Datum Dnr 2018-05-09 18 030 Svar till Tillväxtverket om hantering av erbjudande om grundläggande regionalt kompetensförsörjningsarbete Sammanfattning Regionförbundet Sörmland har antagit Näringsdepartementets erbjudande om grundläggande regionalt kompetensförsörjningsarbete. I erbjudandet ingår att senast den 30 juni redovisa till Tillväxtverket hur regionalt utvecklingsansvarig aktör avser att lägga upp arbetet inom kompetensförsörjningsområdet utifrån regionala prioriteringar respektive utifrån de utpekade fokusområdena. Regionstyrelsens beredning för kompetensfrågor har fått uppdraget att bereda regionförbundets svar, enligt styrelsebeslut den 12 april 2018, Hantering av erbjudande om grundläggande regionalt kompetensförsörjningsarbete (dnr 18 030). Kompetensberedningens förslag är att inkludera erbjudandet i genomförandet av den reviderade Sörmlandsstrategins prioriterade inriktning växande arbetsmarknad. I enlighet med Sörmlandsstrategins arbetsprocess kommer målsättningar för det grundläggande regionala kompetensförsörjningsarbetet att formuleras i handlingsplaner. Handlingsplanerna tas sedan vidare i den nya regionens verksamhet. Planering och genomförande av aktiviteter sker i nära dialog med länets kommuner och berörda myndigheter. Resurser för att genomföra erbjudandet består av Tillväxtverkets verksamhetsbidrag för grundläggande regionalt kompetensförsörjningsarbete och befintliga resurser hos regionförbundet. Regionstyrelsen föreslås godkänna kompetensberedningens förslag på hantering. Bakgrund Regionförbundet Sörmland har antagit Näringsdepartementets erbjudande om grundläggande regionalt kompetensförsörjningsarbete. Erbjudandet förtydligar vilka grunduppgifter som samtliga regionalt utvecklingsansvariga aktörer förväntas utföra inom kompetensförsörjningsområdet. Dit hör att fastställa målsättningar, tillhandahålla analyser och prognoser av kompetensbehov, föra dialog och ge förslag Box 325, 611 27 Nyköping Besöksadress: Storhusqvarn, Västra Kvarngatan 64 Telefon: 0155-778 90 E-post: info@region.sormland.se Hemsida: www.region.sormland.se Org nr: 222000-1545 Sida 1(3)

på insatser. Dessutom pekas tre fokusområden ut: validering, regionalt yrkesvux och lärcentra. I erbjudandet ingår att senast den 30 juni redovisa planerad hantering av erbjudandet till Tillväxtverket. I första hand gäller redovisningen den period som verksamhetsbidrag ges, 1 januari 2018 30 juni 2019. Redovisningen kan även beskriva önskade behov av stöd från berörda myndigheter, samt mål för det grundläggande regionalt kompetensförsörjningsarbete och uppföljning av desamma. Regionstyrelsens beredning för kompetensfrågor har fått uppdraget att bereda regionförbundets svar, enligt styrelsebeslut den 12 april 2018, Hantering av erbjudande om grundläggande regionalt kompetensförsörjningsarbete (dnr 18 030). Upplägg för planering och genomförande av erbjudandet Kompetensberedningens förslag är att inkludera erbjudandet i genomförandet av den reviderade Sörmlandsstrategins prioriterade inriktning växande arbetsmarknad. I enlighet med Sörmlandsstrategins arbetsprocess kommer målsättningar för det grundläggande regionala kompetensförsörjningsarbetet att formuleras i handlingsplaner. Handlingsplanerna tas sedan vidare i den nya regionens verksamhet. Erbjudandet samordnas med relevanta pågående uppdrag på regionförbundet, som socialfondsprojekt Kompetenssamverkan Teknik, beredningen för jämlik hälsas analys om hälsa och arbetsmarknad, och den gemensamma uppdragsbeskrivning som tas fram tillsammans med Arbetsförmedlingen på marknadsområdesnivå. Planering och genomförande av aktiviteter sker i nära dialog med länets kommuner och berörda myndigheter. Föreslaget upplägg har förankrats med länets samtliga kommunchefer på en nätverksträff den 3 maj 2018. Tid- och aktivitetsplan Maj augusti 2018 Augusti-oktober 2018 Augusti-december 2018 Oktober-november 2018 Fördjupad analys tas fram för Sörmlandsstrategins prioriterade inriktning växande arbetsmarknad, Utredning om de tre fokusområdena validering, regionalt yrkesvux och lärcentra. Framtagande av målsatta handlingsplaner, utifrån Sörmlandsstrategins arbetsprocess. Förankring av handlingsplaner genom kommundialog vid ett eller två tillfällen under hösten 2018, samt dialog med utvalda saknätverk som vuxenutbildningsnätverket, näringslivscheferna och personalcheferna Sid 2(3)

