196 Dnr 2014/ KS. Försäljning av tre HSB-lägenheter, Storgatan och Sandgatan.

Transkript

1

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 2 (17) Innehållsförteckning 196 Försäljning av tre HSB-lägenheter, Storgatan och Sandgatan. 197 SKI Ramavtal; avrop lekplatsutrustning. 198 SKI Ramavtal; avrop yrkeskläder och skor 199 Kommunala tomter till försäljning. 200 Förslag till Policy för bidrag till enskilda vägar i Borgholms kommun. 201 Verksamhetsbidrag m m, Ung Företagsamhet. 202 Information; Vedkajen. 203 Skrivelse med begäran om åtgärder Stora Rörs hamn. 204 Trafiksäkerhetshöjande åtgärder; trafikhinder Idrottsvägen och Björkvägen,Löttorp. 205 Remiss begäran om hastighetsbegränsning väg Remiss ansökan om hasighetsbegränsning till 30 km/tim under sommarsäsong väg 136 och väg 994 i Byxelkrok. 207 Skötsel väntsalen, Borgholms busstation. 208 Information; Gata/park. 209 Skrivelse gällande cykelled Lundegård-Äleklinta. 210 Information; Ölands Gymnasium och Komvux. 211 Information; personalavdelningen. 212 Samarbetsavtal; samverkan med Fryshuset. 213 Riktlinjer för synundersökning och glasögon vid bildskärmsarbete. 214 Inbjudan till samråd, ombyggnad väg 136 korsningen Ekerum-väg Medborgarförslag (Ingela Larsson) inrätta Ta-hand-om-avdelning vid återvinningscentraler. 216 Medborgarförslag (Johanna Päivärinta) bygg kretsloppshus för utställningar m m på Kalleguta återvinningsstation. 217 Företagsklimat i Borgholms kommun. 218 Ansökan om bidrag, Kalmar Grand Prix. 219 Utredning; arbetsmiljöproblem avseende innemiljön, Strömgårdens äldreboende. 196 Dnr 2014/ KS Försäljning av tre HSB-lägenheter, Storgatan och Sandgatan. I tjänsteskrivelse och föreslår fastighetschef Jan-Ola Östberg att tre HSB-lägenheter säljs; två enrummare en på vardera Sandgatan 32 D och Storgatan 48 C samt en trerummare på Sandgatan 32 C.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 3 (17) Av tjänsteskrivelsen framgår att mäklaren har värderat lägenheterna. Kommunfullmäktige beslutade att godkänna att försäljning av kommunens HSB-lägenheter påbörjas via kommunens mäklare. att uppdra till kommunstyrelsen att verkställa försäljning av kommunens HSB-lägenheter. att genomföra försäljningen av lägenheterna stegvis och sälja dem efter hand de blir lediga. att intäkterna fonderas och återinvesteras i egna hyreslägenheter. Enligt tidigare beslut ska de kommunägda HSB lägenheter som blir till salu läggas ut för försäljning via kommunens mäklare (Länsförsäkringar). Enligt gällande delegation har kommunstyrelsens arbetsutskott att verkställa kommunfullmäktiges beslut. Vid kontakt med socialförvaltningen framgår att de har behov av de två enrummarna. Förvaltningen ansvarar därmed för hyreskostnad m m för de båda lägenheterna. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar godkänna försäljning av trerumslägenheten på Sandgatan 32 C. utgångspriset ska vara kronor. de båda enrumslägenheterna inte ska säljas i dagsläget utan hyras ut genom socialförvaltningens försorg, vilka då även svarar för hyreskostnaden i och med dagens beslut. 197 Dnr 2015/ KS SKI Ramavtal; avrop lekplatsutrustning. I tjänsteskrivelse föreslår ekonomiavdelningen att arbetsutskottet anmäler avrop avseende ramavtalet Lekplatsutrustning. Kalmar kommuns inköpscentral har tidigare upphandlat Lekplatsutrustning som en gemensam upphandling, de har nu valt att gå med i SKI:s ramavtal. Avtalstid: Ramavtalet innefattar följande varugrupper: - Lekplaster - Skolgårdar - Förskolors utemiljö - Parker och andra offentliga miljöer utomhus

