Handledning. för arbete med. Dialogduk

Transkript

1 A) B) Handledning för arbete med Dialogduk

2 Handledning för arbete med dialogduk SISU Idrottsutbildarna Att ha en tydlig vision och värdegrund är viktigt för att samtliga medlemmar i en organisation ska veta vad organisationen står för och strävar mot. Förutsättningarna för att lyckas med det vi vill ökar om alla medlemmar drar åt samma håll och är överens om hur vi ska bete oss och förhålla oss dels gentemot varandra, dels gentemot vårt uppdrag. Detta gäller såklart även svensk idrott. På Riksidrottsmötet i maj 2009 fattade idrotten beslut om en för svensk idrott gemensam vision och värdegrund. Utifrån denna gemensamma grund hoppas vi nu att visionen och värdegrunden börjar användas aktivt ute bland idrottsföreningar som ett stöd för verksamhetsutveckling och för formandet av föreningens egen vision och värdegrund. Om vi tillsammans är överens om dessa saker och med gemensamma krafter jobbar för dem så ökar ju chanserna att vår verksamhet utvecklas och stärks. Glöm inte bort att det är du som är idrotten - var nu med bidra till att göra svensk idrott till världens bästa. 2

3 Vad är en dialogduk? Att arbeta med dialogdukar är en uppskattad metod som skapar stora möjligheter till interaktion mellan medlemmar/medarbetarna och där resultatet är beroende av allas aktiva deltagande. Denna metod är väl prövad under många år och i skiftande sammanhang och fungerar mycket bra. Metodiken bygger på att man i en liten grupp, fem till sju personer, arbetar aktivt och involverar samtliga gruppdeltagare. Arbetet utgår från en duk med tydliga uppgifter och frågor. Gruppen samlas runt duken. Eftersom instruktioner, uppgifter och frågor är skrivna med text vänd utåt kommer alla i gruppen på ett naturligt sätt få läsa, förklara för de övriga i gruppen och göra noteringar. Gruppen ska följa instruktionerna på duken och lösa de uppgifter som där framgår. Den dialogduk som vi tagit fram innehåller sju frågeområden som ska arbetas igenom. Alla lösningar och svar kräver dialog och engagemang. Samtidigt som alla dras med i arbetet är man också gemensamt ansvariga för resultatet. Duken tjänar också som ett stort anteckningsblock vilket innebär att alla svar förs in på duken enligt de instruktioner som där framgår. Anteckningarna på dialogduken kan sammanställas och utgöra underlag för fortsatt arbete. Samtidigt som anteckningarna är viktiga för fortsatt arbete så konstaterar många att det är de goda och medvetandegörande samtalen som har störst betydelse för att verksamheten fortsätter att utvecklas i önskvärd riktning. Arbetet med duken skapar en ökad förståelse för föreningens verksamhet och en förstärkt vi-känsla i arbetet. 3

4 Viktigt att tänka på: Syfte och upplägg I de allra fl esta sammanhang är det viktigt att inledningsvis prata om syftet med dialogduksarbetet och vad som kommer att hända efter att arbetet med dialogduken är klar. Hur ska alla idéer och förslag tas om hand och vad kommer att hända framöver är frågor som deltagarna naturligt funderar över. Ledarskapet kan tyckas enkelt eftersom arbetet med dialogduken är så självinstruerande, men ett lyhört och stödjande ledarskap är i allra högsta grad nödvändigt. Att använda en del av inledningen till att prata om detta är alltid viktigt. När gruppen, eller alla grupperna, är klara så ta för säkerhets skull på nytt upp frågan om syftet och hur alla kloka tankar och förslag ska hanteras framöver. Betona gärna att en grundläggande poäng med att arbeta med dialogduken är att alla gruppmedlemmar ska vara aktiva hela tiden. Målgrupp Dialogduken lämpar sig bra för föreningens styrelse att jobba med när man vill fundera över föreningen nuläge och/eller framtid. Duken kan också användas på storgruppsmöten i föreningen, till exempel framtidskvällar. Dialogen Dialogen är den klassiska formen för ett tydligt och lyhört utbyte av erfarenheter och idéer. På så sätt kan man säga att dialogen inte bara är en metod, utan i första hand ett förhållningssätt som utgår ifrån en ömsesidig respekt. Det dialogiska samtalet blir utforskande, lärande och kreativt genom att man öppet, lyhört och aktivt lyssnar på varandra. Uppmana deltagarna att intervjua varandra genom att ställa många intresserade frågor. På så sätt stimulerar man samtalet, får veta mer och upptäcker bättre om man har samma uppfattning eller är av olika åsikter. Ge akt på om någon i gruppen dominerar samtalet för mycket. Om du ser en tendens till det så uppmana deltagarna att gå laget runt och på så sätt ge var och en utrymme. 4

