2010-01-28 1 (16) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, torsdagen den 28 januari 2010, kl 08:30-15:30. ande Åke Ahl (M), ordförande Helene Axell (C), ersättare för Elisabeth Berglund (C) Karl-Gunnar Landar (C) Ann-Christine Geholm (C) Håkan Englund (S), 1-8 Ylva Ivarsson (S), ersättare för Åsa Arvidsson (S) Ulf Lindberg (S) Övriga närvarande Solveig Landar, barn- och utbildnchef Britt Norman, sekreterare Monica Hedström, Lärarförbundet Tomas Larsson, kvalitetsutv, 1-7 Kjell Hasselqvist, rektor, 1-3 Tobias Westling, kurator 8 Christer Skoglund, 9 Christer Stenberg, rektor, 16-17 Utses att justera Ulf Lindberg Justeringens Barn- och utbildningskontoret, onsdagen den 3 februari 2010 kl 15:00. plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-17 Britt Norman Ordförande Justerande Åke Ahl Ulf Lindberg
2010-01-28 2 (16) ANSLAG PÅ KOMMUNENS OFFICIELLA ANSLAGSTAVLA har haft sammanträde den 28 januari 2010. Protokollet har justerats d v s godkänts. Protokollet finns på barn- och utbildningskontoret och på kommunens webbplats www.ovanaker.se. Överklagande Anslaget sätts upp på anslagstavlan den 4 februari 2010 och tas ned den 25 februari 2010. Under den tiden har du möjlighet att klaga på besluten. Hur man överklagar, se särskild information på anslagstavlan och på kommunens webbplats www.ovanaker.se. Behöver du hjälp, kontakta sekreteraren i nämnden. Receptionen kan hjälpa dig att få kontakt med rätt person.
2010-01-28 3 (16) BUN 1 Godkännande av dagordning Ärendena Anmälan angående stöd för inackordering, Skolpliktsbevakning och Vitesföreläggande i skolpliktsärende tillförs. Nämnden godkänner därefter dagordningen. sunderlag Kallelse med föredragningslista, 2010-01-21.
2010-01-28 4 (16) BUN 2 Dnr 2009.14 042 Bokslut 2009 godkänner bokslut 2009, efter en ändring i styrkort och analys av måluppfyllelse. Förvaltningens förslag till bokslut 2009 redovisas. Det består av styrkort, analys av måluppfyllelse enligt styrkortet och förvaltningsberättelse med driftsredovisning. Bokslutsredovisningen ska lämnas till ekonomiavdelningen senast den 4 februari 2010. Kjell Hasselqvist går igenom den ekonomiska redovisningen för 2009 och lämnar kommentarer till de olika verksamheternas resultat. Resultatet visar på ett överskott mot budget på 4,6 miljoner kronor. Solveig Landar går igenom förvaltningsberättelsen. Vid genomgång av analys av måluppfyllelse enligt styrkort 2009 framkommer att målet Årliga utvecklingssamtal ska genomföras är delvis uppfyllt och att färgen därför ska ändras till gul. sunderlag Styrkort 2009. Måluppfyllelse. Förvaltningsberättelse med driftredovisning. För kännedom: Ekonomiavdelningen. Ledningsgruppen.
2010-01-28 5 (16) BUN 3 Dnr 2009.34 041 Detaljbudget 2010 Nämnden godkänner fördelning av budget 2010 per verksamhet, enligt ny ram på 206 787 000 kronor. Solveig Landar går igenom budget per verksamhet 2010, enligt tidigare lagd ram på 208 527 000 kronor. På redovisad ram måste nu ytterligare besparingar på 1,7 miljoner kronor göras inom nämndens område för att kommunen ska nå sitt mål 2010. Förvaltningen har därför tagit fram förslag på besparingar och fördelning av budget 2010 per verksamhet, enligt ny ram på 206 787 000 kronor. Kjell Hasselqvist går igenom förslaget och redovisar inom vilka verksamheter som budgeten ändrats. sunderlag Verksamhetsbudget för 2010, med ram 208 527. Verksamhetsbudget för 2010, med ram 206 787. För kännedom: Ekonomiavdelningen. Ledningsgruppen
2010-01-28 6 (16) BUN 4 Dnr 2010.5 600 Kvalitetsarbetet Nämnden tackar för informationen och ber att rektor Christer Stenberg lämnar en skriftlig handlingsplan på åtgärder för att förbättra betygsresultaten för de elever som idag går i år 8 i Alftaskolan. Planen ska lämnas till presidiets möte den 4 mars 2010. Tomas Larsson redovisar betygsresultatet i år 8 och år 9 för höstterminen 2009. Det gäller betygen i svenska, engelska och matematik och han gör en jämförelse med föregående år. sunderlag Sammanställning Höstbetyg HT 2009, daterad 2010-01-27. För handläggning: Christer Stenberg.
