ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Handling 06.1

Transkript

1 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Handling 06.1 ÄNGELHOLMS STADSHUS Totalentreprenad Ängelholms kommun Tekniska kontoret Projektnummer 91026

2 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 2(18) Kod Text Dessa Administrativa Föreskrifter ansluter till AMA AF 07. AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Denna beskrivning ansluter till AF AMA 07. Samtliga i beskrivningen införda föreskrifter, som utgör en avvikelse av motsvarande föreskrifter i ABT 06 gäller. AFA AFA.1 AFA.11 AFA.12 ALLMÄN ORIENTERING Personuppgifter Byggherre Ängelholms Kommun, Tekniska Kontoret Beställare Ängelholms Kommun, Tekniska kontoret Östra vägen Ängelholm : Carsten Modig Tel: E-post: carsten.modig@ramboll.se AFA.121 AFA.122 Beställarens ombud under anbudstiden Beställarens ombud under anbudstiden är Henrik Jönsson. Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområdet För visning av arbetsområdet under anbudstiden kontaktas Kjell Byberg Tekniska kontoret tel Det åligger anbudsgivare att på plats inhämta kompletterande uppgifter nödvändiga för anbuds avgivande. AFA.13 Projektörer För upprättande av förfrågningsunderlag har följande projektörer anlitats: Solcellsprojektör Grontmij AB, El & Teleteknik Box Malmö : Rolf Hansson. Tel: Övriga konsulter: Sakkunnig konstruktör Creacon MW Bäckgatan Varberg : Stefan Kastberg. Tel:

3 Kod Objekt ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 3(18) Text Projektledning Ramböll PL V Storgatan 51 E Kristianstad : Carsten Modig Tel: AFA.155 AFA.21 AFA.22 AFA.3 Nätägare el Öresundskraft AB Västra Sandgatan 4 Box HELSINGBORG Tel: Översiktlig information om objektet Detta projekt omfattar installation av solceller på Ängelholms stadshus. Solceller skall producera el för verksamhet inom byggnaden. Objektets läge Östra vägen Ängelholm Förkortningar Följande förkortningar används i samband med detta projekt (följer Bygghandlingar 90) B: Beställare PL. Projektledare E: Elprojektör / Solcellsprojektör K: Konstruktör TE: Totalentreprenör AFA.4 AFB Begreppsförklaringar Om inget annat anges i enskilt fall, avses med begreppet entreprenören i dessa administrativa föreskrifter totalentreprenören. UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Lagen om offentlig upphandling tillämpas för upphandlingen (SFS 2007:1091). All kommunikation i denna entreprenad, såväl muntlig som skriftlig, och såväl under upphandling som utförande, skall ske på svenska, även om detta inte specificerats särskilt under resp. rubrik. AFB.11 AFB.12 AFB.13 Upphandlingsförfarande Förenklad upphandling kommer att tillämpas. Entreprenadform Entreprenadformen är totalentreprenad. Ersättningsform Fast pris utan indexreglering.

4 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 4(18) AFB.15 Förutsättningar för upphandlingen Upphandlande myndighet äger rätt att avbryta upphandlingen om lämnade anbud, som uppfyller kraven i kravspecifikationen, har ett pris som överstiger anslag eller budgeterade medel, eller om upphandlingen av annan affärsmässigt grundad anledning inte kan fullföljas. Upphandlande myndighet äger också rätt att avbryta upphandlingen om erforderliga politiska beslut och bygglov inte erhålls. AFB.21 AFB.22 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag et i sin helhet finns tillgängligt via upphandlingsstödet "KOMMERS" på adress: Förteckning över förfrågningsunderlag et är förtecknat i rangordning enligt ABT 06 kap Ändringar i ABT 06 som är upptagna i sammanställning i dessa administrativa föreskrifter 03 ABT 06 (bifogas ej) 06.1 Administrativa föreskrifter daterad Rambeskrivning Solceller daterad Ritningar enligt ritningsförteckning daterad Övriga handlingar.1 Anbudsformulär - TE.2 Arbetsmiljöplan.3 UE 2000 (bifogas ej) AFB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag Eventuella frågor, förtydliganden eller kompletteringar sker via upphandlingsstödet "KOMMERS" på adress: Anbudsgivare, som via "KOMMERS" registrerat sin e-postadress i denna upphandling, får automatiskt meddelande via e-post. Övriga anbudsgivare måste själva bevaka eventuella förtydliganden och kompletteringar. Frågorna skall vara författade på svenska. Frågor skall ställas senast 10 dagar innan anbudstidens utgång. Beställaren redovisar frågorna och lämnar lika och skriftliga svar till alla anbudsgivare senast 6 dagar före anbudstidens utgång. för denna upphandling är Carsten Modig, carsten.modig@ramboll.se AFB.24 Återställande av förfrågningsunderlag skall ej återsändas.

