SOLLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Vård- och omsorgsnämnden

Transkript

1 Sidan 1 av 31 Plats och tid Närvarande ledamöter Rotebrorummet 16:00-17:40 Björn Karlsson (M) Brigitta Sturesson (M) Mona Jacobs (M) Anna-Lena Johansson (FP) Gun-Lis Roos (FP) Eva Ireblad (KD) Harriet Goliath (SP) Richard Meyer (S) Siv Gustavsson (S) Ingrid Måhl (MP) Frånvarande ledamöter Anna-Lena Johansson (FP) Richard Meyer (S) 163 Ingrid Måhl (MP) ,163 Tjänstgörande ersättare Närvarande, ej tjänstgörande ersättare Övriga Utsedda att justera Jan Kvistrum (M) tjg. för Anna-Lena Johansson (FP) Ann-Marie Leijon (S) tjg. för Richard Meyer (S) 163 Lillian Nowak (MP) tjg. för Ingrid Måhl (MP) ,163 Tobias Nehm (M) Henrik Ulfvarson (M) Britt-Inger Kajnäs (FP) Carin Lindell (KD) Tahir Qureshi (V) Utredare Sofia Clarin , Kvalitetsansvarig SoL Anette Bolinder , Förvaltningschef Karin Proos, Avdelningschef avtal och uppföljning Johanna Bång, Avdelningschef Äldreomsorg Anette Ceder, Avdelningschef administrativa avdelningen Katarina Salomonsson, Avdelningschef funktionshinder Yvonne Bispfors, Kommunikatör Viggo Ström , , Sekreterare Alexandra Algodin Siv Gustavsson (S) Justeringens plats och tid Turebergshuset Paragrafer Sekreterare Alexandra Algodin Ordförande...iwr..K..K7K7... Björn Ka/fssgpKM) Justerare 1 y Siv Gustavsson (S)

2 Sidan 2 av 31 Bevis/Anslag Datum för anslags uppsättande Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, plan 11, Turebergshuset Underskrift Alexandra Algodin Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla , 163 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, plan 11, Turebergshuset Underskrift Alexandra Algodin Ordf. M.

3 Innehållsförteckning Sidan 3 av 31 Information om socialstyrelsens brukarundersökning "Vad tycker de äldre om äldreomsorgen?" Upprop Godkännande av dagordning Justering Upphandling av drift gällande gruppbostaden Basunvägen i Sollentuna kommun Upphandling av drift gällande gruppbostaden Malmvägen i Sollentuna kommun s föreningsbidrag 2015 s sammanträdestider 2015 Granskning av anställdas bissysslor inom vård- och omsorgskontoret 2014 Plan för funktionshinderområdet Förslag på reviderade riktlinjer avseende anhöriganställning Tjänsteutlåtande avseende Äldrerehabs verksamhet och organisation Tillgång till Internet i äldreomsorgsverksamheter s förslag för e-hemtjänst PWC-granskning gällande samverkan mellan kommun och landsting Remissvar av förslag till policy för kommunens markinnehav Redovisning av internkontroll 2014 för vård- och omsorgsnämnden

4 Sidan 4 av 31 Avtalsförlängning av Gabriels gård 163 Delegationsbeslut 164 Meddelande 165 Övriga frågor 166 Förvaltningschefens information till vård- och 167 omsorgsnämnden -:U 4L. Ordf. Justerare Exp. datum

5 146/2014 Dnr 2014/0302 VON-1 Diariekod: 020 Sidan 5 av 31 Information om socialstyrelsens brukarundersökning "Vad tycker de äldre om äldreomsorgen?" Anette Bolinder informerar om resultatet för Sollentuna kommun i socialstyrelsens enkätundersökning "Vad tycker de äldre om äldreomsorgen?" Ordf. Justerare M Exp. datum ét

6 Sidan 6 av /2014 Dnr 2014/0010 VON-1 Diariekod: 030 Upprop Upprop genomfördes. 148/2014 Dnr 2014/0011 VON-1 Diariekod: 030 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. J^i m %,,%.:!!....uåt. Ordf. Justerare Exp. datum

7 lät SOLLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 149/2014 Dnr 2014/0012 VON-1 Diariekod: 030 Justering Sam m anträdesdatum Sidan 7 av 31 Till justerare valdes Siv Gustavsson (S). Protokollet justeras Ordf.