2010-01-28 7 (16) BUN 5 Dnr 2009.61 600 s verksamhetsplan 2010 Nämnden godkänner verksamhetsplan för 2010, enligt bilaga. Enligt uppdrag från nämnden har presidiet skrivit ett förslag till verksamhetsplan för 2010. sunderlag Förslag, s verksamhetsplan 2010, daterad 2010-01-14. För kännedom: Ledningsgruppen
2010-01-28 8 (16) BUN 6 Dnr 2009.1 007 Uppföljning av plan för intern kontroll 2009 godkänner uppföljning av plan för intern kontroll 2009, daterad 2009-12-29. Uppföljningen överlämnas till kommunstyrelsen och kommunrevisorerna. Plan för intern kontroll 2009 som antagits av nämnden har i mitten av februari skickats ut till kontrollanter. Samtidigt har de fått en blankett för rapportering av gjord kontroll. Dokumenterade rutinbeskrivningar har gjorts av nämndsansvarig i början av året för samtliga rutiner/processer, som är upptagna i planen. Uppföljningen visar att kontrollresultat inte har rapporterats in för alla kontrollmoment, men en förklaring kan vara brist på resurser inom ekonomi- och IT-enheten. sunderlag Uppföljning av plan för intern kontroll 2009, daterad 2009-12-29. Tjänstemannayttrande, 2010-01-08, Britt Norman. För kännedom: Ks, Kommunrevisorerna, Ekonomichefen, Ledningsgruppen, ADM-gruppen.
2010-01-28 9 (16) BUN 7 Dnr 2010.3 007 Plan för intern kontroll 2010 antar Plan för intern kontroll 2010, daterad 2010-01-13. Planen överlämnas till kommunstyrelsen och kommunrevisorerna. Enligt Reglemente och tillämpningsanvisningar för intern kontroll ska nämnden årligen anta en plan för intern kontroll senast under januari månad. Uppföljning av föregående års plan visar att kontrollresultat inte inrapporterats för ett antal kontrollmoment. Årets plan är därför nästan identisk med föregående års plan. Ett tillägg har gjorts för delegationsrutiner. Dokumenterade rutinbeskrivningar kommer att ses över och revideras. sunderlag Förslag: Plan för intern kontroll 2010, daterad 2010-01-13. Tjänstemannayttrande, 2010-01-13, Britt Norman För kännedom: Ks, Kommunrevisorerna, Ekonomichefen, Ledningsgruppen, ADM-gruppen.
2010-01-28 10 (16) BUN 8 Information om Örebro preventionsprogram, ÖPP Tobias Westling, kurator på elevvårdsenheten, berättar om Örebro preventionsprogram, ÖPP. Det är en föräldramötesmetod som syftar till att förebygga tidig alkoholdebut och berusningsdrickande. Det har även visat sig att metoden är effektiv när det gäller att förebygga andra beteenden som t.ex. skolk, snatteri och skadegörelse. Programmet består av korta föräldraträffar en gång per termin under skolår 7-9. Efter information och diskussion skrivs överenskommelser inom föräldragruppen i en klass när det gäller regler och normer kring alkoholdrickande och andra angelägna frågor. Tobias har tidigare varit ensam ÖPP-presentatörer inom kommunen. Efter genomgången instruktörsutbildning kan han nu utbilda fler. Vid efterföljande diskussion ger nämnden sitt fulla stöd för det fortsatta arbetet och de ser gärna att programmet börjar användas redan från år 6. Det är också bra om man ställer upp konkreta mål för det fortsatta arbetet och att fler lärare utbildas till ÖPP-presentatörer. För kännedom: Ledningsgruppen.
2010-01-28 11 (16) BUN 9 Redovisning av trygghetsmätning Drog- och bråsamordnare Christer Skoglund redovisar resultatet av den trygghetsmätning som genomfördes under maj-juni 2009 i kommunerna Ovanåker, Bollnäs och Söderhamn. En enkät skickades ut till 500 slumpmässigt valda medborgare i åldrarna 16-80 år i varje kommun. I Ovanåkers kommun svarade 367 personer (73%) på enkäten. Oron för att drabbas av brott har minskat och likaså är det minskad oro för att vistas utomhus olika tider på dygnet. Trafiken är den största upplevda problemsituationen. Sammantaget kan man säga att den upplevda tryggheten har ökat i Ovanåkers kommun sedan förra mätningen år 2006. Nämnden tackar för informationen.
