Finlands Svenska Lärarförbund FSL Hallå skolombud
En FSL-satellit Är du ett av FSL:s trehundra skolombud? Förorsakar uppdraget dig huvudbry? Eller visste du knappt att det är du som är FSL-ombud på skolan? Här i handboken HALLÅ SKOLOMBUD kan du läsa om vilka fackliga uppgifter som hör till skolombudens uppdrag. På många orter i Svenskfinland finns det betydligt fler skolor än platser i lärarföreningens styrelse. Då är systemet med skolombud ett bra sätt att hålla kontakt med FSL-medlemmarna på alla arbetsplatser. Med hjälp av skolombuden förkortar vi avståndet mellan lärarkollegierna och lärarföreningen. Samtidigt får alla FSL-medlemmar en bättre medlemsservice på sin arbetsplats. Fotografierna i broschyren är tagna under FSL:s kurser och möten. På bilderna ser du lärare med fackliga uppdrag inom förbundet och föreningarna. Broschyren är sammanställd av FSL:s informatör Martina Landén-Westerholm. FINLANDS SVENSKA LÄRARFÖRBUND FSL www.fsl.fi 2013 2
Förnuft och känsla Uppdraget som skolombud är ett förtroendeuppdrag som din lärarförening har utsett dig att sköta. Skolombuden jobbar som lärare i det kollegium som de servar. För uppdraget krävs ingen utbildning eller behörighet, sunt förnuft och välvilja räcker bra. I de flesta regioner arrangerar lärarföreningarna utbildning och aktiviteter för sina skolombud. Att fungera som skolombud är ett bra sätt att själv bli bekant med vad som är på gång inom facket, lärarföreningen och utbildningssektorn. Dessutom är det en bra möjlighet för dig att ta reda på om du är intresserad av att engagera dig mera i det fackliga. Fullt upp? Att vara skolombud är inget tidskrävande uppdrag. Arbetsmängden beror på hur många lärare det finns på din skola och om ni är flera som tillsammans betjänar skolans FSL-medlemmar. Ofta underlättas skolombudens uppgifter av att till exempel en representant från lärarföreningens styrelse också jobbar på skolan. De uppgifter och ansvarsområden som vi beskriver här är inte heltäckande, men de kan ändå ge dig en bild av vad skolombuden i allmänhet sysslar med. Skolombudens uppgifter kan variera lokalt, så det är alltid bra att be lärarföreningens ordförande om närmare instruktioner om vad som gäller på din ort. 3
Värva medlemmar Skolombudens viktigaste uppgift är att informera skolans nya lärare om FSL och lärarföreningen. Det här betyder att då en ny lärare börjar i skolan berättar du om lärarfacket och lärarföreningen, om de förmåner och rättigheter som våra medlemmar har och hur man gör för att bli medlem i FSL. Om medlemsförmåner kan du läsa på www.fsl.fi Bli medlem Förmåner. Vem kan bli medlem? FSL ställer vissa krav på de lärare som vi beviljar medlemskap. Kontrollera med föreningens ordförande vilka medlemskriterier din egen förening har. Det som du alltid måste kontrollera innan du delar ut medlemsblanketter är om den nya läraren redan hör till FSL, om läraren har en ordinarie tjänst ELLER är behörig lärare, om läraren har ett helårsvikariat eller ett kortare vikariat. Skolans vaktmästare, skolgångsbiträden eller annan stödpersonal kan INTE bli medlemmar i lärarföreningen. Däremot är det fritt fram för skolans rektor att ansluta sig. Kom ihåg att alltid kontakta föreningens ordförande eller medlemssekreterare om du är osäker. 4 A-kassan En av de viktigaste medlemsförmånerna är arbetslöshetsskyddet. FSL-medlemmar är försäkrade i Lärarnas arbetslöshetskassa, som betalar inkomstrelaterad dagpenning till arbetslösa medlemmar. A-kassan uppställer vissa krav på utbetalningen av arbetslöshetsunderstödet. Det är viktigt att du kommer ihåg att berätta om detta. För att vara berättigad till a-kassans dagpenning ska medlemmen ha arbetat minst 34 veckor (med minst 8 undervisningstimmar per vecka) OCH samtidigt ha varit medlem i a-kassan. Arbetsvillkoret innebär att det är mycket viktigt att du så fort som möjligt i början av terminen uppmanar särskilt de nya lärare som har anställts för bara ett läsår att ansluta sig till FSL. På www.fsl.fi Arbetslös kan du läsa mera om medlemmarnas arbetslöshetsskydd. Kom också ihåg att tipsa medlemmarna om vår webbinfo. Fylla i fullmaktsblanketten Då en lärare på din skola vill bli medlem i lärarföreningen, anhåller han eller hon om medlemskap i den lokala lärarföreningen. Det här gör man med hjälp av FSL:s medlems/fullmaktsblankett, som sedan skickas till lärarföreningens ordförande, sekreterare eller medlemssekreterare. Fullmaktsblanketten får du av föreningens sekreterare eller medlemssekreterare. Påminn gärna kollegan om att noggrant fylla i alla punkter i blanket-
