STADGAR FO R Hästhusets kusk-och ryttarförening Bildad den 24 mars 2015

Transkript

1 STADGAR FO R Hästhusets kusk-och ryttarförening Bildad den 24 mars 2015 Stadgarna fastställda av årsmöte den 24 mars 2015 enligt Svenska Ridsportförbundets typstadgar fastställda av Förbundsstyrelsen av 6

2 1 A ndama l Hästhusets kusk-och ryttarförening är en ideell förening som är ansluten till Svenska Ridsportförbundet (SvRF), och därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF). Föreningen är en sammanslutning av för ridsporten intresserade med ändamål att främja ridningen och körningen i Sverige på sätt som anges i SvRFs stadgar. 2 Sa te Fo reningen har sitt sa te i Gnesta. 3 Medlemskap Person, som anma ler sig till intra de och erla gger a rsavgift antages som medlem. Person som har gjort sig ka nd som ola mplig eller som motarbetat fo reningens a ndama l och intresse, kan av styrelsen va gras medlemskap. Beslut om att avsla medlemskap skall fattas av styrelsen. I beslutet skall ska len redovisas samt anges hur den medlemsso kande skall ga tillva ga fo r att o verklaga beslutet. Beslutet skall inom tre dagar fra n dagen fo r beslutet sa ndas till den som fa tt avslag pa medlemsanso kan. Beslut om va grat medlemskap fa r o verklagas skriftligt av den bero rde inom tre veckor enligt reglerna i RF:s stadgar,15 kap. 4 Avgifter Medlem erla gger en a rsavgift, vars storlek, efter fo rslag av styrelsen, a rligen faststa lles av a rsmo tet. A rsavgiften skall erla ggas pa sa tt som styrelsen faststa ller. 5 Uttra de och uteslutning Medlem som under ett helt a r underla tit att betala sin a rsavgift fa r anses ha bega rt uttra de ur fo reningen. Medlem som av annan anledning o nskar uttra da ur fo reningen skall skriftligen anma la detta till styrelsen och anses da rmed omedelbart ha la mnat fo reningen. Erlagd avgift a terbetalas ej. Styrelsen kan besluta att utesluta medlem som uppenbarligen motarbetar fo reningens, distriktets eller SvRFs a ndama l och intresse eller handlar pa sa dant sa tt att ridsportens anseende skadas. Samma ga ller medlem som motarbetat fo reningens verksamhet eller uppenbarligen skadat fo reningens intressen. Fo r beslut om uteslutning fordras 2/3 majoritet bland de vid styrelsesammantra det na rvarande ledamo terna. Beslut om uteslutning fa r inte fattas utan att medlemmen beretts mo jlighet att yttra sig inom av styrelsen angiven tid (minst 14 dagar). I beslut om uteslutning skall ska len till uteslutning redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta fo r o verklagande. Beslutet skall inom tre dagar fra n dagen fo r beslutet skriftligen tillsta llas den bero rde. Beslut ga ller inte fo rra n klagotiden utga tt eller, da beslutet o verklagats, a rendet blivit slutligen avgjort. Beslut om uteslutning skall fattas av fo reningens styrelse och fa r av den bero rde o verklagas, inom tre veckor enligt reglerna i RF:s stadgar 15 kap. 6 Beslutande organ Fo reningens beslutande organ a r allma nt mo te (a rsmo te) eller extra allma nt mo te samt styrelsen. Styrelsen kan tillsätta kommittéer för handläggning av särskilda uppgifter. Dessa kommittéer har de befogenheter som styrelsen tilldelat dem. 7 Verksamhets- och ra kenskapsa r Fo reningens verksamhets- och ra kenskapsa r skall vara kalendera r. 2 av 6

