Protokoll Fört vid styrgruppsmöte för ENTRIS 2.0 Kallade: Närvarande Sandra Olsson Region Skåne Ja Thomas Mattsson Företagarna Ja Kristin Andersson Malmö Högskola Ja Madelaine Agosti Högskolan i Kristianstad Ja Dag Juhlin Kommunförbundet Skåne Anmält förhinder Siv Wilborgsson Kommunförbundet Skåne Ja Eva Ekmark Kommunförbundet Skåne Ja Charlotta Levin Kommunförbundet Skåne Ja Adjungerad: Marie-Louise Gullstrand ESF-rådet Anmält förhinder Gerhard Gunnarsson Kommunförbundet Skåne Ja Tid: Tisdagen den 17 maj 2011, kl.10.00-12.00 Plats: Sammanträdesrummet, Kommunförbundet Skåne, Porfyrvägen 8, Lund Syfte: Att styrgruppen genom kontinuerliga möten ska följa genomförande, utveckling och budget, vara en stödjande resurs för ENTRIS 2.0, samt ta upp strategiska frågor av betydelse för projektets genomförande. Bilagor: Reviderad projektplan Powerpoint-presentation Bilaga 1: Sammanställning av post-it-övning Bilaga 2: Sammanställning av övning hälsa/tillgänglighet/jst/lärande miljö Bilaga 3: Sammanställning av övning kring ledare inom skola/näringsliv Mötespunkter: 1. Inledning ENTRIS 2.0:s projektansvarige Siv Wilborgsson hälsade ledamöterna välkomna, varefter samtliga ledamöter kort presenterade sig själv och sin organisation. Ny ledamot är Madelaine Agosti från Högskolan Kristianstad som doktorerar i folkhälsovetenskap. Gerhard Gunnarsson, nyanställd regioncoach i ENTRIS 2.0, deltar också. 2. Föregående protokoll Inga kommentarer på föregående protokoll, vilket därför lades till handlingarna. 3. Lägesrapportering Sandra Olsson ställde en fråga kring de skolor/organisationer som begärt utträde ur ENTRIS 2.0 samt de som tillkommit. Projektledningen uppdaterar vid förändringar av detta slag, det totala antalet deltagande enheter och anställda. Förändringen (-74 Samverkanspartners
personer) hittills, i deltagarantal (ny total 3362 personer) kommer dock inte att påverka syfte, mål, resultat eller budget inom ENTRIS 2.0. Kristin Andersson ställde en fråga angående formulering bra / mycket bra i den interna lägesrapporten. Projektledningen har formulerat det som att projektstarten generellt har fungerat bra. Det som varit mer tidskrävande än planerat, och därför drar ner omdömet något, är merarbetet kring anställningsförfarandet. Mötesplats ENTRIS 2.0 fungerade mycket bra. Denna formulering valdes utifrån att många deltog (totalt ca 90 personer från 53 arbetsorganisationer i två timmar under två olika dagar) och stämningen upplevdes som positiv. Kartläggning för att synliggöra personalens behov av kompetensutveckling kopplat till verksamhetsutveckling och bättre hälsa på arbetsplatsen har inkommit från samtliga deltagande arbetsorganisationer, även de nytillkomna. Totalt har 53 kartläggningar inkommit till projektledningen. Madelaine Agosti tog upp en formulering i stycket om de horisontella kriterierna på s. 3 kring jämställdhet: Projektledningen är hela tiden medveten om jämställdhetsperspektivet och tar detta i beaktande inom de aktiviteter som genomförs under förutsättning att detta inte påverkar mål, syfte och kvalitet. Då detta kan misstolkas ska den kursiverade texten ovan tas bort. Den interna lägesrapporten gäller för perioden 2011-02-01-2011-04-30. Projektledningen gör därför även en kompletterande muntlig rapportering gällande perioden 2011-05-01 2011-05-16: Ett första referensgruppsmöte för ENTRIS 2.0 hölls den 5 maj. I gruppen finns representanter med olika yrkesroller såsom lärare, elev, studie- och yrkesvägledare, utvecklingsledare