Ordförande Programutskottsordförande (Zeb) Verksamhetsberättelse Aktivitetsutskottet Ansvariga för aktivitetsutskottet under verksamhetsåret: Period 1: Duran Timocin. Period 2: Selma Yenibayrak Period 1: I början av period 1 anordnade aktivitetsutskottet ett Get involved möte för att utöka antalet aktiva medlemmar bland UF:s utskott. Kort därefter anordnades det även en styrelse-utflykt till Carl Tingströms sommarstuga i Västervik. Syftet med detta var att styrelsen skulle komma närmre varandra för att sänka de sociala barriärerna som kan existera när en ny grupp människor ska arbeta tillsammans. Aktivitetsutskottet i samarbete med ESN anordnade en quizkväll i Gasquen där alkoholhaltiga drycker samt mat serverades. Maten subventionerades till viss del. Evenemanget var främst riktat mot medlemmar i UF och ESN. I samband med att Svenska landslaget spelade en viktig fotbolls match anordnade aktivitetsutskottet en fotbollskväll hemma hos Carl Tingström. Här serverades det dryck samt hemmagjord pastasallad. Evenemanget var riktat mot de aktiva medlemmarna i UF. I november anordnades den första sittningen. Sittningen ägde rum i Herrgården och hade temat Indien. Under sittningen subventionerade UF en del av tre-rättersmiddagen. Evenemanget var riktat mot UF-medlemmar och hade syftet att även locka fler medlemmar till UF. Den traditionella julsittningen anordnades även på nationshuset med temat ledare. Trerättersmiddagen subventionerades med 133,33 kronor per person. Evenemanget var riktat mot UF-medlemmar och hade syftet att även locka fler medlemmar till UF. En debatt kväll anordnades även av medlemmar i utskottet, med syftet att engagera medlemmar i UF. En filmkväll för styrelse och aktiva medlemmar arrangerades hemma hos Maria Sundin. Pizza beställdes och dryck serverades, detta subventionerades till viss del av aktivitetsutskottet. Aktivitetsutskottets medlemmar hade avslutning på period 1 under ett lunchmöte. Pizza och läsk beställdes och subventionerades helt av aktivitetsutskottet.
Period 2 : I början av period 1 anordnade aktivitetsutskottet ett Get involved möte för att utöka antalet aktiva medlemmar bland UF:s utskott. Kort därefter anordnades det även en kickoff kväll hemma hos Sandra. Det bjöds på pizza,dryck och snacks som subventionerats utav vår budget. Syftet med detta var att styrelsen och de aktiva medlemmarna skulle komma närmre varandra för att sänka de sociala barriärerna som kan existera när en ny grupp människor ska arbeta tillsammans. I april kommer det anordnas en pub och debattkväll som kommer finansieras av UF. Esn kommer delta och marknadsföra detta event dock står vi som de ansvariga. Alla är välkomna under denna kväll som kommer erbjuda tacos, dryck och debatt. 25 maj kommer vi livesända euparlamentsvalet på storbild. Detta kommer äga rum i baljan och snacks samt dryck kommer erbjudas under denna kväll. Vi kommer i maj försöka anordna paintboll endast för UF medlemmar. I slutet på terminen kommer vi att anordna en farwell/welcome grillning för nya och gamla styrelsen samt aktiva Kort därefter anordnades det även en kickoff kväll hemma hos Sandra. Det bjöds på pizza,dryck och snacks som subventionerats utav vår budget. Syftet med detta var att styrelsen och de aktiva medlemmarna skulle komma närmre varandra för att sänka de sociala barriärerna som kan existera när en ny grupp människor ska arbeta tillsammans. En avslutning endast för den nuvarande styrelsen kommer att äga rum som tack för deras engagemnag under verksamhetsåret 2013/2014 En avslutning endast för aktivitetsutskottet kommer även att hållas där lättare man och dryck kommer subventioneras. Verksamhetsberättelse 13/14 Amir Siadat- Programansvarig Verksamhetsåret som programansvarig började den 22 maj 2013 när vi två programansvariga tillsammans med programassistent hade vårt första möte för att brainstorma ämnen till föreläsningarna. Senare i sista juni deltog jag i Almedalensveckan där jag fick många idéer och inspirationer till potentiella föreläsningar och föreläsare. Snart efter Almedalen när jag kom tillbaka till Linköping började jag kontakta föreläsarna för att verkligen fixa och ordna föreläsningarna. Trots vi tre i programutskottet var ständigt i kontakt och samarbete med varandra fördelade vi arbetet. Då var och en av oss var ansvarig för att ordna en föreläsning. Följande är de svenska och engelska föreläsningarna som jag ordnade under verksamhets året 13/14:
Svenska Kontrajihadisterna-Hans Brun-20130925 Arabvärldens moderna uppvaknande. Varthän?- Bitte Hammargren- 20131003 Islam, muslimer och svensk politik: Från inkludering till exkludering?- Johan Cato- 20131030 Panelsamtal om den nordiska välfärdsmodellen-dan Andersson, Åke Sandberg, Hans Sjögren- 20131106 Välfärdsstatens styvbarn ;; Panelsamtal om integration, diskriminring och ungdomar med utländsk härkomst i Sverige- Mehrdad Darvishpour, Susanne Urban- 20131112 Stor valdebatt 2014- Alla partiernas ungdomsförbund- 20140402 Engelska Ambassador of India-20130912 Zimbabwean Elections: Too Free to be Fair?- Eldridge Adolfo-20130919 The way out of poverty. Poverty out of the way- Joseph Olale- 20131025 (I samarbete med INUG) Ambassador of South Korea- 20131113 (anordnas av en aktivmedlem i programutskottet) Germany and the European Union after the recent election- Silke Breimaier- 20131212 (anordnas av en aktivmedlem i programutskottet) Ambassador of South Africa- 20140227 Trends in military expenditure: towards a more peaceful world?- Carina Solmirano- 20140312 (Forum Syd) EU migrants, a concept that does not exist : Understanding the EU s Free Movement Crisis- Peo Hansen- 20140422 Anordnade föreläsningar som blev tillsist inställd Iran: Revolution and After- Kamran Matin- 20140220 (i samarbete med UF Göteborg) Lunch lecture about Bitcoin-20140402 (i samarbete med Börsgruppen) Verksamhetsberättelse för vice posten: Jag har under mitt verksamhetsår som vice ordförande fokuserat på de uppgifter som lämnades åt mig i min postbeskrivning. Jag har fortsatt ha en bra kontakt med LiU:s säkerhetsansvarig och bokat väktare till föreläsningar där det kan finnas en hotbild, som till exempel mot ambassadörer och uppsatta politiker. Jag har även fortsatt samarbetet med studiefrämjandet, dels för att få ta del av deras bidrag som används för att finansiera en del av vår verksamhet, men även för att ta del utav deras erbjudanden som de har till föreningar. Exempel på dessa förmåner är att alla i årets styrelse som har velat har kunnat delta i deras ledarskapsutbildningar, utan kostnad för föreningen. Det var sex personer som valde att delta på deras grundutbildning och en som valde att fortsätta till steg två. Som ansvarig för bidragen, så har jag under hösten sökt bidrag från Folke Bernadotte Akademin, vilket vi fick avslag på. I samarbete med kassören har jag redovisat mottagna bidrag ifrån UFS och forum syd för kalenderåret 2013. Vi har sedan ansökt om bidrag för 2015, där vi även beslutade att ändra projekt för forum syd på våren 2015, från att tidigare år ha anordnat en föreläsningsserie på både höstterminen och vårterminen så skall det nu istället anordnas en UF-dag på våren. På vårterminen 2014 så har jag ansökt om ett stipendium ifrån Lintek, som kunde ges till föreningar som aktivt arbetat med att förbättra studentlivet på Linköpings universitet. Detta främst för att försöka kompenserar bortfallet av bidrag ifrån Folke Bernadotte Akademin från föregående termin. Då det är två val i Sverige år 2014 något som studiefrämjandet vill uppmärksamma, så de valde att anordna ett demokratiprojekt. Där föreningar som uppmärksammade frågor inför de två kommande valen kunde delta. Detta var ett projekt som var relevant för oss och jag valde därmed att ansöka om att Uf Linköping skall delta i detta projekt. Verksamhetsberättelse Reseansvarig Jens Antonsson Verksamhetsår 13/14 Jag har under det här året varit föreningens första förtroendevalda reseansvariga. Detta har inneburit att jag har försökt att skapa en helt ny struktur. Denna struktur byggde huvudsakligen på tidigare års erfarenheter och den reseguide som jag fick i min överlämning. Då jag inte riktigt genomförde någon anpassning från tidigare arbetsmetod till den nuvarande strukturen med en Reseansvarig som är styrelseledamot med utskott, så har det inneburit vissa problem.