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 4 (17) Köp upp till kronor enligt upphandlad rangordning. Kunden tillfrågar den Leverantör som är rangordnad som nummer ett (1) på Ramavtalet. Om denne Leverantör inte svarar inom två (2) arbetsdagar från beställningstillfället, eller om denne inte har möjlighet att leverera efterfrågade varor får Kunden tillfråga nästa Leverantör i rangordningen. Kunden har också möjlighet att gå vidare i rangordningen då inköp av Leverantör nummer ett (1) varor resulterar i att det enhetliga intrycket av en park eller lekplats förstörs avsevärt t.ex. i det fall en park eller lekplats är utformad enligt ett visst tema eller karaktär, eller i annat fall då ett särskilt behov måste tillgodoses exempelvis ett visst funktionshinder. Över kronor gäller förnyad konkurrensutsättning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar anmäla avrop avseende SKI:s ramavtal Lekplatsutrustning. 198 Dnr 2015/3-059 KS SKI Ramavtal; avrop yrkeskläder och skor I tjänsteskrivelse föreslår ekonomiavdelning att arbetsutskottet anmäler avrop avseende ramavtalet Yrkeskläder och skor, med möjlighet att avropa från de varugrupper som inte omfattar yrkeskläder för inomhusbruk. Borgholms kommun har idag ett avtal gällande yrkeskläder för inomhusbruk som löper fram till I dagsläget har kommunen inget ramavtal gällande yrkeskläder för utomhusbruk eller skor. SKI har upphandlat yrkeskläder och skor. Ramavtalet innefattar följande varugrupper: - Varsel/arbetskläder - Vård/omsorg - Kök och Restaurang - Profilkläder - Handskar - Skor Efter anmält avrop sker avrop genom rangordning. Inom varje upphandlingsområde är tre leverantörer antagna och rangordnade. Eftersom parallella avtal inte är tillåtet så kan Borgholms kommun, fram till , endast avropa från varugrupper som inte omfattar yrkeskläder för inomhusbruk. Från och med är det möjligt att avropa från hela ramavtalet förutsatt att avtalet gällande yrkeskläder för inomhusbruk inte förlängs.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 5 (17) Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar anmäla avrop avseende SKI:s ramavtal Yrkeskläder och skor, med möjlighet att avropa från de varugrupper som inte omfattar yrkeskläder för inomhusbruk. 199 Dnr 2015/ KS Kommunala tomter till försäljning. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till mex Anders Heideinfors- Enquist låta publicera kommunala tomter som via mäklaren är möjliga att sälja på kommunens externa hemsida. 200 Dnr 2014/ KS Förslag till Policy för bidrag till enskilda vägar i Borgholms kommun. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog till ekonomiavdelningen att ta fram förslag på riktlinjer för utbetalning av kommunalt bidrag till enskilda vägar. I tjänsteskrivelse redogör ekonomiavdelningen för förslag till policy för bidrag till enskilda vägar i Borgholms kommun. Av skrivelsen framgår bland annat bakgrunden till policyn och de olika förutsättningar som finns för enskild väghållare att ansöka om bidrag för skötsel av vägarna. I Sverige finns tre olika väghållare. Dessa är Staten, Kommunen och den enskilde väghållaren. Statliga vägar är vägar som har nationell eller regional betydelse, för dessa är Trafikverket väghållare. Kommunala vägar återfinns inom detaljplanelagt område där kommunen som regel är väghållare. Övriga vägar är som regel enskilda varvid mark- och fastighetsägare utmed vägen tillsammans äger vägen och ansvarar för densamma. För den enskilda vägen är det vanligt att en vägförening eller vägsamfällighet inrättas. Syftet är att skapa en tydlig ansvarsfördelning där styrelsen ges mandat att ansvara för vägens drift och skötsel. För mindre en-

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 6 (17) skilda vägar med få boende är det vanligt att vägförening saknas och det är då upp till mark- och fastighetsägare att komma överens om hur vägen ska skötas. För större vägföreningar finns möjlighet att söka om statligt bidrag för skötsel av vägen. Det statliga bidraget söks hos Trafikverket vilka också ansvarar för kriterier och prövning av bidrag. Utöver statligt bidrag kan kommunalt driftbidrag erhållas. Den nya policyn syftar till att tydliggöra kriterierna och nivåerna för bidrag. De krav som ställs på bidragstagaren