KALLELSE Valnämnd 2014-03-21 Valnämnd kallas till sammanträde för behandling av ärenden enligt bilagd förteckning, ärende 1 6. Tid 2014-03-27, kl. 13.30 Plats C-salen Fredrik Pettersson Sekreterare Om du inte kan delta på sammanträdet, meddela det till fredrik.pettersson@vaxjo.se eller 0470-413 76 Ledamöter Ulf Hedin (M), ordf. Bert Sundström (S), vice ordf. Yvonne Ekaremål (C) Nils-Erik Carlström (FP) Therese Græsén (S) Ersättare Anna Hultstein (M) Jonas Danielsson (S) Karl-Erik Nedfors (C) Holger Petersson (KD) Monica Tengius (V) Tjänstemän Martin Fransson, t.f. kanslichef Lars Svensson, valsamordnare Fredrik Pettersson, sekreterare Helen Karlsson Jakobsson, utredningssekreterare 1 (8)
KALLELSE Valnämnd 2014-03-21 Förteckning över valnämndens ärenden den 27 mars 2014 1 Justering 2 Information om Studieförbundet Vuxenskolans projekt Valet 2014 - Mitt Val 3 Samråd med länsstyrelsen angående begränsat öppethållande för vallokaler i Dädesjö, Furuby och Nöbbele 4 Lokalisering för valpaviljong på stortorget 5 Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnden 6 Övrigt 2 (8)
KALLELSE Valnämnd 2014-03-21 1 Justering 3 (8)
KALLELSE Valnämnd 2014-03-21 2 Information om Studieförbundet Vuxenskolans projekt Valet 2014 - Mitt Val 4 (8)
KALLELSE Valnämnd 2014-03-21 3 Samråd med länsstyrelsen angående begränsat öppethållande för vallokaler i Dädesjö, Furuby och Nöbbele Bakgrund Underlag i ärendet läggs på bordet till sammanträdet. 5 (8)
KALLELSE Valnämnd 2014-03-21 4 Lokalisering för valpaviljong på stortorget Bakgrund Underlag i ärendet läggs på bordet till sammanträdet. 6 (8)
KALLELSE Valnämnd 2014-03-21 5 Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnden Dnr VN/2014:3 Förslag till beslut Valnämndens beslut Valnämnden noterar informationen till protokollet. Bakgrund Valmyndighetens nyhetsbrev 2014:2, 2014:3, 2014:4 samt 2014:5 redovisas för valnämnden. 7 (8)
KALLELSE Valnämnd 2014-03-21 6 Övrigt 8 (8)
VALMYNDIGHETENS NYHETSBREV FÖR KOMMUNER 2014:2 V Stockholm 2014 01 24 Sida 1 (3) Informationsmaterial till valen i höst - att beställa redan nu Den 3 februari ska material för valet till Europaparlamentet beställas i Valdatasystemet EP 2014. Följande informationsmaterial finns att beställa: Lättläst information (EP), Valet i fickformat (EP), och Att rösta (broschyr med översättningar till 10 språk) (EP). Motsvarande informationsmaterial som gäller valen till riksdag, kommun och landsting kan beställas redan då materialet till Europaparlamentet beställs. Tanken är att broschyrerna för både valet till Europaparlamentet och för valen till riksdag, kommun och landsting ska kunna finnas tillgängliga samtidigt eftersom det är troligt att väljarna har funderingar om alla fyra valen under samma tidsperiod. Följande informationsmaterial finns att beställa: Lättläst information (RKL), Valet i fickformat (RKL), och Att rösta (broschyr med översättningar till 10 språk) (RKL). Observera att RKL-materialet ska beställas i Valdatasystem RKL 2014 senast den 3 februari för att levereras samtidigt med EP-materialet. Broschyrerna kommer att publiceras på www.val.se under vecka 5. Att rösta i valet till Europaparlamentet 2014 Att rösta i valen till riksdagen, kommunfullmäktige och landstingsfullmäktige 2014 s. 2 3 s. 2 3 Voting in the 2014 Parliamentary, municipal- and county council elections Engelska s. 4 5 Voting in the 2014 European Parliament election Engelska s. 4 5 Të votosh në zgjedhjet parlamentare, për kuvendin komunal dhe kuvendin e këshillit të qarkut 2014 Albanska s. 6 7 Të votosh në zgjedhjet për Parlamentin europian 2014 Albanska s. 6 7 Za glasanje na izboru za Europarlament 2014. godine Bosniska/Kroatiska/Serbiska s. 8 9 Äänestäminen europarlamenttivaaleissa 2014 Finska s. 10 11 LättLäst om valet till Europaparlamentet 2014 Voter à l élection du parlement européen 2014 Franska s. 12 13 Za glasanje na izborima za parlament i opštinske i regionalne savjete 2014. godine Bosniska/Kroatiska/Serbiska s. 8 9 LättLäst om val till riksdagen, kommunfullmäktige och landstingsfullmäktige 2014 Głosowanie w wyborach parlamentarnych, samorzadowych i do sejmiku wojewódzkiego w 2014 roku Polska s. 10 11 Głosowanie w wyborach do Parlamentu Europejskiego w 2014 roku Polska s. 14 15 Codaynta doorashada baarlamaanka, hoggaamiyeyaasha degmada- iyo gobolka ee 2014 Somaliska s. 12 13 Votar en las elecciones del 2014 para el Parlamento Europeo Spanska s. 16 17 s. 18 19 Persiska Votar en las elecciones del 2014 para el parlamento, el consejo municipal y el consejo de la diputación provincial Spanska s. 14 15 s. 20 21 Arabiska. 2014 Parlamento, Belediye ve Il Meclisleri seçimlerinde oy kullanımı Turkiska s. 16 17 Så här röstar du Så här röstar du Här kan du läsa om hur du gör när du röstar i valet till Europaparlamentet år 2014. Här kan du läsa om hur du gör när du röstar i valen år 2014. Du kan också läsa om vad du kan göra om du inte kan rösta på valdagen 25 maj. sid 18 19 Persiska sid 20 21 Arabiska Du kan också läsa om vad du kan göra om du inte kan rösta på valdagen 14 september. Valet i fickformat Valet i fickformat Val till Europaparlamentet 2014 Val till riksdagen, kommun- och landstingsfullmäktige 2014 1 1
