Handlingar till mötet i Alingsås med Fastighetsnämnden för Västra Götalandsregionen 22 mars 2016
1 (2) Föredragningslista Sammanträde med fastighetsnämnden den 22 mars 2016 Plats: Alingsås lasarett, lokal Mjörn Tid: kl. 09.30-ca 15.00 Inledande formalia Mötets öppnande Upprop Fastställande av föredragningslistan Val av justerare Informationsärenden A. Information B. Information från fastighetsdirektören C. Planerat underhåll D. Säkerhetsredovisning 2015 E. Regionens Hus i Göteborg Beslutsärenden 1. Energiinvestering Strömmaskolan Konvertering av oljepanna för eldning av bioolja Diarienummer FAST 91-2015 2. Överlåtelse av del av fastigheten Borås Samariten 4 genom fastighetsreglering för bussterminal vid Borås lasarett m m Diarienummer FAST 154-2016 3. Slutredovisning Energiinvestering Sahlgrenska sjukhuset Nytt energiuppföljningsprogram Diarienummer FAST 364-2013 Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se E-post: vastfastigheter@vgregion.se
Föredragningslista från fastighetsnämnden, 2016-03-22 2 (2) 4. Slutredovisning Energiinvestering Sahlgrenska sjukhuset Röntgenbyggnad by 5013 Diarienummer FAST 339-2013 5. Delegeringsärenden Diarienummer FAST 27-2016 6. Anmälningsärenden Diarienummer FAST 23-2016 7. Övriga frågor Anna-Lena Holberg Ordförande Tänk på miljön Res gärna kollektivt (www.vasttrafik.se)
Ärende nr 1 Energiinvestering Strömmaskolan Konvertering av oljepanna för eldning av bioolja
Västra Götalandsregionen 1 (1) Tjänsteutlåtande Datum 2016-03-03 Diarienummer FAST 91-2015 Västra Götalandsregionen Västfastigheter Handläggare: Katarina Grudén Dahlin Telefon: 033-616 26 66 E-post: katarina.gruden.dahlin@vgregion.se Till fastighetsnämnden Energiinvestering Strömmaskolan Konvertering av oljepanna för eldning av bioolja Projektnummer: 20832 Förslag till beslut Fastighetsnämnden beslutar följande: 1. Ärendet bordläggs. 2. Ärendet tas upp på sammanträdet den 30 augusti 2016 Sammanfattning av ärendet Fastighetsnämnden beslutade att bordlägga ärendet den 4 juni 2015, 41, och den 29 oktober, 71, för att därefter tas upp på dagens sammanträde. Västfastigheter Lars Janson Fastighetsdirektör Beslutet skickas till Diariet Diarium@vgregion.se Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se E-post: post@vgregion.se
Ärende nr 2 Överlåtelse av del av fastigheten Borås Samariten 4 genom fastighetsreglering för bussterminal vid Borås lasarett m m
Västra Götalandsregionen 1 (3) Tjänsteutlåtande Datum 2016-03-03 Diarienummer Fast 154-2016 Västra Götalandsregionen Västfastigheter Handläggare: Patrik Eriksson Telefon: 033-616 32 68 E-post: patrik n.eriksson@vgregion.se Till fastighetsnämnden Överlåtelse av del av fastigheten Borås Samariten 4 genom fastighetsreglering för bussterminal vid Borås lasarett m m Förslag till beslut Fastighetsnämnden föreslår att regionstyrelsen föreslår regionfullmäktige besluta följande: 1. Överenskommelse, om bland annat överlåtelse av ett område om ca 6 290 m 2 av fastigheten Borås Samariten 4, figur 2 på bifogad kartbilaga 2, som överförs till Borås Östermalm 1:1 genom fastighetsreglering, godkänns. 2. Fastighetsnämnden får i uppdrag att teckna erforderliga handlingar för överenskommelsens genomförande. Fastighetsnämnden beslutar för egen del följande: 1. Under förutsättning av regionfullmäktiges beslut får fastighetsdirektören i uppdrag att teckna erforderliga handlingar för överenskommelsens genomförande. Sammanfattning av ärendet Bakgrund En bussterminal har funnits på sjukhusområdet sedan slutet på 90-talet. 