Sirius Web Portal Manual Informatörer

Transkript

1 Manualen skall uppgraderas Sirius Web Portal Manual Informatörer

2 Denna manual beskriver användningen av det förenklade användargränssnittet i Sirius Web Portal, version 4.0. Manualen är uppdelad i tre delar: Del 1 av manualen är avsedd för systemadministratörer, webbadministratörer och redaktörer (användare av det komplexa gränssnittet). Del 2 av manualen är avsedd för informatörer (användare av det förenklade gränssnittet) Del 3 innehåller beskrivningar av alla moduler 2

3 INNEHÅLL INLEDNING... 3 BEGREPP... 4 ROLLER... 4 ONLINE/OFFLINE... 4 HÖGERKLICKMENYER... 4 ÖVERSIKT AV REDIGERINGSGRÄNSSNITTET... 5 VERKTYGSFÄLT... 6 ONLINE/OFFLINE... 6 NY SIDA... 6 SPARA... 7 KLAR... 7 EGENSKAPER... 8 VERKTYG... 8 REDIGERINGSYTAN... 8 ALLMÄNT... 8 HÖGERKLICKMENYER PÅ REDIGERINGSYTAN... 9 REDIGERING AV MODULINNEHÅLL... 9 MODULPLACERING OCH STORLEK... 9 MODULEGENSKAPER... 9 MODULER TEXTPLUS BILD FÄRGVÄLJAREN Inledning Denna manual är avsedd för användare som har tillgång till det förenklade redigeringsgränssnittet i Web Portal. Dessa användare har när standardrollerna som följer med installationen av Web Portal används - rollen informatör. En informatör har som standard dessa rättigheter: läsa sidor ändra på sidor flytta moduler på sidor skapa sidor utifrån existerande sidmallar klarmarkera sidor för publicering Om din informatörsroll inte följer standardrollen, utan har ytterligare rättigheter utöver de ovan nämnda, så har du tillgång till fler funktioner i användargränssnittet. Detta visar sig som fler knappar i verktygsfältet, eller fler alternativ i högerklickmenyerna. Information om dessa funktioner finns i administratörsmanualen. Titta i den, eller be din webbadministratör om mer information. 3

4 Begrepp Roller Verifiering av en användares identitet sker genom inloggning. Identiteten påverkar användarens rättigheter på webbplatsen. Dessa rättigheter är kopplade till behörighetssystemet och indelas i olika roller. Följande användarroller är definierade som standard: Systemadministratör Systemadministratörerna ansvarar i första hand för säkerheten på webbplatsen. De har tillgång till all funktionalitet i Web Portal och administrerar rättigheter och gemensamma funktioner. Webbadministratör Webbadministratören ansvarar för struktur och layout på webbplatsen. Han eller hon bygger upp grundstrukturen i sidträdet, kan skapa och redigera sidor från grunden, samt skapa och redigera delade grupper och sidmallar. Redaktör Redaktören granskar, kvalitetssäkrar och publicerar webbsidor som har skapats och/eller redigerats av informatörer. Med hjälp av en särskild redaktörsfunktion i Web Portal kan redaktören per automatik bli meddelad via e-post när de sidor som han eller hon har ansvar för har blivit redigerade, så att granskning och publicering kan utföras. Informatör Informatören har bara tillgång till ett förenklat redigeringsgränssnitt i Web Portal. Via detta gränssnitt kan han eller hon ändra på vissa webbsidor. Informatören kan även ges möjlighet att skapa nya sidor med hjälp av befintliga sidmallar. Informatörer har som standard inga publiceringsrättigheter, utan klarmarkerar i stället de färdigredigerade sidorna, varvid e-post skickas till berörda redaktörer för vidare granskning och publicering. Läsare Läsare är den rollen som har lägst behörighet i Web Portal. En läsare har rätt att läsa vissa lösenordsskyddade sidor på webbplatsen som inte användare utan någon roll kan läsa. Detta innebär alltså att läsaren kan logga in i Web Portal, men har inte tillgång till något gränssnitt för sidredigering. Online/Offline En webbplats i Web Portal består av två webbstrukturer. En online-struktur som syns utåt mot webbplatsens besökare, och en offline-struktur som används vid redigering av webbsidorna. De ändringar som görs i offline-strukturen blir synliga för besökarna först när sidorna publiceras. På så sätt går det att göra en omfattande redigering av webbplatsen på offline-sidan under en längre tid utan att störa platsens besökare, och sedan publicera alla förändringar samtidigt, vid en tidpunkt då det påverkar besökarna så lite som möjligt. Högerklickmenyer Överallt i Web Portal används högerklickmenyer för att komma åt olika funktioner. En högerklickmeny visas när du ställer dig i ett visst område av Web Portal-gränssnittet, eller på ett visst objekt, och klickar på musens högra knapp. Menyn innehåller de alternativ som är relevanta för det aktuella området eller objektet. 4

