Användarmanual. ES Kassasystem version 7.1. Rev Tillverkare: Erpato Europe AB. Tel

Transkript

1 Användarmanual ES Kassasystem versin 7.1 Rev Tillverkare: Erpat Eurpe AB Tel

2 Innehåll 1. Installatin Starta kassasystemet / Lgga in... 7 Växelkassa Huvudmeny... 7 Försäljning... 8 a. Sälja en artikel... 8 b. Sälja flera likadana artiklar... 8 c. Ge rabatt på en artikel... 9 d. Radera en inmatad artikel (innan du har skrivit ut kvittt) e. Avsluta köpet (skriv ut kvitt / faktura) f. Parkering av kvittn (med eller utan brdskarta) samt brdsbkning g. Retur / återköp / kreditfaktura samt krrigera betalmedel h. Övriga funktiner i försäljningsmenyn (Bng inf, Bng-kategri, Hämtas / Äta här, Puck/Flagga, Stp Bng, Inf, Miniräknare / kalkylatr, Kvitthistrik, Presentkrt, Sök artikel, Medlemskap, Sök medlemskap, Registrera svinn, Samlingsfakturr, Meddelande, Brdsbkning, Manuell öppning av kassalådan) i. Persnalliggare, Lgga ut / växla användare, Stänga / avsluta försäljningsmenyn Artikelregister a. Hantera varukategrier b. Registrera ny artikel c. Redigera befintlig artikel (med scanner) d. Hantera artikelregister (sök artiklar) & utskrift av etiketter e. Hantera multiartiklar f. Hantera multiprislistr g. Färg & strlek på knappar h. Inventering / Lager i. Hantera erbjudanden j. Leverantörsregister Bkföring a. Jurnalminne (inkl. kvittkpia) b. Fakturr c. Hantera presentkrt d. Inställningar e. Rapprter f. Exprtera

3 g. Registrerade felslag h. Kategrittaler i. Försäljningsttaler j. Peridrapprter (inkl. månadsrapprt & dagsrapprt) Kundregister a. Registrera ny kund b. Hantera kundregister (inkl. jurnal) c. Lista medlemskrt d. Inlggade medlemmar e. Brdsbkningar f. Dynamisk rabatt Säkerhetskpiering a. Skapa säkerhetskpia Administratin a. Uppdatera (nya prgramversiner) b. Kppling till dinkassa.se c. Inställningar Företagsuppgifter Faktura Skrivare Persnal Kntrllenhet Krtenhet Systeminställningar Kunddisplay Våg CashGuard Kppling till dinkassa.se Seamless SEQR Vuchers (Seamless, Brightpint, Gyada) Caspec Purspt Pricer Cm

4 inställningar Supprt d. Försäljningsspecifikt Valutr & Betalmedel: Färger & strlek: Restauranginställningar (inkl. Bnginställningar, Hämtning, Brdskarta, Puck/flagga-inställningar): Butiksinställningar: Garderb: Övriga inställningar (inkl. Layut, Funktiner i försäljningsmenyn, Rapprter, Presentkrt, Behörigheter, Rabatter, Persnalliggare, Medlemskap): e. Avancerat (Redigering, Imprt & Exprt) f. Licens Persnalliggare Lgga ut (växla användare, ändra dagskassa) Avsluta kassan (skriv ut x-rapprt ch z-rapprt) a. Lgga ut / Stäng ner med Dagsavslut (Z-rapprt) b. Lgga ut / Stäng ner med X-rapprt för hela kassan c. Lgga ut / Stäng ner med X-rapprt för inlggad persnal d. Avsluta utan rapprt Exempel på Z-rapprt Registrering av kassan hs Skatteverket Licens dinkassa.se Om du inte hittar svaret på dina frågr i denna manual, kan du ringa eller maila till vår supprt, sm har öppet vardagar mellan kl Jur dygnet runt för akuta ärenden. tel supprt@eskassa.se 3

5 Huvudmeny Försäljningsmeny (exempel Butik, Kisk) 4

6 Försäljningsmeny (exempel Restaurang, Café) Parkeringsmeny med brdskarta 5

7 Splitta kvittn Brdsbkning 6

8 1. Installatin ES Kassasystem måste installeras av en auktriserad installatör sm är gdkänd av Erpat Eurpe AB. Installatören kmmer att knfigurera prgrammet så att det passar just er verksamhet. Han kmmer även att lägga in basuppgifterna sm behövs, t.ex. företagsnamn, rganisatinsnummer ch ert licensnummer för kassasystemet. Installatören kmmer även att ge er en grundläggande utbildning i hur ni själva kan administrera ch använda ert kassasystem. Mt en extra kstnad, kan vi även hjälpa till med att lägga in menyer, kategrier ch artiklar m.m. i systemet för att ni ska kunna kmma igång med er verksamhet snarast möjligt. OBS! Du får inte på egen hand gå in i systemet ch ändra på andra funktiner än de sm beskrivs i denna användarmanual. Om du ändå gör detta förlrar du rätten till garanti på kassasystemet ch vi kan inte lva att kassan fungerar sm den ska. Vi kan då ej heller garantera att ditt kassasystem uppfyller de krav sm Skatteverket ställer ch du riskerar att få böter vid en eventuell kntrll. Erpat Eurpe AB friskriver sig från allt ansvar, både juridiskt ch funktinsmässigt, m någn annan än en auktriserad installatör ändrar på några andra inställningar ch/eller funktiner än de sm beskrivs i denna användarmanual. 2. Starta kassasystemet / Lgga in Starta kassasystemet genm att dubbelklicka på iknen för ES Kassasystem på datrns skrivbrd. När du startar ES Kassasystem måste du lgga in genm att ange en 4-siffrig kd för att kunna använda kassan. Första gången du startar prgrammet får du välja vilken kd du vill använda för ditt administratinsknt. Du kan senare byta kden, samt lägga in fler kder (användarkntn) till din persnal. Sm alternativ till kden kan man även lgga in med hjälp av en streckkd sm scannas eller ett magnetkrt sm dras i en krtläsare. (Se under huvudmenyn Administratin -> Inställningar -> Persnal.) OBS! Tappa inte brt kden till ditt administratinsknt! Växelkassa Efter inlggningen anger du hur mycket pengar du har i växelkassa. (Växelkassan är belppet sm ligger i kassalådan innan öppning. Växelkassan räknas inte in i dagens försäljning.) Detta är ett krav från Skatteverket ch det är viktigt att växelkassan stämmer överens vid en eventuell kntrll. Om du har aktiverat funktinen för flera valutr, kmmer du att få fylla i växelkassa för alla de valutr sm du har aktiverat. Efter att du har lggat in ch angivit växelkassan kmmer du autmatiskt vidare till prgrammets huvudmeny. 3. Huvudmeny Huvudmenyn i prgrammet består av tre delar: a. Till vänster finner du menyknapparna sm styr de lika funktinerna i prgrammet. b. I mitten finner du undermenyerna sm öppnas genm att trycka på de lika menyknapparna till vänster. När ingen undermeny är öppen visas här infrmatin m bl.a. prgramversin, licensuppgifter samt kntaktuppgifter till tillverkaren av kassasystemet. Genm att trycka på Stäng i undermenyn, kmmer du tillbaka till infrmatinssidan. c. Till höger finner du ett statusfält där infrmatin visas m systemet. T.ex. gällande uppkpplingen till en integrerad krtterminal eller infrmatin m uppdateringar av nya prgramversiner. 7

9 Längst upp till höger finns en ikn för dinkassa.se sm visar m uppkpplingen mt nlinetjänsten dinkassa.se fungerar sm den ska. Om kpplingen till dinkassa.se är avstängd är iknen grå. Om kpplingen är aktiverad är iknen först gul när kassan startas. Därefter blir den antingen grön m allt är sm det ska, eller röd m uppkpplingen misslyckas. Om dinkassa-iknen är röd kan det ber på antingen att Internet-uppkpplingen på din kassadatr inte fungerar sm den ska, eller att det är någt tillfälligt fel på dinkassa.se-servern. OBS! att du ändå kan använda kassan både till försäljning ch till administratin även m dinkassa-uppkpplingen är röd / inte fungerar. Det innebär enbart att backupper ch försäljningstransaktiner inte kan skickas vidare till nline-tjänsten dinkassa.se för tillfället. Dessa skickas dck retraktivt så snart sm uppkpplingen har kmmit igång igen. Alla lkala funktiner på kassan fungerar frtfarande även m dinkassa-uppkpplingen inte fungerar. Om du har en integrerad / kassakpplad krtterminal kpplad till kassan kmmer den dck att sluta fungera efter en stund m din Internet-uppkppling har slutat att fungera. Försäljning För att kunna öppna försäljningsmenyn måste du ha en kntrllenhet ( svarta lådan ) krrekt ansluten till kassadatrn. Utan kntrllenhet kan ingen försäljning utföras. Det går att knfigurera kassan utan kntrllenhet, men då går det enbart att utföra försäljning med faktura sm betalmedel. a. Sälja en artikel Utan scanner: Tryck först på den kategri-knapp i mitten sm innehåller den artikel sm du ska sälja. Om kategrin innehåller underkategrier, får du därefter välja aktuell underkategri. Nya knappar med artiklar visas då till höger. Kassan kan även vara knfigurerad för att inte visa några kategriknappar i försäljningsmenyn. I så fall är alla artikelknapparna synliga direkt i försäljningsmenyn. Tryck på den artikel sm du ska sälja. Om ett försäljningspris är tilldelat till artikeln kmmer den med detsamma att dyka upp i rutan till vänster sm visar de sålda artiklarna till aktuell kund. Om det är en öppen knapp utan tilldelat pris, kmmer du att bli tillfrågad m försäljningspris innan artikeln registreras. Skriv då in artikelns pris ch tryck på OK. (Med knappen C raderar du siffrrna m du har tryckt fel.) Därefter kmmer artikeln att dyka upp i rutan till vänster sm visar de sålda artiklarna till aktuell kund. Berende på vald specialfunktin i artikelregistret kan du även bli tillfrågad att välja antal enheter, Bng inf etc. i samband med försäljningen av en artikel. Med scanner: Scanna varans streckkd. Artikeln kmmer med detsamma att dyka upp i rutan till vänster sm visar de sålda varrna till aktuell kund. (Förutsatt att den aktuella varan är registrerad i kassasystemet med krrekt streckkd ch pris.) b. Sälja flera likadana artiklar Antingen: Tryck flera gånger på artikel-knappen enligt punkt a van. För varje tryck ökas antalet med ett (1). 8

10 Eller: Lägg först in artikeln enligt punkt a van. Markera artikeln i listan över prdukter längst upp till vänster. Tryck på knappen + under listan. För varje klick ökas antalet med ett (1). Genm att trycka på knappen Fler funktiner ch därefter trycka på knappen - minskas antalet med ett (1) för varje klick. Genm att trycka på knappen Fler funktiner ch därefter trycka på knappen 1,2,3 får du upp ett nytt fönster där du kan ange antalet artiklar. (Använd denna funktin m du säljer väldigt många likadana artiklar.) Om du har aktiverat funktinen Snabblista för antal (de gula knapparna till höger i försäljningsmenyn) kan du trycka direkt på den knapp sm mtsvarar antalet sålda artiklar. Knappen XX använder du m du ska sälja fler än 9 artiklar. Du kan ändra fram ch tillbaka då antalet sålda artiklar ändras varje gång sm du trycker på en antalknapp. (Du måste först trycka på artikelknappen ch därefter på antalknappen.) OBS! Om du använder bngskrivare ch brdskarta hanteras antalsknapparna på lite annrlunda vis. Så länge sm en artikel inte har blivit parkerad kan du ändra antal enligt van. Men efter att du har parkerat ett kvitt kmmer de artiklar sm är inställda för bngutskrift att låsas så att man inte kan minska antalet. Om du hämtar upp ett parkerat kvitt från brdskartan ch markerar en bngad artikel ch därefter trycker på en antalsknapp så kmmer kassan att lägga till lika många artiklar sm den antalsknapp sm du tryckte på. D.v.s. m du hade 3 st artiklar av samma srt parkerade, hämtar upp kvittt till försäljningsmenyn ch trycker på 2 så kmmer kassan att lägga till 2 nya likadana artiklar så att det ttala antalet blir 5 st. De nya artiklarna sm läggs till blir helt neutrala, d.v.s. utan eventuell rabatt etc. TIPS: Istället för att trycka på knapparna + ch - på skärmen, kan du trycka på knapparna PgUp ch PgDn på datrns tangentbrd för att öka respektive minska antalet sålda artiklar. c. Ge rabatt på en artikel Under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Övriga inställningar -> Rabatter kan du ställa in vilka typer av rabatt sm du vill aktivera inkl. egendefinierade snabbvalsknappar för rabatt. Generellt sett finns det fem lika typer av rabatt: Rabatt i kr per artikel Rabatt i kr för hela kvittt Rabatt i % per artikel Rabatt i % för hela kvittt Egendefinierade rabattknappar, där du i förväg har valt hur knappen ska fungera: i. Namn på rabatten (t.ex. Persnalrabatt) ii. Rabatt i kr eller % iii. Rabatt på markerad artikel eller hela kvittt iv. Öppen eller fast rabatt Applicera rabatten genm att först markera den artikel sm du ska ge rabatt på ch tryck därefter på önskad rabattknapp. Rabattknapparna hittar du under Fler funktiner alternativt m du har lagt till dem sm snabbvalsknappar nere i mitten av försäljningsmenyn. Ska du ge rabatt på hela kvittt, spelar det ingen rll vilken artikel sm är markerad. 9

11 Mängdrabatt för specialerbjudande: Under huvudmenyn Artikelregister -> Hantera erbjudanden kan du skapa valfritt antal erbjudanden av typen Mix/Match. Läs mer m denna funktin under rubriken Hantera erbjudanden i manualen. Lägg till artiklar genm att scanna varrna eller trycka på artikelknapparna i försäljningsmenyn enligt van. När du har lagt till tillräckligt många varr för att kriterierna i ett Mix/Match-erbjudande ska vara uppfyllda så kmmer kassan autmatiskt att rabattera priset enligt villkren för det aktuella erbjudandet. Kundspecifik rabatt: I kundregistret finns möjlighet att lägga in en rabattsats sm är generell för varje kund. Denna rabatt anges i prcent ch gäller då för samtliga artiklar sm denna kund köper. Det finns även möjlighet att använda dynamisk kundrabatt, vilket innebär att ju mer sm en viss kund har handlat för, dest större rabatt får han. Även denna rabatt gäller då för samtliga artiklar sm denna kund köper. Dynamisk rabatt aktiveras under huvudmenyn Kundregister -> Dynamisk rabatt. För att aktivera den kundspecifika rabatten måste ett (eller flera) medlemskrt kpplas till den aktuella kunden. Den aktuella rabatten dras från de handlade artiklarna när man i försäljningsmenyn anger kundens medlemskrtsnummer genm att antingen dra ett magnetkrt i krtläsaren eller på annat vis läsa in medlemskrtsnumret i samma inmatningsfält sm för streckkder eller genm att först trycka på funktinsknappen Medlemskap i försäljningsmenyn ch därefter mata in medlemskrtsnumret. OBS! att aktuell rabatt enbart dras från de redan inlagda (sålda) artiklarna. Lägger man till fler artiklar efter att medlemskrtsnumret har angetts så blir inte de nytillagda artiklarna rabatterade annat än m man anger medlemskrtsnumret på nytt efteråt. Det går även att aktivera den kundspecifika rabatten med hjälp av ett presentkrt m man har knutit presentkrtet till en kund i kundregistret samt har aktiverat funktinen Aktivera rabatt ifall presentkrt är kpplat till kund under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Övriga inställningar -> Presentkrt. Den aktuella rabatten dras från de handlade artiklar i samband med att det kundkpplade presentkrtet används sm betalmedel i försäljningsmenyn. OBS! Ntera att du inte kan använda flera lika rabatter samtidigt på samma artikel. TIPS: Under huvudmenyn Artikelregister -> Hantera varukategrier finns det möjlighet att spärra så att artiklar tillhörande en viss kategri inte kan rabatteras. Avmarkera i så fall Tillåt rabatter på sidan där du lägger till / redigerar kategrier. Med denna funktin avmarkerad dras aldrig någn rabatt för artiklar tillhörande denna kategri även m man använder t.ex. Rabatt för hela kvittt eller kundspecifik rabatt. d. Radera en inmatad artikel (innan du har skrivit ut kvittt) Markera artikeln i listan över prdukter längst upp till vänster. Tryck på knappen med en sptunna så försvinner artikeln från listan. TIPS: Under huvudmenyn Bkföring -> Registrerade felslag kan du söka efter ch se alla gjrda felslag fördelade per persnal, datum ch tid. e. Avsluta köpet (skriv ut kvitt / faktura) Längst ner till vänster i försäljningsmenyn hittar du 1-3 betalmedelsknappar. Under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Valutr & betalmedel -> Aktiva betalmedel kan du välja vilket eller vilka betalmedel sm du vill ha sm snabbval. Övriga betalmedel hittar du genm att trycka på 10

12 knappen liknande ett sedelkuvert, till höger m snabbvalsknapparna för betalmedel. Under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Övriga inställningar -> Funktiner i försäljningsmenyn kan du kan du dessutm välja Aktivera snabbavslutsknappar. Med denna funktin aktiverad får du en extra knapp JÄMNT BELOPP till höger m varje snabbvalsknapp för betalmedlen. Genm att trycka på JÄMNT BELOPP istället för på betalmedelsknappen till vänster skrivs kvittt ut direkt utan att först fråga efter mttaget belpp. TIPS: Under Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Färger & strlek -> Färg för betalmedel kan du byta ch välja dina egna färger för betalmedelsknapparna. Kntant betalning: Tryck på betalmedelsknappen Kntant. Mata in det belpp sm du erhållit från kunden i det nya fönster sm öppnas. Om du har aktiverat funktinen för flera valutr, får du ange vilken valuta sm du har mttagit belppet i. Du kan även ange att du har tagit emt pengar i flera valutr. (T.ex. 50 EUR SEK.) Berende på hur kassan är knfigurerad får du antingen alltid välja valuta först ch därefter belpp, eller (standard) är svenska krnr standardvaluta ch du får trycka på knappen Andra valutr ch därefter välja valuta vid de tillfällen sm du tar emt pengar i en annan valuta än den svenska. Tryck först på knappen med aktuell valuta ch gå därefter vidare till nästa punkt. Upprepa detta steg m du har mttagit pengar i flera lika valutr. På adminsidan kan du även välja hur du vill att kassan ska hantera växel tillbaka. Välj ett av dessa tre alternativ: Växel ges alltid tillbaka i svenska krnr. Växel ges tillbaka i den senast mttagna valutan. Kassan frågar varje gång vilken valuta sm växel ska ges tillbaka i. Du aktiverar ch administrerar funktinen för flera valutr under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Valutr & betalmedel -> Valutr. För att mata in mttaget belpp i kntanter kan du välja mellan två lika alternativa inmatningssätt. Du väljer det sm passar bäst för dig under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Övriga inställningar -> Funktiner i försäljningsmenyn -> Numeriska tangenter för kntantbetalning. Alternativ 1 (numeriska tangenter ICKE aktiverade): Om kunden ger dig ett högre belpp kan du använda knapparna sm mtsvarar valören på de sedlar ch mynt sm du tagit emt. (Om du får 150 kr av kunden trycker du en gång på knappen 100 kr ch en gång på knappen 50 kr.) Du kan även skriva in belppet manuellt med hjälp av tangentbrdet, men m du använder tangentbrdet för att mata in mttaget belpp så måste du även trycka Enter på tangentbrdet för att avsluta kvittt. (Trycker du OK på skärmen efter att du skrivit in ett mttaget belpp med tangentbrdet, så tas inte hänsyn till det inmatade mttagna belppet.) Man får således välja mellan att enbart använda tangentbrdet eller att enbart använda skärmen när man anger mttaget belpp. När du har matat in det mttagna belppet ser du direkt i fönstret hur mycket växel sm kunden ska få tillbaka. Tryck därefter på OK. Om kunden ger dig exakt det belpp sm köpet kstar, kan du trycka direkt på OK efter att du har tryckt på Kntant-knappen. (Eller trycker du direkt på JÄMNT BELOPP-knappen m du har aktiverat snabbavslutsknappar enligt van.) Om du först har matat in ett annat belpp ch därefter vill ändra tillbaka till det exakta belppet trycker du på Exakt. 11

13 Om du har tryckt fel, kan du trycka på Nllställ ch börja m. Eventuell växel sm kunden ska ha tillbaka framgår av belppet Tillbaka: på skärmen. Alternativ 2 (numeriska tangenter aktiverade): Summan sm är kvar att betala är förvald i fönstret sm öppnas. Om kunden ger dig exakt det belpp sm köpet kstar, kan du trycka direkt på OK efter att du har tryckt på Kntant-knappen. (Eller trycker du direkt på JÄMNT BELOPP-knappen m du har aktiverat snabbavslutsknappar enligt van.) I annat fall matar du in det belpp sm du har fått av kunden med sifferknapparna ch trycker därefter på OK. Eventuell växel sm kunden ska ha tillbaka framgår av belppet Tillbaka: på skärmen. TIPS: Istället för att trycka på knappen Kntant på skärmen, kan du trycka på knappen Ins på datrns tangentbrd för att öppna fönstret för kntant betalning. Du kan sedan mata in debiterat belpp på tangentbrdet ch avsluta med att trycka på Enter. Betalning med krt: Eller Tryck på betalmedelsknappenknappen Krt. Ange det belpp sm krtet blir debiterat ch tryck på OK. Eventuell växel sm kunden ska ha tillbaka framgår av belppet Tillbaka: på skärmen. Tryck på JÄMNT BELOPP-knappen till höger m Krt-knappen. (Om du har aktiverat snabbavslutsknappar enligt van.) Om du använder en fristående krtterminal skrivs kassakvittt ut direkt på kvittskrivaren. Om du har en integrerad / kassakpplad krtterminal skickas belppet först till krtterminalen ch när köpet har gdkänts ch gått igenm skrivs kvittt ut på kvittskrivaren. Har du en integrerad / kassakpplad krtterminal skrivs bara ETT kvitt ut ch detta ska kunden ha. TIPS: Istället för att trycka på knappen Krt på skärmen, kan du trycka på knappen Del på datrns tangentbrd för att öppna fönstret för krtbetalning. Du kan sedan mata in debiterat belpp på tangentbrdet ch avsluta med att trycka på Enter. Betalning med trådlös kassakpplad krtterminal (VX680): Den trådlösa kassakpplade krtterminalen VX680 kan ställas in i två lika lägen (ändras i själva terminalen): Nrmal betalning / brdsläge: I detta läge hämtar du upp ett befintligt parkerat kvitt genm att på krtterminalen först knappa in Servitör nr. (det sm vi i kassan kallar för anställningsnummer) ch sedan Ntanummer (det sm vi i kassan kallar för brdsnummer). När detta är gjrt ser du det aktuella kvittts kvarvarande belpp i krtterminalen. När kvittt är hämtat kan du välja mellan att Skriv ntan (=skriv ut förhandsnta på krtterminalen) eller att välja kntant eller krtbetalning. Vid kntant betalning anger du bara mttaget belpp ch sedan skrivs kvittt ut. Vid krtbetalning anger du ckså mttaget belpp (antingen hela kvittts summa, eller en del av summan m man ska delbetala med flera lika krt). När kunden har stppat in sitt krt får han möjlighet att lägga till dricks/extra (m denna funktin är aktiverad i terminalen). Därefter blir han uppmanad att ange kredit/knt samt PIN-kd. När 12

