Välkommen som utställare på Ras- och Specialklubbstorget på MyDOG 7-10 januari 2016 MyDOG 2016 närmar sig och med det även dina förberedelser. I detta brev följer viktig information om allt du behöver veta för ditt deltagande, exempelvis vart du ska vända dig när det gäller utrustning till din monter, in- och utflyttning m.m. Besök gärna vår hemsida www.mydog.se för ytterligare information eller kontakta Anton Ekström på 031-708 80 21. Öppettider, inträde och placering MyDOG är öppen 7-10/1 kl 07.00-17:00, för hundutställare samt publik. Dock är det inga aktiviteter förrän 09.00 då utställningen börjar. För er som bemannar montern öppnar vi kl. 07.00 Montern skall alltid vara bemannad, men de första två timmarna varje dag är frivilliga. Det är två vaccinationskontroller. En är belägen vid Focusbron, mot Mölndalsån som ni når antingen via Parkeringshus Gårda Affärscentrum, eller från mässans entré 2 (mittemot Liseberg). En vaccinationskontroll finns även vid entrén till Incontro (bredvid huvudentrén). 24st Utställarkort till personal & 30st Införseltillstånd för hundarna bifogas i form av en kod i en excelfil i mailet. I mailet hittar du också information om hur du gör för att registrera koderna, som i sin tur genererar en biljett. Införseltillstånden kan fördelas hur ni vill de 4 dagarna. Du visar biljetten och införseltillstånd när du passerar entrén. Koden måste lösas in på www.mydog.se eller via länk: https://tickets.svenskamassan.se/projects/esuccess/bin/iisclt.cia?n&opensession &esproject&20092&21639&900962016& Er förenings placering framgår av bifogad skiss. Varje monter är 2 m djup men avgränsas med endast 1 meters vägg på kortsidorna. Detta är för att det inte skall upplevas för instängt och för att få en bättre insyn i montrarna. Inflyttning och utflyttning i montern Inflyttningstiden i montern är: onsdag 6/1 kl. 07.00 20.00. Utflyttningstiden ur montern är: söndag 10/1 kl. 17.00 24.00. Under in- och utflyttning använder utställare entré 1 (utställarentré) via Parkeringshus Gårda Affärscentrum (maxhöjd för fordon i parkeringshuset är 2.10 m). På plan 2 finns en gångbro som leder rakt in i hall A. Vid gångbron finns även vagnar till utlåning för transportering av mindre gods. Medtag giltigt IDkort för att få tillträde till hallarna. Under utflyttning den 10/1 är p-huset öppet fram till kl. 01.00. Under in- och utflyttning är det absolut förbjudet för minderåriga att vistas i hallarna. Svenska Mässan har rökfritt i samtliga hallar. Eventuell monterbelysning måste släckas på kvällen.
Vid in- och utflyttning placeras mobila miljöstationer ut i hallarna, där allt avfall ska sorteras. Under mässdagarna finns miljöstation vid lastporten. Om bortforsling av avfall och kvarlämnat utställningsgods utförs av mässans personal debiteras utställande företag timtid för detta. Vänligen respektera att ingen utställare tillåts att bryta/demontera sin monter eller föra ut utställningsgods, innan utsatt tidpunkt för utflyttning den sista utställningsdagen. Er monter på ras- och specialklubbstorget innehåller: Yta 2x3m (om inget annat har bestämts) Vitmålade väggar Erforderlig belysning Tillgång till el Ett fällbord samt två stolar Om ni behöver ytterligare utrustning till er monter - såsom mattor, möbler eller annan teknisk utrustning, kontakta gärna Caroline Bender, se katalog och priser på www.monterservice.com. Caroline Bender Telefon: +46 (0) 31-708 81 13 E-mail: caroline.bender@svenskamassan.se Beställningar bör vara oss tillhanda senast 20 december. Vid beställning av produkter eller tjänster under inflyttning och pågående mässa tillkommer 50% påslag på angivna priser. Tävling - Bästa monter Under utställningsdagarna kommer de tre bästa rasklubbsmontrarna att utses och belönas med fina priser. Vi kommer att belöna den monter som vi tycker har uppfyllt nedan kriterier på bästa sätt. Prisutdelning måndag 5 januari efter rasparaden ca 14.45. Kriterier: Välkomnande - Att montern ger ett välkomnande och trevligt intryck som bjuder in besökaren. Bemötande Omhändertagandet av den intresserade. Raspresentation - Att rasen presenteras på ett informativt och tydligt sätt, både visuellt och genom monteragerandet. Monterutseende Monterns design och kreativitet. Rasparaden Varje dag kommer den uppskattade rasparaden tillbaka kl. 14.00