och förvaltningschefer från verksamheter inom för-, grund och gymnasieskolan. Dessutom ingår representanter från Arbetsmiljöverket, olika fackförbund, Arbetsförmedlingen samt representanter från övriga arbetslivet. Projektplanen innehåller mer detaljerad information. Minnesanteckningar från mötet finns att tillgå via www.kfsk.se/entris under Styrning/Referensgrupp. Den 13 maj var projektledningen tillsammans med de tre processledarna och regioncoachen i Köpenhamn för ett besök med Fonden för entreprenörskap. Det var ett mycket givande möte, där vi fick en god inblick i hur man arbetar med implementering av den danska strategin för entreprenörskap i skolan (publicerad 2010 och giltig till 2015, då den ska revideras). Det fanns många gemensamma beröringspunkter att samtala kring och utbytet kommer att fortsätta utvecklas. Ambitionen är även att etablera kontakt med de övriga nordiska länderna. Gerhard var i Stockholm för möte med den nationella SSA-gruppen den 6 maj. Den nationella SSA-gruppen är ansvarig för fördelning av arrangörer av de årliga nationella konferenserna kring Samverkan Skola/Arbetsliv. Region Skåne och Kommunförbundet Skåne har tillsammans uttryckt ett intresse för att hålla i konferensen 2013. Dock var 2013 redan upptaget av Uddevalla, och 2014 av Visby, vilket medför att SSA-konferensen tidigast kan bli verklighet i Skåne 2
2015. Kommunförbundet Skåne har tillsammans med Region Skåne anmält intresse för stå som värd för arrangemanget, men det är många år dit och därför kan inga garantier för ett genomförande i nuläget lämnas. 4. Vision för ENTRIS 2.0 Diskussion kring visionen för ENTRIS 2.0 fortsatte från förra mötet. Utifrån att en vision ska vara nästintill ouppnåelig, men dock innehålla en möjlig strävan, diskuterades formuleringen för visionen. Resultatet blev: Vi utbildar människor som lär för livet, ser möjligheter och gör något av dem! Entreprenöriellt förhållningssätt genomsyrar allt arbete inom utbildningssystemet i Skåne/Blekinge. Genom verksamhetsutveckling och hälsoskapande arbete främjas det livslånga lärandet. 5. Styrgruppens roll Diskussionen kring styrgruppens roll påbörjades vid förra mötet, och fortsatte vid nuvarande möte. Formuleringen nedan är den som samtliga närvarande enades om: Styrgruppen ansvarar för att vara en stödjande resurs till ENTRIS 2.0 för att finna lämpliga verktyg och metoder för genomförande, uppföljning och utvärdering. Styrgruppen ska även bidra med kunskap, stöd och engagemang så att projektet genomförs enligt beviljad ansökan och styrs mot ställda mål. Styrgruppen lyfter gemensamt regionalstrategiska frågor samt medverkar till strategisk spridning av projektets resultat och erfarenheter. 6. Utvärdering av ENTRIS 2.0 I början av mars gick en anbudsinbjudan ut gällande upphandling av extern uppföljning, utvärdering och aktionsforskning. Vid sista dag för att lämna anbud, den 29 mars, hade inga anbud inkommit. Utvärderingsuppdraget har därefter delats i två delar och nya anbudsinbjudningar har i mitten av april gått ut gällande 1. Lärande utvärdering och 2. Fördjupad processutvärdering. Eventuella anbud ska vara inkomna senast den 19 maj. I nuläget har ett anbud inkommit på del 1. Projektledningen har kommunicerat med ESF-rådet kring problematiken med uteblivna anbud. Vilka andra lösningar finns om inga anbud inkommer? Att engagera studerande inom området har tidigare varit på förslag. Madelaine meddelar att förslag på uppdrag till studenter på