motiveras främst med att bidragsgivaren har ett ansvar för att säkerställa att utbetalt bidrag används på rätt sätt. Av den anledningen kan besiktningar komma att genomföras och redovisning krävas från bidragstagaren. Ansökningsformuläret är också uppbyggt på så sätt att bidragtagaren ska kunna spåra vart och hur bidraget används. Bidragsnivåerna i policy varierar beroende på vilken längd meter som den sökande rapporterar in. Ju längre väg desto större bidrag tillfaller den sökande. För vägar med statligt bidrag utbetalas det största bidraget. Detta beror dels på att dessa vägar är de största och viktigiste i kommunen men också att Trafikverket sköter besiktning och kontroll enligt de krav som ställs för statligt bidrag. Detta innebär att kommunen automatiskt erhåller en verifiering på hur vägarna sköts. Konsekvensanalys Nedan beskrivs de effekter som framtagen policy för vägbidrag väntas ge. Effekterna utgår från nuläget som rådde under För bidragstagaren kan främst två effekter identifieras: - Nivån på bidraget förändras vilket för de flesta vägar innebär en för bättring. För vägar som ingår i vägförening samt erhåller statligt bidrag innebär förslaget en förbättring. - För övriga vägar, det vill säga vägar som ingår i vägförening men saknar statliga bidrag samt enskilda vägar innebär de nya nivåerna generellt en höjning av bidraget. För bidragsgivaren kan främst tre effekter identifieras: - Hanteringen av bidragen på enheten förenklas och förbättras. Vissa moment innebär en ökad arbetsbelastning, främst den årliga ansök ningen för enskilda vägar, men samtidigt försvinner en stor osäkerhet i hanteringen av vägbidragen då de nya kriterierna och modellen blir förankrade på enheten. - Den ekonomiska effekten bedöms som ringa. Då endast avsatt budget kan utbetalas till enskilda vägar under året. - Finansieringen av turistvägsbidraget och bidrag för skötsel av grönytor måste ske på bekostnad av den totala budgeten som är avsatt till bidrag för enskilda vägar. Omfattningen kommer att balanseras utifrån ekonomiskt utfall.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 7 (17) Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige anta utarbetad Policy för bidrag till enskilda vägar i Borgholms kommun. Av policyn framgår även regler för bidrag till turistvägar och för skötsel av vissa kommunala grönytor. 201 Dnr 2015/ KS Verksamhetsbidrag m m, Ung Företagsamhet. Föreningen Ung Företagsamhet i Kalmar län har genom faktura ansökt om 37,5 tkr i verksamhetsbidrag för år I tjänsteskrivelse föreslår kommunledningskontoret att kommunen fortsätter att stödja Ung Företagsamhet dels med verksamhetsbidrag med 37,5 tkr/år samt att ingå i Ung Företagsamhets sommarverksamhet och årliga mässa var utfallet för dessa totalt 24,5 tkr. Tidigare år har 35 tkr betalats ut men fördelat 15 tkr på kommunen och 20 tkr på näringslivskontoret. Pengar finns avsatta i kommunstyrelsens internbudget. Konsekvensanalys Borgholms kommun har under ett antal tidigare år bidragit till att stödja Ung företagsamhets verksamhet med stor framgång. Det är av stor vikt att stödja och möjliggöra ungas möjligheter att få kunskap i att driva företag. Förslaget är granskat i ett jämställdhetsperspektiv för att säkerställa att det ger lika förutsättningar oavsett kön, ålder, ursprung eller eventuella funktionsnedsättningar. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar bevilja Ung Företagsamhet ett årligt bidrag om 37,5 tkr. även fortsättningsvis ingå i Ung Företagsamhets sommarverksamhet och årliga mässa. Medel anvisas ur kommunstyrelsens konto och betalas ut efter faktura från föreningen.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 8 (17) 202 Dnr 2014/ KS Information; Vedkajen. Servicechef Hans Johannesson informerar om att arbetet med Vedkajen och Strands förlängning av trädäcket fortlöper enligt tidplan. 