December 2018 Januari juni 2019 Godkännande av handlingsplaner, styrelsesammanträde 20 december Genomförande av handlingsplaner Resurser för att genomföra erbjudandet består av personal från regionförbundet, relevanta budgetposter för 2018 års verksamhetsplan och tillkommande finansiering genom Tillväxtverkets verksamhetsbidrag för grundläggande regionalt kompetensförsörjningsarbete. Beslut om svar till Tillväxtverket Regionstyrelsen godkänner kompetensberedningens förslag på hantering. Underlag Regionstyrelsens styrelsebeslut den 12 april 2018, Hantering av erbjudande om grundläggande regionalt kompetensförsörjningsarbete (dnr 18 030) Ifyllt svarsformulär, Redovisning av arbetet inom kompetensförsörjningsområdet, 2018-05-09 Sid 3(3)

Datum 2018-03-27 Upprättad av Anita Sandell Diarienr Ä 2018-294 Redovisning av arbetet inom kompetensförsörjningsområdet I erbjudandet inga r att senast den 30 juni redovisa till Tillva xtverket hur ni avser att la gga upp arbetet inom kompetensfo rso rjningsomra det utifra n regionala prioriteringar respektive utifra n de utpekade fokusomra dena. Redovisningen kan a ven beskriva vilket behov av sto d fra n Tillva xtverket samt andra bero rda akto rer som identifierats fo r det fortsatta arbetet. Vidare kan redovisningen inneha lla en beskrivning av vilka ma l som faststa llts fo r arbetet samt hur dessa ma l a r ta nkta att fo ljas upp. Redovisningen ska go ras via ett enka tverktyg och la nk till denna kommer vi fra n Tillva xtverket att skicka till er under april ma nad. La nken kommer att vara tillga nglig fram till 30 juni. Fo r att underla tta ifyllandet och fa en o verblick o ver vilka fra gor som ska besvaras skickas en sammansta llning o ver dessa, se nedan. Ni kan da rmed fo rbereda svaren och lyfta in respektive svar i den enka t som kommer. Kontaktuppgifter Regionfo rbundet So rmland Anna Knutsson anna.knutsson@region.sormland.se 070-2484492 Upplägg av arbetet inom kompetensförsörjningsområdet Hur avser ni att la gga upp arbetet med att organisera det regionala kompetensfo rso rjningsarbetet sa att det inga r i helheten fo r tillva xtarbetet? Regionstyrelsens beredning fo r kompetensfra gor har styrelsens uppdrag att bereda svar till Tillva xtverket om hantering av erbjudandet, godka nna inriktning fo r anso kan om verksamhetsbidrag samt fo lja genomfo randet av erbjudandet under 2018. Regeringsuppdraget inkluderas i ordinarie arbete med aktuell revidering av den regionala utvecklingsstrategin So rmlandsstrategin och framtagande av tillho rande handlingsplaner. Fo r beskrivning av o vergripande arbetsprocess ha nvisas till https://region.sormland.se/regional-utveckling/soermlandsstrategin/. Erbjudandet samordnas med relevanta pa ga ende uppdrag pa regionfo rbundet, som socialfondsprojekt Kompetenssamverkan Teknik, beredningen fo r ja mlik ha lsas analys om ha lsa och arbetsmarknad. Planering och genomfo rande av aktiviteter sker i na ra dialog med la nets kommuner och bero rda myndigheter. Hur avser ni att la gga upp arbetet med att prioritera och faststa lla ma lsa ttningar fo r regionalt kompetensfo rso rjningsarbete utifra n de prioriteringar som go rs i den regionala utvecklingsstrategin och i samverkan med bero rda akto rer i la net? Enligt So rmlandsstrategins arbetsprocess ska fo rst en fo rdjupad analys tas fram fo r den prioriterade inriktningen va xande arbetsmarknad, den genomfo rs under sommaren. De tre sa rskild utpekade fokusomra dena utreds tidig ho st. Parallellt tas handlingsplaner fo r So rmlandsstrategins prioriterade inriktning va xande arbetsmarknad fram. Handlingsplaner ska ma lsa ttas. Ma lsa ttningar och inriktning fo r handlingsplanerna fo rankras genom att samla till 1(4)

