LJUSDAL VATTEN AB LJUSDALS KOMMUN

Transkript

1 1 (18) LJUSDAL VATTEN AB LJUSDALS KOMMUN RENOVERING/ OMBYGGNAD AVLOPPSPUMPSTATIONER TOTALENTREPRENAD 05.1 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Upprättad av: Erik Persson Rev: WSP Sverige AB Västra Tullgatan HUDIKSVALL Tel: Projektnr:

2 2(18) INNEHÅLLSFÖRTECKNING SID AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 3 AFA ALLMÄNN ORIENTERING 3-4 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 5-8 AFD ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID 9-16 TOTALENTREPRENADER AFH ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL 17 AFJ ALLMÄNNA ARBETEN 18

3 3 (18) Dessa Administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF 07 AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER AFA ALLMÄN ORIENTERING AFA.12 Beställare Ljusdal Vatten AB Hotellgatan 6 D LJUSDAL AFA.121 Beställarens ombud under anbudstiden Jimmy Andersson jimmy.andersson@ljusdalenergi.se AFA.122 Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområdet Tony Eriksson tony.eriksson@ljusdalenergi.se AFA.13 Projektörer TEKNISK BESKRIVN. Ljusdal Vatten AB Hotellgatan 6 D LJUSDAL Jimmy Andersson jimmy.andersson@ljusdalenergi.se BYGG & AF WSP Byggprojektering Västra Tullgatan HUDIKSVALL Erik Persson erik.persson@wspgroup.se

4 4 (18) AFA.151 Nätägare va Ljusdal Vatten AB AFA.155 Nätägare -el Ljusdal Energi Försäljning Fortum Distribution AB (Färila) Härjeåns Kraft AB (Ramsjö) AFA.156 Nätägare tele Skanova Networks AB Ljusnet AB AFA.21 Översiktlig information om objektet Objektet avser renovering/ombyggnad av 4 st avloppspumpstationer inom Ljusdals kommun: 1. Pellbacken i Färila 2. Ygskorset i Färila 3. Hafermans i Ramsjö 4. Löjtnanten i Ljusdal Arbetena skall utföras under perioden januari t o m april när bräddning/ förbipumpning kan tillåtas AFA.22 Objektets läge Objektet är beläget på följande fastigheter i Ljusdals kommun: 1. Lillbyn 25:4 i Färilas södra utkant, Pellvägen Yg 2:53 i Färilas östra utkant, Hammarvägen 11 B 3. Ramsjö 3:7 i centrala Ramsjö, Ångevägen Åkersta 29:1 i centrala Ljusdal, Löjtnantsgatan

5 5 (18) PUMPSTATIONER AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER LOU kap.15 tillämpas för upphandlingen. AFB.11 Upphandlingsförfarande Förenklat upphandlingsförfarande. AFB.12 Entreprenadform Totalentreprenad. AFB.13 Ersättningsform Fast pris. AFB.15 Förutsättningar för upphandlingen Upphandling kommer att ske under förutsättning att erforderliga beslut erhålles. Beställaren förbehåller sig rätten att vid oacceptabelt hög kostnad förkasta samtliga anbud. AFB.21 Tillhandahållandet av förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget tillhandahålles i digital form via Inköp Gävleborg s hemsida, AFB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar: 02.1 ABT 06 (bifogas inte) 05.1 Dessa Administrativa Föreskrifter, Beskrivningar.1 Rambeskrivning Pellbacken, Rambeskrivning Ygskorset, Rambeskrivning Hafermans, Rambeskrivning Löjtnanten,