Ordning och placering av valsedlar Sida 2 (3) Det är valnämnden som beslutar hur valsedlarna ska placeras i alla val- och röstningslokaler inom kommunen. Alla partiers valsedlar ska presenteras på ett likvärdigt, ordnat och överskådligt sätt. Valmyndigheten har inför valen 2014 tagit fram ett förslag på hur valsedlarna kan placeras och presenteras. Förslaget bygger på placering i bokstavsordning utifrån partinamnet på valsedeln, och det är upp till valnämnden om förslaget ska användas eller inte inom kommunen. Förslaget ersätter inte valnämndens beslut. Valmyndighetens förslag finns bifogat detta nyhetsbrev och kommer att kunna beställas som affisch (A3) från valdatasystemens valmaterialbeställning. För kommuner som inte väljer bokstavsordningen, rekommenderar Valmyndigheten att valnämnden tar fram en motsvarande egen affisch som beskriver placeringen. Det går bra att använda de logotyper som finns för valen tillsammans med t.ex. ett kommunvapen. Valmyndigheten 795 utg 3 Tryckeri: Elanders Sverige AB ORDNING PÅ VALSEDLAR Valsedlarna är placerade i bokstavsordning utifrån partinamnet på valsedeln. Bokstavsordningen gäller samtliga partier. BLANKA BLANKA BLANKA Parti A Parti A Parti A Parti B Parti B Parti B Parti C Parti C Parti C Parti D Parti D Parti D Parti E Parti E Parti E Parti F Parti F Parti F Parti G Parti G Parti G Parti H Parti H Parti H Parti I Parti I Parti I Parti J Parti J Parti J Parti K Parti K Parti K Om bokstavsordning beslutas av valnämnden bör denna ordning gälla samtliga valsedlar, och inte bara de valsedlar som valnämnden enligt lag ska tillhandahålla. För valet till Europaparlamentet finns det, förutom blanka valsedlar, 11 olika namnvalsedlar som valnämnden har en skyldighet att tillhandahålla. Tillkommer det ytterligare partier behöver således dessa partiers valsedlar skjutas in på rätt plats i bokstavsordningen, vilket kan leda till en omsortering av valsedlarna för att kunna bibehålla bokstavsordningen under hela röstmottagningen. Det är röstmottagarnas ansvar att då se till att denna omsortering blir gjord enligt beslutad bokstavsordning och röstmottagarna bör får information från valnämnden om rutiner för detta. Ett tips är att hålla kontakt med partierna lokalt för att informera sig om vilka partier som avser lägga ut egna valsedlar i lokalerna. Då kan valnämnden förbereda för detta redan innan röstmottagningen börjar. Beslutad ordning ska gälla samtliga val- och röstningslokaler i kommunen och bör finnas uppsatt i varje lokal. Det kommer att finnas ytterligare en affisch som innehåller information om vilka valsedlar som läggs ut och hur man använder valsedlarna. Detta är en allmän information till väljaren och får gärna placeras i anslutning till valsedlarna i val- och röstningslokaler. Affischen är i storlek A3 och kan skrivas ut från Valdatasystem EP2014 respektive RKL2014. Den finns som bilaga till detta nyhetsbrev. INFORMATION OM VALSEDLAR - Så här använder du valsedeln Rösta på parti: Du röstar först och främst på ett parti. Partiets namn står på valsedeln. Hittar du inte ditt partis valsedel? Ta en blank val sedel och skriv partiets namn på den. Skriv partinamnet så tydligt som möjligt! Personrösta: Om du vill att någon särskild av partiets kandidater ska bli vald, kan du ge den personen en personröst genom att sätta ett kryss i rutan framför kandidatens namn på valsedeln. Du kan bara kryssa för en kandidat. För vissa partier kan väljarna själva nominera kandidater. Det står på partiets valsedel om du kan skriva till namn. Då skriver du personens namn under partiets kandidatlista. Valmyndigheten 782 utg 1 Tryckeri: Elanders Sverige AB Vilka valsedlar finns? Röstmottagarna ansvarar för att lägga ut valsedlar med kandidater för de partier som fått minst en procent vid något av de två senaste valen till Europaparlamentet. Röstmottagarna ansvarar också för att lägga ut blanka valsedlar. Valsedlar med kandidater för övriga partier ansvarar respektive parti själva för att sprida. Röstmottagarna ansvarar för att hålla ordning bland samtliga valsedlar. Registrera in val- och röstningslokaler i valdatasystemet? Än så länge kan ni bara registrera röstningslokaler för förtidsröstning i Valdatasystem EP 2014. Den 24 februari kan ni börja registrera in vallokalerna. Vallokaler och röstningslokaler för 2014 kommer att publiceras på www.val.se den 17 mars. Om du vill titta på adresser och öppettider för de vallokaler som ni hade 2010 finns de här: http://www.val.se/val/val2010/rostmottagning/vallokal/rike/index.html Och här finns 2010 års röstningslokaler: http://www.val.se/val/val2010/rostmottagning/fortidsrostning/rike/index.html
