Nybyggnad LSS-boende Slåttervägen 2, Karosseriet 10 Laholms Kommun. Kompletterande administrativa föreskrifter

Transkript

1 LAHOLMSHEM AB Totalentreprenad Nybyggnad LSS-boende Slåttervägen 2, Karosseriet 10 Laholms Kommun Kompletterande administrativa föreskrifter 1(7)

2 AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER/TE Dessa administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF 07. Dessa administrativa föreskrifter ansluter till ramavtalets administrativa föreskrifter med de ändringar och tillägg som följer dessa Administrativa föreskrifter. För entreprenaden gäller Allmänna Bestämmelser för byggnads-,anläggnings- och installationsentreprenader ABT 06 med de ändringar och tillägg som följer av dessa administrativa föreskrifter. Samma koder i respektive administrativ föreskrift kompletterar varandra. AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER AFA ALLMÄN ORIENTERING AFA.1 Personuppgifter AFA.11 Byggherre org. Nr AFA.12 Beställare Se byggherre. AFA.121 Beställarens ombud under anbudstiden Frank Bylund Frank.bylund@laholm.se AFA.16 Myndigheter, offentliga verk, förvaltningar m fl Organ som kan lämna information om de bestämmelser som kommer att gälla för entreprenaden. Beskattning - Skatteverket ( Arbetarskydd - Arbetsmiljöverket ( Miljöskydd - Miljö och hälsoskyddskontoret ( Arbetsvillkor - Sveriges Byggindustrier ( AFA.21 Översiktlig information om objektet Denna förfrågan omfattar nybyggnad av LSSboende med tillhörande markarbeten till fullt färdigt boende. Installation av panncentral utförs som SE av B. AFA.22 Objektets läge Slåttervägen 2, Laholm Laholms Kommun AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER AFB.11 Upphandlingsförande Förnyad konkurrensutsättning i ramavtal. AFB.12 Entreprenadform Totalentreprenad. AFB.13 Ersättningsform Fast pris utan indexreglering. AFB.15 Förutsättningar för upphandlingen kan komma att avbryta upphandlingen om förutsättningarna (kravmässiga eller politiska) väsentligen förändras under anbudstiden. Skäl kan även utgöras av att inkomna anbud ej motsvarar ställda krav eller att offererad prisnivå ej ryms inom beställarens budget. Förutsättning för upphandling är hyresgästmedgivande från kommunen. Anbudsgivare ersätts ej för upprättandet av anbudshandlingar. Gäller även i fall då upphandlingen avbryts eller motsvarande. AFB.2 Förfrågningsunderlag AFB.21 Översiktlig information om objektet Totalentreprenad för byggnadsarbeten enligt ABT06. Utförande enligt tillämpliga delar inom resp. gällande AMA. Vidare skall gällande lagar och förordningar som berörs av uppdraget följas. Förekommande hänvisningar och krav i förfrågningsunderlaget som åberopar specificerade lagar, författningar, förordningar, anvisningar o dyl., förestås även inbegripa till dessa senare utgivna tillägg såsom revideringar, uppdateringar, kompletteringar mm. Gällande bygglagstiftning bl.a. BBR 19 (BFS 2011:26), rumsutformning med utökad tillgänglighet enligt Svensk Standard SS Bygg ikapp skall tillämpas för hela byggnaden, nivåskillnader skall så långt som möjligt undvikas, detta gäller även PC/Sprinklercentral, teknikutrymmen samt miljöstation. Byggnaden är klassad som 5B ur brandsynpunkt. BBR 5:215. PC/Sprinklercentral skall uppfylla gällande brandkrav. 2(7)

