Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Socialnämnden DNR SN 2016/15 Beslutad den 2016-03-14, 37 av Socialnämnden

2016-03-07 2(29) Innehållsförteckning 1.ADMINISTRATION... 3 1.1 NÄMNDSADMINISTRATION, ALLMÄN ADMINISTRATION... 3 1.1 NÄMNDSADMINISTRATION, ALLMÄN ADMINISTRATION FORTS... 4 1.2 EKONOMI... 4 1.2 EKONOMI FORTS... 5 1.3 PERSONAL... 5 2. ENKELT RIKTADE INSATSER... 6 2.1 FÖRSÖRJNINGSSTÖD... 6 2.2 INDIVID- OCH FAMILJEOMSORG ALLMÄNT... 7 2.3 FAMILJEHEM, KONTAKTPERSON/-FAMILJ... 10 2.4 YTTRANDE TILL ANDRA MYNDIGHETER... 10 2.5 MISSBRUK... 11 2.6 HANDLINGAR INKOMNA FRÅN ANDRA MYNDIGHETER... 12 2.7 PLACERINGSÄRENDEN BARN... 12 2.8 HEM FÖR VÅRD ELLER BOENDE... 13 2.9 RÅDGIVNING SOCIALT STÖD, SERVICE... 14 3. LSS (LAGEN OM STÖD OCH SERVICE TILL VISSA FUNKTIONSHINDRADE)... 14 4. ÄLDREOMSORG... 15 4.1 PERSONAKTER ENLIGT SOL INOM ÄLDREOMSORG, HANDLINGAR I SAMBAND MED HANDLÄGGNING AV ÄRENDE... 15 4.2 HANDLINGAR UNDER GENOMFÖRANDET AV INSATSER... 16 4.3 ALLMÄN ADMINISTRATION INOM ÄLDREOMSORGEN... 17 4.4 HEMTJÄNST I ORDINÄRT BOENDE... 17 4.5 SÄRSKILDA BOENDEFORMER... 18 4.6 HANDLINGAR RÖRANDE BOENDE... 19 4.7 HANDLINGAR RÖRANDE VERKSAMHETEN... 19 4.8 DAGVERKSAMHET... 20 5. FAMILJERÄTT... 20 5.1 FADERSKAPS- OCH FÖRÄLDRASKAPSÄRENDEN... 20 5.2 HANDLINGAR SOM KAN FÖREKOMMA I PERSONAKT RÖRANDE FADERSKAP OCH FÖRÄLDRASKAP... 20 5.3 ADOPTIONSÄRENDEN... 22 5.4 ÄRENDEN RÖRANDE VÅRDNAD, BOENDE OCH UMGÄNGE... 23 6. HÄLSO- OCH SJUKVÅRD... 25 7. ÖVRIGT... 26 7.1 DÖDSBOANMÄLNINGAR, BOUTREDNINGAR... 26 7.2 TILLSTÅNDSGIVNING OCH TILLSYN ENLIGT ALKOHOLLAGEN... 27 7.3 TILLSTÅNDSGIVNING PARKERINGSTILLSTÅND... 29 7.4 BOSTADSANPASSNING... 29

2016-03-07 3(29) 1.Administration 1.1 Nämndsadministration, allmän administration Protokoll Sn och SnAu -nr Nämndsekr Diarieförda handlingar som, inkomna skrivelser, upprättade tjänsteskrivelser, domar från förvaltningsrätten, ansökningar om statsbidrag, synpunkter med tillhörande händelseutredningar, svar på enkäter m.m. Social samfond, ansökningar och beslut Ansökan om föreningsbidrag, beslut och föreningshandlingar Sekretessförbindelser vid utlämnande av handlingar Kallelser till Socialnämnden Korrespondens av tillfällig betydelse och/eller rutinmässig karaktär Kopior av handlingar som i original förvaras på annat håll inom kommunen och som saknar betydelse för den egna Protokoll, samverkansmöte, MBL Avtal och kontrakt av stor Efter diarienummer och år Kronologiskt Kronologiskt Kronologiskt Kronologiskt Kronologiskt Nämndsekr Nämndsekr Nämndsekr Nämndsekr Kronologiskt Nämndsekr Diarienr Nämndsekr vikt och långvarig karaktär Avtal, rutinmässiga Kronologiskt Nämndsekr Skall bindas innan 5 år 5 år Diarieförs 1 år efter avtalets upphöran de Läggs in avtalsdiariet