ten och sedan underteckna samt datera den! Påminn också om krysset i rutan för medlemskap i a-kassan. Om det finns risk för att din kollega blir arbetslös under inkommande sommar, ska medlemsblanketten alltid fyllas i så fort som möjligt i början av terminen. Eftersom medlemskapet i a- kassan aldrig kan gå längre bakåt i tiden än dagen då en föreningsfunktionär (oftast skolombudet) har mottagit och undertecknat fullmaktsblanketten, är det viktigt att du påminner de nya lärarna om detta. Vad händer sen? Lärarföreningens styrelse behandlar anhållan på sitt nästa möte i allmänhet sammanträder styrelsen en gång i månaden varefter arbetsgivaren, FSL, medlemsföreningen och medlemmen alla får varsin kopia av blanketten. 5 Redan medlem i en annan lärarförening? Eftersom alla enskilda lärare är medlemmar i FSL via en lärarförening, kan det hända att din nya kollega redan hör till lärarförbundet via en annan FSL-förening. Om det här är fallet, ska du rekommendera att läraren byter till din lärarförening. Bytet av medlemsförening sköts i praktiken med hjälp av den vanliga medlemsoch fullmaktsblanketten, där man kryssar för alternativet Byte av förening. Då en lärare byter till en annan förening, ska hon eller han också skriftligen säga upp sitt medlemskap i den gamla lärarföreningen. Byta arbetsgivare Om din nya kollega redan hör till din lärarförening, men har en ny arbetsgivare, måste läraren fylla i en ny fullmaktsblankett. Som skolombud vidarebefordrar du sedan ett exemplar av blanketten till kommunens lönekontor och ett exemplar till din lärarförening. Det här är viktigt, eftersom lärarföreningen måste känna till var medlemmarna jobbar, samtidigt som arbetsgivaren måste ha en fullmakt för att kunna dra av medlemsavgiften från lönen. En lärare som inte sköter sina fackföreningsavgifter förlorar sina medlemsförmåner och sina rättigheter i a-kassan.
Svara bara på rätt frågor Eftersom du är den fackliga representant som finns närmast många FSL:are, kommer några medlemmar att vända sig till dig med knepiga frågor om löner, moderskapsledighet, arbetslöshetsskydd, semestrar och andra komplicerade saker. Det hör INTE till skolombudens uppgifter att försöka besvara den här sortens frågor. I egenskap av skolombud skall du hjälpa medlemmen att kontakta förtroendemannen eller lärarföreningens ordförande, som i sin tur sköter rådgivningen eller kontaktar FSL:s kansli. Många frågor som vid första anblicken verkar enkla, kräver i verkligheten både sakkunskap och juridisk kännedom. Om en medlem får fel information om till exempel arbetslöshetsskyddet, kan det leda till att hon eller han går miste om stora penningsummor i samband med en arbetslöshetsperiod. Du som är skolombud ska kontakta huvudförtroendemannen på din ort förtroendemannen lärarföreningens ordförande Dina kontaktpersoner har sedan möjlighet att vid behov kontakta FSL:s kansli. Flyttat eller fått barn? Ett fackförbund måste alltid veta var medlemmarna bor och vad de arbetar med. Korrekta adressuppgifter är en förutsättning för att våra medlemmar ska få tidningen LÄRAREN, medlemskort, Lärarkalendern och annat postat material. Med tanke på löneförhandlingar och arbetslöshetsskyddet är nödvändigt att känna till om medlemmen jobbar eller är arbetslös. FSL har ett omfattande medlemsregister som vi alltid behöver hjälp med att hålla uppdaterat. Viktigt för facket att veta om någon lärare på skolan är moderskaps-, föräldraeller vårdledig, tjänstledig för en längre tid eller alterneringsledig likaså då någon av dina kolleger återvänder efter en tjänstledighet om någon av dina kolleger går i pension alla adressförändringar (också e-posten) och namnändringar Meddela alla förändringar så fort som möjligt till lärarföreningens sekreterare eller ordförande. Var också noga med att påminna dina kollegor om att varje medlem själv kan meddela ändringar till FSL. 6
En informationspunkt Bra information vid rätt tidpunkt är en förutsättning för att FSL-medlemmarna ska få ut så mycket som möjligt av sitt medlemskap. Vi använder tidningen LÄRAREN, webbplatsen, sociala media, broschyrer och evenemang. För föreningarna är webben, Facebook, anslagstavlor och e-postlistor ett bra sätt att sköta den lokala informationsgången i alla skolor. Kolla anslagstavlan Att hålla ordning på skolans informationstavla och se till att där alltid finns annonser och notiser om vad som är på gång hör till skolombudets ansvarsområden. Det är alltså du som i sista hand ansvarar för att lärarna på din skola vet vad som är aktuellt inom lärarföreningen. Att marknadsföra fjolårets julfest eller lönetabellerna från 2001 på anslagstavlan ger en dålig bild av föreningen. Kom ihåg att ta bort gammal information samtidigt som du sätter upp nya meddelanden. 