3 LSS-boende med 6 bostäder med tillhörande gemensamhetsdel, personalutrymmen samt förråd, tvättstuga, hiss, soprum, parkering, uteplats/balkong samt teknikutrymmen. Med samtliga ingående utrymmen med standardutrustning. Byggnaden förutsätts bli i två våningar då byggbar yta är begränsad. bedömer att man för att minska byggtiden behöver bygga en prefabbyggnad typ Malthus, Sekelhus eller likvärdigt. Bedömer entreprenören att man kan klara av att bygga en annan typ av byggnad än prefab under föreskriven produktionstid i AFD.44 (8 mån) står det entreprenören fritt att producera en annan typ av byggnad. Detta kan då vara t ex en byggnad med platta på mark med olika grad av prefabricering under förutsättning att kraven i AFD.21 uppfylls. Förslag till sådan alternativ planlösning skall detaljprojekteras i samråd med beställaren Separat komplementbyggnad med panncentral, sprinklercentral samt förråd byggs. Nedan benämnd PC/Sprinklercentral. AFB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget består av följande - Allmänna bestämmelser, ABT 06(bifogas ej) - Komplettering administrativa föreskrifter, dat. - Administrativa föreskrifter ramavtal , (bifogas ej) - Elbeskrivning dat Hissbeskrivning dat VVS-beskrivning dat Byggbeskrivning dat. - Markbeskrivning dat Situationsplan dat Situationsplan VA dat Geoteknisk Undersökning - PM Geoteknik - Anbudsformulär - Utvärdering av anbud - Planbeskrivning Plankarta AFB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag Sista dag för att ställa frågor med anledning av förfrågningsunderlaget är AFB.3 Anbudsgivning AFB.31 Anbuds form och innehåll Anbud skall avges skriftligen i tillslutet omslag och innehålla följande handlingar: - Totalpris för fullt färdigt arbete, exkl. moms - En avsiktsförklaring där det tydligt framgår vad man har för avsikt att bygga. - Byggnadens/byggnadernas placering på situationsplan - Förslag till planlösning. Uppgift om samtliga rums ytor skall framgå av ritningen. Även huvudbyggnadens BTA skall redovisas. - Teknisk lösning för personlyft och sprinkler, redovisas på ritning samt i beskrivning. (Bakgrunden till detta är att säkerställa att de olika installationerna av el, rör, luft, personlyft samt sprinkler ej kolliderar och försämrar eller förhindrar varandras funktion. ) - Tidplan AFB.312 Sidoanbud Sidoanbud kommer ej att prövas. AFB.313 Kompletteringar till anbud Endast skriftligt kompletterande uppgifter till anbudsgivare är bindande. Beställaren förbehåller sig rätten att begära kompletteringar. Beställaren kan kalla entreprenören för genomgång av anbudet. AFB.32 Anbudstidens utgång Anbud skall vara beställaren tillhanda senast AFB.33 Anbuds giltighetstid Anbudsgivare är bunden vid sitt anbud i 90 dagar. AFB.34 Adressering Anbud skall avges i neutrala slutna kuvert märkta: ANBUD NYBYGGNAD LSS-BOENDE och ställas till: LAHOLMSHEM AB G:A STATIONSHUSET LAHOLM AFB.4 Anbudsöppning Sluten anbudsöppning kommer att tillämpas. AFB.5 Anbudsprövning AFB.511 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet AFB.52 Värderingsgrunder vid prövning av anbud Anbud antas med lägst anbudssumma under förutsättning att förfrågningsunderlaget följts. Se bilaga: Anbudsformulär. AFB.53 Meddelande om beslut vid anbudsprövning Tilldelningsbeslut kommer att skickas ut via e-post. 3(7)

4 AFD ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD AFD.1 Omfattning Entreprenaden omfattar allt arbete och alla tjänster till en fullt färdigt fungerande slutbesiktigad produkt. Omfattningen framgår av handlingarna angivna under AFB.22. AFD.11 Kontraktshandlingar Ikraftträdande avtal upprättas separat och förutsätts för sin giltighet att det undertecknas av båda parter och att domstol inte beslutar att upphandlingen inte får avslutas. AFD.1111 Sammanställning över ändringar i ABT 06 Ändring av föreskrifter i ABT 06 är införda i paragraf AFD.615 och AFD.461. AFD. Arbetsområde Arbetsområdet omfattar i princip obyggd