Verksamhetsberättelse 2013

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2013 Norrköpings Balettförening Org.nr Verksamhetsåret Styrelsen har bestått av Ordförande BAIBA PUMPURE STYRELSEN Kassör SOLVITA ISAHANOVA Sekreterare CRISTINA BOIARDT Ledamot ILUTA BALTGALVE Årsmötet tog plats den 8:e maj Stadgar accepterades och förblev oförändrade. Styrelsen hade 6 protokollförda sammanträden under året: 13 januari, 8 maj, 10 september, 19 september, 19 november, 11 december. Föreningen har 40 medlemmar under året Valberedningen har bestått av ÖVRIGA FÖRTROENDEPOSTER GÖRAN BOIARDT Som revisor för räkneskapsåret väljs CRISTIAN BOIARDT VIKTIGA HÄNDELSER UNDER ÅRET 1 MEDIA 1.1 Ny hemsida Den 5 januari 2013 öppnades en ny hemsida för föreningen: Hemsidan under året 2013 har öppnats 1000 gånger. I samband med detta tillkom det en tillgänglig förenings e-post: info@norrkopingsbalettforening.se Sida 1 av 5

2 1.2 Logotyp Det hade skissats ett förslag till föreningens logotyp som har accepterades av föreningen. Logotypen innehåll liknelser med Norrköpings Kommuns logotyp, därför hade detta även kontrollerats med Kommunen. Kommunen hade inga invändningar på föreningens logotyp. 1.3 Marknadsföring Norrköpings Balettförening har marknadsfört sig genom att vara delaktiga på olika arrangemang, skickat ut e-post till personer som har varit i kontakt med föreningen, har satt upp affischer på olika tillåtna platser i Norrköping och det har skett flygbladsutdelning till hushåll i Norrköping. Sammanlagt har det delats ut runt 3000 flygblad med information om föreningen. 1.4 Tidningar Norrköpings Balettförening har även visat sig i media: Norrköpings Tidningar Ny balettförening i Norrköping Folkbladet Baiba började med balett i Sverige KURSVERKSAMHET 2.1 Klasser i Navestad Ett samarbete med fritidsgården Frinavet där vi hyr lokal. Kursverksamheten har omfattat två terminer med start i februari för vårtermin och start i augusti för hösttermin. Klasserna var i åldrarna från 3år upp till 9 år samt en ungd/vuxen klass. Under vårtermin var 3 balettklasser en gång i veckan och under höstterminen var det 4 balettklasser en gång i veckan. Den 30 november skedde en avslutningsuppvisning där det deltog 11 barn och med en publik på ca 40 besökare. 2.2 Klasser i Klockartorpet Från början fanns det ett samarbete med Borgsmo fritidsgård då vi fick vara i deras lokal The Point. Därefter har vi haft ett samarbete med Idrottens Hus. Kursverksamheten har omfattat en termin med start i augusti för höstterminen. Under november blev föreningen tvungen att byta lokal från The Point till Idrottens Hus. Klasserna var i åldrarna från 3år upp till 7år samt en ungd/vuxen klass. Under höstterminen var det 3 balettklasser en gång i veckan Den 16 december hade vi en avslutningsuppvisning där det deltog 8 barn och två vuxna och det var ca 50 besökare. 2.3 Sommardans workshop Sommardans workshopen ägde rum den 10 och 11 augusti mellan i samarbete med Folkuniversitetet. Vi fick möjlighet att vara i Folkuniversitets lokaler medan Folkuniversitetet registrerade deltagarna som deltog i workshoppen. Sammanlagt deltog 7 deltagare och workshopen blev lyckad! Sida 2 av 5