Mattor Är du intresserad av mattorna i ringarna på MyDog, anmäl ditt intresse på Service Center till Zvonko Hvizdak. Mattorna hämtas sedan av er på måndag kväll. Först till kvarn är det som gäller. Öppettider MyDOG: Torsdag 7 januari kl. 07:00 17:00 Fredag 8 januari kl. 07:00 17:00 Lördag 9 januari kl. 07:00 17:00 Söndag 10 januari kl. 07:00 17:00 Service Center Under in- och utflyttning samt mässdagar finns det personal tillgänglig i vårt Service Center. Här finns mässorganisation och teknisk service. Du kan också sända och ta emot fax, e-post samt kopiera här. Service Center ligger i anslutning till Hall D. Öppettider Service Center Onsdag 6 januari 07:00-20:00 Torsdag 7 januari 07:00-19:00 Fredag 8 januari 07:00-19:00 Lördag 9 januari 07:00-19:00 Söndag 10 januari 07:00-21:00 Tekniska bestämmelser, säkerhet Material i monterväggar skall vara svårantändligt, dvs. inte mer lättantändligt än trä. Material som accepteras är t.ex. spånskiva, träfiber (som ej är porös) och plywood. Tyg och annan dekor skall vara impregnerad mot brand. Alla gångar är utrymningsvägar. Utrymningsvägar, brandredskap, larmknappar och skyltar får inte blockeras eller skymmas. Byggnation över gångarna får inte förekomma - gäller även skyltar och dekorationer. Golvmaterialet i våra mässhallar är i huvudsak epoxybehandlad betong. Golvet får inte målas eller på annat sätt utsättas för skada. För övrig teknisk information gällande byggnationsregler, installationer & anslutningar, brandföreskrifter, säkerhet, hälsa & miljö se: www.monterservice.com, eller kontakta: Teknisk Koordinator: Caroline Bender Telefon: +46 (0) 31-708 81 13 E-mail: caroline.bender@svenskamassan.se Leveransadress till din monter: Svenska Mässan MyDOG 2015 Att: utställande företag, Rasklubbstorget, monternummer Mässans Gata 6 412 51 Göteborg
Frågor om transport etc, kontakta gärna: E-postadress: transport@svenskamassan.se Fax: +46 (0)31 708 87 07 Ingångar, se karta på nästa sida.
Ingångar/Entréer Vi har två vaccinationskontroller. En är belägen vid Focusbron, mot Mölndalsån. Man når den antingen via Parkeringshus Gårda Affärscentrum, eller från mässans entré 2 (mittemot Liseberg). En vaccinationskontroll finns vid entrén till Incontro (bredvid huvudentrén). Entré 1 för hundutställare/ Veterinärbesiktning Svenska Mässan Huvudentré 5 Veterinärbesiktning Incontro Parkering I Parkeringshuset Gårda Affärscentrum kan du köpa parkeringskort för personbilar (maxhöjd fordon: 2,10 m). Kortet köps i automat på Plan 2 eller 3 i parkeringshuset. Kostnaden är SEK 400 för 0-7 dygn och SEK 460 för 0-14 dygn. Det går även att lösa biljetter per timma, dag eller dygn. Automaterna tar bensinkort, betalkort och mynt. Öppet alla dagar kl. 06.30-24.00. Från plan 2 i parkeringshuset finns en bro som leder över till Svenska Mässan och entré 1 (utställarentré). Under sista inflyttningsdagen den 10 januari har P-huset öppet till kl. 01.00. Närliggande parkering finns även i; Gårda Parkeringshus på Tomtegatan, Scandinaviums parkering på Valhallagatan, Burgården Parkeringshus på Skånegatan, Ullevis parkering på Skånegatan och Lisebergs parkeringar vid huvudentrén på Örgrytevägen och vid södra entrén på Mölndalsvägen. Har du frågor är du välkommen att ringa Anton Ekström, 031-708 80 21. Lycka till med ert mässdeltagnade! Med förhoppning om fyra trevliga dagar på MyDOG, Västra Kennelklubben och Svenska Mässan