2013 påbörjades en utredning för att se på förutsättningarna för att förbättra och utveckla trafiksituationen kring terminalområdet vid Borås lasarett. Resultatet av utredningen utgjorde underlag till en ny detaljplan som antogs 2014-11-13. Planen innebär att delar av tidigare planlagd parkmark och parkering kan användas till att utöka och bygga om den befintliga bussterminalen vid sjukhuset. Ny planbestämmelse för terminalen blir BUSSGATA vilket innebär att området blir allmän platsmark med användningen buss, gång- och cykeltrafik. Området närmast Brämhultsvägen får fortsatt användning PARK, och Brämhultsvägen får användningen LOKALGATA. Utifrån att terminalområdet i enlighet med antagen detaljplan övergår till att vara allmän platsmark med kommunalt huvudmannaskap behöver en fastighetsreglering genomföras så att kommunen får ägande och framtida drift och underhållsansvar för terminalområdet. Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se E-post: post@vgregion.se
Datum 2016-03-03 2 (3) Diarienummer Fast 154-2016 Syftet med ombyggnaden av terminalområdet är: - Att skapa en terminal som klarar av ett ökat kollektivt resande och som kan fungera både som genomfarts- och bytesterminal. Särskilt att beakta i utformningen av terminalen är av och påstigning, framkomlighet, överskådlighet, bytesmöjligheter mellan olika busslinjer, korta gångavstånd samt bussarnas möjlighet att på ett trafiksäkert och effektivt sätt angöra och lämna terminalområdet. - Förbättra framkomligheten för kollektivtrafiken och minska genomfartstrafiken. Förslag till fastighetsreglering Ett område om cirka 450 m2 av fastigheten Borås Hässleholmen 3:1 (Kommunen) som skall bli parkering, överförs till Borås Samariten 4 (Landstinget). Ett område om ca 6290 m2 av fastigheten Borås Samariten 4 (Landstinget) som till största delen redan i dag i dag utgörs av bussterminal, överförs till Borås Östermalm 1:1 (Kommunen). Ett område om ca 750 m2 av fastigheten Borås Östermalm 1:1 (Kommunen) som redan i dag nyttjas av till parkering för Landstinget, överförs till Borås Solhem 1 (Landstinget). Någon ersättning ska inte betalas för marköverföringen. Som kompensation för Västra Götalandsregionens förlust av ca 16 parkeringsplatser inom figur 2 som överförs till Borås Östermalm 1:1, förbinder sig Kommunen att, inom och i anslutning till figur 1, iordningställa ca 19 parkeringsplatser. Parkeringsplatserna ska utföras i motsvarande standard som de befintliga parkeringsplatser som finns i anslutande parkering i huvudsak enligt principskiss, bilaga 4. Parkeringsplatserna ska iordningställas i samband med att figur 2 tas i anspråk för utbyggnad av lokalgata och bussgata. Västfastigheter Lars Janson Fastighetsdirektör Hans Sandqvist Områdeschef Kund och Fastighet Bilaga 1. Överenskommelse om fastighetsreglering jmt bilagor Beslutet skickas till Regionstyrelsen för beslut regionstyrelsen@vgregion.se
Datum 2016-03-03 3 (3) Diarienummer Fast 154-2016 Fastighetsnämnden för genomförande katarina.gruden.dahlin@vgregion.se Diariet diarium@vgregion.se
Ärende nr 3 Slutredovisning Energiinvestering Sahlgrenska sjukhuset Nytt energiuppföljningsprogram
Ärende nr 4 Slutredovisning Energiinvestering Sahlgrenska sjukhuset Röntgenbyggnad by 5013
Ärende nr 5 Delegeringsärenden