3 3 ARRANGEMANG 3.1 Dansens Vecka Under årets Dansens vecka, arrangerade föreningen en gemensam utflykt till Stadsmuseet för att titta på en danskortfilm samt fika tillsammans efteråt. Utflykten skede den 26 april, det sammanlagt deltar 5 barn och 7 vuxna. Det blev en trevlig och lyckad utflykt. 3.2 Kulturtåget Den 1 juni för första gången arrangeras Kulturtåget genom Norrköping. Föreningen har haft äran att kunna delta. Sammanlagt deltar 10 personer i tåget och har föreningens tröjor på sig samt delar ut marknadsföringsmaterial. 3.3 Kulturnatten Föreningen deltar i Kulturnatten som är ett av det största kulturarrangemanget i Norrköping under året. Föreningen fick möjlighet att ha en kortare uppvisning på tre ställen under eftermiddagen den 28 september: Norrköpings Centralbibliotek, Mirum Gallerian och Norrköpings Konstmuseum. Det blev en lyckad kväll där samarbetet med alla parter blev bra och publiken var jättepositiv vid alla tre tillfällen. 3.4 Föreningens Dag Ingelstad shoppingcenter kontaktade föreningen med förslag om att deltaga på Föreningens Dag, vilket föreningen gärna gjorde. Den 23 november i shoppingcentret Ingelstad arrangerade vi ett bord med marknadsföringsmaterial, på plats spelades det klassisk musik och våra deltagare samtalade med människor som besökte shoppingcentret den dagen. Även här var samarbetet mycket positivt. 4 BALETT KLÄD- OCH FIKAFÖRSÄLJNING 4.1 Klädförsäljning Norrköpings Balettförening beslutade att kunna erbjuda balettpaket till dansande medlemmar att köpa från oktober Det fanns en bra efterfrågan samt att föreningen får in lite intäkter till verksamheten. Ett balettpack innehåller: byxstumpor, body, ett midjeband och mjuka balettskor. Kläderna och skorna beställs från England och har UK storlekar. Därför behöver föreningen köpa in alla storlekar för att föräldrar skall kunna prova kläder och skor innan de beställer. Under första räkneskapsåret hade föreningen ett negativ ekonomiskt resultat av klädförsäljningen men styrelsen tror på en positiv utveckling framöver, samt ser det som en extratjänst till sina dansande medlemmar. 4.2 Fikaförsäljning Den 30 november skede det första försöket till fikaförsäljning inom föreningen i samband med kursavslutning på fritidsgården Frinavet. Fikaförsäljningen blev en framgång. Det såldes 36 fika. Det bästa med fikan var den gemenskapen som skapades, då föräldrar till de barn som dansar umgicks och stannade länge efter uppvisningen och allt tack vare fikat. Likande skede även den 16 december på Idrottens Hus, där det i sin tur såldes 31 fika. 5 IUG Den 16 september sker första möte med IUG- Idrott Utan Gränser, då ett nytt samarbete inledes. Samarbetet går ut på att IUG har kontakt med olika skolor inom Norrköpings Kommun där det planeras Sida 3 av 5

4 tider då föreningar som har fysiskt aktiv kursverksamhet har möjlighet att komma till idrottslektioner och leda lektionen. Föreningen dessutom får betalt för varje ledare 150 kronor per timme från kommunen. Norrköpings Balettföreningen har besökt 6 skolor och en fritidsgård under höstterminen 2013 via samarbetet med IUG; Åbymosskolan, Tåby skolan, Matteusskolan, Söderporten, Navestaskolan, Gustav Adolf skolan och fritidsgården Vikbolandet. Klasserna som har besökts är från årskurs 3 till 9 och en IK klass. IK-1st, årskurs 3-2st, årskurs 4-13st, årskurs 5-11st, årskurs 6-11st, årskurs 7-5st, årskurs 8-3st, årskurs 9-3st. Sammanlagt har 49 klasser besökts där vissa av klasserna har fått träffas med en ledare en gång och vissa klasser två gånger. Målet är och har varit att främja intresset hos yngre elever kring balett, samt arbeta fördomsbrytande och även ge möjlighet att introducera ett intresse som tjejer är allmänt mer intresserade utav. Föreningen beräknar att grovt kan det handla om ca barn som har träffats av föreningen under samarbetet Den 17 december hålls den sista klassen för året. 6 SAMARBETEN Inlett samtal om samarbete med Studiefrämjandet. Det finns stort intresse av att samarbeta med Linköpings Balettförening. 7 RIKSORGANISATION Den 19 september beslutar Norrköpings Balettförenings styrelse att gå med i Riksorganisationen RUM. Föreningen beviljas inträde i RUM genom beslut av förbundsstyrelsen den 13 oktober RUM skickar ut inloggningsuppgifter där föreningen behöver redovisa alla betalande medlemmar i föreningen samt ekonomisk och verksamhetsredovisning. Föreningen har möjlighet att i RUM söka olika bidrag så småningom. 8 ARBETSGIVARE Norrköpings Balettföreningen har under verksamhetsåret 2013 varit registrerad som arbetsgivare och har haft 2 anställda danslärare. 9 BIDRAG 9.1 Norrköpings Kommun Norrköpings Kommuns Kultur- och fritidskontoret bistår med 6000 kronor för inköp av 2 st. flyttbara balettstänger samt ekonomisk hjälp till vuxenklasser Genom Idrott Utan Gränser får föreningen ersättning för ledda klasser i skolorna, totala summan: kronor. (Avsedd för löneutbetalning till respektive ledare.) 9.2 RUM Föreningen har registrerat sin i RUM och under första verksamhetsåret får bidrag med 1000 kronor. Sida 4 av 5

5 VERKSAMHETEN I SIFFROR Under året 2013 Betalande medlemmar: 41 Genomförda arrangemang: 7 Balettgrupper under året: 10 Ekonomin: Totalt: intäkter kronor Totalt: utgifter ,65 kronor. Ordförande Kassör Sekreterare Ledamot Sida 5 av 5