5 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 5(18) AFB.31 AFB.311 Anbuds form och innehåll Anbud skall innehålla samtliga i anbudsformulär angivna uppgifter och skall avse huvudanbud. Anbudsformuläret kan erhållas digitalt på begäran. Anbud skall lämnas på svenska språket. Ofullständigt anbud kan komma att förkastas. Anbud skall lämnas i 1 original och 1 kopia. Till anbud skall bifogas av skattemyndigheten ifylld blankett SKV 4820 senaste utgåvan. Huvudanbud Anbud skall avges helt enligt förfrågningsunderlaget. AFB.312 AFB.32 AFB.33 Sidoanbud För att sidoanbud skall tas med i utvärderingen, måste anbudsgivare också ha lämnat huvudanbud. Ev. alternativa förslag till utförande, material, varor etc. skall redovisas som sidoanbud. Sidoanbud skall vara utformat så att det kan jämföras med huvudanbudet. Samtliga konsekvenser av alternativa förslag måste redovisas, även på andra delar av objektet. Anbudstidens utgång Anbud skall vara beställaren tillhanda senast Anbuds giltighetstid Anbudsgivare är bunden av sitt anbud i 90 dagar efter anbudstidens utgång. AFB.34 Adressering Anbud skall lämnas i tre (3) exemplar i pappersform + 1 CD-skiva i väl försluten försändelse och märkas: ANBUD Totalentreprenad.. Anbud skall adresseras till: Ängelholms kommun Tekniska kontoret Fastighetsavdelningen Östra vägen ÄNGELHOLM Anbud skall sändas per post alternativt inlämnas på Ängelholms kommun, Medborgarlinjen. Kontorstid för mottagande av bud: kl Anbud genom fax eller e-post accepteras ej. AFB.4 Anbudsöppning Sluten anbudsöppning tillämpas.

6 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 6(18) AFB.51 Prövning av anbudsgivare Prövning av anbudsgivare kommer om så bedöms erforderligt att ske med hänsyn till att anbudsgivare har F-skattsedel samt om han: a) är registrerad i arbetsgivarregistret och bolagsregistret b) lämnat uppbördsdeklaration c) lämnat arbetsgivaruppgift d) har erforderlig finansiell och ekonomisk styrka (grad av kreditvärdighet bedöms) e) är registrerad som mervärdesskattskyldig f) har tecknat arbetsmarknadsförsäkring för de anställda g) har eventuella restförda oreglerade allmänna avgifter och/eller skatter mm h) uppfyller övriga krav enl LOU 1 kap 17 AFB.52 Värderingsgrunder vid prövning av anbud Utvärdering av anbuden kommer att viktas med %-tal för resp del enligt nedan, dvs angivet procenttal kommer att påverka respektive slutpoäng. Anbud kan maximalt erhålla 5 poäng. Exempel: Lägsta anbud ger 5 poäng. Viktning 70% ger poängsumma 0,7x5=3,5 poäng för denna post.. 3,5 Högsta toppeffekt ger 5 poäng. Viktning 24% ger poängsumma 0,24x5=1,2 poäng för denna post. 1,2 Lägsta timkostnad ger 5 poäng. Viktning 3% ger poängsumma 0,03x5=0,15 poäng för denna post.... 0,15 Lägsta entreprenörsarvode ger 5 poäng. Viktning 3% ger poängsumma 0,03x5=0,15 poäng för denna post.... 0,15 + Totalt 3,5+1,2+0,15+0,15=5 poäng 5,00 70 % Anbudssumma, lägsta. %-sats jämfört med lägsta anbud. 24 % Toppeffekt, högsta. %-sats jämfört med anbud med högst toppeffekt. 3 % Timkostnader, lägsta. %-sats jämfört med anbud med lägsta timkostnad. 3 % Entreprenörarvode, lägsta. %-sats jämfört med anbud med lägsta entreprenörarvode.