8 Sidan 8 av /2014 Dnr 2012/0205 VON-4 Diariekod: 711 Upphandling av drift gällande gruppbostaden Basunvägen i Sollentuna kommun I ärendet föreligger tjänsteutlåtande från vård- och omsorgskontoret. Sammanfattning Vid vård- och omsorgsnämndens möte hemställde nämnden till kommunstyrelsen om att skapa ett nytt gruppboende enligt Lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade på Basunvägen. Fastigheten beräknas stå inflyttningsklar i november Enligt nämndens konkurrensutsättningsplan ska driften av alla nybyggda bostäder enligt LSS konkurrensutsättas. Kontoret har därför tagit fram ett förslag på förfrågningsunderlag. Avtalet för driften kommer att gälla från och med med möjlighet till års förlängning. Upphandlingen görs med viktningen 100 % utifrån kvalitetsbeskrivningar med fast ersättning och utvärdering av kvalitet. Förfrågningsunderlaget är utarbetat i samarbete med upphandlingsenheten i kommunens upphandlingsverktyg Tend Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår att vård- och omsorgsnämnden beslutar följande: 1. godkänner förslag till förfrågningsunderlagets inriktning och principer enligt bilaga till kontorets tjänsteutlåtande ger kontoret i uppdrag att tillsammans med upphandlingsenheten annonsera upphandlingen för gruppbostaden på Basunvägen ger kontoret i uppdrag att snarast möjligt räkna upp priserna på Basunvägen enligt OPI-index för 2015 och komplettera förfrågningsunderlaget i TendSign med 2015 års priser. 4. förklarar paragrafen omedelbart justerad. s beslut 1. godkänner förslag till förfrågningsunderlagets inriktning och principer enligt bilaga till kontorets tjänsteutlåtande ger kontoret i uppdrag att tillsammans med upphandlingsenheten annonsera upphandlingen för gruppbostaden på Basunvägen

9 Sidan 8 av ger kontoret i uppdrag att snarast möjligt räkna priserna på Basunvägen enligt OPI-index för 2015 och komplettera förfrågningsunderlaget i TendSign med 2015 års priser. 4. förklarar paragrafen omedelbart justerad. Upphandlingsenheten Förvaltningschef Karin Proos Avdelningschef för Avtal och uppföljning Johanna Bång Avdelningschef för funktionshinder Yvonne Bispfors Kvalitetsansvarig LSS Jeanette Wåhslén Utredare Sofia Clarin

10 Sidan 10 av /2014 Dnr 2014/0249 VON-1 Diariekod: 159 Upphandling av drift gällande gruppbostaden Malmvägen i Sollentuna kommun I ärendet föreligger tjänsteutlåtande från vård- och omsorgskontoret. Sammanfattning Vid vård- och omsorgsnämndens möte , diarienr 2014/0126, fick vård- och omsorgskontoret i uppdrag att ta fram en programhandling till fastigheten Traktören 8 (Malmvägen). Fastigheten kommer att utgöra ett nytt gruppboende enligt Lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade på Malmvägen. Fastigheten beräknas stå inflyttningsklar i november Enligt nämndens konkurrensutsättningsplan ska driften av alla nybyggda bostäder enligt LSS konkurrensutsättas. Kontoret har därför tagit fram ett förslag på förfrågningsunderlag. Avtalet för driften kommer att gälla från och med med möjlighet till års förlängning. Upphandlingen görs med viktningen 100 % utifrån kvalitetsbeskrivningar med fast ersättning och utvärdering av kvalitet. Förfrågningsunderlaget är utarbetat i samarbete med upphandlingsenheten i kommunens upphandlingsverktyg Tend Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår att vård- och omsorgsnämnden beslutar följande: 1. godkänner förslag till förfrågningsunderlagets inriktning och principer enligt bilaga 1 till kontorets tjänsteutlåtande ger kontoret i uppdrag att tillsammans med upphandlingsenheten annonsera upphandlingen för gruppbostaden Malmvägen ger kontoret i uppdrag att snarast möjligt räkna upp priserna på Malmvägen enligt OPI-index för 2015 och komplettera förfrågningsunderlaget i TendSign med 2015 års priser. 4. förklarar paragrafen omedelbart justerad. s beslut 1. godkänner förslag till förfrågningsunderlagets inriktning och principer enligt bilaga 1 till kontorets tjänsteutlåtande ger kontoret i uppdrag att tillsammans med upphandlingsenheten annonsera upphandlingen för gruppbostaden Malm vägen wj ä^ U Ordf. Justeräre Exp. datum

