Kompetensförsörjning inom Cancersjukvården i Västra Götalandsregionen Utbildning Regionala Processägare 23 februari 2011
Hålltider och på agendan 09.00 Start 10.15 Fm. fika 12.00 13.00 Lunch 14.00 Avslutar vi Projekt Kompetensförsörjning i Cancersjukvården i VGR Strategisk kompetensförsörjning Varför? Vad? Hur?
Mål för dagen Ökad kunskap/insikt om strategisk kompetensförsörjning Varför? Vad? Hur?
Projekt Kompetensförsörjning i Cancersjukvården i VGR Canceröversynen 2007 Uppdrag PSA/HSA Projektstart januari 2008
Kompetensförsörjning inom Cancersjukvården i VGR Etapp 1 Etapp 2 Etapp 3 Etapp 4 Etapp 1 Kartläggning av nuläget. Start januari 2008 Klart april 2008 Etapp 2 Ta fram en strategi och en handlingsplan som grundar sig på uppgifter från nulägesanalysen. Start maj 2008 Klart januari 2009 Etapp 3 Genomförande av aktiviteter Start hösten 2009 Etapp 4 Uppföljning och utvärdering av projektet
Omfattning/avgränsning Sjukhusansluten vård/diagnostik/terapi inom onkologi, bildoch funktionsmedicin/radiologi och laboratoriemedicin inom cancervården VGR Personalkategorier Specialistläkare inom ovan berörda områden och specialiteter ST läkare Onkologisjuksköterskor Röntgensjuksköterskor Strålterapisjuksköterskor Biomedicinska analytiker Cytodiagnostiker cancerprevention Fysiker och ingenjörer
Resultat Förslag till strategi och handlingsplan MÅL Cancersjukvården inom Västra Götalandsregionen vad avser onkologi, radiologi och laboratoriemedicin ska utifrån produktionsuppdraget förses med rätt kompetens, på rätt plats, vid rätt tid.
Strategi Grundar sig på ett processorienterat arbetssätt och samarbete Omfattar fem kompetensförsörjningsområden Attrahera Rekrytera Utveckla Behålla Avveckla Cancersjukvården inom Västra Götalandsregionen vad avser onkologi, radiologi och laboratoriemedicin ska utifrån produktionsuppdraget förses med rätt kompetens, på rätt plats, vid rätt tid.
Handlingsplan Utgår från strategin och kompetensförsörjningsprocessen Konkreta aktiviteter Gemensamma och specifika Vad som ska göras och på vilken nivå Styrgruppen prioriterat aktiviteter
Etapp 3 - Genomförande Utökad styrgrupp Eva Lundh, PSA, Ordförande Dan Wiklund, HSA Per Karlsson, Onkologi SU Peter Larsson, Laboratoriemedicin SU Anne Olmarker, Radiologi SU Anna Winters, Hälso och sjukvårdskansliet Peter Daneryd/Eva Wallström, NU sjukvården Marga Brisman, Skas Maria Dalemar, SÄS Gunilla M Nilsson, Skas
Projektorganisation och arbetssätt Etapp 3
Pågående aktiviteter Projekt 1 Marknadsföring http://www.vgregion.se/vastra-gotalandsregionen/startsida/jobb/livsviktig/ Informationsmaterial Medverkan på mässor, rekrytering/annonser Projekt 2 FoUU/Vidareutbildning/Utveckling/ Kompetensförsörjning specifika yrken Finansiering ST tjänster Läkarassistenter sommaren 2010 Kombinerade tjänster inom onkologi, bild- och funktionsmedicin och patologi i Västra Götalandsregionen Mentorprogram
Projekt 3a Anställningsformer/arbetssätt/ Verksamhetsutveckling Regional kompetenspool Kompetensöverföring & Verksamhetsförlagd utbildning Kompetensöverföring Röntgensjuksköterskor Projekt 3b Verksamhetsutveckling Processorientering Samarbete Onkologiskt centrum/regionala processägare Utbildning i processorienterat synsätt - Strategisk kompetensförsörjning Projekt 4 Ersättningsformer Slutrapport klar Lönenivåer Lönestrategi Alternativa ersättningsformer System för extraarbete Arbete i flera förvaltningar
Vad händer nu? Slutrapportering15 mars Projektavslut 30 mars Uppföljning av strategin sker via RCC och Controllingrundor i de olika förvaltningarna Förslag på pilotprojekt för operativt genomförande av kompetensförsörjningsprocessen Spridningskonferens under hösten 2011
Varför fokus på kompetensförsörjning? De kommande åren har vi dubbelt så många finalister som debutanter Konkurrens om medarbetarna ökad rörlighet Demografiska förändringar; fler äldre påverkar vårdinnehåll och volym Kunskapsintensiv verksamhet Teknikutveckling och metodutveckling, som ställer krav på nya kompetenser och förändring av befintliga Produktivitets- och effektivitetskrav, produktionsplanering Verksamhetsuppdrag/-förändringar Förväntningar från andra aktörer
