3. fastställande av antalet anmälda och närvarande ombud. 4. ställningstagande till om distriktsårsmötet har kallats enligt stadgarna

Transkript

1 UNF Halland Distriktsårsmöte i Tvååkers Medborgarhus

2 Förslag till föredragningslista vid årsmöte med UNF Halland mötets öppnande 2. fastställande av föredragningslista 3. fastställande av antalet anmälda och närvarande ombud 4. ställningstagande till om distriktsårsmötet har kallats enligt stadgarna 5. ställningstagande till om distriktsårsmötet är beslutsmässigt 6. val av ordförande och sekreterare för mötet, minst två rösträknare och minst två protokolljusterare 7. rapport om eventuella distriktsårsmötesutskott 8. föredragning av distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse 9. föredragning av distriktsstyrelsens ekonomiska berättelse 10. föredragning av revisionsberättelse 11. fastställande av resultaträkning och balansräkning 12. beslut i frågan om ansvarsfrihet för ledamöterna i distriktsstyrelsen 13. beslut om motioner och förslag 14. beslut om ersättningar 15. beslut om arbetsplan för det pågående kalenderåret och det kommande kalenderårets första sex månader 16. beslut om budget för det pågående kalenderåret 17. beslut om antal ledamöter, minst tre, i distriktsstyrelsen 18. val av ordförande, sekreterare, kassör och eventuella ytterligare ledamöter i distriktsstyrelsen 19. val av två ledamöter till distriktsrådet 20. val av två revisorer och två ersättare 21. val av valberedning med minst två ledamöter, varav en sammankallande, och eventuella ersättare 22. ev ytterligare val 23. beslut om tid och plats för nästa distriktsårsmöte 24. mötets avslutning

3 Verksamhetsberättelse 2012 UNF Halland Föreningar: UNF Halland har under 2011 haft tre aktiva föreningar; UNF Halmstad, UNF Kungsbacka och UNF Saftpiraterna (Varberg). Föreningen UNF Falkenberg ligger fortfarande vilande. Halmstad har haft regelbunden verksamhet under året där film och spelaktiviteter är vanligast. De bytte lokal ifrån Granatvägen till Muraregatan. De hade inflyttningsfest 23 september. Kungsbacka har haft träffar under året, bl.a. en öppen aktivitet efter Schools Out då de nyvärvade tillsammans med medlemmar åt Pizza. Ungdomsgården Elektronen brukar de hålla sin verksamhet på. Varberg har inte haft någon direkt verksamhet, men de var värdar för Vit jul aktiviteten i december. Styrelsen Vi har under styrelseårets gång haft ett avhopp, Sekreterare Amanda Ylipää lämnade styrelsen i oktober 2011 och sedan dess har vi inte haft en officiell sekreterare. Distriktsstyrelsen : Distriktsordförande: Jessica Stridh Distriktssekreterare: Amanda Ylipää Distriktskassör: Roberth Hjortman Distriktsledamöter: Peter Alsén, Evelina Hentilä, Marcus Högvall och Ida Blom Under året har styrelsen medverkar på DSS1 den 29e April 1a Maj Kärsögården i Stockholm samt DSS2 den 9-11e september på Wendelsberg. Arrangemang UNF Halland medverkade på Schools Out i Kungsbacka vilket är ett stort drogfritt arrangemang för ungdomar som går på sommarlov. Vi arrangerade en inför kongressen dag där man gick igenom handlingarna till kongressen i Åre. Vi medverkade på Youth Area under Tall Ships Races i Halmstad där vi hade sumobrottardräkter och visade upp oss. Några av våra medlemmar var även med och hjälpte till på NBV:s arrangemang Music Box i Halmstad under augusti månad. Under Vit Jul hade vi ett Julbaksarrangemang i Varberg där även icke-medlemmar var välkomna. Kongress: Under kongressen i Åre hade UNF Halland tre ombud; Jessica Stridh, Peter Alsén och Amanda Ylipää. Utbildning: Jessica Stridh och Marcus Högvall har medverkat på DO/DK nätverken och två av våra medlemmar har under verksamhetsåret avslutat sin Projektbildarutbildning vid