203 Dnr 2015/ KS Skrivelse med begäran om åtgärder Stora Rörs hamn och badplats Stora Rörs Simsällskap hemställer i skrivelse genom ordförande Peter Stenson och vice ordförande Björn Janson att kommunen utför följande åtgärder i hamnen - återställa fasta bryggan på södra pirens utsida. - förankra flytbryggan vid södra pirens insida. - återställa de stenar som tryckts ur piren. - återställa omklädningshytten. Vid dagens sammanträde redogör servicechef Hans Johannesson för ärendet. Det framgår att av upprättat skötselavtal ligger vissa åtgärder inom hamnföreningens ansvar. Dock bör piren åtgärdas innan sommarsäsongen på grund av säkerhetsaspekten. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till servicechefen begära in anbud från två företag avseende renoveringsarbeten på piren. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen anvisa maximalt 250 tkr för återställande av piren innan sommarsäsongen 2015 med hänsyn till säkerhetsaspekten. 204 Dnr 2015/ KS Trafiksäkerhetshöjande åtgärder; trafikhinder Idrottsvägen och Björkvägen, Löttorp. Löttorps Vägförening ansöker i skrivelse genom Björn Hägerström om tillstånd om att sätta upp trafikhinder på Idrottsvägen och Björkvägen för att därigenom försöka sänka hastigheten.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 9 (17) Hastigheten på Idrottsvägen är begränsade till 30 km/h och på Björkvägen är det skyltat med rekommenderad hastighet 30 km/h men detta följs inte av trafikanterna. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i egenskap av trafiknämnd godkänna att Löttorps Vägförening placerar ut trafikhinder på Idrottsvägen och Björkvägen. Trafikhindren bekostas av vägföreningen. 205 Dnr 2015/ KS Remiss begäran om hastighetsbegränsning väg 976. Länsstyrelsen i Kalmar län hemställer i remiss om kommunens yttrande avseende ansökan från Ann-Marie Schröder, Jan Inghes Torg 32, Stockholm, om att begränsa hastigheten på väg 976 (Kårehamnsvägen) till 30 och 50 km/h. Kommunstyrelsens arbetsutskott, i egenskap av trafiknämnd, avstyrker ansökan. 206 Dnr 2015/ KS Remiss ansökan om hastighetsbegränsning till 30 km/tim under sommarsäsong väg 136 och väg 994 i Byxelkrok. Länsstyrelsen i Kalmar län hemställer i remiss om kommunens yttrande avseende ansökan från Fredrick Rosenqwist, Byxelkroks- Marina Sea Resort, om att begränsa hastigheten i Byxelkroks tätort under sommarsäsongen. Kommunstyrelsens arbetsutskott, i egenskap av trafiknämnd, tillstyrker ansökan.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 10 (17) 207 Dnr 2015/ KS Skötsel väntsalen, Borgholms busstation. Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts möte med Kalmar Läns Trafik lyftes frågan om skötsel och tillsyn av väntsalen vid Borgholms busstation. Titti Nilsson, KLT, informerar att avtalet sagts upp och upphör att gälla Vidare informerades om att KLT är villiga att omgående öppna väntsalen om kommunen förbinder sig att sköta städning och tillsyn. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att finansiera och ombesörja städning av lokalen i det fall KLT öppnar väntsalen vid Borgholms busstation. Medel anvisas ur kommunstyrelsens konto Vid dagens sammanträde informerar servicechef Hans Johannesson att lokalen är i stort behov av ommålning. KLT har meddelat att de inte har för avsikt att bekosta åtgärderna då hyresavtalet är uppsagt. För att möjliggöra att väntsalen öppnas måste väggar och tak målas om. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar anvisa maximalt 30 tkr till ommålning, då åtgärden behövs för att ge allmänheten tillgång till väntsalen. 208 Information; Gata/park. Servicechef Hans Johannesson informerar om arbetet vad gäller transport av fyllnadsmassor Kårehamn-Byxelkrok. 209 Dnr 2014/ KS Skrivelse gällande cykelled Lundegård-Äleklinta. Övra Vannborga Vägförening framför i skrivelse genom dess ordförande Robert Alander synpunkter vad gäller förslaget att förlägga cykelleden mellan Lundegård genom Nedra Vannborga by.