Verksamhetsberättelse för Scenkonst Kalmar Riksteaterförening

Transkript

1 1(5) Verksamhetsberättelse för Scenkonst Kalmar Riksteaterförening verksamhetsåret 2015 Styrelsen för Scenkonst Kalmar lämnar härmed följande rapport för året Styrelsens sammansättning: Ordinarie ledamöter: Elisabeth Edberg-Karlsson Bengt Larsson Maj-Britt Aronsson Malin Thorsell Anna Hansson Tomas Forsell Emelie Bernhard ordförande valdes 2014 på 2 år kassör valdes 2015 på 2 år vice ordförande valdes 2014 på 2 år sekreterare valdes 2015 på 2 år ledamot valdes 2015 på 2 år ledamot omvaldes 2015 på 2 år ledamot nyvalvald 2015 på 2 år Cristina Gustavsson Elin Schill suppleant valdes 2015 på 1 år suppleant valdes 2015 på 1 å

2 2(5) Styrelsens arbetsutskott: Elisabeth Edberg-Karlsson Maj-Britt Aronsson Bengt Larsson Revisorer Jan-Erik Gustafsson Ulf Bexell ordinarie valdes 2015 på 1 år ersättare omvaldes 2015 på 1 år Valberedning Sigrid Oldenburg Eva Mielsson sammankallande omvaldes på 1 år valdes på 1 år. 2. Årsmötet Föreningens ordinarie årsmöte ägde rum den Konstituerande möte hölls samma dag med fortsättning Under året lämnade Elin Schill samt Tomas Forssell styrelsen pga av ändrade arbetsförhållanden. Två medlemmar i föreningen förstärkte tillfälligt under året styrelsens arbete. 3. Medlemmar Antalet medlemmar i föreningen är 143 stycken. Enligt kongressbeslut var medlemsavgiften under 2015 vuxen 120 kr och Ungdom (t o m 25 år) betalar 50 kr. 4. Sammanträden Styrelsen har under verksamhetsåret haft 13 protokollförda sammanträden, exklusive årsmötet den 25 mars. Under året har även ett antal icke protokollförda arbetsluncher ägt rum. Flera arbetsmöten rörande marknadsföring och arrangemanget Ljus på Kultur har också förevarit där styrelsemedlemmar på olika sätt deltagit tillsammans med andra kulturarrangörer. Samarbetsmöten har även förevarit med Kalmar teaterförening vid gemensamma arrangemang.

3 3(5) Styrelsen har from hösten 2011 och under 2015 arbetat med en referensgrupp som främst bestått av gymnasieungdomar. Antalet av ungdomar har av naturliga skäl skiftat och är för närvarande nio stycken. Två av styrelsens medlemmar har periodvis ansvarat särskilt för referensgruppen vars uppgift är att hjälpa till med marknadsföring samt att delta med förslag till planerade arrangemang. För att underlätta samarbetet med referensgruppen har styrelsen under året beslutat att istället bjuda in gruppen till ordinarie styrelsemöten där de ges tillfälle att delta i diskussioner och arrangörsarbetet. 5. Ekonomi Föreningen har fått kr i kommunalt föreningsbidrag under verksamhetsåret. Tillsammans med Kalmar teaterförening, Byteatern och Soppscenen har Scenkonst Kalmar också efter ansökan fått kronor från Kultur och Fritidsförvaltningen i Kalmar kommun i bidrag till en del av kostnaderna avseende tryckkostnader och skapande av en gemensam evenemangsfolder för perioden våren och hösten Kvarvarande medel från 2015 föreslår styrelsen överförs i ny räkning. Se övrig ekonomisk redovisning i Bilaga 1 Resultaträkning och Bilaga 2 Balansräkning. 6. Biljettförsäljning och marknadsföring Under året har avtal funnits med en lokal biljett- återförsäljare, Dillbergs bokhandel, Storgatan, Kalmar. Digitalt finns även fr.o.m , avtal, med Nortic biljettförsäljning till vilken den lokala återförsäljaren är knuten. Föreningen har lagt mycket arbete på marknadsföring av sina arrangemang via föreningens egen hemsida hos Riksteatern, monitorer på Kalmar teater, Byteaterns medlems- maillista, annonser i tidningarna Barometern och Kalmar Posten. Pressmeddelanden har skickats till Radio Kalmar, tidningarna Barometern, Östra Småland och Kalmarposten. Affischering har skett inför varje arrangemang på olika platser i och utanför Kalmar tätort liksom egen tryckning av flyers som delats ut på olika platser. Även sociala media såsom, Facebook, evenemangssidan i helakalmarlan.se, Scenkonstportalen och styrelsemedlemmarnas privata mailkontakter har använts. Föreningen har under 2015 även på Eniro. Föreningen har även annons i tidningen Nyinflyttad som utges i Kalmar och på Öland. Tillsammans med Kalmar teaterförening tar vi även fram en gemensam stor affisch 2 ggr om året med samtliga vårens- respektive höstensföreställningar. Tillsammans med Kalmar Teaterförening, Byteatern och Soppscenen skapas vår och höst foldern På Scen i Kalmar som trycks i 6000 exemplar och delas ut i hela kommunen. Under 2015 har styrelsen genomfört en utbildning under ledning av Riksteater i marknadsföring på Facebook.

