ANSÖKAN OM UTVECKLINGSBIDRAG 2016

1 Bilaga till ansökan om utvecklingsbidrag från Kulturnämnden, Västra Götalandsregionen ANSÖKAN OM UTVECKLINGSBIDRAG 2016 I ansökan om bidrag för 2015 som lämnades in 2014 ansökte om 1 000 000 kr från Kulturnämnden i Västra Götalandsregionen. Vi gladde oss åt anslaget på 600 000 kr, trots att det var mindre än det ansökta beloppet. Nu har den nionde festivalen genomförts och utvärderingsarbetet pågår för fullt. I samband med detta analyserar vi genomförandet samt de inkomna utvärderingarna och drar våra slutsatser. Utifrån vår samlade bild av festivalen och de synpunkter som vi får in genomför vi förändringar och förbättringar inför 2016. Vi har under de senaste åren påtalat vår alltför trånga kostym för den verksamhet som svällt till en sådan storlek att nu är ett tydligt regionalt varumärke. Verksamheten har svällt mer än vad vi egentligen mäktar med, såväl personellt som ansvarsmässigt. När vi vill satsa på ökad kvalitet i programutbudet är det svårt för oss då våra samarbetspartners står för i princip hela programinnehållet. Vi saknar medel för att själva köpa in och arrangera programpunkter. Under året 2015 har stärkt sin ställning som en viktig regional aktör för hbtqpersoner och kunskapen om deras livsvillkor. Två tydliga tecken på detta är det ökande intresset för våra hbtq-utbildningar runt om i regionen, samt att vi har haft volontärer från olika delar av regionen. I Göteborgs stads rapport om hbtq-personers livsvillkor* påtalas dessutom vid ett flertal tillfällen betydelsen av som en avgörande aktör för ökad inkludering. Vi har identifierat följande behov för att kunna genomföra 2016: Kännedom kring verksamheten året runt. Organisationen är en av få Pridefestivaler som kan ha anställda som arbetar året runt. Kännedomen kring arbetet som West Pride utför är lågt, och behövs därför påvisas till organisationens aktörer och intressenter. Dans- och hängvänlig park. Vårt arbete för att få in större artister är en pågående process i organisationen, däremot mer komplicerad att genomföra på grund av de ekonomiska förutsättningar organisationen har att förhålla sig till. Detta gör att vi

2 kommer söka fler bidrag som riktar sig till detta ämne. Rergnbågsparken ska vara en plats för nya möten och spontana hängplatser, detta kommer att ses över inför kommande festival. Integrera unga i festivalen. Området Ung kommer att ses över för att kunna förbättra delaktigheten i resterande delar av festivalen. Frilagret, som varit mötesplatsen för Ung kommer att fortsätta vara det under mer bestämda temadagar under genomförandet 2016. En mer levande parad. Vi kommer att se över hur vi kan ha musik i tåget på flera ställen, där vi själva får gå in med ljudkällor och paradvägen kommer att ses över av kommande platschef för området. Den långa väntan kan vi inte göra något åt, utan finns till för att skapa struktur och säkerhet. Dock kan vi motverka den långa väntan genom att ha mer aktiviter, dans musik tal innan avgång på Götaplatsen. Tillgängligare kommunikation. bör arbeta med kommunikation som är till för alla. Inför kommande verksamhetsår kommer vi att se över våra kommunikationsval, såväl i trycksaker som i webbmaterial. Detta kommer bland annat att bidra till att fler kan få förståelse för som organisation och varumärke. * Jacobson, M. (2014) Normbrytande liv i Göteborg Lägesrapport om hbtq-personers livsvillkor 2014. Göteborg Nedan följer redogörelsen för verksamheten 2015. OM WEST PRIDE VÅR VISION En inkluderande och kärleksfull värld fri från fördomar och diskriminering. IDÉ OCH SYFTE gör skillnad. Med konst, kultur och debatt påverkar vi samhället i positiv riktning, för öppenhet, inkludering och synliggörande. Festivalen motverkar diskriminering, förtryck och heteronormativitet. Genom våra arrangemang och samarbetspartners är vi en katalysator för positiv förändring lokalt och globalt. Genom att skapa mötesplatser för människor och organisationer kring konst, kultur och hbtq-frågor får festivalen effekter utanför sin avgränsade plats i tid och rum. tar plats och står upp för allas lika

