PROTOKOLL Sida 1 Sammanträdesdatum 2018-10-22 Plats och tid Kommunhuset Nynäshamn, B-huset plan 1, lokal: Navet 2018-10-22 kl. 14.00-16.10 Beslutande Yvonne Lorentzson (S) Bengt Holwaster (MP) Bo Persson (L) Margaretha Gustavson (M) Per Malmsten (M) Icke tjänstgörande ersättare Åsa Nylund (S) Gullevi Karlsson-Pehrsson (S) Gunnel Jonsson (M) Marianne Jonsson (M) Övriga deltagare Christian Wigren kanslichef, Olivia Gustafson utredare, Eva Ryman kommunsekreterare Paragrafer 62-70 Justeringens plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen Kansliavdelningen 2018-10-25 kl 11.30 Underskrifter Yvonne Lorentzson (S) ordförande Per Malmsten (M) justerare Eva Ryman sekreterare Anslag Det justerade protokollet offentliggörs genom detta anslag. Beslutsinstans: Sammanträdesdatum: 2018-10-22 Anslaget sätts upp: 2018-10-25 Anslaget tas ned: 2018-11-16 Förvaringsplats för protokollet: Kommunstyrelseförvaltningen Kansliavdelningen Underskrift Eva Ryman
PROTOKOLL Sida 2 Innehållsförteckning 62. Redovisning av valet, valdeltagande m m 63. Redovisning av enkät till röstmottagare 64. Valkansliets synpunkter 65. s synpunkter, vallokaler och röstningslokaler m m 66. Rapport om ekonomin 67. Information om material som förvaras under mandatperioden 68. Anmälan av delegationsbeslut 69. s sammanträde i december 70. Övriga frågor
PROTOKOLL Sida 3 62/18 VN/2018/0010/110 Redovisning av valet, valdeltagande m m s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Kommunsekreterare Eva Ryman informerar om valdeltagandet i valen till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige. Valdeltagandet i Nynäshamns kommun ökade i - val till riksdagen med 1,4 procentenheter - i val till kommunfullmäktige med 1,1 procentenheter - val till landstingsfullmäktige med 1,0 procentenheter Valdeltagandet uppgick till - 86,5 procent i riksdagsvalet - 82,0 procent i val till kommunvalet - 81,5 i landstingsvalet. Genomsnittet för länet är i - riksdagsvalet 86,6 - kommunvalet 82,6 - landstingsvalet 82,4 Jämfört med rikets genomsnitt ligger kommunens valdeltagande ca 2 procentenheter lägre i kommunoch landstingsvalen, (2,1 resp 2,2) och 0,7 procentenheter i riksdagsvalet. Valdeltagandet i riket i - riksdagsvalet var 87,2 - kommunvalet 84,1 - landstingsvalet 83,8 Spridningen mellan valdistriktens valdeltagande i kommunen är ganska stor. I riksdagsvalet ligger distrikt 1 Sandhamn högst med 89,7 och valdistrikt 9 Nicksta ligger lägst med 74,4 procent. Kommun- och landstingsvalen följer i stort sett valdeltagande-siffrorna för riksdagsvalet, fast på en lägre nivå. Valdeltagandet för distrikt 9 Nicksta ligger lågt på 64,5 procent i kommunvalet och 64,2 i landstingsvalet. Valdeltagandet ökade i valdistrikt 9 med 2,1 procent i kommunvalet. Vid kommunvalet 2014 låg deltagandet på 62,4 i kommunvalet och 63,1 i landstingsvalet. Valdistrikt 14 har 71,5 och distrikt 5 har 74,7 procents valdeltagande i kommunvalet. Övriga distrikt med valdeltagande under 80 % i kommunvalet är distrikten 4, 13, 15 och 18. Valdeltagandet i valdistrikt 4 har minskat med -1,8% i kommunvalet och valdeltagandet i valdistrikt 5 har minskat med -0,6% i kommunvalet.
PROTOKOLL Sida 4 63/18 VN/2018/0010/110 Redovisning av enkät till röstmottagare s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Utredare Olivia Gustafson informerar om resultat av enkätsvar från röstmottagare. Enkäten har skickats till 160 röstmottagare och Kansliavdelningen har tagit emot 101 enkätsvar. Följande enkätfrågor ställdes: 1. Vad tycker du har fungerat bra under valarbetet? 2. Vad tycker du behöver förbättras? 3. Är du intresserad av att vara röstmottagare i valet till Europaparlamentet i slutet av maj? 4. Ange vilken uppgift du i så fall skulle vilja ha och om du har önskemål om distrikt?
PROTOKOLL Sida 5 64/18 VN/2018/0010/110 Valkansliets synpunkter s beslut s beslutar att lägga informationen till handlingarna. Kanslichef Cristian Wigren informerar om valkansliets synpunkter, när det gäller förberedelser, lokaler, genomförandet och efterarbetet.