7 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 7(18) Poängskala för olika delbedömningar enligt nedan: Värderingsgrund Bedömning Poäng Lägsta anbud, 70% Lägsta anbud 5 Övriga anbud får poäng jämfört med lägsta anbud. lägsta anbud / utvärderat anbud x 5=exakt poäng Exempel: Lägsta anbud=900 Utvärderat anbud= /990=0,91 Exakt poäng => 0,91x5=4,55 Exakt poäng Högsta toppeffekt, 24% Högsta toppeffekt 5 Övriga anbud får poäng jämfört med högsta toppeffekt. utvärderad toppeffekt / högsta toppeffekt x 5=exakt poäng Exakt poäng Exempel: Högsta toppeffekt=60 Utvärderad toppeffekt= 50 50/60=0,83 Exakt poäng => 0,83x5=4,15 Timkostnad, 3% Lägsta timkostnad 5 Övriga anbud får poäng jämfört med lägsta timkostnad. Ex. lägsta timkostnad / utvärderad timkostnad x 5=exakt poäng Exakt poäng Exempel: Lägsta timkostnad=350 Utvärderad timkostnad= /450=0,78 Exakt poäng => 0,78x5=3,90 Entreprenörsarvode, 3% Lägsta entreprenörsarvode 5 Övriga anbud får poäng jämfört med lägsta entreprenörsarvode. Ex. lägsta entreprenörsarvode / utvärderat entreprenörsarvode x 5=exakt poäng Exakt poäng Exempel: Lägsta entreprenörsarvode=5 Utvärderat entreprenörsarvode = 9 5/9=0,56 Exakt poäng => 0,56x5=2,80

8 AFB.53 AFD AFD.1 Objekt ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 8(18) Meddelande om beslut vid prövning av anbud Tilldelningsbeslut kommer att skickas ut per e-post så fort upphandlingen är klar. Anbudsgivare skall i anbudet ange vilken e-postadress tilldelningsbeskedet skall skickas till. Observera att adress ska anges till behörig och i ärendet väl insatt person, inte till någon allmän adress. Observera att detta inte är ett civilrättsligt avtalsbindande beslut/besked. ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD ABT 06 gäller för entreprenaden. Omfattning Entreprenaden omfattar färdigprojektering och utförande av en fullt funktionsduglig och driftsfärdig anläggning enligt förfrågningsunderlaget. Färdig anläggning skall kunna godkännas av berörda statliga och kommunala myndigheter. Beställaren skall beredas tillfälle att kontinuerligt följa entreprenörens projektering under hela entreprenadtiden från och med att anbud antagits. Handlingar skall granskas och godkännas av beställaren innan utförande (se AFD.2425). Entreprenören samt samtliga projektörer ansvarar för arbetsmiljön för framtida brukare enligt gällande Arbetarskyddsstyrelsens författningssamlingar (AFS). Entreprenören skall utse byggarbetsmiljösamordnare för projekteringsfasen, Bas-P, samt även utse byggarbetsmiljösamordnare för utförandefasen, Bas-U. Entreprenadens omfattning framgår av handlingar angivna under AFB.22. AFD.111 Sammanställning över ändringar i ABT 06 Följande koder och rubriker i dessa administrativa föreskrifter innehåller ändringar av fasta bestämmelser i ABT 06: AFD.23 ÄTA-arbeten AFD.361 Samordning AFD.54 Försäkring AFD.121 AFD.122 AFD.13 Arbetsområdets gränser Arbetsområdet begränsas av aktuell byggnad. Se även ritningar som ingår i förfrågningsunderlaget. Utanför byggnaden finns mycket begränsat med plats, som endast får tas i anspråk efter särskild överenskommelse med beställaren. Syn före påbörjande av arbete Syn av respektive arbetsområde skall genomföras före etablering av arbetsplats. Entreprenören skall underrätta beställaren om lämplig tid för syn. Beställaren kallar till syn och upprättar syneprotokoll såväl före som efter entreprenaden. Förutsättningar Rökning får ej ske i befintliga och nya lokaler. Entreprenören skall under entreprenadtiden, varje dag, efter arbetstidens slut noggrant kontrollera att fönster, dörrar och andra öppningar är väl stängda och låsta i berörda lokaler. Entreprenören svarar för eforderliga tillfartsvägar till arbetsområdet. Berörda myndigheter kontaktas av entreprenören. För eventuell etablering/nyttjande utanför tomtgräns skall entreprenören ansvara för ansökan och bekosta eventuell hyra och tillstånd från myndighet och fastighetsägare. Erforderliga tekniska åtgärder såsom provisorier, bullerdämpning, avskärmningar och dylikt skall ingå i entreprenaden. Tillfälliga upplagsplatser utanför arbetsområdet för material, bodar och dylikt skall väljas i samråd med beställaren.

