Styrelsemöte Svenska Gång- och Vandrarförbundet 2008-04-19 Spar Hotel Gårda, Göteborg Omfattning 14-27 Beslutande Folke Andersson Börje Hansson Karin Ingelhag 14-23 Anna Johannesson Birger Fält Karin Dahl Gunnar Wall Suppleanter Anmält förhinder Catarina Andersson, Ernst Larsson Från kansliet Barbro Carlberg Lindgren Underskrift Barbro Carlberg Lindgren Sekreterare Folke Andersson Ordförande Protokolljustering Anna Johannesson
14 Mötets öppnande Ordförande Folke Andersson hälsade de närvarande välkomna till Göteborg och Spar Hotel i Gårda och öppnade mötet. 15 Dagordningen Dagordningen godkändes. 16 Protokolljusterare Till protokolljusterare utsågs Anna Johannesson 17 Föregående protokoll Föregående protokoll godkändes. 18 Ekonomi Styrelsen gick igenom den ekonomiska rapporten och var och en skall gå igenom sitt område och fundera på hur de vill ha det strukturerat 19 Arbetsformer för styrelsen/organisation Styrelsen måste bli tydligare mot distrikten om rollfördelningen mellan förbund, distrikt och föreningar. Styrelsen kommer genom en arbetsgrupp att ta kontakt med föreningar och fungerande distrikt för att analysera föreningarnas och distriktens behov. 20 Verksamhetsansvariga Motionskommittén: Gunnar Wall Tävlingskommittén: Anna Johannesson Ungdomskommittén: Karin Dahl Idrottslyftet: Karin Ingelhag Utbildning: Ernst Larsson Kommittéerna utser själva arbetsfördelningen inom respektive kommitté. Verkställande Utskott (VU): Folke Andersson, Börje Hansson och Gunnar Wall. KFU: Tommy Schill som ordförande, Vidar Martinell, Alan Scott och Birger Fält. 21 Bildandet av arbetsgrupper Regionutredning: Folke Andersson och Anna Johannesson, de skall utse minst tre till arbetsgruppen. Gruppen skall till nästa möte ta fram en arbetsplan. Förbundsmötesintervaller: Folke Andersson och Ernst Larsson, de skall utse minst tre till arbetsgruppen. Gruppen skall till nästa möte ta fram en arbetsplan. 75-årsjubileet: KFU är arbetsgrupp. Förbundsmötet 2009 och 75-årsjubileet skall läggas i Eskilstuna. 2009 firar Eskilstuna sitt 350-årsjubileum och möjliggör att SGVF synliggörs. Folke Andersson är sammanhållande. 22 Rapporter Idrottslyftet: sex klubbar har ansökt för nio olika projekt för del tre av år ett i Idrottslyftet. Ansökan från SK Svängen om vårläger tas tillbaka pga. för få anmälda. Kansliet: Rapport har inkommit, se bilaga Tjejgåing: Rapport har inkommit, se bilaga
23 Motionskommittén Rapport har inkommit i form av ett protokoll, se bilaga. Gunnar Wall skall ta kontakt med Jan-Erik Wettermark angående hemsidan vandring.se. Ett nyhetsbrev skall snart börja ges ut. 24 Tävlingskommittén Sex olika rapporter har inkommit, se bilagor. DU har haft ett möte med Norge den 18 april. Danmarks representant kunde ej delta pga. sjukdom. I landskampen i Podebrady, Tjeckien, blev Sverige trea på herrar 20 km och Perseus Ibáñez kvalificerade sig till Junior-VM i Polen på 10 km. Uttagningar till Världscupen har gjorts. 25 Övriga frågor Tolkning av normerna för SDF-bidrag diskuterades. Börje Hansson och Birger Fält ser, i samråd med Sture Anckar, över normerna för SDF-bidrag. Angående RF: s och SVT: s samarbetsplaner om en gemensam SM-vecka i Malmö slutet av juli- och början av augusti 2009 där SVT har planer på att sända inslag från olika idrotters SM-arrangemang. Det enda SMarrangemang som idag sänds i SVT är SM i Friidrott. Styrelsen beslöt att vi skall lämna in en intresseanmälan. Profilkläder diskuterades. Folke Andersson fick i uppdrag att sköta löneförhandlingarna med SGVF: s personal. 26 Nästa möte Nästa styrelsemöte skall vara den 13 juni 2008 i Göteborg kl. 16.00 på Kvibergs Idrottscenter. 27 Mötes avslutning Förbundsordföranden förklarade mötet avslutat.
Uppdragslista Avslutade ärenden Gunnar Wall får till uppdrag att svara på skrivelsen från Alan Scott, inkommen 20080313 Kvarstående uppdrag från tidigare styrelsemöten Motionskommittén tar fram förslag om enhetliga regler för sanktionsavgifter. Birger Fält ansvarar för att nya stadgar skall läggas ut på hemsidan och tryckas. VU, utredning om eventuellt marknadsföringsutskott. Birger Fält upprättar förslag till regelverk för en Disciplinnämnd. Styrelsen arbetar fram ett förslag till stadgeändring om Förbundsmötet Ernst Larsson får till uppdrag att bevaka ersättning från SISU för de kurser SGVF har haft på Bosön Nya uppdrag Regionutredning: Folke Andersson och Anna Johannesson, de skall utse minst tre till arbetsgruppen. Gruppen skall till nästa möte ta fram en arbetsplan. Förbundsmötesintervaller: Folke Andersson och Ernst Larsson, de skall utse minst tre till arbetsgruppen. Gruppen skall till nästa möte ta fram en arbetsplan. 75-årsjubileet: KFU är arbetsgrupp. Förbundsmötet 2009 och 75-årsjubileet skall läggas i Eskilstuna. 2009 firar Eskilstuna sitt 350-årsjubileum och möjliggör att SGVF synliggörs. Folke Andersson är sammanhållande. Gunnar Wall skall ta kontakt med Jan-Erik Wettermark angående hemsidan vandring.se. Folke Andersson fick i uppdrag att sköta löneförhandlingarna med SGVF: s personal.