INNEHÅLLSFÖRTECKNING

INNEHÅLLSFÖRTECKNING 66 Verksamhetsplan 2013 för miljönämndens verksamhet... 95 67 Behovsutredning 2013 för miljönämndens verksamhet... 96 68 Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2012... 97 69 Handlingsplan för det systematiska arbetsmiljöarbetet 2013-2015... 98 70 Redovisning av delegationsbeslut... 99 71 Informationsärenden... 100 72 Miljöförvaltningens lokalproblem... 101

94 Plats och tid: ande: Övriga närvarande: Sandhemsrummet i kommunhuset, Mullsjö, torsdagen den 6 december 2012 klockan 16.00-17.45 Bertil Engström (MP), ordförande Erik Johansson (M) fr.o.m. 68 kl. 16.15 Leif Jansson (S) Harriet Cajfeldt Carlsson (S) Staffan Bäckelid (KD) Camilla Lindén (S) Sven-Anders Nyström (M) Kjell-Roland Strömberg (KD) Jimmie Larsson (M) fr.o.m. 69 kl. 16.30 Birgitta Ström (FP) tjg. ersätt. för Erik Johansson 66-67 Leif Wangström (M) tjg. ersätt. för Jimmie Larsson 66-68 Annica Malmer, förvaltningschef Margareta Levin, sekreterare Lars-Erik Sidenholm, miljöinspektör Utses att justera: Leif Jansson Paragrafer: 66-72 Ordförande:... Justerare:... Sekreterare:... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: i Habo och Mullsjö kommuner Sammanträdesdatum: Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: 2012-12-11 nedtagande: 2013-01-02 Förvaringsplats för protokollet: s arkiv Underskrift:...

95 Expedieras: Kommunfullmäktige i Habo och Mullsjö 66 Dnr 2012-1191 Verksamhetsplan 2013 för miljönämndens verksamhet beslutar att anta verksamhetsplanen för 2013. Ett förslag till verksamhetsplan för miljönämndens verksamhet 2013 har upprättats av miljöförvaltningen. Miljöchef, miljöinspektörer och administratörer på miljöförvaltningen informerade om förslaget vid miljönämndens sammanträde den 8 november. Uppföljning av verksamhetsplanen sker till nämnden i tertialuppföljningarna och i bokslutet.

96 Expedieras: Revisorerna i Habo och Mullsjö 67 Dnr 2012-1192 Behovsutredning 2013 för miljönämndens verksamhet beslutar att godkänna behovsutredningen för 2013 och överlämna handlingen till revisorerna i Habo och Mullsjö kommuner. En behovsutredning i enlighet med 7 tillsynsförordningen (1988:900) har tagits fram för miljönämndens verksamhet. Behovsutredningen redovisar resursbehovet för att klara nämndens tillsynsuppdrag enligt lagstiftningen med kringverksamhet. Vid jämförelse med befintliga resurser visar behovsutredningen att det krävs ytterligare 2,4 tjänster för att klara tillsynsuppdraget under 2013.

97 68 Dnr 2009-1559 Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2012 beslutar att godkänna uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet för 2012. Ett beslut om en handlingsplan för det systematiska arbetsmiljö- och säkerhetsarbetet för åren 2010-2012 antogs av miljönämnden 2010-01-21 ( 4). Handlingsplanen innehåller mål och åtgärder som ska genomföras för att förbättra arbetsmiljön och de anställdas hälsa och säkerhet. Planen ska följas upp årligen. Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet för 2012 redovisas i bifogade handlingar.

98 69 Dnr 2012-1193 Handlingsplan för det systematiska arbetsmiljöarbetet 2013-2015 beslutar att anta handlingsplanen för det systematiska arbetsmiljöarbetet 2013-2015. Ett förslag till en ny handlingsplan för det systematiska arbetsmiljöarbetet för åren 2013-2015 har arbetats fram av personal på miljöförvaltningen. Handlingsplanen innehåller mål och åtgärder som ska genomföras för att förbättra arbetsmiljön och de anställdas hälsa och säkerhet. Som underlag för handlingsplanen finns en psykosocial arbetsmiljöenkät och en riskbedömning av arbetsmiljön som utförts på miljöförvaltningen under 2012.

99 70 Dnr 2012-0003 Redovisning av delegationsbeslut Ärenden nr 268-304 2012 enligt delegationslistan vilka avgjorts med stöd av delegationsordning presenteras. Delegationslistan förklaras härmed anmäld..

100 71 Informationsärenden - Information om flerbostadshusprojektet. - Information om PCB-inventering, Bränninge 26:2, Habo kommun. - Ekonomisk redovisning av miljönämndens verksamhet november 2012.

101 Expedieras: Kommunstyrelsen i Habo och Mullsjö 72 Dnr 2012-1216 Miljöförvaltningens lokalproblem beslutar att bemyndiga presidiet och miljöchefen att vidta lämpliga åtgärder för att komma till rätta med lokalproblemen. Rapportering ska ske till nämnden på nästa möte i januari. beslutar också att ställa sig bakom skrivelsen daterad den 6 december 2012 från miljönämndens ordförande. Miljöförvaltningen har under en längre tid haft problem med bland annat lukt och att personal får reaktioner av att vistas i sammanträdesrummet på andra våningen i fastigheten. Försök att sporadiskt hitta problem har gjorts av fastighetsägaren, ibland även tillsammans med tekniska kontoret. Problemen kvarstår. Efter sista försöket att söka felkällan på första våningen av fastigheten där de flesta kontorsutrymmen finns, blev tidigare personal återigen sjuk och även tre andra ur personalen får olika reaktioner. Situationen blir ohållbar när personal inte kan vistas i lokalerna utan får hälsoproblem och måste sitta utlokaliserade lite varstans. En helhetslösning på problemen behöver bli av och åtgärder utföras. En skrivelse daterad den 6 december 2012 som beskriver situationen och problemen, undertecknad av miljönämndens ordförande, har skickats till kommunstyrelsen i Habo.