14 betalningen har gått igenm skrivs det ut två kvittn på krtterminalen: Först krtköpskvittt ch efter att krtet har tagits ut skrivs kassakvittt ut. OBS! att båda dessa kvittn är till kund. Du sm säljare behöver inte spara någn papperskpia all infrmatin sparas istället digitalt på kassan. Barbetalning / barläge: I detta läge låser du krtterminalen till en specifik servitör/persnal samt en specifik nta/brd. Fördelen med detta är att du kan hämta upp kvittt med EN enda knapptryckning på krtterminalen. Under Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Restauranginställningar -> Brdskarta -> Redigera brdskarta kan du välja att lägga ett eller flera brd sm snabbvalsknappar i försäljningsmenyn. Genm att i fönstret för att lägga till / redigera brd kryssa för Visa i försäljningsmeny (Använd till wifi krtterminal) kmmer brdet upp sm en snabbvalsknapp KORT X uppe till vänster i försäljningsmenyn. Om du t.ex. har valt att aktivera brd 1 ch 2 sm snabbval kmmer det att ligga två knappar KORT 1 ch KORT 2 uppe till vänster i försäljningsmenyn. Om du då har två trådlösa krtterminaler ch har aktiverat barläge ch låst dessa terminaler till nta 1 respektive nta 2 (samt valfri servitör/persnal sm kmmer att tillgdräkna sig all försäljning på dessa terminaler) kan man snabbt genmföra försäljning med dessa på följande vis: Välj de artiklar i försäljningsmenyn sm kunden ska handla eller hämta upp ett kvitt från parkeringsmenyn / brdskartan. Parkera kvittt genm att trycka på någn av knapparna KORT 1 eller KORT 2. Lediga brd/krtterminaler är gröna ch upptagna brd/krtterminaler är röda. Du kan bara parkera på gröna knappar. För att hämta upp kvittt ch betala det trycker du bara på den gröna knappen på den krtterminal sm du har valt. Belppet visas då i fönstret på krtterminalen, varpå kunden får välja kredit/knt ch knappa sin PIN-kd. När betalningen har gått igenm skrivs det ut två kvittn på krtterminalen: Först krtköpskvittt ch efter att krtet har tagits ut skrivs kassakvittt ut. OBS! att båda dessa kvittn är till kund. Du sm säljare behöver inte spara någn papperskpia all infrmatin sparas istället digitalt på kassan. Så frt sm kvittt är parkerat på ett brt/krtterminal kan du frtsätta att använda kassan för t.ex. kntant betalning av annat kvitt eller genm att parkera nästa kunds kvitt på ett annat brd/krtterminal sm är ledig. På detta vis kan man alltså ha flera kunder samtidigt sm kan betala sina kvittn utan att behöva vänta på varandra. Om du vill ändra eller ta brt ett kvitt sm är parkerat på ett brd/krtterminal trycker du på P ch går in i brdskartan ch väljer det aktuella brdet/krtterminalen för att där antingen radera kvittt eller hämta tillbaka kvittt till försäljningsmenyn där det kan redigeras sm vanligt eller du kan välja att ta betalt kntant eller med annat betalmedel istället. Betalning med presentkrt (sm är genererade i kassasystemet): Tryck på betalmedelsknappen Presentkrt. Mata in presentkrtets nummer alternativt scanna streckkden eller dra presentkrtet i krtläsaren (magnetkrt). Tryck på OK. 13

15 Ett nytt fönster öppnas sm visar saldt ch giltighetstiden för presentkrtet. Tryck på OK. Ange det belpp sm kunden ska betala med presentkrtet ch tryck på OK. Man behöver inte nyttja hela presentkrtets belpp med en gång. Om det finns pengar kvar på presentkrtet håller kassan kll på kvarvarande belpp. Om det finns pengar kvar på presentkrtet ch du har aktiverat funktinen Skriv ut presentkrt under Administratin-> Försäljningsspecifikt -> Övriga inställningar -> Presentkrt skrivs ett nytt presentkrt ut med det nya aktuella saldt. Om man INTE har aktiverat Skriv ut presentkrt skrivs det nya aktuella saldt ut längst ner på kvittt. Om du har aktiverat Presentkrt express räcker det med att du direkt i försäljningsmenyn scannar presentkrtets streckkd eller läser av magnetkrtet för presentkrtet så avslutas köpet ch kvittt skrivs ut direkt. Hur mycket pengar sm finns kvar på presentkrtet skrivs ut längst ner på kvittt. OBS! Du kan inte använda Presentkrt express m du använder en scanner för att sälja varr. Kassasystemet klarar bara av att leta efter nummer i antingen artikelregistret eller presentkrtsregistret. (Detta eftersm man inte kan garantera att det inte finns en streckkd ch ett presentkrt sm har samma ID-nummer.) Betalning med övriga betalmedel: Du kan lägga till fler egendefinierade betalmedel under Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Valutr & betalmedel -> Egendefinierade betalmedel. Dessa kmmer att synas i försäljningsmenyn nedanför Presentkrt när du trycker på knappen för övriga betalmedel (sedelkuvertet). Eller kan du lägga in dem sm snabbvalsknappar för betalmedel. Tryck på knappen med namnet på det betalmedel sm du vill använda. Ange mttaget belpp för det aktuella betalmedlet ch tryck på OK. Eventuell växel sm kunden ska ha tillbaka framgår av belppet Tillbaka: på skärmen. Om du har aktiverat snabbavslutsknappar ch det aktuella betalmedlet är valt sm snabbval för betalmedel kan du även trycka på knappen JÄMNT BELOPP till höger m betalmedelsknappen för att avsluta ch skriva ut kvittt direkt. Betalning med faktura: Tryck på betalmedelsknappen Faktura. Kundregistret öppnas med en lista på alla registrerade kunder. Markera (tryck på) den kund sm du ska fakturera ch tryck därefter på Använd vald kund. Om det är en ny kund kan du trycka på Lägg till kund ch fylla i alla uppgifter m den nya kunden. Avsluta med att trycka på Spara. Därefter kmmer kundregistret upp på nytt, varpå du kan markera (trycka på) den nya kunden ch därefter trycka på Använd vald kund. Ett nytt fönster kmmer upp där du kan välja betalningsvillkr ch leveransvillkr. Sm standard visas det sm du har valt under Administratin -> Inställningar -> Faktura. Du har dck möjlighet att ändra dessa uppgifter innan du genererar fakturan. Tryck på Fakturera för att generera ch skriva ut fakturan. ES Kassasystem har även stöd för samlingsfakturr. D.v.s. m samma kund handlar flera gånger så kan man göra ett samlingsfakturaunderlag vid varje köptillfälle för att sedan göra den riktiga samlingsfakturan sm skickas till kunden vid ett senare tillfälle. För att göra ett samlingsfakturaunderlag gör du på samma vis sm för en faktura enligt van, men väljer betalmedelsknappen Samlingsfaktura istället för Faktura. 14

16 För att sedan prducera samlingsfakturan trycker du på funktinsknappen Samlingsfakturr (under Fler funktiner i försäljningsmenyn) ch trycker sedan på Sök för att se alla samlingsfakturaunderlag sm har sparats. I en lista ser du då alla företag sm det finns samlingsfakturaunderlag för samt hur många underlag sm finns för varje företag. Du kan trycka på knappen Detaljer för att kntrllera samlingsfakturaunderlagen för respektive kund. Genm att trycka på knappen Fakturera för respektive kund kmmer du till en ny sida där du får välja kundreferens, betalningsvillkr m.m. innan du slutligen trycker på Fakturera igen för att prducera samlingsfakturan. OBS 1! För att kunna använda funktinen för faktura måste du ha fyllt i företagets uppgifter (kntnummer etc.) ch diverse andra inställningar under Administratin -> Inställningar -> Faktura. OBS 2! För att kunna använda funktinen för faktura kan du antingen ha kpplat en A4-skrivare till kassadatrn samt ha angivit denna under Administratin -> Inställningar -> Skrivare. Eller kan du välja ESKassa 7 PDF sm fakturaskrivare, varpå fakturan genereras sm en digital pdf-fil. Du kan sedan välja att spara, skriva ut eller maila pdffakturan. Du kan även välja att skriva ut en fakturakvittens på kvittskrivaren. OBS 3! (Påverkar bkföringen väldigt viktigt!) Du måste även välja under Administratin -> Inställningar -> Faktura m du vill använda externt faktureringsprgram för att göra fakturaunderlag från kassan, eller m du vill prducera de färdiga fakturrna direkt i kassan. Läs mer m denna funktin under rubriken Faktura i manualen. Betalning med flera betalmedel (eller flera lika krt): Mata in belppet för det första betalmedlet enligt van. Det inbetalade belppet framgår nu under rubriken Betalt. För att ta brt en registrerad betalning kan du trycka på knappen Betalt, markera betalningen sm du vill ta brt ch sedan trycka på knappen Ta brt markerad betalning. Mata därefter in belppet för nästa betalmedel enligt van. Upprepa denna prcedur till du har registrerat alla de betalmedel sm du har tagit emt. Köpet avslutas när du har matat in ett ttalbelpp sm är lika strt eller högre än försäljningssumman. Kassalådan öppnas (m du inte har avaktiverat denna funktin för det aktuella betalmedlet) ch kvittt skrivs ut. Eventuell växel sm kunden ska ha tillbaka framgår av belppet Tillbaka: på skärmen. OBS! Om en kund ska betala med flera betalmedel inkl. faktura: Då måste du mata in de övriga betalmedlen först -innan du genererar fakturan. f. Parkering av kvittn (med eller utan brdskarta) samt brdsbkning Med hjälp av funktinen för parkering av kvittn kan du pausa en försäljning för att sedan hämta upp kvittt vid ett senare tillfälle. Du kan även splitta ett kvitt till flera eller slå ihp flera kvittn till ett. Om du har aktiverat brdskartan för restauranger kan du knyta ett eller flera kvittn till ett visst brd för att lättare hålla kll på vilka kvittn sm är vilka. Parkera ett kvitt / hantera parkerade kvittn: Hur parkeringsmenyn / brdskartan fungerar kan variera berende på vad du har gjrt för inställningar under Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Restauranginställningar -> Brdskarta. Läs mer m detta under rubriken Brdskarta i manualen. I klumnen till vänster ser du de kvittn sm är parkerade men ej är knutna till någt specifikt brd. Denna klumn / funktin är enbart synlig m du INTE har aktiverat Tvinga kvittparkering på brd. 15

17 Om du har aktiverat Tvinga kvittparkering på brd kan du nyttja hela ytan på skärmen till brdskartan istället. Om du inte har aktiverat brdskartan alls, finns bara en str fri yta där parkerade kvittn hamnar bredvid varandra från vänster till höger, uppifrån ch ner. Om du har aktiverat brdskartan kan du välja mellan fem lika brdskartr (där t.ex. varje brdskarta representerar ett eget rum) med knapparna 0-4 längst upp i mitten. Med hjälp av knappen Ändra brdskarta kan du tillfälligt ändra utseendet på brdskartan genm att flytta på befintliga brd: Tryck på Ändra brdskarta ch dra därefter ett brd åt gången från sin ursprungliga psitin till sin nya psitin. För att återgå till standard-brdskartan (så sm den är gjrd på administratinssidan) trycker du bara på Återställ brdskarta ch bekräftar Är du säker på att du vill återställa brdskartan till ursprungligt utseende genm att trycka Ja. För att lägga till nya eller ta brt befintliga brd måste du gå till administratinssidan under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Restauranginställningar -> Brdskarta. För att öppna ett brd / parkera nya artiklar: Om du har aktiverat 1-klicks öppning & parkering av brdskvitt kan du antingen först lägga till artiklar ch sedan välja brd ELLER kan du först välja brd ch sedan lägga till artiklarna. För att först lägga till artiklar ch sedan välja brd: Lägg till de artiklar sm du vill sälja på samma vis sm Sälja en artikel van. Om du har aktiverat snabbparkering på brd kan du parkera kvittt utan att öppna brdskartan genm att trycka på snabbparkeringsknappen ch sedan skriva in namn/nummer på brdet sm du vill använda ch därefter trycka på OK. För att använda brdskartan / parkeringsmenyn: Tryck på knappen P. Ett nytt fönster öppnas sm visar alla parkerade kvittn. Om funktinen för brdskarta är aktiverad så visas även denna. Välj brdskarta genm att trycka på siffrrna 0, 1, 2, 3 eller 4 uppe i mitten av skärmen. Brd sm är gröna är lediga. Brd sm är röda har redan öppna kvittn parkerade. Om du har aktiverat Använd färgkdning för bngkategri / brdskarta under Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Restauranginställningar -> Bnginställningar så kan brden även ha andra färger berende på m gästen har kmmit till förrätt, huvudrätt, dessert etc. Sm standard kan endast inlggade persner med Admin-behörighet administrera samtliga brd. Persner sm är inlggade sm Mderatr eller Nrmal kan bara administrera sina egna brd (d.v.s. de brd sm persnalen själv har öppnat). Dessa rättigheter kan du ändra under Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Restauranginställningar -> Brdskarta. Berende på vad du har gjrt för inställningar för brdskartan, får du därefter gå vidare med ett av följande alternativ: Om du har aktiverat Tvinga kvittparkering på brd (rekmmenderad inställning): Tryck direkt på det brd sm du vill parkera kvittt på, så knyts det direkt till valt brd (sm då ckså blir rödmarkerat). Med denna inställning kan man inte parkera kvittn utan att knyta dem till ett brd. Om man inte väljer någt brd utan trycker på Stäng, kmmer artiklarna tillbaka till försäljningsmenyn. Om du INTE har aktiverat Tvinga kvittparkering på brd : Antingen stänger du parkeringsmenyn/brdskartan efter att du har parkerat kvittt. Då är kvittt parkerat, men inte knutet till någt brd. Kvittn sm inte är knutna till någt brd syns i klumnen längst till vänster. 16

18 Eller trycker du på Flytta till brd ch trycker därefter på det brd sm du vill parkera kvittt på. Det aktuella brdet blir då rödmarkerat. För att först välja brd ch sedan lägga till artiklar: Detta kräver att funktinen 1-klicks öppning & parkering av brdskvitt är aktiverad. Tryck på knappen P (m du inte redan befinner dig i brdskartan). Tryck på det brd sm du vill välja/öppna. Försäljningsmenyn öppnas med kvittt blåmarkerat ch överst står det Aktivt brd: X sm visar namnet/numret på det öppnade brdet. Lägg till de artiklar sm du vill sälja på samma vis sm Sälja en artikel van. Tryck på knappen P. Artiklarna är nu parkerade på det valda brdet. Om du har aktiverat snabbparkering på brd kan du istället för P trycka på snabbparkeringsknappen för att parkera alla artiklar på det valda brdet (utan att öppna brdskartan). Övriga funktiner i brdskartan / parkeringsmenyn: För att hämta ett befintligt kvitt till försäljningsmenyn (för att t.ex. ta betalt) Om du har aktiverat 1-klicks öppning & parkering av brdskvitt (rekmmenderad inställning): Brdet öppnas direkt när du trycker på det ch du kmmer vidare till försäljningsmenyn med det aktuella brdets kvitt. Kvittt i försäljningsmenyn är då blått ch det står överst Aktivt brd: X för att markera att det aktuella kvittt är knutet till ett brd i brdskartan. Om det aktuella brdet har fler än ett kvitt parkerat på sig, måste du först trycka på brdet ch sedan trycka på det kvitt sm du vill använda från listan uppe till vänster / mitten av skärmen. För att utföra en annan åtgärd med kvittt än att öppna till försäljningsmenyn, måste du först trycka på någn av funktinsknapparna nere till höger ch därefter trycka på det brd sm du vill använda. Om du trycker på ett brd sm du ej har tillgång till, visas texten Detta brd tillhör NAMN. Om du INTE har aktiverat 1-klicks öppning & parkering av brdskvitt : När du trycker på ett brd ser du det eller de kvittn sm hör till detta brd uppe till vänster / i mitten av skärmen. Det aktuella kvittts artiklar förhandsvisas i rutan längst upp till höger. För att utföra någt med kvittt måste du sedan trycka på någn av funktinsknapparna nere till höger. Tryck på Använd valt kvitt för att hämta det aktuella kvittt till försäljningsmenyn. Om du trycker på ett brd sm du ej har tillgång till, visas texten Detta brd tillhör NAMN. För att lägga till fler artiklar på ett befintligt kvitt / brd Antingen kan du lägga till artiklarna först ch sedan välja brd, eller kan du först välja kvitt / brd ch sedan lägga till artiklarna. För att välja artiklar först ch brd sedan: Lägg till de artiklar sm du vill sälja på samma vis sm Sälja en artikel van. Tryck därefter på knappen P ch välj sedan det brd sm du vill parkera artiklarna på, alternativt tryck på snabbparkeringsknappen ch skriv in namn/nummer på det brd sm du vill parkera artiklarna på för att parkera alla artiklar på det valda brdet (utan att öppna brdskartan). Om du har aktiverat Slå ihp kvittn på samma brd kmmer de nytillagda artiklarna att slås ihp med det befintliga kvittt sm fanns på brdet från början. Om Slå ihp kvittn på samma brd inte är aktiverat så kmmer de nytillagda artiklarna att hamna på ett nytt separat kvitt på de valda brdet. 17

19 För att välja brd först ch artiklar sedan: Hämta först upp det aktuella kvittt från parkeringsmenyn till försäljningsmenyn enligt van. Lägg till de nya artiklar sm du vill sälja på samma vis sm Sälja en artikel van. Tryck därefter på knappen P eller på snabbparkeringsknappen för att parkera hela kvittt på det brd sm det sedan tidigare var knutet till. De nytillagda artiklarna slås då ihp med artiklarna sm fanns på brdet sedan tidigare. Funktinaliteten i brdskartan är lika berende på m du har aktiverat 1-klicks öppning & parkering av brdskvitt eller inte. Om denna funktin är aktiverad måste du först trycka på en funktinsknapp ch därefter på det kvitt sm du vill göra någt med. Om denna funktin inte är aktiverad måste du tvärt m först välja det brd sm du vill göra någt med ch därefter trycka på den funktinsknapp sm du vill använda. Vi rekmmenderar i nrmalfallet att aktivera funktinen 1-klicks öppning & parkering av brdskvitt ch beskrivningen nedan förutsätter att denna funktin är aktiverad. Om du inte har aktiverat denna funktin kan du frtfarande göra samma saker, men får då tänka tvärt m d.v.s. att du först väljer brd ch därefter funktin. Bkningar ES Kassasystem har en inbyggd brdsbkningsfunktin. Denna kan nås via knappen Bkningar antingen från försäljningsmenyn (m man aktiverat detta alternativ) eller från parkeringsmenyn. OBS! att man måste välja att aktivera en av två lika alternativa brdsbkningsfunktiner. Du väljer versin under Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Övriga inställningar -> Layut. Heldagsvy (Rekmmenderad versin - visar bkningarna sm en tidslinje där man får en snabb överblick över dagens alla bkningar.) Tryck på Bkningar. Välj datum uppe till vänster sm du vill göra en bkning eller kntrllera bkningar för. Med knappen till höger m datumet väljer du mellan att visa förmiddag (kl ) eller eftermiddag/kväll ( ). Välj brdskarta 0-4 för att se mtsvarande brd sm i parkeringsmenyn. För att lägga till en ny bkning kan du antingen: För att lägga till en ny bkning utan att välja ett specifikt brd trycker du på Skapa ny bkning utan brdsplacering. Dessa bkningar visas i fältet Reservatiner längst till vänster. För att lägga till en ny bkning på ett specifikt brd trycker du på den grå knappen med brdets namn. I fönstret där du lägger till en ny bkning kan du: Skriva in gästens namn manuellt alternativt välja en kund ifrån ditt kundregister genm att trycka på Välj kund. Välja datum, från-tid ch till-tid för bkningen. Skriva in gästens telefnnummer. Skriva en kmmentar (fritext). Välja antal gäster i sällskapet. Välja bkningsansvarig i listan över er registrerade persnal. När bkningen är tillagd visas den i tidslinjen på det aktuella brdet m ett brd är valt, alternativt i listan över icke brdsplacerade reservatiner till vänster. Genm att trycka på en bkning kan du ändra parametrarna sm du la in från början plus att du även kan välja: 18

20 Kunden har anlänt - bkningen byter färg från röd till grön. Kunden km aldrig. Ta brt brdsplacering - flyttar bkningen till listan med icke brdsplacerade bkningar till vänster. Flytta bkning till annat brd - flyttar bkningen från ett brd till ett annat. Kpiera bkning till annat brd - använd denna m samma sällskap ska bka fler än ett brd. Tryck på knappen med en bild på en kikare (Sök) längst upp till höger för att söka efter bkningar på samtliga brd under en valfri tidsperid. Skriv in kundens namn i sök-fältet m du vill söka upp en specifik kund. Välj datum från ch till för den perid sm du vill söka på. Om du kryssar för Visa stängda så visas även de bkningar sm är markerade sm Kunden har anlänt ch Kunden km aldrig. När du trycker på Sök visas en lista över alla bkningar sm matchar din sökning. Längst ner ser du även en summering över antal bkningar ch antal gäster sm matchar din sökning. Om du trycker på Skriv ut listan skrivs en bkningslista ut på kvittskrivaren sm visar alla bkningar med brdsnamn, bkningens tidsperid, kundens namn, kundens telefnnummer, antal gäster i sällskapet samt eventuellt inskriven kmmentar m bkningen. Längst ner på utskriften finns även en summering med ttalt antal bkningar ch ttalt antal bkade gäster. Brdskarta (Visar bkningarna i samma vy sm brdskartan. Man ser grafiskt placeringen av de lika brden, men man ser bara bkningsläget för ett specifikt klckslag åt gången.) Tryck på Bkningar. Välj datum uppe till vänster sm du vill göra en bkning eller kntrllera bkningar för. Välj klckslag uppe till vänster sm du vill göra en bkning eller kntrllera bkningar för. Välj brdskarta 0-4 för att se mtsvarande brd sm i parkeringsmenyn. I brdskartan ser du nu att vid den valda dagen ch tidpunkten är gröna brd lediga, röda brd är upptagna fram till det klckslag sm står angivet på brdet ch gula brd är lediga men har en annan bkning sm börjar vid det klckslag sm står angivet på brdet. För att lägga till en ny bkning kan du antingen: För att lägga till en ny bkning utan att välja ett specifikt brd trycker du på Skapa ny bkning utan brdsplacering. Dessa bkningar visas i fältet Reservatiner längst till vänster. För att lägga till en ny bkning på ett specifikt brd trycker du på det aktuella brdet. I fönstret där du lägger till en ny bkning kan du: Skriva in gästens namn manuellt alternativt välja en kund ifrån ditt kundregister genm att trycka på Välj kund. Välja datum, från-tid ch till-tid för bkningen. 19

21 Skriva in gästens telefnnummer. Skriva en kmmentar (fritext). Välja antal gäster i sällskapet. Välja bkningsansvarig i listan över er registrerade persnal. När bkningen är tillagd visas den i brdskartan m ett brd är valt, alternativt i listan över icke brdsplacerade reservatiner till vänster. Genm att trycka på en bkning kan du ändra parametrarna sm du la in från början plus att du även kan välja: Kunden har anlänt - bkningen byter färg från röd till grön. Kunden km aldrig. Flytta bkning till annat brd - flyttar bkningen från ett brd till ett annat. Tryck på knappen med en bild på en kikare (Sök) längst upp till höger för att söka efter bkningar på samtliga brd under en valfri tidsperid. Skriv in kundens namn i sök-fältet m du vill söka upp en specifik kund. Välj datum från ch till för den perid sm du vill söka på. Om du kryssar för Visa stängda så visas även de bkningar sm är markerade sm Kunden har anlänt ch Kunden km aldrig. När du trycker på Sök visas en lista över alla bkningar sm matchar din sökning. Längst ner ser du även en summering över antal bkningar ch antal gäster sm matchar din sökning. Om du trycker på Skriv ut listan så skrivs en bkningslista ut på kvittskrivaren sm visar alla bkningar med brdsnamn, bkningens tidsperid, kundens namn, kundens telefnnummer, antal gäster i sällskapet samt eventuellt inskriven kmmentar m bkningen. Längst ner på utskriften finns även en summering med ttalt antal bkningar ch ttalt antal bkade gäster. Byt ägare på ntr Denna funktin används enbart m ni använder er av lika persnalinlggningar för varje persnal samt att ni har spärrat behörigheterna för brdskartan så att enbart persnal med Adminbehörighet ch/eller Mderatr-behörighet har tillåtelse att administrera samtliga brd. Om då en persnal går hem för dagen måste denna persn kunna lämna över sina brd till någn annan persnal. Tryck på Byt ägare på ntr - när den persnalen sm slutar för dagen är inlggad i kassan. En lista visas med alla öppna ntr sm ägs av den inlggade persnalen samt en annan lista visas med all persnal sm är tillgänglig för att lämna över ntrna till. Enbart persnal sm i persnalregistret är registrerade sm Servering visas i listan över persnal sm man kan lämna över sina brd till. Om ES Kassasystems egna persnalliggare är aktiverad visas dessutm bara persnal sm för tillfället är instämplade i persnalliggaren. Kryssa för de brd sm ska lämnas över. Välj vilken persnal sm brden ska lämnas över till genm att kryssa för persnalens namn. (Man kan bara välja EN persnal.) Tryck på Spara ch Stäng. 20