Sida 3 (3) CD-skivor med utbildningsfilmer Valmyndigheten kommer att skicka ut dvd-skivor med utbildningsfilmer till alla kommuner i mitten av februari. De kommuner som är kretsindelade kommer att få fyra skivor och övriga kommuner kommer att få två skivor. Skivorna kommer att innehålla filmerna: Grundläggande om val Röstmottagning i röstningslokal för valet till Europaparlamentet och valen till riksdag, kommunoch landstingsfullmäktige Röstmottagning i vallokal för valen till Europaparlamentet och valen till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige Syftet med skivorna är att valnämnden ska kunna använda dessa vid utbildningen av röstmottagarna i de fall då det inte finns internetuppkoppling i utbildningslokalen, eller då det av andra skäl är enklare att använda en cd-skiva istället för att gå in och spela filmerna från www.val.se. Det kommer inte att finnas några kunskapstest på cd-skivorna, testen kommer endast att finnas på Valmyndighetens webbplats. Lagrådsremiss - vissa ändringar föreslås till 1 augusti 2014 Justitiedepartementet har nu publicerat en lagrådsremiss med förslag om ändringar i vallagen. Det som föreslås träda i kraft till den 1 augusti 2014 är att anteckningar och övrigt valmaterial ska förvaras avskilt och på ett säkert sätt i avvaktan på rösträkningen (dvs ett tillägg i 10 kap. 7 vallagen). Läs pressmeddelandet på regeringens webbplats (http://www.regeringen.se/sb/d/18310/a/232419) Hitta hela publikationen på regeringens webbplats (http://www.regeringen.se/sb/d/18312/a/232573) Kommer nyhetsbrevet fram? Kommer nyhetsbrevet fram till alla som arbetar med valfrågor inom kommunen? Nyhetsbrevet skickas till de e-postadresser som kommunerna meddelat till Valmyndigheten. Det är därför viktigt att ni kontaktar oss på valadm@val.se om förändringar skett av vilka som ska få nyhetsbreven. Om breven ska läsas av flera personer i kommunen är det bra att skapa en funktionsadress, till exempel val@kommunnamn.se, som Valmyndigheten skickar nyhetsbreven till. Tidigare nyhetsbrev Har du missat tidigare nyhetsbrev? I valdatasystemets Bibliotek finns ett arkiv med Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnder och länsstyrelser. Med vänlig hälsning Valmyndigheten VALMYNDIGHETEN Besöksadress: Fleminggatan 14 Postadress: Box 12191, 102 25 Stockholm Tel. 08 635 69 00 Fax. 08 635 69 20 valadm@val.se www.val.se
INFORMATION OM VALSEDLAR - Så här använder du valsedeln Rösta på parti: Du röstar först och främst på ett parti. Partiets namn står på valsedeln. Hittar du inte ditt partis valsedel? Ta en blank val sedel och skriv partiets namn på den. Skriv partinamnet så tydligt som möjligt! Personrösta: Om du vill att någon särskild av partiets kandidater ska bli vald, kan du ge den personen en personröst genom att sätta ett kryss i rutan framför kandidatens namn på valsedeln. Du kan bara kryssa för en kandidat. För vissa partier kan väljarna själva nominera kandidater. Det står på partiets valsedel om du kan skriva till namn. Då skriver du personens namn under partiets kandidatlista. Valmyndigheten 782 utg 1 Tryckeri: Elanders Sverige AB Vilka valsedlar finns? Röstmottagarna ansvarar för att lägga ut valsedlar med kandidater för de partier som fått minst en procent vid något av de två senaste valen till Europaparlamentet. Röstmottagarna ansvarar också för att lägga ut blanka valsedlar. Valsedlar med kandidater för övriga partier ansvarar respektive parti själva för att sprida. Röstmottagarna ansvarar för att hålla ordning bland samtliga valsedlar.
VAL TILL EUROPAPARLAMENTET Ordning på valsedlar Valmyndigheten 795 utg 3
ORDNING PÅ VALSEDLAR Valsedlarna är placerade i bokstavsordning utifrån partinamnet på valsedeln. Bokstavsordningen gäller samtliga partier. BLANKA BLANKA BLANKA Parti A Parti A Parti A Parti B Parti B Parti B Parti C Parti C Parti C Parti D Parti D Parti D Parti E Parti E Parti E Parti F Parti F Parti F Parti G Parti G Parti G Parti H Parti H Parti H Parti I Parti I Parti I Parti J Parti J Parti J Valmyndigheten 795 utg 3 Tryckeri: Elanders Sverige AB Parti K Parti K Parti K
När ska arbete göras i valdatasystemen? VALMYNDIGHETENS NYHETSBREV FÖR KOMMUNER 2014:4 V Stockholm 2014 02 17 Sida 1 (4) Undrar du när vallokaler och röstningslokaler ska klarmarkeras? Eller när Valmyndigheten publicerar statistik över röstberättigade? Alla datum finns i kalendern på startsidan i båda valdatasystemen. I kalendern finns länkar direkt in i det valdatasystem som du är inne i. Om en månad betalas statsbidraget ut Valmyndigheten skickade i tidigare nyhetsbrev ut en lista på de pg- och bg-nr som vi hade till kommunerna från tidigare val. Vi har fått in många meddelanden om ändringar. Vi vill påminna om att titta på listan och ta reda på vilket konto er kommun vill ha statsbidraget insatt för valen 2014. Observera att det är två olika statsbidrag - ett för varje valtillfälle. Sprid gärna informationen om att statsbidrag kommer att betalas ut och när till ekonomipersonal på kommunen. De hör annars av sig till oss med sina frågor. Ny VALFS Valmyndighetens föreskrifter (VALFS) har ändrats från den 1 februari 2014. Ändringen avser bl.a. utseendet på Protokoll Vallokal och väljarförteckningen. Föreskrifterna finns att läsa på www.val.se och kommer även ingå i den tryckta sammanställningen av lagar och förordningar som reglerar val i Sverige, Vallag m.m som kommunerna kan beställa i valdatasystemet. Behöver ni några fler Handböcker? Vi har kvar i lager av Handbok Kommunens uppgifter vid valen 2014. Beställ gärna - det är först till kvarn som gäller. Mejla er beställning till valadm@val.se.
