Intervjuformulär Datum: Namn: Sökt tjänst: Intervjuare:
Introduktion För att en rekryteringsintervju ska bli så meningsfull som möjligt är det viktigt att samtalet hjälper dig att matcha varje kandidat mot kravprofilen för tjänsten. Detta formulär är framtaget för att underlätta en sådan matchning. Formuläret innehåller huvudsakligen två delar. Den första delen, som består av sex identiska sidor, är avsedd för dina anteckningar. Där finns också plats för att skriva ner vilken typ av information du är ute efter och hur väl kandidaten matchar det aktuella kompetensområdet. Den andra delen är tänkt för att sammanfatta vad du kommit fram till under din intervju. Där skriver du helt enkelt ner hur väl kandidaten matchar de olika kompetensområdena samt sammanställer din totala bedömning av honom eller henne. Innan du gör dina noteringar i anteckningsdelen bör du skriva ner vilket kompetensområde det gäller, exempelvis konflikthantering eller planeringsförmåga. I utrymmet därunder skriver du sedan ner några stödord eller meningar som beskriver vad du lägger i det aktuella begreppet. Formuläret har också plats för att skriva ner några konkreta frågor att utgå ifrån under själva intervjun. Som du märker finns det endast formulär för sex kompetensområden, och det finns en tanke med detta. Om du försöker att hinna med fler områden än så finns det en risk för att du inte hinner penetrera varje område ordentligt för att det ska bli meningsfullt. Efter intervjun går du igenom dina anteckningar och gör din totala bedömning av hur väl kandidaten matchar vart och ett av de olika kompetensområdena på en skala från 1 till 7, där 7 mer eller mindre innebär en perfekt matchning och 1 innebär att kandidaten helt saknar de egenskaper du efterfrågar inom det aktuella området. Avsluta med att göra en total bedömning av hur kandidaten stämmer överens med den övergripande kravprofilen och sammanställ detta på sista sidan. Där har du också möjlighet att göra sammanfattande anteckningar som stöd för minnet, så att du kommer ihåg hur du tänkte när du gjorde dina skattningar. När du gör din bedömning med hjälp av det här formuläret blir det lättare för dig att knyta varje område till din kravprofil. Det ökar också sannolikheten för att dina bedömningar blir rättvisa eftersom alla kandidater bedöms på liknande sätt. Detta innebär naturligtvis inte att du är garanterad att undvika alla de intervjufällor vi alla faller i ibland. Men ju mer du kan göra för att undvika dessa fällor, desto bättre. Och denna modell är ett steg på vägen.
Sammanställning Kompetensområde Bedömning (1-7) Total bedömning (1-7): Kommentarer