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 11 (17) Kommunstyrelsen godkände att godkänna att undersöka möjligheten att bygga samman vägen mellan Lundegårds camping till Vannborgagatan för att knyta ihop cykelleden. att ingen markinlösen ska ske i samband med eventuella vägbygget. att uppdra till servicechef Hans Johannesson att efterhöra pris på arbetet. att delegera till kommunstyrelsens arbetsutskott att besluta om verkställandet. Vid dagens sammanträde redogör servicechef Hans Johannesson för att uppdraget enligt kommunstyrelsens beslut 101/14 ännu inte slutförts. Diskussioner förs med markägare om att förlägga cykelleden mellan Lundegård-Äleklinta längs väg 136 istället. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till servicechef Hans Johannesson undersöka möjligheten att förlägga cykelleden längs väg 136 och redogöra för kostnader m m vid kommande sammanträde Dnr 2015/ KS Information; Ölands Gymnasium och Komvux. Till dagens sammanträde är rektor Christina Larsson inbjuden för information och diskussion avseende Ölands Gymnasium och Komvux. Under mötet diskuteras - avtal avseende gymnasieskolan. - möjlighet till vuxenutbildning. - ekonomin och kommande budgetnivåer. - behovet av justering av budget möjliga utbildningar inom skolan. - Livsmedelsstrategin för Kalmar län. - möjliga YH-ansökningar. - SFI-utbildningen. - vårdutbildningen. - Kulinariska akademin. Under mötet informeras att eventuella äskanden ska behandlas vid kommunstyrelsens sammanträde

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 12 (17) 211 Information; personalavdelningen. Tf personalchef Ann Nilsson redogör för det pågående arbetet med att uppdatera och implementera personal- och lönepolitiken. Ledningsgruppen har att ta fram förslag som presenteras för politiken för beslut. 212 Dnr 2015/ KS Samarbetsavtal; samverkan med Fryshuset. Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde redogjorde ungdomspolitiker Annette Hemlin och Fryshusets platschef i Kalmar John Heyne för upprättat förslag till samverkansavtal mellan kommunen och Fryshuset. Avtalet är ett samarbete kring ungas organisering och delaktighet i Borgholms kommun i partnerskap med Fryshuset, som har 31 års erfarenhet för att arbeta med unga på skiftande nivåer. Genom att samarbeta blir det en möjlighet att unga i Borgholms kommun får möjlighet att ta del av nationella utvecklingsarbeten och känna sig delaktiga genom Fryshuset metoder. Målet med partnerskapet är att nå unga och göra unga delaktiga i kommunen och bygden samt att ungas röster ska räknas och göra skillnad för samhällsutvecklingen i Borgholms kommun. Avtalet gäller perioden Uppsägningstiden under pågående avtalstid är 3 månader för respektive part. Av avtalet framgår att Fryshuset är huvudman och ansvarar för - 50 % tjänst för att samordna ungdomsfrågorna enligt avtal och uppsatta mål. - att regelbundet träffa berörda politiker och via mejl informera minimum månadsvis om händelser och vad som planeras. - att lyfta det lokala arbetet i Borgholm på nationella konferenser och mötesplatser. - samordna en lokal årlig demokrati/näringslivsdag under april, där unga ska få inspiration och möjlighet till omvärldskunskap. - att bevaka ekonomiska regionala och nationella medel som kan utveckla ungdomsarbetet inom Borgholms kommun. - att erbjuda unga ett utbyte med andra ungdomar från Fryshuset. Att genomföra en resa under november till annan plats utifrån ungas behov. - att samordna ett värdskap i Borgholm från annat Fryshus i ett undomsutbyte. - att genomföra LUPP i år 8 på grundskolan.