Sida 2(x) Information till kommunens informationsavdelning och webbredaktörer Många informatörer och webbredaktörer från kommunerna hör av sig till oss just nu och frågar om loggor. Vi påminner er därför att informera era informationsavdelningar, webbredaktioner och likande om loggorna och hur de får användas. Loggor som hela valadministrationen får använda I den grafiska profilen ingår loggor för valen 2014. Loggorna får användas av hela valadministrationen, dvs även av kommunerna, i kommunikation inom organisationen eller i information gentemot de röstberättigade. Loggorna finns att ladda ner från Bibioteket i valdatasystemen EP2014 respektive RKL2014. Utöver loggorna för valen 2014 finns loggorna för röstning för nedladdning i Biblioteket i valdatasystemen EP2014 respektive RKL2014. Vallokal Hur får loggorna användas Loggorna är framtagna för att kommunerna ska kunna producera affischer, skyltar, flaggor och annat så att väljarna lättare kan hitta till röstmottagningen. De kan givetvis också användas på kommunens webbplats och liknande. Det är dock viktigt att valadministrationen är avsändare och användare. Inga andra instanser än valadministrationen får använda loggorna och valnämnden får inte tillhandahålla dessa loggor till utomstående, t.ex. partier, media eller organisationer. Har du problem då du använder valdatasystemet? Vi och länsstyrelserna får många supportfrågor om valdatasystemen just nu. Till exempel visas ibland en sida där det står Ett systemfel har inträffat. Lösning på detta problem är allra oftast att man provar
Sida 3(x) att göra samma manöver igen från start, dvs loggar ut och loggar in igen i det aktuella valdatasystemet. Orsaken till att systemfel uppstår är nästan alltid att användaren arbetar med olika sidor av valdatasystemen i olika flikar, vilket man inte får. Eller att användaren har använt back-knappen, vilket man heller inte får. Läs gärna sid 22-23 i Handbok Kommunens uppgifter vid valen 2014 där det står mer om tekniska krav mm. Till exempel finns där information om vilka operativsystem som stöds av valdatasystemet. Har du inte en handbok kan du läsa den på Valmyndighetens webbplats http://www.val.se/val_ ep_2014/utbildning/index.html. Skolval vid valen 2014 Många högstadie- och gymnasieskolor kommer att anordna skolval i samband med valet till Europaparlamentet och valet till riksdagen under 2014. Ungdomsstyrelsen har fått i uppdrag av regeringen att, i samråd med Skolverket och Valmyndigheten, genomföra förberedelser av skolval 2014. På www.skolval2014.se finns mer information om skolvalet och hit kan intresserade skolor hänvisas. Skolval 2014 tillhandahåller allt material som skolorna behöver för att genomföra skolvalet, men skolorna kan tänkas kontakta kommunen för exempelvis lån av utrustning i form av skärmar, valurnor etc. Om kommunen planerar att förlägga förtidsröstning på en högstadie- eller gymnasieskola som arrangerar skolval är det mycket viktigt att det är tydligt för väljarna vad som är det riktiga valet och vad som är skolvalet. Vilka valsedlar läggs ut i valet till Europaparlamentet? På alla ställen där väljarna kan rösta lägger röstmottagarna ut namnvalsedlar (valsedlar med endast partiets namn) för de partier som vid något av de två senaste valen till Europaparlamentet fick mer än 1% av rösterna. Dock endast om partiet begär det. Partierna skulle senast den 15 dec 2013 ha anmält att de önskar få sina valsedlar utlagda. Vid valet till Europaparlamentet 2014 har samtliga partier som har rätt till utläggning av valsedlar också begärt utläggning. Följande partier kommer få sina valsedlar utlagda: Arbetarepartiet-socialdemokraterna, Centerpartiet, Feministiskt Initiativ, Folkpartiet Liberalerna, Junilistan, Kristdemokraterna, Miljöpartiet de gröna, Moderaterna, Piratpartiet, Sverigedemokraterna och Vänsterpartiet. På alla ställen där väljarna kan rösta lägger röstmottagarna också ut blanka valsedlar. Övriga partier ansvarar själva för att lägga ut valsedlar med namn på sina kandidater. Dessa kan läggas i vallokalerna, röstningslokalerna och på utlandsmyndigheterna.