11 Sidan 20 av ger kontoret i uppdrag att snarast möjligt räkna upp priserna på Malmvägen enligt OPI-index för 2015 och komplettera förfrågningsunderlaget i TendSign med 2015 års priser. 4. förklarar paragrafen omedelbart justerad. Upphandlingsenheten Förvaltningschef Karin Proos Avdelningschef för Avtal och uppföljning Johanna Bång Avdelningschef för funktionshinder Yvonne Bispfors Kvalitetsansvarig LSS Jeanette Wåhslén Utredare Sofia Clarin

12 152/2014 Dnr 2014/0152 VON-16 Diariekod: 123 s föreningsbidrag 2015 I ärendet föreligger tjänsteutlåtande från vård- och omsorgskontoret. Sammanfattning beslutade att införa vård- och omsorgsnämndens föreningsbidrag. Enligt nämndens beslut kan varje förening söka och bli beviljade maximalt kronor per år. Enligt nämndens antagna riktlinjer för föreningsbidrag kan föreningar med säte i Sollentuna, som bedriver en riktad verksamhet till i huvudsak personer över 65 år boende i Sollentuna, söka bidrag från vård- och omsorgsnämnden. uell ansökningstid och bestämmelser för föreningsbidraget har annonserats i lokaltidningar och på kommunens hemsida. I år har 15 föreningar inkommit med ansökningar. Kontoret föreslår att 13 av dessa beviljas bidrag. Av dessa 13 har 12 beviljats bidrag föregående år. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår att vård- och omsorgsnämnden beslutar följande: 1. beviljar Demensföreningen i Sollentuna kr, Sollentuna Slöjdgille kr, Sollentuna Pensionärsförening PRO kr, SPF Tunasol Sollentuna , SPF Grindslanten kr, Rotebro Bridgesällskap RBS kr, Dragspelsföreningen Notdraget kr, Lions Club Sollentuna kr, Föreningen Sollendakören kr, RPG Sollentuna kr, Föreningen Sollentuna HjärtLung kr, Sollentuna Pensionärers Bowlingklubb kr och Afasiföreningen i Sollentuna - Upplands Väsby kr. 2. avslår ansökan om föreningsbidrag från Äldrekontakt eftersom den verksamheten som ansökan avser ej uppvisar öppenhet och tillgänglighet för alla kommuninvånare som faller inom ramen för föreningens verksamhetsområde. 3. avslår ansökan om föreningsbidrag från SeniorNet Sollentuna eftersom de ej inkommit med fullständig ansökan. s beslut Sidan 12 av beviljar Demensföreningen i Sollentuna kr, Sollentuna Slöjdgille kr, Sollentuna Pensionärsförening PRO kr, SPF Tunasol Sollentuna , SPF Grindslanten kr, Rotebro Bridgesällskap RBS kr,

13 Sidan 13 av 31 Dragspelsföreningen Notdraget kr, Lions Club Sollentuna kr, Föreningen Sollendakören kr, RPG Sollentuna kr, Föreningen Sollentuna HjärtLung kr, Sollentuna Pensionärers Bowlingklubb kr och Afasiföreningen i Sollentuna - Upplands Väsby kr. 2. avslår ansökan om föreningsbidrag från Äldrekontakt eftersom den verksamheten som ansökan avser ej uppvisar öppenhet och tillgänglighet för alla kommuninvånare som faller inom ramen för föreningens verksamhetsområde. 3. avslår ansökan om föreningsbidrag från SeniorNet Sollentuna eftersom de ej inkommit med fullständig ansökan. Föreningar som lämnat ansökan Förvaltningschef Karin Proos Avdelningschef för administrativa avdelningen Katarina Salomonsson Avdelningschef för äldreomsorg Anette Ceder Nämndsekreterare Alexandra Algodin

