Sirius Web Portal Manual Administratörer
Denna manual beskriver användningen av det komplexa användargränssnittet i Sirius Web Portal. Den beskriver dock inte modulerna, utan dessa beskrivs i en separat manualdel enligt nedan. Manualen är uppdelad i tre delar: Del 1 av manualen är i första hand avsedd för systemadministratörer (användare av det komplexa redigeringsgränssnittet). Del 2 av manualen är avsedd för informatörer (användare av det förenklade redigeringsgränssnittet). Del 3 innehåller beskrivningar av alla moduler; hur de konfigureras och hur de används. 2
INLEDNING... 8 BEGREPP... 8 BEHÖRIGHET OCH ROLLER... 8 ARV... 9 HÖGERKLICKMENYER... 10 DYNAMISKA MENYER... 10 ONLINE/OFFLINE... 10 ÖVERSIKT AV REDIGERINGSGRÄNSSNITTET... 11 NAVIGERINGSTRÄD... 13 ALLMÄNT... 13 HÖGERKLICKMENYN I NAVIGERINGSTRÄDET... 13 SKAPA NY SIDA... 14 Webbsida... 14 Länk... 15 Mapp... 15 Arkiv... 16 SKAPA MALL... 16 RADERA SIDA... 16 KOPIERA OCH FLYTTA SIDOR... 16 PUBLICERA OCH AVPUBLICERA SIDOR... 16 ARKIVERA SIDOR... 17 GÖMMA SIDOR I MENYER... 17 SORTERA SIDOR I MENYER... 18 LAGA BRUTNA LÄNKAR PÅ SIDOR... 18 ÄNDRA NAMN PÅ SIDOR... 18 SÄKERHET... 19 SIDEGENSKAPER... 19 Allmänt... 19 Publicering... 19 Information (META)... 20 Utseende... 20 Behörighet... 21 Redaktörer... 21 Formatmallar... 22 Spegling... 22 REDIGERINGSYTA... 23 ALLMÄNT... 23 HÖGERKLICKMENYER PÅ REDIGERINGSYTAN... 23 För sidan... 23 För moduler... 24 SKAPA MODUL... 25 REDIGERING AV INNEHÅLL... 25 MODULPLACERING OCH STORLEK... 26 MODULEGENSKAPER... 26 Allmänt... 26 Justeringar... 26 Position... 26 Avancerat... 27 KOPPLADE MODULER... 27 3
KLIPP OCH KLISTRA... 28 MARKERING AV FLERA MODULER... 28 LAGERLISTA... 29 ALLMÄNT... 29 LAGERHANTERING... 29 TABBORDNING OCH KOPIERING AV SIDOR I ONLINE... 29 LAGERINNEHÅLL... 29 SNABBKNAPPAR... 30 FORMATMALLAR... 31 ALLMÄNT... 31 SKAPA/RADERA FORMATMALL... 31 SIDMALLAR... 33 ALLMÄNT... 33 STATISKA OCH DYNAMISKA MALLAR... 33 SKAPA MALL... 33 RADERA MALLAR... 34 DELADE GRUPPER... 35 SKAPA DELAD GRUPP... 35 RADERA DELAD GRUPP... 35 MAPPAR... 36 INSTÄLLNINGAR... 36 BEHÖRIGHET... 36 IKONER TILL MODUL: FILHANTERING... 37 BEHÖRIGHETER... 38 SYSTEMADMINISTRATÖRER... 38 ROLLER... 38 SIDRÄTTIGHETER... 39 MODULRÄTTIGHETER... 41 SIDEGENSKAPER... 41 LOKALA OCH ÄRVDA RÄTTIGHETER... 41 TILLDELNING AV ROLLER... 42 MANUELLA RÄTTIGHETER... 42 EFFEKTIVA RÄTTIGHETER... 42 RÄTTIGHETER PÅ BILD OCH FILARKIV... 43 Aktivering... 43 Syntax... 44 Hantering genom Web Portal... 45 REDIGERING MED DET FÖRENKLADE GRÄNSSNITTET... 46 REDAKTÖRER... 47 ALLMÄNT... 47 ARV... 47 PUBLICERING... 48 PUBLICERA-DIALOGEN... 48 Publicering... 48 Information (META)... 49 Notifiering... 49 KONFIGURERING AV PUBLICERINGSREGLER... 49 Allmänt... 49 Struktur... 50 4
Regler... 50 Tider... 50 Händelser... 51 Exempel... 53 LISTNING AV TIDSSTYRDA SIDOR... 55 FILTER... 56 FILTER I DISKUSSIONSFORUM / NYHETSPLANK / MARKNADSPLATS... 56 CHATT... 56 ARKIVERING... 57 LAGA BRUTNA LÄNKAR... 58 ANALYSERA OCH LAGA LÄNKAR... 58 Ett exempel på analys av brutna länkar till sidor... 60 Brutna länkar till filer... 61 Saknade bilder... 61 Laga flera länkar samtidigt... 61 SÖKMOTOR... 63 ALLMÄNT... 63 MANUELL INDEXERING... 63 SÖKBARHET... 63 SÖKNING I PDF... 64 SIDEGENSKAPER... 64 MODULEGENSKAPER... 64 SYSTEMVERKTYG... 65 LOGGA UT... 65 VISA MANUAL... 65 SYSTEMSTATUS... 65 VISA SYSTEMLOGG... 66 GENERERA DRIFTRAPPORT... 66 SYSTEMBEHÖRIGHETER... 67 VERKTYG... 67 Visa roller och användare för sidor... 67 INLOGGADE ANVÄNDARE... 67 INSTALLERADE MALLAR... 68 DATABASPOOL... 68 Konfigurering... 68 Status... 69 Tillägg av ny databas... 69 PRENUMERATION... 70 UTSKRIFTSFORMATERARE... 70 Marginaler... 70 Infoga delade grupper... 71 UTÖKAD TILLGÄNGLIGHET... 71 Utseende... 71 Grupper... 72 Övrigt... 72 OM WEB PORTAL... 72 METADATA... 73 AUTOMATISKT LAGRAD INFORMATION... 73 MANUELLT DEFINIERAD INFORMATION... 73 Lägg till metadata... 74 Ta bort metadata... 75 5
PRENUMERATION... 76 ALLMÄNT... 76 Administration skapa prenumerationer... 76 Anmälan skapa prenumeranter... 76 Notifiering - skicka information om förändringar... 76 ADMINISTRATION... 77 Prenumerationer... 77 Prenumeranter... 77 Allmänt... 78 Filter... 78 Notifiering... 78 ANMÄLAN... 79 NOTIFIERING... 79 SPEGLING... 80 SPEGLING VID PUBLICERING... 81 BYT DELADE GRUPPER VID SPEGLING... 81 SÄKERHET... 81 JSP... 82 INKLUDERA AKTUELL CELL... 82 INKLUDERA AKTUELL ANVÄNDARSESSION... 82 INKLUDERA EGENSKAPER FÖR AKTUELL SIDA... 82 INKLUDERA SIDINFORMATION... 83 INKLUDERA DATABAS... 84 INKLUDERA METADATA... 84 GEMENSAMMA FUNKTIONER... 85 FÄRGVÄLJAREN... 85 BILDVÄLJAREN... 85 Uppladdning av flera bilder samtidigt... 86 ALT-text, eller ej... 86 BESKRIVNINGSTEXT FÖR KALENDERN... 87 ATT SKAPA METADATA... 89 ALLMÄNT... 89 HTML-FORMAT... 89 POLICIES.CONF... 89 ATTRIBUTNAMN... 89 DATATYP... 90 StringPolicy... 90 TextPolicy... 90 SelectionPolicy... 90 MultiSelectionPolicy... 91 Egenskapsfil... 91 EXEMPEL... 93 MAPPNING AV IP-ADRESSER... 95 SYNTAX... 95 GRUPP I KATALOGEN... 95 FILTRERING AV IP-ADRESSERNA... 95 *, resten av raden... 95 %, ett tecken... 95 r (range), adressområde... 96 EXEMPEL... 97 NÄTFÖRUTSÄTTNINGAR... 97 6
TILLVÄGAGÅNGSSÄTT... 97 ADRESSDEFINITIONER... 98 ATT TÄNKA PÅ... 98 7
Inledning Denna manual är avsedd för användare som har tillgång till det komplexa redigeringsgränssnittet i Web Portal. Dessa användare är systemadministratörer och när standardrollerna som följer med installationen av Web Portal används - webbadministratörer och redaktörer. Webbadministratörer och redaktörer har olika begränsningar i gränssnittet, medan systemadministratörer har tillgång till all funktionalitet. En användare har tillgång till det komplexa redigeringsgränssnittet när han eller hon har sidrättigheten "Webbadministrera". Se avsnittet "Sidrättigheter" i kapitlet "Behörigheter". Begrepp Behörighet och roller Behörighet och roller är ett mycket centralt begrepp i Web Portal, och det krävs att man förstår det för att man skall kunna använda Web Portal som det är tänkt. Verifiering av en användares identitet sker genom inloggning. Inloggning kan göras antingen mot en katalog eller en databas. Identiteten påverkar användarens rättigheter på webbplatsen. Dessa rättigheter är kopplade till behörighetssystemet och indelas i olika roller. Det är vanligt att man använder samma katalogtjänst för inloggning i Web Portal som för resten av intranätet. Detta innebär att om en användare kan logga in på intranätet