Mötesprotokoll UNF Kronoberg

Transkript

1 Mötesprotokoll UNF Kronoberg 1 Mötets öppnande Ordförande Niklas Gustavsson öppnade mötet genom ett klubbsving! 2 Fastställande av föredragningslista ATT fastställa föredragningslistan. 3 Lägesrunda Mötet noterade läget hos de närvarande. 4 Föregående protokoll Föregående protokoll föredrogs av Emil Johansson, och där framgick framförallt ett antal val till exempelvis D-rådet, kontotecknare, firmatecknare och dylikt. 5 Val av a. Protokolljusterare Niklas föreslog till protokolljusterare Jonathan Kraft, som godtog nomeneringen. ATT välja Jonathan Kraft till protokolljusterare. b. Uppdragsloggssekreterare Jonathan föreslog att han själv för uppdragslogg för mötet. ATT välja Jonathan Kraft till uppdragsloggssekreterare. c. KLAN, tre ledamöter och en ersättare Nominerades av mötet gjorde Emil Johansson, John Ferner samt Jonathan Kraft. Det diskuterades också hur tråkigt de har på sina möten samt datum och tid, men vi kom inte fram till svar på någon av dessa tre frågor. ATT välja Emil Johansson, John Ferner och Jonathan Kraft till ombud för KLAN:s årsmöte.

2 6 Rapporter a. D-nytt Jonathan föredrog innehållet i D-nytt, som skickas ut typ en gång i månaden. Innan var D-nytt fullt av massa reklam, men nu är det ändrat till saker som händer just nu i Sverige och som gäller alla distrikt. Det mesta som står i D-nytt är något distrikten förväntas göra, enligt Pontus information från Dennis på kansliet. Jonathan fortsätter föredra, och nämner att alla ska anmäla sig till kongressen, vi pratar om DSS:en, det nämns om specialiser som vi borde arrangera, förra året försökte DS arrangera flera specialister under En Stor Kurs Helg, men framförallt lokalstrul gjorde att det tyvärr ställdes in. D-nytt vill också att vi pratar drogpolitik, gör ölköpskontroller, certifierar nyktra mötesplatser, samt syns i media vid valborg. Mötet skulle utse en talesperson för media under valborg, och Niklas anmäler sig som frivillig. De vill också att vi ska göra insamlingar, de har också ändrat lite kring motdrag, från och med nummer 3 får alla distrikt minst två exemplar gratis. b. D-rådet D-rådet har inte haft en träff sedan förra mötet, men nästa träff är på torsdag den 16/4. c. Verksamhetsutvecklare Pontus säger att vi ska anmäla oss till DSS:en, vilket vi har gjort, han tycker också att vi borde prata om riksdagsresan. Vi har fått höra att UNF Blekinge inte kunde välja några ombud till kongressen i sommar så vi vill gärna peppa dom. Emil pratar med Hugo Hermansson om riksdagsresan, Pontus pratar med John Kraft om UNF Blekinge.

3 d. Utskott JUNF-utskottet har inte gjort något sedan förra mötet. 7 Föreningar a. UNF 38 Kamratkretsen Föreningen hade sitt första mötet i lördags, och är peppade på att få fler folk att anmäla sig till möten. De vill också peppa folk att komma till fredagsaktiviteter. b. UNF Womba Womba De hade en UNO/taco-kväll där det också pratades om vad som skulle hända under året. UNF Exakt har också pratat med Womba om att arrangera Valborg. c. UNF Exakt Exakt planerar chokladbollsbakning, Skolläger och Valborg, styrelsen känns peppade. d. UNF SoberLAN Sobban arrangerar LAN på fredag, Skype-möte imorgon, och det planeras också ett Sommar-LAN. e. Övriga föreningar Det finns eventuellt resurser i UNF Ljungby och UNF Aring, UNF Lessebo driver en fritidsgård, UNF Mistellås vet vi inte så mycket om och detsamma gäller eventuella övriga föreningar, då vi intehar tillgång tll medlemsregistret ännu. I arbetsplanen står att vi ska kalla till årsmöte för vilande föreningar. 8 Ekonomi Det fanns inte så mycket att säga på budget, mer än praktiska saker gällande kvitton. När man kör bil och ska ha reseersättning får man jättegärna använda mallen som finns i drajven. 9 Arbetsplan Niklas ska uppdatera den enligt vad som bestämdes på DÅM:et. Vi gick igenom hela arbetsplanen och pratade om att diskutera Specialisten på nästkommande möte, man kan gå in på Swerok för att se alla möjliga bidrag.

