Föredragningslista. Årsmöteshandlingar Vildvuxen 2016

Transkript

1 Föredragningslista 1. Årsmötets öppnande 2. Fastställande av föredragningslista 3. Fastställande av antalet närvarande medlemmar 4. Ställningstagande om årsmötet är kallat enligt stadgarna 5. Ställningstagande om årsmötet är beslutsmässigt 6. Val för årsmötet a. Ordförande b. Sekreterare c. Två justerare d. Två rösträknare 7. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse 8. Föredragning av styrelsens ekonomiska berättelse 9. Föredragning av revisorernas berättelse 10. Fastställande av balans- och resultaträkning 11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 12. Beslut om motioner och förslag 13. Beslut om arbetsplan för tiden fram till nästa årsmöte 14. Beslut om budget för Beslut om antalet ledamöter i styrelsen 16. Val av styrelse a. Ordförande b. Vice ordförande c. Sekreterare d. Kassör e. Övriga ledamöter 17. Val av revisorer och ersättare 18. Val av valberedning 19. Val av ombud till distriktsårsmötet, 19 mars 20. Val av ombud till Stockholms godtemplares 1:a byggnadsförenings årsmöte (6 ombudsplatser), xx april 21. Ev. övriga val 22. Övrigt: a. Samverkan med Klara Södra och samverkan med andra föreningar 23. Tid, plats och kallelsesätt för nästa årsmöte 24. Avslutning 1

2 Verksamhetsberättelse 2015 Aktiva i styrelsen år 2015: Ordförande: Nathalie Carlryd Vice ordförande: Farida al-abani Kassör: Hanna Wretmark Styrelseledamot: Therese Strömbäck Styrelseledamot: Linda Tjälldén Styrelseledamot: Lina Eriksson Styrelseledamot: Lina Staav Styrelsen har haft regelbundna träffar under hela året och vi började med ett möte kring vision, fokus och verksamhetsplan för år Styrelsen har utöver möten mest haft kontakt via sin facebookgrupp och har även upprättat ett dokumentsystem i googledocs. Firmatecknare Firmatecknare har under året varit föreningens kassör, Hanna Wretmark och ledamot Lina Eriksson. Revisorer Revisor för verksamhetsåret 2015 har varit Oskar Jalevik med Jobjörn Folkesson som revisorsersättare. Valberedning Under året har valberedningen bestått av Sophie Brömster och Lisa Greve. Finansiering Under året har föreningen sökt och fått medel från Vit jul på 3000 men återlämnat bidraget då den planerade aktiviteten hade för få anmälda. Medlemmar Vid årsskiftet 2015/2016 var antalet medlemmar i föreningen ca 230 stycken. Föreningslokal Föreningen har under året 2015 använt sig huvudsakligen utav IOGT-NTO gården i Klara på Klara Södra Kyrkogata 20. Föreningen har, sedan många år tillbaka, andelar i huset och har därmed rätt att nyttja husets lokaler och faciliteter. Aktiviteter under verksamhetsåret Arrangemang, Vildvuxen Årsmöte 12 februari 2. Graffiti med Vildvuxen 28 mars 3. Söndagshäng! Pyssel och brunch 12 april 4. Medlemsmöte 29 april 5. Testa rollspel 3 maj 6. Förfest med dryckesprovning 23 maj 2

3 7. Kvällsyoga 3 juni 8. Kvällsyoga 21 juni 9. The yoga sadhana tour 3 september 10. Eid al-adha-firande 24 september 11. Stöttning till de som kommer i flykt med bl.a. kost och logi. 10 september - 14 december 12. Planeringsmöte för alla medlemmar 13 oktober 13. Pumpen med Vildvuxen - en frågesport 12 november 14. Filmvisning av Cowspiracy + pizza 20 november 15. Vildvuxen på Sci-fi-world 5 december 16. Vit-jul-mingel 8 december 17. Stand up och dryckesprovning 12 december 18. Serie och fanzineworkshop (vit jul) december (inställt pga inte nådde rätt målgrupp) Närvaron på aktiviterna har varierat mellan personer där filmvisningen och stand-up har dragit flest deltagare. Samarbeten under året: Lars Hallén - Yoga with Lars Byggnadsföreningen och Klara Södra gården med Flyktingmottagandet Om Vildvuxen i media, bland andra: Nytänkande nya föreningen Vildvuxen 19 mars Flyktingar välkomnas med muslimsk fest vid centralen 24 september Farida startar alkoholfri stand-up 11 december Slutord Ambitionen var att under året 2015 genomföra både planerade och spontana aktiviteter där vi skulle genomföra ett brett utbud med en genomgående normkritisk utgångspunkt. Att ha roligt tillsammans har stått i fokus och legat till grund för både de planerade och spontana aktiviteterna. Under året har föreningen Vildvuxen genomfört diverse aktiviteter i form av; yoga-kurser, stand-upkvällar med dryckesprovning och filmvisning av dokumentären Cowspiracy där vi också bjöd de anmälda på vegansk pizza. Vi la även stort engagemang i flyktingmottagandet från september och framåt där vi fokuserade på matlagning, Eid aladha-firande och att aktivt ta emot och bistå med sovplats i den mån det varit möjligt. Vildvuxen är en förening som lockar både nya och gamla medlemmar samt personer utanför IOGT-NTO-rörelsen som är nyfikna på den normkritiska nyktra verksamhet som vi har. Vi hoppas att 2016 fortsätter i 2014 och 2015s anda! 3