kan han eller hon även logga in i Web Portal med samma användarnamn och lösenord. Men om användaren inte har tilldelats några roller i Web Portal så har han eller hon inte tillgång till fler sidor, eller mer funktionalitet, än en användare som inte har loggat in i Web Portal. Se "Appendix 2 - IP security mapping" för hur man går tillväga för att användare bara ska behöva logga in på intranätet och inte även i Web Portal. Nedan listas de nivåer av behörighet som finns på en webbplats som skapats med hjälp av Web Portal. Av dessa är de fem första de användarroller som hela idén med Web Portal bygger på. De är också definierade som standard i en Web Portal-installation. Mer information finns i kapitlet "Behörigheter". Systemadministratör (eng: system administrator) Systemadministratörerna pekas ut med hjälp av en särskild användargrupp i den underliggande katalogtjänsten. När en systemadministratör loggar in i Web Portal medför denna grupptillhörighet att ingen kontroll görs av att användaren har tilldelats någon specifik roll. Systemadministratörerna blir på detta sätt särbehandlade i Web Portal, och har alltid tillgång till all funktionalitet. Systemadministratörerna ansvarar i första hand för säkerheten på webbplatsen. De administrerar rättigheter och gemensamma funktioner. Webbadministratör (eng: web master) Webbadministratören har tillgång till hela det komplexa redigeringsgränssnittet i Web Portal, inklusive hela sidträdet, men saknar behörighet att skapa moduler av vissa typer som är avsedda för systemadministratören. Han eller hon har också bara tillgång till en begränsad uppsättning systemverktyg. Webbadministratören ansvarar för struktur och layout på webbplatsen. Han eller hon bygger upp grundstrukturen i sidträdet, kan skapa och redigera sidor från grunden, samt skapa och redigera delade grupper och sidmallar. 8
Redaktör (eng: editor) Redaktören har tillgång till det komplexa redigeringsgränssnittet i Web Portal, men ser bara de grenar av sidträdet för vilka han eller hon har publiceringsansvar. Redaktören har bara möjlighet att skapa moduler av några få typer (t.ex. Text och Bild) och har inte tillgång till några systemverktyg. Redaktören granskar, kvalitetssäkrar och publicerar webbsidor som har skapats och/eller redigerats av informatörer. Med hjälp av en särskild redaktörsfunktion i Web Portal kan redaktören bli notifierad när de sidor som han eller hon har ansvar för har blivit redigerade, så att granskning och publicering kan utföras. Informatör (eng: writer) Informatören har bara tillgång till ett förenklat redigeringsgränssnitt i Web Portal. Via detta gränssnitt kan han eller hon ändra på vissa webbsidor. Informatören kan även ges möjlighet att skapa nya sidor med hjälp av befintliga sidmallar. Informatörer har som standard inga publiceringsrättigheter, utan klarmarkerar i stället de färdigredigerade sidorna, varvid en notifiering skickas till berörda redaktörer för vidare granskning och publicering. Läsare (eng: reader) Läsare är den rollen som har lägst behörighet i Web Portal. En läsare har rätt att läsa vissa lösenordsskyddade sidor på webbplatsen som inte användare utan någon roll kan läsa. Detta innebär mao att läsaren kan logga in i Web Portal, men har inte tillgång till något gränssnitt för sidredigering. Användare Om webbplatsen är intern är den tillgänglig för användare på intranätet. Användaren kan visserligen logga in i Web Portal - förutsatt att samma katalogtjänst används i Web Portal som på intranätet - men eftersom användaren inte har någon roll tilldelad i Web Portal så kan han eller hon varken läsa lösenordsskyddade sidor eller redigera sidor. Användaren kan bara se sidor som är publika. Anonym besökare Om webbplatsen är extern (Internet) är den tillgänglig för anonyma besökare. Besökaren har inte någon som helst behörighet och kan därför bara se publika sidor. Rollerna, såväl namn på rollen som vilken behörighet den skall ha, sätts vid installationen i konfigureringsfilen "roles.properties". Detta innebär att man kan namnge och definiera roller efter de behov man har. Denna manual utgår dock från standardrollerna. Läs mer om roller och behörigheter i kapitlet "Behörigheter". Arv I Web Portal finns det ett antal egenskaper som kan ärvas ner genom sidstrukturen efter att ha definierats på en överliggande sida. Dessa egenskaper är behörighet och roller, redaktörer, formatmallar, språk, metadata, sidarkiv och spegling. 9
Högerklickmenyer Överallt i Web Portal används högerklickmenyer för att komma åt olika funktioner. En högerklickmeny visas när man placerar muspekaren i ett visst område i Web Portalgränssnittet, eller på ett visst objekt, och klickar på musens högra knapp. Menyn innehåller de alternativ som är relevanta för det aktuella området eller objektet. Dynamiska menyer När man skapar nya webbsidor i Web Portal skapar man innehållet med hjälp av olika typer av moduler. Navigeringen på webbplatsen skapas med hjälp av meny-moduler. De menyer som man kan skapa med hjälp av Web Portals meny-moduler kan i många fall vara antingen dynamiska ("automatiska") eller statiska ("absoluta"). Dynamiska menyer innebär att menyerna alltid avbildar den existerande sidstrukturen, medan statiska menyer återger det som man har skrivit in i konfigureringen. Om man har dynamiska menyer innebär detta att man kan ändra namn på sidor eller flytta sidor; dina ändringar kommer automatiskt att slå igenom i menyerna. Om man har statiska menyer, d.v.s. de är uppbyggda av absoluta länkar, måste man tänka dig för innan man gör sådana ändringar. Online/Offline En webbplats i Web Portal består av två webbstrukturer. En online-struktur som syns utåt mot webbplatsens besökare, och en offline-struktur som används vid redigering av webbsidorna. De ändringar som görs i offline-strukturen blir synliga för besökarna först när sidorna publiceras. På så sätt kan man göra en omfattande redigering av webbplatsen på offline-sidan under en längre tid utan att störa webbplatsens besökare, och sedan publicera alltihop med hjälp av tidsstyrd publicering vid en tidpunkt då det påverkar besökarna så lite som möjligt. 10