6 6 (18) PUMPSTATIONER 06 Övriga handlingar.1 Anbudsformulär.2 Förslag till arbetsmiljöplan AFB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag Ev. övrig komplettering av förfrågningsunderlaget under anbudstiden sker i form av Kompletterande föreskrift Frågor som ställs senare än 5 dagar före anbudstidens utgång kommer inte att besvaras. AFB.24 Återställande av förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget skall inte återställas. AFB.31 Anbuds form och innehåll Anbud skall vara avfattat enligt bifogat anbudsformulär. AFB.32 Anbudstidens utgång Anbud skall vara beställaren tillhanda senast AFB.33 Anbuds giltighetstid Anbudsgivare skall vara bunden av sitt anbud i 60 dagar efter anbudstidens utgång. AFB.34 Adressering AFB.5 Anbudsprövning Anbud skall inges i förslutet neutralt kuvert som märks "ANBUD PUMPSTATIONER och lämnas till beställaren med följande adress: Ljusdal Vatten AB Hotellgatan 6 D LJUSDAL Anbud får ej lämnas genom fax eller e-post. Anbud som innehåller ej prissatta reservationer kan komma att förkastas.

7 7 (18) AFB.51 Anbudsöppning Sluten anbudsöppning tillämpas AFB.51 Prövning av anbudsgivare Anbudsgivare skall vara registrerad för redovisning och betalning av mervärdesskatt mm och bedriva sin verksamhet så att inte lag åsidosätts. TE skall begära samma utfästelser av anlitade underentreprenörer. Anbudsgivare kommer även att prövas med avseende på att kraven enl LOU, kap , uppfylls. Teknisk förmåga och kapacitet Anbudsgivaren skall ha erfarenhet av liknande åtaganden. Bevis på detta kan vara referenser från liknande uppdrag och förteckning över uppdrag som genomförts. Anbudsgivaren skall redovisa: Gällande registreringsbevis från PRV/Bolagsverket F-skattebevis, max 6 mån gammalt Namngiven organisation som uppfyller ställda krav, vilka verifierats med bilagd dokumentation Komplett ifyllt anbudsformulär Anbudet undertecknat av behörig anbudstecknare AFB.52 Värderingsgrunder vid prövning av anbud Beställaren kommer att anta det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. Följande omständigheter kommer i angiven rangordning att tillmätas betydelse vid prövning: Pris Organisation, kompetens, resurser Erfarenhet, referenser Kvalitets-och miljösystem UTVÄRDERINGSKRITERIER Nedan angivna kriterier skall gälla för bedömningen. Kriterierna är viktade och rangordnade enligt angivna procentsatser. Anbud som får den totalt högsta poängen kommer att antas. I de fall poängen blir lika hos anbudsgivare gäller rangordningen för de angivna kriterierna. OBS! Minuspoäng utdelas inte. Om prisskillnaden eventuellt skulle bli så stor att det skulle medföra minuspoäng, erhålls 0 (noll) poäng

8 8 (18) Pris 70 Poäng Lägsta anbud erhåller 70 poäng. Därefter gäller att varje procent över lägsta pris ger avdrag med en poäng. Vid värderingen kommer även hänsyn att tas till värdet av följande regleringsmängder: 50 tim VS-arbete 50 tim El-arbete :-material Regleringsmängder som vägs in i anbudet, är inte beställningsgrundande. Organisation, kompetens, resurser 15 Poäng Redovisning av organisation och CV med referenser för nyckelpersoner. Erfarenhet, referenser 10 Poäng Redovisning av referenser från likvärdigt projekt. Kvalitets-och miljösystem 5 Poäng Redovisning av Kvalitets-och miljösystem. AFB.53 Meddelande om beslut vid prövning av anbud Upplysning om tilldelningsbeslut kommer att lämnas skriftligen till samtliga anbudsgivare. Meddelande om antagande av anbud, beställning eller annan accept av anbud är bindande för beställaren först om och när ingen talan förts mot upphandlingen i Länsrätten eller beslut om sådan talan inte föreligger. Om Länsrätten skulle besluta att upphandlingen skall göras om eller att rättelse skall vidtas är accepten inte bindande.