Högskolan i Kristianstad går ut inom kort. Eva skickar upphandlingsmaterialet till Madelaine, för en vidare diskussion. Det finns två nyligen disputerade forskare på Högskolan Kristianstad kring hälsa/arbete, varav Petra Nilsson är en. Kanske kan en kombination av studenter och Petra Nilsson som sammanhållande länk och stöd vara en alternativ lösning, under förutsättning att det inte inkommer offerter som motsvarar det beskrivna uppdraget i anbudsinbjudan för 2. Fördjupad processutvärdering. Eftersom elever inte har någon längre sammanhållen tid till sitt förfogande, finns det risk för att bl.a. arbetets kontinuitet påverkas, om det inte 3
finns en sammanhållande länk. Madelaine pratar med Petra Nilsson kring ett eventuellt uppdrag i ENTRIS 2.0. 7. Resultat av kartläggning/behovsanalys En grov sammanställning av de behov kring entreprenöriellt lärande, samverkan skola/arbetsliv och hälsa som framkommit i de inkomna kartläggningarna, presenterades. Den 18 maj ska projektteamet tillsammans påbörja en mer heltäckande sammanställning över inkomna kompetensbehov. På nästa Mötesplats ENTRIS 2.0, den 23 maj (uppsamlingsmöte den 25 maj), kommer olika utbildningar/aktiviteter presenteras för deltagarna. 8. ESF-krav för mobiliseringsfas Efter mobiliseringsfasens slut ska ENTRIS 2.0 ha uppfyllt ställda krav från ESF-rådet, se bifogad PowerPoint presentation. Följande punkter lyftes: Fördjupad problemformulering - Ledamöterna uppmanas att svara på frågan: Vilka anser du vara de tre största problemen/behoven i skolan idag? Svaren sammanställdes och bifogas som bilaga 1. En övning kring hälsoperspektivet/lärande miljöer/jämställdhet samt tillgänglighet hölls. En sammanställning bifogas som bilaga 2. Specificerad riskanalys - Tyvärr blev tiden blev för knapp för att hinna diskutera ENTRIS 2.0:s riskanalys under mötet. Ledamöterna uppmanades därför att ta del av riskanalysen i ansökan och återkomma med eventuella kommentarer och synpunkter snarast. Dessutom gjordes en övning kring frågeställningen: Vad tror du skulle vara så intressant att ledare från skola och näringsliv prioriterar att mötas? gjordes. Sammanställning av svar bifogas som bilaga 3. 9. Nytt informationsmaterial Broschyren för ENTRIS 2.0 har nu även tagits fram i en engelsk version, vilken distribuerades till ledamöterna. Den går också att lada ner via www.kfsk.se/entris 10. Övriga frågor Thomas Mattsson har sedan tidigare meddelat Rolf Hjerpe som suppleant för Företagarna. Carin Peters är angiven som suppleant för Sandra Olsson för Region Skåne. Kristin Andersson har meddelat Karl-Gunnar Starck på Lärarutbildningen som ställföreträdare för Malmö högskola. Madelaine Agosti tillfrågas om aktuell ställföreträdare för Högskolan i Kristianstad. Namn mailas till charlotta.levin@kfsk.se Den 1 augusti 2011 tillträder Thomas Mattson som regionchef för Företagarna i Region Kronoberg och lämnar därför rollen som ledamot i styrgruppen för ENTRIS 2.0. Rolf Hjerpe går in som tillfällig representant för Företagarna i styrgruppen tills ersättare för Thomas rekryterats. Materialet Så gör du som chef från Handisam delades ut. 4
11. Nästa möte Under hösten 2011 planeras två styrgruppsmöten: 1. Nästa styrgruppsmöte hålls tisdagen den 27 september klockan 10.00-12.00. 2. Det andra styrgruppsmötet för hösten hålls de tisdagen den 8 november 10.00-12.00. Ort och lokal för båda mötena meddelas i samband med kallelsen till respektive möte. Vid protokollet: Charlotta Levin Justerat: Eva Ekmark 5