Protokoll nr: 4/2011 för sammanträde med SISU-styrelsen Datum: 20 juni 2011 Tid: kl. 17.00-19.00 Lokal: Boulehallen, Visborg Paragrafer: 1-10 Beslutande Övriga deltagande Frånvarande Lotta Sandström Cecilia Henriksson Tommy Elingmark Johan Palmqvist Jenny Sander Patrik Gahm Tomas Jansson, pers.repr. Eva Sandin, anm. förhinder Matilda Björnlund, anm. förhinder Underskrifter: Sekreterare:. Ordförande:.
1. Mötets öppnande Ordföranden öppnade sammanträdet och hälsade styrelsen välkomna till det sista mötet innan sommaren. Innan själva mötet inleddes hade de sju arbetsgrupperna i GI/SISU haft arbetsmöte och redovisning av nuläget i jobbet med den gemensamma verksamhetsinriktningen. Föredragningslistan 2. Föredragningslistan godkändes utan några tillägg. Föregående protokoll Föregående protokoll, nr 3 2011, behandlades för att därefter läggas med godkännande till handlingarna. 3. Almedalsveckan 4. RF kommer även i år att ha två idrottspolitiska seminarium i samband med Almedalsveckan, det blir den 6 juli. Riksidrottsförbundet (RF) kommer att finnas på plats för att driva idrottens frågor under måndag till torsdag. Temat för årets två seminarium är Konkurrensverkets dom samt satsningen på Värdefullt. GI/SISU:s del består i det lokala arrangemanget kring boende, mat och lokaler samt transporter. att att utse Patrik Gahm som ansvarig från styrelsen och Jan Christoffersson, Anita Gandå som ansvarig på kansliet för arrangemanget. erbjuda samordningstjänst till arrangörerna av seminarier/föreläsningar genom GI/SISU. Jenny tar kontakt med arrangemangskontoret. Ledarförsörjning - Idrottslyftet 5. SISU-Gotland har fått 192.000 kr för perioden 1/7 31/12 2011 för att jobba med ledarförsörjning mot vår föreningar under Idrottslyftets femte år. Dessutom har vi fått ett sk. utvecklingsbidrag 42.000 kr som är avsatt för att stanna hos SISU och kan användas till personalkostnader inom detta område. Ser vi till de senaste årens jobb med ledarförsörjning så har vi haft svårt att få ut dessa pengar till föreningarna. Efter beslut på styrelsen i fjol så har konsulenterna utöver de tre
modeller/paket vi har nyttjat fått friare händer att kunna göra ledarförsörjningsavtal med föreningarna. Detta har varit positivt. att hantera ledarförsörjningsmedlen för år 5 i likhet med år 4. Semesterstängt kansliet Efter att ha gått igenom personalens semesterönskemål inför sommaren kan konstateras att det är lämpligt att kansliet håller stängt för semester under två veckor i sommar. Förslagsvis v.29-30. 6. att kansliet har semesterstängt under v. 29-30. Övriga frågor Inga övriga frågor togs upp. 7. Rapporter 8. a) Ekonomi Resultatet visar på bättre resultat per 31/5, ett minus på 79.194 kr att jämföra med förra månadens minus på 175.285 kr. Det är bara c:a 13.000 över femmånaders budgeten vilket får anses som helt ok. Faktureringen som vi låg efter med, kan Ni se på 40:an Föreläsningar där vi hade ett underskott i april på 38.451 kr, men nu har ett överskott på 19.325 kr. Bland SDFkurserna har mötet också gett resultat, vi har gått från minus 20.341 kr till ett minus på 4.174 kr. b) Verksamhet Rapporterade Tomas Jansson att statistiken visar på lite bättre läge än samma tid i fjol. 5701 timmar startade nu mot 5533 samma tid i fjol. Även en lite bättre siffra på slutrapporterad verksamhet så här långt på året. Ser man till de fem verksamhetsformerna så ligger lärgrupper bra till och nästan nått 50% medan kurs, utvecklingsarbete, kultur och föreläsning har mycket kvar att jobba in under hösten för att nå årets målsättningar. Vi skall försöka göra en drive på kansliet för att få in en del verksamhet innan semestern i form av slutredovisningar skulle ju vara trevligt att i alla fall ha slutredovisat ca. 2000 timmar. Utvecklingsarbete måste vara slarv i inrapportering från våra medarbetare! Och kulturen så är det som vanligt att den hoppas vi på att det stora lyftet sker under sommaren.