14 153/2014 Dnr 2014/0151 VON-2 Diariekod: 031 Sidan 14 av 31 s sammanträdestider 2015 I ärendet föreligger tjänsteutlåtande från vård- och omsorgskontoret. Sammanfattning Föreliggande förslag till sammanträdestider för vård- och omsorgsnämnden och dess arbetsutskott har framtagits med hänsyn till de tider som kommunledningskontoret fastslagit för årsredovisning, delårsrapport och verksamhetsplanering. Hänsyn har även tagits till de sammanträdesdagar fastställda för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen samt kommunstyrelsens arbetsutskott. Kontorets förslag innebär att vård- och omsorgsnämnden samlas 9 gånger under Arbetsutskottet föreslås hålla 9 sammanträden under Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår att vård- och omsorgsnämnden beslutar följande: 1. fastställer sammanträdestider för vårdoch omsorgsnämnden och dess arbetsutskott för verksamhetsåret 2015 enligt bilaga 1 till vård- och omsorgskontorets tjänsteutlåtande s beslut 1. fastställer sammanträdestider för vårdoch omsorgsnämnden och dess arbetsutskott för verksamhetsåret 2015 enligt bilaga 1 till vård- och omsorgskontorets tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret Förvaltningschef, Karin Proos Avdelningschef för äldreomsorg, Anette Ceder Avdelningschef för funktionshinder, Yvonne Bispfors Avdelningschef för avtal och uppföljning, Johanna Bång Avdelningschef för administrativa avdelningen, Katarina Salomonsson Nämndsekreterare, Alexandra Algodin

15 154/2014 Dnr 2014/0153 VON-1 Diariekod: 143 Sidan 15 av 31 Granskning av anställdas bissysslor inom vård- och omsorgskontoret 2014 I ärendet föreligger tjänsteutlåtande från vård- och omsorgskontoret. Sammanfattning Vård- och omsorgskontoret har 75 anställda, i detta är Äldrerehab inkluderat som har 13 anställda. Av samtliga anställda på vård- och omsorgskontoret har 5 personer har anmält någon form av bisyssla för verksamhetsåret I kontorets granskning av de anställdas bisysslor bedöms ingen vara av karaktären förtroendeskadliga, arbetshindrande eller konkurrerande. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår att vård- och omsorgsnämnden beslutar följande: 1. godkänner kontorets redovisning gällande bisysslor och överlämnar den till kommunstyrelsen. s beslut 1. godkänner kontorets redovisning gällande bisysslor och överlämnar den till kommunstyrelsen. Kommunledningskontoret Förvaltningschef, Karin Proos Avdelningschef för äldreomsorg, Anette Ceder Avdelningschef för funktionshinder, Yvonne Bispfors Avdelningschef för avtal och uppföljning, Johanna Bång Avdelningschef för administrativa avdelningen, Katarina Salomonsson

16 155/2014 Dnr 2014/0075 VON-9 Diariekod: 711 Plan för funktionshinderområdet Sidan 16 av 31 I ärendet föreligger tjänsteutlåtande från vård- och omsorgskontoret. Sammanfattning beslutade att ge vård- och omsorgskontoret i uppdrag att ta fram en långsiktig plan med en vision och strategi för framtidens verksamhet för personer med funktionsnedsättning - en plan som beaktar kommande behov och förväntningar. Planen ska, precis som den tidigare framtagna planen för äldreområdet, gälla fram till år Vård- och omsorgskontoret har påbörjat arbetet och levererar nu en ett första utkast av plan för funktionshinderområdet. Den bygger på statistiskt material, lagtext, dialoger med medarbetare och politiker. Dessutom har två fokusgrupper hållits med personer som har fatt insatser. Under vintern planeras ytterligare fokusgruppsträff samt samverkan med kommunens handikappråd och med intresseorganisationer. Utvecklingen av planen kommer att ske i samarbete med vård- och omsorgsnämnden. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår att vård- och omsorgsnämnden beslutar följande: 1. noterar första utkast för Plan för funktionshinderområdet enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande ger vård- och omsorgskontoret i uppgift att arbeta fram en slutgiltig plan för funktionshinderområdet under år 2015 i samarbete med vård- och omsorgsnämnden. s beslut 1. noterar första utkast för Plan för funktionshinderområdet enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande ger vård- och omsorgskontoret i uppgift att arbeta fram en slutgiltig plan för funktionshinderområdet under år 2015 i samarbete med vård- och omsorgsnämnden. Förvaltningschef Karin Proos Avdelningschef för funktionshinder Yvonne Bispfors Avdelningschef för äldreomsorg Anette Ceder Ordf. Juste