4 4(5) 7. Föreställningsverksamhet Föreningen har under året haft 8 olika arrangemang fördelade på tio föreställningar, varav en dock fick ställas in pga av bristande publikunderlag. Scenkonst Kalmar har under verksamhetsåret vid olika arrangemang samarbetat med, Ölands Musikteaterskola, Kalmar teaterförening och NBV, Kalmar Konstmuseum samt Kalmar Soroptimistklubb. Totalt har föreningen haft ett publikantal omfattande 1190 personer fördelat på 1562 platser vilket innebär en 76 % beläggning. Samtliga föreställningar fick mycket goda recensioner i både lokala tidningar och rikstäckande medier. Med anledning av att Kalmar teater hade en hög beläggning av arrangemang under 2015 har föreningen haft svårt att få plats med vissa av sina föreställningar. Det var svårt att kombinera olika teatergruppers turnédatum med lediga tider i Kalmar teater vilket försvårat möjligheten att arrangera spännande eller aktuella föreställningar som erbjuds arrangören med kort varsel. Det blir alltmer tydligt att Kalmar saknar spelbara scener för oss som arrangerande förening. Att arrangera dansföreställningar är mycket svårt eftersom golvet på Kalmar teater har en fyra procentig lutning vilket inte godtas av flera danskompanier pga av skaderisken. Kalmarsalen är pga sina höga lokalhyror heller inget alternativ för oss som arrangerande förening med begränsad budget. Under året 2015 har Scenkonst Kalmar arrangerat och samarrangerat följande föreställningar: 24 februari, Kalle Haglund och den stora skogen, Riksteatern samt Adée. Publikbeläggning 50 %. 19, 20,21 mars, Kritcirkeln Ölands Musikteaterskola. Publikbeläggning 80 % på vardera. 15 april Jag är Sara, Riksteatern. Publikbeläggning 65 %. 29 april Topboy, Teater Fryshuset - Inställd 29 september, Slå pattarna i taket, Riksteatern. Publikbeläggning 100 %. 21 oktober, Den fastspända flickan, Teater Fryshuset. Publikbeläggning 45 %. 28 oktober, Att fotografera kön, Genusfotografen. Publikbeläggning 78 %. 17 november, Min mammas dotter, Riksteatern. Publikbeläggning 62 % 8. Konferenser/kurser Representanter från föreningen har deltagit i samtliga utbudsdagar, sättningskonferens, marknadsföringskurs, Riksteaterns teaterdagar samt möten på regional nivå med de lokala Riksteaterkonsulenterna och kommunens kultur och fritidsförvaltning. Vid utbudsdagar har representanter från referensgruppen deltagit tillsammans med någon av styrelsens ordinarie ledamöter. 9. Övrigt Föreningen är representerad med en person ur styrelsen i de möten rörande kultur i Kalmar som leds av Kultur och Fritidsförvaltningen Kalmar kommun.

5 5(5) Föreningen ingår också i arbetet som leds av Kalmar kommuns fritidsförvaltning i planeringen av Ljus på Kultur. Föreningen samarbetar med Kalmar teaterförening och scenmästaren på Kalmar teater då det gäller planering av lokal och marknadsföring kring Kalmar teater. Samarbete sker även regelbundet med Kalmar teaterförening, Byteatern Kalmar län och Soppscenen rörande gemensamma frågor såsom samarrangemang, marknadsföring osv. Tillsammans ger vi bl. a ut en gemensam folder vår och höst med det aktuella scenkonstutbudet. En folder som hunnit bli mycket uppskattad. Ett samarbete pågår med de kommunala gymnasieskolorna och två av länets folkhögskolor. Scenkonst Kalmar inledde under 2015 ett samarbete med Kalmarsund PRIDE, vilket innebar att vi tillsammans arrangerade föreläsningen Att fotografera kön med föreläsaren Tomas Gunnarssongenusfotografen. Tanken är att samarbetet på något sätt ska fortsätta under Under verksamhetsåret har Scenkonst Kalmar tillsammans med länets övriga riksteaterföreningar arrangerat två gemensamma medlemsträffar i länet. Under träffarna fick medlemmarna information om Riksteatern samt gavs möjlighet att köpa biljetter till vårens föreställningar till kraftigt rabatterat pris. Kvällarna avslutades med att medlemmarna fick se en uppskattad föreställning med Schtunk. 10. Slutord. Scenkonst Kalmar har haft ett varierat utbud under året. Målet är att visa tankeväckande och berörande föreställningar, gärna med anknytning till aktuella frågor i samhällsdebatten men även föreställningar som väcker ren livsglädje. De uppsättningar som föreningen valt att visa har nått den tänkta publiken om än inte varje gång i den omfattning som vi önskade. Men föreningens målsättning är att våga visa även smala föreställningar som annars inte skulle ha varit möjliga för publik i Kalmar att få se. Föreningen har under 2015 samarbetat med Ölands folkhögskola kring ett av deras arrangemang. Alla föreställningar som arrangerats under året har alla fått utmärkta recensioner i pressen. Scenkonst Kalmar har i enlighet med sin målsättning samarbetat med olika lokala aktörer och på så sätt även nått en ny publik. Vi känner stolthet över att ha en referensgrupp med intresserade ungdomar som vi till viss del under åren sen starten 2011 lyckats att engagera även som fullvärdiga styrelsemedlemmar. Vi ser det som en viktig demokratisk process att även ungdomar ges möjlighet att vara med och påverka det lokala samhället. Exempelvis genom att via Riksteaterföreningen Scenkonst Kalmar kunna påverka Kalmar kommuns kulturutbud.

6 6(5) Kalmar 1 mars 2016 Elisabeth Edberg-Karlsson Ordförande Maj- Britt Aronsson Vice ordförande Bengt Larsson Kassör Malin Thorsell sekreterare Anna Hansson Ledamot Thomas Forssell Ledamot Emelie Berhard Ledamot