Under verksamhetsåret 13/14 så har det genomförts två resor. Den första var till London den 13 till 16 november. Vi var fem personer som reste till Storbritanniens huvudstad. Väl där så guidade jag de resande genom staden och visade dem de olika sevärdheterna. Vi besökte även Towern och sista kvällen så åt vi på en traditionell engelsk pub och såg på en svensk landslagsmatch. Under resan så genomförde vi ett studiebesök på den svenska ambassaden. Resan var mycket intressant och givande för de resande. Både till Arlanda och hem så hade vi stora problem. Några dagar innan resan så var det ett godståg som spårade strax innan Stockholm C. Detta innebar att vi kvällen innan avresa valde att vi på morgonen skulle åka taxi till Fjärrbusscentralen i Linköping, och därifrån åka buss till Arlanda. När vi kom hem från London så fick vi uppgift om att ta Arlanda Express till Stockholm C och därifrån ta pendeltåg till Flemingsberg där vi skulle hoppa på vårt tåg till Linköping. Väl där i Flemingsberg så hade redan vårt tåg avgått, men efter diskussion om olika alternativ och slutligen kontakt med SJ, så anordnade de en taxi mellan Flemingsberg och Linköping. Resan hade även andra problem, dessa var huvudsakligen att vi inte lyckades sälja alla platser på resan och vi gick därför back. Nu den 26 februari till den 3 maj så har föreningen en resa till Sarajevo. I denna mycket historiska stad så kommer det att vara besök hos bland annat Internationella Krigsförbrytartribunalen och den Svenska Ambassaden. Inplanerat är även en tripp till Mostar och Tunnelmuseet. Denna resa kommer jag personligen inte att närvara på men jag har två jätteduktiga utskottsmedlemmar som kommer att agera reseledare. De har i det senare skedet i planerandet haft ansvar för samtliga besök, medan jag tog hand om allt det administrativa. Även denna resa har haft problem att generera intresse. Det kommer att vara fem resande, vilket innebär att vi förlorar pengar på denna resa. Till nästa år så kommer jag föreslå till min efterträdare att genomföra en omstrukturering av hur reseansvarig arbetar. Med det menar jag inte enbart hur man planerar en resa utan även hur man har ett utskott och hur man genomför självaste resan. Jag anser att min ersättare tar och pratar med de andra reseansvariga i Sverige och lär sig om hur de arbetar för att få inspiration. Vi Reseansvariga inom UFS har en Facebook-grupp där vi nu håller på med att dela med oss om information och organisation. Det har och kommer att genomföras flera forumhelger, där man i workshops lär sig om hur de olika lokalföreningarna arbetar. Dessa möjligheter till utbyte tror jag kommer att vara till stor nytta för min ersättare som reseansvarig. Detta år har för mig varit väldigt intressant och givande. Jag har lärt mig mycket om mig själv och organisationen. Även om mitt ansvarsområde Resa inte har haft en väl fungerande verksamhet så är jag stolt över styrelsens och föreningens verksamhetsår. Jag har sällan i mitt liv umgåtts med så kompetenta och underbara medmänniskor. Marknadsföring Föreningens marknadsföring har under året främst bestått av tryckta posters med information om vad som händer i föreningen och då främst föreläsningar och aktiviteter. Affischeringen av dessa har varit fokuserade till campus valla där de satts upp i A-huset, B-huset, C-huset, D- huset, I-huset, Fysik-huset, Tema-huset, Key-huset och Kårallen. Det har även affischerats på HU och stadsbiblioteket. Föreningen har även anordnat info-bord i samband med större föreläsningar. Annan marknadsföring föreningen ägnat sig åt har varit att försöka synas på campus så mycket som möjligt. Detta har uppfyllts bla genom merchandise så pennor och godis men