kommundialog vid ett eller tva tillfa llen under ho sten 2018, samt dialog med utvalda sakna tverk som vuxenutbildningsna tverket, na ringslivscheferna och personalcheferna. Handlingsplanerna beslutas prelimina rt av regionstyrelsen den 20 december. Da refter kan aktiviteter fo r genomfo rande starta. Vilka akto rer samverkar ni med eller kommer att samverka med i regionen? Kommuner, Arbetsfo rmedling, utbildningsakto rer, representanter fo r arbetsmarknadens parter. So rmland har starka funktionella samband a ven utanfo r la nets gra nser varfo r vi inkluderar akto rer a ven utanfo r la net, fra mst inom OÖ stra Mellansverige (NUTS 2-regionen samt Ga vleborg och Stockholms la n). Som en del av va rt ordinarie utvecklingsarbete samarbetar vi ofta med na rliggande la ns regionalt utvecklingsansvariga, exempelvis i konstellationerna OÖ MS strukturfonder eller Ma lardalsra det. Vilken roll har de personer som ni samverkar mest med (exempel strateg, chef osv)? Chef fo r fo rvaltning eller omra de (personal, na ringsliv), handla ggare (utbildningsma klare), analytiker, strateg, verksamhetsutvecklare Beskriv kort pa vilket sa tt samverkan kommer att ske. I planering och genomfo rande av aktiviteter, exempelvis vad ga ller att tillhandaha lla prognoser skulle bero rda akto rer och regionfo rbundet kunna ta fram material tillsammans regionalt och storregionalt bjuda in till gemensamma tra ffar. Utredningar av fokusomra den kommer inkludera kommuner da uppgifterna fra mst ligger inom den kommunala niva ns kompetenser. Ro rande samverkan med regionalt utvecklingsansvariga sker a ven ett utbyte kring uppla gg av arbete. Hur avser ni att la gga upp arbetet med att tillhandaha lla analyser och prognoser av privat och offentlig sektors behov av kompetens pa kort och la ng sikt? Aktiviteter fo r detta omra de, och de omra den som bero rs i kommande fyra fra gor, ska utvecklas under ho sten, enligt fo rslagen process fo r ma lsa ttningar. Handlingsplanerna inneha ller fo rutom ma lsa ttningar a ven beskrivning av aktiviteter. Resurser fo r arbetet kommer fra mst fra n Tillva xtverkets verksamhetsbidrag, enligt fo ljande organisation: Arbetet leds av en projektledare, som rekryteras eller upphandlas beroende pa tillga ng. Rapporteringen sko ts av projektledaren, med sto d av regionfo rbundets ekonom vad ga ller den ekonomiska rapporteringen. Mindre omfattande kommunikationsinsatser ombeso rjs av regionfo rbundets kommunikato r, och sto rre uppdrag kommer att la ggas ut pa extern konsult. Projektledaren avrapporterar status och resultat lo pande till den politiska beredningen fo r kompetensfra gor under projekttiden. Beredningen ligger direkt under regionstyrelsen och har till uppgift att belysa och driva kompetensfo rso rjningsfra gorna politiskt. Avsta mningar av strategisk art genomfo rs ocksa tillsammans med ansvarig enhetschef fo r regional tillva xt. OÖ vriga kompetenser kommer att knytas till arbetet utifra n behov. Det kan handla om interna resurser och sakomra deskunskaper hos o vriga strateger. Det kommer ocksa att inbegripa externa resurser som i form av analyskapacitet anlitas till sto d fo r projektets genomfo rande, samt fo rela sare och processledare vid mo ten och seminarier. Hur avser ni att la gga upp arbetet med att fo ra dialog med bero rda akto rer om de behov som identifierats samt ge fo rslag pa insatser utifra n dessa? Se svar anga ende analyser och prognoser. Hur avser ni att la gga upp arbetet med att bidra till att etablera effektiva strukturer fo r validering pa regional niva? Se svar anga ende analyser och prognoser. 2(4)

