Interreg Öresund-Kattegat-Skagerrak 2014-2020 Ansökningsseminarium Aalborg 11 januari 2018
Syfte med dagen Vad? Hjälpa er att fylla i ansökan på bästa sätt. Hur? Med bilder, dialog och enskilda samtal. Varför? En tydlig ansökan blir er projektplan ett verktyg för ett lyckat projektgenomförande.
Programmets mål Interreg Öresund-Kattegat-Skagerrak ger stöd till gemensamma skandinaviska projekt som utvecklar samhället inom innovation, grön ekonomi, transport och sysselsättning.
Ansökningsomgångar 2018 Ansökningsomgång 2018:1 15 januari 9 februari Ansökningsomgång 2018:2 13 augusti 7 september
Ansökningsomgång 2018:1 Alla 4 insatsområden är öppna, men mål 1:1 inom Innovation är stängt Alla insatsområden och mål är öppna för förprojekt Alla tre geografier Kattegat/Skagerrak, Öresund och Öresund-Kattegat-Skagerrak är öppna Mer information på www.interreg-oks.eu
Norska medel 2018:1 Norska medel finns att söka inom grön ekonomi och transport Inga norska medel inom sysselsättning och innovation, men möjlighet att delta med 100% egen finansiering För förprojekt finns norska medel inom alla insatsområden
Ansökningsläget Medelsfördelning per insatsområde, EU (exkl IR) EU-medel Innovation (35%) Grön ekonomi (27%) Transport (18%) Sysselsättning (20%) Totalt Total EU-budget 44,6 34,4 23,0 25,5 127,5 2015-17, beslut 39,7 14,5 4,6 15,8 74,6 Beslut, andel av totalbudget 89% 42% 20% 62% 58,5 %
Urvalskriterier 1. Gränsregionalt mervärde 2. Additionalitet 3. Kostnadseffektivitet 4. Genomförandekapacitet och partnerskap 5. Förankring hos målgrupper samt långsiktiga effekter 6. Resultatorientering och bidrag till programmets mål 7. Horisontella kriterier 8. EU:s strategi för Östersjöregionen
Faktorer för att lyckas i era projekt Gemensam projektutveckling Gemensam målbild: Vad vill ni förändra tillsammans? Mandat och förankring Involvera en ekonom tidigt i processen
Min ansökan Utförliga instruktioner finns i Vägledning till Min Ansökan på programmets hemsida.
Min ansökan - startsida Inloggningssida för Min Ansökan
Min ansökan registrering och inlogg För att skapa ett konto: Klicka Registrera konto (OBS! Projektgemensamt) Om du redan skapat ett konto: fyll i Användarnamn och Lösenord
Min ansökan Skapa en ny ansökan Klicka på Ny ansökan och välj Skapa en ny ansökan
Min ansökan Skapa en ny ansökan Fyra klick behövs för att skapa en ny ansökan inom Öresund-Kattegat- Skagerrak programmet: EU-medel Europeiskt territoriellt samarbete Öresund-Kattegat-Skagerrak Val av ett insatsområde (1-4)
Min ansökan Skapa en ny ansökan
Min ansökan Allmänna uppgifter
Min ansökan Stödsökande Fliken Stödsökande består av uppgifter om Lead Partner
Min ansökan Medsökande Medsökande är övriga partners i projektet. Klicka Lägg till organisation för samtliga partners - En organisation/partner per organisationsnummer. - Enheter med självständiga budgetar, slås ihop.
Min ansökan Norsk partner Lägg enbart in norsk partner som ansöker om norska IR-midler
Min ansökan Projektbeskrivning Varje textfält rymmer 4000 tecken Ta hjälp av Vägledning till ansökan
Indikatorer - Varför? Aktivitetsindikatorer ett sätt att mäta ett projekts insatser Ger ett värde på hur ett projekt bidrar till programmets mål Används för jämförelse och beräkning av regionala utvecklingsfondens bidrag till utvecklingen av EU/Europa
Indikatorer - Hur gör man? Utgå från avsnittet för ert valda programmål i dokumentet Vägledning aktivitetsindikatorer ÖKS Sätt ett måltal för minst en indikator som ert projekt ska bidra till Beskriv och specificera hur ni kommit fram till måltalet Ange så realistiska måltal som möjligt - överdrifter ger ingen fördel vid bedömningen Uppföljning av indikatorer görs halvårsvis vid lägesrapportering
Min ansökan - Aktivitetsindikatorer Kvantifiera projektets bidrag till aktivitetsindikatorerna Kommentera projektets bidrag till valda aktivitetsindikatorer
Min ansökan - Målgrupp Beskriv projektets primära och sekundära målgrupper och hur projektet kommer att arbeta mot och nå dem
Min ansökan Projektets mål, resultat, motivering
Min ansökan - Gränsregionalt mervärde Förutsättning för ÖKS-projekt 1 av 8 urvalskriterier
ÖKS 5 trappsteg för gränsregionalt mervärde Trin Formål Nøgleord 5 Vi skaber en fælles løsning Forvirklige en fælles løsning. Skabe resultater til nytte for hele ÔKS. 4 Vi lærer os nyt sammen Finde fælles løsninger Udvikle ny viden 3 Vi har fælles aktiviteter Vi skaber lokale resultater Større kritisk masse Vi lærer af hinanden Vi lærer den anden side at kende Udveksling af viden Kortlæggninger/handlingsplan er Øge forståelsen Knytte kontakter/forstærke kontakter
Gränsregionalt mervärde https://youtu.be/-wbk50pb7-m
Min ansökan Samband med övriga insatser Beskriv vad som är nytt/kompletterande i förhållande till andra projekt/insatser Beskriv projektets bidrag till ett av målen för EU:s strategi för Östersjöregionen: Rädda havsmiljön, Länka samman regionen, Öka välståndet
Min ansökan - Horisontella kriterier Beskriv hur projektet ska arbeta med Hållbar utveckling, likamöjligheter och icke-diskriminering samt jämställdhet. Arbetet med de horisontella kriterierna ska synas i både aktivitetsplan och budget.