3 värde. är tillgänglig och välkomnande för alla som delar vår värdegrund. West Pride skapar gemenskap och solidaritet för att motverka marginalisering. Vårt syfte med är att synliggöra en mångfald av uttryck genom att samordna och arrangera konst och kultur av högsta kvalitet. skapar också mötesplatser och arenor för kunskapsfördjupning, samtal och reflektion. Genom konsten och kulturen uppmuntrar vi även till ett öppet samhällsklimat i Göteborg och Västsverige som motverkar fördomar och diskriminering på grund av sexuell läggning och könsidentitet. når ett stort antal kulturskapare i Göteborg och Västsverige och bereder plats och möjlighet för dessa att medverka. Förutom ett spännande konstnärligt program presenteras heta och aktuella debatter, seminarier och samtal. Flertalet av programpunkterna äger rum på olika kulturinstitutioner som t.ex. museer och teatrar. Vi samarbetar också med stadens nattklubbar som tar vid och bjuder besökarna på ett fartfyllt nattliv. Tillsammans med Stockholm Pride arbetar vi för att genomföra Euro Pride 2018 i Göteborg och Stockholm. 2015 har blivit vald att ihop med Stockholm Pride av EPOA (European Pride Organisers Association) att arrangera Euro Pride 2018, vilket kommer att lyfta fram Västra Götalandregionen i ett viktigt internationellt sammanhang.

4 VÅR VÄRDEGRUND ställer sig bakom FN:s Deklaration om de mänskliga rättigheterna och FN:s konvention om barnets rättigheter. tar avstånd från all form av diskriminering och förtryck utifrån exempelvis etnicitet, kön, könsidentitet eller -uttryck, ålder, funktionalitet, sexuell läggning, sexualitet, trosuppfattning eller social tillhörighet. tar avstånd från all form av olaglig våldsanvändning och hot om våld. uppmuntrar till ett öppet debattklimat, solidaritet och samverkan. är öppen för alla som delar ovanstående värderingar och respekterar den kultur som har sina rötter i homosexuellas, bisexuellas, transpersoners och queers liv. VÅRA VÄRDEORD: Öppenhet På bemöts alla med respekt. Vi är välkomnande och inkluderande. Här finns ett tillåtande klimat där debatter och ifrågasättande får ta plats. Här skapas nya möten. Engagemang vill göra skillnad året om. Vi vill uppmuntra till ett engagemang som sträcker sig långt utanför festivalens tid och rum. förändrar attityder och verkar ur ett normkritiskt perspektiv för ett hållbart samhälle. Vi är solidariska med andra delar av världen. ger aldrig upp. Gemenskap sprider glädje. är en festival där människor kan mötas och ha roligt tillsammans. Vi erbjuder lustfyllda mötesplatser och tillsammanskänsla. Våra besökare ska känna sig stärkta i sin identitet. Tillgänglighet Alla ska kunna vara med på och ta del av. Vi har nolltolerans mot icketillgänglighetsanpassade lokaler och erbjuder programpunkter som är tillgängliga utifrån funktionalitet och språk. är också gratis och öppet för alla som delar våra värderingar. Nyskapande På erbjuds konst och kultur av hög kvalitet. Våra besökare ska inspireras,