3 8 Stadgetolkning Fo reningens verksamhet bedrivs enligt dessa stadgar samt i tilla mpliga delar enligt de stadgar som ga ller fo r det ridsportdistrikt som fo reningen tillho r och SvRFs stadgar. Uppsta r tvekan vid dessa stadgars tolkning eller om fall skulle fo rekomma som ej varit fo rutsedda i dessa stadgar ha nskjutes fra gan till allma nt mo te eller extra allma nt mo te, eller avgo rs fra gan interimistiskt av styrelsen i bra dskande fall. 9 Stadgea ndring och upplo sning Fo rslag till stadgea ndring kan avges av styrelsen eller av enskild medlem. Fo r stadgea ndring fordras beslut av ett enha lligt allma nt mo te eller extra allma nt mo te eller med minst 2/3 av antalet avgivna ro ster vid tva pa varandra, med minst en ma nads mellanrum, fo ljande allma nna mo ten varav det ena a rsmo te. A ndring av stadgarna skall godka nnas av SvRFs styrelse eller av utskott till vilket fo rbundsstyrelsen delegerat denna uppgift. Fo r fo reningens upplo sning fordras beslut av tva pa varandra med minst en ma nads mellanrum fo ljande allma nna mo ten varav det ena a rsmo te. Vidare fordras att minst 2/3 av na rvarande ro stbera ttigade a r eniga om beslutet. I beslut om upplo sning av fo reningen skall anges att fo reningens tillga ngar skall anva ndas till besta mt ridsportfra mjande a ndama l. Beslutet, ja mte bestyrkta avskrifter av styrelsens och a rsmo tets protokoll i a rendet, samt revisionsbera ttelse ja mte balans- och resultatra kningar, skall omedelbart tillsta llas SvRF. 10 Ro stra tt Vid allma nt mo te samt extra allma nt mo te som ha lles senast den sista februari a ger varje medlem som fyllt 15 a r en ro st om a rsavgift fo r fo rega ende eller pa ga ende ra kenskapsa r erlagts minst en ma nad fo re mo tet. Vid extra allma nt mo te som ha lles efter den sista februari a ger varje medlem som fyllt 15 a r en ro st, om a rsavgift fo r pa ga ende ra kenskapsa r erlagts minst en ma nad fo re mo tet. Ro stning genom ombud (fullmakt) fa r ej fo rekomma. 11 Beslut och omro stning vid allma nt mo te Omro stning sker o ppet, dock skall personval ske med slutna sedlar om ro stbera ttigad medlem sa bega r. Vid val med slutna sedlar fa r valsedel inte uppta fler namn a n det antal som skall va ljas. Samtliga a renden utom de i 9 avgo rs genom enkel ro sto vervikt. Vid omro stning som inte avser personval, ga ller vid lika ro stetal den mening som bitra des av ordfo randen om denne a r ro stbera ttigad. A r ordfo randen inte ro stbera ttigad skall lotten avgo ra. Vid personval skall i ha ndelse av lika ro stetal lotten avgo ra. 12 Valbarhet Valbar till styrelsen och valberedningen a r ro stbera ttigad medlem i fo reningen. Arbetstagare inom fo reningen fa r dock inte va ljas till ledamot av styrelsen, valberedningen eller till revisor i fo reningen. 13 A rsmo te A rsmo te skall a ga rum senast den sista februari. Fo rhandsmeddelande om tid och plats fo r mo tet skall utfa rdas minst en ma nad i fo rva g pa sa tt som styrelsen besta mmer. Kallelse till a rsmo te utfa rdas minst 10 dagar i fo rva g pa sa tt som styrelsen beslutar. Fo rslag (motion) fra n enskild medlem att tas upp till behandling pa a rsmo tet skall skriftligen vara styrelsen tillhanda senast tre veckor fo re a rsmo tet. 3 av 6