yta på fastigheten. Etableringsytor (materialupplag, personalrum etc.) anordnas i anslutning till arbetsområdet. Grönyteområdet jämte Karosseriet 2 och Karosseriet 12 kan nyttjas efter skriftligt godkännande från kommunen. AFD.122 Syn före påbörjande av arbete Syn skall förättas före påbörjande av entreprenaden. Beställaren kallar till syn och för protokoll. AFD.132 Arbetstider Arbetstid är vardagar. Eller enligt överenskommelse. AFD.133 Pågående drift- eller verksamhet inom och invid arbetsområdet Störningar för hyresgäster p.g.a. entreprenadarbetena skall minimeras. Bullrande verksamhet får utföras mellan Boende i bef. byggnad är personer med olika typer av funktionshinder, största möjliga hänsyn skall vidtagas för att minimera störningar. Entreprenören skall vid behov hjälpa till med att flytta eventuella möbler eller andra tunga föremål vid behov, detta gäller främst vid arbeten i det befintliga LSS-boendet. Entreprenören är skyldig att följa de ordnings-, säkerhets- och brandföreskrifter som gäller eller kan komma att utfärdas med anledning av entreprenaden. AFD.14 Skydds- och säkerhetsföreskrifter m m Arbetet skall bedrivas i enlighet med gällande skydds- och säkerhetsföreskrifter. Entreprenören svarar för att egen personal ges föreskriven information och utbildning i skydd och säkerhet. Det åligger entreprenören att med underentreprenörer avtala om motsvarande skyldighet för denne mot sin personal. Se även AFD.344. AFD.153 Information till fastighetsägare, boende m.fl. Beställaren ombesörjer allmän information till samtliga hyresgäster inför arbetets påbörjande. AFD.21 Kvalitetsangivelser Sekelhus samt Malthus LSS-boenden är referenser som en lägsta nivå gällande kvalitén/utformning/ funktion. AFD.2232 Entreprenörens kvalitetsplan Kvalitetsplan skall bl a omfatta entreprenörens rutiner för dokumentation av egenkontroller. Entreprenören skall senast 14 dagar efter beställning, utan anfordran, till beställaren överlämna förslag på objektanpassad kvalitetsplan för entreprenaden. AFD.23 ÄTA-arbeten Entreprenören är skyldig att i samband med att kostnad för ändringar och tilläggsarbeten avges även meddela om arbetet medför jämkning av kontraktstiden. AFD.241 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren under entreprenadtiden Beställaren tillhandahåller entreprenören en omgångar digitala handlingar under AFB.22 angivna ritningar och beskrivningar. AFD.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden Entreprenören skall tillhandahålla: a) Arbetsmiljöplan b) Kvalitetsplan c) Tid- och betalningsplan d) Försäkringsbevis Handlingar a d skall överlämnas till beställaren inom 14 dagar efter beställning och gäller som villkor för att faktura ska utbetalas. Entreprenören skall även tillhandahålla: - Bygglovshandlingar skala 1:100 - System/granskningshandling 4(7)

5 - Bygghandlingar (A,K,EL,VVS, Mark, Sprinkler, Brand BSD) samtliga skala 1:50, mark skala 1:200 - Relationshandlingar (A,K,EL,VVS,Mark,Sprinkler, Brand BSD) - CE-märkning - Protokoll från samordnad provning - DU- instruktioner - Byggvarudeklarationer - Intyg och protokoll - Flödes och principschema Ritningar skall följa Bygghandlingar 90 och levereras i digitalform som pdf-filer samt dwg-filer. Papperskopior tillhandahålls beställaren under byggtiden. AFD.267 Utbildning och support Information till DU- personal i anslutning till slutbesiktning eller enligt överenskommelse. 