4 Wendelsbergs Folkhögskola. Jessica Stridh och Amanda Ylipää har även gått Drogpolitiska Höjdaren och genom den utbildningen medverkat på både Almedalsveckan och en resa till EU Parlamentet i Bryssel. Media och Drogpolitik Jessica Stridh har skrivit insändare som kom in i Hallandsposten och Varbergs posten om att vara nykter på studenten. Under UNFs kampanjedagar deltog UNF Halland genom affischering i hela Halland. Angående Vit Jul så var Peter Alsén i TV4 Halland tillsammans med Marcus Nilsson från Unga KRIS. Jessica Stridh blev även hon intervjuad av P4 Halland angående Vit Jul samt skrev en insändare om projektet som var med i både Hallandsposten och Hallands Nyheter. Internationellt UNF Halland bidrog med pengar till SOBERTRIP projektet. Värvning Peter Alsén har tillsammans med Lucas Nilsson värvat på Falkenbergs Gymnasieskola vid två tillfällen och UNF Halland värvade även medlemmar på Schools Out i Kungsbacka samt på Tall Ships Races i Halmstad. Konsulent: På kongressen beslutades det att UNF Halland tillsammans med UNF Göteborg & Bohuslän samt UNF Älvsborg skulle dela två konsulenter anställda på heltid. I praktiken blev detta att vi har en heltidstjänst som vi delar med UNF Göteborg (medan Älvsborg och Bohuslän delar på den andra tjänsten). I januari 2012 anställdes Linus Källström som vår konsulent.

5 UNF Halland Ekonomisk redovisning 2011 Kontonamn 2010 Resultat Ekonomisk plan 2011 Utfall Intäkter Kostnader Saldo Intäkter Kostn Saldo 1 BIDRAG m m 2 Förbundsstöd , , ,00 0, , STYRELSEN m m 5 Styrelse och kommittéer , , Styrelseutveckling , Övriga möten , , Reseersättningar , , Kongress , , Representation , , , , , ADMINISTRATION 13 Porto , , Arbetsmaterial ,00-201, Tryckeri ,00-425, Övrig administration , , Grundservice , , , , , PERSONALKOSTNADER 20 Resekostnader , , , , , VERKSAMHETEN 23 Föreningsutveckl/medlemsrekr , , Resekostnader ,00-714, Alkohol/narkotikapolitik , , Marknadsföring , , Externa kurser , , , UNF:aren , Vit Jul ,00-475, Föreningsårsmöten 0 0, Distriktsårsmöte , , Festival 0 0, School s out , , Minnesstund Fredrik Lychou , Valvaka , Livets helg , Sobertrip 8 000, , Tall ships race 4 038, , Nyårsfirande , , , , AVSKRIVNINGAR 42 Fordringar , ,00 0,00 0, FINANSIELLT 45 Bingo , ,50-164, Räntor , , , , , EXTRAORDINÄRT 49 Föregående år , , Lokalstöd Kungsbacka 0 0, Nedlagda föreningar ,12 52 Övriga extraordinära intäkter , , ,00 0, , TOTALT , , ,

6 UNF Halland Balansräkning Tillgångar Bankkonton , ,25 Kortfristiga fordringar Div fordringar 8 420, ,00 Summa , ,25 Skulder och eget kapital Kortfristiga skulder Fakturor , ,00 Div skulder 3 350, ,75 Inbet för kommande år ,00 0,00 Tillf inbetalningar 1 198,00 0,00 Förvaltade medel , ,00 Reserverade medel Föreningar ,70 0,00 Eget kapital Balanserat resultat , ,74 Årets resultat ,24 Summa , ,25 Summa eget kapital , ,50