17 Sidan 17 av 31 Avdelningschef för administrativa avdelningen Katarina Saiomonosson Avdelningschef för avdelningen avtal och uppföljning Johanna Bång Utredare Maria Pettersson it ' :'! AL Ordf. Justerare Exp. datum

18 156/2014 Dnr 2013/0202 VON-5 Diariekod: 710 Sidan 18 av 31 Förslag på reviderade riktlinjer avseende anhöriganställning I ärendet föreligger tjänsteutlåtande från vård- och omsorgskontoret. Sammanfattning har gett vård- och omsorgskontoret i uppdrag att genomföra en översyn av de för- och nackdelar som föreligger vid en anhöriganställning samt att se över de nu gällande riktlinjerna och inkomma med en reviderad version. Den översyn som kontoret har gjort och som presenteras i bilaga 2 visar att nackdelarna med anhöriganställning överväger de fördelar som kan föreligga. Kontorets bedömning är att reglerna för anhöriganställning bör förtydligas och regleras ytterligare med fokus på alla människors rätt till en god och säker omvårdnad, omsorg och service. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår att vård- och omsorgsnämnden beslutar följande: 1. godkänner reviderat förslag till riktlinjer i enlighet med bilaga 1, daterat upphäver de gamla riktlinjerna för anhöriganställning (dnr VON 2007/122). 3. upphäver definitionen av anhöriganställning (dnr VON 2012/64). s beslut 1. godkänner reviderat förslag till riktlinjer i enlighet med bilaga 1, daterat upphäver de gamla riktlinjerna för anhöriganställning (dnr VON 2007/122). 3. upphäver definitionen av anhöriganställning (dnr VON 2012/64). Förvaltningschef Karin Proos Avdelningschef för avtal och uppföljning Johanna Bång Avdelningschef för äldreomsorg Anette Ceder Avdelningschef för administrativa avdelning Katarina Salomonsson Avdelningschef för funktionshinder Yvonne Bispfors Utredare Victoria Westergren A jjz±.~ Jet Ordf. Justerare Exp. datum

19 157/2014 Dnr 2014/0124 VON-4 Diariekod: 710 Sidan 19 av 31 Tjänsteutlåtande avseende Äldrerehabs verksamhet och organisation I ärendet föreligger tjänsteutlåtande från vård- och omsorgskontoret. Sammanfattning Kommunfullmäktige har fattat beslut om att tydligt skilja på "samhällsuppdraget" och "produktionsuppdraget" inom vård och omsorg. För att göra detta har AB SOLOM bildats och vård- och omsorgskontoret ska utvecklas till ett renodlat beställarkontor. Äldrerehab, som ansvarar för rehabilitering inom nio särskilda boenden och ett korttidsboende i Sollentuna, finns dock fortfarande kvar inom ramen för vård- och omsorgskontoret. Kontoret föreslår att Äldrerehabs verksamhet och personal övergår till AB SOLOM under första kvartalet AB SOLOM får ett uppdrag att ansvara för rehabilitering i de särskilda boenden där det inte ingår i utförarnas ansvar. Gränsdragningen mellan beställare och utförare tydliggörs därmed. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår att vård- och omsorgsnämnden beslutar följande: 1. Äldrerehabs verksamhet och personal övergår till AB SOLOM i form av en verksamhetsövergång under första kvartalet Vård- och omsorgskontoret far i uppdrag att teckna avtal med AB SOLOM att bedriva rehabiliteringsverksamhet på de enheter där det inte ingår i utförarnas ansvar. s beslut 1. Äldrerehabs verksamhet och personal övergår till AB SOLOM i form av en verksamhetsövergång under första kvartalet Vård- och omsorgskontoret får i uppdrag att teckna avtal med AB SOLOM att bedriva rehabiliteringsverksamhet på de enheter där det inte ingår i utförarnas ansvar. Förvaltningschef Karin Proos Avdelningschef för äldreomsorg Anette Ceder Avdelningschef för funktionshinder Yvonne Bispfors Avdelningschef för administrativa avdelningen Katarina Saiomonosson Avdelningschef för avdelningen avtal och uppföljning Johanna Bång Utredare Maria Pettersson