PROTOKOLL Sida 6 65/18 VN/2018/0010/110 s synpunkter, vallokaler och röstningslokaler m m diskuterar följande punkter: - Röstmottagare hur fungerade rekryteringen Kommunsekreterare Eva Ryman informerar om rekryteringen och att det var många återbud under perioden, vilken gjorde att vi inte hade många reserver kvar. - Ambulerande bud hur fungerade det Det var större efterfrågan än väntat och personal på kansliavdelningen var förordnade som ambulerande bud. - Förtidsröstningen, hur fungerade lokalerna öppettider eventuella förslag till förändringar. Sjötelegrafens lokaler fungerade bra. En del problem med lokalen på Folkets Hus, köer och placering av valsedlar. - Vallokaler En del problem med köer och placering av valsedlar. Eventuella alternativa lokaler i Gröndalsskolan får undersökas. - Valnattsmottagningen Fungerade väl, men sen inlämning från ett distrikt. - PostNords tjänster och utförande Problem med rapporteringen från PostNord och hur de lokala rutinerna följdes. - Onsdagsräkningen Fungerade bra, men några ledamöter uttrycker att de önskade delta mer aktivt i själva räkningen. - s uppgifter, sammanträdenas innehåll och frekvens. s uppgifter är i stor del lagbundna. diskuterar att valnämndens uppgifter till stor del är okända för de flesta.
PROTOKOLL Sida 7 66/18 VN/2018/0010/110 Rapport om ekonomin beslutar att lägga informationen till handlingarna. Kanslichef Christian Wigren informerar om budget och ekonomin så här långt. Alla kostnader för valet är ännu inte bokförda, en del arvoden till röstmottagare kommer att betalas ut under oktober. Total helårsbudget 2 218 000 kr Hittills 30 september 1 664 000 kr Differens utgift 20 000 kr Differens inkomst + 125 000 kr Nuläge + 106 000 kr Utrymme kvar 568 100 kr
PROTOKOLL Sida 8 67/18 VN/2018/0010/110 Information om material som förvaras under mandatperioden s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Utredare Olivia Gustafson informerar om vad som arkiveras och förvaras under mandatperioden. I arkiv förvaras: För sent inkomna brevröster 1 Godkända ytterkuvert för budröst Felaktigt ifyllda ytterkuvert Kvitton från posten Dagliga rapporter från posten Omslag från ambulerande röstmottagare Dagrapporter och väljarförteckning från röstningslokaler Kopior på protokoll från vallokal Kopior på blanketten Innehåll röd kasse från vallokal Digitalt förvaras: Kopior på resultatbilagor från vallokal och onsdagsräkningen I valnämndens förråd förvaras: Visst överblivet valmaterial som går att använda nästa val, exempelvis valkuvert, fönsterkuvert, omslag, valkassar. Kontorsmaterial Utöver det förvaras under mandatperioden följande: 1. 2 röster med röstkort Två personer nekades att rösta för att röstmottagarna hade prickat fel i röstlängden vid två tillfällen. Det är inget som går att göra då, utan dessa personer får då inte rösta. Trots det tog röstmottagarna emot väljarnas röster och lade dem i omslag och specificerade vad dessa var. Omslagen togs sedan med under valnatten. Det här är alltså inget som vi ska ha, dessa röster existerar inte. Valmyndigheten har instruerat oss att spara rösterna i omslaget i vårt arkiv under valperioden. 2. 4 förtidsröster som underkänts i vallokal I materialet som kom tillbaka från vallokalerna veckorna efter valet fanns förtidsröster som hade granskats och underkänt eftersom att väljaren hade ångerröstat, detta specificerades på fönsterkuverten. Det fanns två stycken i omslag från ett distrikt och två stycken till utan omslag från ett annat distrikt. Dessa röster skulle ha tagits med in på valnatten och placerats i den röda kassen som underkända röster. Rösterna skulle sedan ha granskats under valnämndens onsdagsräkning. Eftersom att rösterna hittades efter onsdagsräkningen blev dessa inte kontrollerade en gång till. Valmyndigheten har instruerat oss att spara rösterna i omslag i vårt arkiv under valperioden.
PROTOKOLL Sida 9 68/18 2018/0009/002 Anmälan av delegationsbeslut s beslut beslutar att lägga informationen om delegationsbesluten till handlingarna. 2018-08-22, ordförandens beslut om röstmottagare i röstningslokal. 2018-08-22, ordförandens beslut om röstmottagare i vallokal. 2018-08-29, ordförandens beslut om röstmottagare i vallokal. 2018-08-29, ordförandens beslut om förordnande av valnattsmottagare. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att lägga informationen om delegationsbesluten till handlingarna.
PROTOKOLL Sida 10 69/18 VN/2018/0010/110 s sammanträde i december s beslut beslutar att nästa sammanträde hålls den 4 december 2018 kl 15.00. diskuterar behovet av ytterligare ett sammanträde under året och ordförande föreslår den 4 december 2018 kl 15.00.
PROTOKOLL Sida 11 70/18 VN/2018/0010/110 Övriga frågor Inga övriga frågor behandlades.