9 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 9(18) AFD.131 AFD.132 Uppgifter om sidoentreprenader och andra arbeten Entreprenören skall göra det möjligt för beställaren att under entreprenadtiden låta utföra sidoentreprenader. Arbetstider Entreprenören skall i god tid innan påbörjande av störande arbeten såsom bilning, borrning etc invid lokaler där verksamhet pågår under vardagar mellan kl och informera verksamheten om när dessa kommer att ske. Arbeten utanför arbetsområdet skall utföras i ett sammanhang under så kort tid som möjligt. AFD.133 Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsområdet Inom byggnaden kommer verksamhet att pågå under hela entreprenadtiden. Med hänsyn till detta, skall entreprenören bedriva arbetena under stort hänsynstagande till arbetande personal. Då beställaren så begär, skall bullrande och störande arbeten som påverkar verksamheten avbrytas under erforderlig tid. Radioapparater med musik under arbetet får ej användas. Efter arbetsdagens slut, skall löst liggande material säkras så att det ej kan spridas eller orsaka olycksfall oavsett vilken väderlek som råder. AFD.134 Förutsättningar med hänsyn till befintliga byggnader Entreprenören skall planera sina arbeten i nära samråd med beställaren och svara för och bekosta de tillfälliga arbeten och hjälpmedel som erfordras för tryggad drift och komfort. I de fall driftstopp eller störningar ej kan undvikas skall samråd med beställaren ske minst 2 veckor i förväg. Arbetena skall bedrivas på sådant sätt att bef. byggnader i alla skeden är vädertäta. AFD.135 AFD.14 AFD.151 AFD.161 AFD.171 AFD.172 Förutsättningar med hänsyn till vägtrafik Vid anordnande av containerplats och uppställning för mobilkran kontaktas B för samråd. Skydds- och säkerhetsföreskrifter m m Observera den höga höjden på arbetsstället! Varken människor eller komponenter får ramla ner! Beställarens informationsansvarige Beställarens ombud enligt AFA.121 svarar för kontakt med massmedia Tillstånd från myndigheter Beställaren kommer att söka och bekosta bygglov. Entreprenören skall svara för och bekosta övriga tillstånd som erfordras för entreprenadens genomförande. Anmälningar till myndigheter Bygganmälan till Byggnadsnämnden ombesörjs av beställaren. Anmälningar till beställaren Innan byggnadsdel, installationsdelar eller dylikt görs oåtkomligt för besiktning eller kontroll, skall beställarens byggledare underrättas så att besiktning eller kontroll kan ske.

10 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 10(18) AFD.185 CE-märkning m m av maskinanläggning Entreprenören skall lämna erforderlig dokumentation för de CE-märkta produkter som omfattas av entreprenadåtagandet och dessa skall uppfylla kraven i gällande direktiv och författningar. CE-märkning skall vara utförd och försäkran om överensstämmelse föreligga vid slutbesiktning. Om det finns hinder för CE-märkning genom att det föreligger riskmoment som ligger utanför entreprenadansvaret att avhjälpa, skall skriftlig anmälan därom tillställas beställaren i sådan tid att hindret kan avhjälpas genom tilläggsbeställning till entreprenören eller på annat sätt före slutbesiktningen. AFD.21 AFD.22 AFD.221 Kvalitetsangivelser Kvalitets- och miljöarbete Kvalitetsledning Anbudsgivare skall i sitt anbud redovisa företagets kvalitetssystem inklusive hur egenkontrollen är uppbyggd. Redovisning skall efter anmodan ske genom en sammanfattning av företagets kvalitetssystem och genom exempel på utförd egenkontroll i andra projekt. Kvalitetssäkring utförs enligt SS-ISO 9000-serien samt enligt de olika branschorganisationernas utarbetade vägledning samt kvalitetsarbete. Entreprenören skall före arbetsmoment kunna visa planerad egenkontroll och efter arbetsmoment kunna uppvisa genomförd egenkontroll. Entreprenörens projektörer och underentreprenörer skall upprätta kvalitetsplan med tillhörande egenkontrollplan som skall anpassas så att den kompletterar entreprenörens kvalitetssystem och för entreprenaden utformad kvalitetsplan. AFD.2212 AFD.222 AFD.2222 AFD.2232 Entreprenörens kvalitetsansvarige Entreprenören skall hålla kvalitetsansvarig för entreprenaden. Denne skall namnges i anbudet. Miljöledning Anbud skall innehålla redovisning av entreprenörens miljöledningssystem. Entreprenörens miljöansvarige Entreprenören skall hålla miljöansvarig för projektet. Denne skall namnges i anbudet. Entreprenörens kvalitetsplan Entreprenörens kvalitetsplan objektsanpassas. Förslag till objektsanpassad kvalitetsplan skall lämnas senast vid första projekteringsmötet. Slutlig kvalitetsplan skall fastställas i samråd med beställaren.