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 13 (17) Under avtalstiden ansvarar Borgholms kommun för - att finansiera 50 % tjänst i form av Ungdomssamordnare till Fryshuset. - att vara möjliggörare i etableringen av Fryshuset Kalmar län. Innebärande att lyfta Fryshuset i alla relevanta frågor. - att Fryshuset ges möjlighet att årligen återkoppla arbetet till kommunstyrelsen. - att bistå med lokaler för att kunna genomföra arbetet i form av mötesrum samt för bland annat workshops med målgruppen. - att årligen avsätta en omkostnad på till aktiviteter för att organisera unga. - att Borgholms kommun agera värdar under februari i ett ungdomsutbyte med Fryshus plats. - att Borgholms kommun bistår också med relevanta kontaktuppgifter inom kommunen för att process arbetet ska kunna drivas framåt. - att möjliggöra LUPP i år på grundskolan. Kostnaderna för arbetet delas. För arbetet av tjänst och OH-kostnader står Borgholms kommun för en månatlig kostnad under avtalstiden till en kostnad kronor plus moms. Rekvirering sker kvartalsvis i efterhand. I kommunens budget för år 2015 finns 250 tkr anvisade för ungdomssamordnare vilka ännu inte ianspråktagits. Kommunstyrelsens arbetsutskott ställde sig positiva till samverkansavtal, dock bör avtalets granskas juridiskt av kommunen innan beslut i kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutade att avtalet ska kompletteras med att kommunens finansering börjar när tjänsten är tillsatt. att delegera till kommunstyrelsens arbetsutskott att besluta om och underteckna avtalet mellan Fryshuset och kommunen. Vid dagens sammanträde deltar John Heyne och Alexander Louhichi från Fryshuset som informerar ytterligare om undertecknandet av avtalet som ska ske Arbetsutskottet tackar för informationen. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med delegation av kommunstyrelsen 107/15 godkänna Samarbetsavtal kring ungas organisering och delaktighet i Borgholms kommun i partnerskap med Fryshuset. avtalet undertecknas

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 14 (17) 213 Dnr 2015/ KS Riktlinjer för synundersökning och glasögon vid bildskärmsarbete. Personalavdelningen har reviderat tidigare antagna riktlinjer efter genomför direktupphandling. Kommunstyrelsens arbetsutskott, i egenskap av personalutskott, beslutar godkänna Riktlinjer för synundersökning och glasögon vid bildskärmsarbete. Ersätter tidigare antagna riktlinjer KS 62/ Dnr 2009/ KS Inbjudan till samråd, ombyggnad väg 136 korsningen Ekerum-väg 136. Mark- och exploateringsstrateg Anders Heidenfors-Enquist redogör för ärendet. Trafikverket Region Syd har upprättat ett förslag till vägplan för ombyggnad av väg 136, Ottenby Borgholm, delen korsningen vid Ekerum, vilket nu lämnats ut för samråd. Av förslaget framgår att en korsningslösning med vändkörning i Rälla förlänger sträckan Ekerum Borgholm med ca 3,5 km/ca 5 min. Den föreslagna slutliga utfartslösningen kan inte byggas innan vändplats finns färdig i Rälla. Kommunstyrelsens arbetsutskott avger följande yttrande: Borgholms kommun anser att den föreslagna säsongsvariabla korsningslösning där utfart mot norr till väg 136 från enskild väg stängs sommartid inte är en acceptabel slutlösning. Innan vändplatsen i Rälla är färdig måste det utvärderas om den föreslagna förbättrade utfartskapaciteten från Ekerum är tillräcklig

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 15 (17) 215 Dnr 2014/ KS Medborgarförslag (Ingela Larsson) inrätta Ta-hand-omavdelning vid återvinningscentraler. Ingela Larsson, Hagskogsvägen 154, Byxelkrok, föreslår i medborgarförslag att det på återvinningscentralerna i kommunen bör finnas en avdelning där man i samband med att man sorterar sina utgångna, trasiga saker, kan lämna in det som är helt eller användbart för andra att ta vara på för en billig peng. Kommunfullmäktige överlämnade medborgarförslaget till kommunstyrelsen för ställningstagande och beslut. I tjänsteskrivelse föreslår kommunledningskontoret att medborgarförslaget ska anses besvarat med hänvisning till Borgholms Energis pågående arbete. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen anse medborgarförslaget besvarat i och med att Borgholm Energi AB redogjort Att möjliggöra återbruk av inlämnade föremål vid kommunens återvinningscentraler är en åtgärd som ligger helt i linje med den inriktning Borgholm Energi önskar se för avfallsverksamheten i framtiden. Det är även en av de åtgärder som nämns i avfallsplanen (antagen av KF , 111) som bör genomföras för att nå de mål och följa de strategier som ställts i samma avfallsplan. Borgholm Energi avser att inför 2016 budgetera för utredning kring utformningen av ett system för återbruk. Detta kan få viss påverkan på avfallstaxan. Förslagsställaren ska bjudas in till styrelsens sammanträde då ärendet slutligt avgörs. 216 Dnr 2015/ KS Medborgarförslag (Johanna Päivärinta) bygg kretsloppshus för utställningar m m på Kalleguta återvinningsstation. Johanna Päivärinta, Sättra 37, Borgholm, föreslår i medborgarförslag att det byggs ett kretsloppshus på Kalleguta återvinningsstation som ska användas till konstnärlig aktivitet samt utställningar. Kommunfullmäktige överlämnade medborgarför-

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 16 (17) slaget till kommunstyrelsen för ställningstagande och beslut. I tjänsteskrivelse föreslår kommunledningskontoret att medborgarförslaget avslås med hänvisning till yttrande från driftledare för Återvinning och avfall, Christina Olsson, på Borgholm Energi AB enligt följande: Borgholm Energi anser inte att det ligger inom bolagets kärnverksamhet att hålla med en konsthall. Om en sådan skulle uppföras, är det inte rimligt att kostnaden läggs på avfallskollektivet. Det finns planer på hur Kalleguta återvinningscentral ska utformas och användas i framtiden, och med detta i åtanke ser jag inte att en konsthall skulle få plats inom anläggningen. Tillståndet för anläggningen begränsar vad anläggningen får användas till, och att ändra i detta tillstånd kräver en inte obetydlig arbetsinsats. Kommunen har inte heller inom sin kulturverksamhet några budgeterade medel som skulle kunna användas för denna typ av investeringar/verksamhet. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen avslå medborgarförslaget. Förslagsställaren ska bjudas in till styrelsens sammanträde då ärendet slutligt avgörs. 217 Dnr 2015/ KS Företagsklimat i Borgholms kommun. Under mötet diskuteras Svenskt Näringslivs rapport gällande företagsklimatet i Borgholms kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till ledningsgruppen analysera resultatet av enkäten och ta fram en åtgärdsplan för att förbättra kommunens resultat i kommande mätningar. ombesörja att resultatet av enkäten kommuniceras med tjänstemännen på alla nivåer för att lyfta frågan hur de kommunala förvaltningarna och bolaget arbetar med dialog och kommunikation.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 17 (17) 218 Dnr 2015/ KS Ansökan om bidrag, Kalmar Grand Prix. Idrottsturism, Destination Kalmar AB, erbjuder i mail kommunen att marknadsföra sig vid Kalmar Grand Prix genom ett marknadsföringsbidrag om kronor. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar avstå från erbjudandet. 219 Dnr 2014/ KS Utredning; arbetsmiljöproblem avseende innemiljön, Strömgårdens äldreboende. Vid dagens sammanträde lyfter ekonomichef Lars-Gunnar Fagerberg fråga från Borgholm Energi AB om medel till konsult för ytterligare utredning avseende innemiljön vid Strömgårdens äldreboende. Kommunstyrelsen beslutade att avsätta 200 tkr för att göra en utredning av innemiljön på Strömgårdens äldreboende. att uppdra till fastighetsavdelningen att ombesörja att utredningen genomförs. att beslut om åtgärder fattas av kommunstyrelsen efter att utredningen genomförts och omfattning av åtgärder och kostnader för dessa går att överblicka. Medel anvisas ur kommunstyrelsens konto för arbetsmiljöåtgärder. Någon återrapportering till kommunstyrelsen har ännu inte gjorts. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar godkänna att konsult anlitas för utredning till en kostnad om maximalt 40 tkr.