2016-03-07 4(29) Handlingsplan för systematiskt arbetsmiljöarbete Epost, post, faxmeddelande, SMS, MSS, cookies, röstlådemeddelande, m.m. av ringa betydelse Kronologiskt 1.1 Nämndsadministration, allmän administration forts Tjänstgöringsrapporter Kronologiskt Nämndsekr från Sn och SnAu Mottagningsbevis, Ärendevis Nämndsekr delgivningskvitto Faderskapsutredningar, ej Handläggare personakt Medborgar- kontoret Nämndsekr 5 år 1.2 Ekonomi Fakturor Nummerordn 1 år 10 år Sekretessfakturor Nummerordn 1 år 10 år Fakturalistor Kronologiskt 1 år 10 år Kvitton Kronologiskt 1 år 10 år Avgiftsbeslut Avgiftshandl. 5 år Inkomstförfrågan Avgiftshandl 1 år 1 år Debiteringslistor, avgifter äldre- och Avgiftshandl 10 år Direkt till handikappomsorg Reskontralista Avgiftshandl 1 år 10 år Jämkningsansökan Kronologiskt Avgiftshandl 1 år 10 år Dagjournaler Kronologiskt Avgiftshandl 1 år

2016-03-07 5(29) 1.2 Ekonomi forts Återsökningar och beslut gentemot Migrationsverket gällande ensamkommande barn Tidredovisning till Försäkringskassan gällande LASS Utbetalningsbesked från Försäkringskassan gällande LASS Kopior på beslut från Försäkringskassan, avtal, räkningar avseende LASS Kronologiskt Kronologiskt Kronologiskt Kronologiskt 1 år 5 år 10 år Förvekonom LSSsamordn LASS=Lagen om assistansersättning LSSsamordn LSSsamordn 1.3 Personal Överenskommelse i samband med medarbetarsamtal och lönesamtal Sekretessförbindelse anställda, uppdragstagare Alfabetisk Alfabetisk Resp chef, nämndsekr Resp chef, nämnd- Medgivande postöppning samt PUL Alfabetisk sekr Medgivande, IT-riktlinjer Alfabetisk Systemadm Systemadm Ansökningshandlingar Alfabetisk antagna Ansökningshandlingar ej Alfabetisk antagna Kvittens, lokal, passerkort Medborkontor dvs tag Kvitton, personligt utlägg Kronologiskt Tjänstgöringsrapporter Sn Kronologiskt Nämndsekr och SnAu 70 år Vid anställn slut Vid anställn slut 5 år 10 år 10 år

2016-03-07 6(29) 2. Enkelt riktade insatser 2.1 Försörjningsstöd Ansökningar om ekonomiskt bistånd inkl bilagor Utredningar i enskilt ärende Beslut i enskilt ärende Överklagande med bilagor Beslut/domar från förv.domstol Återkravshandlingar Dokumentation av planering som rör den enskilde, tex överenskommelser, handlings-planer, arbetsplaner Skriftlig information till och från andra enheter inom socialtjänsten och andra myndigheter Meddelanden från hyresvärd, elbolag, kronofogdemyndighet om skulder, uppsägning och avhysning 5 år Gallas enligt Per.akt Kallelser till möte Inkomna, utgående och upprättade handlingar av betydelse i ärendet Inkomna, utgående och upprättade handlingar av tillfällig betydelse/rutinmässig karaktär 5 år Gallas enligt

