefonnummer) (Verksamhet/Enhet) (Beställarid = ansvar + 00) Härmed godkänns att ovanstående person beviljas mobiltelefon (Namnunderskrift av biträdande sjukhusdirektör/servicechef/stabschef ) Kopia skickas till Diariet SÄS