Min ansökan Sammanfattande projektbeskrivning och abstract Beskriv projektets mål, aktiviteter, gränsregionalt mervärde och förväntat resultat. Abstract på engelska (översättning av sammanfattningen).
Min ansökan Tid- och aktivitetsplan Projektledning och Kommunikation är obligatoriska och förifyllda. Möjligt att lägga till cirka 2 4 huvudaktiviteter/workpackage. Möjligt att lägga till delaktiviteter under huvudaktiviteterna/workpackage.
Tid- och aktivitetsplan En projektplan att arbeta utifrån logisk struktur. Beskriv vad som ska ske i aktiviteterna undvik bakgrund, motivering etc. Beskriv också hur aktiviteterna ska genomföras. Beskriv hur arbetet med indikatorer och horisontella kriterier ska genomföras. Viktigt att aktivitetsbeskrivningarna kan kopplas till budget framgå tydligt i specificeringar i budget
Obligatoriska aktiviteter Projektledning En gemensam projektledare för hela projektet Resurskrävande - avsätt resurser för resultatfokus, att hålla ihop helheten och administration Kommunikation Beskriv vad som ska göras och hur internt och externt Kommunikationsplan programmets riktlinjer för kommunikation
Min ansökan Budget I kostnadsbudgeten, klicka på pilen (>) för att ange budgeterade kostnader för kostnadsslaget. I medfinansieringsbudgeten, klicka på pilen (>) för att ange namn och summa för finansiären. Svara på frågorna längst ned efter att ni lagt in budgeten
Budget - Förutsättningar Involvera ekonom tidigt i projektplaneringen Kostnadseffektivitet Budgetbilaga
Kostnadsslag Personal Kontor och administration Schablonkostnader (15% flat-rate) Extern sakkunskap och externa tjänster Resor och logi Utrustning EU-förordning 481/2014
Budgetering Projektets aktiviteter er sjældent jævnt fordelte og ressourcebehovet varierer, fra aktivitet til aktivitet. Projektledelse foregår typisk hele projektets levetid.
Budgetering Uppstart Genomförande Avslutning
Norsk partner Norsk webansökan, obligatoriskt om norska partners Regionalforvaltning.no (RF1350) Skrivs ut och skrivs under på samma sätt som Min ansökan. Ska bifogas som bilaga i Min ansökan Samma innehåll som Min ansökan dock andra namn på rubriker, ex.vis Prosjektbeskrivelse = Motivera projektet Samarbeidspartnere = Medsökande
Budget Skillnader EU vs Norge EU Partnerbudget Stödet baseras på redovisade kostnader hos respektive partner Norge En partner bär samtliga kostnader Endast norsk prosjekteier registreres som norsk sökande i min ansökan Glöm inte att ange norska underpartners i budgetbilagan
Var realistisk Budget - Summering Utgå från aktivitet Balans
Min ansökan Bilagor Undvik, så långt möjligt, bilagor som inte efterfrågas Skicka inte bilagor per post Klicka först på ny bilaga, sedan på välj och därefter på + för att lägga till bilagan. Giltiga filformat: *.pdf, *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, *.ppt, *.pptx, *.rtf, *.tif, *.tiff, *.svg, *.jpg, *.jpeg
Min ansökan Kontrollera ansökan Vill du veta hur nära du är att ha fyllt i ansökan fullständigt? Du kan när som helt validera din ansökan genom att klicka Kontrollera, signera och skicka. Du blir då uppmärksammad på ifall det finns obligatoriska uppgifter som inte är ifyllda eller om det finns uppgifter med fel format (flikar med dessa uppgifter markeras med rött).
Min ansökan Skicka in ansökan En ansökan som skickas in bör vara så komplett som bara möjligt (inklusive bilagor). Kompletteringar kan endast göras via e-post eller post efter att ansökan skickats in. Därför är vårt råd att arbeta fram en så fullständig ansökan som möjligt innan du skickar in. För att slutligen skicka in ansökan, välj Skicka din ansökan och signera manuellt.
Min ansökan Signera manuellt Gå till mina ansökningar och klicka på Signera manuellt Skriv ut och skriv under missivet. Maila det till oks@interreg-oks.eu eller skicka det per post till sekretariatet i Göteborg
Vanliga fallgropar Den röda tråden saknas Rätt och brett partnerskap viktigare än stort partnerskap Budgeten är inte tillräckligt specificerad och/eller saknar koppling till aktiviteterna Eventuell statsstödsaspekt måste tydliggöras redan i ansökan beskriv i separat bilaga till ansökan
Ansökningsprocess Kontakta gärna sekretariatet för frågor Vid problem i Min Ansökan använd Support/Kontakt Deadline 9 februari 2018 klockan 23.59 Möjlighet till teknisk komplettering ca 2 veckor efter deadline Beslutsmöten i slutet av maj till mitten av juni 2018
Tack för er uppmärksamhet! Frågor? Kommentarer? www.interreg-oks.eu