20 158/2014 Dnr 2014/0099 VON-4 Diariekod: 710 Sidan 20 av 31 Tillgång till Internet i äldreomsorgsverksamheter I ärendet föreligger tjänsteutlåtande från vård- och omsorgskontoret. Sammanfattning har gett kontoret i uppdrag, att se över intemetanvändningen samt tillgången till internet för de äldre som bor på äldreboenden eller besöker dagverksamheter och seniorträffar. Samtliga verksamhetschefer för särskilt boende, dagverksamheter och seniorträffar har besvarat en enkät. Slutsatsen utifrån enkäten är att inga särskilda åtgärder behöver vidtas beträffande internettillgången eftersom särskilt boende är ett eget boende, på dagverksamheterna pågår en översyn och på seniorträffarna finns det redan idag tillgång till internet. Arbetsutskottets förslag 1. Arbetsutskottet lämnar ärendet utan förslag till beslut. s beslut 1. ger förvaltningschefen i uppdrag att återkomma med förslag på hur ökad tillgång till internet genom WIFI kan åstadkommas på äldreboenden, dagverksamheter och seniorträffar. Förvaltningschef, Karin Proos Avdelningschef för äldreomsorg, Anette Ceder Avdelningschef för Avtal och uppföljning, Johanna Bång Avdelningschef för administrativa avdelningen, Katarina Salomonsson Processledare, Margareta Hellblom Larsson 7 I* Ordf. Justerare Exp. datum

21 159/2014 Dnr 2014/0240 VON-1 Diariekod: 021 Sidan 21 av 31 s förslag för e-hemtjänst I ärendet föreligger tjänsteutlåtande från vård- och omsorgskontoret. Sammanfattning har fått i uppdrag av kommunfullmäktige att inom ramen för sitt verksamhetsansvar arbeta fram ett förslag för e- hemtjänst som ska underlätta för äldre och personer som har en funktionsnedsättning i behov av hemtjänst. I vård- och omsorgskontorets förslag för e-hemtjänst i bilaga 1 ges ett förslag på hur e-hemtjänst kan införas i Sollentuna kommun. Vård- och omsorgskontoret föreslår att vårdoch omsorgsnämnden överlämnar förslaget till kommunfullmäktige. Vårdoch omsorgskontoret kan starta arbetet enligt förslaget när finansiering för införande av e-hemtjänst finns. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår att vård- och omsorgsnämnden beslutar följande: 1. överlämnar förslag för e-hemtjänst enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande till kommunfullmäktige. s beslut 1 överlämnar förslag för e-hemtjänst enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige Förvaltningschef Karin Proos Avdelningschef för äldreomsorg Anette Ceder Avdelningschef för funktionshinder Yvonne Bispfors Avdelningschef för administrativa avdelningen Katarina Salomonsson Avdelningschef för avdelningen avtal och uppföljning Johanna Bång IKT-utvecklare Alexandra Nilsson