Förvaltning Regionövergripande Har ansvar för att: Bemanning och personalförsörjning på kort och medellång sikt för samtliga yrkeskategorier är integrerade i planering och ledning av verksamhet och utvecklingsarbete Har ansvar för att: Bevaka och initiera frågor rörande den övergripande strategiska personalförsörjningen Underlag till: Regionstyrelsen För att fatta beslut om regiongemensamma åtgärder och finansiering Externa intressenter
Budgetuppdrag 2009 Regionstyrelsen ska, baserat på förvaltningarnas kompetensförsörjningsplaner, genomföra en grundlig genomgång av vilka långsiktiga och heltäckande insatser som krävs för att klara personal- och kompetensförsörjningen Ur uppdragshandlingen fastställa en gemensam modell för planernas innehåll så att regionstyrelsen får de uppgifter som krävs för att kunna ta ett regionalt ansvar och få underlag för beslut om adekvata åtgärder
Gemensam modell, struktur och begrepp Utgår från befintlig personaldata och kompletterar med uppgifter om vilken kompetens som efterfrågas utifrån verksamhetens uppdrag Kompetensförsörjningsprocessen i Svensk standard Ledningssystem för kompetensförsörjning (SS 62 40 70) IT-verktyg - Kompetensförsörjning med koppling till vårt gemensamma PA-system
Samverkan V E P Budget, ekonomiska förutsättningar Verksamhet Uppdrag, mål, vision Identifiera faktorer som påverkar kompetensförsörjningen Ekonomi Personal Professionell partner, samordna HR processerna, kunna verktyg, ha helhetssyn
Ledningssystem för Kompetensförsörjning - Gemensamma begrepp och definitioner
Strategisk Kompetensförsörjning Strategi? Beslut och handlingar som man idag gör för att säkerställa ett framtida resultat och för att tillvarata möjligheter
Strategisk Kompetensförsörjning Process i organisationen för att fortlöpande säkerställa rätt kompetens för att nå verksamhetens mål och tillgodose dess behov Ur SS 624070:2009 Ledningssystem för kompetensförsörjning
Strategisk kompetensförsörjning Ledningens ansvar Alltid kopplat till verksamhetens mål och uppdrag Kontinuerlig process Syftar till att säkerställa ett effektivt resursutnyttjande av medarbetare och kompetens för att nå verksamhetens uppdrag och mål.
Kompetens Förmåga och vilja att utföra en uppgift genom att tillämpa kunskap och färdigheter förmåga vilja kunskap färdigheter erfarenhet, förståelse och omdöme att omsätta kunskap och färdigheter attityd, engagemang, mod och ansvar fakta och metoder att veta kunna utföra i praktiken att göra. Ur SS 624070:2009 Ledningssystem för kompetensförsörjning
Några ytterligare nyckelbegrepp Kompetensförsörjning process i organisationen för att fortlöpande säkerställa rätt kompetens för att nå verksamhetens mål och tillgodose dess behov Kompetensutveckling aktivitet för att bredda / höja individers och gruppers kompetens Kompetenspolicy organisationens övergripande avsikter och inriktning avseende kompetensförsörjning, formellt uttalade av högsta ledningen Definitioner från SS 62 40 70 Ledningssystem för kompetensförsörjning
Modell för Ledningssystem kompetensförsörjning - Svensk standard Ledningssystem för kompetensförsörjning SS 62 40 70 - Verksamhetsplanering 5. Ledningens ansvar 6. Resurser 8. Övervakning, mätning, analys och förbättring Verksamhetens behov 7. Kompetensförsörjningsprocessen Verksamhetens resultat
Modell för kompetensförsörjningsprocessen - Svensk standard Ledningssystem för kompetensförsörjning SS 62 40 70 - Indata: Vision, värdegrund Strategier Ekonomi/budget Verksamhetsanalys Verksamhetsplan Tidigare uppföljningar Återföring Utdata: Rätt kompetens Ökad måluppfyllelse Bättre resultat Dokumenterade uppföljningar 7.2 Kompetensanalys 7.3 Kompetensplanering 7.4 Genomförande 7.5 Utvärdering
Kompetens analys Kompetens analys Kompetens planering Genomförande Utvärdering Identifiering av organisationens kompetensbehov. Kartläggning av tillgänglig kompetens i organisationen utifrån uppställda krav. Jämförelse av kompetensbehovet med tillgänglig kompetens för att identifiera organisationens kompetensgap.