Partivalsedlar? Sida 4(x) Vid val till Europaparlamentet trycks inte några partivalsedlar. Detta eftersom de partier som har rätt att få partivalsedlar utlagda endast har en kandidatlista för hela landet, och då får de namnvalsedeln utlagd istället. Detta regleras i 8 kap. 2 punkt 3 vallagen. Vilka valsedlar läggs ut i valen till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige? Vi återkommer i nyhetsbrev vilka partiers valsedlar som ska läggas ut i dessa val. Valsedlar för val till Europaparlamentet på www.val.se Partierna beställer valsedlar för val till Europaparlamentet hos Valmyndigheten. Så snart en beställning inkommer kommer Valmyndigheten att registrera in beställningen och valsedeln syns som UTKAST på www.val.se. Kommer nyhetsbrevet fram? Nyhetsbrevet skickas till de e-postadresser som kommunerna meddelat till Valmyndigheten. På grund av att det blir ohållbart i längden för Valmyndigheten att underhålla ett e-postregister med över tusen adressen skärper Valmyndigheten nu kravet på funktionsadresser. Om breven ska läsas av fler än två personer i kommunen måste kommunen skapa en funktionsadress, till exempel val@kommunnamn.se, som Valmyndigheten skickar nyhetsbreven till. Ni styr då själva vilka personer i kommunen som får nyhetsbrevet via den funktionsadressen. Målet är att samtliga 290 kommuner ska ha funktionsadresser. Tidigare nyhetsbrev Har du missat tidigare nyhetsbrev? I valdatasystemets Bibliotek finns ett arkiv med Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnder och länsstyrelser. Med vänlig hälsning Valmyndigheten VALMYNDIGHETEN Besöksadress: Fleminggatan 14 Postadress: Box 12191, 102 25 Stockholm Tel. 08 635 69 00 Fax. 08 635 69 20 valadm@val.se www.val.se
Utbildningsfilmer med test klara VALMYNDIGHETENS NYHETSBREV FÖR KOMMUNER 2014:5 V Stockholm 2014 02 25 Sida 1 (2) Utbildningsfilmer med tillhörande kunskapstest för röstmottagare finns nu publicerade på www.val.se (se länk på startsidan). Filmer och test finns både för valet till Europaparlamentet och valen till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige. Dvd:er med utbildningsfilmerna har skickats till samtliga kommuner. Tillsammans med dvd:erna finns en kortfattad instruktion hur filmerna öppnas. Samtliga utbildningsfilmer finns på Dvd:n. Inga tester finns dock med där. Dessa finns endast på www.val.se Teknisk information För att kunskapstestet ska fungera bör du ha en modern webbläsare. Vi rekommenderar Internet Explorer (version 8 eller senare), Chrome, Safari eller Firefox. Stöd för JavaScript måste vara påslaget i webbläsaren, vilket det normalt är. Om inte stöd till JavaScript är påslaget visas en röd text i röd ram där användaren uppmanas slå på JavaScript för att kunna genomföra testet. Ändrat antal mandat eller ersättarkvot i kommunfullmäktige? Om kommunen beslutat om ändring av antalet mandat eller ersättarkvot i kommunfullmäktige skall länsstyrelsen underrättas snarast efter beslut. Kom också ihåg att ni ska registrera det i Valdatasystem RKL 2014, under menyn Indelning/Valområden, senast den 28 februari 2014. Kommer nyhetsbrevet fram? Nyhetsbrevet skickas till de e-postadresser som kommunerna meddelat till Valmyndigheten. På grund av att det blir ohållbart i längden för Valmyndigheten att underhålla ett e-postregister med över
Sida 2(2) tusen adressen skärper Valmyndigheten nu kravet på funktionsadresser. Om breven ska läsas av fler än två personer i kommunen måste kommunen skapa en funktionsadress, till exempel val@kommunnamn.se, som Valmyndigheten skickar nyhetsbreven till. Ni styr då själva vilka personer i kommunen som får nyhetsbrevet via den funktionsadressen. Målet är att samtliga 290 kommuner ska ha funktionsadresser. Tidigare nyhetsbrev Har du missat tidigare nyhetsbrev? I valdatasystemets Bibliotek finns ett arkiv med Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnder och länsstyrelser. Med vänlig hälsning Valmyndigheten VALMYNDIGHETEN Besöksadress: Fleminggatan 14 Postadress: Box 12191, 102 25 Stockholm Tel. 08 635 69 00 Fax. 08 635 69 20 valadm@val.se www.val.se
Registrera val- och röstningslokaler i valdatasystemet VALMYNDIGHETENS NYHETSBREV FÖR KOMMUNER 2014:6 V Stockholm 2014 03 13 Sida 1 (6) På måndag den 17 mars publicerar Valmyndigheten de val- och röstningslokaler som är klarmarkerade i valdatasystemet för val till Europaparlamentet i valpresentationen på www.val.se. Vill ni göra ändringar i lokaler ni klarmarkerat - kontakta länsstyrelsen. Länsstyrelsen kan låsa upp klarmarkeringar fram till den 24 april. Den 25 april fastställs röstlängden och Valmyndigheten använder det som registrerats i valdatasystemet för att trycka på röstkorten. Har ni lokaler som är sk. mobila röstningslokaler kan ni antingen lägga upp dessa som enskilda lokaler och ange koordinater och öppettider för samtliga. De kommer då att publiceras på www.val.se som olika lokaler, och de kommer att synas på kartan. Om ni anger den som olika lokaler för varje stopp så tänk på att ni måste ha väljarförteckningar, dagrapporter m.m för varje lokal och att ni dessutom måste registrera in mottagna förtidsröster per lokal. Om ni anger den mobila röstningslokalen som endast en lokal så ska ni markera att det är en mobil röstningslokal i valdatasystemet. Då behöver ni inte ange koordinater eller öppettider. Lokalen kommer då inte heller att synas i kartan på www.val.se. Kontakta Valmyndigheten på valadm@val.se för att få hjälp med att ange fri text istället för öppettider, t.e.x Se turtabell på kommunens webbplats, eller liknande. Valmyndighetens telefonnummer 020-825 825 Valmyndigheten kommer även vid detta val ge väljarna service via telefonnummer 020-825 825. Dit kan väljare ringa och beställa brevröstningsmaterial, budröstningsmaterial, informationsmaterial och få svar på enklare frågor om val. Efter den 28 april kan även dubblettröstkort skrivas ut. Väljarna kan även beställa röstningsmaterial och dubblettröstkort via formulär på www.val.se. Statsbidraget för förtidsröstning En excel-fil med summa för statsbidraget per kommun kommer att publiceras i Biblioteket under vecka 12. Upphandling av valsedelsställ Förfrågningsunderlag finns nu ute avseende färdigmonterade valsedelsställ. Tidplanen är att de ska vara levererade till kommunerna senast första veckan i augusti, men det kan också bli så att de börjar levereras tidigare, dvs. under juli månad.