5 Gruppens storlek och sammansättning För att dialogen verkligen ska fungera på ett smidigt och naturligt sätt så kan inte gruppen vara för stor. Inte färre än fem personer och inte fl er än sju bruka vara en regel som fungerar. Fyra personer kan visserligen fortfarande fungera som en grupp men redan då börjar dynamiken i gruppen minska. Är man fl er än sju kan många saker hända, bland annat att fl er samtal börjar föras samtidigt, någon tenderar att ta över i gruppen, var och en får för lite utrymme och risken att man börjar kompromissa sig fram till sina gemensamma svar ökar. Poängen är istället att, när så efterfrågas, resonera sig fram till en gemensam ståndpunkt. Om en del av syftet med arbetet är att få ihop föreningen till en helhet så kan det vara en bra idé att sätta samman grupperna så mycket på tvären som möjligt; olika grupptillhörigheter, åldrar, tid i organisationen, kön mm. Men syftet kan ju också vara att svetsa samman en mindre grupp, och då är det naturligtvis viktigt att just de sitter och arbetar tillsammans. Rummet Rummet ska vara möblerat med mindre bord, antingen fyrkantiga eller runda. Helst inte större än att gruppen ganska precist får plats, och på så sätt sitter nära varandra. Men borden får inte heller vara för små så att t.ex. duken inte får plats. Lägg fram pennor i förväg. Oftast behövs inte anteckningspapper eftersom duken i sig fungerar som ett anteckningsblock. Rummet bör vara väl tilltaget till hur många grupper som arbetar med dialogduken samtidigt. Det får inte bli instängt och snabbt syrefattigt. Önskvärt är också att det fi nns möjlighet att ha ett bord med vatten, fi ka och kanske frukt i rummet. På så sätt kan gruppen hämta det de behöver under arbetets gång på ett smidigt sätt. Det är viktigt att se till så att andra personer inte stör grupperna under arbetets gång. Var tydlig mot omgivningen vad gäller detta och sök om så behövs en lokal som är väl avskild. Tiden Gruppen behöver gott om tid för att arbeta med dialogduken. Goda samtal tar ofta längre tid, men i relation till vad man producerar så är de väldigt effektiva. För den här duken tror vi att minst 3 timmar behövs. Men kom då ihåg att det även behövs en längre eller kortare introduktion och förmodligen en kortare avslutning. Om någon grupp tenderar att arbeta snabbare än den givna tiden så uppmana dem att resonera mera tillsammans, och om de är färdiga i förtid så be dem att gå tillbaka och titta igen på vad de svarat. Ibland kan det även hända att någon grupp fastnar i en frågeställning. De kan då behöva hjälp att gå vidare till nästa fråga. 5

6 Pauser, mobiltelefoner mm Gruppen styr sina pauser själv. För det gemensamma arbetet är det viktigt att man i gruppen tar sina pauser samtidigt. Uppmana gärna deltagarna att innan arbetet med dialogduken startar att stänga av sina mobiltelefoner. Uppmärksamheten ska riktas helt på dukens frågeställningar och gruppens gemensamma arbete. Arbetet får därmed även en teamskapande funktion. Det är viktigt att grupperna får arbeta så ostört som möjligt men ibland behöver ledaren avbryta det pågående arbetet för att ge kompletterande information. Gör det då så kort och tydligt som möjligt. Minneslista Berätta om syftet med värderingsarbetet (se handledningens inledning) och om hur en dialogduk fungerar i stort. Försäkra dig om att gruppen/-erna inte är för stora eller för små, och att de sitter vid lämpliga bord i ett ostört rum. Om det är mer än en grupp så kolla gärna att det har blivit en bra sammansättning på grupperna. Påminn dem om att det stänger av mobiltelefonerna och annat som kan störa deras fokus. Kontrollera att det fi nns tillgång till kaffe/vatten och gärna frukt så att de orkar arbeta sig igenom hela duken. Säg gärna något kort själv inledningsvis om dialogens, det goda samtalets, betydelse. Gruppen/-erna kommer själv att fundera på det i fråga 1. Om deltagarna inte känner varandra så kan det vara naturligt att bara helt kort göra en presentationsrunda. Speciellt viktigt om det dessutom fi nns fl era grupper i rummet. Fråga 2 innebär sedan en fördjupning av presentationen. Ange starttid respektive sluttid för arbetet med duken. Lättare för gruppen då att disponera sin tid rätt. Finns det tendens till att någon grupp fastnar i någon av uppgifterna så hjälp dem att komma vidare. Kanske med uppmaningen att de kan, om det fi nns tid över, återvända till frågan senare. Om de går för fort fram så hjälp dem att fördjupa sitt samtal genom att lyssna mer och intervjua varandra. Det handlar inte om att vara först i mål! Om fler än en grupp arbetar samtidigt så se till att de slutar samtidigt. Tack dem för ett gott arbete och säg något om hur värderingsarbetet är tänkt att, eller kan tänkas fortsätta. Kom ihåg; inte fl er än sju vid bordet. Är man åtta personer så är det bättre att istället bilda två grupper. 6

7 För hjälp med processen Kontakta SISU Idrottsutbildarna för stöd och hjälp i ert arbete med att ta fram er förenings/ förbunds värdegrund som ett led i att utveckla er förening/ert förbund. Lyckat till med era samtal! Anders Wahlström Process- och projektledare SISU Idrottsutbildarna 7