2016-03-07 7(29) 2.1 Försörjningsstöd forts Registerkontroller som utgör underlag för beslut 5 år förs akten i läsbar form Registerkontroller som endast har tillfällig förs akten i läsbar form betydelse Kopior av kvitton, hyresavier Handlingsplaner i enskilt ärende Attestlistor, utbetalning av försörjningsstöd 2.2 Individ- och familjeomsorg allmänt 1 år 10 år Anmälningar som inte Pärm tillhör ett ärende och inte ger upphov till ärende Rapporter och meddelande som inte tillhör ärende och inte ger upphov till ärende Register över rapporter och meddelanden som inte ger upphov till ärende Hyreskontrakt, besiktningsprotokoll etc för bostäder som tillhandahålls av socialtjänsten Räkenskaper enskildas medel Pärm Pärm Pärm Persakt 5 år Tex anmälningar enligt 14 kap 1 SOL Tex polisrapporter, LOB-ar, meddelanden om avhysning, hyresskuld, elskuld m.m. efter att kontrakte t upphört att gälla 10 år Under förutsättning att hyresskuld eller besiktnanmärkning inte kvarstår.

2016-03-07 8(29) 2.2 Individ- och familjeomsorg allmänt, forts Anmälningar som tillhör ärende eller ger upphov till ärende Anmälan om beslut om ställföreträdare/ombud 5 år Efter notering i personakt Ansökningar med eventuella bilagor Ärendeblad, journalblad Utredningar i enskilt ärende Beslut i enskilt ärende om bistånd och/eller insats Överklaganden med bilagor Beslut/domar i förvaltningsdomstol Kallelser till rättegång, möte med handläggare m.m. Dokumentation av planering som rör den enskilde, tex arbetsplaner, behandlingsplaner, vårdplaner, serviceplaner, genomförandeplaner Remisser till tex arbetsförmedling, bostadsförmedling, läkare Ansökningar till institutioner om vård Kopior av räkningar från läkare, laboratorier, institutioner, m.m (utförda på uppdrag av socialtjänsten) Överenskommelser 5 år Efter notering i personakt Meddelande om utskrivning från sluten vård Efter notering i personakt Inkomna, utgående och upprättade handlingar av betydelse i ärendet 5 år Efter notering i personakt

2016-03-07 9(29) 2.2 Individ- och familjeomsorg allmänt, forts Inkomna, utgående och upprättade handlingar av tillfällig betydelse och/eller rutinmässig karaktär Registerkontroller som utgör underlag för beslut 5 år Ska tillföras akten i läsbar form Registerkontroller som har tillfällig betydelse Fullmakter Avtal om handhavande av annans medel Kopior av hyreskontrakt, besiktningsprotokoll etc Meddelande från hyresvärd (hyresskulder, uppsägningar) etc Underrättelse från kronofogde-myndighet om avhysning Polisrapporter om brott eller misstanke om brott Om de inte ligger till grund för beslut om insats inom socialtjänsten

2016-03-07 10(29) 2.3 Familjehem, kontaktperson/-familj Ansökan om att bli i familjehem, särskilt kontaktperson/familj register Ärendeblad/journalblad i särskilt Utredningar av familjehem, kontaktperson/familj Avtal med familjehem/kontaktperson/-familj Ansvarsförbindelse för kostnader register i särskilt register i särskilt register i särskilt register 2.4 Yttrande till andra myndigheter Yttrande i körkortsärende 5 år Gallas enligt Yttrande till åklagare, andra myndigheter och domstol Yttrande i vapenärenden Begäran om handräckning Efterlysningar

2016-03-07 11(29) 2.5 Missbruk Ansökningar om vård enligt lagen om vård av missbrukare i vissa fall (LVM), med bilagor Anmälningar från polis etc Ärendeblad/journalblad Beslut och beslutsunderlag Handlingar rörande underställning till förvaltningsrätt (LVM) Journaler med bilagor från hem för vård och boende Läggs i personakt, när de inte längre behövs i verksamheten. Vid enskilt bedriven verksamhet efter överlämnande enligt avtal Dokumentation av planering, tex behandlingsplaner