5 överraskas, utvecklas och förhoppningsvis provoceras. Utbudet av konst och kultur har en bredd och andas mod och nytänk. Det ska finnas möjligheter att utmanas i sin syn på kultur. Arbetet med 2016 års festival påbörjas under hösten 2015 men kommer till skillnad från tidigare år inte att genomföras fullt ut med alla verksamhetsområden om festivalen inte får ett ökat ekonomiskt stöd från Västra Götalandsregionen. Den verksamhet som utvecklats under de senaste fyra åren vilken har lockat många besökare är den öppna, inkluderande, breda och synliga festivalen. Målsättningen är att kunna utveckla detta koncept ytterligare och får vi de ekonomiska förutsättningar som krävs kommer vi åter att kunna förverkliga verksamhetens innehåll är enligt följande: WEST PRIDES ARBETE I VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN har som långsiktigt mål att nå ut till alla regionens kommuner. Dels med den verksamhet vi skapar under festivalperioden i Göteborg och dels genom uppsökande verksamhet ute i kommunerna under året. Den verksamhet vi erbjuder under festivalperioden i Göteborg är av väldigt stor betydelse för alla hbtq-personer i Västra Götalandsregionen. Extra viktigt är det för dem ute i regionen som inte vågar vara öppna i sin egen kommun. Med festivalen skapar vi en trygghetszon i Göteborg dit många kommer för att våga leva ut och bejaka sin sexuella läggning eller/och könsidentitet. Vårt uppsökande arbete är utspritt i regionen och under hela året. Det består av skolprogram och kompetensutveckling för samarbetspartners. Arbetet fortsätter att bli allt mer efterfrågat. Mellan augusti 2014 och början av september 2015 mötte vi elever från cirka 20 olika skolor i Göteborg (samt 10 skolor i Västra Götalands regionen), genom att vi besökte skolorna med aktiviteter ur vårt skolprogram. På dessa 20 skolor har mött cirka 85 klasser och sammanlagt 2800 elever och lärare. Inför varje nytt läsår har skolprogrammet inte bara skickats ut till skolor i Göteborg, utan även till Västra Götalandsregionen samt har spridits via plattformen Hjärntorget. Våra aktiviteter för de allra yngsta eleverna möter stark efterfrågan, som vi tyvärr saknar resurser att möta till 100 %. Vi skapar dock samarbeten med andra aktörer som till exempel Vetenskapsfestivalen, för att genom deras program skapa fler tillfällen för dessa aktiviteter. Fördjupade samarbeten under verksamhetsåret har haft med Lindåsskolan som tog del av hbtq-kunskap, normkritisk sagostund, föreställningen Kärlekens Pris samt besök av Stolta Föräldrar.

6 s uppsökande arbete i regionen har fortsatt att utvecklas med bland annat skolsatsningar olika kommuner. I arbetet har besökt gymnasieskolor i Västra Götalandsregionen med såväl föreställningar som föreläsningar. Tillsammans med Kultur i Väst fick 745 högstadieelever i Marks kommun ta del av vårt utbildningsprogram. För att utveckla verksamheten gör ständiga studiebesök runt om på Pridefestivaler i Sverige. Genom studiebesöken kan vi utvecklas och få inspiration om hur vi kan förbättra våra egna och aktörers förutsättningar under festivalen. UDDEVALLA GOES RAINBOW: Två personer från festivalkansliet besökte den andra upplagan av Pridefestivalen i Uddevalla. Tillsammans har stöttat upp i konsultering av festivalens genomförande, och också bidragit med stöd som utsmyckning av festivalen. SKÖVDE PRIDE: Vi har ett liknade samarbete med Skövde Pride som med Uddevalla Goes Rainbow, vi konsulterar och bidrar till utsmyckningen av festivalen. SAMARBETEN På Stockholm Pride besökte två från kansliet samt platscheferna för Infocentrum, Regnbågskvarteret, Regnbågsredaktionen och Säkerhet var på plats under årets upplaga av Stockholm Pride. Syftet var att ta lärdom av hur de arbetar med bland annat kommunikaton, säkerhetsarbete, seminarieverksamhet och volontärer. Kommande platschef för Regnbågsredaktionen, Hannah Pontén, upplevde besöket och mötet med Kommunikationschefen Jonathan Poll som mycket värdefullt och inspirerande. Under studiebesöket träffade verksamhetskoordinatorerna Jenny Gustafsson och Emma Percival bland annat Ted Balkert från Stockholm Prides volontärssamordning för att utbyta idéer om hur rekryteringen av volontärer kan effektiviseras. Stockholm Pride har ett väl utvecklat datasystem för volontärer som eventuellt kan vara något för att ta efter med stöd utav samarbetspartnern Göteborg & Co. SAMORDNING OCH KOORDINERING s huvudsakliga uppdrag är att samordna infrastrukturen och koordinera festivalen. I detta uppdrag ingår att leda en konstnärlig utvecklingsprocess som ska förmå alla samarbetspartners att arbeta med konstnärlig förnyelse för att på samma gång höja den konstnärliga kvalitén i det utbud som festivalen presenterar. Alla samarbetspartners och arrangörer som väljer att ingå under det regnbågsparaply som festivalen erbjuder ska i möjligaste mån förena hög konstnärlig kvalitet och festivalens mångfalds- och inkluderingsmål.