11 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 11(18) AFD.2233 AFD.23 Entreprenörens miljöplan Objektsbunden miljöplan skall upprättas. Miljöplanen skall bla innehålla plan för hantering av restprodukter samt källsortering. Förslag till objektsanpassad miljöplan skall lämnas senast vid första projekteringsmötet. Slutlig miljöplan skall fastställas i samråd med beställaren. ÄTA-arbeten Med ändring av ABT 06 kap 2 4 gäller: Ändringar och tilläggsarbeten skall omgående skriftligen anmälas till beställaren och anses beordrade först sedan de bekräftats. Kostnadsreglering utförs enligt AFD.611, samt får faktureras först efter erhållen skriftlig beställning. AFD.241 AFD.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren under entreprenadtiden Entreprenören erhåller digitalt i pdf-format det material som anges under AFB.21 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden Handlingar skall upprättas enligt Bygghandlingar 90 samt CAD-specifikation. All kopiering och plottning i det fortsatta projekteringsarbetet skall ingå i entreprenaden samt kostnad för eventuell projektdatabas. Entreprenören skall tillhandahålla tillverknings- och monteringsritningar, vilka skall tillställas beställaren före tillverkning eller motsvarande. Beställarens granskningstid är minimum 10 arbetsdagar. Entreprenören skall upprätta arbetsmiljöplan enligt gällande AFS. Planen skall vara upprättad när etablering på arbetsområdet påbörjas. Entreprenörens arbetsmiljöplan skall innefatta riskbedömningar. Entreprenören skall tillhandahålla underlag för bygglovsansökan såsom fasaddetaljer på kanalisation, konsoler mm Entreprenören skall senast två veckor efter beställning överlämna tidplan och utbetalningsplan. Utbetalningsplanen skall vara anpassad till tidplanen. AFD.27 AFD.28 Underrättelser om avvikelser o d Underrättelser enligt ABT 06 kap 2 10 skall lämnas skriftligen. Underentreprenörer Entreprenören är skyldig att anlita specialfirma till utförande av sådana arbeten för vilka lämpliga specialfirmor finns, därest han ej själv förfogar över lämpliga specialavdelningar och specialarbetare. Oaktat egen kompetens skall certifierad underentreprenör anlitas för brandtätningar. Entreprenören skall på beställarens begäran kunna styrka specialarbetarens kompetens. Beställaren skall godkänna tänkta underentreprenörer före det att avtal tecknas med underentreprenör. Utbyte av underentreprenör får ej ske utan beställarens skriftliga meddelande.

12 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 12(18) Entreprenören skall förvissa sig om att valda underentreprenörer är registrerade för betalning av mervärdeskatt, preliminär skatt och arbetsgivaravgifter. AFD.311 AFD.312 AFD.313 AFD.32 AFD.321 AFD.322 AFD.323 Beställarens ombud Beställarens ombud under entreprenadtiden är Henrik Jönsson, tel Beställarens kontrollant Ännu ej utsedd. Entreprenörens ombud Anbudsgivare skall i anbud lämna namnuppgift på den som utses till ombud. Möten Startmöte Startmöte hålles i samband med första byggmötet. Projekteringsmöten Beställarens ombud skall kallas till samtliga projekteringsmöten och ges möjlighet att närvara. Entreprenören skall hålla härför erforderlig lokal samt föra protokoll. Byggmöten Beställaren kallar till och protokollför byggmöte, i regel var fjärde vecka. Entreprenörens arbetsplatsansvarig eller ombud skall närvara. Parterna svarar för sina egna kostnader. Beställaren håller erforderlig lokal härför. Entreprenörens ombud, eller av denne befullmäktigad, skall justera protokollet vid nästkommande möte. Anmärkningar införes i nästkommande protokoll. AFD.33 AFD.331 AFD.341 AFD.342 AFD.344 Tillsyn och kontroll enligt PBL Entreprenören skall lämna de intyg och utföra de verifikationer som framgår av kontrollplan enligt PBL. Kvalitetsansvarig enligt PBL Ännu ej utsedd. Projekteringsledning Entreprenören skall för entreprenadens projektering hålla kompetent projekteringsledning. Projektörer skall ha erforderlig kompetens och erfarenhet av storlek och typ av projekt. Dokumentation som styrker detta skall på anfordran uppvisas. Arbetsledning Entreprenören skall för entreprenadens utförande hålla kompetent arbets- och platsledning som visar allmän lämplighet för uppgiften. Ansvarig platschef skall ha erforderlig kompetens och erfarenhet av storlek och typ av projekt. Dokumentation som styrker detta skall bifogas anbudet. Personalförteckning och legitimationsplikt Entreprenören är skyldig att upprätta och vidmakthålla en förteckning över egen och underentreprenörers personal som har rätt att uppehålla sig på arbetsplatsen och utföra arbete. Förteckningen skall alltid finnas tillgänglig hos entreprenören på arbetsplatsen för kontroll av skatteverket. Förteckningen skall upprättas i enlighet med Personuppgifts-