Sida 2(6) Beställ valmaterial för valen till riksdagen, kommun och landsting På måndag den 17 mars ska kommunerna ha beställt valmaterial för valen den 14 september. Efter detta datum ska endast mindre tilläggsbeställningar göras. Affisch med information om valsedlar Bland valmaterialet kan ni beställa en produkt som heter Information om valsedlar. Det är en affisch i A3 som visar hur valsedeln kan användas för röstning, samt vem som ansvarar för utläggning av de olika valsedlarna. INFORMATION OM VALSEDLAR - Så här använder du valsedeln Rösta på parti: Du röstar först och främst på ett parti. Partiets namn står på valsedeln. Hittar du inte ditt partis valsedel? Ta en blank val sedel och skriv partiets namn på den. Skriv partinamnet så tydligt som möjligt! Personrösta: Om du vill att någon särskild av partiets kandidater ska bli vald, kan du ge den personen en personröst genom att sätta ett kryss i rutan framför kandidatens namn på valsedeln. Du kan bara kryssa för en kandidat. För vissa partier kan väljarna själva nominera kandidater. Det står på partiets valsedel om du kan skriva till namn. Då skriver du personens namn under partiets kandidatlista. Valmyndigheten 782 utg 1 Tryckeri: Elanders Sverige AB Vilka valsedlar finns? Röstmottagarna ansvarar för att lägga ut partivalsedlar i alla tre valen för de partier som vid något av de två senaste riksdagsvalen fått mer än en procent av rösterna i hela landet. De lägger också ut partivalsedlar för partier som är representerade i landstingsfullmäktige eller kommunfullmäktige där lokalen ligger. Röstmottagarna ansvarar också för att lägga ut blanka valsedlar för alla tre valen. Partierna lägger själva ut sina valsedlar med namn på kandidater och fyller på om sådana valsedlar tar slut. Röstmottagarna ansvarar för att hålla ordning bland samtliga valsedlar enligt valnämndens beslut om hur valsedlarna ska placeras. Denna affisch kommer att ersätta affischen som skulle illustrera ett förslag till placeringsordning för valsedlarna. En sådan bild behöver valnämnderna själva ta fram eftersom antalet lokala och regionala partier varierar stort mellan kommunerna. Dock kvarstår Valmyndighetens rekommendation att placera valsedlarna i bokstavsordning. Kort driftstopp för utbildningsfilmerna på webben Under tisdagen den 18 mars kommer Valmyndigheten att göra vissa uppdateringar av utbildningsfilmerna. Det betyder att sidan där filmerna finns på www.val.se kommer att ligga nere under den dagen, men kommer att fungera igen onsdagen den 19 mars. Uppdateringen görs för att förbättra läsbarheten i filmernas kapiteltexter. Inga ändringar i innehållet kommer att ske.
Sida 3(6) Informationen på röstkortet Kommunerna registrerar in en mängd uppgifter i valdatasystemet som sedan trycks på röstkortet. Nedan kommer en illustration över detta. Båda sidorna av röstkortet finns längst bak i detta nyhetsbrev. Den 25 maj 2014 har du rösträtt vid val till: RÖSTKORT Meny vallokal: Registrera vallokalen med lokalens namn, adress och öppettid. Meny vallokal: Peka ut närbelägna röstningslokaler för förtidsröstning. 4 st får plats på röstkortet. Ange namn, adress och öppettid. Europaparlamentet Kommunal folkomröstning Alingsås Du tillhör valdistrikt: Simmenäs/Anten/Kvarnabo 16 Din vallokal är: Kvarnaboskolan Konferensrum Östanvägen 3 Öppet på valdagen 25 maj kl. 8-21 Namn: Berggren, Sven Ditt nummer i röstlängden: 14 89 0716 1234 Simmenäs/Anten/Kvarnabo 16 Valnämnden i Alingsås kommun SE-441 00 Alingsås Förtidsrösta i egen eller i annan kommun 7-25 maj 2014 Om du inte kan rösta i din vallokal på valdagen kan du förtidsrösta. Se förslag på röstningslokaler i Här kan du din kommun nedan. Se alla röstningslokaler i Sverige på www.val.se. Ta med röstkort och id-handling. förtidsrösta Västra medborgarkontor Västra torg 101 7-11/5 ons: 12.30-18.30, tors: 10.30-16.30, lör: 10.30-14.30 12-18/5 mån, ons: 12.30-18.30, tis, tors: 10.30-16.30, fre: 12.30-16.30, lör: 10.30-14.30 19-25/5 mån, ons: 12.30-18.30, tis, tors: 10.30-16.30, fre: 12.30-16.30, lör: 10.30-14.30, sön: 11-19 Västra bibliotek Valvägen 2 7-11/5 ons: 12.30-18.30, tors: 10.30-16.30, lör: 10.30-14.30 12-18/5 mån, ons: 12.30-18.30, tis, tors: 10.30-16.30, fre: 12.30-16.30, lör: 10.30-14.30 19-25/5 mån, ons: 12.30-18.30, tis, tors: 10.30-16.30, fre: 12.30-16.30, lör: 10.30-14.30, sön: 11-19 Östra medborgarkontor Östra centrum 7-11/5 ons: 12.30-18.30, tors: 10.30-16.30, lör: 10.30-14.30 12-18/5 mån, ons: 12.30-18.30, tis, tors: 10.30-16.30, fre: 12.30-16.30, lör: 