7 KONST- OCH KULTURPROGRAM Vårt arbete för att få in större artister är en pågående process i organisationen och något som våra besökare och aktörer eftersöker. Däremot är arbetet komplicerat att genomföra på grund av de ekonomiska förutsättningar organisationen har att förhålla sig till. Om festivalen inte ökar i kvalitet och möter efterfrågan kommer våra besöksantal inte att öka i samma takt som tidigare. INVIGNING OCH AVSLUTNING Vid årets festival skedde invigningen i egen regi i Regnbågsparken. Avslutningen anordandes i egen regi i Regnbågsparken. I analysen av dessa evenemang blev det tydligt att de delar som själv arrangerade fick ett positivt gensvar. Vår slutsats är att kan bli ännu mer attraktivt för besökare om vi har möjlighet att finansiera eget program i samband med invigning och avslutning. Vid nästa års festival vill vi förlägga invigningen/avslutningen endast i Regnbågsparken. FLAGGNING har gjort sig kända, såväl i Sverige och även internationellt, för att vara en av de Pridefestivaler som får en hel stad att flagga. Under de senaste året har flera Pridefestivalen i Sverige börjat ta efter flaggningen och uppmaningen om stadens engagemang. West Pride är stolta över att bidra och göra Göteborg till en unik stad som uppmärksammas under festivalveckan. Flaggorna är ett tydligt sätt att markera festivalens närvaro i Göteborg. Flaggperioden 2016 kommer att vara mellan den 1 juni och den 14 juni och festivalen kommer att försöka inskaffa fler flaggor för att kunna tillmötesgå det stora trycket från alla som vill flagga under flaggperioden. REGNBÅGSKVARTERET Regnbågskvarteret är s svar på behovet av en samlad plats för seminarier, debatter och workshops. Vid 2013 års festival påtalades ett sådant behov och under 2014 års festival samlades således majoriteten av dessa programpunkter i lokaler runt Götaplatsen. Detta fick till följd att det var lättare för besökare att gå från programpunkt till programpunkt. Detta, tror vi, var en avgörande faktor till att vi slog besöksrekord när det gäller dessa typer av programpunkter.