Översikt av redigeringsgränssnittet Web Portals gränssnitt för systemadministratörer består av följande delar: Knappar Navigeringsträd Redigeringsytan Lagerlistan On/Offline-knapp Modultypväljaren Knapparna består av fem snabbknappar som används för att skapa, spara, publicera, avpublicera, spara version, hämta version och ta bort sidor. Det finns även en särskild knapp för systemverktyg. Alla användare som kan redigera sidor i Web Portal ser denna knapp, oavsett vilket redigeringsgränssnitt de har tillgång till, men alternativen under knappen varierar beroende på vilka rättigheter användaren är tilldelad. Alternativet som används för utloggning och de alternativ som leder till Web Portal-manualerna och till informationen om aktuell Web Portal-version, finns dock alltid i menyn. Navigeringsträdet visar under fliken Sidor hur trädet av webbsidor är uppbyggt i webbplatsens offline-struktur. Vissa automatiska funktioner utgår från detta träd, t.ex. dynamiska menyer. I navigeringsträdet finns också en flik Grupper, under vilka webbplatsens delade grupper finns tillgängliga. I Lagerlistan visas innehållet i de olika lager som den valda sidan innehåller. En sida kan innehålla ett valfritt antal lager. Med Modultypväljaren väljer du vilka olika typer av moduler som skall läggas in på den aktuella webbsidan. Modulerna är indelade i områden som nås med olika flikar. Användare med olika rättigheter ser bara de moduler som de har rättighet att använda. Modulerna beskrivs i "Sirius Web Portal 4.0 Manual Moduler". 11
På Redigeringsytan redigerar man den webbsida som valts i navigeringsträdet genom att skapa, ändra och ta bort moduler, samt ändra på sidans egenskaper. Med On/Offline-knappen växlar man mellan on- och offline-läge, d.v.s. mellan On - det sidutseende som presenteras för webbplatsens besökare, och Off - redigeringsläget. Mellan On/Offline-knappen och Modultypväljaren finns det ytterligare verktyg: Till vänster finns en knapp för förhandsgranskning. När man klickar på den tas modulramarna bort så att man bättre ser hur sidan kommer att se ut i online-läge. Bredvid den finns en knapp för stödraster. Med hjälp av stödraster kan man lättare få olika moduler att ligga kant i kant med varandra på redigeringsytan, och man kan även "tvinga" modulerna att "fastna" i de positioner som stödrastret ritar ut. Man kan även ändra storlek på stödrastret till större eller mindre rutor. Slutligen finns en vit ruta med information i. När man markerar en modul på redigeringsytan eller i lagerlistan så visas här namnet på modulen, vilken typ av modul det är, samt dess storlek och position på redigeringsytan mätt i antal pixlar. 12
Navigeringsträd Allmänt Navigeringsträdet innehåller två flikar, Sidor och Grupper. Under Sidor visas en trädstruktur som motsvarar den faktiska webbstrukturen. Trädet innehåller webbsidor av olika typ som skiljs åt genom att de har olika ikoner som symboler. Beroende på typ av sida kan olika operationer utföras. Vanligast är en helt ordinär webbsida som kan redigeras i Redigeringsytan när sidan väljs i trädet. I trädet kan också strukturella förändringar göras med hjälp av klipp- och klistrafunktioner. Sidträdet har också stor betydelse för hantering av behörighet, fonter, språk, redaktörer mm. Alla dessa funktioner använder trädstrukturen för arv av konfigurerade egenskaper, t.ex. kan en behörighet i Web Portal konfigureras för en hel gren eller bara en sida. Trädet gör det även möjligt för Web Portal att skapa länkar dynamiskt till underliggande sidor och därmed minimera risken för ogiltiga länkar. Under fliken Grupper visas de delade grupper som skapats för webbplatsen. En delad grupp innehåller en grupp av moduler som satts ihop till en enhet. En ändring i en delad grupp innebär att alla de webbsidor som använder den delade gruppen kommer att ändras, vilket t.ex. är mycket praktiskt i sidmallar. Läs mer om detta i kapitlet "Delade grupper". Högerklickmenyn i navigeringsträdet När man högerklickar på en sida i navigeringsträdet visas menyn till höger. Alternativen i menyn är alltid desamma, men vissa alternativ kan vara inaktiverade, beroende på vilken typ av sida som markerats och vilka rättigheter den aktuella användaren har. De olika alternativen i menyn beskrivs i följande avsnitt. 13
Skapa ny sida Man skapar en ny sida genom att först markera den sida i sidträdet under vilken den nya sidan skall placeras. Sedan klickar man på knappen längst till vänster ovanför sidträdet, eller väljer alternativet Skapa ny sida i högerklickmenyn i trädet. När sidan skapas öppnas en dialog där typ av sida måste väljas. De tillgängliga typerna är följande: Webbsida Länk Mapp Arkiv Vilka typer som är valbara beror på vilka rättigheter den aktuella användaren har. Se kapitlet "Behörigheter". Webbsida Webbsida är just en vanlig webbsida, där sidnamn och sidrubrik skall anges. Namn som anges är det namn som visas i navigeringsträdet. Sidrubrik är det namn som visas överst i fönstret ( d.v.s. används i TITLE-taggen i sidans HTML-kod). Sidrubriken kan även användas i vissa meny-moduler. Längst ner finns en rullgardinslista där sidmall kan väljas. Är användaren en redaktör eller informatör är ett val här obligatoriskt, d.v.s. dessa roller kan inte skapa sidor utan att använda en sidmall. Systemadministratören och webbadministratören kan dock skapa sidor utan att utnyttja någon specifik mall. Ikonen för en webbsida kan se ut på något av följande sätt: Sidan är inte publicerad, d.v.s. den finns bara i offline-version, inte i online-version. Den kan antingen vara tom (nyskapad) eller ha ett sparat innehåll. Sidan är publicerad och oförändrad sedan senaste publiceringen, d.v.s. offline-versionen och online-versionen av sidan är likadana. Sidan är publicerad, men innehåller sparade ändringar sedan den senaste publiceringen. Detta innebär att offline-versionen och online-versionen av sidan är olika. Om en blå, röd eller gul ikon har en lite ljusare färg (ser inaktiverad ut) beror det på att sidan är dold, d.v.s. den visas inte i dynamiska menyer. 14