13 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 13(18) lagen, PUL, och innehålla personnummer, namn, arbetsgivare samt organisationsnummer. Noteringar i förteckningen ska sparas under två år från noteringsdagen och förvaras hos entreprenören. Alla personer som uppehåller sig på arbetsplatsen ska bära väl synlig bricka med personens och arbetsgivarens namn. Om brickan inte innefattar giltig legitimation skall sådan finnas tillgänglig. Beställaren eller av denne utsedd representant äger rätt att utföra kontroll på arbetsplatsen och avvisa personal som saknar namnbricka. AFD.351 AFD.352 AFD.361 AFD.3641 Kontroll Entreprenören skall hos tillverkare och underentreprenör avtala om rätt för beställaren att utöva kontroll av tillverkning. Provning Intyg och protokoll över föreskrivna provningar eller mätningar samt egenkontroll och egenprovning skall lämnas till beställaren snarast efter provningen eller mätningen och skall föreligga senast vid slutbesiktningen. Samordning av arbeten Med ändring av ABT 06 kap 3 9 gäller att: Entreprenören skall samordna eget/underentreprenörers samt sidoentreprenörers arbeten under projektering och produktion. Ansvar för byggarbetsmiljö Arbetsmiljöplanen skall innehålla de uppgifter som erfordras för att upppfylla arbetsmiljölagen samt Arbetsmiljöverkets bestämmelser enligt AFS 1999:3 med ändringar enligt AFS 2009:12. Arbetsmiljöplanen skall förutom att anslås på arbetsplatsen också översändas till beställaren och beställarens kvalitetsansvarige. Entreprenören skall ha erforderlig dokumentation över att arbetstagare och entreprenörer har getts erforderlig information om vad som gäller för arbetsplatsen beträffande skyddsfrågor, arbetsmiljö m.m. AFD.3642 AFD.3643 AFD.3644 AFD.37 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P) Entreprenören utses att vara byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering av entreprenaden med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 7a samt i anslutande föreskrifter. Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U) Entreprenören utses att vara byggarbetsmiljösamordnare för utförandet av entreprenaden med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 7b och 7f samt i anslutande föreskrifter. Upplysning om byggarbetsmiljösamordnare Entreprenören skall senast i samband med startmöte namnge de personer som utsetts till att vara byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering respektive utförande. Dagbok Entreprenören skall föra dagbok över omständigheter av betydelse för entreprenaden. Dagbok skall delgivas beställaren kontinuerligt. Eventuell signering av dagbok innebär