9 9 (18) AFD ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENADER AFD.1 Omfattning Entreprenaden omfattar detalj-/färdigprojektering och utförande av BYGGINKL VS-, LUFT-och El-arbeten för: Renovering/ombyggnad av 4 st avloppspumpstationer inom Ljusdals kommun Arbetenas omfattning i detalj framgår av handlingarna förtecknade under AFB.22. AFD.111 Sammanställning över ändringar i ABT 06 Ändringar har gjorts under följande kod och rubrik: AFD.23 ÄTA-arbeten AFD.45 Förändring av kontraktstiden AFD.58 Ansvar efter garantitiden AFD.9 Tvist AFD.121 Arbetsområdets gränser Arbetsområdets gränser utgörs av erforderliga ytor för arbetenas bedrivande. Utrymme för etablering, upplag, transportvägar enl. ök med beställaren. AFD.122 Syn före påbörjande av arbete Gemensam syn av arbetsområdet skall utföras före det att arbetet påbörjas. Entreprenören skall underrätta beställaren om lämplig tid för syn. Beställaren kallar till syn och för protokoll. AFD.132 Arbetstider Arbete skall utföras mellan kl och kl eller under övrig tid enl. överenskommelse med beställaren. AFD.133 Pågående drift eller verksamhet inom eller invid arbetsområdet Entreprenaden skall utföras med pågående drift i resp. avloppspumpstation se även AFA.21. AFD.134 Förutsättningar med hänsyn till befintliga byggnader Bef. system för el, va, av och värme skall vara i drift under entreprenadtiden. Se även AFH.4

10 10 (18) Entreprenören svarar för erforderliga skydd under entreprenadtiden. AFD.14 Skydds-och säkerhetsföreskrifter m m AFD.151 Beställarens informationsansvarige Jimmy Andersson, se AFA.121 AFD.161 Tillstånd från myndigheter Beställaren samråder med miljöenheten. AFD.163 Överenskommelser m m AFD.171 Anmälningar till myndigheter Förhandsanmälan till Arbetsmiljöverket inlämnas av entreprenören. AFD.21 Kvalitetsangivelser Med Avloppspump Flygt el. likv avses pump med likvärdig (eller bättre) totalverkningsgrad specificerad i kwh/m³ pumpad volym, än angivet fabrikat. Önskar anbudsgivaren rätten att välja alternativt arbetsutförande eller alternativt vara/fabrikat, skall detta anges i anbud. AFD.221 Kvalitetsledning Anbudsgivare skall efter anmodan till beställaren redovisa företagets kvalitetssystem som följer SS-EN ISO 9001:2008. Anbudsgivare skall vidare överföra kraven på kvalitetsstyrning till projektörer, underentreprenörer och leverantörer. AFD.2211 Beställarens kvalitetsansvarige Beställarens kvalitetsansvarige är Jimmy Andersson AFD.2212 Entreprenörens kvalitetsansvarige Anbud skall innehålla namnuppgift på entreprenörens kvalitetsansvarige. AFD.2221 Beställarens miljösansvarige Beställarens miljöansvarige är Jimmy Andersson

11 11 (18) AFD.222 Miljöledning Anbudsgivare skall efter anmodan till beställaren redovisa företagets miljösystem som följer SS-EN ISO 14001:2004. AFD.2222 Entreprenörens miljöansvarige Anbud skall innehålla namnuppgift på entreprenörens miljöansvarige. AFD.2232 Entreprenörens kvalitetsplan Entreprenören skall efter anmodan redovisa projektanpassad kvalitetsplan. Upprättas i samråd med B och skall bl. a. behandla täckning av byggmaterial under byggtiden, uttorkning, system för fuktkontroll samt omfattning och redovisning av egenkontroll mm. AFD.2233 AFD.2241 Entreprenörens miljöplan Entreprenören skall efter anmodan redovisa projektanpassad miljöplan Källsortering och omhändertagande av avfall ska ske enligt gällande föreskrifter och dokumenteras genom transportsedlar o dyl Kvalitetsrevision AFD.2242 Miljörevision AFD.23 ÄTA-arbeten Underrättelse enligt enl. ABT 06 kap 2 6 skall lämnas skriftligen Beställaren ska skriftligen beställa arbetet före utförande annars är entreprenören ej berättigad till ersättning. AFD.241 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren under entreprenadtiden Beställaren tillhandahåller en omgång, i digitalt format, av under punkt AFB.22 angivna handlingar samt ändringshandlingar. Entreprenören skall i god tid meddela beställaren när uppgifter från beställaren erfordras för entreprenadens genomförande. AFD.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden Entreprenören ansvarar för alla nycklar som entreprenören eller underentreprenör kvitterat ut från Ljusdal Vatten AB.