5 Översikt av redigeringsgränssnittet Web Portals gränssnitt för informatörer består av följande delar: Adressfält Redigeringsyta On/Offline-knapp Verktygsfält I Adressfältet kan du ange adressen (url) till den sida som du skall redigera. Eftersom du inte har tillgång till sidträdet i Web Portal i det förenklade gränssnittet behöver du andra sätt att få tillgång till de sidor som du skall redigera. Följande sätt finns att komma in i redigeringsläget efter att du har loggat in: Om den sidan som skall redigeras varit publicerad tidigare kan du följa länkarna i menyerna på webbplatsen på online-sidan tills du hamnar på den sidan som skall redigeras. Då skall en gul pil visas nere till höger så att det går att gå över till offlineläget. Om sidan är hittills opublicerad, så kan du gå direkt till sidan och direkt in i offlineläget genom att ange URL:en till sidan i webbläsarens adressfält, följt av "?browsemode=offline". 5

6 Verktygsfältet består av ett antal knappar. Hur många dessa knappar är beror på vilka rättigheter du har. Följande knappar är standard för informatörer Med den gula On/Offline-pilen växlar du mellan on- och offline-läge, dvs mellan on - det sidutseende som presenteras för webbplatsens besökare, och off - redigeringsläget. Ny sida Skapa en ny sida Spara Spara ändringarna på sidan. Klar Med denna knapp klarmarkerar du dina ändringar på sidan. Redaktören för sidan blir då notifierad, så att han eller hon kan granska och publicera sidan. Egenskaper Här kan du titta på några av egenskaperna för den aktuella webbsidan. Verktyg Här finns alternativ med vars hjälp du kan öppna manalen för Web Portal, samt information om den aktuella Web Portal-versionen. De olika delarna i gränssnittet beskrivs närmare i de följande kapitlen. Verktygsfält Online/Offline Med den gula Online/Offline-pilen växlar du mellan online-läge och offline-läge, dvs mellan det publicerade läget och redigeringsläget. Ny sida Du skapar en ny sida genom att först ställa dig på den sida under vilken den nya sidan skall placeras. Sedan klickar du på knappen Ny sida. I dialogen som öppnas skall du ange sidnamn och sidrubrik i de två översta fälten. Namn är det som visas i alla dynamiska menyer i Web Portal. Sidrubrik är det namn som visas i överst i fönstret (dvs används i TITLE-taggen i sidans HTMLkod). Längst ner finns en rullgardinslista där du måste välja sidmall. Informatörer kan inte skapa tomma sidor, eftersom de inte har möjlighet att lägga in nya moduler på nya sidor. 6

7 Spara När du är färdig med ändringarna på en sida sparar du dem med knappen Spara. Detta innebär dock inte att sidan blir tillgänglig för webbplatsens besökare, utan bara att den sparas i Web Portals offline-struktur. För att sidan skall bli tillgänglig online måste den publiceras. Se nästa avsnitt. Klar När en sida som du redigerat är klar för publicering klickar du på knappen Klar. Då skickas automatiskt ett e-postmeddelande till den användare som är redaktör för sidan, så att han eller hon kan granska den och publicera den. 7