2016-03-07 12(29) 2.6 Handlingar inkomna från andra myndigheter Meddelande om förundersökningar Förundersökningsprotokoll Meddelande om åtalsunderlåtelse/att åtal ska väckas Handlingar rörande dödshjälp Domar 2.7 Placeringsärenden barn Anmälningar från polis, skola Ärendeblad/journalblad Dokumentation av planering som rör barnet, tex vårdplaner, behandlingsplaner, arbetsplaner, genomförande-planer Om det lett till placering Beslut och beslutsunderlag Handlingar rörande underställning till förvaltningsrätten Avtal med föräldrar Ansökningar till förvaltnings-rätten om vård, inkl bilagor Anmälningar om behov av vård (till institutioner) Eftergift av förälders ersättningsskyldighet för barns vård i ett annat hem än det egna Vårdnadsutredningar Utredningar om lämpligt familjehem för den placerade Dock inte utredningen om familjehemmet som sådant.

2016-03-07 13(29) 2.7 Placeringsärenden barn, forts Yttranden till åklagaren, tingsrätt etc Domar Meddelande från institution om utskrivning Ansvarsförbindelser Handlingar i namnärenden Inkomna, utgående och upprättade handlingar av betydelse i ärendet Placeringsmeddelande från statens institutionsstyrelse Journaler med bilagor från hem för vård eller boende Pes.akt Först till personakt när de inte längre behövs i verksamheten Vid enskilt bedriven verksamhet efter överlämnande enligt avtal. 2.8 Hem för vård eller boende Förteckningar över inskrivna Arbetsledare boende Ansökningar om plats, inte Arbets- mottagna boende Anmälningar om in- och utskrivningar ledare Arbetsledare Vid inaktualiteaktualitet Vid in- Vid inaktualiteaktualitet Vid in-

2016-03-07 14(29) 2.9 Rådgivning socialt stöd, service Minnesanteckningar kring klienter 3. LSS (Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade) Ansökningar i enskilt ärende inkl bilagor Utredningar i enskilt ärende Beslut om insats Handlingar rörande planering Beslut, domar från förvaltningsdomstol Anmälan och beslut om ställföreträdare Fullmakter Inflyttningssamtal Dokumentation om dagliga rutiner Meddelanden och anteckningar från andra myndigheter Anteckningar från närstående samtal Avtal om handhavande av annans medel Korrespondens av betydelse i ärendet Korrespondens av ringa betydelse i ärendet

2016-03-07 15(29) 4. Äldreomsorg 4.1 er enligt inom äldreomsorg, handlingar i samband med handläggning av ärende Ansökningar från enskild om bistånd eller service (hemtjänst, plats i särskilda boendeformer m.m) inkl bilagor Utredningar i enskilt ärende Beslut i enskilt ärende om bistånd och/eller insats Överklagande med bilagor Beslut/domar i förvaltningsdomstol Dokumentation av planering som rör den enskilde t.ex arbetsplaner, handlingsplaner, serviceplaner och vårdplaner Meddelande om utskrivning från sluten vård m.m. Efter notering i personakt Anmälan om beslut om ställföreträdare/ombud Överenskommelser Inkomna, utgående och upprättade handlingar av betydelse i ärendet Inkomna, utgående och upprättade handlingar av tillfällig betydelse och/eller rutinmässig karaktär Registerkontroller som endast har tillfällig betydelse Fullmakter Kopior av hyreskontrakt, besiktningsprotokoll etc Meddelande från hyresvärd (hyresskulder, uppsägningar etc)