4 Diverse föreningar har saker och ting planerat och det uppfyller saker enligt arbetsplanens mål. Under punkten lämnade Malin, Simon och John mötet. 10 Utskott Diskussionen går vidare från förra mötet gällande utskottens existens, eftersom personer kan tröttna på att göra samma sak under hela året. Mötet tycker också att det är bra att ha utskott för de kan utföra fantastiskt arbete. Kanske är det bättre att rent generellt utse grupper som gör saker och ting. Vi kanske borde diskutera detta på en arbetshelg eftersom det är en väldigt viktig punkt som kan ta tid. Det diskuterades också utskott enligt de specialister som finns, dvs Drogpolitik, Förebygg, Globalt, Socialt och organisation, men inga beslut togs. 11 Värvning Pontus tycker att vi borde uppmuntra föreningarna att i större grad värva. Det borde inte behöva vara DS sak att uppnå det, utan uppmuntra föreningarna att få in medlemmar. Det borde också satsas på att JUNF-verksamhet får in medlemmar till UNF. Jonathan säger att vi borde värva om det är för att starta upp nya föreningar. Alla faddrar borde peppa sina styrelser och visa hur man bäst värvar och varför det är gött. Josefin undrar hur vi bäst pratar om detta, vilka föreningar som är sugna och hur man bäst peppar. Vi ska starta två föreningar. Kanske Lessebo och Ljungby är bra ställen att värva på, eftersom det redan finns lokaler och liknande. Pontus föredrar hur man värvar bra, och använder whiteboarden och skriver: Starta föreningar (två styck) 600 medlemmar 350 betalande medlemmar Detta är de konkreta målen. Vad behöver vi göra för att uppnå dessa? Skolvärvningar Gymnasium

5 Högstadie Högskola Runtringnigar (behålla medlemmar, få fler att betala) Speciella evenemang (Karl-Oskar-dagarna, Summer take-off och dyligt) Uppstartsträff Hjälp med regelbunden verksamhet Lokaler Bidrag/pengar Utbildningar (dels FSS:er samt UNF:are) Uppföljning (ringa, smsa, bra verksamhet, regelbunden kontakt (vem?)) Pontus har också fått i uppgift av sin chef att vara mer ute i föreningar. Josefin lämnar mötet. Niklas tycker att det är bra att ta upp detta under en arbetshelg. Emil säger att vi borde säga till våra föreningar att senast ett datum vill vi att alla föreningar ska ha genomfört minst en värvning. Pontus vill prata om delmål. Jonathan vill vara ansvarig för att det sker en värvarpepputbildning. Delmål till 31 Juni: En förening utanför Växjö kommun uppstartad. 450 medlemmar. 150 betalande medlemmar. Emil tycker att vi måste ta betalt vid alla aktiviteter som är typ större än fredagsaktiviteter (alltså medlemsavgift). Niklas föreslår en värvarplanering och Jonathan doodlar. ATT starta en förening utanför Växjö Kommun senast 31 Juni. ATT den 31 Juni ha minst 450 medlemmar. ATT den 31 Juni ha minst 150 betalande medlemmar.

6 Mötet aioliades för intag av luft samt lätta på suget av vitlöksbaserade såser. Mötet återupptogs Faddersystem Mötet diskuterade hurvida en fadder ska kunna sitta i styrelsen eller inte. Niklas ville prata om vad faddrarna ska ha för uppgift. Pontus tyckte att faddrarnas uppgift borde specifieras nu, och att man kan dela ut uppgifter under ett tillfälle där alla kan medverka, typ internet. Jonathan tänker att faddrarnas uppgift borde vara att vara med på de flesta möterna, också att ha kontakt med personer inom styrelsen. Emil tycker att det borde ligga i faddrarnas uppgift att föredra vad DS beslutar, och informera om saker och ting samt peppa. Vi tycker att faddrarna på gott och ont kan vara med i fb-grupper som styrelserna har, och att vi lämnar upp det till styrelsena att bestämma om det. Sammanfattat handlar det om information, pepp, delta på möten, vara en kontaktperson, ta kontakt samt informera om beslut på båda hållen. 13 Utvärdering av Distriktsårsmötet (till D-rådet) Arvid tycker att det är helt värdelöst att det läggs på ett lov, för att det kan vara folk som vill åka iväg. Det krockade också med högskoleprovet, vilket är negativt. Vi tycker att det är ett problem att ha DÅM:en samtidigt, åtminstone med Junis, då många av Junis ledare behövs med Junis aktiviteter. Det var också ett problem med lokaler där det verkar ha bytts lokaler hit och dit och mellan olika grupper. Om vi ska fortsätta ha DÅM:en tillsammans kanske D-rådet eller en enskild grupp borde ha ansvar för allt det logistiska, och inte i en himla massa grupper.