2010-01-28 12 (16) BUN 10 Information från Folkhälsorådet/Brottsförebyggande rådet Inget finns att redovisa. BUN 11 Redovisning av delegeringsbeslut Nämnden godkänner redovisning av delegeringsbeslut, daterad 2010-01-19. har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut skall anmälas/redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. sunderlag Sammanställning av delegeringsbeslut över anställningar, avtal, bidrag till enskild verksamhet, entlediganden och utträde från särskolan, daterad 2010-01-19. BUN 12 Meddelanden 1 Kf 108/09, 2009-12-14, Budget och verksamhetsplan 2010-2012 (i pärm vid sammanträdet.
2010-01-28 13 (16) BUN 13 Kurser och konferenser Solveig Landar informerar från möte om gymnasiesamverkan. BUN 14 Barn- och utbildningschefen informerar Barn- och utbildningschefen informerar om - Bidrag till enskild verksamhet. - Vårdnadsbidrag. - Skolinspektionen anser att vidtagna åtgärder är tillräckliga och avslutar ärendet om betygsättning vid Celsiusskolan. - Skolinspektionen avslår ansökan från Hälsingegymnasiet AB om utökning av verksamheten med fler program.
2010-01-28 14 (16) BUN 15 Dnr 2009.50 623 Anmälan angående stöd för inackordering (Dnr 41-2009:2973) ger gymnasiechef Christer Andersson i uppdrag att vidare utreda innehållet i Skolinspektionens beslut och lämna efterfrågad redovisning på nämndens vägnar. Skolinspektionen har den 10 september 2009 tagit emot en anmälan angående inackorderingsstöd. har vid sammanträde den 1 oktober 2009, BUN 63, lämnat ett yttrande till Skolinspektionen i ärendet. Skolinspektionen har utrett ärendet och kontrollerat om Ovanåkers kommun följt författningarnas krav angående stöd för inackordering. Solveig Landar delger nämnden det beslut som Skolinspektionen fattat den 26 januari 2010. De kritiserar kommunen för att inte ha följt författningarnas krav avseende stöd för inackordering. Riktigheten i det delgivna beslutet ifrågasätts. Uppföljning sker genom att kommunen ombeds att senast den 25 februari 2010 lämna en redovisning över vilka åtgärder som vidtagits med anledning av beslutet. Redovisningen ska avse dels åtgärder i det aktuella ärendet, dels generella åtgärder i utvecklande och förebyggande syfte. sunderlag BUN 63/09, 2009-10-01 från Skolinspektionen, dnr 41-2009:2973, daterat 2010-01-26 För handläggning: Christer Andersson. För kännedom: Skolinspektionen, Pia Karlsson, Box 23069, 104 35 Stockholm.
2010-01-28 15 (16) BUN 16 Skolpliktsbevakning Christer Stenberg, rektor vid Alftaskolan 7-9, informerar om två fall av otillåten frånvaro. Han redogör för vilka åtgärder som har vidtagits och kommer att vidtas för att eleverna ska fullgöra sin skolplikt. Nämnden tackar för informationen.
2010-01-28 16 (16) BUN 17 Dnr 2010.6 606 Vitesföreläggande i skolpliktsärende - sekretess beslutar att elevens vårdnadshavare, föreläggs med stöd av 3 kap. 16 i skollagen att senast den 9 februari 2010 se till att eleven infinner sig vid Alftaskolan för fullgörande av skolplikten. Om föreläggandet inte följs förpliktas vårdnadshavaren att utge ett vite om 100 kronor per dag, om eleven är frånvarande utan giltig anledning. Efter justering överlämnas beslutet personligen av rektor direkt till vårdnadshavaren. Av 3 kap. 1 skollagen framgår, att barn som är bosatta i landet har skolplikt. Enligt 15 ska den som har vårdnaden se till att barnet fullgör sin skolplikt. Om en elev inte fullgör sin skolgång och det beror på att elevens vårdnadshavare inte gjort vad som på dem ankommer, får nämnden enligt 3 kap. 16 i skollagen vid vite förelägga vårdnadshavaren att iaktta sina skyldigheter. Ett föreläggande gäller omedelbart, även om beslutet överklagas. En elev vid Alftaskolan har inte fullgjort sin skolplikt och rektor, socialtjänst m.fl. har vid upprepade tillfällen gjort allt vad som står i deras makt. Ärendet finns väl dokumenterat. Handlingar i ärendet är sekretessbelagda enligt 23 kap. 2 offentlighets- och sekretesslagen. För handläggning: Christer Stenberg För kännedom: Vårdnadshavaren