22 Meddelande Denna funktin används för att skicka meddelande till de lika kvitt- ch bngskrivare sm är inkpplade i systemet. Tryck på Meddelande. Välj den eller de skrivare sm du vill skicka ett meddelande till genm att kryssa för dessa i listan till vänster. Om ett specifikt brd är markerat i brdskartan kan du även kryssa för Gäller brd: XX (XX=Brdets namn). Om denna ruta är ikryssad kmmer det att stå Gäller brd XX sm rubrik på meddelandeutskriften. Skriv in ditt meddelande antingen med hjälp av ett externt tangentbrd eller genm att först trycka på tangent-knappen (till vänster m Skicka meddelande ch sedan använda det virtuella tangentbrdet på skärmen. Tryck på Skicka meddelande för att skriva ut meddelandet på de valda skrivarna. På utskriften står det överst den inlggade persnalens namn samt datum ch klckslag. Inf Denna funktin används för att kmmunicera internt mellan persnalen gällande ett specifikt brd/nta. Kan användas t.ex. för att skriva Mannen med röd tröja är allergisk mt tmater eller Varning för arg hund under brdet Det inskrivna meddelandet visas inte på vare sig kvitt, förhandsnta eller bngutskrifter utan enbart på datrskärmen i brdskartan. Man ser att ett infmeddelande är inskrivet för ett visst brd genm att en liten bubbla med bkstaven i visas på det aktuella brdet. För att skriva in ett inf-meddelande: Tryck på Inf ch välj sedan vilket brd/nta sm meddelandet ska gälla. Skriv in ditt meddelande antingen med hjälp av ett externt tangentbrd eller genm att först trycka på tangent-knappen ch sedan använda det virtuella tangentbrdet på skärmen. Spara genm att trycka OK. För att läsa ett redan inskrivet inf-meddelande: Tryck på Inf ch välj sedan vilket brd/nta sm du vill läsa inf-meddelandet för. Stäng genm att trycka OK. (Det går även bra att kmplettera genm att skriva in ytterligare inf ch sedan trycka OK.) Flytta till brd Denna funktin används för att flytta ett helt kvitt från ett brd till ett annat. (Om funktinen Tvinga kvittparkering på brd INTE är aktiverad används denna knapp även för att knyta ett nyparkerat eller icke brdsknutet kvitt till ett specifikt brd. Välj då först de artiklar sm ska parkeras i försäljningsmenyn ch tryck sedan på P. (Det aktuella kvittt är då markerat.) Tryck sedan på Flytta till brd ch därefter tryck på det brd sm kvittt ska flyttas till.) Tryck på Flytta till brd. Tryck på det kvitt sm du vill flytta. Tryck på det brd sm du vill flytta kvittt till. Om du har aktiverat Slå ihp kvittn på samma brd ch flyttar ett kvitt till ett brd sm det redan ligger ett annat kvitt på kmmer dessa båda kvittn att slås ihp. Om du inte har aktiverat Slå ihp kvittn på samma brd ch flyttar ett kvitt till ett brd sm det redan ligger ett annat kvitt på kmmer dessa båda kvittn frtsätta att vara separata men ligga på samma brd. 21

23 Begär fram / Lgg Om funktinen för brdskarta inte är aktiverad heter denna knapp Lgg. Genm att trycka på denna knapp ch sedan välja ett kvitt ser du infrmatin/histrik m när kvittt parkerades ch eventuella andra händelser sm är registrerade på det aktuella kvittt. Om funktinen för brdskarta är aktiverad heter denna knapp Begär fram ch används då dels för att begära fram maträtter ch dryck från kök ch bar samt dels för att se infrmatin/histrik m när kvittt parkerades ch eventuella andra händelser sm är registrerade på det aktuella kvittt. Tryck på Begär fram eller Lgg. Tryck på det kvitt sm du vill begära fram mat/dryck för eller vill se lgg för. Till vänster ser du en lgg sm visar vad sm har hänt med kvittt hittills. Hur dags ch vem sm har parkerat kvittt, när rätter har begärts fram.s.v. Om funktinen för brdskarta är aktiverad ser du även på höger sida Begär fram ch knappar för de lika bngkategrier sm finns registrerade i kassasystemet. Tryck på knappen med namnet på den bngkategri sm du vill begära fram från kök eller bar för det aktuella brdet. Ett bngmeddelande skrivs då ut på den bngskrivare sm är vald för den aktuella bngkategrin där det står t.ex: TILL KÖK Brd 4 Datum / Tid FRAM HUVUDRÄTT Beställd av [inlggad persnals namn] Under Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Restauranginställningar -> Bnginställningar kan du redigera dina bngkategrier ch välja vilken skrivare sm Begär-fram-meddelandet ska skrivas ut på för respektive bngkategri. Namn Denna funktin används för att ge ett namn till ett kvitt (brd). Namnet syns på knappen i parkeringsmenyn ch skrivs även ut på förhandsntan för det aktuella kvittt. Kan användas för att enklare identifiera vilket kvitt sm är vilket. Ett namn kan vara max 13 tecken långt. Tryck på Namn. Tryck på det kvitt sm du vill namnge. OBS! att namnet är knutet till ett specifikt kvitt - inte till ett specifikt brd. Om det ligger flera kvittn parkerade på samma brd kan du alltså namnge var ch ett av kvittna. Skriv in namnet med hjälp av ett externt tangentbrd eller via det virtuella tangentbrdet på skärmen. Spara genm att trycka OK. Slå ihp Denna funktin används för att slå ihp två kvittn till ett - hela eller delar av kvittna. (Samma funktinalitet sm Splitta fast tvärt m ) Tryck på Slå ihp. Tryck på det första kvittt sm du vill slå ihp (knappen byter namn till Välj kvitt ). Tryck på det andra kvittt sm du vill slå ihp det första kvittt med. Ett nytt fönster öppnas sm visar innehållet i båda kvittna - det ena på höger sida ch det andra på vänster sida. Genm att trycka på en artikel flyttas den artikeln från det ena kvittt till det andra. Du flyttar en artikel åt gången med varje tryck ch du behöver inte flytta över alla artiklar utan kan välja vilka artiklar sm ska slås ihp med det andra kvittt. Trycker du 22

24 på en artikel i det högra kvittt så flyttas det till vänster ch trycker du på en artikel i det vänstra kvittt så flyttas det till höger. Längst ner i listan av artiklar på respektive sida ser du summan att betala för respektive kvitt. Längst ner i splittafönstret har du flera funktinsknappar: Med knappen Stäng kmmer du tillbaka till parkeringsmenyn/brdskartan. De ändringar sm du har gjrt är då sparade på respektive kvittn. Om du har flyttat över alla artiklar från ett kvitt till ett annat är hpslagningen klar ch det finns bara ett kvitt kvar i parkeringsmenyn av de två sm du hade från början. Med knappen Splitta enskild artikel kan du dela en enskild artikel i flera delar. T.ex. m ett sällskap på tre persner har köpt en vinflaska ch vill betala en tredjedel var. Tryck då först på Splitta enskild artikel. Välj sedan antal delar sm artikeln ska splittas i. (Du kan välja 2 till max 10 delar.) Tryck sedan på den artikel sm du vill splitta. Denna delas då upp i så många delar (rader) sm du valde. Därefter kan du trycka på en eller flera av de splittade artiklarna för att flytta dessa från det ena kvittt till det andra. Övriga funktinsknappar finns det två av varje. Knapparna på vänstra sidan utför vald åtgärd för det vänstra kvittt. Knapparna på högra sidan utför vald åtgärd för det högra kvittt. Med knappen Betala tar du med dig kvittt till försäljningsmenyn, där du t.ex. kan avsluta kvittt genm att ta betalt med valfritt betalmedel på samma vis sm Avsluta köpet (skriv ut kvitt / faktura) enligt van. Du kan även utföra alla andra åtgärder på kvittt sm finns tillgängliga i försäljningsmenyn såsm att ge rabatt etc. eller lägga till fler artiklar innan du avslutar kvittt. Med knappen Förhandsnta skriver du ut en förhandsnta / Pr frma (förhandsgranskning av kvittt) på kvittskrivaren. Med knappen Parkera parkerar du kvittt i parkeringsmenyn/brdskartan på samma brd sm kvittt tidigare var knutet till. På detta vis kan man splitta flera kvittdelar direkt efter varandra utan att behöva gå ut ch in till försäljningsmenyn eller parkeringsmenyn. Alla splittade kvittdelar lägger sig på samma brd i parkeringsmenyn, där man sedan kan frtsätta att jbba vidare med dem. Med knappen Splitta hela kvittt kan du se hur mycket det kstar per persn m man delar kvittt rakt av (utan att ta hänsyn till enskilda artiklar per persn). Denna funktin är dck mer att betrakta sm en räknehjälp. Trycker du på Splitta hela kvittt ser du på skärmen vad summan blir per persn berende på hur många persner sm du har valt att splitta kvittt på. Genm att trycka på Förhandsnta kan du även skriva ut en förhandsnta / Pr frma (förhandsgranskning av kvittt) på kvittskrivaren där det även framgår belpp att betala per persn. Det finns en knapp för att skriva ut EN förhandsnta ch en knapp för att direkt skriva ut lika många förhandsntr sm valt antal persner att splitta kvittt på. Men bservera att när du tar kvittt till försäljningsmenyn för att avsluta kvittt så får du bara ut ETT kvitt för hela belppet. Man kan dck på detta kvitt registrera flera lika betalningar. Splitta Denna funktin används för att splitta ett kvitt till två lika kvittn. Används t.ex. m ett sällskap 23

25 har en gemensam nta men vill betala var för sig. (Samma funktinalitet sm Slå ihp fast tvärt m ) Se även infrmatin nedan m Splitta hela kvittt. Tryck på Splitta. Tryck på det kvitt sm du vill splitta. Ett nytt fönster öppnas sm visar innehållet i det valda kvittt på vänster sida av fönstret. Genm att trycka på en artikel flyttas den artikeln från den ena sidan (ena kvittt) till den andra sidan (andra kvittt). Du flyttar en artikel åt gången med varje tryck. Trycker du på en artikel i det högra kvittt så flyttas det till vänster ch trycker du på en artikel i det vänstra kvittt så flyttas det till höger. Längst ner i listan av artiklar på respektive sida ser du summan att betala för respektive kvitt. Längst ner i splittafönstret har du flera funktinsknappar: Med knappen Stäng kmmer du tillbaka till parkeringsmenyn/brdskartan. De ändringar sm du har gjrt är då sparade på respektive kvittn. Om du har artiklar kvar på både det vänstra kvittt ch det högre kvittt så kmmer båda dessa kvittn att ligga parkerade på samma brd sm det första kvittt befann sig på från början. Med knappen Splitta enskild artikel kan du dela en enskild artikel i flera delar. T.ex. m ett sällskap på tre persner har köpt en vinflaska ch vill betala en tredjedel var. Tryck då först på Splitta enskild artikel. Välj sedan antal delar sm artikeln ska splittas i. (Du kan välja 2 till max 10 delar.) Tryck sedan på den artikel sm du vill splitta. Denna delas då upp i så många delar (rader) sm du valde. Därefter kan du trycka på en eller flera av de splittade artiklarna för att flytta dessa från det ena kvittt till det andra. Övriga funktinsknappar finns det två av varje. Knapparna på vänstra sidan utför vald åtgärd för det vänstra kvittt. Knapparna på högra sidan utför vald åtgärd för det högra kvittt. Med knappen Betala tar du med dig kvittt till försäljningsmenyn, där du t.ex. kan avsluta kvittt genm att ta betalt med valfritt betalmedel på samma vis sm Avsluta köpet (skriv ut kvitt / faktura) enligt van. Du kan även utföra alla andra åtgärder på kvittt sm finns tillgängliga i försäljningsmenyn såsm att ge rabatt etc. eller lägga till fler artiklar innan du avslutar kvittt. När kvittt är avslutat kmmer du att få en fråga Vill du frtsätta att splitta / betala ntan på brd XX? m det frtfarande finns artiklar kvar sm är parkerade på det aktuella brdet. Genm att trycka Ja kmmer du direkt tillbaka till splittafönstret med samma kvitt aktivt - så att du snabbt ch smidigt kan frtsätta att splitta kvittt åt nästa betalade kund på tur. Denna fråga kmmer bara upp m du har aktiverat funktinen Slå ihp kvittn på samma brd under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Restauranginställningar -> Brdskarta. Med knappen Förhandsnta skriver du ut en förhandsnta / Pr frma (förhandsgranskning av kvittt) på kvittskrivaren. Med knappen Parkera parkerar du kvittt i parkeringsmenyn/brdskartan på samma brd sm kvittt tidigare var knutet till. På detta vis kan man splitta flera kvittdelar direkt efter varandra utan att behöva gå ut ch in till försäljningsmenyn 24

26 eller parkeringsmenyn. Alla splittade kvittdelar lägger sig på samma brd i parkeringsmenyn, där man sedan kan frtsätta att jbba vidare med dem. Med knappen Splitta hela kvittt kan du se hur mycket det kstar per persn m man delar kvittt rakt av (utan att ta hänsyn till enskilda artiklar per persn). Denna funktin är dck mer att betrakta sm en räknehjälp. Trycker du på Splitta hela kvittt så ser du på skärmen vad summan blir per persn berende på hur många persner sm du har valt att splitta kvittt på. Genm att trycka på Förhandsnta kan du även skriva ut en förhandsnta / Pr frma (förhandsgranskning av kvittt) på kvittskrivaren där det även framgår belpp att betala per persn. Det finns en knapp för att skriva ut EN förhandsnta ch en knapp för att direkt skriva ut lika många förhandsntr sm valt antal persner att splitta kvittt på. Men bservera att när du tar kvittt till försäljningsmenyn för att avsluta kvittt så får du bara ut ETT kvitt för hela belppet. Man kan dck på detta kvitt registrera flera lika betalningar. Ta brt Denna funktin används för att radera ett helt kvitt från parkeringsmenyn. OBS! att HELA kvittt tas brt. Om du bara vill ta brt enskilda artiklar från ett kvitt måste du göra detta i försäljningsmenyn på samma vis sm Radera en inmatad artikel (innan du har skrivit ut kvittt) enligt van. Tryck på Ta brt. Tryck på det kvitt sm du vill radera. Bekräfta Är du säker på att du vill ta brt det aktiva kvittt? genm att trycka på Ja. Förhandsnta Denna funktin används för att skriva ut en förhandsnta / Pr frma (förhandsgranskning av kvittt). För att en förhandsnta ska kunna skrivas ut krävs att en gdkänd kntrllenhet är krrekt ansluten till kassasystemet. På förhandsntan kan kunden kntrllera att alla köpta artiklar är krrekta plus att man kan addera dricks. (Om rader för dricks ska läggas till på förhandsntan väljer du under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Restauranginställningar -> Övrigt.) När kunden har gdkänt förhandsntan ska du även skriva ut ett riktigt kvitt. Tryck på Förhandsnta. Tryck på det kvitt sm du vill skriva ut förhandsnta för. Förhandsntan skrivs nu ut direkt på skrivaren. Om du har aktiverat Använd färgkdning för bngkategri / brdskarta under Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Restauranginställningar -> Bnginställningar får brdet svart färg i brdskartan efter att du har skrivit ut förhandsntan. Förhandsgranska / Använd valt kvitt Om du har aktiverat 1-klicks öppning & parkering av brdskvitt heter denna knapp Förhandsgranska. Om du inte har aktiverat 1-klicks öppning & parkering av brdskvitt heter denna knapp Använd valt kvitt. Förhandsgranska Tryck på Förhandsgranska. Tryck på det kvitt sm du vill förhandsgranska. Kvittts ingående artiklar visas i rutan uppe till höger i parkeringsmenyn. Använd valt kvitt 25

27 Tryck på det kvitt sm du vill ta med till försäljningsmenyn. Tryck på Använd valt kvitt. Det valda kvittt öppnas upp i försäljningsmenyn. Lgga ut [hänglåset] Denna funktin används för att manuellt lgga ut den användare sm är inlggad samt låsa kassan från behörig användning. Använd även denna funktin för att byta inlggad persnal. Tryck på lgga-ut-knappen (sm ser ut sm ett hänglås). Ett inlggningsfönster öppnas i parkeringsmenyn. För att kmma vidare måste man nu lgga in antingen med en 4-siffrig persnalkd eller en streckkd, magnetkrt eller liknande sm är kpplat till en användare i persnalregistret. Utan att lgga in kan man inte använda kassasystemet. Stäng Använd denna funktin för att stänga parkeringsmenyn / brdskartan ch gå tillbaka till försäljningsmenyn. Tryck på knappen Stäng. Parkeringsmenyn stängs ch du kmmer tillbaka till försäljningsmenyn. g. Retur / återköp / kreditfaktura samt krrigera betalmedel Du kan inte ändra/mdifiera ett redan avslutat köp. Om du har gjrt fel ch har avslutat köpet (skrivit ut kvitt eller faktura) eller m en kund vill lämna tillbaka en artikel sm han har köpt då måste du göra en retur eller kreditfaktura på den felaktiga/återlämnade varan/varrna. OBS! Du kan inte göra både en retur ch en försäljning på samma kvitt. Enligt lag måste returer göras på ett separat kvitt. Du kan dck göra retur på flera artiklar samtidigt. För att göra en retur på ett helt befintligt kvitt: Tryck på funktinsknappen Kvitthistrik. Ett nytt fönster öppnas där du ser en lista i krnlgisk rdning på alla kvittn sm är utskrivna samma verksamhetsdag. Om du är inlggad sm Admin ser du ALLA kvittn. Om du är inlggad med lägre behörighet ser du bara de kvittn sm du själv har sålt. OBS! att bara den persnal /inlggningar sm har behörighet att göra returer kan se returknapparna. Antingen letar du upp det kvitt sm ska returneras i listan ch trycker på knappen Returnera till höger m aktuellt kvitt. Eller trycker du på knappen Sök kvitt, skriver in kvittnumret (sm framgår av kvittutskriften) ch trycker sedan på Skapa retur. Du kmmer nu tillbaka till försäljningsmenyn med det valda kvittts artiklar. För att markera att du är i returläge visas nu både kvittt ch betalmedelsknapparna med röd färg. Välj vilket betalmedel sm du vill göra returen med. (Du kan bara välja ETT betalmedel för returer.) Ska du returnera en faktura kan du välja betalmedel Kreditfaktura. När krediteringen är klar skrivs det ut två kvittn - ett till kunden ch ett till dig sm säljare. För extra säkerhet kan både kunden ch du sm säljare skriva under kvittna för att verifiera att pengarna har blivit tillbakabetalade. För att göra en retur på enskilda artiklar: Tryck på funktinsknappen Returläge - detta kan du göra antingen före eller efter du har valt de artiklar sm ska returneras. För att markera att du är i returläge visas nu både kvittt ch betalmedelsknapparna med röd färg. 26

28 Välj de artiklar sm ska returneras på samma vis sm du gör när du ska göra en vanlig försäljning. (Du kan även använda rabatt på artiklarna.) Välj vilket betalmedel sm du vill göra returen med. (Du kan bara välja ETT betalmedel för returer.) Ska du returnera en faktura kan du välja betalmedel Kreditfaktura. När krediteringen är klar skrivs det ut två kvittn - ett till kunden ch ett till dig sm säljare. För extra säkerhet kan både kunden ch du sm säljare skriva under kvittna för att verifiera att pengarna har blivit tillbakabetalade. Om du använder bngskrivare ch returnerar artiklar sm är markerade för bngutskrift kan du även välja under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Restauranginställningar -> Bnginställningar m det ska skrivas ut en krrigeringsbng för de artiklar sm du returnerar. Kassan återgår autmatiskt till det vanliga försäljningsläget när du är klar med returen. Om du har slagit ut ett kvitt med fel betalmedel - t.ex. en kund säger att han vill betala kntant ch du slår ut ett kntantkvitt men kunden ändrar sig ch vill betala med krt. Då får du alltså enligt lag inte ändra/mdifiera ett redan avslutat köp. Det du istället får göra är att först göra en retur av det felaktiga kvittt, enligt van, ch därefter slå ut kvittt på nytt med rätt betalmedel. Enklast gör du på detta vis: Tryck på funktinsknappen Kvitthistrik. Det senast utslagna kvittt ligger överst i listan - tryck på knappen Returnera till höger. Avsluta returen genm att välja samma betalmedel sm du felaktigt slg ut kvittt med. Kvittt ch returen tar nu ut varandra så att både försäljning ch betalmedel har påverkats plus/minus nll. Tryck på funktinsknappen Kvitthistrik igen. Tryck på knappen Duplicera till höger på samma kvitt sm du nyss gjrde en retur på. Ett nytt kvitt skapas nu sm innehåller samma artiklar (med samma eventuella rabatter etc.) sm det ursprungliga kvittt. Avsluta kvittt genm att välja krrekt betalmedel. h. Övriga funktiner i försäljningsmenyn (Bng inf, Bng-kategri, Hämtas / Äta här, Puck/Flagga, Stp Bng, Inf, Miniräknare / kalkylatr, Kvitthistrik, Presentkrt, Sök artikel, Medlemskap, Sök medlemskap, Registrera svinn, Samlingsfakturr, Meddelande, Brdsbkning, Manuell öppning av kassalådan) Samtliga dessa funktinsknappar återfinns i försäljningsmenyn genm att trycka på knappen Fler funktiner. (Tryck sedan på Färre funktiner för att gömma dessa funktinsknappar ch återgå till den ursprungliga försäljningsmenyn med betalmedelsknapparna.) De fyra funktinsknappar sm du använder mest, kan du lägga sm snabbvalsknappar längst ner i mitten av försäljningsmenyn. Om du flyttar en funktinsknapp från Fler funktiner till en snabbvalsknapp, kmmer den knappen sm tidigare var snabbvalsknapp att hamna under Fler funktiner istället Under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Övriga inställningar -> Funktiner i försäljningsmenyn väljer du vilka fyra funktinsknappar sm du vill ha sm snabbval. Bng inf* (Enbart tillgänglig m denna funktin är aktiverad) Markera en artikel i listan över sålda artiklar uppe till vänster ch tryck sedan på knappen Bng inf för att lägga till extra infrmatin m artikeln sm ska skickas vidare till bngskrivaren. (T.ex. well dne eller med vaniljsås.) 27

29 Antingen skriver du in fritext i fältet för Bngtext med hjälp av ett externt tangentbrd eller med hjälp av det virtuella tangentbrdet sm du får upp genm att trycka på knappen föreställande en tangent. Eller m du har aktiverat Använd rdlista under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Restauranginställningar -> Bnginställningar kan du även välja bland snabbvalen genm att trycka på ett eller flera av de rd sm du har angivit i rdlistan. Genm att trycka på pil vänster ch pil höger scrllar du i rdlistan m du har skrivit in så många rd att alla inte syns samtidigt på skärmen. Du kan lägga in upp till fem lika rdlistr. T.ex. kan du ha en rdlista för kött, en för sallad ch en för pizza. Du väljer mellan rdlistrna genm att trycka på siffrrna 1 5 överst i fönstret för Bng inf. När du registrerar en artikel kan du även välja vilken rdlista sm ska vara standard för den artikeln. På så vis kmmer rätt rdlista för rätt artikel upp autmatiskt när du trycker på Bng inf. Genm att trycka på knappen med ett rött kryss, raderar du det senast inmatade rdet. Genm att trycka på knappen Ny rad kan du infga en radbrytning ch på så vis göra meddelandet tydligare att läsa på bnglappen. De gula knapparna till höger med texten 1x, 2x.s.v. är tänkta sm snabbval för antal m du t.ex. vill skriva in: 1x WellDne 2x MediumRare Tryck på OK när du är klar med köksmeddelandet. Infrmatinen skrivs ut på den/de bng-skrivare sm har angivits för respektive artikel i artikelregistret. TIPS: När du registrerar en artikel kan du ange Specialfunktin = Bng inf. Då kmmer fönstret för Bng inf att öppnas direkt med autmatik när du säljer denna artikel. Smidigt för de artiklar sm fta eller alltid kräver en extra inmatning av infrmatin till köksmeddelandet. Bng-kategri* (Enbart tillgänglig m denna funktin är aktiverad) Markera en artikel i listan över sålda artiklar uppe till vänster ch tryck sedan på knappen Bngkategri. Tryck sedan på knappen med namnet på den bngkategri sm du vill byta till. Använd denna funktin t.ex. m en kund vill äta någt från förrättsmenyn sm en huvudrätt. Artikeln kmmer då att skrivas ut tillsammans med de övriga huvudrätterna på bngskrivaren. *OBS 1! Funktinen Bng inf måste vara aktiverad under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Restauranginställningar -> Bnginställningar för att dessa funktiner ska fungera. *OBS 2! Under huvudmenyn Administratin -> Inställningar -> Skrivare måste du knfigurera vilka skrivare sm du vill använda sm bng-skrivare för att dessa funktiner ska fungera. *OBS 3! Under huvudmenyn Artikelregister -> Hantera artikelregister måste du ange vilken/vilka skrivare bngen ska skrivas ut på för att dessa funktiner ska fungera. Hämtas / Äta här (Enbart tillgänglig m denna funktin är aktiverad) Denna funktin aktiverar du under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Restauranginställningar -> Hämtning. Där väljer du även m Hämtas eller Äta här ska vara standard. Om du väljer att Äta här ska vara standard, så kmmer en knapptryckning att byta till Hämtas ch tvärt m. Markera en artikel i listan över sålda artiklar uppe till vänster ch tryck sedan på knappen Hämtas / Äta här m du har sålt mat/dryck sm kunden ska ta med sig / äta i restaurangen. 28