2016-03-07 16(29) 4.2 Handlingar under genomförandet av insatser Genomförandeplaner (arbetsplaner, omsorgsplaner m.m.) Överenskommelser om insatser i särskilt boende Levnadsberättelser Inflyttningssamtal Journalblad Löpande arbetsanteckningar Signeringslistor för hemtjänst-insats Handlingar som för avvikelsehantering Anmälningar enligt 14 kap 2 (Lex Sarahanmälningar) kopior Inkomna, utgående och upprättade handlingar av betydelse i ärendet Inkomna, utgående och upprättade handlingar av tillfällig betydelse och/eller rutinmässig karaktär Avtal om handhavande av annans medel När notering gjorts i personakt 5 år Rapporter/ handlingar som blir del av Lex- Sarah-ärende bevaras 5 år Gallras Vid inakutalitet

2016-03-07 17(29) 4.3 Allmän administration inom äldreomsorgen Anmälningar som inte Pärm tillhör ärende och inte ger upphov till ärende Rapporter och meddelanden som inte tillhör ärende och ger upphov till ärenden Register över rapporter och meddelanden som inte ger upphov till ärende Brukarenkäter Kontakt och avtal av rutinmässig karaktär. Tex hyresavtal, avtal rörande städning och utrustningar Arbetsmiljöbesiktningar, tex skyddsrond Diarienr.ordn Pärm Pärm När sammanställning gjorts Nämndsekr 5 år Efter att avtalet upphört att gälla Kopia finns hos arbetsledare 4.4 Hemtjänst i ordinärt boende Planering av genomförande av insatser Förteckning över hemtjänsttagare Service/brukarkort Register över brukares nycklar Nyckelkvittenser till brukares boenden Nyckellistor, brukares listor, dagliga Nyckelkvittenser, personal, enhetens nycklar Arbetsledare Under ständig bearbetning Under ständig uppdatering Efter upphörd service Efter återlämnande

2016-03-07 18(29) 4.4 Hemtjänst i ordinärt boende forts Tjänstgöringsscheman Redovisning av handhavda medel Register över innehavare av trygghetstelefon/larm Larmloggar Larmrapporter med register 4.5 Särskilda boendeformer Planering av genomförande av insatser Förteckningar över boende i de särskilda boendeformerna Boenderegister Hyresgästkort Servicekort/brukarkort Hyreskontrakt, besiktningsprotokoll etc för bostäder som tillhandahålls av socialtjänsten Nyckelkvittenser, boendes nycklar 10 år När innehavet har upphört 5 år Uppgift om larmet noteras i personakt Sista version gallras/ med akten Under ständig bearbetning Under ständig bearbetning När boende avflyttat eller avlidit Förs vid inaktualitet till respektive personakt och följer därefter de Efter återlämnande

2016-03-07 19(29) 4.5 Särskilda boendeformer forts Larmloggar Larmrapporter med register 5 år Uppgift om larmet noteras i personakt eller annat system för uppföljning 4.6 Handlingar rörande boende Kontaktmannaskap bekräftelse från anställd och information till boende Fickpengredovisning Persakt Vid inakutalitet 4.7 Handlingar rörande verksamheten Planering av genomförandet Arbets- av insatser Anmälningar enligt 14 kap 2 Vårdtyngdsmätningar, underlag Egenkontroll livsmedelshygien, rapport om kyl, frys m.m. enligt egen-kontrollprogram Brukarenkäter, enkäter till när-stående ledaren MAS Originalet diarieförs, förvaras i personakt När sammanställning När sammanställning gjorts

2016-03-07 20(29) 4.8 Dagverksamhet Deltagarlistor Under ständig bearbetning 5. Familjerätt 5.1 Faderskaps- och föräldraskapsärenden Underrättelse från Skatteverket om nyfött barn, som inte tillhör faderskapseller föräldraskapsärende 5.2 Handlingar som kan förekomma i personakt rörande faderskap och föräldraskap Brev till modern med anledning av underrättelse om nyfött barn Underrättelse från Skatteverket om inflyttat barn Ärendeblad, journalblad S-protokoll för utredande av faderskap MF-protokoll för utredande av faderskap Anmälningar om faderskap, föräldraskap Faderskaps-, föräldraskapserkännanden, bekräftelser Identitetsstyrkande handlingar Handlingar om vårdnaden om barn Underrättelser från Skatteverket om nyfött barn till ogift mor S=Sambo M=Mor F=Far