Länk Länkar som skapas visas automatiskt i menyer, vilket gör det enkelt att infoga externa sidor som en del av webbplatsens egen struktur. De länkar som kan infogas är följande: Länk till extern/intern webbsida eller extern fil Länk till e-postadress Länk till intern fil Länkar till webbsidor kan antingen leda till sidor inom den egna webbplatsen ( d.v.s. sidor som är redigeringsbara via Web Portal), eller till externa webbsidor eller filer. Om länken är extern måste adressen inledas med "xxx://" för att Web Portal skall veta att det är en extern länk, t.ex. "http://" om det är till en extern webbsida, "file://" om det är en fil på en extern server, eller "ftp://" om det är en fil på en ftp-server. Länkar till e-postadresser inleds med "mailto", vilket gör att användarens e-postprogram startas/aktiveras när han eller hon klickar på länken. Interna fillänkar innebär länkar till dokument som är lagrade internt i Web Portals filarkiv, d.v.s. sökväg till, och namn på filen. Om en besökare klickar på länken i online-läge visas på vanligt sätt en dialog där det går att välja mellan att öppna dokumentet eller att spara det på sin dator. Mapp Mappsidor används för lagring av andra sidor, ungefär som en mapp fungerar i en vanlig filhanterare. Mappsidor kan t.ex. användas när vissa grenar av webbplatsen inte har en startsida (index-sida) utan enbart består av ett antal undersidor som användarna skall kunna titta på. En annan användning är att samla alla de sidor som används för att skapa sidmallar under en mappsida som heter "Mallar". Samma sak gäller för de sidor som används för att skapa delade grupper. 15
Arkiv Arkivsidor fungerar nästan som mappsidor, fast med ett förbestämt användningsområde. De används av moduler som behöver någonstans att lagra information. Ett exempel på en sådan modul är Aktiv nyhetssida som lagrar nyhetsartiklar i ett nyhetsarkiv. Ett arkiv kan också användas för att arkivera sidor efter att de har avpublicerats. (Se kapitlet "Arkivering".) Skapa mall När man skall bygga upp en webbplats är det praktiskt att ha några olika sidmallar att bygga webbsidorna på. Ofta vill man ju ha ett gemensamt utseende på sidorna, med t.ex. samma sidhuvud och sidfot för att det skall bli enhetligt. Dessutom kan inte informatörer och redaktörer skapa nya webbsidor utan att utgå från en sidmall. Hur man skapar sidmallar, och vilka finesser som finns, beskrivs i kapitlet "Sidmallar". Radera sida Enstaka sidor eller hela grenar i sidträdet kan raderas med hjälp av X-knappen ovanför sidträdet eller alternativet Radera i högerklickmenyn i sidträdet. Om en sida har underliggande sidor måste kryssrutan Bekräfta radering av de x underliggande sidorna kryssas i för att sidorna skall kunna raderas. Sidan/Sidorna kommer att raderas både offline och online. Om man inte vill ta bort de underliggande sidorna kan man först flytta dem i navigeringsträdet innan man tar bort den aktuella sidan. Kopiera och flytta sidor Sidor eller hela grenar kan flyttas eller kopieras med hjälp av alternativen Klipp ut, Kopiera och Klistra in i högerklickmenyn. Sidträdet har även stöd för s k drag-ochsläpp (drag-and-drop), vilket innebär att sidor kan flyttas genom att de markeras och dras till den nya platsen medan shift-tangenten hålls nertryckt. Observera att alla ändringar av sidstrukturen får konsekvenser för menyerna på sidorna om du använder statiska menyer! Publicera och avpublicera sidor All redigering av sidor i Web Portal sker i det s k offline-läget (se avsnittet "Online/Offline" i kapitlet "Begrepp"). För att gjorda ändringar skall bli synliga för 16
besökarna måste den ändrade sidan publiceras. Vid publicering ersätts online-versionen av sidan som finns lagrad offline. Publicering görs antingen med Publicera-knappen eller via alternativet Publicera... i högerklickmenyn i trädet. Man får då möjlighet att konfigurera publiceringen i en dialog. Om man vill publicera en sida snabbt, utan att gå via publiceringsdialogen, så högerklickar man bara på den aktuella sidan på redigeringsytan och väljer alternativet Publicera omgående i menyn som visas. Avpublicering av en sida görs på motsvarande sätt med Avpublicera-knappen eller via alternativet Avpublicera sidan som finns högerklickmenyn. Läs mer i kapitlet "Publicering". Arkivera sidor En webbsida kan arkiveras i ett arkiv om man vill ha den bevarad när den blivit inaktuell, eller av annan anledning inte skall visas längre. Innan man arkiverar en sida måste man ange vilket arkiv som skall användas. Det gör man i dialogen Sidegenskaper, i fältet längst ner under fliken Publicering. Det kan vara lämpligt att sätta ett gemensamt arkiv i sidegenskaperna för Root-sidan, och sedan ärva detta arkiv i sidträdets olika grenar. Om det inte finns något lämpligt arkiv skapar man ett genom att skapa en ny webbsida av typen "Arkiv", och placera den på något lämpligt ställe i sidträdet. När man arkiverar en sida manuellt med hjälp av högerklickmenyn kan man välja mellan att flytta sidan helt till arkivet (kryssa i kryssrutan), eller bara kopiera den till arkivet (avmarkera kryssrutan). Arkivering av sidor kan även göras automatiskt när sidorna avpubliceras. Se kapitlen "Publicering" och Arkivering". Gömma sidor i menyer Sidor kan döljas så att de inte visas i de dynamiska menyerna. Högerklicka på önskad sida och välj alternativet Göm sida i meny i högerklickmenyn. Dolda sidor visas med en ljusare ikon (inaktiverad) än övriga sidor i navigeringsträdet. 17
Sortera sidor i menyer Sortering av sidor används för att bestämma ordningen på sidorna i sidträdet och, som en konsekvens av det, i vilken ordning de dynamiska menyerna skall visa underliggande sidor. Som standard är sorteringen inställd på Automatisk, vilket innebär att sidorna blir sorterade i bokstavsordning. Genom att högerklicka på en sida och byta Sortering av underliggande sidor till Manuell går det att manuellt ändra sorteringsordningen. Sorteringen genomförs genom att först hålla nere Shift-tangenten på tangentbordet och sedan dra och släppa önskad sida till dess nya plats. Sidans position visas med ett tunt horisontellt streck. Observera att den markerade sidan där menyvalet gjorts måste sparas för att manuell respektive automatisk sortering ska fungera. Menyvalet ses av verktyget ungefär som en sidegenskap. Laga brutna länkar på sidor Alternativet Brutna länkar använder man för att kontrollera om länkarna på webbsidorna fortfarande fungerar, eller om de har brutits. Detta kan ha inträffat t.ex. när man har flyttat sidor, eller ändrat namn på dem. Menyalternativet startar en funktion med vars hjälp man kan analysera alla länkar på den valda sidan och dess undersidor. I denna analys ingår både länkar och bildreferenser, d.v.s. länkar till sidor och filer/dokument samt referenser till bilder och ikoner. Funktionen kan också användas för att laga de brutna länkarna. Se vidare beskrivning i kapitlet "Laga brutna länkar". Ändra namn på sidor Ändring av namn på en sida görs med alternativet Ändra namn i högerklickmenyn. Kom ihåg att kontrollera eventuella absoluta länkar till sidan efter namnbytet. Dynamiska menyer kommer automatiskt att visa det nya namnet. Tänk på att byta namn även i sidegenskapen META-data (se nedan). Man bör tänka sig för en extra gång innan man byter namn på en sida. Sidans namn kan ingå i olika länkar i andra moduler än meny-modulerna, exempelvis om man länkar bilden i en Bild-modul till en viss sida, eller delar av en bild i modulen Imagemap. Om 18