4 Arbetsplan 2016 Inledning: Vildvuxen är en nykter, normkritisk och kreativ gör-det-själv -förening som vill främja lustfyllda möten mellan människor. Syftet är bland annat att stärka ett nyktert engagemang, gemenskap och mod inom olika uttrycksområden. Vår förening arbetar aktivt med IOGT-NTOs vision som lyder: Vår vision är ett samhälle, en värld, där alkohol och andra droger inte hindrar människor att leva ett fritt och rikt liv. genom att också stärka det normkritiska tänkandet både kopplat till alkoholnormen men också inom andra områden. Målgrupp: Målgruppen är både medlemmar och ickemedlemmar, från 26 år och uppåt. För att bli medlem i föreningen krävs medlemskap i IOGT-NTO. Alla som under våra aktiviteter följer IOGT NTOs stadgar är välkomna på Vildvuxens arrangemang. Vi ser värdet i att bjuda in ickemedlemmar för att skapa fler kontaktytor i vår förening samt bidra med Vildvuxens plattform hos flera som kan ha nytta utav den. Vi tror även att det är värdefullt att samverka med organisationer utanför IOGT-NTO rörelsen då vår förening kan bidra med många berikande inspel hos andra och då vi själva behöver bredda bl.a. vår normkritiska repertoar. Riktlinjer för föreningens verksamhet: Vi vill belysa att vi är en familjevänlig förening vilket innebär att barn är välkomna på våra aktiviteter i så stor utsträckning som det är möjligt. Alla medlemmar har ett gemensamt ansvar för att bedriva verksamhet och engagemang men styrelsen har huvudansvar för att säkerställa att öppna styrelsemöten och andra forum för påverkan finns för att möjliggöra detta. Föreningen ska bedriva verksamhet genom olika former av folkbildning, arrangemang och föreningsmöten. Föreningens medlemmar ska bejaka och berika varandra i normkritiskt tänkande och därför ska vi jobba aktivt med att skapa trygghet i föreningen. Utifrån efterfrågan och tid kommer föreningen att delta i andra forum för att visa upp föreningens verksamhet med fokus på att fler föreningar startar och att fler medlemmar söker sig till föreningen. Utifrån efterfrågan och tid kommer föreningen att samverka med andra organisationer för att lära av varandra och utvecklas i vårt normkritiska arbete och för att välkomna nya medlemmar. Verksamhet 2016: 4

5 Föreningen ska under 2016 omvandla normkritik till praktisk handling genom olika kreativa uttrycksformer Föreningen strävar efter att mötas regelbundet, minst en gång i månaden. Föreningen strävar efter att skapa kravlösa träffar och mötesplatser där fokus är social gemenskap Föreningen ska sträva efter att erbjuda verksamhet över vissa högtider Föreningen ska ha samarbetat med externa aktörer Föreningen ska genomföra minst två föreläsningar som handlar specifikt om folkbildning och arbetet i IOGT-NTO-rörelsen. Föreningen ska genomföra utåtriktade aktiviteter som tydligt ifrågasätter på alkoholnormen Föreningen ska erbjuda prova-på-verksamhet. Föreningen ska sträva efter att försöka få aktiviteter sponsrade av andra aktörer för att synliggöra IOGT-NTOs arbete Föreningen ska under året arbeta fram ett förslag på rutiner för styrelsens arbete. Föreningen ska under året fortsätta arbetet med flyktingmottagande samt olika former av integrationsarbete. Lokal: Föreningen har andelar i Klara Södra där föreningen har majoriteten av sina aktiviteter och ska därför engagera sig i huset och värna om och bidra till att säkerställa lokalernas skick och behov. Kommunikation: Föreningen kommunicerar ut sina aktiviteter och sin information via Facebook i första hand och via föreningshemsidan samt e-post. Brev för att informera om vad som händer i föreningen skickas även hem till dem som önskar det. Föreningen använder Instagram och Facebook för att visa dokumentation från aktiviteterna. Medlemmar: Föreningens styrelse har huvudansvar för att alla nya medlemmar i föreningen blir personligt välkomnade till IOGT-NTO och vår förening. Detta ska göras med regelbundenhet och följa specifika rutiner som styrelsen tar fram tillsammans med föreningen. Medlemmarna ska vara en lika stor del av föreningens arbete som styrelsen. Föreningen kommer säkerställa att det finns specifika forum för medlemmarna att påverka föreningens verksamhet på. Utmaningar: Att hitta en inkluderande form av informationsspridning Att finna en väg för att välkomna ickemedlemmar till medlemskap samt introducera dessa på ett relevant och attraktivt sätt Att föreningen skapar en inkluderande och kunskapsutjämnande miljö och att tröskeln för att närvara och engagera sig är låg, tillgänglig och enkel. 5

6 Att säkerställa att fler medlemmar än styrelsen är med och formar föreningen och verkställer vilka aktiviteter som genomförs och är med och ansvarar över dessa aktiviteter. Vi behöver implementera och förmedla den form som har tagits fram. 6

7 Budgetförslag för föreningen Vildvuxen 2016 Intäkter Medlemsavgifter Insökta bidrag Innestående summa Totalt Kostnader Aktivitetspott Styrelsekostnader Material Studieresor Övrigt Totalt 1500 kr kr kr kr kr 2000 kr 5000 kr 7000 kr 3000 kr kr 7