10.30-14.30 19-25/5 mån, ons: 12.30-18.30, tis, tors: 10.30-16.30, fre: 12.30-16.30, lör: 10.30-14.30, sön: 11-19 Östra bibliotek Distriktsvägen 12 7-11/5 ons: 12.30-18.30, tors: 10.30-16.30, lör: 10.30-14.30 12-18/5 mån, ons: 12.30-18.30, tis, tors: 10.30-16.30, fre: 12.30-16.30, lör: 10.30-14.30 19-25/5 mån, ons: 12.30-18.30, tis, tors: 10.30-16.30, fre: 12.30-16.30, lör: 10.30-14.30, sön: 11-19 Frågor om röstning i din kommun: Tel: 0322-000 00 www.alingsas.se Valmyndigheten informerar om röstning: Tel: 020-825 825 www.val.se Om uppgifterna på röstkortet inte stämmer: Din rösträtt fastställs 30 dagar före valdagen och baserar sig på uppgifterna i folkbokföringen. Om dina uppgifter har ändrats innan 25 april kan du senast den 13 maj begära rättelse i röstlängden hos: Länsstyrelsen i Västra Götalands län Tel: 031-00 00 00 ID Visa id-handling när du röstar Du måste vara beredd att visa id-handling när du ska rösta. Om du inte har någon id-handling kan du be någon du känner att intyga din identitet. Den person som intygar måste visa sin id-handling. Meny Röstkortsuppgifter: Ange adress till kommunen dit förtidsrösterna ska skickas. Meny Röstkortsuppgifter: Ange telefonnummer till kommunen. Handböcker Många valnämnder och länsstyrelser nappade på tidigare erbjudande om att beställa extra handböcker. På grund av det stora antalet och att utskicket av böckerna krockade med andra utskick har inte alla beställningar skickats ännu. Vi gör vårt bästa för att handböckerna ska levereras så fort som möjligt. Vi har dessutom uppmärksammat två fel i handboken för kommunens arbete vid valen 2014. Med de handböcker som vi sänt ut i efterhand har vi skickat med ett rättelseblad. I den version som finns på www.val.se och i Biblioteket är också rättelsebladet med. På sid 12 i kalendern framgår att förtidsröstningen för RKL startar den 26 augusti. Det korrekta datumet är den 27 augusti. På sid 135, Bilaga 1, anges i spalten Val till kommun- och landstingsfullmäktige samt kommunal folkomröstning: Medborgare i andra länder har rösträtt om de varit folkbokförda sammanhängande i tre år före valdagen, dvs. de ska ha invandrat senast den 14 september 2011. Det korrekta datumet är den 13 september 2011.
Sida 4(6) Vilka partiers valsedlar ska läggas ut vid valen i höst? Den 15 januari var sista dag för partierna att anmäla att deras partivalsedlar ska läggas ut i alla lokaler där man kan rösta. Detta gäller endast partier som fått mer än 1 % av rösterna i hela landet i något av de två senaste riksdagsvalen samt partier som är representerade i landstings- eller kommunfullmäktige. Dessa partiers valsedlar ska röstmottagarna lägga ut i vallokalerna och röstningslokalerna: 1. Riksdagspartierna Arbetarepartiet-Socialdemokraterna, Centerpartiet, Folkpartiet liberalerna, Kristdemokraterna, Miljöpartiet de gröna, Moderaterna, Sverigedemokraterna och Vänsterpartiet. 2. Lokala och regionala partier Under vecka 12 publicerar Valmyndigheten en lista i valdatasystemets Biblioteket under menyn Statistik och listor, och på www.val.se, över vilka partiers valsedlar som respektive kommun ska se till att röstmottagarna lägger ut. Utbildning för röstmottagare En stomme till Powerpoint för utbildning av röstmottagare kommer att läggas ut i Biblioteket EP2014 under vecka 12. Proposition lämnad 11 mars 2014 För att öka säkerheten i valförfarandet föreslås det i Prop. 2013/14:124 Ökad effektivitet, säkerhet och tillgänglighet i valförfarandet att kommunerna ska förvara valmaterial som tagits emot under förtidsröstningen avskilt och på ett säkert sätt. Dessutom föreslås ändringar kring tillgänglighet och utbildning. Ändringarna föreslås träda i kraft den 1 augusti 2014 när det gäller säker förvaring av valmaterial och i övrigt den 1 januari 2015. Pressmeddelande: http://www.regeringen.se/sb/d/18499/a/235835 Proppen: http://www.regeringen.se/sb/d/17854/a/235769 Kommer nyhetsbrevet fram? Nyhetsbrevet skickas till de e-postadresser som kommunerna meddelat till Valmyndigheten. På grund av att det blir ohållbart i längden för Valmyndigheten att underhålla ett e-postregister med över tusen adressen skärper Valmyndigheten nu kravet på funktionsadresser. Om breven ska läsas av fler än två personer i kommunen måste kommunen skapa en funktionsadress, till exempel val@kommunnamn.se, som Valmyndigheten skickar nyhetsbreven till. Ni styr då själva vilka personer i kommunen som får nyhetsbrevet via den funktionsadressen. Målet är att samtliga 290 kommuner ska ha funktionsadresser.