22 160/2014 Dnr 2014/0226 VON-2 Diariekod: 020 Sidan 22 av 31 PWC-granskning gällande samverkan mellan kommun och landsting I ärendet föreligger tjänsteutlåtande från vård- och omsorgskontoret. Sammanfattning År 2010 genomförde PWC en granskning gällande samverkan mellan kommun och landsting vid in- och utskrivning inom den slutna hälso- och sjukvården. Då konstaterades att det inte fanns någon aktuell överenskommelse eller samverkansavtal som tydliggjorde vårdkedjans uppbyggnad och respektive parters ansvar presenterade PWC en uppföljning av tidigare granskning. Den visar att det idag finns ett samverkansavtal. PWC anser dock att vissa av de tidigare bristerna kvarstår samt att en del områden behöver utvecklas. anser att några av de nämnda bristerna ligger utanför vård- och omsorgsnämndens ansvarsområden, däribland primärvårdens övertagande vid utskrivning från sjukhus. Inom andra områden där brister uppmärksammats, inte minst rutiner och processer för vårdplanering, sker ett aktivt arbete i kommunen. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår att vård- och omsorgsnämnden beslutar följande: 1. godkänner och överlämnar till Revisorerna bilaga 1: s yttrande avseende revisionsrapport om samverkan mellan kommun och landsting vid in- och utskrivning inom den slutna hälso- och sjukvården - uppföljning av tidigare genomförd granskning. s beslut 1. godkänner och överlämnar till Revisorerna bilaga 1: s yttrande avseende revisionsrapport om samverkan mellan kommun och landsting vid in- och utskrivning inom den slutna hälso- och sjukvården - uppföljning av tidigare genomförd granskning. Revisorerna Kommunstyrelsen Förvaltningschef Karin Proos Avdelningschef för äldreomsorg Anette Ceder Avdelningschef för funktionshinder Yvonne Bispfors kk Exp. datum

23 Sidan 23 av 31 Avdelningschef för administrativa avdelningen Katarina Saiomonosson Avdelningschef för avdelningen avtal och uppföljning Johanna Bång Utredare Maria Pettersson dh M-H Ordf. Justerare Exp. datum

24 161/2014 Dnr 2014/0255 VON-2 Diariekod: 231 Sidan 24 av 31 Remissvar av förslag till policy för kommunens markinnehav I ärendet föreligger tjänsteutlåtande från vård- och omsorgskontoret. Sammanfattning Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat kommunledningskontorets förslag till policy för kommunens markinnehav till nämnderna för yttrande. Policyn är avsedd att bidra till att förverkliga kommunens översiktsplan och komplettera kommunens lokalförsörjningsplan. Vård- och omsorgskontoret föreslår att nämnden ställer sig positiv till att policyn för kommunens markinnehav införs i enlighet med remissförslaget, samt att verksamhetsbehov särskilt ska beaktas vid både förvärv och försäljning av mark. har stora behov av bostäder med särskild service för vuxna (LSS) och äldreboenden (SOL). Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår att vård- och omsorgsnämnden beslutar följande. 1. är positiv till att policy för kommunens markinnehav införs. 2. anser att kommunens verksamhetsbehov särskilt ska beaktas vid både förvärv och försäljning av mark. 3. s stora behov av bostäder med särskild service för vuxna (LSS) och äldreboenden (SoL) måste beaktas vid både förvärv och försäljning av mark. s beslut 1. är positiv till att policy för kommunens markinnehav införs. 2. anser att kommunens verksamhetsbehov särskilt ska beaktas vid både förvärv och försäljning av mark. 3. s stora behov av bostäder med särskild service för vuxna (LSS) och äldreboenden (SoL) måste beaktas vid både förvärv och försäljning av mark. Kommunstyrelsen

25 Förvaltningschef Karin Proos Avdelningschef avtal och uppföljning Johanna Bång Avdelningschef Anette Ceder Avdelningschef Yvonne Bispfors Avdelningschef administration Katarina Salomonsson Lokalsamordnare Christer Lobéus Sidan 25 av 31

26 162/2014 Dnr 2013/0220 VON-7 Diariekod: 025 Sidan 26 av 31 Redovisning av internkontroll 2014 för vård- och omsorgsnämnden Sammanfattning Fullmäktige fattade beslut om riktlinjer om intern kontroll för Sollentuna kommun den 17 november Nämnderna skall enligt reglerna årligen upprätta en intemkontrollplan utifrån en risk- och väsentlighetsanalys och rapportera resultatet till kommunstyrelsen som har det övergripande ansvaret för den interna kontrollen. Även kommunens revisorer ska ta del av rapporten som en del av underlaget till bedömningen om kontrollen inom nämnden är tillräcklig. Vård- och omsorgnämndens uppföljning av intemkontrollplan för år 2014 redovisas i bilaga 1 och 2. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår att vård- och omsorgsnämnden beslutar följande: 1. lämnar redovisning av uppföljning av internkontroll för år 2014 enligt bilagal till kommunstyrelsen och kommunens revisorer. s beslut 1. lämnar redovisning av uppföljning av internkontroll för år 2014 enligt bilagal till kommunstyrelsen och kommunens revisorer. Kommunstyrelsen Förvaltningschef Karin Proos Avdelningschef för äldreomsorg Anette Ceder Avdelningschef för funktionshinder Yvonne Bispfors Avdelningschef för administrativa avdelningen Katarina Salomonsson Avdelningschef för avtal och uppföljning Johanna Bång Förvaltningscontroller Monica Wall ' h:i åt Ordf. Justerare Exp. datum