30 Alternativt kan du markera kryssrutan (genm att trycka på den) till vänster m artikelns namn i listan över sålda artiklar. Det går även bra att markera flera artiklar samtidigt ch därefter trycka på knappen Hämtas / Äta här. Då registreras samtliga markerade artiklar för hämtning / ätas här samtidigt. Under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Restauranginställningar -> Hämtning kan du aktivera Markera alla artiklar vid hämtning. Då markeras med autmatik samtliga sålda artiklar när du trycker på knappen Hämtas / Äta här. I listan över sålda artiklar uppe till vänster blir kryssrutan markerad på de artiklar sm är markerade för Hämt / ÄtHär. Om det skrivs ut en bng för den aktuella artikeln står det!(ta MED)! /!(ÄTA HÄR)! på bngen. Om den valda artikeln är markerad sm Specialfunktin: Avhämtning i artikelregistret finns även möjlighet att sätta ett separat hämtpris för artikeln. Om ett sådant hämtpris är angivet för artikeln, är det detta pris sm debiteras för artikeln när du har tryckt på knappen för Hämtas / Äta här. Om du felaktigt har tryckt på knappen Hämtas / Äta här kan du avmarkera (tryck på) kryssrutan till vänster m respektive artikel i listan över sålda artiklar. Puck / Flagga (Enbart tillgänglig m denna funktin är aktiverad) Denna funktin aktiverar du under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Restauranginställningar -> Puck inställningar. Där kan du även byta namn på funktinen från Puck till t.ex. Flagga eller Sten. Du väljer där även vilken nummerserie sm ska vara tillgänglig eller m du vill använda numeriska tangenter för att mata in nummer istället för nummerserien. (En nummerserie går snabbare att använda eftersm man då väljer nummer med enbart EN knapptryckning.) Du kan även välja att aktivera Varna vid försäljning m Pucknummer inte har valts - för att du inte ska glömma att välja pucknummer vid försäljningen. Tryck på knappen Puck Nr. (eller det namn sm du har givit funktinen) för att välja ett nummer sm ska skrivas ut på bngutskriften. Detta kan du göra antingen före eller efter att du har valt vilka artiklar sm ska säljas. Du ser valt pucknummer på själva knappen sm byter namn från Puck Nr. till Puck XX (där XX = det valda pucknumret). Det valda numret kmmer att skrivas ut sm ID på bngarna: Puck Nr. XX. Om du väljer Ingen Puck kmmer inte någt pucknummer att skrivas ut på bngutskrifterna. Istället skrivs kvittnummer eller kundbngsnummer ut berende på vald inställning. Om du trycker på Vänta med bng. Gemensam Puck. kmmer ingen bng att skrivas ut alls när du avslutar kvittt. Istället hamnar utskriften på kö i väntan på att skrivas ut senare. Använd denna funktin m det är flera persner i samma sällskap sm vill sitta tillsammans men betala var för sig. För att skicka en gemensam beställning till kök ch/eller bar trycker du då på Vänta med bng. Gemensam Puck. när du tar betalt av de första gästerna i sällskapet. När sista persnen i sällskapet ska betala väljer du ett pucknummer ch när detta kvitt avslutas kmmer en bng att skrivas ut innehållande alla väntande artiklar. Du ser att det finns artiklar sm väntar på bngutskrift genm att knappen Puck Nr. blir gul. För att manuellt skriva ut väntande artiklar kan du trycka på Puck Nr. ch sedan på Skriv ut väntande artiklar. Du får då välja pucknummer i ett nytt fönster innan bngen skrivs ut. I puck-fönstret ser du även i listan till höger vilka artiklar sm ligger ch väntar på bngutskrift. Stp Bng (Enbart tillgänglig m denna funktin är aktiverad) Denna funktin aktiverar du under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> 29

31 Restauranginställningar -> Bnginställningar : Aktivera funktin för gemensam bngutskrift. (Vänta med bngutskrift). Denna funktin kan inte aktiveras m du har aktiverat Puck/Flagga-funktinen enligt van. Om du trycker på Stp Bng kmmer ingen bng att skrivas ut alls när du avslutar kvittt. Istället hamnar utskriften på kö i väntan på att skrivas ut senare. Använd denna funktin m det är flera persner i samma sällskap sm vill sitta tillsammans men betala var för sig. För att skicka en gemensam beställning till kök ch/eller bar trycker du då på Stp Bng ch sedan på Vänta med bng. Gemensam beställning när du tar betalt av de första gästerna i sällskapet. När sista persnen i sällskapet ska betala trycker du INTE på Stp Bng ch när detta kvitt avslutas kmmer en bng att skrivas ut innehållande alla väntande artiklar. Du ser att det finns artiklar sm väntar på bngutskrift genm att knappen Stp Bng blir gul. För att manuellt skriva ut väntande artiklar kan du trycka på Stp Bng ch sedan på Skriv ut bng nu med väntande artiklar. I Stp-Bng-fönstret ser du även i listan vilka artiklar sm ligger ch väntar på bngutskrift. Inf Markera en artikel i listan över sålda artiklar uppe till vänster ch tryck sedan på knappen Inf för att lägga till extra infrmatin m artikeln. (T.ex. Reg.nr. ABC 123 eller Röd.) Infrmatinen skrivs ut på kvittt / fakturan sm du ger till kunden. Infrmatinstexten är knuten till den aktuella artikeln (inte till hela kvittt/fakturan). Miniräknare / kalkylatr Tryck på knappen med en bild på en miniräknare för att öppna ett nytt fönster med en miniräknare. Här kan du räkna ut saker snabbt på skärmen. Detta är en fristående funktin sm inte har någt med kassasystemet att göra. Det sm du räknar ut på miniräknaren registreras inte i kassasystemet. Kvitthistrik Tryck på knappen Kvitt-histrik. Ett fönster öppnas då upp där du ser de senaste försäljningarna (alla kvittn från innevarande verksamhetsdag). I listan ser du datum ch tid samt summa för varje enskilt kvitt. Om kvittt har varit knutet till ett brd så ser du även brdets namn. För att se detaljerna för ett enskilt kvitt trycker du på Visa. Ett nytt fönster öppnas då sm visar alla detaljer för det valda kvittt: Vilka artiklar sm har sålts (inkl. pris ch mms) samt vilka betalmedel sm har använts. Här kan du även skriva ut en kvittkpia genm att trycka på knappen Kvittkpia. OBS! Det är enligt lag bara tillåtet att skriva ut en (1) kvittkpia för varje kvitt. Efter att du har skrivit ut en kvittkpia blir knappen Kvittkpia avmarkerad ch du kan inte skriva ut samma kvitt fler gånger. TIPS: För att se kvitthistrik för försäljningar längre tillbaka i tiden kan du gå till huvudmenyn Bkföring -> Jurnalminne. På varje kvittrad har du även en knapp Returnera för att skapa ett returkvitt för det aktuella kvittt ch en knapp Duplicera för att skapa ett nytt kvitt med samma artiklar sm det aktuella kvittt. Läs mer under rubriken Retur / återköp / kreditfaktura samt krrigera betalmedel van. Med hjälp av knappen Sök kvitt kan du även snabbt leta upp både nya ch äldre kvittn genm att skriva in kvittts kvittnummer. Presentkrt Tryck på knappen Presentkrt. Ett fönster öppnas där du kan se alla aktiva presentkrt med presentkrtets nummer (m du har tillräcklig behörighet), vilket sald sm är kvar på presentkrtet samt hur länge det är giltigt. 30

32 Genm att markera (tryck på) ett presentkrt ch sedan trycka på Redigera valt krt kan du ändra på giltighetstiden för presentkrtet, knyta presentkrtet till en kund i kundregistret eller kntrllera transaktinshistrik ch saldhistrik. Du kan inte ändra saldt på presentkrtet här det måste du göra genm att sälja ett presentkrt i försäljningsmenyn, där du kan välja att sälja ett nytt presentkrt eller ladda ett befintligt presentkrt med mer pengar. Du kan däremt lägga till ett nytt presentkrt här (registrera numret/magnetkrtet) utan att ladda det med pengar. Du kan söka presentkrt genm att antingen mata in numret i fältet Sök alternativt scanna presentkrtet eller dra det i krtläsaren (m du använder magnetkrt sm presentkrt). Under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Övriga inställningar -> Behörigheter kan du välja vilka persnalbehörigheter sm ska ha tillgång till att ändra ch läsa presentkrtsinfrmatin. Sök artikel Tryck på knappen Sök artikel. Ett fönster öppnas där du snabbt kan söka bland alla registrerade artiklar. Skriv in ditt sökrd ch tryck på Retur-knappen på tangentbrdet eller tryck på knappen med en bild på en kikare (Sök). Alla artiklar sm matchar sökningen (artikelnamn ch/eller kategrinamn) visas i en lista tillsammans med artikelnummer, pris ch lagersald. Du kan scrlla i listan med hjälp av de gröna pilarna upp ch ner. Tryck på LÄGG TILL för att göra en försäljning av den valda artikeln. LÄGG-TILL-knappen blir då rödmarkerad ch du kan därefter lägga till fler artiklar till försäljningen innan du trycker Stäng när du är klar. TIPS: Om du har aktiverat funktinen Aktivera snabbsök under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Övriga inställningar -> Funktiner i försäljningsmenyn så kan du även trycka på F12 på tangentbrdet för att öppna fönstret för snabbsök. Medlemskap (Enbart tillgänglig m denna funktin är aktiverad) Tryck på knappen Medlemskap. Därefter kan du scanna kundens medlemskrt (streckkd) eller dra det i krtläsaren (magnetkrt). Det går även att knappa in medlemsnumret manuellt. Om medlemskrtet finns registrerat ser du m det är ett GILTIGT KORT (Grönt) eller ett OGILTIGT KORT (Rött). Du ser även namn på medlemmen samt hur länge medlemskapet är giltigt. Varje gång du använder ett medlemskrt registreras det i databasen ch du kan i huvudmenyn under Kundregister -> Inlggade medlemmar se när de lika medlemmarna har checkat in. Alla köp sm görs med registrerat medlemskap lggas ckså under Köphistrik i kundregistret. Möjlighet finns att kppla lika typer av medlemskapsrabatter till medlemskapet. OBS! Funktinen Använd medlemskrt måste vara aktiverad under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Övriga inställningar -> Medlemskap för att denna funktin ska fungera. OBS! Denna funktinsknapp är enbart synlig m du har aktiverat Presentkrt express under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Övriga inställningar -> Presentkrt. Om du INTE har aktiverat Presentkrt express kan du istället scanna eller dra medlemskrtet i krtläsaren direkt i försäljningsmenyn (utan att trycka på knappen Medlemskap ) så visas ch lggas medlemskrtet på samma vis sm van. Sök medlemskap (Enbart tillgänglig m denna funktin är aktiverad) Tryck på knappen Sök medlemskap för att få upp ett fönster med en lista över alla registrerade kunder ch deras medlemskap. I klumnen Medlemskap kan det stå NEJ eller Ja, Xst - där X = antal medlemskap för den aktuella kunden. Om X är fler än ett ch du trycker på knappen kmmer du vidare till en lista där du ser den aktuella kundens alla medlemskap ch kan välja att använda ett av dessa till det aktuella köpet genm att markera rätt rad ch trycka på Använd valt medlemskap. 31

33 Om X = 1 räcker det med att trycka på denna knapp för att gå vidare till försäljningsmenyn ch använda det valda medlemskapet. När du kmmer tillbaka till försäljningsmenyn ser du m det är ett GILTIGT KORT (Grönt) eller ett OGILTIGT KORT (Rött). Du ser även namn på medlemmen samt hur länge medlemskapet är giltigt. Varje gång du använder ett medlemskrt registreras det i databasen ch du kan i huvudmenyn under Kundregister -> Inlggade medlemmar se när de lika medlemmarna har checkat in. Alla köp sm görs med registrerat medlemskap lggas ckså under Köphistrik i kundregistret. Möjlighet finns att kppla lika typer av medlemskapsrabatter till medlemskapet. OBS! Funktinen Använd medlemskrt måste vara aktiverad under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Övriga inställningar -> Medlemskap för att denna funktin ska fungera. Registrera svinn (Enbart tillgänglig m denna funktin är aktiverad) Lägg först till den eller de artiklar i försäljningsmenyn sm du vill registrera sm svinn. När du trycker på knappen Registrera svinn kmmer det upp ett nytt fönster innehållande den eller de artiklar sm du har valt. Fältet Beskrivning av händelse är bligatriskt ch måste fyllas i för att ange vad för typ av händelse sm förrsakade svinnet. Skriv t.ex. Springnta eller Tappade brickan i glvet. Möjlighet finns att skriva in lika rsaker för varje artikel i listan. För att skriva samma rsak på alla rader får du först skriva in texten på en av raderna ch sedan trycka på Kpiera text till alla. Tryck sedan på Spara när du är klar. Det sm händer när du registrerar svinn är dels att varulagret minskas ch dels att det skapas tre lika rapprter under huvudmenyn Bkföring -> Rapprter där du kan kntrllera svinnet ch se vad sm har försvunnit ch vem sm har registrerat svinnet. (Det är alltid den persnal sm är inlggad sm tillgdgör sig svinnet.) OBS! Funktinen Aktivera funktin för att registrera svinn måste vara aktiverad under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Övriga inställningar -> Funktiner i försäljningsmenyn för att denna funktin ska fungera. Samlingsfakturr Tryck på knappen Samlingsfakturr för att generera en samlingsfaktura med hjälp av de samlingsfakturaunderlag sm du har gjrt sedan tidigare. Läs mer under rubriken Betalning med faktura van. Meddelande Denna funktin används för att skicka meddelande till de lika kvitt- ch bngskrivare sm är inkpplade i systemet. Tryck på Meddelande. Välj den eller de skrivare sm du vill skicka ett meddelande till genm att kryssa för dessa i listan till vänster. Skriv in ditt meddelande antingen med hjälp av ett externt tangentbrd eller genm att först trycka på tangent-knappen (till vänster m Skicka meddelande ch sedan använda det virtuella tangentbrdet på skärmen. Tryck på Skicka meddelande för att skriva ut meddelandet på de valda skrivarna. På utskriften står det överst den inlggade persnalens namn samt datum ch klckslag. Brdsbkning (Enbart tillgänglig m denna funktin är aktiverad) Om du under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Övriga inställningar -> Layut har aktiverat Visa genväg till Brdsbkning visas denna knapp sm en genväg för att kmma till funktinen för brdsbkning. Funktinen är exakt densamma sm för knappen Bkningar sm du 32

34 hittar i parkeringsmenyn. Läs mer under rubriken Parkering av kvittn (med eller utan brdskarta) samt brdsbkning van. Manuell öppning av kassalådan Om du behöver öppna kassalådan manuellt går det att göra det genm att trycka på knappen Öppna kassalådan. Antalet manuella öppningar av kassalådan registreras i jurnalminnet ch skrivs ut på x- ch z-rapprter. TIPS: Om du vill, kan du under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Övriga inställningar -> Övrigt välja att kassalådan bara ska kunna öppnas m du anger din inlggningskd. För att öppna kassalådan krävs då att du anger samma inlggningskd sm du för tillfället är inlggad i kassan med. i. Persnalliggare, Lgga ut / växla användare, Stänga / avsluta försäljningsmenyn Persnalliggare (Enbart tillgänglig m denna funktin är aktiverad) Tryck på knappen sm ser ut sm ett tidtagningsur nere till höger. Slå in din fyrsiffriga användarkd alternativt scanna din streckkd eller dra ditt magnetkrt. Tryck på Stämpla in eller Stämpla ut tiden för stämplingen registreras då i persnalliggaren. Om du har behörighet har du ytterligare två knappar: Välj persnal - Genm att trycka på denna knapp får du upp en lista på all registrerad persnal där du kan se vilka sm är instämplade (Grön cirkel = Instämplad. Röd cirkel = Utstämplad. Gul cirkel = Har aldrig varit instämplad.) Genm att trycka på en persnals namn kan du Stämpla in eller ut denna persn. Med rätt behörighet kan du även välja klckslag för in/ut-stämplingen. Du kan dck enbart välja en tid samma dag det går ej att välja datum. Genm att trycka på Redigera in- & utstämplingar för #Namn# har du möjlighet att krrigera redan gjrda in- ch utstämplingar. Välj sedan från-datum ch till-datum samt tryck på Hämta lggar för #Namn#. En lista visas då på alla in/utstämplingar för den valda periden. Tryck på REDIGERA på den rad vars tid du vill krrigera. Välj därefter nytt klckslag ch/eller datum ch tryck sedan på Spara. Lägg till ny instämpling - Genm att trycka på denna knapp har du möjlighet att lägga till en helt ny instämpling för den valda persnen. Välj datum, starttid ch sluttid ch tryck sedan på Lägg till. (Om du vill lägga till en perid med lika datum för starttiden ch sluttiden får du välja rätt starttid samt en fiktiv sluttid samma dag ch därefter redigera den befintliga utstämplingstiden enligt van.) Det finns även möjlighet att skriva ut infrmatin från persnalliggaren på kvittskrivaren. Först får du då välja tidsintervall med fråndatum ch tilldatum. Därefter får du välja m du vill skriva ut lggarna för all persnal (tryck då på Skriv ut rapprt för all persnal ) eller för enbart den sm är inlggad för tillfället i persnalliggaren (tryck då på Skriv ut rapprt för #Namn# ). På utskriften framgår alla in- ch utstämplingar i krnlgisk rdning för den valda periden. Om du har valt att skriva ut en rapprt för en enskild persn summeras även den valda persnens ttalt arbetade tid under den valda tidsperiden längst ner på utskriften. OBS 1! Funktinen Aktivera persnalliggare måste vara aktiverad under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Övriga inställningar -> Persnalliggare för att denna funktin ska fungera. OBS 2! Persnalliggaren har en funktin sm autmatiskt stämplar ut all persnal sm efter 24 timmar inte har stämplat ut sig själva. Vid utskrift från persnalliggaren är dessa autmatiska utstämplingar 33

35 märkta med texten ES Kassasystem Utstämplad aut. 24h. Ntera att de perider sm har blivit autmatiskt utstämplade efter 24 timmar räknas sm 0 (nll) timmar i rapprterna för instämplad tid. För att tillgdgöra sig den rätta instämplade tiden i rapprterna måste en persnal med behörighet gå in ch krrigera den autmatiskt utstämplade tiden till krrekt utstämplad tid enligt van. TIPS 1: Under huvudmenyn Bkföring -> Rapprter går det att ta ut diverse rapprter från persnalliggaren: Tider inlggad (alla in- ch utstämplingar i krnlgisk rdning), Arbetstid (sammanräknad arbetstid för vald perid) ch Krrigerade in/ut-lggningar. TIPS 2: Om du är intresserad av en mer avancerad persnalliggare än den sm är integrerad i ES Kassasystem, kan du teckna ett abnnemang hs persnalkllen.se eller Caspec ch integrera deras persnalliggare mt kassasystemet. Deras persnalliggare hanterar även bl.a. schemahantering, löneunderlag samt färdiga underlag för alla rapprter till Skatteverket. Lgga ut / växla användare Tryck på knappen sm ser ut sm ett hänglås nere till höger. Kassan låses nu så att man inte kan göra någt med kassasystemet utan att lgga in med kd, streckkd eller magnetkrt. Byt användare genm att knappa in persnalens fyrsiffriga kd, scanna persnalens streckkd eller dra persnalens magnetkrt. Vem sm är inlggad för tillfället framgår i klartext uppe till höger på skärmen (till vänster m klckan). TIPS: Under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Övriga inställningar -> Övrigt kan du aktivera autmatisk utlggning antingen i frm av Lgga ut efter kvittparkering & försäljningsavslut (Gäller ej Admin) eller Aktivera autmatisk utlggning vid inaktivitet. Då kmmer kassan autmatiskt att lgga ut efter varje försäljning, kvittparkering eller aktivitet i parkeringsmenyn alternativt efter att kassan har varit inaktiv i så många sekunder sm du har valt under inställningarna. Stänga/avsluta försäljningsmenyn Du stänger försäljningsmenyn genm att trycka på den röda knappen med en pil nere till höger. Prgrammet återgår till kassasystemets huvudmeny. (Om du har lagt till artiklar sm du ej har avslutat köpet för, kmmer dessa att läggas sm ett parkerat kvitt till nästa gång du öppnar försäljningsmenyn m du INTE har aktiverat Tvinga kvittparkering på brd under inställningarna för Brdskarta (Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Restauranginställningar -> Brdskarta). Om du däremt har aktiverat Tvinga kvittparkering på brd kmmer de tillagda artiklarna på det icke avslutade kvittt att ligga kvar i försäljningsmenyn nästa gång sm du öppnar den.) Artikelregister a. Hantera varukategrier En lista på alla registrerade kategrier visas på skärmen. För att lägga till en kategri: Tryck på Lägg till. Fyll i namn på kategrin. (Detta namn visas i försäljningsmenyn samt i försäljningsrapprterna.) Välj mmssats för kategrin från vallistan. (Denna mmssats blir förvald för alla artiklar sm knyts till denna kategri. Det går dck att välja en annan mmssats manuellt för enskilda artiklar i kategrin.) Välj srteringsvikt. Denna styr var på försäljningsmenyn sm kategriknappen visas. Ju högre tal dest längre ner på försäljningsmenyn visas knappen. 34

36 Välj m du vill använda standardkntt eller ett eget försäljningsknt till bkföringen. Om du väljer standardknt kmmer de kntnummer att användas sm finns angivna under huvudmenyn Bkföring -> Inställningar. Där kan man ange ett försäljningskntnummer per mmssats. OBS! Om du använder egna kntnummer per kategri måste du även ange ett eget kntnummer för alla eventuella underkategrier. TIPS: Genm att använda samma kntnummer på flera kategrier, kan du i försäljningsrapprterna slå ihp försäljningen från flera lika kategrier så att den redvisas tillsammans. Kan vara användbart m du t.ex. vill ha rödvin, vitt vin ch rsévin i tre lika kategrier, men vill att alla dessa ska summeras sm vin i försäljningsrapprterna. För att använda denna funktinalitet måste du välja Redvisa försäljning per kntnummer under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Övriga inställningar -> Rapprter. Du kan även namnge varje kntnummer under Bkföring -> Inställningar -> Kntnamn. Visa prdukter tillhörande underkategrier direkt under denna kategri kryssar du för m du vill ha flera underkategrier sm redvisas var för sig i bkföringen, men visas tillsammans under samma huvudkategri i försäljningsmenyn. Om du då trycker på huvudkategrins knapp i försäljningsmenyn visas alla underkategriernas artiklar samtidigt i samma fönster. Om denna kryssruta inte är markerad skapas istället en undermeny för alla underkategrier så att du först väljer huvudkategri, sedan underkategri ch därefter artikel i försäljningsmenyn. Använd sm huvudkategri utan artiklar kryssar du för m du ska skapa en huvudkategri utan artiklar. T.ex. m du skapar en huvudkategri sm heter Mat ch sedan lägger till underkategrier sm heter Förrätt, Huvudrätt ch Dessert. På så vis får du en kategriknapp sm heter Mat sm innehåller alla förrätter, huvudrätter ch desserter sm var ch en separeras till bkföringen, men syns under samma kategriknapp i försäljningsmenyn. Genm att kryssa för denna funktin undviker du att någn av misstag lägger till artiklar i huvudkategrin ( Mat, i föregående exempel) genm att detta kategrinamn inte är valbart på sidan där man lägger till ch redigerar artiklar. (Även m denna funktin är aktiverad, kan man frtfarande lägga till artiklar till denna kategri sm extrakategrier.) Tillåt rabatter måste vara ikryssat för att man ska kunna ge någn typ av rabatt på de artiklar sm tillhör denna kategri. Om denna funktin inte är aktiverad kan man inte ge någn typ av rabatt på de artiklar sm tillhör denna kategri (inte heller m du i försäljningsmenyn t.ex. väljer att ge rabatt på hela kvittt). Tryck på Spara varukategri. Du får en fråga Vill du även skapa en artikel med öppet pris för kategrin?. Genm att trycka på Ja skapas det autmatiskt en ny artikel med öppet pris (specialfunktin = Pris) med en röd knapp med srteringsvikt -10 med samma namn sm kategrins namn ch samma mmssats sm är vald sm default för kategrin. (Srteringsvikt -10 innebär att knappen hamnar sm en rubrik överst i sin kategri - så länge sm du inte senare lägger in fler artiklar med ännu lägre srteringsvikt i samma kategri ) För att redigera en kategri: Markera (tryck på) kategrin sm du vill ändra. Tryck på Ändra. Ändra det sm du vill ändra ch tryck därefter på Spara varukategri. För att ta brt en kategri: Markera (tryck på) kategrin sm du vill radera. Tryck på Ta brt. 35