8 I Regnbågskvarteret ges alla medverkande utrymme att genomföra bl.a. seminarier, debatter, uppträda på öppen scen, ställa ut konst i den öppna salongen och visa film. I Regnbågskvarteret finns det ett stort fokus på att synliggöra området genom skapa påplats-kommunikation och även genom att vara en tillgänglig plats för alla. Arbetet genom att säkerhetsställa tillgängligheten på festivalens alla områden är en kontinuerlig arbetsprocess som prioriteras av festivalkansliet. REGNBÅGSPARKEN Festivalen 2015 innebar ett förverkligande av många idéer som vi sedan tidigare haft för Regnbågsparken. I Regnbågsparken lyckades vi integrera utställningstält, krögare, scen och aktiviteter. Platsen var både öppen och tillgänglig. Vi var en trivsam mötesplats där besökarna ville stanna länge. Dock ser vi vikten av ett eget program som gör att besökare vill stanna ännu längre. Med en budget för egna programpunkter kan vi balansera de programanmälningar som kommer in och därigenom säkerställa att Regnbågsparken genomsyras av våra värdeord: öppenhet, engagemang, gemenskap, tillgänglighet och nyskapande. eftersträvar en dans- och hängvänlig park genom att skapa mötesplatser för människor och öka kvaliteten på de programpunkter vi själva arrangerar. Vi ser vikten av att kunna erbjuda såväl unga som äldre ett utbud som möter efterfrågan av fler kända artister och en mer hängvänlig park. WEST PRIDE UNG Ungas aktivitet på festivalen. Området Ung kommer att ses över för att kunna förbättra delaktigheten i resterande delar av festivalen. Frilagret, som varit mötesplatsen för Ung kommer att fortsätta vara det under mer bestämda temadagar under genomförandet 2016. INFOCENTRUM Infocentrum var öppet 1 13 juni i Nordstan, likt tidigare år, och likt fjolåret även placerat på Stadsbiblioteket. Nytt för i år är att Infocentrum hade en pop up-verksamhet, med syftet att synliggöra festivalen och nå nya besökare. Pop up-infocentrum befann sig på Frölunda Torg 27 maj och på Picknickfestivalen den 6 juni. På Infocentrum fick besökarna information och kunde hämta festivalprogrammet och festivalarmbandet. Totalt delades det ut över 18.000 armband och närmare 50.000 festivalprogram. På Infocentrum i Nordstan tillsatte vi den fysiska delen av kampanjen Push For Pride.

9 REGNBÅGSPARADEN Paraden den 14 juni gick från Götaplatsen via Avenyn, Stora Nygatan och avslutades i Regnbågsparken/Bältespännarparken. Över 95 olika organisationer, föreningar och företag gick i paraden, och totalt 14 300 personer deltog och hade runt 20 000 åskådare. Efter Regnbågsparaden på söndagen den 14 juni hölls paradavslutningen i Regnbågsparken med bland annat Magnus Carlsson och Aleksa Lundberg. Regnbågsparaden är en manifestation för allas lika värde att älska och kunna vara den en vill. VOLONTÄRSSAMORDNINGEN Målet är att få så många som möjligt intresserade att ställa upp som volontärer i festivalen. 2015 anmälde sig ca 300 volontärer, vilket var det antal festivalen behövde. Volontärssamordningen rekryterar volontärer och fördelar dessa till våra olika verksamhetsområden utifrån volontärernas intresse och verksamheternas behov. Här administreras även de förmåner som volontärerna får för sitt ideella arbete med festivalen men också den obligatoriska volontärsutbildningen. Volontärerna är försäkrade när de arbetar för. Nytt för i år var att festivalen kunde erbjuda ett volontärsområde där volontärerna kunde umgås och ta rast vid behov. Volontärsområdet återkommer säkert nästa festival igen. MARKNADSFÖRING OCH KAMPANJ För sjunde året i rad har vår stolta partner Dragster Kommunikation tagit fram årets formgivning och kampanj. Årets kampanj gick under parollen Push For Pride - Kan vi förändra världen med ett knapptryck? som både var interaktiv och levande. Kampanjen släpptes den 27 april och hade som syfte att pusha för förändring och lyfta kunskapen om hur livssituationen ser ut för hbtq-personer världen över. I årets kampanj ville vi lyfta intersektionalitet, internationalitet och göra våra röster hörda genom att visa att vi tillsammans kan förändra världen. REGNBÅGSREDAKTION Att dokumentera festivalens programpunkter och alla andra aktiviteter som sker under festivalen är ett prioriterat område. Dokumentationen ökar även tillgängligheten då alla som inte har möjlighet att närvara på festivalen ska kunna följa verksamheten via hemsidan och andra kanaler på webben. Redaktionen lyfter även upp ett stort antal programpunkter genom sina intervjuer och reportage där medverkande artister, föreläsare, arrangörer etc. deltar.