7 E-post, e-post, e-post Komplettera gärna anslagstavlans info med en e-postlista. På det här sättet kan du också utnyttja den information som redan finns på förbundets webbplats www.fsl.fi och i FSL:s nyhetsbrev. Anmäl dig som prenumerant på vårt nyhetsbrev Nyheter från FSL. Brevet utkommer ungefär en gång per månad och innehåller korta infosnuttar om vad som är på gång inom facket, skolsektorn och arbetsmarknaden. Du anmäler dig som prenumerant på www.fsl. fi första sidan. Du kan sedan lätt skicka vidare brevet till alla lärar ei skolan. Informera alla skolans lärare om kontaktuppgifter till förtroendemännen, arbetarskyddsfullmäktig och föreningens representanter, medlemsförmåner, möten, fester och kurser som facket arrangerar eller som annars kan intressera dina kolleger. Dessutom är det bra, om du som skolombud också tar emot kollegernas anmälningar till de här evenemangen
samtidigt som du fungerar som kontaktperson för dem som har frågor eller funderingar kring händelserna. Låt alla veta att du finns Sprid ut bland dina kolleger att det är du som fungerar som skolombud och att det är till dig som skolans FSLmedlemmar kan vända sig med sina anmälningar och frågor. Ett bra sätt är att alltid ha en facklig informationssnutt på lärarmötena. Stämpla röstsedlar Inom lärarfacket OAJ ordnas regelbundet demokratiska val. För att det skall vara så lätt som möjligt för alla lärare att utnyttja sin rösträtt, kan lärarna i allmänhet kontrollera vallängden och rösta på sin kandidat i OAJ:s fullmäktigeval på sin egen skola. Som skolombud är det du som ansvarar för information om valet samtidigt som du också fungerar som valfunktionär vart fjärde år då OAJ-valet förrättas. Det här Häng med på möte För att du ska kunna sköta dina skolombudssysslor, måste du själv hålla dig à jour med vad som är på gång. Alla lärarföreningar ordnar regelbundet möten, träffar och sociala evenemang där medlemmarna får information om aktuella frågor. Delta i de här informationsmötena de är ett bra sätt att uppdatera sig själv samtidigt som du här har möjlighet att lära känna de andra föreningsaktiva. Om du själv inte har möjlighet att delta i lärarföreningens möten, är det ditt ansvar att se till att någon annan från ditt kollegium finns på plats och att informationen når också lärarna på din skola. 8
betyder att du informerar dina kolleger om vilket val som förrättas, när det förrättas och vilka de uppställda kandidaterna är. Du hänger också upp vallängderna för granskning och informerar valnämnden om eventuella fel i vallängden. Inför valen får skolombuden alltid all information som behövs via föreningen. tid innan vi inleder strejken. Naturligtvis ser vi både från förbundets och från lärarföreningens sida till att alla skolombud får både information och handledning i god tid före strejken. Hissa strejkfanan Om lärarfacket blir tvunget att strejka, är du i egenskap av skolombud i en viktig position. Före och under en strejk ser vi tillsammans till att alla medlemmar får noggrann information om strejken och omständigheterna kring den. Som skolombud fyller du en viktig funktion i strejktider, då du kontrollerar förteckningen över vilka som berörs av strejken kan ansvara för strejkvakthållningen håller kontakt till den lokala strejkledningen informerar kollegerna om strejken håller humöret uppe I samband med en strejk är det mycket viktigt att ALLA medlemmar får tillräcklig och korrekt information i god 9
Några tips Det är alltid bättre att fråga eller hänvisa till lärarföreningen än att ge felaktiga eller bristfälliga uppgifter till medlemmarna. Om till exempel en arbetslös eller moderskapsledig medlem har fått felaktig information, kan det vara mycket krångligt eller till och med omöjligt att rätta till en skada som redan har skett. Som skolombud är det viktigt att du har goda kontakter till alla på din arbetsplats både till rektorn och till dina kolleger. Att vara skolombud är ett socialt uppdrag. Ta gärna för vana att på varje lärarmöte i skolan kort informera om vad som är inom facket. Hjälp med det här får du till exempel via FSL:s webbplats och nyhetsbrev. På FSL:s webbplats www.fsl.fi hittar du information som du har nytta av i ditt skolombudskap. Prenumerera också på FSL:s nyhetsbrev, Nyheter från FSL. På www. fsl.fi Första sidan kan du anmäla dig som prenumerant. Om du har tillgång till alla lärares e-postadresser är det sedan lätt att vidarebefordra nyhetsbrevet. På nästa sidan ser du en medlems/fullmaktsblankett. De färgade delarna ska fyllas i enligt följande: GULT - medlemmen fyller i RÖTT - skolombudet fyller i BLÅTT - föreningen fyller i GRÖNT - arbetsgivaren fyller i FSL och lärarföreningarna utbildar regelbundet skolombuden. Delta i utbildningsträffarna. Då blir det lättare för att dig att sköta ditt uppdrag. 10
11
Handbok för skolombud Utgiven år 2013 av Finlands Svenska Lärarförbund FSL www.fsl.fi