37 OBS! För att kunna ta brt en kategri sm det finns artiklar knutna till måste du ange en supprtkd sm du får från ES Kassasystem supprt. Detta för att du av misstag inte ska kunna radera stra mängder artiklar. Alternativt får du manuellt i artikelregistret först radera alla artiklar tillhörande den kategri sm du vill ta brt. Hantera underkategrier: Kassasystemet kan hantera underkategrier i flera nivåer. Du kan alltså t.ex. skapa en huvudkategri sm heter Dryck med en underkategri sm heter Vin sm i sin tur har en underkategri sm heter Franska viner.s.v. Underkategrier kan användas dels för att separera de lika underkategrierna till bkföringen ch dels för att separera de lika underkategrierna i försäljningsmenyn för att på så vis få plats med fler artikelknappar. Markera (tryck på) den kategrin sm du vill redigera eller lägga till en underkategri för. Tryck på Visa underkategrier. Lägg till, ändra ch ta brt underkategrierna på samma vis sm för huvudkategrierna enligt van. b. Registrera ny artikel Prdukten har streckkd När du väljer detta alternativ kmmer Visa artikel i försäljningsmenyn per default att vara icke ikryssad. Mata in uppgifter i fälten (antingen via externt tangentbrd eller genm det virtuella tangentbrdet sm kmmer upp m du trycker på knappen A till höger m respektive fält). De flesta fält är begränsade till max 30 tecken: Streckkd (Skriv in manuellt eller blippa med scannern. Måste vara unikt.) Artikelnummer (Genereras autmatiskt. Måste vara unikt.) Namn (Skriv in det namn sm ska synas på kvittt ch på artikelknappen i försäljningsmenyn.) Antal (Hur många artiklar har du på lager? Frivillig uppgift. Krävs dck för att lagersaldt ska fungera.) Varningsnivå (varulager) [denna funktin måste aktiveras] (Välj vid hur många artiklar kvar i lager sm det är dags att beställa hem fler. Artiklar sm har ett lägre lagersald än varningsnivån kmmer med i listan sm kan genereras för Lågt lagersald under huvudmenyn Artikelregister -> Inventering / Lager en autmatisk beställningslista sm visar vilka artiklar sm det är dags att beställa hem fler av. Under Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Butiksinställningar aktiverar du denna funktin ch där går det även att välja default / standard varningsnivå sm används för nya artiklar m du inte manuellt ändrar värdet per artikel. För artiklar med specialfunktin = Garderb används fältet för Varningsnivå (varulager) till att ange antal galgar i varje garderbssektin. Fram till att du har sålt så många garderbsbngar sm du har angett i detta fält är artikelknappen i försäljningsmenyn grön - när antalet har passerats byter knappen färg till röd.) Försäljningspris inkl. / exkl. mms (Skriv in utpriset på artikeln. När du skriver in priset inkl. mms räknas autmatiskt priset ut exkl. mms ch tvärt m. Obligatrisk uppgift.) Inköpspris inkl. / exkl. mms (Skriv in ditt inköpspris på artikeln. När du skriver in priset inkl. mms räknas autmatiskt priset ut exkl. mms ch tvärt m. Frivillig uppgift. Krävs dck för att kunna beräkna din vinst.) 36

38 Leverantör (Skriv in namn eller nummer på leverantören av artikeln. Om du har aktiverat Leverantörsregister väljer du en leverantör från listan med de lika leverantörernas namn. Frivillig uppgift.) Lagerplats (Ange lagerplats för den aktuella artikeln. Frivillig uppgift.) Srteringsvikt (Styr var i försäljningsmenyn sm artikeln visas. Ju högre tal dest längre ner i försäljningsmenyn hamnar artikeln. Om flera artiklar har samma srteringsvikt kmmer de att srteras i bkstavsrdning.) Kategri [Huvudkategri] (Välj kategri från vallistan. Saknas en kategri får du först lägga till denna via Hantera varukategrier. Val av kategri styr var artikeln kmmer att hamna i försäljningsmenyn samt hur artikeln kmmer att bkföras!) Extrakategrier [Knappen + till höger m vallistan för Kategri] (Varje artikel måste ha en huvudkategri sm styr var artikelknappen visas i försäljningsmenyn samt hur försäljningen ska redvisas i alla försäljningsrapprter. Men du kan även välja att artikelknappen ska visas i ytterligare kategrier i försäljningsmenyn genm att trycka på + ch sedan välja en eller flera ytterligare kategrier sm artikeln ska synas under. OBS! att försäljningen i rapprterna bara redvisas under EN kategri - den sm är vald sm huvudkategri. TIPS: Testa att skapa en startmeny genm att skapa en kategri sm heter t.ex. START ch aktivera Använd sm huvudkategri utan artiklar för denna kategri. Fyll sedan på denna startmeny med de artiklar sm du säljer mest av genm att gå in på varje artikel ch kryssa för START sm extrakategri.) Specialfunktin välj en av följande: Val av specialfunktin styr vad för typ av artikel det är ch vad sm händer när du trycker på artikelns knapp i försäljningsmenyn. Antal = Vid tryck på knappen får du en fråga m antal sålda artiklar. Antal kan matas in både med heltal eller decimaltal. Antal sedan pris = Vid tryck på knappen får du först mata in antal sålda artiklar ch sedan pris per artikel. Avhämtning = För artiklar med denna artikeltyp kan du ange ett separat avhämtningspris. I försäljningsmenyn väljer du m artikeln ska ätas här eller hämtas varpå mtsvarande pris används. Avhämtning + Bng inf = För artiklar med denna artikeltyp kan du ange ett separat avhämtningspris. I försäljningsmenyn väljer du m artikeln ska ätas här eller hämtas varpå mtsvarande pris används. Vid tryck på knappen öppnas autmatiskt fönstret för Bng Inf (köksmeddelande till bngskrivare). Bng inf = Vid tryck på knappen öppnas autmatiskt fönstret för Bng Inf (köksmeddelande till bngskrivare). Brightpint = Specialfunktin sm används för artiklar för vuchers från Brightpint, Seamless eller Gyada, för att ladda kntantkrt till mbiltelefner. (Denna funktin måste beställas ch aktiveras separat.) Enhet = Vid tryck på knappen får du fråga m antal sålda enheter. Vald enhet kan du välja under Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Övriga inställningar -> Övrigt. Kan användas för t.ex. kg-pris eller pris per cl. Antal sålda enheter kan även matas in med decimaltal. 37

39 Enhet sedan pris = Vid tryck på knappen får du fråga m antal sålda enheter. Vald enhet kan du välja under Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Övriga inställningar -> Övrigt. Kan användas för t.ex. kg-pris eller pris per cl. Antal sålda enheter kan även matas in med decimaltal. Därefter får du en fråga m pris per enhet. Garderb Sektin = Specialfunktin sm enbart används för garderbskassr för att skriva ut garderbsbngar på en speciell etikettskrivare. Garderb Sektin pris = Specialfunktin sm enbart används för garderbskassr för att skriva ut garderbsbngar med öppet pris på en speciell etikettskrivare. Garderb Sektin utan nr = Specialfunktin sm enbart används för garderbskassr för att skriva ut garderbsbngar utan nummerserie på en speciell etikettskrivare. GS1 Tidningsprefix = Specialfunktin för tidningar sm använder streckkd med variabelt pris. Dessa streckkder börjar alltid med 738. Enbart de åtta (8) första siffrrna i streckkden sparas. Resterande siffrr tas brt autmatiskt när du sparar artikeln. Ange 0 kr sm försäljningspris. Försäljningspriset hämtas istället dynamiskt från streckkden. GS1 Viktvaruprefix = Specialfunktin för prdukter sm använder streckkd med infrmatin m variabelt pris eller vikt. Dessa streckkder börjar alltid med När du sparar artikeln tar systemet autmatiskt brt de två (2) första ch de fem (5) sista siffrrna i streckkden, så att bara de återstående sex (6) siffrrna (PLU-kden) sparas. För att läsa in streckkder innehållande pris ska du ange 0 kr sm försäljningspris. För att läsa in streckkder sm innehåller vikt ska du ange kg-priset sm försäljningspris. Ingen (default) = Vanlig artikel med fast pris. Integrerad våg = Specialfunktin sm används tillsammans med en våg sm är integrerad i kassan. Skriv in kg-priset i fältet för försäljningspris. Vikten läses autmatiskt av från den integrerade vågen när artikeln säljs för att fastställa priset. Integrerad våg öppet pris = Specialfunktin sm används tillsammans med en våg sm är integrerad i kassan. Skriv in 0 kr i fältet för försäljningspris. Vid tryck på knappen får du ange kg-priset i försäljningsmenyn. Vikten läses sedan autmatiskt av från den integrerade vågen för att fastställa priset. Kntant dricks = Specialfunktin sm inte används. Krt dricks = Specialfunktin sm inte används. Medlemskap = Används för att lägga till en artikel för att sälja medlemskap. ES Kassasystem har en databas sm håller kll på alla medlemskap sm du säljer. Medlemskapet kpplas till ett krtnummer sm kan vara en streckkd eller ett magnetkrt sm du läser av med en krtläsare. I försäljningsmenyn kan du snabbt kntrllera medlemskrt m de är giltiga eller giltiga (du väljer giltighetstid när du säljer medlemskrtet i försäljningsmenyn). Varje inlggning registreras ckså i en databas så att du i efterhand kan kntrllera när medlemmarna har checkat in. Presentkrt fast pris = Specialfunktin sm används till Presentkrt, Lunchkrt, VIPkrt, tillgdkvittn etc. Ange värdet för presentkrtet i fältet för försäljningspris ch 0 i fältet för Mms när du registrerar artikeln. 38

40 Presentkrt öppet pris = Specialfunktin sm används till Presentkrt, Lunchkrt, VIP-krt, tillgdkvittn etc. Ange 0 i fälten för försäljningspris ch Mms när du registrerar artikeln. Kassan frågar efter värdet på presentkrtet vid försäljning. Pris = Öppen knapp. Vid tryck på knappen får du ange försäljningspriset i försäljningsmenyn. Ange 0 kr i fältet för försäljningspris när du registrerar artikeln. Pris + Bng inf = Vid tryck på knappen får du först fråga m pris (öppen knapp) ch därefter öppnas fönstret för Bng Inf (köksmeddelande till bngskrivare). Ange 0 kr i fältet för försäljningspris när du registrerar artikeln. Pris exkl. mms = Öppen knapp. Vid tryck på knappen får du ange försäljningspriset exkl. mms i försäljningsmenyn. Ange 0 kr i fältet för försäljningspris när du registrerar artikeln. Referensnummer = Vid tryck på knappen får du fråga m referensnummer. Ett referensnummer kan vara både bkstäver ch/eller siffrr sm skrivs ut på kundkvittt / fakturan. (Mtsvarar funktinsknappen Inf i försäljningsmenyn.) Mmssats (Välj mmssats för artikeln. Mmsen styrs av vilken kategri sm du har valt, men kan även ändras manuellt för en enskild artikel.) Kppla till betalmedel (Specialfunktin för extremt snabb försäljning. Genm att kppla ett betalmedel till en artikel avslutas köpet ch kvitt skrivs ut direkt när du trycker på artikelknappen i försäljningsmenyn. Du kan alltså slutföra en försäljning med endast EN knapptryckning.) Bngkategri [denna funktin måste aktiveras] (Välj till vilken bngkategri sm artikeln ska tillhöra. (T.ex. Förrätt, Huvudrätt el. Dessert.) Detta styr hur artiklarna srteras vid bngutskrifterna.) Ordlista Nr. [denna funktin måste aktiveras] (Välj vilken rdlista sm ska visas sm standard när du klickar på "Bng Inf" (köksmeddelande) för denna artikel. Välj 1-5.) Visa artikel i försäljningsmenyn (Kryssa för Visa artikel i försäljningsmenyn m du vill att artikeln ska vara synlig med en egen knapp i försäljningsmenyn. (Om denna ruta inte är ikryssad kan artikeln enbart säljas med hjälp av streckkd - t.ex. med scanner.)) Exkluderad registrering (Kryssa för Exkluderad registrering m artikeln hanterar externa pengar sm inte ska redvisas i din egen bkföring, t.ex. ATG eller Svenska Spel. Denna försäljning redvisas då under en separat rubrik på alla försäljningsrapprter ch räknas inte in tillsammans med din övriga försäljning.) Utbetalning (Kryssa för Utbetalning m artikeln ska registreras sm en minuspst. T.ex. vinstutbetalningar för ltter. Utbetalningar hanteras i systemet sm ett betalmedel.) Legitimatinskntrll (Om du har kryssat för Legitimatinskntrll kmmer det upp en ruta Legitimatinskntrll OK? i försäljningsmenyn när du gör en försäljning av denna artikel. Används för att påminna kassören m att kntrllera legitimatin för artiklar med åldersgräns.) Bng till kök / bar / kassa etc. [denna funktin måste aktiveras] (Välj till vilken (eller vilka) skrivare sm du vill att en bng (beställning) ska skrivas ut för den valda artikeln när den säljs eller parkeras. Du måste då först ha aktiverat bng-systemet under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Restauranginställningar -> Bnginställningar samt ha angivit rätt bngskrivare under huvudmenyn Administratin -> Inställningar -> Skrivare.) 39

41 Multiprisartikel [denna funktin måste aktiveras] (Kryssa för Multiprisartikel m du vill kunna lägga in flera lika prisnivåer för samma artikel. T.ex. m du säljer en pizza sm finns sm barnpizza, standardpizza, familjepizza ch lunchpizza med lika priser. Du kan även välja både äta-här-pris ch hämtpris för varje prisnivå. Prisnivåerna administrerad du under Artikelregister -> Hantera multiprislistr. När du har kryssat för Multiprisartikel måste du sedan välja vilken prislista du vill använda i vallistan under. Fältet för Försäljningspris används inte för multiprisartiklar.) Artikelinfrmatin (Genm att trycka på denna knapp kan du skriva in en beskrivning av artikeln, sm visas i försäljningsmenyn. Om du har lagt in artikelinfrmatin m en artikel, dyker det upp en liten knapp i till höger m artikelknappen i försäljningsmenyn. Trycker man på i-knappen ser man den infrmatin sm man har skrivit in här. Texten skrivs inte ut på kvittt eller någn annan stans. Det är bara en infrmatin för kassören. Kan användas t.ex. för att skriva in Glutenfri eller för att skriva in receptet för lika drinkar. Eller en teknisk beskrivning av en rakapparat ) Garderbssektin [denna funktin måste aktiveras] (Välj sektinsbkstav A T m du har lagt till en artikel med specialfunktin Garderb. Det går att ha flera artiklar med samma sektinsbkstav ch dessa får i så fall en gemensam nummerserie.) Skriv ut dubbla bngar [denna funktin måste aktiveras] (Genm att aktivera denna funktin skrivs det ut två stycken garderbsbngar för varje såld artikel. Användbart m man t.ex. vill ha en knapp för att sälja Jacka + väska. Denna funktin används enbart tillsammans med Specialfunktin = Garderb.) Visa artikel i garderbsmenyn [denna funktin måste aktiveras] (Kryssa för Visa artikel i garderbsmenyn m du vill att artikeln ska vara synlig med en egen knapp i försäljningsmenyn i T-Rbe garderbskassa. Specialfunktin sm enbart används i T-Rbe garderbskassa.) Fast pris / Prismarginal [denna funktin måste aktiveras] (Välj mellan "fast pris" (standard) då du anger försäljningspriset manuellt i fältet för försäljningspris. Eller "Beräkna pris på marginal" då du anger ett prcentuellt påslag på inköpspriset för att beräkna försäljningspriset.) Pant [denna funktin måste aktiveras] (Om pant tillkmmer på försäljningspriset skriver du in pantbelppet inkl. mms. (I fältet för försäljningspris anges priset exkl. pant.)) Jämförelsepris [denna funktin måste aktiveras används enbart för hyllkantsetiketter] (Välj benämning för enhetspriset (per artikel) samt benämning för jämförelsepriset. Skriv in mräkningsfaktrn för jämförelsepriset. Försäljningspriset / Omräkningsfaktrn = Jämförelsepriset. Om du t.ex. säljer en 33cl Fanta anger du st sm benämning för enhetspris, 0,33 sm mräkningsfaktr ch l sm benämning för jämförelsepris. Detta eftersm 33 cl = 0,33 liter ch därför blir mräkningsfaktrn = 0,33 när enheten för jämförelsepriset är liter.) Tryck på Spara & Stäng på skärmen eller på F1-tangenten på tangentbrdet. Artikeln är sparad ch ett nytt fönster öppnas autmatiskt för att registrera ytterligare en artikel. Tryck på Stäng m du inte vill registrera fler artiklar. Eller Tryck på Spara på skärmen. Artikeln är sparad men du stannar kvar i samma fönster med den nyss skapade artikeln. 40

42 Använd detta alternativ m du direkt vill skriva ut etiketter för den nyss skapade artikeln genm att trycka på knappen Etikett [denna funktin måste aktiveras]. Välj sedan antal etiketter sm du vill skriva ut ch tryck sedan på Skriv ut. Prdukten saknar streckkd När du väljer detta alternativ kmmer Visa artikel i försäljningsmenyn per default att vara ikryssad. Samma förfarande sm van, men utan streckkd. Ett streckkdsnummer genereras autmatiskt. Använd denna funktin m du vill ange ett eget (unikt) artikelnummer. Prdukten saknar både streckkd ch artikelnummer När du väljer detta alternativ kmmer Visa artikel i försäljningsmenyn per default att vara ikryssad. Samma förfarande sm van. Både streckkdsnummer ch artikelnummer genereras autmatiskt. Använd denna funktin m du INTE har ett eget artikelnummer. c. Redigera befintlig artikel (med scanner) Använd denna funktin m du använder scanner ch snabbt vill söka upp en artikel. Blippa varan så öppnas autmatiskt fönstret för att Redigera artikel. Det går förstås även att skriva in streckkden manuellt ch därefter trycka [Enter] eller Redigera artikel. Du kan även välja m du vill söka på streckkd eller artikelnummer genm att kryssa för respektive ruta. TIPS: För att manuellt (utan scanner) redigera en artikel rekmmenderar vi att du använder knappen Hantera artikelregister istället. (Se nedan.) d. Hantera artikelregister (sök artiklar) & utskrift av etiketter En lista med alla registrerade artiklar visas direkt på skärmen m du under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Övriga inställningar -> Övrigt har aktiverat Autsök i Hantera artikelregister. Om du inte har aktiverat autsök får du manuellt trycka på Sök-knappen för att visa dina artiklar. Du kan då välja att först skriva in ett sökrd i rutan för Fritext (sm söker i alla fält i databasen) eller kan du söka specifikt i vissa fält genm att trycka på Lägg till sökargument ch sedan välja vad du vill söka efter: Kategri - söker endast i fältet för kategri. Namn - söker endast i fältet för artikelnamn. Streckkd - söker endast i fältet för streckkd men ger träff även på delsträngar d.v.s. m du t.ex. söker efter 123 så får du träff även på Streckkd (exakt) - söker endast i fältet för streckkd ch kräver att den inmatade streckkden stämmer överens exakt med den eftersökta streckkden. Du måste alltså skriva in exakt för att få träff på Streckkder (flera) - söker fram flera specifika streckkder. Används med fördel tillsammans med en scanner där du kan blippa flera lika streckkder ch sedan trycka på sök för att få fram just dessa artiklar i resultatlistan. Praktiskt t.ex. m du ska skriva ut hyllkantsetiketter. Artikelnummer - söker endast i fältet för artikelnummer men ger träff även på delsträngar d.v.s. m du t.ex. söker efter 123 så får du träff även på Artikelnummer (exakt) - söker endast i fältet för artikelnummer ch kräver att det inmatade artikelnumret stämmer överens exakt med det eftersökta artikelnumret. Du måste alltså skriva in exakt för att få träff på Artikelnummer (flera) - söker fram flera specifika artikelnummer. Leverantör - söker enbart i fältet för leverantör. Visa i försäljningsmenyn - söker fram alla artiklar sm är markerade i artikelregistret sm Visa artikel i försäljningsmenyn eller alla artiklar sm INTE är markerade sm Visa artikel i försäljningsmenyn. 41

43 Prisberäkningstyp - söker fram alla artiklar sm i artikelregistret är markerade sm antingen Ingen (= Använd fast pris ) eller Prcentuell marginal på inköpspris (= Beräkna pris på marginal ). Specialfunktinstyp - söker fram alla artiklar sm i artikelregistret är registrerade med en viss specialfunktin (välj specialfunktin från listan). Bkföringstyp - söker fram alla artiklar sm i artikelregistret är markerade sm Betalning (= Utbetalning ), Exkluderad (= Exkluderad registrering ) eller Nrmal (=allt förutm Betalning ch Exkluderad ). Senast ändrad fr..m. - söker upp alla artiklar sm är tillagda eller ändrade efter ett visst datum. Senast ändrad t..m. - söker upp alla artiklar sm är tillagda eller ändrade före ett visst datum. Inkludera autmatiskt i plcklistr - specialfunktin sm måste aktiveras. Används nrmalt sett inte. Ntera att du kan kmbinera flera lika sökargument enligt van för att få en mer förfinad sökning. Sm standard visas artiklarna i krnlgisk rdning med senast tillagda artiklar längst ner. Tryck på rubrikerna för att ändra srteringsrdning efter t.ex. namn, kategri eller srteringsvikt. För att lägga till en ny artikel: Tryck på Ny artikel ch fyll därefter i uppgifterna på samma vis sm Registrera ny artikel van. För att redigera eller radera en artikel: Scrlla direkt i listan ch markera (tryck på) aktuell artikel, eller Sök fram en artikel genm någt av sökalternativen enligt van. Markera (tryck på) därefter aktuell artikel. Tryck på Redigera artikel ch ändra därefter det sm du vill ändra (samma frmulär öppnas sm för att lägga till nya artiklar). Tryck sedan på Spara & Stäng. Tryck på Ta brt artikel. Bekräfta med Ja att du vill radera artikeln. Vissa uppgifter (t.ex. bng-utskrift ch m artikeln ska visas i försäljningsmenyn) kan du redigera direkt i listan över artiklar genm att markera/avmarkera respektive kryssruta (utan att du behöver trycka på Redigera artikel eller spara efteråt). Genm att trycka på Skrivar-iknen får du en utskrift på kvittskrivaren med artikelnamn, utpris ch inpris på respektive artikel samt lagersald (hur många av varje artikel sm du har i lager). Längst ner på utskriften får du även en summering av lagervärdet (inpris+utpris). Genm att trycka på Excel-iknen kan du exprtera en Excel-fil innehållande alla de artiklar sm är synliga i sökresultatlistan. Efter att du har tryckt på knappen får du välja var på datrn sm du vill spara filen ch därefter trycker du på Spara. För att skriva ut (klister-)etiketter med streckkd ch pris [denna funktin måste aktiveras]: Markera (tryck på) aktuell artikel ch tryck därefter på knappen Skriv ut etikett. Välj sedan hur många etiketter sm du vill skriva ut ch tryck därefter på Skriv ut. OBS 1! Funktinen för etikettutskrift måste först aktiveras under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Butiksinställningar. OBS 2! För att funktinen för etikettutskrift ska fungera måste du ha en speciell etikettskrivare ch ange denna under huvudmenyn Administratin -> Inställningar -> Skrivare. För att skriva ut hyllkantsetiketter med jämförelsepris [denna funktin måste aktiveras]: Sök först upp de artiklar sm du vill skriva ut hyllkantsetiketter för. Alla artiklar vars kryssruta längst till vänster i listan är ikryssade kmmer att bli utskrivna på A4-arken med hyllkantsetiketter. Genm att trycka på rubrikfältet vanför kryssrutrna kan du markera/avmarkera SAMTLIGA kryssrutr i sökresultatlistan. Sökfunktinen med sökargumentet Streckkder (flera) kan vara bra att använda m du vill skriva ut hyllkantsetiketter för flera specifika artiklar. 42