10 LOGISTIK/SAMBANDSCENTRAL Alla centrala behov för de olika verksamhetsområdena samordnas logistiskt utifrån behoven av material, transporter, distribution etc. Sambandscentralen var bemannad under hela festivalen som en resurs för alla platschefer och för volontärerna vid akuta behov. SÄKERHET Vi fortsätter att utveckla festivalens säkerhetsarbete. Det är avgörande att alla festivalens volontärer, samarbetspartners och besökare känner sig trygga när de arbetar med, verkar i och besöker festivalen. Vi tar ansvar för festivalens övergripande säkerhetsbehov och säkerhetstänket genomsyrar alla festivalens verksamheter. Inför 2015 års festival innebar detta att säkerhetsorganisationen genomgick stora förändringar. Många av säkerhetsfunktionerna fördes tydligare ut i organisationen än tidigare år. Årets festival förlöpte utan några större incidenter. Detta tror vi till stor del beror på de förändringar som säkerhetsorganisationen har genomgått. TILLGÄNGLIGHET Ett av s värdeord är tillgänglighet. Med tillgänglighet syftar vi på att vara en festival som alla kan besöka, inte bara genom att vara gratis, utan också genom funktionalitet. Under hösten 2014 påbörjades arbetet med hjälp av en referensgrupp i tillgänglighetsfrågor. s samråd, alltså Kanslipersonal och Platschefer, utbildades även i tillgänglighet av organisationen Access All Areas under våren. Genom en ytterligare satsning och tillgång till resurser skapades en ledsagarpool under festivalen. Ledsagarpoolen fungerade på så sätt att de som ville kunde boka en ledsagare från s volontärer för att följa med under festivaldagen. Samtliga programpunkter som själva arrangerade hade såväl syn- som teckentolk att tillgå. Dessutom anordnade programpunkter för syntolkning av Regnbågsparken och Regnbågsparaden. Likt fjolåret hade samtliga lokaler i Regnbågskvarteret ett krav på tillgängliga lokaler, och på Artisten ordnade hörslingor i de flesta salarna. Arbetet och utbildningen har bidragit till en tillgängligare festival där än fler kan känna sig inkluderade. kommer att satsa än mer på tillgänglighet under festivalen 2016. UPPSÖKANDE ARBETE

11 Arbetet har fortsatt att utvecklas med fördjupade långsiktiga samarbeten med skolor runt om i kommunerna. Vi synliggör genom detta festivalen som det andningshål den är för alla de som inte vågar vara öppna med sin sexuella läggning och/eller könsidentitet eller könsidentitetsuttryck i sin hemkommun. Vårt uppsökande arbete i regionen har fortsatt utvecklas och växa under verksamhetsåret 2014/2015, bland annat genom arbetet med ett gediget skolprogram bestående av flera olika delar. Vi har under året besökt cirka 30 skolor i Göteborg och Västra Götalandsregionen, en ökning jämfört med i fjol. Vi har under denna period mött över 5500 elever. Vi strävar efter samarbeten där skolorna arbetar året om med normkritik och där det vi förmedlar vid vårt besök sedan genomsyrar hela verksamheten. har observerat att det är mer okomplicerat att komma ut till skolor i områden där majoriteten priviligierade personer är bosatta. En satsning inför läsåret 2015/2016 är att rikta utbildningar extra mot skolor i de områden som de tidigare har varit svårare att få kontakt med. I förlängningen önskar att alla skolor ska få del av normkritisk pedagogik, samt att ska ha tillräckliga ekonomiska resurser för att kunna tacka ja till alla förfrågningar. Genom vårt uppsökande arbete i regionen har fortsatt att utvecklas med bland annat skolsatsningar olika kommuner. I arbetet har besökt gymnasieskolor i Västra Götalandsregionen med såväl föreställningar som föreläsningar. Tillsammans med Kultur i Väst fick 745 högstadieelever i Marks kommun ta del av vårt utbildningsprogram. stod för grundläggande hbtq-utbildning med fokus på transpersoners livsvillkor och Musikteater Unna spelade sin föreställning Maria Johansdotter, en musikteater om att leva som transperson i Sverige på 1700-talet. Tillsammans knöts frågan om transpersoners livsvillkor i Sverige förr och nu och skapade diskussion och väckte tankar hos eleverna. VERKSAMHETSPLANERING FÖR 2016 - Tidplan Januari Programinventering och initiering av konst- och kulturaktiviteter.

