1(11) Plats och tid Kommunstyrelsesalen Kommunkontoret Charlottenberg kl 13.00-16.00 Beslutande Bo-Inge Nilsson (Hela Edas Lista) ordförande Birgitta Olsson (Hela Edas Lista) Birgitta Eklund (S) ersättare för Hanna Andersson (M) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S) Övriga närvarande Anders Andersson, tf verksamhetschef bildning Helena Persson, utredare Martin Bollner, ekonom 28-30 Hans Nilsson (Hela Edas Lista) 28-30 Anna Elmqvist, utskottssekreterare Justerare Lena Olsson (S) Justeringens plats och tid Utskottskansliet Onsdag 30 maj kl. 18.30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 28-35 Anna Elmqvist Ordförande Bo-Inge Nilsson (HEL) Justerare Lena Olsson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Bildningsutskottet 2018-05-25 Datum då anslaget sätts upp 2018-05-31 Datum då anslaget tas ned 2018-06-21 Förvaringsplats för protokollet Utskottskansliet Underskrift Anna Elmqvist
2(11) Bildningsutskottet Innehållsförteckning 28 Dnr KS 2018-21 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning...3 29 Dnr KS 2018-52 Verksamhetsplanering 2019-2021...5 30 Dnr KS 2018-176 Initiering av skolutredning...6 31 Dnr KS 2018-175 Presentation och diskussion om det systematiska kvalitetsarbetet inom kommunens skolor...7 32 Lokaler förskoleverksamheten...8 33 Dnr KS KS 2018-174 Lovskola 2018...9 34 Dnr KS 2018-173 Stadieindelad timplan för läsåret 2018/2019...10 35 Information...11
3(11) 28 Dnr KS 2018-21 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Enligt övergripande principer för ekonomisk styrning som ingår i den strategiska planen med budget ska ekonomi och verksamhet följas upp regelbundet. Varje månad ska rapportering ske mellan verksamhetsområde och utskott samt mellan utskotten och kommunstyrelsen. Verksamheten uppvisar totalt ett minusresultat på 621 000 kr efter april 2018. Verksamhetschef Gärdesskolan/ Adolfsfors Gunnarsbyskolan Hierneskolan Gymnasiet/ vuxenutbildning Periodisering för interkommunala ersättningar avviker, men kommer att följa budget vid årets slut. Skolskjutsar prognostiserar dock ett underskott 2018. Avvikelse avgångsvederlag verksamhetschef. Gärdesskolan följer budget. Adolfsfors backar något, men totalt för rektorsområdet ser det ok ut. Ökade kostnader tillkommer hösten 2018 p.g.a. utökning av moderna språk för eleverna i åk 6 på Gärdesskolan (både personalkostnader och busskostnader). Personalkostnader överstiger budgeten. Personalkostnader överstiger budgeten. Gymnasiet/vuxenutbildni ngen ser ut att hålla planen, dock svårt att sia om vad effekterna slutligen blir med tanke 252 tkr 6 tkr -543 tkr -393 tkr -179 tkr
4(11) på avveckling. Bidrag för yrkesvux har inkommit, dock för helår. Förskolor Förskolorna håller sig totalt sett inom tilldelad ram, med några enstaka positiva/negativa avvikelser på enskilda förskolor. Fritids Skillingmark avviker negativt, då fritidspengen inte täcker behoven. Vikariepoolen ligger under detta verksamhetsområde och kan medföra att kostnaderna ökar men vikariepoolen gäller hela kommunens vikarieanskaffning. 57 tkr Ekonomi- och verksamhetsuppföljning för verksamhetsområde Bildning efter april 2018 Bildningsutskottets beslut Bildningsutskottet har tagit del av ekonomi- och verksamhetsuppföljning efter april 2018.
5(11) 29 Dnr KS 2018-52 Verksamhetsplanering 2019-2021 Budgetberedningen har gett verksamheten i uppdrag att ta fram besparingsförslag utifrån givna procentsatser. Förslagen ska presenteras på budgetberedningen den 28 maj 2018. Tf. verksamhetschef har tagit fram besparingsförslag. Med utgångspunkt i detta diskuterar bildningsutskottet besparingar och utökade behov inför budget 2019-2021. Tf. verksamhetschef presenterar verksamhetens förslag på besparingar. Bildningsutskottets beslut Bildningsutskottet diskuterar förslag till besparingar inom Bildnings verksamheter och överlämnar valda förslag till budgetberedningen. Protokollsanteckning från Birgitta Eklund (S) och Lena Olsson (S): Vi har tagit del av presentation av verksamhetsplanering 2019-2021 och kommer att återkomma med vår syn på förslagen i det fortsatta budgetarbetet.