44 Tryck sedan på Skriv ut A4-etiketter. Därefter får du välja strlek på hyllkantsetiketterna, streckkdstyp samt m streckkden på hyllkantsetiketterna ska genereras efter artiklarnas streckkder (EAN) eller artiklarnas artikelnummer. Tryck sedan på Skriv ut för att generera arken med hyllkantsetiketter. OBS 1! Funktinen för hyllkantsetikettutskrift måste först aktiveras under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Butiksinställningar. OBS 2! Du kan enbart använda de färdigtryckta ark med hyllkantsetiketter sm Erpat Eurpe AB tillhandahåller. Dessa är anpassade med millimeterprecisin för att text ch streckkd ska hamna precis rätt vid utskrifterna. Vi kan inte garantera att utskrifterna blir krrekta m du använder någn annan leverantör av hyllkantsetiketter. OBS 3! Vi rekmmenderar att du väljer att först generera hyllkantsetiketterna sm en pdf-fil ch därefter skriver ut etiketterna från pdf-filen till din A4-skrivare. Välj därför ESKassa 7 PDF sm A4- skrivare under huvudmenyn Administratin -> Inställningar -> Skrivare. Viktigt ckså att du inte låter din pdf-läsare skala m frmatet vid utskrift utan använder riginalfrmatet mdifierat. Denna inställning kan se lika ut i lika pdf-läsare men du bör välja någt i stil med Sidskala = Ingen. Du får INTE välja Anpassa till utskrivbart mråde eller Minska till utskrivbart mråde eller någt liknande. TIPS 1: Om du ska redigera flera artiklar i samma kategri kan det underlätta att först göra en sökning på kategrinamnet. Då kmmer du tillbaka till samma sökresultatlista efter att du har redigerat ch sparat en artikel. Det går då snabbare ch enklare att hitta nästa artikel sm du ska redigera. TIPS 2: Om du ska redigera flera artiklar samtidigt ch är van vid att jbba med MS Excel, kanske det är enklare att gå till Administratin -> Avancerat (Redigering, Imprt & Exprt). Där kan du antingen exprtera alla artiklar ch kategrier till Excel, för att sedan imprtera dem igen när du är klar. Eller kan du öppna alla artiklar ch kategrier i en Excel-liknande funktin direkt i kassasystemet, där du kan editera flera artiklar / kategrier samtidigt. Denna funktin rekmmenderas dck bara för persner med str datrvana. e. Hantera multiartiklar Multiartiklar är en funktinalitet för att i försäljningsmenyn kunna utföra försäljning av flera lika artiklar med EN knapptryckning. Du kan t.ex. skapa en knapp sm heter Meny 1 sm innehåller 1x 150g Hamburgare, 1x Mellan pmmes ch 1x 33cl läsk. Du kan även t.ex. skapa en knapp sm heter Red Bull Vdka 6cl sm innehåller 6cl Vdka (Vdka = enhetsartikel med specialfunktin=enhet) ch 1 st Red Bull. Ntera att funktinen för multiartiklar är under utveckling ch har vissa begränsningar vad gäller t.ex. utskrifter på kvitt ch bngar (det är inte multiartikelns namn sm skrivs ut utan vart ch ett av de ingående artiklarnas namn), samt hanteringen av att sälja flera likadana artiklar (du kan inte använda snabbvalsknapparna för antal till multiartiklar). Dessutm grupperas inte multiartiklarna tillsammans utan alla de ingående artiklarna grupperas individuellt. Det sm funktinen gör idag är helt enkelt att ETT knapptryck på en multiartikel genererar försäljning av flera lika artiklar. Tryck på Skapa för att skapa en ny multiartikel. Välj beskrivning = Namnet på knappen för multiartikeln. Välj under vilken kategri i försäljningsmenyn sm multiartikelknappen ska placeras. Detta påverkar inte bkföringen. Varje ingående artikel redvisas bkföringsmässigt under den kategri sm artikeln är knuten till. Välj färg på multiartikelknappen. 43

45 Välj vilka artiklar sm ska ingå i multiartikeln genm att antingen lägga till artiklarna manuellt eller med hjälp av scanner. (Alla ingående artiklar måste först läggas in sm vanligt i artikelregistret innan de kan inkluderas i en multiartikel.) Tryck på Lägg till artikel manuellt för att manuellt söka upp den/de artiklar sm du ska lägga till. Skriv in artikelns namn (eller del av namnet) i fältet för sökrd ch tryck sedan på knappen med en bild på en kikare (Sök) för att se resultatet i söklistan. Tryck på knappen LÄGG TILL för att lägga till den aktuella artikeln i multiartikeln. Om du ska lägga till en artikel med Specialfunktin=Enhet får du även ange hur många enheter av artikeln sm ska säljas med hjälp av multiartikeln. Du kan även välja Fråga efter enhet m man i försäljningsmenyn ska få välja antal enheter vid varje försäljning. Tryck på Lägg till artikel via streckkd m du vill lägga till en artikel med hjälp av en scanner. Blippa streckkden så läggs artikeln till direkt. Tryck på Ta brt markerad artikel för att ta brt en redan vald artikel från multiartikeln. I försäljningsmenyn markeras alla multiartiklar med en stjärna * framför multiprisartikelns namn. T.ex. *Multiartikel Tryck på knappen Redigera för att redigera/ändra en befintlig multiartikel. Tryck på knappen Ta brt för att ta brt/radera en befintlig multiartikel. f. Hantera multiprislistr Multiprislistr är en funktinalitet för att kunna ha flera lika priser på en ch samma artikel. Man kan då lägga till lika prisnivåer/varianter av den aktuella artikeln. Kan användas t.ex. för pizzr där du kan lägga in en pizza sm heter Hawaii sm finns i lika varianter: Familjepizza, Nrmalpizza, Barnpizza, Lunchpizza där varje variant har lika pris. Dessutm kan man för varje prisnivå välja både ett avhämtningspris ch ett ätahär-pris m man vill. På detta vis får du betydligt färre knappar att hålla reda på i försäljningsmenyn. Du har bara EN knapp sm heter Hawaii ch när du trycker på den får du välja vilken variant sm du ska sälja. Vald variant skickas med sm Bng-infmeddelande m du använder funktinen för bngutskrift. Vald variant syns även i försäljningsmenyn ch i fönstret för att splitta kvitt. (Du kan däremt inte se statistik på hur många sm du har sålt av varje variant. Du ser bara det ttala antalet sålda artiklar - antalet sålda Hawaii i föregående exempel.) Tryck på Skapa för att skapa en ny multiprislista. Välj beskrivning = Namnet för prislistan t.ex. Pizza 1. OBS! att varje artikel inte måste ha en egen prislista. Har du flera artiklar med samma pris så kan du använda samma prislista för flera artiklar. Tryck på Lägg till ny prisnivå för att lägga till varje variant av artikeln d.v.s. t.ex. Familjepizza eller Barnpizza. Välj srteringsvikt för prisnivån. Högre srteringsvikt innebär att prisnivån visas längre ner i försäljningsmenyn i förhållande till de andra prisnivåerna för samma multiprislista. Välj namn för prisnivån t.ex. Familjepizza. Välj pris för att äta här. Välj pris för avhämtning. Du behöver inte ange både äta-här-pris ch avhämtningspris men m du vill kunna välja att skriva ut att artikeln ska avhämtas på bngutskrifterna måste du fylla i båda prisfälten även m priset är detsamma. Om du inte fyller i ett prisfält så kmmer detta inte att visas sm alternativ i försäljningsmenyn. Tryck på knappen Redigera för att redigera/ändra en befintlig prisnivå. Tryck på knappen Ta brt för att ta brt/radera en befintlig prisnivå. 44

46 Tryck på Spara & Stäng för att spara multiprislistan ch stänga fönstret. ELLER m du ska frtsätta ch skapa fler multiprislistr med samma prisnivånamn kan du trycka på Kpiera data till nästa multiprislista ch stäng. Då sparas multiprislistan ch fönstret stängs. När du trycker på Skapa nästa gång är samma prisnivåer sm du nyss skapade redan förifyllda. Istället för att skriva in alla varianternas namn på nytt (Familjepizza, Barnpizza etc.) behöver du då bara trycka på Redigera för respektive variant för att justera till rätt priser. Tryck på knappen Redigera för att redigera/ändra en befintlig multiprislista. Tryck på knappen Ta brt för att ta brt/radera en befintlig multiprislista. g. Färg & strlek på knappar Tryck på Färg & strlek på knappar för att ändra färg ch strlek på artikel- ch kategriknapparna i försäljningsmenyn. Detta är en genväg till samma funktin sm återfinns under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Färger & strlek. Läs mer m denna funktinalitet under rubriken Färger & strlek längre ner i manualen. h. Inventering / Lager Under denna rubrik återfinns diverse funktiner sm har med inventering ch lagerhantering att göra. För detaljerad infrmatin m hur du inventerar - läs separat manual för detta ändamål. Tryck på Sök för att ta fram de artiklar sm du vill göra någt med. Du kan använda sökfunktinaliteten på samma vis sm för Hantera artikelregister enligt van för att söka fram de artiklar sm du vill hantera. Tryck på Hämta lagersald för att uppdatera lagersaldt i artikellistan. (Används nrmalt sett efter en inventering.) När lagersaldna är uppdaterade i listan visas även Ttalt lagervärde för säljpris ch Ttalt lagervärde för inköpspris sm en rubrik under listan med artiklar. Om du först har nllställt lagersaldna enligt nedan kmmer även klumnen Differens lagersald att uppdateras ch visa differensen mellan Aktuellt lagersald ch Gammalt lagersald. Tryck på Nllställ lagersald för att nllställa lagersaldt för alla artiklar i artikellistan. Bekräfta Är du säker på att du vill nllställa lagersaldt för samtliga valda artiklar genm att trycka Ja. När nllställningen är klar flyttas alla lagersaldn från klumnen Aktuellt lagersald till klumnen Gammalt lagersald. Genm att trycka på Skrivar-iknen får du en utskrift på kvittskrivaren med artikelnamn, artikelnummer, aktuellt lagersald, gammalt lagersald, differens mellan gammalt ch aktuellt lagersald, inpris, lagervärde inpris, utpris ch lagervärde utpris för var ch en av artiklarna. Längst ner på utskriften får du även en summering av lagervärdet (inpris+utpris). Genm att trycka på Excel-iknen kan du exprtera en Excel-fil innehållande alla de artiklar sm är synliga i sökresultatlistan. Efter att du har tryckt på knappen får du välja var på datrn sm du vill spara filen ch därefter trycker du på Spara. Tryck på Redigera lagersald för att lägga till eller ersätta lagersaldt för en viss artikel - en artikel åt gången. Denna funktin används med fördel tillsammans med en scanner, då du kan blippa in streckkden direkt i streckkdsfältet. Välj m du vill Addera till lagersald (används vid t.ex. inleveranser) eller m du vill Ersätt lagersald (används vid t.ex. inventering). Exempel: Om du från början har 3 st i lagersald för en artikel ch väljer Addera till lagersald med förändring 2 så kmmer det nya lagersaldt att bli 3+2=5. Om du istället väljer Ersätt lagersald kmmer det nya lagersaldt att bli 2 i samma exempel. 45

47 Ange streckkd eller artikelnummer genm att antingen blippa streckkden med en scanner eller genm att mata in den manuellt ch därefter trycka på Sök. Ange förändring av lagersaldt. (Antal artiklar sm ska läggas till eller antal artiklar sm ska ersätta det gamla lagersaldt.) Tryck på Spara. Tryck på Uppdatera lager från extern källa för att lägga till eller ersätta lagersaldt för flera artiklar samtidigt. Denna funktin används med fördel tillsammans med en inventeringsscanner eller m du har en färdig lista med artiklar ch lagersaldn sm du vill imprtera. Välj m du vill Addera till lagersald (används vid t.ex. inleveranser) eller m du vill Ersätt lagersald (används vid t.ex. inventering). Exempel: Om du från början har 3 st i lagersald för en artikel ch väljer Addera till lagersald med förändring 2 så kmmer det nya lagersaldt att bli 3+2=5. Om du istället väljer Ersätt lagersald kmmer det nya lagersaldt att bli 2 i samma exempel. Välj m du vill matcha artiklarna via streckkd eller artikelnummer (d.v.s. vilken infrmatin sm du har i filen sm du vill imprtera). Tryck på Från Excel m du har en Excel-fil sm du vill imprtera (både filfrmat.xls ch.xlsx är möjligt att använda). Välj därefter var på datrn sm du har placerat filen sm du vill imprtera. Tryck på Från.txt m du har en enkel textfil sm du vill imprtera. Välj därefter var på datrn sm du har placerat filen sm du vill imprtera. Oavsett m du har en Excel-fil eller en textfil ska varje artikel ha en egen rad i filen. Första klumnen i Excel-filen ska bestå av streckkderna ch andra klumnen ska bestå av antalet för respektive artikel. Har du en textfil så separerar du klumnerna med semikln ( ; ). När filen är inläst kmmer de aktuella artiklarna från filen att visas i listan på skärmen. Artiklar sm har hittats i databasen ch är OK kmmer att markeras med grönt Red för imprt medan artiklar sm ej har hittats eller har andra prblem kmmer att markeras med ett rött felmeddelande. Nuvarande lagersald ch nytt lagersald för respektive artikel framgår ckså i listan. Tryck på Uppdatera lagersaldna för att spara alla värden från den inmatade filen till kassasystemets databas. OBS! att denna prcess kan ta flera minuter m du har många artiklar i databasen. När imprten är klar kmmer du att få upp ett meddelande Samtliga artiklar sm hittades i artikelregistret har uppdaterats (X st). Om din imprtfil innehöll felaktiga artiklar sm av någn anledning inte kunde imprteras kan du trycka på Exprtera misslyckade imprter för att få en Excel-lista innehållande de artiklar sm inte kunde imprteras. Denna fil lägger sig autmatiskt i bibliteket ReprtOutput sm är ett underbiblitek till det biblitek sm kassaprgrammet är installerat i. Filens namn är BulkUpdateFailed_XX_YY.xls där XX=dagens datum ch YY=klckslaget för exprten. Tryck på Stäng för att stänga filimprtsfönstret. Efter att filimprten är klar kan du trycka på Sök -> Hämta lagersald -> Excel-iknen för att få ut en rapprt i Excel-frmat med resultatet av inventeringen. Tryck på Lågt lagersald för att få ut en lista på alla artiklar vars lagersald understiger den angivna varningsnivån för lagersald för respektive artikel. OBS! Detta kräver att du har aktiverat Aktivera varning för lågt lagersald under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Butiksinställningar. På detta vis kan du få ut en inköpslista innehållande alla artiklar med lågt lagersald. Du kan välja att antingen skriva ut listan eller exprtera den till Excel. 46

48 i. Hantera erbjudanden Här kan du lägga upp valfritt antal erbjudanden av typen Mix/Match. Dessa kan användas för lika typer av mängdrabatter. Det går även att tidsstyra när erbjudandena ska vara aktiva eller inte. Skapa erbjudande Ange ett namn på erbjudandet (enbart för din interna administratin). Välj vilka artiklar sm ska ingå i erbjudandet genm att antingen lägga till artiklarna manuellt eller med hjälp av scanner. (Alla ingående artiklar måste först läggas in sm vanligt i artikelregistret innan de kan inkluderas i ett erbjudande.) Tryck på Lägg till artikel manuellt för att manuellt söka upp den/de artiklar sm du ska lägga till. Skriv in artikelns namn (eller del av namnet) i fältet för sökrd ch tryck sedan på knappen med en bild på en kikare (Sök) för att se resultatet i söklistan. Tryck på knappen LÄGG TILL för att lägga till den aktuella artikeln i erbjudandet. Tryck på Lägg till artikel via streckkd m du vill lägga till en artikel med hjälp av en scanner. Blippa streckkden så läggs artikeln till direkt. Tryck på Ta brt markerad artikel för att ta brt en redan vald artikel från erbjudandet. Börja med att lägga till artiklar vid Varugrupp #1. Du kan välja fler än en artikel. Alla artiklar kmmer dck att få samma erbjudandepris. Ange hur många artiklar sm kunden måste köpa för att erbjudandet ska aktiveras. (Om du har valt fler än en artikel spelar det ingen rll hur många artiklar kunden köper av varje srt. När kunden har köpt angivet antal av någndera artikel blir erbjudandet aktivt. Ange det nya erbjudandepriset per artikel. (Inte ttalpriset utan pris per artikel.) Exempel: Om du har angivit artiklarna Red Bull (nrmalpris 25 kr) ch Fanta (nrmalpris 22 kr) samt 5 st för att erbjudandet ska gälla ch 20 kr i pris per styck. Då kmmer erbjudandepriset att bli 100 kr m kunden köper t.ex. 5 st Red Bull eller 5 st Fanta eller 3 st Red Bull ch 2 st Fanta Om du vill kan du därefter bygga ut erbjudandet till Varugrupp #2 ch Varugrupp #3. Då måste samtliga kriterier vara uppfyllda för att det ttala erbjudandet ska aktiveras. Lägg då till fler varr under de övriga varugrupperna på samma vis sm beskrivs van för Varugrupp #1. Exempel: Samma artiklar ch pris har angivits sm i exemplet van plus att du under Varugrupp Två har angivit artiklarna Aftnbladet (nrmalpris 12 kr) ch Expressen (nrmalpris 12 kr) samt 1 st för att erbjudandet ska gälla ch 5 kr i pris per styck. Då kmmer kunden att få betala erbjudandepris 5 kr för en Aftnbladet under förutsättning att han ÄVEN köper 5 st Red Bull ch/eller Fanta. Tryck på knappen Miniräknare m du vill få fram en kalkylatr för att hjälpa dig att räkna ut de lika erbjudandepriserna i förväg. Redigera erbjudande Markera namnet på det erbjudande sm du vill redigera ch tryck därefter på Redigera. Det aktuella erbjudandet öppnas ch du kan redigera det med samma preferenser sm Skapa erbjudande van. Ta brt (radera) erbjudande Markera namnet på det erbjudande sm du vill ta brt ch tryck därefter på Ta brt. Bekräfta Vill du verkligen ta brt erbjudande med Ja. 47

49 Tryck på Visa matchande transaktiner för att kntrllera hur många erbjudanden sm du har sålt under en vald perid. Välj från-datum ch till-datum ch tryck sedan på Visa för att se hur många erbjudanden sm du har sålt under den valda periden. Du kan även exprtera resultatet till Excel eller en textfil genm att trycka på knappen Exprtera. För att aktivera eller inaktivera ett erbjudande markerar du (trycker på) erbjudandet i listan ch trycker sedan på: Aktivera för att medelbart aktivera erbjudandet. Inaktivera för att medelbart inaktivera erbjudandet. Välj kampanjtid för att välja klckslag, datum ch/eller veckdagar sm erbjudandet autmatiskt ska aktiveras ch inaktiveras. Du kan t.ex. välja att ha ett AW-erbjudande sm ska vara aktivt varje måndag-fredag kl j. Leverantörsregister För varje artikel i artikelregistret finns det möjlighet att ange leverantör av artikeln. (Frivilligt fält.) Sm standard får du ange leverantör med fritext sm du matar in för varje artikel. Sm alternativ kan du aktivera leverantörsregistret ch här mata in namnet på alla dina leverantörer. När du lägger till ch redigerar artiklar kan du då istället välja leverantör från en lista istället för att skriva in namnet sm fritext. På så vis går det snabbare att ange rätt leverantör ch du undviker även felstavningar, sm kan rsaka att artikeln inte kmmer med m du söker efter artiklar från en viss leverantör. Markera kryssrutan Använd rdlista för leverantör för att aktivera funktinen för leverantörsregister. Tryck på Hämta befintliga leverantörer för att imprtera alla de leverantörsnamn sm du redan har angivit i artikelregistret till lika artiklar. Skriv in ett leverantörsnamn i fältet Namn ch tryck sedan på Spara leverantör för att lägga till en ny leverantör. Markera (tryck på) en rad med ett leverantörsnamn ch tryck därefter på Ta brt leverantör för att ta brt en leverantör från listan. Bkföring a. Jurnalminne (inkl. kvittkpia) Jurnalminnet innehåller infrmatin m allt sm har hänt i kassasystemet. Du kan titta på skärmen, exprtera till en digital fil eller skriva ut jurnalminnet för valfri tidsperid. I det vanliga jurnalminnet hittar du alla kvittn ch fakturr sm är gjrda i kassan. I det detaljerade jurnalminnet hittar du även allt annat sm har hänt i kassan t.ex. registrering av nya artiklar, parkering av kvittn, utskrivna rapprter, brttagning av artiklar etc. OBS! att jurnalminnet är lkalt för varje enskild kassadatr. D.v.s. även m du har flera lika kassr ihpkpplade med en gemensam server, ser du bara varje enskild kassas försäljning var för sig. Vanliga jurnalminnet Om du vill leta upp ett specifikt kvitt, vars kvittnummer du känner till, kan du trycka på knappen Sök kvitt ch sedan ange kvittnumret för att få upp detaljerad infrmatin m den aktuella transaktinen. Här ser du bl.a. vilka artiklar sm har sålts ch vilka betalmedel sm har använts. Välj de från- ch tilldatum sm du vill kntrllera från vallistan uppe till vänster. Under rubriken Visa kan du välja att filtrera ut sökresultatet vad gäller: Både kvittn ch fakturr. Endast fakturr. 48

50 Endast betalade fakturr. Endast kvittn ch fakturr sm är betalda med ett visst betalmedel (välj från vallistan). Tryck på knappen Visa. Alla uppgifter kmmer nu upp på skärmen. Tryck på ett transaktinsnummer för att få upp detaljerad infrmatin m den aktuella transaktinen. Här ser du bl.a. vilka artiklar sm har sålts ch vilka betalmedel sm har använts. Här kan du även skriva ut en kvittkpia genm att trycka på knappen Kvittkpia. OBS! Det är enligt lag bara tillåtet att skriva ut en (1) kvittkpia för varje kvitt. Efter att du har skrivit ut en kvittkpia blir knappen Kvittkpia avmarkerad ch du kan inte skriva ut samma kvitt fler gånger. Tryck på Skriv ut m du vill skriva ut rapprten på kvittskrivaren. OBS! Kan gå åt mycket papper Tryck på Exprtera m du vill exprtera jurnalminnet till Excel, pdf eller csv-frmat (semiklnseparerad textfil). Detaljerat jurnalminne (Skatteverket) Välj de från- ch tilldatum sm du vill kntrllera från vallistan uppe till vänster. Tryck på knappen Visa. En lista med alla perider av lggade händelser för den valda tidsperiden visas nu på skärmen. Eftersm det är väldigt mycket data sm lggas, delas datan upp i lika perider för att det inte ska bli för stra datamängder att se samtidigt. En perid består vanligtvis av allt sm har hänt på kassadatrn mellan två dagsrapprter (z-rapprter). En perid är även begränsad till max lgghändelser. Om fler än lggade händelser har skett inm samma verksamhetsdag (d.v.s. mellan två dagsrapprter) kmmer dessa att delas in i lika perider med lgghändelser i varje. För att se innehållet i de lggade periderna måste du exprtera dessa antingen till en pdf-fil eller till en text-fil. Markera kryssrutan Exprtera för den eller de periderna sm du vill titta på ch tryck därefter på antingen Exprtera till PDF eller Exprtera till text-fil. (Du kan markera samtliga perider genm att trycka på Alla.) Den exprterade filen lägger sig autmatiskt i bibliteket ReprtOutput sm är ett underbiblitek till det biblitek sm kassaprgrammet är installerat i. Filens namn är TaxAuthrities_JurnalRecrd_XX_YY där XX=dagens datum ch YY=klckslaget för exprten. b. Fakturr Knappen Fakturr tar dig till samma funktin sm Jurnalminne van, med skillnaden att endast betalda fakturr ch senaste halvåret är förvalt i menyn. Du kan själv ändra från- ch tilldatum ch sedan trycka på Visa m du vill leta fakturr från en annan perid. Tryck på ett fakturanummer för att få upp detaljerad infrmatin m den aktuella fakturan. Här kan du även skriva ut fakturakpir (tryck på Fakturakpia ) ch betalningspåminnelser (tryck på Påminnelsefaktura ). Tryck på Registrera betalning för att markera aktuell faktura sm betalad. Du kan registrera fakturan sm betalad med: 1. Belpp inbetalt till bankknt 2. Kntant betalning 3. Betalning med krt (aktiverar din integrerade krtterminal m du har en sådan inkpplad) 4. Kvitta mt en annan faktura Du får här välja en befintlig kreditfaktura sm är utställd på samma kund. Det går även bra att kmbinera flera lika betalmedel. Du kan antingen registrera fakturan sm betalad i sin helhet, eller delbetalad med ett mindre belpp. 49