också genom att styrelsen och de aktiva medlemmarna flitigt använt föreningens tröjor till vardags. Intäkter UF Linköping främsta intäktskälla är bidrag. Den största delen av bidragen kommer från Utrikespolitiska Förbundet Sverige, men föreningen får också pengar från bland annat Studiefrämjandet. Förutom bidrag finansieras en stor del av verksamheten av medlemsavgiften, som för läsåret 13/14 varit satt till 50 kronor. Intäkterna från verksamhetsåret uppgår totalt till cirka 190 000 kronor. Föreningens främsta intäkter är: Bidrag Utlandsresor Medlemsavgifter 110 000 kronor 45 000 kronor 35 000 kronor Kostnader Föreninges har med utgångspunkt i budget styrt verksamheten i önskad riktning. Den stora avvikelsen under verksamhetsåret har varit utlandsresorna, för vilka intresset inte varit vad föreningen hade hoppats på. Föreningen har haft svårt att fylla platserna på resorna och därför har de båda gått med stora förluster. Styrelsen har vidtagit åtgärder för att säkerställa för att liknande scenario inte ska upprepas under följande verksamhetsår. Utöver resorna har föreningen lagt mycket pengar på marknadsföring, vilket har bestått i såväl affischering på och omkring campus och diverse inköp i syfte att uppmärksamma föreningens verksamhet. Mycket pengar har också lagts på föreläsningarna, som ju är föreningens kärnverksamhet. Exempel på kostnader som kan uppstå i samband med föreläsningarna är resebiljetter för föreläsarna och fika. I övrigt är föreningens kostnader spridda på många olika områden, varav några av de största är aktivitetskostnader, där föreningen spenderar pengar på att genom olika aktiviteter öka intresset för föreningen, och hyreskostnader, vilket är pengar som föreningen betalar för att få disponera kontoret i Kårallen och förrådet i A-huset. Föreningens främsta kostnader är i fallande ordning: Marknadsföring (inklusive affischering) Utlandsresor Föreläsningsomkostnader Aktiviteter Hyreskostnader 47 000 kronor 84 000 kronor (netto 39 000 kronor) 19 000 kronor 18 000 kronor 15 000 kronor
Resultat Föreningens preliminära resultat för verksamhetsåret 2013/2014 är 26 000 kronor. Det slutgiltiga resultatet kommer att klubbas igenom på mötet under hösten 2014, då bokslutet är gjort. Det preliminära resultatet är i storleksordningen 24 000 kronor bättre än budgeterat. De främsta avvikelserna från budgeten är de som följer nedan: Inget projekt genomfört Höjda bidrag Låga föreläsningsomkostnader Billigare Forum Syd än beräknat Utlandsresor Höjd hyra Färre medlemmar + 25 000 kronor + 18 000 kronor + 14 000 kronor + 10 000 kronor - 19 000 kronor - 5 000 kronor - 5 000 kronor Balanser UF Linköping är en förening som, sett till föreningens storlek, är ekonomiskt välmående. De senaste årens goda ekonomiska resultat har gett senare styrelser goda möjligheter att återinvestera stora summor i föreningens verksamhetsår, vilket är anledning till minusresultatet både detta verksamhetsår och föregående. Nedan presenteras grafer över föreningens tidigare resultat samt över föreningens utgående balanser. Styrelsen 2013/2014 lämnar efter sig en skuldfri förening med cirka 190 000 kronor i balanser.
200 000 Historiskt resultat 150 000 100 000 50 000 0-50 000 2008/2009 2009/2010 2010/2011 2011/2012 2012/2013 2013/2014-100 000-150 000-200 000 400 000 Utgående balanser 350 000 300 000 250 000 200 000 150 000 100 000 50 000 0 2008/2009 2009/2010 2010/2011 2011/2012 2012/2013 2013/2014