12 12 (18) Entreprenören skall tillhandahålla följande handlingar och uppgifter senast 2 veckor efter beställning: Arbetsmiljöplan, enligt föreskrifter i Arbetarskyddsstyrelsens författningssamling AFS 1999:3 Kvalitetsplan enl. AFD.2232 Miljöplan enl AFD.2233 Tidplan enl. AFD.41 Försäkringsbevis enl. AFD.543 Betalningsplan enl. AFD.622 Säkerhet enl. AFD.631 AFD.2423 Nyttjanderätt till handlingar mm B skall ha nyttjanderätten till originalhandlingar samt rätt att fritt disponera resultatet av uppdraget. AFD.2622 Varor som tillhandahålls 2 st bef pumpar enl. Rambeskrivning, tillhandahålles av beställaren till pump station Löjtnanten. AFD.27 Underrättelse Underrättelse enligt ABT 06 kap 2 9 skall lämnas skriftligen. AFD.28 Underentreprenörer Underentreprenörer skall utses i samråd med beställaren. AFD.311 Beställarens ombud Beställarens ombud under tiden för entreprenaden är: Jimmy Andersson, se AFA.121 AFD.313 Entreprenörens ombud I anbudet skall anbudsgivare namnge ombud, arbetschef och platschef. AFD.321 Startmöte

13 13 (18) AFD.322 Projekteringsmöten Beställaren skall beredas tillfälle att delta i entreprenörens projekteringsmöten som skall protokollföras. Part svarar för sina kostnader. AFD.323 Byggmöten Entreprenören och underentreprenörer skall utan extra kostnad för beställaren delta i byggmöten, som protokollförs genom beställarens försorg. AFD.332 Arbetsledning TE ansvarar för att UE har kvalificerad arbetsledning för kontakt med ar betsplatsen. AFD.342 Arbetsledning Entreprenören skall redovisa referenser för föreslagen arbetsleding/platschef. AFD.34 Personalförteckning och legitimation AFD.352 Provning Entreprenören ansvarar för utförande av samordnad funktionsprovning av system. AFD.3643 Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U) Entreprenören utses att vara byggarbetsmiljösamordnare för utförande av entreprenaden med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 7b och 7f samt i anslutande föreskrifter. Entreprenören skall kunna styrka att den person som entreprenören avser att använda i arbetsmiljöarbetet har erforderliga kvalifikationer. AFD.3644 Upplysning om byggarbetsmiljösamordnare Till byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P) är WSP, Erik Persson i Hudiksvall, utsedd. AFD.37 Dagbok AFD.41 Tidplan Entreprenören skall upprätta förslag till detaljerad och samordnad produktionstidplan före byggstart.

14 14 (18) AFD.42 Igångsättningstid Entreprenören skall påbörja kontraktsarbetena under januari månad 2015, se även AFA.21. AFD.44 Färdigställandetider Entreprenaden i sin helhet skall vara färdigställd för slutbesiktning senast den 30 april AFD.45 Förändring av kontraktstiden Med ändring av ABT 06 kap 4 2 föreskrivs att ändrings-eller tilläggsarbeten intill 10 % av kontraktssumman, normalt fördelade under kontraktstiden, inte skall medföra jämkning av färdigställandetiden. AFD.511 Vite vid försening Vid försenat färdigställande av entreprenaden i sin helhet är beställaren berättigad att av entreprenören erhålla vite med 1 % av kontraktssumman, för varje påbörjad vecka. AFD.53 Ansvar mot tredje man AFD.531 Syn inom närliggande område AFD.54 Försäkring Entreprenören skall styrka att försäkringar uppfyller "Försäkringsbran schens beskrivning av basomfattning för allriskförsäkring och ansvarsförsäkring, entreprenadförsäkringar enligt ABT 06 kap AFD.5431 Försäkring avseende byggherrens befintliga egendom AFD.545 Byggherreansvarsförsäkring vid miljöskada Entreprenören skall ombesörja och bekosta ansvarsförsäkring vid miljö skada enl. ö k med beställaren. AFD.551 Ansvar för heta arbeten AFD.5511 Byggherrens tillståndsansvarige Tony Eriksson