4 Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelse, styrelsens fo rslag och inkomna motioner skall finnas tillga ngliga fo r medlemmarna senast en vecka fo re a rsmo tet. A rsmo tet a r beslutsfo rt med det antal ro stbera ttigade medlemmar som infunnit sig. 14 A renden vid a rsmo te Vid a rsmo te skall fo ljande a renden behandlas och protokollfo ras: 1. Mo tets o ppnande 2. Val av ordfo rande fo r mo tet 3. Anma lan av styrelsens val av sekreterare vid a rsmo tet 4. Faststa llande av ro stla ngd 5. Val av protokolljusterare och ro stra knare 6. Faststa llande av dagordning 7. Faststa llande av om mo tet blivit i laga ordning utlyst 8. Behandling av verksamhets- och fo rvaltningsbera ttelserna 9. Revisorernas bera ttelse 10. Faststa llande av balans- och resultatra kningar 11. Fra ga om ansvarsfrihet fo r styrelsen 12. Beslut om antal styrelseledamo ter och suppleanter inom ramen fo r det i 17 andra stycket angivna antalet 13. Val av ordfo rande fo r fo reningen 14. Val av o vriga styrelseledamo ter ja mte suppleanter 15. Anma lan av ungdomsledamot ja mte personlig suppleant utsedda av ungdomssektionen 16. Faststa llande av eventuella sektioner fo rutom ungdomssektion (se 22) 17. Val av tva revisorer och en revisorssuppleant 18. Beslut om antalet ledamo ter i valberedningen 19. Val pa ett a r av ordfo rande och ledamo ter i valberedningen 20. Val av ombud till SvRFs och distriktets allma nna mo ten och ev andra mo ten da r fo reningen har ra tt att representera med ombud. 21. Faststa llande av a rsavgift fo r na stkommande a r. 22. O vriga a renden som enligt 13 kan upptas till beslut pa a rsmo te. 23. Sammantra dets avslutande. 15 Extra allma nt mo te Extra allma nt mo te ha lles da styrelsen sa finner erforderligt, da en revisor eller da minst 10 % av medlemmarna sa bega r. Styrelsen skall anordna extra allma nt mo te senast en ma nad efter det att sa dan bega ran inkommit skriftligen. Extra allma nt mo te som ha lles med anledning av fo rslag om stadgea ndring skall anordnas senast tva ma nader efter det att bega ran inkommit. Kallelse skall utfa rdas minst 10 dagar i fo rva g pa sa tt som styrelsen beslutar. I kallelsen skall tydligt framga det eller de a renden som fo ranleder mo tet. Underla ter styrelsen att kalla till extra allma nt mo te fa r de som gjorde framsta llningen utlysa extra allma nt mo te enligt ovan. Vid extra allma nt mo te skall punkterna 1-7, 23 i 14 fo rekomma samt a rende fo r vilket eller vilka mo tet sammankallats. Andra a renden fa r inte fo rekomma. 16 Valberedningen Valberedningen besta r av ordfo rande, tillika sammankallande, och en ledamot valda av a rsmo tet. Ledamo terna va ljs av a rsmo tet fo r perioden t o m na sta a rsmo te. Senast 14 dagar fo re mo tet fa r medlemmar till valberedningen avge fo rslag pa personer fo r valen under 14. Senast en vecka fo re mo tet skall valberedningens fo rslag finnas tillga ngligt fo r fo reningens medlemmar. Ytterligare kandidatnominering kan a ga rum pa mo tet. Alla fo reslagna kandidater skall ha accepterat nomineringen. A ven fo rslag pa kandidater till valberedning inges till denna men valberedningen avger i detta fall ej eget yttrande. 4 av 6