8 Egenskaper I dialogen Sidegenskaper presenteras och definieras viktig information för varje webbsida. Informationen är indelad i olika flikar. Fliken Allmänt är den enda som visas för informatörer, alla de andra flikarna kräver olika rättigheter för att de skall visas. Allmänt Under fliken Allmänt finns information om sidans namn, vem som senast ändrade sidan och när det inträffade. Denna information är inte ändringsbar. Här presenteras också besöksräknaren för sidan, men du kan inte nollställa den. Informatörsidegenskaper.png Verktyg Logga ut Logga ut ur Web Portal. Visa manual När du klickar på denna länk öppnas informatörsmanualen. Manualen visas i pdf-format i ett eget fönster. Om Web Portal Med alternativet öppnas en dialog som visar aktuell version av Web Portal, vem programmet är licensierat till samt antal licenser. Dessutom visas adressen till Web Portals kundwebb, samt e-postadressen till Web Portal-supporten. Redigeringsytan Allmänt På redigeringsytan sker all redigering av en webbsida genom att du ändrar innehållet i de moduler som är inlagda på sidan. Positioner och storlekar kan enkelt ändras genom att dra modulerna med hjälp av muspekaren. Informationen som modulerna visar begränsas inom ett område som markeras med en ram. Moduler som saknar ramar kan inte ändras. Anledningarna till detta kan vara flera, men den vanligaste är att du inte har rättighet att ändra dessa moduler. En beskrivning av modulerna i Web Portal finns i manualen "Sirius Web Portal Manual Moduler". 8

9 Högerklickmenyer på redigeringsytan För sidan När du högerklickar på redigeringsytan utanför modulerna på en webbsida visas menyn ovan till vänster. Uppdatera Uppdatera sidan med de senaste ändringarna. Detta kan ibland vara nödvändigt när ändringar som gjorts i moduler inte "slår igenom" direkt i fönstret. Klar för publicering Markera sidan som klar för publicering. Detta alternativ motsvarar knappen Klar i verktygsfältet. Sidegenskaper Motsvarar knappen Egenskaper i verktygsfältet. Se föregående kapitel, avsnittet "Egenskaper". För moduler När du högerklickar på redigeringsytan inuti en modul på en webbsida visas menyn ovan till höger. Konfigurera Öppna konfigureringsdialogen för den aktuella modulen. Konfigureringen ser olika ut, beroende på typ av modul. Läs mer om detta i manualen "Sirius Web Portal 4.0 Manual Moduler". Egenskaper Öppna en dialog där du kan sätta egenskaper för modulen. Se avsnittet "Modulegenskaper" nedan. Redigering av modulinnehåll Genom att dubbelklicka inuti ramen runt en modul öppnar du konfigureringsdialogen för modulen. I dialogen kan du göra olika inställningar för att ändra på modulens innehåll, utseende och beteende. Modulerna konfigureras på olika sätt beroende på modultypen. Detta beskrivs i manualen "Sirius Web Portal 4.0 Manual Moduler". Modulplacering och storlek De moduler som du kan redigera kan du också placera på valfri plats på sidan. Placera muspekaren inuti en modulram och dra och släpp modulen för att flytta den. Storleksändring görs genom att dra i modulens kanter eller hörn. Modulegenskaper När du högerklickar på en modul kan du välja menyalternativet Egenskaper. Menyalternativet öppnar en dialog där det finns ett antal flikar som påverkar hur modulens innehåll presenteras och hanteras. 9