DELEGERINGSSBESLUT AV FASTIGHETSDIREKTÖREN PÅ DELEGERING AV FASTIGHETSNÄMNDEN 2016-03-22 16. 2015-10-15 Strömstads sjukhus Anpassning av lokal för ny extern hyresgäst D:nr FAST 1180-2015 Projektnummer: 10553 PU: 500 000 kr Anpassning av lokal för uthyrning till Strömstads kommun. Hyrestid: 10 år Hyra/år: 641 000 kr KPI: 100 % 17. 2015-08-04 Slutredovisning Borås lasarett Renovering Hiss 55-57 D:nr FAST 276-2013 Projektnummer: 20563 Projektet är genomfört enligt beslut. 18. 2015-08-04 Slutredovisning Borås lasarett Byte av belysning by 45 D:nr FAST 189-2012 Projektnummer: 20332 Projektet är genomfört enligt beslut. 19. 2016-01-04 Slutredovisning Grebbestad folkhögskola Renovering tvättstuga Diarienummer: FAST 44-2015 Projektnummer: G1584 Projektet är genomfört enligt beslut. 20. 2016-01-04 Slutredovisning Grebbestads folkhögskola Reinvesteringsbehov av installationer i elevhem D:nr FAST 44-2016 Projektnummer: G1539 Projektet är genomfört enligt beslut. 21. 2016-01-04 Slutredovisning Grebbestads folkhögskola Åtgärder för bättre inomhusklimat D:nr FAST 44-2016 Projektnummer: 10043 Projektet är genomfört enligt beslut. 22. 2016-01-12 Slutredovisning Västfastigheter Ombyggnation av driftens lokaler på Sahlgrenska sjukhuset, by 5351 Diarienummer: FAST 210-2010 Projektnummer: 30007 Projektet är genomfört enligt beslut. Delegeringsbeslut av fastighetsdirektören 2016-03-22 Utanför regionstyrelsens låneram: 500 000 kr Faktureras hyresgäst: 150 000 kr
23. 2016-02-05 Västfastigheter Sjukhuset i Mariestad, hus 10 plan 1, byte av två stycken hissar entré Diarienummer FAST 82-2016 Projektnummer: 20923 Utbyte av hissar vars tekniska livslängd har uppnåtts. 24. 2016-02-12 Västfastigheter Sjukhuset i Lidköping, hus 14, tilläggsisolering och byte av fönster Diarienummer: FAST 83-2016 Projektnummer: 20924 Tilläggsisolering och puts på fasad samt byte av fönster på byggnad från 50-talet. 25. 2016-02-12 Västfastigheter Sjukhuset i Lidköping, hus 10 tak och teknikutrymmen Diarienummer FAST 137-2016 Projektnummer: 20947 Nytt tak med fall, nya utvändiga avlopp, nya ventilationskanaler invändigt, nya kylrör, ombyggnad av teknikutrymmen samt fläktrum på tak. Fastighetsnämndens låneram 2016: 1 550 000 kr Fastighetsnämndens låneram 2016: 2 500 000 kr Fastighetsnämndens låneram 2016: 6 500 000 kr Delegeringsbeslut av fastighetsdirektören 2016-03-22
1(3) DELEGATIONSBESLUT AV KUND- OCH FASTIGHETSCHEFEN PÅ DELEGATION AV FASTIGHETSNÄMNDEN 2016-03-22 21 2015-12-22 Östra sjukhuset - Byte kallelsesignalsystem Antenatal mottagningen Projektnummer: 10332 D: nr Fast 264-2014 Investering 400 000 kr Tilläggshyra 46 000 kr per år 22 2015-12-30 Uddevalla sjukhus ombyggnad ortopedmottagningen Projektnummer: 10581 D: nr Fast 434-2015 Investering 120 000 kr Tilläggshyra 14 000 kr per år 23 2015-12-30 Näl N603 - Belysning nio expeditioner sjukgymnastiken Projektnummer: 10579 D: nr Fast 432-2015 Investering 70 000 kr Tilläggshyra 8 000 kr 24 2015-12-30 Uddevalla sjukhus Block A Mäva 1, Mäva 2 Förbättring tillgänglighet Projektnummer: 10536 D: nr Fast 51-2015 Investering 140 000 kr Tilläggshyra 16 000 kr per år 25 2016-01-04 Sahlgrenska sjukhuset by 5150 avdelning 92, 93 Utbyte kallelseanläggning Projektnummer 10576 D: nr Fast 10576 Investering 1 620 000 kr Tilläggshyra 186 400 kr 26 2016-01-04 SLUTREDOVISNING - Niklasberg Kulturlager Verksamhetsanpassning kontorsrum Projektnummer 10057 D: nr Fast 42-2016 Investering 115 000 kr 27 2016-01-04 SLUTREDOVISNING- Niklasberg kulturlager Ombyggnad kontorsrum Projektnummer G1563 D: nr Fast 42-2016 Investering 1 578 000 kr SU låneram 2016 400 000 kr NU sjukvårdens låneram 2016 120 000 kr NU sjukvårdens låneram 2016 70 000 kr NU sjukvårdens låneram 2016 140 000 kr SU låneram 2016 1 620 000 kr Ingen avvikelse Avvikelse 48 000 kr dyrare