man byter namn på en sida kan man upptäcka att många länkar på webbplatsen har slutat att fungera. Säkerhet Alternativet Säkerhet i högerklickmenyn är en genväg till fliken Behörighet i dialogen Sidegenskaper. Se avsnittet "Behörighet" nedan. Sidegenskaper I dialogen Sidegenskaper definieras viktig information för varje webbsida. Informationen är indelad i olika flikar som beskrivs i avsnitten nedan. Fliken Allmänt är den enda som visas för alla användare med redigeringsrättighet, alla de andra flikarna kräver olika rättigheter för att de skall visas. Observera att när man har ändrat sidegenskaper ska man spara och publicera om sidan för att de nya egenskaperna skall slå igenom! Allmänt Under fliken Allmänt finns information om sidans namn, vem som senast ändrade sidan och när det inträffade. Denna information går inte att ändra. Här presenteras också besöksräknaren för sidan, och vid behov kan man nollställa den. Knappen Nollställ är inaktiverad för användare som inte har rättighet att nollställa räknaren. Publicering Under fliken Publicering definerar man vilka publiceringsregler som skall användas på den aktuella sidan. Läs mer om detta i kapitlet "Publicering". I fältet längst ner anger man till vilket arkiv sidan skall flyttas när den skall arkiveras, exempelvis vid automatisk avpublicering. Arkivet kan ärvas i sidstrukturen. Fliken Publicering visas bara för de användare som har sidrättigheten Publicera. Se kapitlet "Behörighet". 19
Information (META) Under fliken Information (META) definierar man det metadata som skall finnas för sidan. Metadatat används t.ex. vid sökning på sidan, både i den interna sökmotorn och i externa sökmotorer. Läs mer om detta i kapitlet "Metadata". Fliken Information (META) visas bara för de användare som har sidrättigheten Administrera META-Data. Se kapitlet "Behörighet". Utseende Under fliken Utseende sätter man grundparametrarna för sidans utseende. I den övre delen sätter man färger på sidans bakgrund och på länkar: Färgen Länkfärg används på obesökta ("oklickade") länkar. Färgen Länkfärg (Aktiv) används när man klickat på länken, och har länkad sida öppen. Färgen Länkfärg (Besökt) används på besökta ("klickade") länkar där målet för länken är stängt. Med knappen Återställ kan man sätta tillbaka färgerna till de ursprungliga som följer med Web Portal-installationen. Tillgänglighetsanpassningar bör vidtas när det gäller färger på länkar. I den nedre delen anger man vilket språk som skall användas på sidan, samt eventuell bakgrundsbild. Ikon, Menybild och Menybild (Mouse over) definierar bilder för sidan som kan användas när sidan skall visas i modulen Utfälld meny. Underst finns en listbox där man kan välja en åtgärd för tillgänglighet: Skalning. I normalfallet vill man kunna förstora text på sidorna och att samtidigt alla andra objekt, som t.ex. bilder, följer med och inte överlappas av den större texten. Den här funktionen kan tillfälligt tas bort för aktuell sida med valet ej skalning i listboxen. Det går även att välja skalning per formatmall om man använder krysset Webbläsarberoende storlek i formatmallsdialogen. Se separat kapitel om formatmallar. Fliken Utseende visas bara för de användare som har sidrättigheten Ändra egenskaper. Se kapitlet "Behörighet". 20
Behörighet Under fliken Behörighet sätter man upp vilka användare som skall ha behörighet att utföra olika operationer på den aktuella sidan. Man lägger till respektive tar bort användare som skall ha rättigheter på sidan med hjälp av knapparna Lägg till och Ta bort nedtill till vänster. Med hjälp av kryssrutorna till höger tilldelar man de användare som man har lagt till olika roller. Läs mer om allt detta i kapitlet "Behörigheter". Behörigheter kan ärvas så att man bara sätter dem på en sida i toppen av sidträdet/sidgrenen och sedan ärver dem till de underliggande sidorna med hjälp av kryssrutan Ärv rättigheter uppifrån. Här kan man också markera om sidan skall vara Publik, d.v.s. om alla besökare skall se den. Om den inte är publik är det bara användare som har tilldelats en roll i Web Portal som kan se den. Fliken Behörighet syns bara för de användare som har sidrättigheten Ändra rättigheter. Se kapitlet "Behörigheter". Redaktörer Under fliken Redaktörer kan man definiera vilka användare som skall vara redaktörer för den aktuella sidan. Läs mer om hur detta går till i kapitlet "Redaktörer". Fliken Redaktörer visas bara för de användare som har sidrättigheten Ändra rättigheter. Se kapitlet "Behörigheter". 21
Formatmallar Under fliken Formatmallar kan man definiera de formatmallar som skall användas på den aktuella sidan, d.v.s. olika utseenden på inlagd text. Formatmallar kan ärvas och/eller skapas lokalt på sidan. Läs mer i kapitlet "Formatmallar". Fliken Formatmallar visas bara för de användare som har sidrättigheten Ändra egenskaper. Se kapitlet "Behörigheter". Spegling Fliken Spegling visas bara om den aktuella licensfilen i Web Portal inkluderar tillägget Spegling ("Mirroring"). Här administreras spegling av sidgrenar till en eller flera målservrar. Läs mer om detta i kapitlet "Spegling". 22
Redigeringsyta Allmänt På redigeringsytan sker all redigering av webbsidorna. Moduler kan läggas till, ändras eller tas bort. Positioner och storlekar kan enkelt ändras genom att dra modulerna med hjälp av muspekaren. Informationen som modulerna visar begränsas inom ett område som markeras med en ram. Moduler som saknar ramar kan inte ändras, antingen ligger dessa moduler i ett annat lager (se kapitlet "Lagerlista"), ingår i en delad grupp, eller så saknas behörighet att ändra modulerna. En beskrivning av modulerna i Web Portal finns i manualen "Sirius Web Portal 4.x Manual Moduler". Högerklickmenyer på redigeringsytan För sidan När man öppnar en vanlig webbsida och högerklickar på redigeringsytan utanför modulerna på sidan visas menyn till höger. Vilka alternativ som visas i menyn beror på vilka rättigheter den aktuella användaren har. De möjliga alternativen är följande: Uppdatera Uppdatera sidan med de senaste ändringarna. Detta kan ibland vara nödvändigt när ändringar som gjorts i moduler inte "slår igenom" direkt i fönstret. Publicera sidan omgående Publicera sidan omedelbart utan att gå via dialogen Publicera. Observera att med detta alternativ missar man möjligheten att notifiera prenumeranter på sidan, eller tidsstyra publiceringen av sidan. Klistra in Klistra in en modul som man kopierat från en annan sida. Se avsnittet "Klipp och klistra". Klistra in special Samma som Klistra in, men i detta fall skapas en koppling mellan originalmodulen och kopian. Se avsnittet "Kopplade moduler". Infoga delad grupp Lägg in en delad grupp på sidan, d.v.s. en grupp av moduler som "hör ihop". Läs mer i kapitlet "Delade grupper". 23