Sida 5(6) Tidigare nyhetsbrev Har du missat tidigare nyhetsbrev? I valdatasystemets Bibliotek finns ett arkiv med Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnder och länsstyrelser. Med vänlig hälsning Valmyndigheten Den 25 maj 2014 har du rösträtt vid val till: Europaparlamentet Kommunal folkomröstning Alingsås RÖSTKORT Namn: Berggren, Sven Du tillhör valdistrikt: Simmenäs/Anten/Kvarnabo 16 Din vallokal är: Kvarnaboskolan Konferensrum Östanvägen 3 Öppet på valdagen 25 maj kl. 8-21 Ditt nummer i röstlängden: 14 89 0716 1234 Simmenäs/Anten/Kvarnabo 16 Valnämnden i Alingsås kommun SE-441 00 Alingsås Förtidsrösta i egen eller i annan kommun 7-25 maj 2014 Om du inte kan rösta i din vallokal på valdagen kan du förtidsrösta. Se förslag på röstningslokaler i din kommun nedan. Se alla röstningslokaler i Sverige på www.val.se. Ta med röstkort och id-handling. Här kan du förtidsrösta Västra medborgarkontor Västra torg 101 7-11/5 ons: 12.30-18.30, tors: 10.30-16.30, lör: 10.30-14.30 12-18/5 mån, ons: 12.30-18.30, tis, tors: 10.30-16.30, fre: 12.30-16.30, lör: 10.30-14.30 19-25/5 mån, ons: 12.30-18.30, tis, tors: 10.30-16.30, fre: 12.30-16.30, lör: 10.30-14.30, sön: 11-19 Västra bibliotek Valvägen 2 7-11/5 ons: 12.30-18.30, tors: 10.30-16.30, lör: 10.30-14.30 12-18/5 mån, ons: 12.30-18.30, tis, tors: 10.30-16.30, fre: 12.30-16.30, lör: 10.30-14.30 19-25/5 mån, ons: 12.30-18.30, tis, tors: 10.30-16.30, fre: 12.30-16.30, lör: 10.30-14.30, sön: 11-19 Östra medborgarkontor Östra centrum 7-11/5 ons: 12.30-18.30, tors: 10.30-16.30, lör: 10.30-14.30 12-18/5 mån, ons: 12.30-18.30, tis, tors: 10.30-16.30, fre: 12.30-16.30, lör: 10.30-14.30 19-25/5 mån, ons: 12.30-18.30, tis, tors: 10.30-16.30, fre: 12.30-16.30, lör: 10.30-14.30, sön: 11-19 Östra bibliotek VALMYNDIGHETEN Distriktsvägen 12 7-11/5 ons: 12.30-18.30, tors: 10.30-16.30, lör: 10.30-14.30 12-18/5 mån, ons: 12.30-18.30, tis, tors: 10.30-16.30, fre: 12.30-16.30, lör: 10.30-14.30 Besöksadress: 19-25/5 mån, ons: 12.30-18.30, Fleminggatan tis, tors: 10.30-16.30, fre: 1412.30-16.30, lör: Postadress: 10.30-14.30, sön: Box 11-19 12191, 102 25 Stockholm Tel. 08 635 69 00 Fax. 08 635 69 20 Frågor om röstning i din kommun: Tel: 0322-000 00 www.alingsas.se Valmyndigheten informerar om röstning: Tel: 020-825 825 www.val.se Om uppgifterna på röstkortet inte stämmer: Din rösträtt fastställs 30 dagar före valdagen och baserar sig på uppgifterna i folkbokföringen. Om dina uppgifter har ändrats innan 25 april kan du senast den 13 maj begära rättelse i röstlängden hos: Länsstyrelsen i Västra Götalands län Tel: 031-00 00 00 Visa id-handling när du röstar ID Du måste vara beredd att visa id-handling när du ska rösta. Om du inte har någon id-handling kan du be någon du känner att intyga din identitet. Den person som intygar måste visa sin id-handling. valadm@val.se www.val.se
Sida 6(6) Valmyndigheten informerar Öppna denna försändelse - inuti finns ditt röstkort. På röstkortet finns adress och öppettider till din vallokal på valdagen den 25 maj 2014. Det finns också information om när och var du kan förtidsrösta. Ska du resa utomlands eller uppfyller kriterierna för att rösta med bud - kontakta Valmyndigheten för att få mer information om hur röstningen går till och för att beställa material. Valsedlar finns på alla ställen där du kan rösta. Finns inte valsedlar för det parti du vill rösta på kan du skriva partinamnet på en blank valsedel. Vill du personrösta på en kandidat? Sätt ett kryss i rutan framför kandidatens namn på valsedeln. Läs mer Frågor? www.val.se 020-825 825 RÖSTKORT TILL VALEN TILL RIKSDAG, KOMMUN OCH LANDSTING DEN 14 SEPTEMBER 2014 SKICKAS UT I SLUTET AV AUGUSTI. Beställ material om hur valet går till Informationsblad finns att beställa på följande språk: Bosanski/ Lietuvių Suomi Hrvatski/Srpski Lovaricka romanes Svenska Čeština Magyar Türkçe Davvisámegiella Meänkieli Åarjelsaemien Deutsch Nederlands Ελληνικά Eesti Polski Български English Português Русский Español Română אידיש Français Romane arlisko Italiano Romane kálo Julevsámegiellaj Shqip Kelderaš romanes Slovenčina Kurmancî Slovenščina Latviski Soomaali Det finns även information på lättläst svenska, teckenspråk, punktskrift och CD (daisy). Box 12191, SE-102 25 Stockholm B Innehåller ditt RÖSTKORT till valet till Europaparlamentet den 25 maj 2014 Berggren, Sven C/O BIRGER BERGMAN STORA VÄGEN 18 C 441 14 Alingsås Öppna och kontrollera uppgifterna på röstkortet! Ta med ditt röstkort och din id-handling när du ska rösta. VALMYNDIGHETEN Besöksadress: Fleminggatan 14 Postadress: Box 12191, 102 25 Stockholm Tel. 08 635 69 00 Fax. 08 635 69 20 valadm@val.se www.val.se