7

8 Arbetsplan för UNF Halland 2012 Alla mål skall uppnås innan DÅM 2013 Medlemmar UNF Halland skall vara 200 medlemmar. 55% av UNF Hallands medlemmar betalar sin medlemsavgift. Efterstäva att alla aktiva skall ha gått UNFaren (antingen i Halland eller ett annat distrikt) inom ett år efter att de blivit värvade. Distriktsstyrelsen Distriktsordförande skall medverka på DO Nätverket. Kassören skall medverka på DK Nätverket. Distriktsstyrelsen kall medverka på DSS1 och DSS2. Distriktsstyrelsen bör ha möte en gång i månaden. Föreningar UNF Halland skall ha minst 4 fungerande föreningar på fyra olika orter. UNF Halland skall verka för att UNF Falkenberg skall bli fungerande. UNF Halland skall verka för att minst 4 föreningar skall ha årsmöte. UNF Halland skall uppmuntra att föreningar samarbetar med varandra. Alla föreningar ska ha representanter på DÅM Värvning UNF Halland skall ha minst 3 värvartillfällen. UNF Halland skall ha minst 3 kurser i värvning. Verksamhet UNF Halland skall arrangera minst 2 UNFaren kurser. Ha minst en aktivitet som är öppen för allmänheten. Deltaga i Vit Jul-kampanjen. Deltaga i Pumpen Anordna minst en ideologikurs. Arrangera minst 3 utåtriktade arrangemang. Arrangera ljusmanifestationen den 1 november Besöka minst ett av rörelsens smultronställen. UNF Halland ska skicka minst 2 medlemmar på Nordgu eller Active arrangemang. Vi skall hålla i minst en studiecirkel genom NBV. Ha minst en föreläsning inom skolvärlden. Skall sprida kampanjen Vart Femte Barn. UNF Halland ska få 8 personer att medverka på Vänersnäslägret. UNF Halland erbjuder 2 aktiviteter under högtider med stark alkoholtradition.

9 UNF Halland ska anordna en distriktsträff (DST) under våren. Drogpolitik UNF Halland skall synas i minst fyra mediesammanhang. Arrangera minst en ölköpskontroll. UNF Halland skall verka mer för att arbeta genom sociala medier. Samverkan UNF Halland skall uppmuntra till samverkan med andra organisationer, tex. IOGT- NTO, KRIS, Junis, NSF, NBV samt samverkan över distriktsgränser. Konsulent Konsulenten skall stötta UNF Hallands medlemmar och vara till hands när medlemmarna behöver hjälp. Konsulenten skall föra kontinuerlig kommunikation med ledamöterna i Distriktstyrelsen samt med ordföranden i våra föreningsstyrelser. Aktivt jobba för att UNF Halland ska få landstingsbidrag. Jobba stöttande med Bingo verksamheten i Halland.

10 Budget 2012 Utgifter 2012 Inkomster Drogpolitik* ,00 kr Förbundsstöd ,00 kr - Kurser* ,00 kr Bingoöverskott ,00 kr - Distriktsårsmöte ,00 kr Räntor 3 000,00 kr - Fredriks Fond -500,00 kr ,00 kr - Kampanjer / Läger* ,00 kr - Distriktstyrelsen ,00 kr - Administration ,00 kr ,00 kr * Se nästa sida Inkomster Utgifter Summa ,00 kr ,00 kr 0,00 kr 1

11 Drogpolitik Ölköpskontroll Övrigt / värvning Pumpen Ljusmanifestation 5 000,00 kr ,00 kr ,00 kr -500,00 kr ,00 kr Kvar 0,00 kr Kurser UNFaren Ideologikurs Vit Jul Föreningsårsmöten Övriga kurser/utbildning ,00 kr ,00 kr -1500,00 kr -500,00 kr ,00 kr -3000,00 kr Kvar 0,00 kr Kampanjer / Läger Vänersnäsläger Högtidsfester Vart femte barn kampa Active/Nordgu 7 500,00 kr ,00 kr -2000,00 kr -500,00 kr -2000,00 kr Kvar 0,00 kr

12