14 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 14(18) inte godkännande av innehållet, utan visar endast att beställaren tagit del av uppgifterna. AFD.41 AFD.42 AFD.44 AFD.461 AFD.462 Tidplan Entreprenören tillhandahåller samordnad detaljerad projekterings- och produktionstidplan, som bl. a. skall innehålla tider för beställarens granskning samt eventuella sidoentreprenader. Igångsättningstid Entreprenaden beräknas kunna starta Färdigställandetider Entreprenaden i sin helhet skall vara färdigställd för slutbesiktning senast Garantitid för entreprenaden Garantitiden för entreprenaden skall vara 5 år räknat från tidpunkten för entreprenadens godkännande. Detta gäller även för av beställaren föreskrivet material eller föreskriven vara (fabrikat). Särskild varugaranti För följande varor skall särskild varugaranti gälla: Solcellsmoduler Effekten skall ej sjunka under 80% av märkeffekten inom 20 år. Tiden skall räknas från tidpunkt för entreprenadens godkännande. Garantisedlar skall lämnas till beställaren vid slutbesiktning. Garantisedlar skall vara utställda eller transporterade på beställaren. AFD.511 AFD.54 Vite vid försening Vid försening är byggherren berättigad att av entreprenören erhålla vite med ett belopp av kr för varje påbörjad vecka, varmed färdigställandet av entreprenaden i dess helhet blivit fördröjd. Försäkring Med ändring av ABT 06 kap 5 23 gäller följande: Entreprenören skall teckna försäkringar enligt nedan för totalentreprenad intill fulla värdet av entreprenaden inklusive indexpåslag och mervärdeskatt. Samtliga försäkringar skall tecknas och vidmakthållas, så att de gäller intill dess garantianmärkningarna har åtgärdats. Intyg om att försäkringar har tecknats och är giltiga skall överlämnas till beställaren senast inom fyra veckor från beställning. I annat fall äger beställaren rätt att teckna försäkringarna på entreprenörens bekostnad. Entreprenören skall styrka att hans allrisk- och ansvarsförsäkring uppfyller försäkringsbranschens beskrivning av basomfattning för allriskförsäkring och ansvarsförsäkring som skall tecknas enligt ABT 06 kap 5 23 med försäkringsbelopp enligt nedan. Följande moment skall omfattas: Entreprenadförsäkring inkluderande allriskomfattning till entreprenadens fulla värde, enligt ovan. Ansvarsförsäkring inkluderande: Skydd för skada genom levererad egendom (produktansvar) Utökat skydd vid skada på omhändertagen egendom Utökat skydd för entreprenör

15 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 15(18) Försäkringsbelopp skall vara följande: Personskada lägst 10 miljoner kronor samt sakskada lägst 10 miljoner kronor. Försäkringarna skall medföra skydd enligt gängse svenska försäkringsvillkor och med beställaren som medförsäkrad. I den mån beställaren är skyldig att svara för självrisk, skall beställarens ansvar för sådan självrisk gentemot entreprenören vara begränsad till ett halvt basbelopp. Konsultansvarsförsäkring enligt ABK skall tecknas separat. AFD.5431 Försäkring avseende byggherrens befintliga egendom Utöver vad som föreskrivs i ABT 06 kap 5 23 skall entreprenören teckna ROTförsäkring gällande för skada på befintlig fast och lös egendom tillhörig beställaren eller tredje man. ROT-försäkring skall vara en allriskförsäkring och bl.a. gälla för beställaren. ROT-försäkringens försäkringsbelopp skall vara lägst 5 miljoner kronor. Entreprenören svarar för kostnader som uppstår i samband med att för entreprenadens utförande till entreprenören överlämnade nycklar förkommer eller kommer i orätta händer. Dessa kostnader inkluderar även låsbyten. Nycklar och kostnader för låsbyten m.m. skall i detta sammanhang anses vara hjälpmedel. Entreprenören ansvarar gentemot beställaren för självrisk överstigande ett basbelopp oavsett om entreprenören eller beställaren ansvarar för skadan. AFD.545 Byggherreansvarsförsäkring vid miljöskada Utöver vad som anges i ABT 06 kap 5 23 skall entreprenören teckna försäkring gällande byggherrens ansvar enligt Miljöbalken (byggherreansvarsförsäkring). Försäkringsbeloppet avseende sakskada skall vara lägst 5 miljoner kronor och avseende ren förmögenhetsskada lägst 1 miljon kronor. Självrisken skall vara högst ett basbelopp. AFD.55 Ansvar för brandskydd Entreprenören övertar beställarens brandskyddsansvar. Entreprenören skall informera sig om vilka säkerhetsföreskrifter som gäller för brandfarliga heta arbeten avseende de försäkringar som berörs av entreprenaden. Vid brott mot dessa säkerhetsföreskrifter svarar entreprenören för självrisker och andra kostnader inklusive följdskador som drabbar beställaren. AFD.5512 AFD.611 AFD.613 Entreprenörens tillståndsansvarige Ersättning för ÄTA-arbeten Ändringar och tilläggsarbeten skall i första hand regleras genom anbud med öppen kostnadskalkyl. Ändringar och tilläggsarbeten som ej kan regleras med avtalat pris skall regleras enligt ABT 06 kap 6 9 med i anbud lämnade uppgifter för entreprenörarvode samt timkostnader. Timkostnadspriserna skall vara fasta utan indexreglering. Timkostnadspriset skall vara komplett enligt ABT 06 kap 6 9, mom 2, 3, 4, 6, 7 och 8 inklusive mindre hjälpmedel, omkostnad, arbetsledning samt arvode. För reglering av arbetsplatsomkostnader gäller att generella påslag ej accepteras. Ersättning för rese- och traktamentskostnader