12 Fastställande av marknadsföringsplan med tidplan för insatser. Ansökan om tillstånd för festivalens olika verksamhetsområden kompletteras. Stormöte med information om alla nyheter och deadlines för 2016. Gemensamma möten med arbetsgrupper. Ansökningar om bidrag. Kontakter med tillståndsmyndigheter och förvaltningar. Inrapportering av aktiviteter till programmet programanmälan. Bokning av regnbågsflaggor öppnar. Utskick av vårterminens normkritiska museilektioner. Rekrytering av volontärer. Februari Inleda samordningen av inkomna programpunkter. Samordning av arbetsgruppernas uppdrag och förslag. Inventering av distributionsnät. Kontakter med bidragsgivare på lokal, regional och nationell nivå. Rekrytering av volontärer. Samordningsmöten med studieförbund, fackföreningar och centrumbildningar. Planeringsmöte med alla kulturinstitutioner. Deadline programanmälan. Mars Samordna och schemalägga inkomna programpunkter. Presskonferens med en första presentation av årets festival samt kampanj. (100 dagar innan festivalen) Försäljning av annonsplatser i programmet slutförs med deadline. Sista bokningsmöjlighet för utställare i Regnbågsparken. Särskild träff med ansvariga nyckelpersoner från kulturinstitutioner. Volontärsträff för att peppa och informera. Platscheferna fastställer konkret planering för festivalveckan. Uppdatering av hemsidan sker löpande under månaden. Revidering av budget utifrån reella intäkter.

13 April Uppdatering av hemsidan sker löpande under månaden. Koordinering av arrangemangen. Inrapportering av logistik och behov. Andra nedslaget i marknadsföringskampanjen. Uppdatering av lärarguider. Inventering och uppdatering för skolprogram ht 2016-vt 2017. Maj Juni Korrekturläsning av programmet. Programmet släpps på hemsidan. Smygläsning där det tryckta programmet presenteras. Presskonferens med smakprov ur program och presentation samarbetspartners. Volontärutbildningar och schemaläggning. 22 samt 29 maj Distribution av flaggor för utsmyckning av fasader, flaggstänger etc. Inrapportering av logistik och behov. 1:a utskick av skolprogrammet ht 2015-vt 2016. Sammanställa dokumentation av den uppsökande verksamheten aug 15-maj 16. Förbereda metoder, ex enkäter, för utvärderingar. Distribution av det tryckta programmet. Påbörja utsmyckning av stadens byggnader med regnbågsflaggor. Allmän flaggning av regnbågsflaggan Infocentrum öppnar den i Nordstan och på Stadsbiblioteket. Etablering av festivalplatserna Deadline för anmälan om medverkan i Regnbågsparaden Festivalen invigs i Regnbågsparken. Genomförande av festivalen Regnbågsparaden Pressträffar och löpande pressmeddelanden. Enkäter från besökare, samarbetspartners och övriga arrangörer. Avetablering av festivalplatserna. Insamling av utvärderingar från alla berörda parter inleds. Sammanställning av utvärderingar inleds.