15 15 (18) AFD.58 Ansvar efter garantitiden Med ändring av ABT 06 kap 5 6 föreskrivs följande: Entreprenören ansvarar inte för fel om kostnaden jämte kostnad som avses i kap 5 8 understiger 0.5 prisbasbelopp enligt lagen om allmän försäkring. Samma slags fel på flera ställen i entreprenaden anses som ett fel vid bedömningen av entreprenörens ansvar enligt detta stycke. För i denna paragraf angivet ansvar gäller i lag föreskriven allmän preskriptionstid från garantitidens början. AFD.611 Ersättning för ÄTA-arbeten Värdet av ÄTA-arbeten skall i första hand beräknas enligt à -priser, i andra hand genom anbud och i tredje hand enligt självkostnadsprincipen. À-priser och procentpåslag mm för tillkommande/avgående mängd redovisas i anbud. AFD.614 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) Kontraktssumman skall ej indexregleras. AFD.62 Betalning Betalning erläggs enligt värdering och med ledning av betalningsplan, 30 dagar efter mottagande av godkänd faktura. AFD.622 Betalningsplan Entreprenören skall upprätta förslag till prestationsbunden betalningsplan efter undertecknat kontrakt. Planen skall redovisas med totalbelopp och innehållna medel enligt ABT 06, kap6 12. Ett belopp motsvarande minst 5 % av kontraktssumman skall dock innestå till dess att samtliga fel enligt besiktningsutlåtande och fel som beställaren påtalat enligt ABT 06 kap 7 11, blivit avhjälpta. AFD.623 Förskott Förskott beviljas ej. AFD.624 Fakturering Fakturor skall sändas till beställaren i ett original med 1 kopia. Samtliga fakturor märks med projektnummer, namn och referensnummer. Faktura skickas en gång per månad. Faktureringsavgift, expeditionsavgift o dyl godtages ej Faktura skall innehålla följande uppgifter:

16 16 (18) kontraktssummans storlek tidigare fakturerade lyft aktuellt lyftningsbelopp Ev. ÄTA-arbeten skall faktureras separat och ges särskilda nummer för identifiering. AFD.631 Säkerhet till beställaren Entreprenören skall ställa säkerhet i form av bankgaranti från bank med svensk oktroj. AFD.9 Tvistelösning Med ändring av ABT 06 kap 9 1 skall tvist avgöras i svensk domstol såvida inte parterna kommer överens om annat.

17 17 (18) AFH ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL AFH.1 Placering av allmänna hjälpmedel Placering av bodar, kontor, upplag mm. skall ske i samråd med beställaren. AFH.11 Placeringsritning som upprättas av entreprenören AFH.3 Tillfällig väg och plan AFH.4 Tillfällig el-och va-försörjning mm Permanenta anordningar får användas mot skälig ersättning. AFJ.51 Skydd av arbete AFH.52 Skydd av ledning, mätpunkt m m AFH.53 Skydd av vegetation AFH.56 Tillfällig inhägnad AFH.62 Arbetarskyddsanordningar AFH.81 Mätutrustning

18 18 (18) AFJ ALLMÄNNA ARBETEN AFJ.52 Värme som tillhandahålls mot ersättning AFJ.6 Efterlagning Efterlagning utförs till utseende lika omgivande ytor om inte annat anges. AFJ.72 Renhållning AFJ.73 Snöröjning AFJ.74 Ohyres-och insektsbekämpning AFJ.75 Städning och slutrengöring Avser även utanför arbetsområdet om nedskräpning orsakats av entreprenören. AFJ.752 Slutrengöring AFJ.76 Återställande av mark WSP Hudiksvall