Skapa mall Skapa en sidmall av den aktuella webbsidan. Mallen kan sedan användas som bas för att skapa nya webbsidor. Läs mer i kapitlet "Sidmallar". Avpublicera sidan Avpublicera sidan och dess underliggande sidor manuellt och omedelbart. Återskapa sidan från online Om man gjort omfattande redigeringar som man inte är nöjd med av en webbsida och den tidigare versionen av sidan finns online, så kan man återskapa sidan från onlineversionen. Hämta gammal version Visar vy med möjlighet att återskapa tidigare versioner om sådanna finns sparade. Sidegenskaper Se föregående kapitel, avsnittet "Sidegenskaper". Sortera markerade moduler Alla moduler markeras i redigeringsytan och sorteras vid detta menyval av systemet i lagerträdet för optimal tabbordning. För moduler När man öppnar en vanlig webbsida och högerklickar på redigeringsytan inuti en modul på sidan visas menyn till höger. Vilka alternativ som visas i menyn beror på vilka rättigheter den aktuella användaren har. De möjliga alternativen är följande: Klipp ut/kopiera Klipp ut eller kopiera den aktuella modulen. Klistra in Klistra in en modul som är kopierad från en annan sida. Se avsnittet "Klipp och klistra" nedan. Klistra in special Samma som Klistra in, men i detta fall skapas en koppling mellan originalmodulen och kopian. Se avsnittet "Kopplade moduler" nedan. Radera Ta bort den aktuella modulen från sidan. Konfigurera Öppna konfigureringsdialogen för den aktuella modulen. Konfigureringen ser olika ut, beroende på typ av modul. Läs mer om detta i manualen "Sirius Web Portal 4.0 Manual Moduler". Infoga delad grupp Lägg in en delad grupp på sidan, d.v.s. en grupp av moduler som "hör ihop". Läs mer i kapitlet "Delade grupper". Skapa delad grupp Skapa en delad grupp av den aktuella modulen och eventuella andra markerade moduler. Läs mer i kapitlet "Delade grupper". 24
Lås för informatörer Lås den aktuella modulen så att informatörer inte kan ändra dess position och innehåll, även om de kan ändra på sidan för övrigt. Ändra namn Ändra namn på modulen. Det nya namnet kommer att visas i lagerlistan nedtill till vänster. Redigera bild Ändra storlek på bild genom att öppna en liten men avancerad bildredigerare. Egenskaper Öppna en dialog där man kan sätta egenskaper för modulen. Se avsnittet "Modulegenskaper" nedan. Skapa modul För att lägga till text, bild eller någon annan modul på sidan görs först ett val i Modultypväljaren. Sedan kan en ny modul av den valda typen dras ut på sidan. Modulerna är uppdelade i områden och varje område har en egen flik: Standard Text, bild och tabeller. Navigering Moduler som används för att länka till andra sidor, huvudsakligen meny-moduler. Interaktivt Moduler för att kommunicera med webbplatsens besökare, som formulär, dagens fråga etc. System Moduler som bara kan skapas av systemadministratören, som Inloggning och Sök. Övrigt De moduler som inte hör hemma i de andra kategorierna, som Filhantering och Metadata. Observera att vilka moduler som finns tillgängliga styrs av den licens som används. Alla moduler ingår i en Web Portal-installation, men de blir bara tillgängliga om de finns med i licensfilen. Många moduler ingår i grundlicensen, medan vissa moduler är tillägg som måste beställas separat. Läs mer om detta i manualen "Sirius Web Portal 4.0 Manual Moduler". Redigering av innehåll Genom att dubbelklicka inuti ramen runt en modul, eller välja Konfigurera i högerklickmenyn, öppnar man konfigueringsdialogen för modulen. I dialogen kan man göra olika inställningar för att ändra på modulens innehåll, utseende och beteende. Modulerna konfigureras på olika sätt beroende på modultypen. Detta beskrivs i manualen "Sirius Web Portal 4.0 Manual Moduler". 25
Modulplacering och storlek Moduler kan placeras på valfri plats på sidan. Placera muspekaren inuti en modulram och dra och släpp modulen för att flytta den. Storleksändring görs genom att dra i modulens kanter eller hörn. Modulegenskaper När man högerklickar på en modul kan man välja menyalternativet Egenskaper. Menyalternativet öppnar en dialog där det finns ett antal flikar som påverkar hur modulens innehåll presenteras och hanteras. Allmänt Här finns information om vilken användare som senast ändrade modulen. Informationen är inte ändringsbar. Justeringar Två justeringar kan göras på innehållet i modulen. Dels går det att justera det horisontella läget (vänster, centrerat, höger) och dels hur modulen skall uppträda om innehållet i den inte ryms innanför ramen. Möjliga inställningar för överflöd: Auto En rullningslist visas om den behövs (rekommenderas vid ev. överflöd). Scroll En rullningslist kommer alltid att visas i modulen. Gömd Allt överflöd göms. Synlig Överflöd kommer att vara synligt och flöda utanför ramen (förvalt). Position Under fliken Position justeras exakt position och storlek för modulen i form av x, y, bredd och höjd, d.v.s. samma värden som presenteras i den vita rutan till vänster om Modultypväljaren. Alla dessa värden anges i pixlar (bildpunkter). Värdena x och y står för hur långt det övre vänstra hörnet på modulen befinner sig från det övre vänstra hörnet på webbsidan. x är värdet räknat från sidans vänsterkant till modulens vänsterkant och y är värdet räknat från sidans övre kant till modulens övre kant. Position och storlek anges på detta sätt bara om man behöver använda exakta pixelvärden, t.ex. om man vill att två moduler skall ligga precis kant i kant och/eller vara exakt lika stora. Annars är det lättare att bara dra runt modulen och/eller ändra dess storlek med hjälp av muspekaren. 26