28 2016-01-04 SLUTREDOVISNING Billströmska folkhögskolan, planteringshus vid växthus Projektnummer 10091 D: nr Fast 64-2016 Investering 600 000 kr 29 2016-01-04 SLUTREDOVISNING Vitlycke museum Ombyggnad luftbehandlingsanläggning för kök och matsal Projektnummer 10038 D: nr Fast 49-2016 Investering 75 000 kr 30 2016-01-04 SLUTREDOVISNING Vitlycke museum Förrådsbyggnad Projektnummer G1540 D: nr Fast 49-2016 Investerings 1 980 000 kr 31 2016-01-04 SLUTREDOVISNING Dalslands folkhögskola Tillbyggnad förråd vid gymnastiksal Projektnummer 10011 D: nr Fast 43-2016 Investering 335 000 kr 32 2016-01-04 SLUTREDOVISNING Dalslands folkhögskola Tillbyggnad garage Projektnummer G1566 D: nr Fast 43-2016 Investering 700 000 kr 33 2016-01-04 SLUTREDOVISNING Billströmska folkhögskolan Komplettering styr och reglerutrustning Projektnummer G1125 D: nr Fast 64-2016 Investering 300 000 kr 34 2016-01-04 SLUTREDOVISNING Billströmska folkhögskolan Växthus Projektnummer 10039 D: nr Fast 64-2016 Investering 1 000 000 kr 35 2016-01-28 Sahlgrenska sjukhuset Säkerhetsåtgärder kulvertplan Projektnummer 10504 D: nr Fast 416-2015 Investering 5 600 000 kr Tilläggshyra 639 600 kr 36 2016-02-08 Alingsås lasarett Röntgenmottagningen byggnad 4 plan 2 Ombyggnad CT-lab och installation ny CT Projektnummer 20853 D: nr Fast 277-2015 Investering 3 600 000 kr Tilläggshyra 414 150 kr per år Ingen avvikelse Avvikelse 11 000 kr lägre kostnad Ingen avvikelse Avvikelse 13 000 kr lägre kostnad Ingen avvikelse Ingen avvikelse Ingen avvikelse SU låneram 2016 5 600 000 kr
37 2016-02-15 SLUTREDOVISNING Billströmska folkhögskolan Växthus Projektnummer 10039 D: nr Fast 64-2016 Investering 1 000 000 kr 38 2016-02-15 SLUTREDOVISNING SÄS Borås Byte kallelsesystem by 37 Projektnummer 20810 D: nr Fast 126-2016 Investering 650 000 kr Lägre kostnad pga att patientrummen friställdes Ingen avvikelse Avvikelse 195 000 kr lägre kostnad
Ärende nr 6 Anmälningsärenden
Sammanställning över anmälningsärenden från regionstyrelsen den 12 januari och 9 februari 2016 Regionstyrelsen 12 Regionservice Uddevalla sjukhus, ombyggnad av produktionskök D:nr RS 11-2015 Fastighetsnämnden får i uppdrag att genomföra byggprojektet ombyggnad av produktionskök vilket finansieras enligt modellen för verksamhetsdrivna investering. 14 Sahlgrenska Universitetssjukhuset Östra sjukhuset, kompletterande finansiering Nytt Barnsjukhus för p-hus D:nr RS 11-2015 Fastighetsnämnden får i uppdrag att genomföra ytterligare två våningsplan på p-hus i anslutning till Nytt Barnsjukhus vilket finansieras enligt modellen för verksam hetsdrivna investeringar. 41 Parkeringsverksamhet för Västra Götalandsregionens fastighetsbestånd taxor 2016 för parkeringsavgifter D:nr RS 236-2011 Regionfullmäktige godkänner förslaget till 2016 års taxor för parkeringsavgifter för besök och tillstånd samt hyra för parkeringsplatser kring Västra Götalandsregionens fastighetsbestånd, daterat 2015-12-22. 42 Fördelning av tillfälliga statsbidrag för hantering av flyktonsituationen D:nr RS 330-2016 Regionstyrelsens beslut om fördelning av tillfälliga statsbidrag. Fastighetsnämndens skrivelse om boende för flyktingar leder inte till någon åtgärd för närvarande.