5 17 Styrelsen Styrelsen a r da allma nt mo te eller extra allma nt mo te icke a r samlat, fo reningens beslutande organ. Styrelsen skall besta av ordfo rande samt la gst fyra och ho gst tio ordinarie ledamo ter samt la gst noll och ho gst tre suppleanter. I styrelsen inga r en av ungdomssektionen utsedd ungdomsledamot ja mte personlig suppleant. Mandattiden ga ller tva a r fra n a rsmo te till och med a rsmo te. Mandattiden fo r ordfo rande a r ett eller tva a r. Mandattiden fo r suppleanter a r ett a r med undantag av personliga suppleanter vars mandattid fo ljer ordinarie ledamot. Halva antalet styrelseledamo ter va ljes vid varje a rsmo te. Styrelsen utser inom sig vice ordfo rande och sekreterare. Styrelsen kan som adjungerad ledamot kalla enskild person, a ven icke medlem. Sa dan ledamot har yttrande- och fo rslagsra tt men inte ro stra tt. Adjungerad ledamot kan a ven utses till sa rskild befattning inom styrelsen. Styrelsen a r beslutsfo r na r samtliga ledamo ter kallats och da minst halva antalet ledamo ter a r na rvarande. Beslut fattas med enkel ro sto vervikt. Vid lika ro stetal har ordfo randen utslagsro st. Kallelse till styrelsesammantra de utfa rdas av ordfo randen na r anledning till sammantra de fo religger. Ordfo randen a r dessutom skyldig kalla till sammantra de da minst tre ledamo ter sa bega r. Kallelse skall ske skriftligen och kallelsetiden skall vara la gst en vecka. Samtliga ordinarie ledamo ter skall kallas. Vid styrelsesammantra de skall fo ras protokoll som undertecknas av protokollfo raren och justeras av mo tets ordfo rande och en fo r a ndama let utsedd justeringsperson. 18 Styrelsens a ligganden Styrelsen skall inom ramen fo r SvRFs, RFs och dessa stadgar svara fo r fo reningens verksamhet och tillvarata medlemmarnas intressen. Det a ligger styrelsen sa rskilt att Verka fo r fo reningens a ndama l Verksta lla beslut fattade av allma nna mo ten Planera, leda och fo rdela arbetet inom fo reningen Handha och ansvara fo r fo reningens medel Tillse att fullsta ndiga ra kenskaper fo res samt att uppra tta verksamhets- och fo rvaltningsbera ttelser och senast tre veckor fo re a rsmo tet understa lla dessa revisorernas granskning. Besta mma dag och plats fo r allma nna mo ten och fo rbereda de a renden som skall behandlas vid allma nna mo ten Fo retra da fo reningen info r myndigheter och organisationer m fl om inte sa rskilda ombud a r utsedda fo r detta O vervaka stadgarnas efterlevnad 19 Firmateckning Fo reningens firma tecknas, fo rutom av styrelsen i sin helhet, av ordfo randen eller vice ordfo randen i fo rening med annan styrelseledamot eller pa annat sa tt som styrelsen beslutar. 20 Revision Fo r granskning av fo reningens ra kenskaper till styrelsens fo rvaltning skall utses tva revisorer. Revisorer utses av a rsmo tet. 21 Sa rskilda besta mmelser Uto ver vad som framga r av dessa stadgar har fo reningen de uppgifter, skyldigheter och ra ttigheter som framga r av distriktets, SvRFs och RFs stadgar eller som distriktet, SvRF eller RF fra n tid till annan beslutar. 5 av 6

6 22 Sektioner En sektion a r ingen egen juridisk person och a r underordnad fo reningens styrelse. Ungdomssektion Inom fo reningen skall finnas en ungdomssektion. Sektionen skall vara organ fo r fra gor som speciellt bero r fo reningens yngre medlemmar. Sektionen va ljer sja lv sin styrelse och arbetar i enlighet med SvRFs instruktion fo r ungdomssektion. Arbetsuppgifter och arbetssa tt faststa lles av sektionsstyrelsen i samra d med fo reningsstyrelsen. Fo reningsstyrelsen kan ha representant ja mte suppleant i sektionsstyrelsen. O vriga sektioner Beslut om bildande eller nedla ggning av sektion fattas av styrelsen. Ledningen fo r varje sektion uto vas av en sektionsstyrelse, besta ende av ordfo rande och två till sex o vriga ledamo ter. Sektionsstyrelse va ljs a rligen bland ro stbera ttigade medlemmar av mo te med de fo reningsmedlemmar som bedriver den verksamhet vilken handhas av sektionen. Fo reningens styrelse skall, i sa rskild instruktion, faststa lla de befogenheter och skyldigheter som sektionsstyrelse har. 6 av 6