4 st servicebesök inkl. förbrukningsmaterial (filter etc.) under garantitidens två första år. AFD.28 Underentreprenörer Vid val av underentreprenör skall samråd ske med beställaren. AFD.3 Organisation Entreprenör skall före beställning till beställaren överlämna sin organisationsplan för entreprenaden med uppgifter bl a på arbetsplatsens arbetsledning samt dess behörighet. AFD.311 Beställarens ombud Frank Bylund frank.bylund@laholm.se Bovärd (Ej ombud) Enar Enered enar.enered@laholm.se AFD.312 Beställarens kontrollant Meddelas vid startmöte. AFD.321 Startmöte AFD.323 Byggmöten Beställaren kallar till byggmöten. Beställaren svarar för lokal samt för protokoll och distribution av dessa. Varje part svarar för sina kostnader för deltagande i byggmöten. Byggmöte hålls var tredje vecka under entreprenadtiden. AFD.342 Arbetsledning och anställda Utbyte av arbetsledning får ske endast efter samråd med beställare. Personal på arbetsplatsen skall ha kunskaper i svenska språket så att man kan ta del de arbetsmiljö- och säkerhetsföreskrifter som råder. AFD.344 Personalförteckning och legitimationsplikt Entreprenören är skyldig att upprätta och vidmakthålla en förteckning över egen och underentreprenörers personal som har rätt att uppehålla sig på arbetsplatsen och utföra arbete. Förteckning skall alltid finnas tillgänglig på arbetsplatsen för kontroll av skatteverket. Förteckning ska upprättas i enlighet med Personuppgiftslagen, PUL, och innehålla personnummer, namn, arbetsgivare samt organisationsnummer. Noteringar i förteckningen ska sparas under två år från noteringsdagen och förvaras hos entreprenören. Alla personer som uppehåller sig på arbetsplatsen ska bära väl synlig bricka med personens och arbetsgivarens namn. Om inte brickan inte innefattar giltig information ska sådan finnas tillgänglig. Beställaren eller av denne utsedd representant äger rätt att utföra kontroll på arbetsplatsen och avvisa personal som saknar namnbricka. AFD.3641 Ansvar för byggarbetsmiljö Byggherrens arbetsmiljöansvar enligt arbetsmiljölagen kap 3 6 samt enligt Arbetsmiljöverkets ändringsföreskrifter AFS 2008:16 till föreskrifterna i AFS 1999:3, Byggnads och anläggningsarbete, överförs på entreprenören för arbetets utförande. AFD.3642 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P) samt utförande (BAS-U) Entreprenören utses vara byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P) samt utförandet (BAS-U), enligt de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen med tillhörande uppgifter. AFD.37 Dagbok Entreprenören för dagbok. Beställaren erhåller en (1) kopia av dagboksbladen efter signering. AFD.41 Tidplan Entreprenör skall upprätta tidplan. AFD.42 Igångsättningstid Bygglovshandlingar och handlingar för startbesked skall framtagas skyndsamt. Maximalt två månader efter påskrift av kontraktshandlingar. Innehålls ej denna tid, minskas byggtiden med motsvarande tid. 5(7)

6 Observa att tvåmånaderstiden ej innefattar myndighetsbehandling. Arbetena beräknas påbörjas omgående efter bygglov/startbesked erhållits. AFD.44 Färdigställandetider Kontraktsarbetena i deras helhet skall vara färdigställda och tillgängliga för slutbesiktning senast 8 månader efter att bygglov/startbesked erhållits. PC/sprinklercentral skall vara färdigställd för installation av panncentral senast 3 månader innan slutbesiktning. AFD.6222 Betalningsplan Kontraktssumman erläggs enligt prestationsbunden betalningsplan, vilken upprättas enligt de grunder som anges i ABT 06 kap Förslag härpå överlämnas till beställaren senast 14 dagar efter beställning. Ett belopp motsvarande minst 5 % av kontraktssumman skall dock innestå till dess att samtliga fel enligt besiktningsutlåtande är avhjälpta. AFD.623 Förskott Förskott beviljas ej. AFD.461 Garantitid för entreprenaden