51 c. Hantera presentkrt Här kan du söka efter enskilda presentkrt eller se en lista med alla presentkrt sm du har sålt i kassan. Du kan kntrllera sald ch giltighetstid på de sålda presentkrten. ES Kassasystem har en databas sm håller kll på alla presentkrt sm du säljer. Om du vill kan du skriva ut ett presentkrt med streckkd på kvittskrivaren sm du kan ge till kunden när du säljer ett presentkrt. Alternativt kan du ladda ett magnetkrt (m du har en krtläsare) ch använda detta sm presentkrt. Det går även bra att använda en streckkd sm ett presentkrt eller bara ett manuellt angivet nummer. Det viktiga är att alla sålda presentkrt får ett unikt ID-nummer. För att kunna sälja presentkrt måste du först registrera en artikel med specialfunktin = Presentkrt fast/öppet pris. Se Registrera ny artikel van. Försäljningen av presentkrten sker sedan i försäljningsmenyn. Du kan inte ändra saldt på presentkrten här det måste du göra genm att sälja ett presentkrt i försäljningsmenyn, där du kan välja att sälja ett nytt presentkrt eller ladda ett befintligt presentkrt med mer pengar. Du kan däremt lägga till ett nytt presentkrt här (registrera numret/magnetkrtet) utan att ladda det med pengar. Du kan söka presentkrt genm att antingen mata in numret i fältet Sök ch därefter trycka på knappen Sök alternativt scanna presentkrtets streckkd eller dra det i krtläsaren (m du använder magnetkrt sm presentkrt). Genm att markera (tryck på) ett presentkrt ch sedan trycka på Redigera valt krt får du upp ett nytt fönster med infrmatin m presentkrtet där du bl.a. ser nuvarande sald ch giltighetsdatum. Tryck på Visa transaktinshistrik för att se en lgg över alla transaktinshändelser för det aktuella presentkrtet. Här kan du se när krtet har laddats med pengar ch när krtet har använts för att betala köp. Du ser även kvittnummer för de lika transaktinerna. Du kan även välja att skriva ut lggen på kvittskrivaren eller exprtera den till Excel eller en text-fil. Tryck på Visa saldhistrik för att se en lgg över alla insättningar ch uttag för det aktuella presentkrtet. Du kan välja att exprtera lggen till Excel eller en text-fil. Tryck på Välj kund m du vill knyta presentkrtet till en kund i kundregistret. I listan över kunder: Markera (tryck på) den kund sm du vill knyta presentkrtet till ch tryck därefter på Använd vald kund. För att ändra giltighetstiden på presentkrtet: Tryck på +1, +6 eller +12 för att öka giltighetstiden med 1, 6 eller 12 månader. Tryck på Välj datum för att välja ett eget giltighetsdatum. Du kan ta brt ett presentkrt genm att markera / trycka på det ch sedan trycka på Ta brt. OBS! att det inte går att ta brt presentkrt sm har ett sald högre än 0 (nll). Genm att trycka på Exprtera kan du exprtera en lista till Excel eller text-fil innehållande infrmatin m alla presentkrt. Den exprterade filen lägger sig autmatiskt i bibliteket ReprtOutput sm är ett underbiblitek till det biblitek sm kassaprgrammet är installerat i. Filens namn är GiftCardList_XX_YY där XX=dagens datum ch YY=klckslaget för exprten. Under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Övriga inställningar -> Behörigheter kan du välja vilka persnalbehörigheter sm ska ha tillgång till att ändra ch läsa presentkrtsinfrmatin. TIPS: Det finns även en genväg till Hantera presentkrt i försäljningsmenyn m du trycker på Fler funktiner ch sedan på Presentkrt. 50

52 d. Inställningar Under Bkföring / Inställningar väljer du vilka kntnummer sm ska användas till knteringen av bkföringen. Här kan du även sätta egna namn på kntnumren. Att dessa inställningar är krrekt inmatade är extra viktigt m du använder dig av SIE-exprt eller integratin mt Frtnx eknmisystem. Berende på vad du har gjrt för inställningar under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Övriga inställningar -> Rapprter kan du även välja m dags- ch peridrapprter ska redvisa din försäljning per kategri (standard) eller per kntnummer. Kntn 1/2 Utgående mms 25% / 12% / 6% - ange kntnummer för den utgående mmsen, alltså för själva mmsbelppet för respektive mmssats. Försäljning, standardkntn 25% / 12% / 6% / mmsfri - ange kntnummer för försäljning av artiklar med respektive mmssats, alltså för själva försäljningsbelppet (exkl. mms) för artiklar med respektive mmssats. Dessa standardkntn används bara m du INTE har angivet ett specifikt försäljningsknt per kategri. Om du har angivet ett försäljningsknt per kategri kmmer artiklarna knutna till denna kategri att knteras med denna kategrins försäljningsknt istället för standardkntna sm är angivna här. Frdringar / Kundfrdringar - ange det kntnummer sm du vill använda för fakturr. När du gör en försäljning med faktura sm betalmedel kmmer detta kntts belpp att höjas. Om du registrerar en faktura sm betald kmmer detta kntts belpp att sänkas. Skulder / Ej inlösta presentkrt - ange det kntnummer sm du vill använda för presentkrt. När du säljer ett presentkrt kmmer detta kntts belpp att höjas. Om du tar betalt med (löser in) ett presentkrt kmmer detta kntts belpp att sänkas. Ntera att när du säljer ett presentkrt ska denna försäljning redvisas sm en mmsfri förskttsbetalning. Mmsen aktiveras först när presentkrtet löses in sm betalmedel. Hantera kntn för kategrier - detta är en genväg till huvudmenyn Artikelregister -> Hantera varukategrier där du kan ange ett försäljningsknt för var ch en av dina kategrier. (Sm då används istället för Försäljning, standardkntn enligt van.) OBS! Om du använder egna kntnummer per kategri så måste du även ange ett eget kntnummer för alla eventuella underkategrier. Kntn 2/2 Betalmedel - ange de kntnummer sm du vill använda för vart ch ett av de lika betalmedel sm du använder. Bankknt används vid registrering av fakturainbetalningar med Belpp inbetalt till bankknt. Annat används för artiklar sm är registrerade sm Utbetalning i artikelregistret vilka ckså hanteras sm betalmedel i bkföringen. Förutm de betalmedel sm finns sm standard i kassasystemet kan du även lägga till egna under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Valutr & betalmedel -> Egendefinierade betalmedel. Där väljer du även kntnummer för dina egendefinierade betalmedel. Kassadifferens - detta kntnummer används enbart m du har aktiverat Räkna kntantkassa innan utskrift av x- ch z-rapprt under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Övriga inställningar -> Rapprter. Om då den uträknade kassabehållningen för kntanter inte stämmer överens med den registrerade kassabehållningen för kntanter kmmer differensen att knteras på detta knt. Öresavrundning - ange det kntnummer sm du vill använda för öresavrundningar sm autmatiskt hanteras av kassasystemet. 51

53 Dricks - detta kntnummer används enbart m du har en integrerad krtterminal med aktiverad dricksfunktin. Den dricks sm du får in av dina kunder via krtterminalen (krtterminalerna) hamnar autmatiskt på detta knt sm exkluderad försäljning. Det går förstås bra att manuellt skapa en kategri sm ckså heter Dricks ch ange samma kntnummer för denna kategri. Om du sedan registrerar en artikel med öppet pris (Specialfunktin=Pris) ch exkluderad försäljning ch knyter denna till kategrin Dricks, så kan du även manuellt registrera mttagen dricks i försäljningsmenyn ch få den redvisad tillsammans med den autmatiskt redvisade krtdricksen. Pant - detta kntnummer används enbart m du har aktiverat funktinaliteten för pant under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Butiksinställningar. Kntnamn Här kan du välja namn för dina lika kntnummer för att de ska redvisas snyggare ch tydligare i rapprterna. Om du t.ex. har lagt in Förrätt, Huvudrätt ch Dessert på kntnummer 3010 under Hantera varukategrier kan du här under kntnamn välja att ge kntnummer 3010 namnet Mat. För att lägga till ett nytt kntnamn: Skriv in Namn (t.ex. Mat ) ch Kntnummer (t.ex. 3010) ch tryck därefter på Spara. Fältet SIE-exprt används för att lägga till extra infrmatin m det aktuella kntt till SIE-filer används för att hantera lika försäljningsställen. För att ta brt ett kntnamn: Tryck på Ta brt ch sedan på knappen med det namn sm du vill ta brt. För att ändra ett kntnamn: Tryck på Editera ch sedan på knappen med det namn sm du vill ändra. Gör dina ändringar i fälten Namn ch/eller Kntnummer ch tryck sedan på Spara. Knappen Rensa tar brt alla tecken sm är inmatade i fälten Namn ch Kntnummer men sparar inga ändringar. e. Rapprter Under rubriken Rapprter hittar du ett flertal lika rapprter sm alla är gjrda för att exprteras till Excel eller text-filer. De exprterade filerna lägger sig autmatiskt i bibliteket ReprtOutput sm är ett underbiblitek till det biblitek sm kassaprgrammet är installerat i. För alla rapprter kan du välja från- ch tilldatum för den perid sm du vill kntrllera. Vissa rapprter kan du även välja klckslag från ch till för periden. Förvalt klckslag är det sm du har angivit sm verksamhetsdagens starttid under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Övriga inställningar -> Övrigt. OBS! Om du har flera kassr sm är sammankpplade med en lkal server, visar dessa rapprter infrmatin från alla kassrna i nätverket tillsammans. Tider inlggad - Visar alla instämplingar ch utstämplingar i krnlgisk rdning från persnalliggaren för en valfri perid. Arbetstid - Visar ttalt sammanräknad arbetstid per persnal (ch per OB-nivå m man har angivit sådana) från persnalliggaren för en valfri perid. Krrigerade in/ut-lggningar - Visar alla instämplingar ch utstämplingar i persnalliggaren sm har blivit krrigerade i efterhand för en valfri perid. Visar även vem sm har utfört krrigeringen. Försäljning per kategri - Visar den ttala försäljningen per kategri för en valfri perid. Visar även antal returer sm är gjrda under periden samt bruttvinsten - m du i artikelregistret har angivit inköpspris per artikel. Försäljning per prdukt - Visar den ttala försäljningen per prdukt/artikel för en valfri perid. Visar även antal returer sm är gjrda under periden samt bruttvinsten - m du i artikelregistret har angivit inköpspris per artikel. 52

54 Försäljning per kategri ch anställd - Visar den ttala försäljningen per kategri ch per anställd för en valfri perid - m du har skapat lika användarkntn sm var ch en av persnalen får lgga in med i försäljningsmenyn. Visar även antal returer sm är gjrda under periden samt bruttvinsten - m du i artikelregistret har angivit inköpspris per artikel. Försäljning per kampanj - Visar den ttala försäljningen per kampanj/erbjudande för en valfri perid. Du ser när ch hur många av de lika kampanjerna sm du har sålt. Försäljning per leverantör - Visar den ttala försäljningen per leverantör för en valfri perid. Visar även antal returer sm är gjrda under periden samt bruttvinsten - m du i artikelregistret har angivit inköpspris per artikel. Försäljning per leverantör ch prdukt - Visar den ttala försäljningen per leverantör ch per prdukt för en valfri perid. Visar även antal returer sm är gjrda under periden samt bruttvinsten - m du i artikelregistret har angivit inköpspris per artikel. Betalningar, ttalt - Visar det ttala försäljningen per betalmedel för en valfri perid. Betalningar per dag - Visar det ttala försäljningen per betalmedel per dag för en valfri perid. Betalningar per dag ch anställd - Visar det ttala försäljningen per betalmedel per dag ch anställd för en valfri perid. Rabatter per typ - Visar ttalt given rabatt per rabatt-typ för en valfri perid. Rabatter per anställd - Visar ttalt given rabatt per anställd för en valfri perid. Försäljning per kategri ch företag - Visar den ttala försäljningen per kategri för en valfri perid - uppdelad per företag (kund). Förutsätter att försäljningen är fakturerad till en kund eller att kunden är identifierad i försäljningsmenyn med hjälp av ett medlemskap. Visar även antal returer sm är gjrda under periden samt bruttvinsten - m du i artikelregistret har angivit inköpspris per artikel. Transaktiner - Visar en rapprt över försäljningen för en valfri perid, sm kan exprteras till Excel, text-fil eller SIE4-fil (för att imprteras till ett bkföringsprgram). Varje försäljning blir en egen rad (verifikatin) i exprtfilen. Transaktiner per Z-rapprt ch knt - Visar en rapprt över försäljningen för en valfri perid, sm kan exprteras till Excel, text-fil eller SIE4-fil (för att imprteras till ett bkföringsprgram). Varje dagsrapprt / z- rapprt blir en egen rad (verifikatin) i exprtfilen. Detta är den rapprt sm vanligtvis används för att exprtera bkföringen till ett externt bkföringsprgram via en SIE-fil. Transaktiner per dag ch knt - Visar en rapprt över försäljningen för en valfri perid, sm kan exprteras till Excel, text-fil eller SIE4-fil (för att imprteras till ett bkföringsprgram). Varje dags försäljning blir en egen rad (verifikatin) i exprtfilen. Presentkrtshistrik (eller den egna benämning för presentkrt sm du har angivit under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Övriga inställningar -> Presentkrt ) - Visar en rapprt över alla transaktiner sm har genmförts med presentkrt för en valfri perid. Här kan du se när krten har laddats med pengar ch när krten har använts för att betala köp. Du ser även kvittnummer för de lika transaktinerna. Du kan även välja att skriva ut lggen på kvittskrivaren. Presentkrtssaldhistrik (eller den egna benämning för presentkrt sm du har angivit under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Övriga inställningar -> Presentkrt ) - Visar en lgg över alla insättningar ch uttag sm har genmförts med presentkrt för en valfri perid. Lagerhistrik - Visar en rapprt med alla lagerförändringar (både ökningar ch minskningar av lagersaldna) för en valfri perid. 53

55 CashGuard-transaktiner - Om du har kpplat in en CashGuard-maskin för att hantera kntanterna i kassan kan du här ta ut en rapprt för en valfri perid sm visar alla transaktiner sm har hanterats av CashGuardmaskinen. Registrerade felslag - Visar en rapprt över alla felslag (artiklar sm har registrerats i kassans försäljningsmeny, men sm har tagits brt INNAN kvittt har skrivits ut / köpet har avslutats) i krnlgisk rdning sm har registrerats i kassan för en valfri perid. Registrerade felslag per anställd - Visar en rapprt över alla felslag (artiklar sm har registrerats i kassans försäljningsmeny, men sm har tagits brt INNAN kvittt har skrivits ut / köpet har avslutats) sm har registrerats i kassan per anställd för en valfri perid. Registrerade felslag per anställd ch dag - Visar en rapprt över alla felslag (artiklar sm har registrerats i kassans försäljningsmeny, men sm har tagits brt INNAN kvittt har skrivits ut / köpet har avslutats) sm har registrerats i kassan per anställd ch per dag för en valfri perid. Registrerat svinn - Rapprten visar vilka artiklar sm har registrerats sm svinn samt den av persnalen angivna förklaringen/beskrivningen av svinnet. Datum, klckslag ch persnal visas ckså för varje registrerat svinn. Registrerat svinn per anställd - Rapprten visar en summering av antalet registrerade svinn samt den ttala summan per anställd för svinnet. Registrerade svinn per anställd ch dag - Rapprten visar en summering av antalet registrerade svinn samt den ttala summan per anställd ch per dag för svinnet. Z-rapprter - Här kan du skriva ut kpir på gjrda dagsrapprter / z-rapprter antingen på A4-skrivare eller på kvittskrivaren. Du kan även skriva in en kmmentar angående z-rapprten. Denna kmmentar skrivs ut längst ner på den aktuella z-rapprten när du skriver ut en kpia på den lkalt eller via dinkassa.se. Med andra rd ett bra sätt att kmmunicera eventuella förklaringar till rapprten till den sm har hand m bkföringen. f. Exprtera Under rubriken Exprtera hittar du några specialfunktiner för dig sm har aktiverat integratin mt Caspecs persnalhanteringssystem samt för att exprtera SIE-filer. g. Registrerade felslag Här kan du se en lista på alla artiklar sm har registrerats i kassans försäljningsmeny, men sm har tagits brt INNAN kvittt har skrivits ut / köpet har avslutats. Du ser vilken användare sm har gjrt felslaget, vilken artikel, pris ch tidpunkt. Välj från- ch tilldatum för den perid sm du vill titta på ch tryck därefter på Visa. Om du vill kan du även söka specifikt efter en persnals namn eller anställningsnummer. Varje felslag inm den valda tidsperiden visas på skärmen ch den ttala summan för felslagen visas längst ner. Du har även möjlighet att exprtera rapprten till Excel eller en text-fil. Denna fil lägger sig autmatiskt i bibliteket ReprtOutput sm är ett underbiblitek till det biblitek sm kassaprgrammet är installerat i. Filens namn är Registrerade_felslag_XX_YY.xls där XX=dagens datum ch YY=klckslaget för exprten. h. Kategrittaler Här kan du se en sammanställning av den ttala försäljningen (samt returer) av artiklar inm en viss varukategri. Du ser hur många artiklar sm har sålts av varje srt under en viss dag eller en viss månad. 54

56 OBS! att denna rapprt är lkal för varje enskild kassadatr. D.v.s. även m du har flera lika kassr ihpkpplade med en gemensam server, ser du bara varje enskild kassas försäljning var för sig. Välj en varukategri från vallistan Välj kategri - eller kryssa för Visa alla kategrier för att få en kmplett rapprt innehållande alla sålda artiklar avsett kategri. Antingen väljer du ett datum sm du vill granska från Välj datum ch trycker på Visa för dagen. En lista visas på skärmen sm visar samtliga artiklar sm har sålts under dagen samt hur många sm har sålts av varje srt. Tryck på Skriv ut m du vill ha listan utskriven på skrivaren. Eller väljer du en månad (exakt datum spelar ingen rll) sm du vill granska under Välj datum ch trycker på Visa för hela månaden. En lista visas på skärmen sm visar samtliga artiklar sm har sålts under månaden samt hur många sm har sålts av varje srt. Tryck på Skriv ut m du vill ha listan utskriven på skrivaren. i. Försäljningsttaler Här kan du se en sammanställning av den ttala försäljningen (samt returer). Här ser du inte vilka artiklar sm har sålts, utan enbart den ttala msättningen per dag eller per månad. OBS! att denna rapprt är lkal för varje enskild kassadatr. D.v.s. även m du har flera lika kassr ihpkpplade med en gemensam server, ser du bara varje enskild kassas försäljning var för sig. Antingen väljer du en månad sm du vill granska från Välj månad ch trycker på Hämta dagsttaler för vald månad. En lista visas på skärmen sm visar msättningen dag för dag den aktuella månaden. Eller väljer du ett år sm du vill granska från Välj år ch trycker på Hämta årsttaler för valt år. En lista visas på skärmen sm visar msättningen månad för månad det aktuella året. j. Peridrapprter (inkl. månadsrapprt & dagsrapprt) Här kan du skriva ut en peridrapprt för valfri perid sm har precis samma utseende sm x- ch z-rapprterna. Du kan välja att skriva ut den på kvittskrivaren eller sm en pdf-fil i A4-frmat. Om du har flera kassr sm är sammankpplade med en lkal server, kan du välja m rapprterna ska innehålla infrmatin från alla kassrna i nätverket tillsammans eller bara från den enskilda kassadatrn sm du skriver ut rapprten ifrån. Om du vill skriva ut en månadsrapprt: Tryck på den översta knappen Månad ch välj den månad sm du vill skriva ut rapprten för. Om du vill skriva ut en peridrapprt för någt annat tidsintervall: Välj fråndatum ch tid samt tilldatum ch tid sm rapprten ska gälla för. OBS! att klckslaget för rapprterna sm standard anpassar sig efter det klckslag sm du har angivit sm verksamhetsdagens starttid under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Övriga inställningar -> Övrigt. Om du t.ex. har valt kl sm starttid för verksamhetsdagen ch vill ta en månadsrapprt för mars, ska du alltså välja fråndatum ch tid den 1 mars kl ch tilldatum ch tid den 1 april kl Kryssa för Inkludera grandttaler m du vill att rapprten även ska innehålla infrmatin m ttal försäljning per månad under innevarande år samt ttal försäljning sedan kassans första ibruktagande. Välj m du vill att rapprten ska skrivas ut på kvittskrivaren eller sm en pdf-fil i A4-frmat. Om du har flera kassr sm är sammankpplade med en lkal server, kan du även välja ett av följande alternativ: 55

57 Rapprt för denna kassa (skriver ut en rapprt innehållande försäljningen från enbart den kassa sm du skriver ut rapprten ifrån). Rapprt för alla kassr i nätverket (skriver ut en rapprt innehållande försäljningen sammanslagen för alla kassr i samma nätverk sm är kpplade till samma server). Tryck på Skriv ut rapprt för periden för att generera ch skriva ut rapprten. Kundregister a. Registrera ny kund Mata in uppgifter i fälten (antingen via externt tangentbrd eller genm det virtuella tangentbrdet sm kmmer upp m du trycker på knappen A till höger m respektive fält): Samtliga fält behöver inte fyllas i. Enbart Kundnummer är bligatriskt. Tryck på trllstaven till höger m fältet för kundnummer för att låta systemet autmatiskt generera ett kundnummer. Fältet för rabatt i % kräver att du även kpplar ett medlemskap till kunden ch att detta medlemskap (krtnummer) används för att identifiera kunden i försäljningsmenyn för att rabatten ska dras av. Alternativt att du har ett presentkrt sm är kpplat till kunden ch att du har aktiverat funktinen Aktivera rabatt ifall presentkrt är kpplat till kund under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Övriga inställningar -> Presentkrt. Genm att kryssa för Generera autmatiskt medlemskap kmmer autmatiskt ett medlemskap med samma krtnummer sm kundnumret att skapas när du sparar den nya kunden. Tryck på knappen Medlemskrt för att söka ch redigera befintliga medlemskap. OBS! Funktinen Använd medlemskrt måste vara aktiverad under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Övriga inställningar -> Medlemskap för att dessa funktiner ska fungera. Tryck på Spara när du är klar. b. Hantera kundregister (inkl. jurnal) En lista med alla registrerade kunder visas direkt på skärmen m du under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Övriga inställningar -> Övrigt har aktiverat Autsök i kundregister / medlemskapsregister. Om du inte har aktiverat autsök får du manuellt trycka på Sök-knappen för att visa dina kunder. Du kan då välja att först skriva in ett sökrd i rutan för Hitta kund (sm söker i alla fält i databasen) för att leta upp en specifik kund. Sm standard visas kunderna i krnlgisk rdning med senast tillagda kund längst ner. Tryck på rubrikerna för att ändra srteringsrdning efter t.ex. namn eller kundnummer. Du kan även välja srteringsalternativ i listan Srtera på innan du trycker på Sök-knappen. För att lägga till en ny kund: Tryck på Lägg till kund ch fyll därefter i uppgifterna på samma vis sm Registrera ny kund van. För att redigera/radera en kund: Scrlla direkt i listan ch markera (tryck på) aktuell kund, eller Skriv in ett sökrd ch tryck därefter på Sök. Markera (tryck) därefter aktuell kund. Tryck på redigera kund ch ändra därefter det sm du vill ändra. Tryck sedan på Spara. Tryck på Ta brt kund. Bekräfta med Ja att du vill radera kunden. Till vänster m respektive kundnamn har du två knappar Köphistrik ch Jurnal. 56

58 Genm att trycka på Köphistrik kmmer du till jurnalminnet, begränsat till den aktuella kunden. Du kan här se alla kvittn ch fakturr sm är registrerade på den aktuella kunden. Tryck på en enskild rad för att få fram alla detaljer m vald faktura eller kvitt. Där kan du även skriva ut fakturakpia/kvittkpia, påminnelsefaktura ch registrera betalning av faktura. Genm att trycka på Jurnal kmmer du till en kundjurnal sm kan fungera sm ett enkelt säljstödsprgram. Här registreras med autmatik alla brdsbkningar sm har gjrts av den aktuella kunden. Genm att trycka på Nytt jurnalinlägg kan du även skriva in fritext i kundjurnalen. Inlggat persnalnamn samt tid ch datum lggas då autmatiskt tillsammans med jurnalinlägget. Tryck på Utökad vy till höger m respektive jurnalinlägg för att få fram detaljerad infrmatin m jurnalinlägget. Du kan även skriva ut på kvittskrivaren hela kundjurnalen genm att trycka på Skriv ut jurnal eller ett enskilt jurnalinlägg genm att trycka på Utökad vy för aktuellt jurnalinlägg ch sedan trycka på Skriv ut inlägg. TIPS: Att använda kundjurnalen är ett bra sätt för att samla minnesanteckningar för vad sm är sagt till respektive kund. Om alla gör till vana att göra en anteckning i kundjurnalen efter varje kundkntakt, kan alla sedan enkelt gå in ch följa vad sm är sagt till respektive kund. c. Lista medlemskrt Enbart tillgänglig m denna funktin är aktiverad. Här kan du lista ch söka alla medlemskrt sm du har skapat eller sålt i kassan. ES Kassasystem har en databas sm håller kll på alla medlemskap. Medlemskapet kpplas till ett krtnummer sm kan vara ett vanligt manuellt inmatat tal, en streckkd eller ett magnetkrt sm du läser av med en krtläsare. I försäljningsmenyn kan du snabbt kntrllera medlemskrt m de är giltiga eller giltiga (du väljer giltighetstid för varje medlemskrt). För att kunna sälja medlemskrt (sm du tar betalt för) måste du först registrera en artikel med Namn t.ex.: Medlemskrt ch Specialfunktin: Medlemskap. Se Registrera ny artikel van. Du kan även skapa ett nytt medlemskap utan betalning genm att trycka på Nytt medlemskap på denna sida. Enligt van (se registrera ny kund ) kan du även välja att aktivera en funktin sm autmatiskt skapar ett nytt medlemskap varje gång sm du skapar en ny kund. Du kan söka medlemskrt genm att antingen mata in numret i fältet Sök alternativt scanna medlemskrtet eller dra det i krtläsaren (m du använder magnetkrt sm medlemskrt). Genm att markera (tryck på) ett medlemskrt ch sedan trycka på Redigera valt medlemskap kan du ändra på giltighetstiden för medlemskrtet. För att lägga till ett nytt medlemskrt kan du antingen: Sälja artikeln Medlemskrt i försäljningsmenyn m du ska ta betalt för medlemskrtet. eller Tryck på Nytt medlemskap i listan över medlemskrt m du vill lägga till ett nytt medlemskrt utan att ta betalt. När du lägger till ett nytt medlemskrt måste du: Tilldela medlemskrtet ett krtnummer. Tryck på Generera för att skapa ett nytt krtnummer autmatiskt eller 57