c) Projekt Unga ledare Den 8 juni hade Gunnel Österberg och Janne Christoffersson en träff med 25-talet unga ledare som ska vara ledare på Gotlands fotbollsskolor. IF kan söka medel för att bl.a. ge dessa unga ledare en stödjande miljö vid fotbollsskolorna. Nya medel väntas till hösten. Det är inte så lätt att få IF att göra en satsning på sina unga ledare! Vaccinera Klubben Har stått en aning still nu under någon vecka men är nu tillbaka med ett inplanerat möte denna vecka, då även polisen kan närvara igen och ge oss svar på visa frågor. Logg till gym som är med i projektet kommer börja tryckas. Studiebesök av s.a.n.n från Norbotten som vi hoppas kommer ge en hel del då de ligger mkt längre fram i deras projekt, är planerat in efter sommaren. Värdefullt Vi startar vår egen satsning kallad Värdefull idrottsförening. Janne Ch. har träffat Visby AIK den 14 juni då de önskar vara med i satsningen. Några andra IF har anmält intresse att starta till hösten. Janne Ch. har också haft en träff med Arne Grau-Amnér, KUL/FRI då de vill samarbeta. Tyvärr kan de inte ge något besked om ekonomisk hjälp förrän till hösten. Däremot kommer deras fritidsledare vara behjälpliga i satsningen som bl.a. Sociala coacher för de IF som önskar hjälp. De kan även vara till hjälp när IF ska ta fram policydokument för tobak, alkohol/droger. Styrelsen diskuterade hur vi kan få fler idrottsföreningar att gå med i projektet. Några av förslagen som kom fram var att ordna kortare träffar, locka med ett idrottsarrangemang, visa upp goda exempel. Fas 3 FAS3, 14 juni, 34 deltagare. 6 st kommer under juni att uppnå 2 år i projektet. Av dessa har 3 st erbjudits anställning vid föreningen (Gotska GK) från 15/6. Sedan tidigare en anställd vid Rackethallen. Möjlighet finns till anställning för en vid Roma IF, om man kan lösa ekonomin. 1 har skrivits ut fr.o.m. 17/6, ev. fortsättning inom Hembygdsförbundet. 4 st har eller kommer inom kort att gå ur projektet, p.g.a. jobb på annat håll. Ytterligare någon kan gå samma väg. 1 kommer att ta ut pension från 1/7, kan ev. någon till inom någon månad. Enligt riksdagsbeslut skall inga nya platser tillsättas, men inget sagt om några tidigarelagda avslut. Senaste nytillskottet började 1/6, vid Hoburgs Ridklubb. Kvar efter 1/7, 24 st Ytterligare 5 st kommer under året att uppnå 2 år. Vi har under våren genomfört 22 träffar, med varierande antal deltagare, totalt c:a 180 utb.timmar. Totalt har 47 st deltagit i projektet under två år, vid 35 föreningar. Idrottslyftet Idrott och skola Idrottslyftets år 4 avslutas 30 juni. På nästa veckas styrgruppsmöte kommer de sista 75.000 kronorna att fördelas till föreningarna. Idrottslyftet Idrott och skola Har haft ett styrgruppsmöte för det fördelades 109.500 kr till Norra Gotlands RK, 700.000 kr till konstgräsplan i Hemse via Hemse BK, 100.000 kr till IF Hansa-Hoburg för gymnastikredskap och 100.000 kr till Korpen för bygge av bassäng.
Idrottsgala OK av Wisby Strand att ha idrottsgalan där. Möte i idrottsgalans projektgrupp innan GI/SISUstyrelsemötena, där det bestämdes att datumet för galan blir den 4 februari och att en del förändringar görs, bl.a kommer inte den stora kongresshallen i Wisby Strand att användas. Idrott & Turism Marknadsfört Idrottens Ö i en monter under Riksidrottsmötet. Har tagit fram ett erbjudande till Idrottens Ö-arrangörer om förslag på kringaktiviteter i samband med deras tävling/läger. Idrott & Turism-projektet avslutas 31 augusti. Pengarna är så gott som slut. Idrottsgymnasiet Höstterminen 2011 startar idrottsgymnasiet ny verksamhet i och med gymnasiereformen: Kvarvarande elever i gamla gymnasiesystemet: 33 elever (Badminton, Fotboll, Friidrott, Fäktning, Innebandy, Ishockey, Orientering, Ridsport och Skyttesport). NIU (Nationell godkänd idrottsutbildning): 20 elever (Fotboll, Ridsport och Tyngdlyftning) Lokal idrottsprofil: 15 elever (Ishockey, Orientering och Simning) Lokal idrottsledarprofil: 6 elever d) Personal Inget speciellt att rapportera Åsa har fått nej på fortsatt sjukskrivning från FK men har överklagat detta beslut. Just nu jobbar hon 100% men tar komp ner till 75% så länge det räcker med timmar. UC skall genomföra en lönerevision innan semestern som skall gälla från den 1/8 i år. Detta är år 2 på det tvååriga avtalet mellan Unionen och Arbetsgivaralliansen. Nästa sammanträde 9. Nästa sammanträde är enligt sammanträdesplanen den 25 augusti kl. 17.00 på Idrottens Hus. Avslutning 10. Ordföranden avslutade sammanträdet genom att tacka deltagarna för visat intresse varpå hon bjöd in till gemensam sommar buffé tillsammans med GI:s styrelse och personal.