Garantitiden är fem år för entreprenaden. Gäller även för av beställaren angiven vara (fabrikat). AFD.5 Ansvar och avhjälpande Den föreskrivna egenkontrollen skall ingå i entreprenörens kvalitetsplan och utgöra del av hans egenkontroll. AFD.351 Kontroll Beställaren skall ges möjlighet att utöva kontroll hos tillverkare eller underentreprenörer. AFD.352 Provning AFD.54 Försäkring Entreprenören skall teckna allriskförsäkring och ansvarsförsäkring inkl produktansvar enligt ABT 06 kap 5 23 och uppfylla Försäkringsbranschens beskrivning av minimiomfattning för allriskförsäkring och ansvarsförsäkring, entreprenadförsäkringar. AFD.624 Fakturering Fakturor skall inlämnas i ett original. Samtliga fakturor märks enligt beställarens önskemål. Faktureringsavgifter eller andra administrationsavgifter får inte förekomma. Dröjsmålsränta debiteras enligt räntelagen. Dröjsmålsränta understigande 300 SEK exklusive mervärdesskatt betalas inte. Eventuella ändrings- och tilläggsarbeten skall faktureras separat och ges särskilda nummer för identifiering. Á-conto fakturor skall innehålla uppgifter om: - kontraktssummans storlek - tidigare fakturerade lyftningsbelopp - aktuellt lyftningsbelopp - resterande belopp av kontraktssumman att fakturera ÄTA-arbeten skall redovisas enligt rörligt arvode enligt ramavtalet. AFD.5512 Entreprenörens tillståndsansvarige AFD.6 Ekonomi Överföring av fordran till annan betalningsmottagare medges icke utan särskild överenskommelse. AFD.61 Ersättning Om igångsättningstiden enligt AFD.42 förskjuts på grund av myndighets beslut är entreprenören berättigad till ersättning endast med samma indexreglering som anges i Administrativa föreskrifter ramavtal AFD.615 Slutavräkning Med ändring av ABT 06, kap 6 19, föreskrivs att angiven preskriptionstid ändras till tre (3) månader. AFD.62 Betalning Betalning erläggs 1 ggr/månad efter prestationsbunden betalningsplan och sker trettio (30) dagar netto efter ankommen korrekt faktura. 6(7)

7 AFD.631 Säkerhet till beställaren Säkerhet till beställaren skall utgöras av bankgaranti/ byggsäkerhet enligt ABT 06 kap 6 21 och får ej vara tidsbunden. AFD.7 Besiktning Senast vid slutbesiktning skall följande handlingar överlämnas till beställaren, nämligen: Drift- och underhållsinstruktioner. OVK-protokoll Protokoll över samordnad provning CE-märkning Relationshandlingar Handlingar som krävs för slutbesked Fel i ovan nämnda handlingar utgör hinder för godkännande av entreprenaden. AFH ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL AFH.1 Placering av allmänna hjälpmedel Placering skall ske i samråd med beställaren. AFH.435 Riksradio/CD- och kassettbandspelare På grund av arbetsmiljöskäl och risken att inte kunna uppmärksamma inträffat olycksfall, får på denna arbetsplats icke användas riksradio, kassettbandspelare eller annan ljudanläggning. AFH.51 Skydd av arbete AFH.62 Arbetarskyddsanordningar AFJ ALLMÄNNA ARBETEN AFJ.31 Samordning av ursparing, håltagning och igensättning AFJ.43 Bullerskydd Ljudnivån på maskiner och arbeten i denna entreprenad, skall med tanke på omgivande verksamhet hållas inom acceptabla värden. AFJ.44 Dammskydd Entreprenören utför dammskydd för inventarier i av entreprenaden berörda utrymmen samt mot lokaler som gränsar till av entreprenaden berörda utrymmen. Erforderlig städning utförs dagligen och bekostas av entreprenören. AFJ.6 Efterlagning AFJ.715 Städning Entreprenören skall vid montagetillfället medföra utrustning för städning av borrspån o dyl. runt varje montageställe. Vid arbetsdagens slut skall arbetsstället vara rensopat. AFJ.752 Slutrengöring 7(7)