2016-03-07 21(29) 5.2 Handlingar som kan förekomma i personakt rörande faderskap och föräldraskap forts Handlingar i rättsgenetiska och rättskemiska undersökningar Handlingar i ärende rörande hävande av faderskap eller föräldraskap Beslut/domar Fakturor i samband med faderskap Anmälan om gemensam vårdnad Kallelser till rättegång, möte med handläggare m.m. Inkomna, utgående och upprättade handlingar i ärendet vid adoption Inkomna, utgående och upprättade handlingar i ärendet av tillfällig betydelse och/eller rutinmässig karaktär Begäran om hjälp från utrikes-departementet Intyg (ultraljudsundersökningar, Person- förlossning, akt utveckling, etc) Underlag och beslut rörande faderskaps-, föräldraskapsutredning Handläggare Medborgarkontoret 10 år

2016-03-07 22(29) 5.3 Adoptionsärenden läkare Inkomna och utgående handlingar av betydelse i ärendet Beslut, medgivande Aktualiseringsintyg Ansökan till tingsrätt om adoption Intyg om adoptionsutbildning Ansökningar om medgivande, med bilagor Ärendeblad, journalblad Utdrag ur socialregister Utdrag ur polisregister Medgivande till socialnämnden att hämta uppgifter ur andra register, sekretesseftergift Anmälan om förslag på barn Samtycke med bilagor Utredningar Handlingar rörande barnets ursprung Referenser Yttrande från socialnämnd till tingsrätt Yttrande från nämnden för internationella adoptioner Yttrande från Socialstyrelsens rättsliga råd Yttrande från behandlande

2016-03-07 23(29) 5.3 Adoptionsärenden forts Tingsrättens dom Återkallelse av medgivande Överklagande, med bilagor Beslut/domar i förvaltnings- Person- domstol Uppföljningsrapporter (anteckningar från hembesök Kallelse till rättegång, möte med handläggare etc Inkomna, utgående och upprättade handlingar av tillfällig betydelse och/eller rutinmässig karaktär akt 5.4 Ärenden rörande vårdnad, boende och umgänge Tingsrättens begäran om utredning Ärendeblad Utdrag ur socialregister Utdrag ur polisregister Personbevis Överenskommelesr (om t.ex. umgängesresor) Utredningar i namnärenden till tingsrätten Inkomna, utgående och upprättade Person- handlingar av akt betydelse i ärendet Avtal som inte blivit godkända Motivering och beslut till att Person- nämnden inte godkänt avtal Remiss från tingsrätt om samarbetssamtal akt

2016-03-07 24(29) 5.4 Ärenden rörande vårdnad, boende och umgänge forts Av socialnämnden godkända avtal om boende, vårdnad, umgänge Domar från tingsrätt Uppdrag att utse kontaktperson Meddelande till Skatteverket, Centrala studiestödsnämnden, Försäkringskassan om godkänt avtal Äktenskapslicens Ansökan om kontaktperson vid umgänge Rapporter från kontaktperson Kontrakt med kontaktperson Påtalande om god man till tingsrätt Kallelser till rättegång, möte med handläggare m.m. Inkomna, utgående, upprättade handlingar av tillfällig betydelse och/eller rutinmässig karaktär 5 år Får inte gallras förrän barnet fyllt 18 år. Avtal för barn som ingår i forskningsurvalet bevaras. Övriga avtal gallras senast 5 år efter att barnet fyllt 18 år.