6(11) 30 Dnr KS 2018-176 Initiering av skolutredning Under budgetprocessen inför 2019 har det framgått att kommunen behöver göra en utredning över grundskolans organisation, lokalisering och finansiering. Syftet med utredningen är att finna en hållbar och långsiktig skolorganisation för förskoleklass, grundskola och grundsärskola utifrån ett kvalitets-, tillgänglighets-, och kostnadseffektivt perspektiv. Förslag på uppgift Skolutredning 2018-05-18 Bildningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar uppdra åt extern utredare följande uppgift: 1. Ta fram 2-3 olika förslag på en hållbar och långsiktig skolorganisation för förskoleklass, grundskola och grundsärskola i Eda kommun. 2. Syftet med utredningen är att finna en hållbar och långsiktig skolorganisation för förskoleklass, grundskola och grundsärskola utifrån ett kvalitets-, tillgänglighets-, och kostnadseffektivt perspektiv. 3. Alternativen skall jämföras med dagens organisation. 4. Utredaren skall också föreslå hur de olika förslagen kan genomföras i sin helhet inom 3 år. 5. Kostnaden för utredningen belastar bildningsutskottets budget för politisk verksamhet. 6. En delrapport om utredningen lämnas till bildningsutskottet 3 månader efter uppdragets påbörjande. Därefter återkommer bildningsutskottet med förslag till datum för slutrapporten.
7(11) 31 Dnr KS 2018-175 Presentation och diskussion om det systematiska kvalitetsarbetet inom kommunens skolor Skolinspektionens har påtalat brister av skolverksamhetens systematiska kvalitetsarbete. För att skapa en tydligare styrkedja efterfrågas att bildningsutskottet, utifrån den uppföljning av det systematiska kvalitetsarbetet som verksamheten presenterar, ger verksamheten uppdrag. Detta sker företrädesvis genom en stärkt resultatdialog mellan politiker och tjänstemän. Utredare Helena Persson presenterar verksamhetens systematiska kvalitetsarbete. Bildningsutskottets beslut Verksamheten får i uppdrag att ta fram ett förslag till beslut gällande att skapa en tydligare styrkedja i det systematiska kvalitetsarbetet.
8(11) 32 Lokaler förskoleverksamheten Ärendet återkommer på budgetberedningen den 28 maj 2018.
9(11) 33 Dnr KS KS 2018-174 Lovskola 2018 En huvudman är skyldig att erbjuda obligatoriskt anordnad lovskola till två elevgrupper. Dels till elever som har gått ut årskurs 8 och som riskerar att under årskurs 9 inte bli behöriga till ett nationellt yrkesprogram i gymnasieskolan. Dels till elever som har gått ut årskurs 9, utan att ha blivit behöriga till ett sådant program. Lovskolan ska anordnas i juni samma år som eleven har gått ut åk 8 respektive åk 9, och undervisningen ska uppgå till sammanlagt minst 50 timmar efter både årskurs 8 och 9. Det kan betyda att en elev kan ha rätt till 100 timmar. Tjänsteskrivelse 2018-05-14 Bildningsutskottets beslut Lovskola anordnas på Gunnarsbyskolan i Charlottenberg för de elever som riskerar att inte bli behöriga till ett nationellt yrkesprogram på gymnasieskolan. Lovskolan sker i juni 2018. Beslutet expedieras till Rektor Hierneskolan Rektor Gunnarsbyskolan
10(11) 34 Dnr KS 2018-173 Stadieindelad timplan för läsåret 2018/2019 Undervisningstiden för alla elever i grundskolan kommer att delas upp i stadieindelad timplan för lågstadiet, mellanstadiet och högstadiet. Timplanen kommer att innehålla lägsta antalet timmar per ämne i varje stadium. Bestämmelserna träder i kraft den 1 juli 2018. För de elever som börjar årskurs 7, årskurs 8 eller årskurs 9 under höstterminen 2018, ska den tidigare timplanen (nuvarande timplan) gälla högstadietiden ut. Den nya timplanen som träder i kraft från 1 juli 2018 kommer alltså att gälla för årskurs 1-6. Tjänsteskrivelse 2018-05-14 Timplan Läsåret 2018/2019 Bildningsutskottets beslut Den nya stadieindelade timplanen fastställs och den kommer att gälla för årskurs 1-6 läsåret 2018/2019 och för årskurs 7-9 läsåret 2019/2020. Beslutet expedieras till Grundskolans rektorer bildning
11(11) 35 Information Grundlärarprogrammet verksamhetsintegrerat program åk 4-6. Hemmasittande elev, Gunnarsbyskolan. Ulf-projektet har bl.a. tidig läs- och skrivutveckling som fokusområde. Medfinansiering i projektet sker genom personaltid. Ansökningar har inkommit på utlyst tjänst som verksamhetschef Bildning. Rekrytering pågår. Gärdeskolans ombyggnad planeras bli klar till hösten, men verksamheten förbereder sig på eventuell försening. Säkerhetssamordnare kommer att besöka Gunnarsbyskolan under beredskapsveckan 2018. Information från Gymnasiesamverkan Värmland: gemensam mall för läkarintyg på gång måltidspedagogik förslag att bjuda in kostchef i samband med rektorsträffar uppdrag till Region Värmland att upphandla en översyn gällande yrkesvux och lärcentra Redovisning av kränkande behandling: 1 anmälan Gunnarsbyskolan 2018-05-08 1 anmälan Hierneskolan 2018-05-07 1 anmälan Hierneskolan 2018-04-24 1 anmälan Gunnarsbyskolan 2018-04-18 1 anmälan Hierneskolan 2018-04-13 1 anmälan Gunnarsbyskolan 2018-03-22 1 anmälan Gunnarsbyskolan 2018-03-13 Bildningsutskottet har tagit del av informationen.