Kompetens analys Kompetens Genomförande planering Kompetens planering Utvärdering Formulera kortsiktiga och långsiktiga kompetensmål för organisationen utifrån verksamhetens prioriterade behov.. Upprätta och underhålla planer för organisationens kompetens försörjning, s.k. kompetens försörjningsplaner. Upprätta och underhålla kompetens utvecklingsplaner för varje medarbetare
Kompetens analys Kompetens Genomförande planering Kompetens planering Utvärdering Avdelningschefen Operativt perspektiv Ledningen Strategiskt perspektiv Medarbetaren Individuellt perspektiv Verksamhetsmål Kompetensbehov
Säkerställa genomförandet av de planerade kompetens försörjnings aktiviteterna Dokumentera och utvärdera. Del i budget och verksamhetsplaneringen
Genomförande Attrahera Rekrytera, hyra in konsulter eller personal Kompetensutveckla Behålla Avveckla och avsluta
Analysera och utvärdera genomförda kompetens försörjnings aktiviteter Kommunicera och förmedla resultatet i organisationen Initiera och genomföra de förbättringar som krävs
HUR? Region nivå Förvaltnings nivå Verksamhets nivå Integreras i VGR s uppföljning och planeringsprocess Årshjulet
Mätvärden i Kompetensförsörjningsplan Cognos Planning 2011 2012 2013 2014 2015 Tv anställda årsarbetare Prognostiserad efterfrågan årsarbetare BRUTTOGAP Korr. Pensionsavgångar 39 797 38 979 38 766 38 692 38 716 38 979 38 766 38 692 38 716 38 662 818 213 74-24 54-845 -953-1 095-1 129-1 213 Korr. Personalomsättning -1 496-1 489-1 480-1 485-1 476 Korr. Färdiga specialistläkare, fr ST-läkare 194 215 215 173 89 NETTOGAP -1 329-2 014-2 286-2 465-2 546
Fiktivt exempel, sifferuppgifter är inte från 31 maj 2010
Socialdepartementets kriterier för RCC 5. Kriterier gällande utbildning, kunskapsstyrning och forskning 5.1 RCC ska utforma och implementera en utbildnings- och kompetensförsörjningsplan för sjukvårdens cancervård
Verksamheterna Verksamhetsplaner Omvärldsanalys Tid. Komp.förs.planer Kompetens analys Kompetens planering Genomförande Utvärdering Rätt kompetens i rätt tid på rätt plats RCC Vårdprogram gruppen Riktlinjer Q register VPG Analys Kompetens planering Genomförande Utvärdering Vad behöver vi för kompetens på kort och lång sikt Konsekvensanalys Kompetensbehov PPR + HR kompetens? Har vi rätt kompetens? Har vi genomfört de planerade aktiviteterna Sektorsråd Vilken kompetens behöver vi Öka? Behålla? Avveckla? HUR? Sektorsråd JA Input till Verksamheterna Cognos Planning
Mål för dagen Ökad kunskap/insikt om strategisk kompetensförsörjning Varför? Vad? Hur?
Ytterligare frågor? Regionkansliet, Personalstrategiska avdelningen Margareta Olofsson margareta.e.olofsson@vgregion.se Lillemor Harnell, Resalus AB lillemor.harnell@resalus.se