Hur avser ni att la gga upp arbetet med att medverka i planeringen av utbud och inriktning fo r regionalt yrkesvux inom kommunal vuxenutbildning? Se svar anga ende analyser och prognoser. Hur avser ni att bidra till etablering eller utveckling av la rcentrum? Se svar anga ende analyser och prognoser. Fastställda mål Har ma l och delma l redan faststa llts fo r kompetensfo rso rjningsarbetet? Nej. Ma lsa ttningar faststa lls i samband med framtagande av handlingsplaner. Om ja, beskriv vilka ma l som har faststa llts och hur dessa a r ta nkta att fo ljas upp. Behov av stöd i form av kunskap, nätverk och samverkan Har ni behov av sto d fra n Tillva xtverket i ert kompetensfo rso rjningsarbete? Ja. Om ja, vilket behov av sto d o nskar ni fra n Tillva xtverket? Processledningssto d fo r storregionalt erfarenhetsutbyte. I OÖ stra Mellansverige samlas kompetensstrateger fo r sju la n (Ga vleborg, Uppsala, Stockholm, Va stmanland, OÖ rebro, So rmland och OÖ stergo tland) fo r erfarenhetsutbyte kring regeringsuppdraget och det regionala kompetensfo rso rjningsarbetet i vid bema rkelse. Vi efterfra gar gemensamt Tillva xtverkets sto d i att tillhandaha lla processledning fo r sjula nsgruppen. Processto det ska leda till la rande mellan la nen i organisering och genomfo rande av regeringsuppdraget, samt fo r att utvecklas i rollen som strateg fo r regional kompetensfo rso rjning. Vid tillsa ttning av processledare/projektmedarbetare fo r regeringsuppdraget kan a ven denna personal inkluderas. Vidareutveckla arbetet med de regionala matchningsindikatorerna. Tillva xtverket skulle kunna bista regionerna i analysarbetet genom sto d i anva ndning och kommunikation av de regionala matchningsindikatorerna. Fo r att ta reda pa vilket konkreta behov skulle Tillva xtverket kunna arrangera ett la rseminarium tidig ho st. Exempel pa uppgifter fo r Tillva xtverket: ta fram mallar fo r analyser att go ra pa hemmaplan, ta fram branschrapporter och att a terkommande publicera ett samlat kommunikationspaket om behov, brist och matchning pa lokal/regional, nationell niva. Ett fo rsta omra de kan vara de gymnasiala yrkesutbildningarna, i relation till fokusomra det om regionalt yrkesvux. Regionalisera SCB:s utbildnings- och arbetsmarknadsprognos Trender och prognoser. Tillva xtverket har vid tidigare tillfa llen medfinansierat regionala versioner av la ngsiktiga utbildnings- och arbetsmarknadsprognoser enligt SCB:s bera kningsmodell. Det a r va rdefulla material som dock tar mycket regionala resurser i form av personal och medel. Tillva xtverket skulle kunna bista regionerna i att pa verka SCB att regionalisera Trender och prognoser i sin ordinarie verksamhet. Det skulle o ka likva rdigheten i det grundla ggande regionala kompetensfo rso rjningsarbetet. Fo ljeforskning. Tillva xtverket har tidigare utva rderat satsningar pa kompetensplattformen med hja lp av externa konsulter. I och med det nya uppdraget skulle Tillva xtverket kunna anlita akademisk fo ljeforskning fo r att synliggo ra vad det grundla ggande regionala kompetensfo rso rjningsarbetet a stadkommer och a ven ge forskningssto d. De delar som ga ller prognoser, analyser och fo ljeforskning kan med fo rdel samordnas med Reglabs sto d i form av exempelvis la rprojekt. 3(4)

Samla nationella branschorganisationer fo r dialog. Tillva xtverket skulle kunna underla tta fo r regionala branschdialog genom att samla nationella branschfo retra dare och regionerna fo r diskussion om samarbetsformer. Har ni behov av sto d fra n andra akto rer i ert kompetensfo rso rjningsarbete? Ja. Om ja, vilken/vilka akto rer har ni behov av sto d fra n? Arbetsfo rmedlingen, Skolverket, Valideringsdelegationen, UKAÄ och SCB, Svenska ESF-ra det och Forte. Om ja, vilket behov av sto d o nskar ni fra n denna/dessa akto rer? Arbetsfo rmedlingen, pa marknadsomra desniva fortsa tta pa bo rjat initiativ da r en gemensam uppdragsbeskrivning ska tas fram fo r de tva organisationerna, i syfte att fo rtydliga organisationernas roller fo r la nets akto rer. AÄ ven nationellt sta rka samarbetet i bland annat analysarbete och utveckling av den digitala va gledningsplattformen. Skolverket, rekommendationer om organisation och rollutveckling kopplat samra dsuppdrag fo r regionalt yrkesvux och la rcentrum, bland annat i form av regionala dialoger. Valideringsdelegationen, rekommendationer om organisation och rollutveckling kopplat valideringsuppdraget bland annat i form av regionala dialoger. SCB och UKAÄ, la rande kring prognoser och analyser. Svenska ESF-ra det och Forte, la rande kring socialfonden och dess insatsomra den. 4(4)