10 Allmänt Här finns information om vem som senast ändrade modulen. Informationen är inte ändringsbar. Justeringar Två justeringar kan göras på innehållet i modulen. Dels går det att justera det horisontella läget (vänster, centrerat, höger) och dels hur modulen skall uppträda om innehållet i den inte ryms innanför ramen. Möjliga inställningar för överflöd: Info_modulegenskaper Auto En rullningslist visas om den behövs (rekommenderas vid ev. överflöd). Scroll En rullningslist kommer alltid att visas i modulen. Gömd Allt överflöd göms. Synlig Överflöd kommer att vara synligt och flöda utanför ramen (förvalt). Moduler TextPlus Modulen TextPlus används för att lägga till formaterad text på en sida. Texter kan också länkas till andra sidor, dokument eller e-postadresser. Modulen fungerar som en minivariant av MS Word, och är till för att slippa använda HTML för att formatera text. Observera att du bör undvika att skriva annat än mycket enkel HTML-kod i denna modul! Använd i stället HTML-modulen för avancerad HTML-kod. Modulen som heter Text skall utgå, men går naturligtvis också att använda. Des funktionalitet är något enklare. Formatera text Text kan formateras med de formatmallar som finns definierade för den aktuella sidan. (Se kapitlet "Formatmallar" i manualen "Sirius Web Portal Manual Administratörer".) Du ändrar formatmall på en text genom att markera texten och sedan välja formatmall i den vänstra Info_textred.png rullgardinslistan. För att åstadkomma en mjuk radbrytning i en text används tangentkombinationen Shift- Enter. Tänk på att markera hela ordet som ska fungera som länk. För att lägga in en punktlista i en text används asterisk-tecknet *. * måste föregås av en radbrytning, antingen en vanlig eller en mjuk, för att det skall omvandlas till en punkt på webbsidan. Redigera-menyn Skapa länkar 10

11 Valfri text kan markeras och göras till länk genom att menyalternativet Skapa länk väljs i Redigera-menyn. Länkar kan skapas till såväl externa som interna sidor. Interna sidor kan bläddras fram med knappen Bläddra, medan externa länkar måste fyllas i manuellt. Adressen för externa länkar måste alltid inledas med "xxx://" för att Web Portal skall förstå att det är en extern länk, t ex " "file://" eller "ftp://". E-postlänk innebär att en "mailto:"-länk skapas, men i fältet ska endast e-postadressen skrivas. En text kan även länkas till en fil. Filer till vilka länkar läggs in på en webbsida med hjälp av Web Portal läggs antingen direkt på den aktuella sidan eller i det gemensamma filarkivet: Filer på sidan En fil som ligger på sidan kan enbart utnyttjas av moduler som finns på den aktuella sidan. Fördelen med att lägga en fil direkt på sidan är att filen raderas när sidan raderas. Detta innebär att servern inte blir full med filer som inte längre används. Filarkiv Filer som lagras i det gemensamma filarkivet kan utnyttjas på alla sidor på webbplatsen. Arkivet kan byggas ut med nya mappar med hjälp av knappen Ny katalog... Den nya mappen skapas under den mapp som är markerad i mappträdet, och namnet på mappen får bara innehålla tecknen a-z, A-Z. Beskrivande text till länkar När en länk skapas bör det vara lätt att förstå vart den leder. Dessutom bör det visas om den öppnas i nytt fönster. För dessa ändamål finns inmatningsfält i dialogen där länken skapas. Bild: Info_skapalnk.png Importera text Text kan importeras från t ex MS Word genom att menyalternativet Importera text väljs i Redigera-menyn. Texten läggs sedan in i modulen genom att den klistras med Ctrl-V från klippbordet i den synliga textrutan. Vissa programvaror, t ex MS Outlook, lägger till radbrytningar i den befintliga texten, vilket gör att du vid import får oönskade mellanrum mellan varje rad. Genom att kryssa i rutan Importera och håll ihop text som har felaktiga radbrytningar kan modulen själv automatiskt filtrera bort dessa radbrytningar. Visa-menyn Med alternativet Bakgrund i Visa-menyn kan du ställa in om du vill ha vit eller svart bakgrund i konfigureringsdialogens textarea när du redigerar Text-modulen. Det innebär alltså inte att du kan välja svart bakgrund i själva modulen. Svart bakgrund kan vara bra att ha om du redigerar text som är vit eller ljus, något som är aktuellt om du har en färgad bakgrund på den aktuella webbsidan. Infoga-menyn Från menyn Infoga kan olika specialfält infogas i texten: 11