16 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 16(18) Resekostnader och traktamenten skall vara inkalkylerade i anbudssumman respektive i offererad timdebitering. AFD.614 AFD.62 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) Alla priser är fasta utan indexreglering. Betalning Betalning sker mot faktura och högst en gång i månaden på godkänd del av betalningsplan. På faktura utställd i juni och juli är betalningstiden 45 dagar. AFD.622 Betalningsplan Kontraktssumman erläggs enligt prestationsbunden betalningsplan, vilken överenskommes mellan parterna. Betalningsplan skall upprättas enligt grunderna i ABT 06 kap 6 12 andra stycket. AFD.623 AFD.624 Förskott Förskottsbetalning beviljas ej. Fakturering Fakturering skall ske enligt betalningsplan. Fakturering avseende ÄTA-arbeten skall utställas på särskild faktura för arbeten som slutförts. Som komplettering till ABT 06 gäller: Entreprenörens fakturering av innestående medel efter godkänd slutbesiktning får ej ske innan en komplett och underskriven dokumentation av utförd egenkontroll överlämnats till och accepterats av beställaren och beställarens kvalitetsansvarige. Fakturor skall märkas med: Solceller på Ängelholms stadshus Fakturering skall ske till följande adress: Ängelholms kommun fakturacentral Box ÄNGELHOLM Ref: Henrik Jönsson AFD.631 Säkerhet till beställaren Entreprenören skall ställa säkerhet enligt ABT 06 kap 6 21 i form av bankgaranti alternativt försäkringsgaranti. Giltighetstiden får ej begränsas av kalenderdatum. AFD.713 AFD.714 Slutbesiktning Slutbesiktning skall ske enligt ABT 06 kap 7 2. Garantibesiktning Minst en gång per år skall entreprenören och beställaren under garantitiden gemensamt genomföra översiktlig syn av objektet för att klarlägga förhållanden som uppstått och som, om åtgärd ej omgående vidtas, kan innebära avsevärt

17 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 17(18) ökade åtgärdandekostnader för någondera parten. AFD.91 Förenklad tvistelösning Vid oenighet mellan parterna skall förenklad tvistelösning tillämpas enligt ABT 06 kap AFH AFH.1 AFH.11 AFH.3 AFH.4 AFH.51 AFH.55 AFH.56 AFH.71 AFJ AFJ.11 AFJ.72 ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL Entreprenören skall på egen bekostnad anskaffa erforderliga allmänna hjälpmedel för entreprenadens genomförande om ej annat anges. Placering av allmänna hjälpmedel Placering av allmänna hjälpmedel skall godkännas av beställaren. Yttre möjligheter att få plats med allmänna hjälpmedel är ytterst begränsade. Se även AFH.56. Placeringsritning som upprättas av entreprenören Entreprenören skall upprätta APD-plan för arbetsområdet. Tillfällig väg och plan Tillfällig skyddsåtgärd, trafikanordning od göres vid tillfälligt arbete med mobilkran. Tillfällig el- och va-försörjning m m Entreprenören tillhandahålls tillfällig el- och va- försörjning vid befintliga uttag och med befintlig kapacitet. Erforderliga kopplingar och anordningar för el- och va- försörjning till arbetsplatsen utförs i samråd med beställaren men bekostas av TE. Skydd av arbete Skydd av egendom Entreprenören tar ansvar för eventuell tillhandahållen nyckel och den ekonomiska följdskada som kan uppstå om nyckeln går förlorad tex. tappas eller vid stöld. Tillfällig inhägnad Entreprenören skall utföra och bekosta tillfällig inhägnad av det område som erfordras med hänsyn till lyftarbeten. Tillstånd för inhägnad av väg inhämtas av entreprenören från beställaren. Lyftanordningar Samtliga lyftanordningar som krävs för installationen ingår i entreprenaden. ALLMÄNNA ARBETEN Transporter Transportvägar skall anordnas i samråd med beställare och nyttjare så att fritt tillträde kan erhållas till de lokaler i vilka verksamhet pågår under byggnadstiden. Renhållning Entreprenören svarar för renhållning även utanför arbetsområdet som kan erfordras till följd av entreprenadarbeten samt transporter till och från området. Allmänna gator skall dagligen rengöras från spill från transporter. Entreprenören skall källsortera avfall.

18 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 18(18) AFJ.752 Slutrengöring Beställaren lägger stor vikt vid att noggrann slutrengöring erhålls. Slutrengöring omfattar såväl invändig som utvändig rengöring, samt sådana utrymmen utanför arbetsområdet som nedsmutsats genom entreprenadarbetena.