Avancerat Den sista fliken Avancerat innehåller ett antal kryssrutor som styr hur Web Portal skall behandla innehållet i modulen: Gör innehållet ej sökbart Sökmotorn i Web Portal kommer inte att indexera innehållet i modulen. Detta kan vara bra för t.ex. navigeringselement (menyer, flernivålänkar, etc.) som man inte vill få sökträffar på. Läs mer om detta i kapitlet "Sökmotor". Lås för informatörer Är denna ruta ikryssad kommer informatörer inte kunna påverka innehållet i modulen även om de har rätt att ändra på sidan i övrigt. Visa innehåll vid utskrift Web Portal kan automatiskt generera utskriftsvänliga versioner av vanliga sidor. Är rutan ikryssad kommer innehållet i modulen att tas med vid denna generering. Se även avsnittet "Utskriftsformaterare" i kapitlet "Systemverktyg". Observera att detta är ikryssat/valt som default när en modul skapas på redigeringsytan. Det innebär att det alltid reserveras plats för modulen i utskrifter. Om modulen är placerad i marginalen till en sida som ska skrivas ut utan marginalen, måste valet tas bort. Visa innehåll vid förbättrad tillgänglighet Som tillägg till Web Portal finns komponenten Utökad tillgänglighet, som gör att handikappanpassade versioner av webbsidor kan genereras automatiskt. Det innebär t.ex. att fontstorleken för texter ökas eller att bakgrundsbilder tas bort. Rutan är ikryssad från början, d.v.s. standard är att modulens innehåll visas även på den anpassade versionen av sidan. Om man avmarkerar den här rutan kommer Web Portal att dölja modulinnehållet när den anpassade versionen av sidan visas. Visa enbart vid förbättrad tillgänglighet Se punkten ovan. Genom att kryssa i denna ruta visas innehållet i modulen bara i det anpassade läget. Vill man att en modul skall bytas ut mot en annan vid övergången till det anpassade läget, så avmarkerar man båda kryssrutorna i den modul som bara skall visas i normalläget, och kryssar i den nedre kryssrutan i den modulen som bara skall visas i det anpassade läget. Extra parametrar (endast systemadministratör) Varje modul formateras med HTML-taggen DIV (LAYER i Netscape). I detta fält kan avancerade användare själva lägga in parametrar som kommer att infogas i modulens HTML-kod. Sådana parametrar kan man hitta i HTML-manualer. Kopplade moduler Om exakt samma innehåll i en modul önskas på fler än en webbsida kan Web Portal lösa detta på två sätt: 1. Det rekommenderade sättet är att använda delade grupper. En delad grupp kan innehålla en enda modul, men består i de flesta fall av en grupp av moduler som hör ihop. Den skapas som en separat enhet som nås via navigeringsträdet, och som kan 27
läggas in på valfria webbsidor. Om en delad grupp läggs in på flera olika webbsidor så ändras alla dessa sidor automatiskt när den delade gruppen ändras. Läs mer om detta i kapitlet "Delade grupper". 2. Alternativ två är en kopplad modul. En kopplad modul skapas genom att kopiera en modul från en sida och sedan använda alternativet Klistra in special i högerklickmenyn på målsidan. Observera att om originalmodulen senare tas bort så finns kopian kvar, men det går inte att redigera den! Klipp och klistra Moduler kan klippas ut eller kopieras från en webbsida och klistras in på en annan med alternativen Klipp ut, Kopiera och Klistra in i högerklickmenyn. Observera skillnaden mellan Klistra in och Klistra in special (se föregående avsnitt)! När alternativet Klistra in används skapas ingen koppling mellan originalmodulen och kopian. Markering av flera moduler Flera moduler kan markeras samtidigt för att underlätta t.ex. flyttning, borttagning, sortering och kopiering. Detta görs genom att "kasta lasso" runt modulerna, d.v.s. ställa muspekaren i ett hörn av redigeringsytan utanför alla de aktuella modulerna, och sedan hålla ner vänster musknapp och dra muspekaren snett över modulerna så att de ringas in. En alternativ metod är att hålla nere Ctrl-tangenten på tangentbordet och sedan markera modulerna en i taget. 28
Lagerlista Allmänt En sida i Web Portal består av ett antal lager, det förvalda antalet lager är tre. Ett lager består av ett antal moduler och eventuella delade grupper. Lager 1 ligger överst och därpå följer lager 2 och så vidare. Detta är möjligt tack vare att Web Portal använder tekniken CSS2 Absolute Positioning vilket gör att man till exempel kan placera en text ovanpå en bild. Moduler kan enkelt flyttas mellan lagren med hjälp av drag-och-släppteknik i lagerlistan. På redigeringsytan visas ramar runt de moduler som finns i det markerade lagret. Om ett annat lager markeras kommer ramarna runt modulerna i detta lager att visas istället. Shift-tangenten kan användas för att markera flera moduler i lagerlistan samtidigt. Lagerhantering Det är lämpligt att använda minst två lager. I lager 2 läggs till exempel bakgrundsbilder och andra bakgrundselement, medan lager 1 består av förgrundsmoduler. Nya lager kan skapas med hjälp av alternativet Lägg till lager i högerklickmenyn. På samma sätt kan ett helt lager raderas med alternativet Ta bort lager. Tabbordning och kopiering av sidor i online Tabbordningen på en sida beror av i vilken ordning modulerna ligger i lagerlistan. Överst fångas av tabben först. Den senast skapade modulen placerar sig längst ner i listan. Det innebär att lagerlistan ibland måste justeras när sidan är färdig, så att tabbordningen blir korrekt. Justera genom att markera modulerna i redigeringsytan (Ctrl+A), högerklicka och välja Sortera markerade moduler. Spara och publicera sidan, så att ändringen verkställs. Kopiering av en sida genom markering av text och Redigera/Kopiera är i princip omöjlig där tabbordningen inte är justerad enligt ovan. Om man håller nere musknappen för att markera och sedan drar över sidan ser man att markeringarna hoppar efter den ordning de har i lagerlistan. Justera ordningen enligt ovan så går det bra. Lagerinnehåll Ett lager kan innehålla tre typer av komponenter: Moduler, kopplade moduler och delade grupper. Innehållet i ett lager kan visas respektive döljas i lagerlistan genom att man klickar på pilen till vänster om lagernamnet. Om en delad grupp läggs in i ett lager på en sida, så visas gruppnamnet som ett "underlager" i lagerlistan. När man klickar på pilen till vänster om gruppnamnet så visas de moduler som ingår i den delade gruppen. Om man vill radera en delad grupp från 29
aktuell sida så markerar man först gruppen i lagerlistan, och sedan högerklickar man på gruppen och väljer Radera grupp. Snabbknappar Ovanför lagerlistan finns ett antal snabbknappar, som är inaktiva så länge man inte har markerat någon modul. När knapparna är aktiva kan man använda dem till att klippa ut, kopiera, klistra in eller radera den valda modulen, respektive redigera egenskaper för modulen. 30