12 Räknare, har en undermeny med två alternativ: Sidträffar anger hur många gånger webbsidan har besökts, Inloggade användare anger hur många användare som är inloggade för tillfället. Skapad, tidpunkten då webbsidan skapades; Skapad av, vilken användare som har skapat webbsidan; Senast ändrad, tidpunkten då webbsidan senast ändrades; Ändrad av, vilken användare som senast ändrade webbsidan. Dessa fält hämtar information (s.k. metadata) från systemet som kommer att visas för användarna. I fallen med Skapad och Senast ändrad finns det möjlighet att välja på vilket format tidpunkten skall presenteras. Om användardefinierat metadata finns definierat på webbsidan går även detta att infoga i textmodulen. I exemplet ovan går det t ex att infoga metadatafältet Nyckelord. Se kapitlet "Metadata" i manualen "Sirius Web Portal 4.0 Manual Administratörer" Länkar inom sidan Om du vill skapa länkar på en sida som leder till olika textavsnitt inom sidan så kan du göra detta på två olika sätt: 1. Lägga texten i olika moduler och länka med hjälp av modulnamnen. 2. Lägga all text i samma modul och lägga in etiketter i texten med hjälp av HTMLtaggar, som du sedan länkar till. 1. Länkar till andra Text-moduler 2. Länkar inom Text-modul Se exemplen ovan. I båda fallen är bokstäverna A B C osv överst länkade till textavsnitt längre ner på sidan. Detta gör du genom att markera en bokstav och välja Infoga/Skapa länk. Peka ut den aktuella sidan med hjälp av knappen Bläddra. Sedan lägger du till "#länknamn" i fältet efter sidnamnet. 12

13 1. I fall 1 är länknamnet = modulnamnet. För bokstaven D i exemplet ovan skall alltså tillägget till länken vara "#TextD". 2. I fall 2 är länknamnet namnet på en etikett som du lagt in där avsnittet D börjar enligt formatet <a name="etikett">rubrik för avsnitt D</a>. För bokstaven D i exemplet ovan skall alltså tillägget till länken vara "#EtikettD". Bild Modulen Bild används för att infoga en valfri bild på en webbsida. Bilden kan användas enbart som illustration, eller så kan du länka den till en annan webbsida, antingen intern eller extern. Om du vill att olika delar av en bild skall länka till olika webbsidor, så använder du modulen Imagemap i stället för Bild-modulen. När du konfigurerar en bildmodul använder du dialogen som visas till höger. Med hjälp av mappträdet i Bildkälla kan du navigera i Web Portals gemensamma bildarkiv. I listan Bilder visas de bilder som finns i den valda mappen i Bildkälla. Om rutan Förhandsgranska bild är ikryssad visas den valda bilden i ett separat fönster. Detta gör det enkelt att hitta rätt bild. Bilder som läggs in på en webbsida läggs antingen direkt på den aktuella sidan eller i det gemensamma bildarkivet. Det är viktigt att veta vad det innebär att lagra en bild på dessa två olika ställen. Bilder på sidan En bild som ligger på sidan kan enbart utnyttjas av moduler som finns på den aktuella sidan. Fördelen med att lägga en bild direkt på sidan är att bilden raderas när sidan raderas. Detta innebär att servern inte blir full med bilder som inte längre används. Bildarkiv Bilder som lagras i det gemensamma bildarkivet kan utnyttjas på alla sidor på webbplatsen. Arkivet kan byggas ut med nya mappar med hjälp av knappen Ny katalog... Den nya mappen skapas under den mapp som är markerad i mappträdet, 13

