PROTOKOLL 1 (21)

PROTOKOLL 1 (21) 2018-04-10 Gemensam överförmyndarnämnd Plats och tid Odenrummet 14:00 15:45 Beslutande Valter Stenberg(S), ordförande Lilian Nilsson(V), vice ordförande Ann-Sofi Sehlstedt(S) Harrieth Sundström(S) John Wennström(C) Roger Johansson(S) Tjänstgörande ersättare Viktoria Sundin(M) ersätter Helena Moen(C) Carina Lillbacka(S) ersätter Lars-Eric Lidman(S) Övriga deltagande Ersättare Kristina Hedman(S) Lars Lundmark(S) Magnus Hjonequist (MP) Tjänstemän Jörgen Lindkvist, verksamhetschef Katarina Lundström, handläggare Carina Westerlund, nämndsekreterare Justerare Lilian Nilsson Paragrafer 15-34 Underskrifter.. Valter Stenberg, ordförande Carina Westerlund, sekreterare.. Lilian Nilsson, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av gemensam överförmyndarnämnds protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2018-04-10 2018-04-13 2018-05-04 Förvaringsplats för protokollet Kontorshuset Hjorten Underskrift.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 15 Dnr ÖFN 2018-000001 190 Val av protokolljusterare Sammanfattning Lilian Nilsson föreslås som justerare. Beslut Lilian Nilsson väljs som justerare.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 16 Dnr ÖFN 2018-000026 002 Dataskyddsombud för gemensam överförmyndarnämnd Sammanfattning Överförmyndarnämnden behöver utse ett dataskyddsombud. Ombudets roll är att kontrollera att dataskyddsförordningen (GDPR) följs inom organisationen genom att till exempel utföra kontroller och informationsinsatser. Dataskyddsombudet ska kunna arbeta självständigt och oberoende utan att bli påverkad av andra inom organisationen. Förslaget är att utse ett centralt dataskyddsombud, Isak Nyberg, för överförmyndarnämnden fr.o.m. den 25 maj 2018 då dataskyddsförordningen träder i kraft. Han kommer att fungera som dataskyddsombud för flera av Skellefteå kommuns nämnder. Dataskyddsombudet har till sin hjälp medarbetare på Samhällsbyggnad som sköter det praktiska arbetet. Beslut Utser Isak Nyberg till dataskyddsombud för överförmyndarnämnden fr.o.m. 25 maj 2018. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2018-03-08 Beslutet sänds till:

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 17 Dnr ÖFN 2018-000028 042 Redovisning internkontroll 2017 Sammanfattning Kommunfullmäktige beslöt 2015-09-15 231 anta riktlinjer för internkontroll som ersätter tidigare reglemente för intern kontroll (kommunfullmäktiges protokoll 1997-10-21, 254). Av riktlinjerna framgår att kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för att all kommunal verksamhet har god intern kontroll. Övriga nämnder/styrelser har ansvaret för att, inom ramen för nämndens/styrelsens verksamhet, se till att den interna kontrollen är tillräcklig (kommunallagen 6 kap. 7) och att kommunens anvisningar följs. I internkontrollplanen för 2017 finns de aktiviteter med som bedömdes vara tillräckliga för att säkerställa en god intern kontroll. Kontroller skulle bland annat genomföras inom följande områden: offentlig upphandling, ekonomiska transaktioner, systematiskt arbetsmiljöarbete, ärendehantering. Kontrollaktiviteter har utförts och dokumenterats i enlighet med fastställd plan. Resultatet av kontrollerna har graderats enligt följande: grön inga brister, gul vissa brister och röd allvarliga brister. Vissa brister noterades inom ekonomi, nämndadministration och det systematiska arbetsmiljöarbetet. Inom övriga områden uppdagades inga brister. Den samlade bedömningen av årets internkontroll är att den varit tillräcklig och fungerat på ett tillfredställande sätt. Kontrollresultaten visar samtidigt att verksamheten (med något enstaka undantag) drivits i enlighet med fastställda mål, lagar och regelverk. Beslut Godkänner resultatet av intern kontroll 2017 med föreslagna åtgärder. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2018-03-08 Intern kontroll resultat 2017 Beslutet sänds till: KLK, budget och bokslut kommunstyrelsen

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 18 Dnr ÖFN 2018-000043 199 Åtgärder i Arjeplog kommun efter länsstyrelsens granskning Sammanfattning Vid gemensam överförmyndarnämnds möte 2018-02-06 presenterade Norsjö, Malå och Skellefteå kommuner nya rutiner som ska åtgärda brister som länsstyrelsen uppmärksammade vid sin granskning. Nämnden saknar en sådan redovisning från Arjeplog kommun. Beslut Uppdrar till Arjeplog kommun att redovisa åtgärder utifrån länsstyrelsens granskning av verksamheten senast vid nämndens möte 2018-06-12. Beslutsunderlag Beslutet sänds till: Arjeplog kommun

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 19 Dnr ÖFN 2018-000044 190 Kurser och konferenser Sammanfattning Sveriges överförmyndare studiedagar 2018 2018-05-30 2018-06-01 i Gävle konserthus Beslut Valter Stenberg, Lars-Erik Lidman, Annsofi Sehlstedt, Kristina Hedman, Lilian Nilsson, Carina Lillbacka och Roger Johansson deltar på Sveriges överförmyndare studiedagar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2018-03-29 Program Beslutet sänds till:

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 20 Dnr ÖFN 2018-000011 190 Verksamhetsstatistik januari och februari 2018 Sammanfattning Redovisning av verksamhetsstatistik per januari och februari månad från Malå, Norsjö, och Skellefteå kommun presenteras. Redovisning från Arjeplog kommun saknas och redovisas nästa nämnd. Beslut Till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2018-03-01 Malå kommun februari Tjänsteskrivelse 2018-03-01 Malå kommun januari Tjänsteskrivelse 2018-03-01 Norsjö kommun februari Tjänsteskrivelse 2018-03-01 Norsjö kommun januari Tjänsteskrivelse 2018-03-01 Skellefteå kommun februari Tjänsteskrivelse 2018-02-28 Skellefteå kommun januari Beslutet sänds till:

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 21 Dnr ÖFN 2018-000022 190 Delgivning Sammanfattning Kommunstyrelsen 2018-01-30 4. Medborgarförslag - Skellefteå den äldrevänliga kommunen (49/17) ÖFN 2018-21 Kommunfullmäktige 2017-11-28 380. Taxa för kopiering av allmän handling ÖFN 2018-20 Beslut Till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2018-02-06 Beslutet sänds till:

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 22 Dnr ÖFN 2018-000027 191 Anmälan av delegationsbeslut Sammanfattning Delegering av ärenden sker med stöd av kommunallagen och föräldrabalken samt delegationsordning fastställd i gemensam överförmyndarnämnd 2017-04-11 31. Beslut som fattas av ordförande, med vice ordförande som ersättare, redovisas till nämnden. Övriga beslut samt verkställighetsåtgärder enligt föräldrabalken finns tillgängliga hos handläggare i det fall nämnden vill ta del av dessa. Beslut Till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2018-03-23 Beslutet sänds till:

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 23 Dnr ÖFN 2018-000029 191