Formatmallar Allmänt För att styra utseendet på text i alla de moduler som kan innehålla olika former av text finns det formatmallar, som fungerar som s.k. StyleSheets vid presentation och utskrift av sidorna. Formatmallar kan definieras för en sida eller en hel gren av sidor. Skapa/radera formatmall <Observera att formatmallen Brödtext inte får stoppas i arvlistan! Om Brödtext stoppas kommer Text-modulen att sluta fungera!> Formatmallar administreras under fliken Formatmallar i dialogen Sidegenskaper, som man öppnar från högerklickmenyn i antingen sidträdet eller på redigeringsytan. Ärvda formatmallar är mallar som är definierade på en överliggande sida. Möjlighet finns att stoppa arvet av en formatmall, genom att avmarkera kryssrutan bredvid dess namn. Lokala formatmallar som definierats på den aktuella sidan listas i den övre listan Nya formatmallar. Dessa mallar är tillgängliga på den aktuella sidan och alla dess underliggande sidor via arv. Till höger finns knappar för att lägga till, ändra eller ta bort de lokala formatmallarna. Varje formatmall har ett antal inställningsmöjligheter: Formatmallsnamn Namnet på formatmallen är det namn som användaren ser bland annat i Textplusmodulen. Klassnamn Klassnamnet måste vara unikt och bör vara ett namn som bara innehåller a-z, A-Z, 0-9. Klassnamnet används vid sidgenerering (som CLASS-attribut i olika HTML-taggar). Befintliga rubrikformatmallar såsom h1, h2 etc är standard-taggar för rubriker. De kan ha samma motsvarande klassnamn (h1, h2 osv). Observera att klassnamnet för andra typer av formatmallar inte får inledas med bokstaven H/h, eftersom den är reserverad för rubriker i alla webbläsare! OBS! Mallnamnet och klassnamnet måste anges, och bör inte ändras efter att formatmallen börjat användas! Ändringar kan orsaka konflikter som gör att man inte kan ändra på sidor som skapats innan ändringarna gjordes. Skulle det visa sig att en formatmall inte slår igenom på en sida kan det vara så att den har samma klassnamn som någon annan formatmall. Klassnamnen måste vara unika! 31
Storlek Fontstorleken i formatmallar definieras i punkter. För att säkra kompatibiliteten till olika systemfonter i Windows bör storleken sättas i pixlar (px). Netscape 4.x har problem med storlek på fonter därför bör parametern NS sättas till "1", vilket innebär att fonten blir en pixel större i Netscape 4.x. Tillgänglighetsanpasssning: Webbläsarberoende storlek Markera kryssrutan om texten ska ändra storlek beroende på webbläsarens inställningar, samt vid CTRL + scroll (rullknappen på musen). Man kan välja storlekar: xx-small x-small small medium large x-large xx-large Observera att detta då gäller text skriven i just denna formatmall. Vill man att hela sidan ska skalas kan det väljas som sidegenskap under fliken utseende. Typsnitt Val av typsnitt (font) för formatmallen. Det begränsade antalet fonter i Web Portal beror på att de fonter som används måste finnas tillgängliga hos de klienter som skall se informationen. Format Formatmallen kan definieras som normal, fet eller kursiv. Färg Val av textfärg med hjälp av Färgväljaren, se avsnittet med samma namn. Tänk på att många människor är färgblinda. Använd inte rött och grönt intill varandra som textfärg om textens betydelse inte klart och tydligt framgår. Göm i texteditor Om denna ruta kryssas i kommer inte formatmallen att kunna användas i modulen Text. Detta är användbart om man har skapat några speciella formatmallar som bara är avsedda att användas i vissa moduler, t.ex. menyer. Parametrar (Avancerat) Mallen kommer att definieras som en klass i ett StyleSheet och kan därför formateras på många övriga sätt. I denna ruta kan egna styleparametrar läggas till, t ex: o text-decoration: underline om man vill ha understruken text (som ej är en länk) o letter-spacing: 5mm om man vill ha en gles text med 5 mm mellanrum mellan bokstäverna o word-spacing: 3mm om man vill ha en gles text med 3 mm mellan orden Fler parametrar kan man hitta i manualer om CSS (Cascading Style Sheets). Det finns också en CSS-modul, se beskrivning i Modul-nmanualen. 32
Sidmallar Allmänt En sidmall i Web Portal är en kopia av en sida som kan användas som bas när nya sidor skall skapas. De moduler som återkommer på flera sidor, t.ex. sidhuvud, sidfot och huvudmeny, placeras lämpligen i en mall så att när en användare skapar nya sidor så behöver han/hon inte placera ut dessa gång på gång. Informatörer och redaktörer kan inte skapa tomma sidor utan måste använda en mall när en ny sida skapas. Anledningen till detta är att informatörer enbart kan modifiera redan befintliga moduler och inte lägga till nya moduler på en sida. Redaktörer kan visserligen lägga till vissa moduler, men måste ändå hålla sig till en fast sidlayout. Statiska och dynamiska mallar När man skapar en mall finns det vissa saker man bör tänka på: Det är viktigt att ge mallen ett beskrivande namn så att användarna i Web Portal förstår vad mallen är tänkt att användas till. Bra exempel på namn är till exempel "Enkätmall" eller "Nyhetsmall". Spara de sidor som man skapar mallar utifrån på en gemensamt ställe, t.ex. under en mappsida som döps till "Mallar". På så sätt kan man redigera sidan och skapa en ny mall av den när en sådan behövs. Genom att placera modulerna som ingår i en mall i en delad grupp kan man skapa en dynamisk mall. Detta gör det möjligt att påverka sidors utseende i efterhand genom att ändra i den delade gruppen som ingår i sidmallen. Sidmallar som skapas utan delade grupper är statiska, d.v.s. det går inte att i efterhand ändra sidor som baserats på mallen genom att ändra i själva mallen. Däremot kan man ändra den sida som man skapade mallen utifrån (se föregående punkt) och skapa en ny mall av den, så att de sidor man skapar i framtiden får det nya önskade utseendet. Skapa mall En mall skapas genom att man skapar en ny webbsida och redigerar den tills den ser ut som den mall man vill ha. Välj sedan Skapa mall från högerklickmenyn. Följande inställningar kan göras när en mall skapas: Publik mall En mall som är publik kommer att kunna utnyttjas av alla informatörer. Om en mall skall kunna användas av alla användare i Web Portal krävs att rutan Publik mall är ikryssad. Det vanligaste fallet är att enbart vissa användare/användargrupper skall kunna använda vissa mallar. När en mall skapas och rutan Publik mall ej är ikryssad kommer endast de användare som har rätt att läsa sidan som mallen skapas utifrån att kunna använda mallen. 33