14 och namnet på mappen får bara innehålla tecknen a-z, A-Z. Observera att du inte bör lägga några bilder direkt i bildarkivets "toppmapp" eller i mappen system, eller skapa nya mappar under mappen system. Den är till för de bilder som följer med i Web Portal-installationen. Rättigheter i bildarkivet 1, Bild. 2, Beskrivning. 3, Rättigheter. Administrationen av såväl åtkomsträttigheter som beskrivningar sköts i samma dialogfönster som när man lägger till en bildmodul, eller där man bläddrar fram filer att länka till. Se Administrationsmanualen under rättigheter på bild och filarkiv. Lägg till bild Du laddar upp en bild från din lokala dator till servern med hjälp av knappen Lägg till bild... Bilden som laddas upp kommer att läggas på den plats som är markerad i Bildkälla, dvs direkt på sidan (Bilder på sidan) eller i en mapp i Bildarkiv. När du klickar på knappen öppnas en dialogruta där du kan bläddra fram bilden på den lokala hårddisken. I fältet Beskrivning (ALT) kan en beskrivande text fyllas i. Texten visas när muspekaren hålls över bilden (d.v.s. den sätts som värde på IMG-taggens ALT-attribut). Länka bild Bilden kan länkas till valfri webbsida genom att kryssrutan Gör länk av bilden markeras. Interna länkar, d.v.s. sidor skapade i Web Portal, kan bläddras fram med knappen Bläddra, medan externa länkar måste skrivas in manuellt i fältet Adress. Externa länkar skrivs in med fullständig adress. Adressen måste alltid inledas med "xxx://" för att Web Portal skall förstå att det är en extern länk, t ex " "file://" eller "ftp://". Med kryssrutan Öppna i nytt fönster kan du bestämma om den webbsida till vilken länken leder skall öppnas i ett nytt fönster eller inte. Avancerade bildegenskaper Med hjälp av knappen Avancerat... kan du ändra hur bilden presenteras i modulen. Knappen öppnar dialogen här intill. Med Bredd och Höjd kan du ange en annan storlek på bilden än den ursprungliga. Om kryssrutan Anpassa till cellens storlek markeras, innebär det att bilden kommer att ändras i både bredd- och höjdled för att exakt fylla den yta som begränsas av modulramen. Detta innebär i många fall att bildens proportioner förstörs. Ett bra sätt att använda denna funktion på är om du exempelvis vill täcka en hel modulyta med färg. Detta kan göras genom att använda en bild med rätt färg som bara är 1x1 pixel stor och anpassa denna till modulramens storlek. På detta sätt kan du ha en uppsättning 1x1 pixel stora bilder som ju tar liten plats på servern i olika färger, som du kan använda för att färglägga ytor av olika storlek på din webbplats. Proportionerlig innebär att bilden kan förminskas eller förstoras med bibehållna proportioner. Storleken anpassas med hjälp av reglaget underst, eller med något av fälten Bredd och Höjd. (Det fält som du inte ändrar manuellt ändras automatiskt, så att proportionerna bibehålls.) 14

15 Redigera bild Högerklicka på en bild i redigeringsgränssnittet och du kan välja redigera bild. Detta öppnar ett verktyg som ger dig möjlighet att på ett enkelt sätt ändra storlek på dina bilder. Se mer i modulmanualen. Färgväljaren Färgväljaren används på många ställen i Web Portal för att sätta färg på texter och bakgrunder. Den används på följande sätt: Den färg som redan är vald för den aktuella bakgrunden/texten visas i rutan Aktuell, och dess RGB-värde (rött gult blått) visas i de vita fälten till höger. Du väljer först färgområde genom att klicka i cirkeln. Alla färger i det området visas då i fyrkanten inuti cirkeln. Välj sedan färg genom att klicka i fyrkanten. Vill du ha en exakt färg kan du skriva in RGB-värdena för färgen de vita fälten. Vill du ha helt vit färg skriver du "255" i alla fälten. Den valda färgen visas nu i rutan Ny. Du kan spara den valda färgen genom att klicka på en av de nio små rutorna och sedan på knappen Spara färg. Om du inte väljer en ruta först sparas alltid färgen i den översta vänstra rutan av de nio. Klicka OK när du är klar. 15