7 14 Summer Take-Off Arvid föredrog vad Summer Take-Off är, en fest för alla som slutar nian i Folkets Park. Samuel Persson har i uppdrag att försöka arrangera det, och Niklas pratar om det med honom. 15 UNF:aren Exakt planerar en under Valborg och vi diskuterar en UNF:are i Lessebo. Vi diskuterar föreläsare. Vi pratar om att ge värvarplaneringen i uppdrag att fundera kring en UNF:are. 16 Midsommar 38:an funderar på att arrangera det, eventuellt tillsammans med en annan förening. Vi vill kanske också ge cash eftersom det är en suparhelg. 17 Valborg Exakt har pratat med Womba, och det håller på att planeras. Det kommer eventuellt en budget. 18 Storööppning Patrik är ansvarig, och de vill få med en massa personer. 19 Arbetsdag/Kick-Off Förslaget från Pontus är att Pontus och Niklas bestämmer alls som ska hända. 20 Föreningsstyrelsesamling (FSS) Folk verkade nöjda, och vi kanske ska göra en utvärdering. FSS 2 är tänkt att vara i slutet av sommaren, innan/precis efter skolstarten. Det diskuterades också plats och fördelar/nackdelar 21 Distriktsstyrelsesamling (DSS) Vi pratade hurvida vi vill ta oss upp med Pe-Ge eller åka tåg upp, och Niklas vill tänka på att ringa Förbundsordförande Eric Max Tegnander. Om vi skulle åka tåg skulle det kosta 7075 kronor. Med bil skulle det kosta kring 4000.

8 22 Kongress Vi borde peppa våra medlemmar om att åka på kongress! Vi ger 1000 kronor i bidrag till alla medlemmar och det borde alla få veta. 23 Övrig punkt Vi pratade om att ha en rörelsegemensam kalender, för framförallt UNF och Junis. Emil tog på sig uppgiften. Det finns ett kvitto som saknas från en tågresa hem från nyår. Det diskuteras hur det löses på bästa sätt. Folknykterhetens vecka är maj. D-rådet har pratat om rörelsegenemsamma-aktiviteter. Det pratades om nattcafé och alkoholfri drinkbar. Pontus kan se till att det spelas musik på nattcafé. Vi vill också göra en krogkontroll. Vi borde peppa våra föreningar till att göra aktiviteter! John Ferner kommer till mötet. Felicia Grill har fått ett anbud om ett jobb som konsulent för Junis Kronberg, och undrar därför vad distriktsstyrelsen tycker om detta. Vi tycker rent generellt att det inte är ett problem, men det kan uppstå jäv. Hon kan inte heller sitta kvar i JUNF-utskottet som anställd. Det är också så att en annan av Junis konsulent Lina Jacobsson sitter i förbundsstyrelsen för UNF, och det är en anledning till att vi inte tycker att det är ett problem. Vi pratar om vi borde anlita expertkoll i frågan, t.ex. att prata med UNF Diskussion på Facebook eller prata med Förbundsstyrelsen. Emil tar reda på vad UNF Diskussion och Förbundsstyrelsen tycker. Arivd tycker att det borde arrangeras en fixarheg i Lessebo, och undrar om Distriktsstyrelsen kan hjälpa honom med det. Han får i uppdrag att prata med Hugo, och fråga om han vill hjälpa till. Rebecca pratade om kongresspepp-förfest-fest, och det är ett evenemang som hålls precis innan kongressen där alla samlas och taggar. Problemet kan vara att folk blir fett trötta i slutet på kongressen.

9 Det pratades också om en ombudshelg, där man pratar igenom alla förslag. Vi vill också under kongressen försöka prata med alla våra medlemmar under kongressen om vad som har hänt. Pontus och Emil tar ansvar för en ombudshelg. Pontus lämnade rummet eftersom följande motion handlar om hans arbetssituation. Motionen handlar om att verksamhetsutvecklarna lägger för mycket tid på saker som inte har med arbetet att göra. Totalt läggs 43 av 216,5 dagar (ca 20%) på saker och ting som inte har med distriktet att göra. Detta jämförs med andra förbund, NSF, Röda Korset och IOGT-NTO, och där läggs det mindre tid på dessa saker. UNF Akademin är en utbildning som finns för att VU:sarna ska kunna bli bättre på att utföra sitt arbete. Vi tror att det kan vara så att folk vet för lite om UNF Akademin, och att därför finns denna negativa syn på detta. Vi tror att Pontus hade haft betydligt mindre kunskaper om han inte varit på UNF Akademin. Mötet tog inget beslut i frågan. Mötet diskuterade tid och plats för nästa möte. Vi kanske borde ändra strukturen på hur ofta vi har möte. Vi vill ha möten ungefär en gång i månaden, om inte oftare. Niklas får i uppgift att doodla till nästa möte. 24 Mötet avslutas Niklas Gustavsson avslutade mötet. Emil Johansson, Sekreterare Jonathan Kraft, Justerare