14 Sammanställa information till höstens museilektionsguide. Juli Sommaruppehåll semester Augusti Inventering av program till festivalen 2017. Planeringsdagar för kommande verksamhetsår. Sammanställning av utvärderingar. 2:a utskicket av skolprogrammet till skolor i Göteborg och VG-regionen. Utskick av höstterminens normkritiska museilektioner. Kompetensutveckling och hbtq-utbildningar i Göteborg. Rekrytering av nya samarbetspartners och sponsorer. Konsultation kring konst- och kulturprogram med samarbetspartners/arrangörer. September Inventering av program till festivalen 2017. Kompetensutveckling och hbtq-utbildningar i Göteborg. Rekrytering av nya samarbetspartners och sponsorer. Konsultation kring konst- och kulturprogram med samarbetspartners/arrangörer. Rekrytering av platschefer. Sammanställning av Rapport 2016 samt diskussion om slutsatser. Bidragsansökningar: VG-regionen samt VG regionens Rättighetskommitté. Möte med arenor i Regnbågskvarteret. Oktober Inventering av program till festivalen 2017. Kompetensutveckling och hbtq-utbildningar i Göteborg. Rekrytering av nya samarbetspartners och sponsorer. Konsultation kring konst- och kulturprogram med samarbetspartners/arrangörer. Presentation av s rapport 2016. Stormöte för presentation av 2016 års rapport och slutsatser. Intervjua och tillsätta platschefer för 2017. November

15 Inventering av program till festivalen 2017. Kompetensutveckling och hbtq-utbildningar i Göteborg. Rekrytering av nya samarbetspartners och sponsorer. Konsultation kring konst- och kulturprogram med samarbetspartners/arrangörer. Årsmöte i festivalföreningen. December Inventering av program till festivalen 2017. Uppsökande verksamhet med konst- och kulturprogramverksamhet i Göteborg och VGR-kommuner. Kompetensutveckling och hbtq-utbildningar i Göteborg. Rekrytering av nya samarbetspartners och sponsorer. Avtal med alla nya stora sponsorer ska tecknas. Konsultation kring konst- och kulturprogram med samarbetspartners/arrangörer. Partnerträff. Redovisning till bidragsgivare. Programanmälan öppnar. Volontärsanmälan öppnar. Ekonomi För att klarar av verksamheten bygger budgeten på 4 tjänster på årsbasis samt att festivalens 10 platschefer anställs på ideell basis ca 8 månad inför genomförandet. Utifrån festivalens expansion krävs kvalitetssäkring av verksamheten samt en professionalisering av vissa kvalificerade uppgifter som är riktade till besökare och arrangörer. Festivalen organiserar mellan 200-250 volontärer, dessa arbetar ideellt för festivalen men ska inte ha några egna kostnader för att utföra uppdraget vilket är förenat med en kostnad. Då det uppsökande arbetet i regionen ökar så krävs mera resurser såväl ekonomiskt samt i personal för att kunna på ett professionellt sätt genomföra detta. s löpande verksamhet finansieras genom bidrag från Göteborgs stad, Västra Götalandsregionen samt andra offentliga bidragsgivare som anslår pengar till verksamheten. Festivalens genomförande och programinnehåll finansieras huvudsakligen av sponsorer som tar på sig kostnaderna för den infrastruktur festivalen bygger upp. Arrangemangen och programpunkterna finansieras av arrangörerna själva. har brutet räkenskapsår per den 1 september 31 augusti.

16 ansöker härmed om 1 500 000 kr från Kulturnämnden i Västra Götalandsregionen för 2016. För ytterligare upplysningar kontakta ordförande Laila Poulsen. Göteborg den 15 september 2015 Laila Poulsen, Ordförande E-post: ordf@westpride.se Tel 070 767 25 91