2016-03-07 25(29) 6. Hälso- och sjukvård Omvårdnadsdokumentation, anteckningar HSL, sårvårdsanteckningar, laboratorieoch läkemedelslista, ordinations-kort, kopior av remiss- och röntgensvar, samt av medicinsk epikris och journal, kopia av omvårdnadsepikris annan vård-givare, div registreringsblanketter Signeringslistor Checklistor med kortvarig betydelse: inför bedömningar, skattningsinstrument Brev, meddelande, lånehandlingar vid utlämnande av hjälpmedel Meddelande: inskrivning, ut-skrivning, kallelse och formulär SVPL Förbrukningsjournal narkotika, individuell Förbrukningsjournal narkotika, förrådsadministration Delegeringsblankett Patientjournal aktskåp Aktskåp Aktskåp Aktskåp 10 år 10 år 10 år 10 år 10 år 3 år 10 år /läke medelsförråd Utredning Lex Maria 5 år Utredning, åtgärder mot 5 år HSL-personal till Socialstyrelsen, beslut som rör den egna vård-givaren Patientskaderegleringen 5 år Korrespondens i 5 år förtroendefrågor Avvikelser på papper Enhetschef 1 år Avvikelser digitalt Procapita 3 år Avvikelser medicintekniska produkter 5 år

2016-03-07 26(29) 7. Övrigt 7.1 Dödsboanmälningar, boutredningar Dödsboanmälningar 1 ex Dödsboanmälningar 2a ex Dödsboanmälningar som ej leder till åtgärd Dödsfallsintyg Släktutredningar Boutredningar Ekonomiska redovisningar Protokoll över hembesök Fullmakter Korrespondens Kopior på fakturor Gallras enligt Mottagnings-/utlämningskvitton på eventuellt omhändertagna kontanter, bank-medel och värdesaker Kopior på dödsboanmälan Statistikunderlag/statistik som sammanställts till årsstatistik eller redovisats på annat sätt Kronologiskt Närarkiv i pärm 5 år Skatteverket samman- Sedan ställning gjorts

2016-03-07 27(29) 7.2 ståndsgivning och tillsyn enligt alkohollagen Underlag för beslut Diarieplan 3 år efter förande stadigvarande att verksamheten serverings-tillstånd upphört Anmälningar om utsedda serveringsansvariga personer Diarieplan När tillstånd gått ut Restaurangrapporter Kronologisk 10 år Handlingar förande tillfälliga serveringstillstånd till allmänheten Handlingar rörande tillfälliga serveringstillstånd till slutna sällskap Om besluten kan förstås utan underlagen. Tex en ansökan och övriga yttranden från sökanden, bevis över godkänannde av livsmedelslokal, bolagsbevis, F- skattebevis, finansieringsplan hyreskontrakt, konkursfrihetsbevis, meritförteckning, momsregistreringsbevis, personbevis, verksamhetsbeskrivning, yttranden från andra förvaltningar. Diareplan 5 år Samtliga handlingar Diarieplan 5 år

2016-03-07 28(29) 7.2 ståndsgivning och tillsyn enligt alkohollagen forts synsrapporter vid restauranginspektioner Korrespondens rörande alkoholtillstånd synsrapporter vid kontroll av detaljhandel med öl Anmälningar om ölförsäljning Diarieplan Bör bevaras i tillsynsärenden som leder till utredning om varning, sanktioner eller återkallelse av serveringstillstånd Tjänsterun 5 år 5 år med angivet undantag 5 år Bör bevaras i tillsynsärenden som leder till utredning om förbud eller varning. När verksamheten upphört

2016-03-07 29(29) 7.3 ståndsgivning parkeringstillstånd Ansökan parkeringstillstånd Beslut parkeringstillstånd Gallras efter att tillståndet löpt ut 7.4 Bostadsanpassning Ansökan om bostadsanpassningsbidrag - Intyg - Beslut - Överklagande - Offert - Anbud, faktura 5 eller 10 år Avlida: 5 år efter sista anteckning Avslutade: 10 år efter sista anteckning