27 gr^n SOLLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sidan 29 av /2014 Dnr 2014/0213 VON-1 Diariekod: 009 Avtalsförlängning av Gabriels gård Richard Meyer (S) anmäler jäv och lämnar sammanträdesrummet. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande från vård- och omsorgskontoret. Sammanfattning Avtalet med Vardaga, Gabriels gård, löper ut men innehåller en option att förlänga avtalet i ytterligare två år tom Vård- och omsorgskontoret har genomfört en avtalsuppföljning. Kontoret har inget att anmärka på verksamheten och föreslår därför att avtalet förlängs. Arbetsutskottets förslag 1. Arbetsutskottet lämnar ärendet utan förslag till beslut. s beslut 1. ger förvaltningschefen i uppdrag att förlänga avtalet med Gabriels gård (diarienr 2011/18 INK 884) t.o.m förklarar paragrafen omedelbart justerad. Förvaltningschef Karin Proos Avdelningschef för Avtal och Uppföljning Johanna Bång Kvalitetsansvarig Anette Bolinder Utredare Sofia Clarin

28 164/2014 Delegationsbeslut Sidan 28 av 31 Ärendestatistik - bostadsanpassning oktober 2014 Dnr 2014/0256 VON Anmälan av delegationsbeslut för myndighetsövning A 1-5 LSS Dnr 2014/0031 VON Ärendestatistik för bostadsanpassning - november 2014 Dm 2014/0301 VON s beslut Meddelandena läggs till handlingarna Ordf.

29 165/2014 Sidan 29 av 31 Meddelande Månadsrapport per oktober 2014 Dnr 2014/0024 VON Samverkansprotokoll Dm 2014/0044 VON PWC Granskning av styrning och uppföljning av avtal Dm 2014/0227 VON s beslut Meddelandena läggs till handlingarna åt Ordf. Justerare Exp. datum

30 166/2014 Dnr 2014/0013VON-1 Diariekod: 029 Övriga frågor Sidan 30 av 31 Tillämpningsanvisningar för avgifter och dubbla boendekostnader Björn Karlsson (M) lyfter frågan kring tillämpningsanvisningar för avgifter med särskild fokus på dubbla kostnader i samband med en inflyttning till särskilt boende. s beslut ger vård-och omsorgskontoret i uppdrag att se över och förtydliga tillämpningsanvisningarna för avgifter, inklusive dubbla bostadskostnader i samband med inflyttning till särskilt boende, och återkomma till nämnden med förslag på revideringar. Tillämpning av LOV Björn Karlsson (M) lyfter frågan om möjligheten att tillämpa LOV på enheter som just nu är upphandlade genom direktuppdrag eller LOU. s beslut ger vård- och omsorgskontoret i uppdrag att utreda om och i så fall hur LOV (Lagen om valfrihetssystem) kan tillämpas på enheter som idag är upphandlade enligt LOU (Lagen om offentlig upphandling) eller genom direktuppdrag. Förvaltningschef, Karin Proos Avdelningschef avtal och uppföljning, Johanna Bång Avdelningschef äldreomsorg, Anette Ceder Avdelningschef funktionshinder, Yvonne Bispfors Avdelningschef administrativa avdelningen, Katarina Salomonsson It tl!b:jl. Jå. Ordf. Justerare Exp. datum

31 167/2014 Dnr 2014/0014 VON-1 Diariekod: 021 Sidan 31 av 31 Förvaltningschefens information till vård- och omsorgsnämnden Månadsrapport november 2014 Förvaltningschef Karin Proos informerar om månadsrapport per november månad för verksamhetsåret Rekrytering av avdelningschefer Förvaltningschef Karin Proos informerar om att rekryteringen av avdelningschefer till kontoret är avslutat.