59 Dra ett magnetkrt i krtläsaren eller Scanna en streckkd eller Mata in ett kundnummer manuellt Knyta medlemskrtet till en kund i kundregistret Välja giltighetstid Fälten Kategri ch Beskrivning mtsvarar fälten för Varukategri ch Artikelnamn i artikelregistret ch måste inte fyllas i m du registrerar ett nytt medlemskap manuellt. OBS! Funktinen Använd medlemskrt måste vara aktiverad under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Övriga inställningar -> Medlemskap för att denna funktin ska fungera. TIPS: Det finns även en genväg till Lista medlemskrt i försäljningsmenyn m du trycker på Fler funktiner ch sedan på Sök Medlemskap. d. Inlggade medlemmar Enbart tillgänglig m denna funktin är aktiverad. Här kan du se en lista sm visar varje gång medlemmar har checkat in med sina medlemskrt. Välj ett datum ch tryck på Visa inlggade medlemmar. (Du kan även välja Inget datum för att visa samtliga inlggningar.) Du kan sedan söka efter en specifik medlem genm att skriva in namn eller medlemsnummer ch trycka på Sök. I resultatlistan ser du kundens namn ch krtnummer samt tidpunkten då han checkade in. OBS! Funktinen Använd medlemskrt måste vara aktiverad under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Övriga inställningar -> Medlemskap för att denna funktin ska fungera. e. Brdsbkningar Detta är en genväg till brdsbkningsfunktinen sm du även kan nå via försäljningsmenyn ch parkeringsmenyn. Läs mer under rubriken Parkering av kvittn (med eller utan brdskarta) samt brdsbkning van. f. Dynamisk rabatt Detta är en enklare ljalitetsfunktin där du har möjlighet att ge dina stamkunder högre rabattsats berende på hur stra belpp sm de handlar för. Ju mer de har handlat för dest större rabatt får de. För att kunna använda denna funktin krävs att du dels har lagt upp dina kunder i kundregistret ch dels har tilldelat dem ett (eller flera) medlemskap, så att du kan identifiera kunderna i försäljningsmenyn. Kryssa för Använd dynamisk rabatt för att aktivera funktinen. För att skapa en stege med dynamisk rabatt får du börja med att trycka på Ny dynamisk rabatt. Sedan väljer du en rabattsats i prcent samt vilket belpp sm kunden ska ha handlat för, för att få tillgdräkna sig denna rabatt. Du kan upprepa detta steg för att skapa flera lika rabattnivåer t.ex: Om kunden har handlat för minst 1000 kr får han 5% rabatt. Om kunden har handlat för minst 5000 kr får han 10% rabatt. 58

60 Du kan välja m det rabattgrundande köpbelppet ska beräknas på samtliga köp sm kunden har gjrt från tidernas begynnelse eller m det ska beräknas på de köp sm kunden har gjrt för de senaste månaderna - ch i så fall hur många månader tillbaka från det aktuella köpedatumet. OBS! att du enbart kan ange en rabattsats i prcent, ch att denna rabatt kmmer att tillämpas på alla artiklar sm kunden köper. Under Hantera varukategrier kan du dck undanta vissa kategrier, vars artiklar man inte kan rabattera. För att använda sig av den dynamiska rabatten, lägger du först in de artiklar sm kunden ska handla i försäljningsmenyn. När du anger kundens medlemsnummer (genm att t.ex. dra hans medlemskrt eller skriva in kundnumret manuellt) kmmer autmatiskt den rabattsats att dras av sm han är berättigad till. Ntera att det rabattgrundande köpbelppet inkluderar summan från det aktuella köptillfället. D.v.s. m du har en rabattstege enligt exemplet van ch kunden kmmer in för första gången ch handlar direkt för minst 1000 kr, så kmmer han att få 5% rabatt direkt på detta första köp. TIPS: Om du har vissa varr sm du inte vill ge någn medlemsrabatt för - lägg då först in de artiklar sm kunden ska köpa ch sm han ska få rabatt för ch ange därefter kundens medlemsnummer. Den överenskmna rabatten dras då från de inlagda varrna. Lägg därefter in de artiklar sm kunden INTE ska få någn rabatt för ch ta sedan betalt. Någn rabatt dras då inte för de artiklar sm lagts in EFTER att medlemsnumret har matats in. Säkerhetskpiering Om din kassadatr är uppkpplad mt Internet, sker säkerhetskpiering av hela ditt kassasystem (inkl. bkföringen) helt autmatiskt nline en gång per dygn. Kntakta supprten m du behöver återställa ditt system från nlinebackupen. a. Skapa säkerhetskpia Använd detta alternativ för att skapa en lkal säkerhetskpia av hela databasen. Vi rekmmenderar att du tar en säkerhetskpia på t.ex. ett USB-minne varje dag. Förvara detta USB-minne på en säker plats inte direkt vid kassadatrn. Tryck på Skapa säkerhetskpia. Du får en fråga Vill du välja destinatin för säkerhetskpian?. Tryck på Ja m du vill välja en egen plats för säkerhetskpian, t.ex. på ett USB-minne. Välj det ställe där du vill spara säkerhetskpian ch tryck på OK. När kpieringen är klar ser du ett meddelande En säkerhetskpia av databasen har nu skapats. Tryck på OK. OBS! att det kan ta flera minuter för säkerhetskpian att bli klar. Tryck på Nej m du vill skapa säkerhetskpian direkt på din datrs hårddisk. (Rekmmenderas ej.) När kpieringen är klar ser du ett meddelande En säkerhetskpia av databasen har nu skapats. Tryck på OK. OBS! att det kan ta flera minuter för säkerhetskpian att bli klar. Säkerhetskpian lägger sig autmatiskt i bibliteket backup sm är ett underbiblitek till det biblitek sm kassaprgrammet är installerat i. Säkerhetskpians namn är XX_YY där XX=dagens datum ch YY=klckslaget då säkerhetskpian skapades. Kntakta supprten m du behöver återställa ditt system från backupen. 59

61 Administratin a. Uppdatera (nya prgramversiner) Tryck på Uppdatera för att ladda ner den senaste versinen av ES Kassasystem. I statusfältet till höger ser du m någn nyare versin finns tillgänglig. (Dina användarinställningar ch bkföring påverkas inte av att systemet uppdateras.) b. Kppling till dinkassa.se Tryck här för att se statusen för uppkpplingen mt nline-tjänsten dinkassa.se. Läs mer m dinkassa.se längre bak i manualen. Med hjälp av kryssrutan Kppling till dinkassa.se kan du välja att aktivera / avaktivera kpplingen till dinkassa.se. Vi rekmmenderar att du alltid har kpplingen till dinkassa.se aktiverad. c. Inställningar Under rubriken Inställningar kan du göra flertalet inställningar sm har att göra med grundläggande funktiner i kassasystemet, inkpplad kringutrustning samt företagsuppgifter. Vi rekmmenderar att du överlåter dessa inställningar till ES Kassasystems supprt eller en auktriserad kassainstallatör. Undantaget är fliken Persnal, där du på egen hand kan lägga till ch redigera inlggningar till kassan. Företagsuppgifter Under fliken Företagsuppgifter kan du ändra uppgifter m ditt företag. T.ex. namn, adress, telefnnummer ch rganisatinsnummer. Kassabeteckning ska vara en unik beteckning för varje kassa. D.v.s. varje kassa måste ha en egen unik beteckning - nrmalt sett 1 för den första kassan, 2 för den andra kassan.s.v. Licensnummer får du från din återförsäljare när du köper kassasystemet ch måste vara krrekt ifyllt. Det är detta nummer sm ska anmälas till Skatteverket när du registrerar din kassa. För att kunna ändra några uppgifter på denna flik krävs att du får en supprtkd från ES Kassasystem supprt. Kden, sm är unik för varje kund ch giltig under ett dygn, matar du in efter att du har tryckt på knappen Lås upp. Ändra en eller flera uppgifter ch tryck sedan på Spara. Faktura Under fliken Faktura kan du ändra inställningar ch de företagsuppgifter sm ska stå på dina fakturr. T.ex. kntnummer för inbetalning av pengar. Fritext: Den text sm du skriver här hamnar längst ner på alla dina fakturr. Leveransvillkr: Denna text hamnar sm standard på alla dina fakturr. Denna text kan dck ändras på varje enskild faktura i samband med att du genererar fakturan. Påminnelsetext: Denna text hamnar på alla dina påminnelsefakturr (förutm den ursprungliga texten på riginalfakturan). Betalningsvillkr: Välj vilken betalningstid sm du vill ha sm standard på dina fakturr. Betalningsvillkren kan dck ändras på varje enskild faktura i samband med att du genererar fakturan. Utskrifter vid ny: Välj hur många kpir på fakturrna sm ska skrivas ut varje gång sm du genererar en ny faktura. (Välj 1 m du har valt att fakturrna ska skrivas ut sm pdf.) Lgtyp: Tryck på Välj lgtype ch välj en lgtyp sm hamnar uppe till vänster på dina fakturr. Bildfilen får vara max 300 pixlar bred ch max 220 pixlar hög. 60

62 Skriv ut faktura (A4): Med detta alternativ markerat skrivs varje faktura ut i A4-frmat (sm pdf ch/eller direkt på en inkpplad A4-skrivare). Skriv ut kvittens på kvittskrivare: Med detta alternativ markerat skrivs varje faktura ut i två exemplar sm en kvittens på din kvittskrivare. Det ena exemplaret kan kunden skriva under ch du behåller. Det andra exemplaret kan kunden behålla. Använd kundkrt: Om detta alternativ är markerat kmmer alltid en uppmaning att dra kundkrt i samband med att du genererar en ny faktura. Genm att dra ett medlemskrt (eller manuellt mata in ett medlemskapsnummer) sm är kpplat till en kund, knyts fakturan till den aktuella kunden direkt utan att du manuellt behöver leta efter kunden i kundregistret. Använd alltid XXX sm vår referens: Om detta alternativ är markerat kmmer alltid det namn att användas sm fakturareferens, sm är inmatat i fältet Vår referens på denna sida. Om detta alternativ inte är markerat kmmer istället namnet på den persnal sm är inlggad i försäljningsmenyn när fakturan genereras att synas sm Vår referens på fakturan. Använd vald lgtype på faktura: Om detta alternativ är markerat, kmmer den valda lgtypen att användas på alla genererade fakturr. Använd externt faktureringsprgram: (Påverkar bkföringen väldigt viktigt!) Om detta alternativ är markerat, kmmer kassan vid fakturering att generera ett faktureringsunderlag sm är meningen att användas sm underlag för att göra den riktiga fakturan i ett annat externt eknmisystem/bkföringsprgram. Det innebär att den i kassan fakturerade försäljningen INTE kmmer att ingå i de belpp sm redvisas i dagsrapprten ch andra rapprter. Istället kmmer den fakturerade försäljningen att redvisas under en egen rubrik Fakturerat, ej ink. i rapprten. Om detta alternativ INTE är markerat, kmmer istället den fakturerade försäljningen att räknas in i rapprterna på samma vis sm all annan försäljning sm är gjrd med andra betalmedel. Ttalsumman för den fakturerade försäljningen kmmer då att redvisas sm Fakturerat under rubriken Kassabehållning. Skicka faktura via Denna funktin är ännu inte färdigställd ch går således inte att använda ännu. Använd faktura express : Om detta alternativ är markerat kan man i försäljningsmenyn väldigt snabbt genmföra en försäljning med faktura sm betalmedel genm att dra ett kundkpplat medlemskrt i krtläsaren - eller mata in medlemskapsnumret manuellt. Lägg till de artiklar sm kunden ska köpa i försäljningsmenyn ch dra sedan medlemskrtet så genereras fakturan direkt utan att man behöver trycka på någn annan betalmedelsknapp. Under Faktura express typ kan du välja m det ska genereras en färdig faktura direkt, eller m det ska genereras ett samlingsfakturaunderlag sm man vid senare tillfälle kan generera en samlingsfaktura av. Tryck på Spara när du är klar med dina ändringar. Skrivare Under fliken Skrivare kan du ändra: Vilka skrivare sm ska användas till lika saker. OBS! att skrivarna först måste installeras i Windws, innan de kan väljas i kassaprgrammet. Kvitt - denna kvittskrivare (för 80mm papper) används för kvittutskrifter, rapprter m.m. En kvittskrivare MÅSTE väljas. Du kan även välja upp till fem lika bng-skrivare (för 80mm papper). Sm standard benämns dessa KÖK, BAR, KASSA, Bng 04 ch Bng 05. Genm att trycka på tangent-knappen till höger m respektive skrivare kan du byta till egna namn t.ex. 61

63 KALLKÖK, VARMKÖK ch PIZZA. Det går bra att använda samma fysiska skrivare till flera funktiner. T.ex. kan du använda samma skrivare både sm kvittskrivare ch sm köksbng-skrivare. Gäller bara restauranger/caféer/barer sm använder bng-system. Om du aktiverar funktinen för bng-skrivare kmmer med autmatik en arbetsrder att skrivas ut när en artikel säljs sm är inställd för bngutskrift. Det går även att aktivera att kassan ska skriva ut en kundbng till kunden (på kvittskrivaren) där kundens beställningsnummer framgår. OBS 1! Du väljer direkt i artikelregistret vilka artiklar sm ska skrivas ut på vilken skrivare. OBS2! Du måste även aktivera bng-funktinen under huvudmenyn för Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Restauranginställningar -> Bnginställningar. Tryck på skrivare-iknen till höger m respektive skrivare för att skriva ut en testutskrift. Du kan även välja en separat A4-skrivare för fakturr, hyllkantsetiketter etc. Vi rekmmenderar att du använder ESKassa 7 PDF sm A4-skrivare. Då genereras utskriften sm pdf ch du kan därefter från din pdf-läsare välja vilken skrivare sm du vill skriva ut på eller m du vill spara filen digitalt. Välj även Etikett-skrivare m du vill kunna skriva ut självhäftande etiketter med artikelnamn, pris ch streckkd etc. Sm etikettskrivare rekmmenderar vi Zebra GK420D med etiketter i strlek 50x30 mm. Skicka inställningar till kvittskrivare: Denna funktin används enbart m du har en kvittskrivare sm man inte kan ställa in dessa inställningar på direkt i själva skrivaren. Nackdelen med att använda denna funktin att låta kassan skicka inställningarna till skrivaren är att skrivaren glömmer inställningarna m man bryter strömmen på skrivaren. Bäst är alltså att prgrammera in rätt inställningar direkt i skrivaren (vilket görs på lika vis berende på vad för skrivarmdell sm du har). Om du har valt fel inställningar kmmer t.ex. å ä ch ö inte att kunna skrivas ut rätt. Kntakta supprten m du är säker på vad för inställningar sm behövs till din skrivare. Cdepage ska nrmalt sett vara 1252 (eller LatinWP 1252 el.dyl.) Charset ska nrmalt sett vara USA. Knvertera text innan den skickas till skrivaren används bara av vissa skrivarmdeller. Denna kryssruta ska nrmalt sett inte vara ikryssad. Skicka inställningar vid uppstart av kassaprgrammet innebär att dina valda inställningar för Cdepage ch Charset skickas från kassaprgrammet till kvittskrivaren varje gång sm kassaprgrammet startas. Vi rekmmenderar att denna inställning är aktiverad OM rätt skrivarinställningar INTE är inställda direkt i skrivaren. Bredd på kvittutskriften: Vi rekmmenderar att du använder standardinställningen (bred utskrift, 48 tecken) m du har en skrivare sm klarar av detta. Om du har en Epsn-skrivare eller någn annan skrivare sm bara klarar av 45 teckens bredd måste du istället använda Epsn-läge för att undvika fula radbrytningar på kvittn ch rapprter. Meddelande på kvittt: Här kan du välja upp till fyra rader med fritext sm ska skrivas ut längst ner på alla kvittutskrifter. T.ex. Tack för besöket ch välkmmen åter!, hemsideadress, ev. öppet köp, öppettider etc. Tryck på Spara när du är klar med dina ändringar. 62

64 Persnal Under fliken Persnal kan du lägga till, ta brt ch ändra namn, anställningsnummer ch inlggningskder till dem sm ska ha tillgång till kassan. Varje persnal har sin egen inlggning ch det finns tre lika behörighetsnivåer att välja mellan. Tack vare den persnliga inlggningen kan du även ta fram individuell försäljningsstatistik samt se när persnalen har börjat ch slutat för dagen. Behörighetsnivåerna ger den inlggade lika rättigheter: Administratör Har tillgång till samtliga funktiner i kassan. Mderatr Ett mellanalternativ mellan Administratör ch Nrmalanvändare. Du kan själv välja vilka rättigheter en Mderatr ska ha under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Övriga inställningar -> Behörigheter. Nrmalanvändare - Den lägsta behörigheten. (Standard när du lägger till nya användare.) Du kan själv välja vilka rättigheter en Nrmalanvändare ska ha under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Övriga inställningar -> Behörigheter. Nekad användare - En nekad användare finns kvar i persnalregistret men kan inte lgga in i kassaprgrammet. Kan användas t.ex. för säsngspersnal sm du vill ha kvar i registret, men sm inte ska ha tillåtelse att lgga in i kassan under de perider sm de inte jbbar. Tryck på Lägg till för att lägga till en ny användare ch fyll därefter i de efterfrågade uppgifterna för namn, persnnummer, anställningsnummer ch inlggningskd. Sm standard får den nya inlggningen Nrmalanvändare sm behörighet. Behörigheten kan du ändra efter att de övriga uppgifterna är inmatade. Tänk på att m du ska använda kassan sm persnalliggare måste varje persnal vara registrerad med krrekt förnamn, efternamn ch persnnummer. För att redigera en uppgift för en befintlig användare trycker du på själva knappen för anställningsnummer, namn, persnnummer, kd, behörigheter, extern referens eller tjänst sm du vill ändra ch skriver därefter in det nya värdet. Under rubriken Krt kan du ge varje anställd en alternativ inlggning via ett krt med magnetremsa eller en streckkd sm scannas (frivillig uppgift). Alla typer av krt med magnetremsa kan användas. Tryck på Byt under rubriken Krt för aktuell persnal. Dra därefter persnalens magnetkrt alternativt scanna persnalens streckkd. Därefter kan persnalen välja att antingen lgga in med sin fyrsiffriga kd eller att lgga in med hjälp av krtet/streckkden. Rubriken Extern referens används enbart till vissa tilläggstjänster. I nrmalfallet ska detta fält vara tmt. Rubriken Tjänst används nrmalt sett bara av restauranger ch liknande branscher, där du kan välja att hålla kll på m persnalen jbbar med servering, kök, sanitet, säkerhet eller övrigt. Framför allt är detta fält viktigt m du använder kassans inbyggda persnalliggare samt har ställt in behörigheter för brdskartan att bara den persnal sm har öppnat ett brd har rättighet att avsluta det. För att då kunna överföra ägandet av ett öppet brd (nta) från en persnal till en annan måste den persnal sm man kan överföra ägandet till vara registrerad sm Servering. Rubriken Inlggningstyp är generell för hela kassan: Endast kd är standard ch innebär att när man ska lgga in i kassan eller byta användare så anger man bara sin kd för att lgga in. 63

65 Namn ch kd innebär att man först måste trycka på en knapp med sitt namn ch därefter ange sin kd för att lgga in i kassan eller byta användare. Om du under Administratin -> Inställningar -> Kppling till dinkassa.se har aktiverat Använd dinkassa.se för att synka användare/persnal kmmer autmatiskt alternativet Namn ch kd krävs p.g.a. replikerade användare att vara valt. Då får du även upp en extra fråga Ska denna replikeras till andra kpplade kassr via dinkassa.se? när du lägger till en ny användare. Tryck på Ja för att göra inlggningen Glbal så att inlggningen synkas med övriga kassr sm är uppkpplade med dinkassa.se sm server. Tryck på Nej för att göra inlggningen Lkal så att den enbart finns med på den lkala kassan. Kvittalternativ / Skriv ut persnalens namn på kvittt - Om du markerar denna kryssruta kmmer den inlggade persnalens förnamn att skrivas ut på alla kvittn ch förhandsntr. Om kryssrutan inte är markerad skrivs enbart persnalens anställningsnummer ut på kvittt. Kntrllenhet Under fliken Kntrllenhet kan du ändra: Vilken typ av kntrllenhet sm är inkpplad till kassan. Ntera att lika kntrllenheter kan behöva lika drivrutiner etc. Kntakta supprten för att få hjälp med att installera kntrllenheten krrekt. Om du väljer Ingen kntrllenhet kan köp enbart genmföras med faktura sm betalmedel. Detta alternativ kan vara bra t.ex. m du vill använda en kassa sm back ffice där du inte har någn försäljning, men vill kunna använda kassaprgrammet för att bl.a. lägga till ch redigera artiklar samt ta ut lika rapprter. Eller m du använder kassaprgrammet på en surfplatta sm du använder för att ta upp beställningar ch bnga mat ch dryck - för parkering ch hantering av kvittn i brdskartan. Om du inte har angivit en giltig kntrllenhet kmmer du inte att kunna öppna försäljningsmenyn. Har du angivit Ingen kntrllenhet kan du öppna försäljningsmenyn men alla betalmedelsknappar förutm Faktura är brttagna. Vilken serieprt sm kntrllenheten ( svarta lådan ) är kpplad till. Välj aktuell prt från vallistan. Baudrate (hastighet) för kmmunikatin med kntrllenheten. Standard: 9600 för etax, för CleanCash ch för PsPlus. Kmmunikatinssätt: Lkal prt (kntrllenhet på denna datr) är det vanliga alternativet där det sitter en lkal kntrllenhet inkpplad på varje kassadatr. Nätverkskppling (kntrllenhet på server) används m du har en serverkntrllenhet (Typ C) där EN kntrllenhet används för att betjäna flera lika kassadatrer. Detta alternativ är enbart tillgängligt för CleanCash Typ C ch PsPlus Typ C. Ange då IP-adressen till den datr sm serverkntrllenheten är installerad på samt vilken serverprt sm den är inställd på. (Ntera att ytterligare inställningar i separat prgram kan behövas på den datr sm serverkntrllenheten är inkpplad på.) Antal återförsök: Här kan du välja hur många gånger kassan ska försöka att kntakta kntrllenheten på nytt, m första försöket misslyckades. Standardinställning: 1. Med knappen Testa kmmunikatin kan du kntrllera att kntrllenheten är krrekt ansluten. Tryck på knappen. Om allt är OK visas meddelandet Lyckades inm några sekunder. Om kmmunikatinen misslyckas kan du ringa supprten för hjälp. 64

66 Krtenhet Under fliken Krtenhet kan du ändra inställningar sm hör till din krtterminal / betalterminal. ES Kassasystem har stöd för att kppla in fasta kassakpplade krtterminaler från Babs Paylink, Verifne, Nets, Bambra eller Payzne. Samt trådlösa kassakpplade krtterminaler från Babs Paylink ch Verifne. Det går förstås även bra att använda en fristående krtterminal av valfri mdell. Dessa inställningar bör du inte ändra själv. Kntakta supprten för mer infrmatin. Se även separat manual. Systeminställningar Under fliken Systeminställningar kan du se strleken på transaktinsdatabasen ch registerdatabasen samt kmprimera dessa genm att trycka på Krymp. Det går även att arkivera gamla transaktiner genm att välja ett datum för arkiveringspunkten ch sedan trycka på Arkivera. OBS! att det då inte längre går att kmma åt transaktiner äldre än detta datum i jurnalminnet eller i de lika rapprterna. Kntakta i så fall supprten för att få hjälp med att få ut infrmatin från tidsperider innan arkiveringspunkten. Dessa åtgärder kan hjälpa m kassan börjar kännas långsam efter en längre tids användning. Vi rekmmenderar dck inte att du sm kund använder dessa funktiner under denna flik utan att först kntakta ch knsultera supprten. Det kan finnas andra lösningar sm är bättre för att uppnå det sm du önskar Kunddisplay Under fliken Kunddisplay kan du aktivera ch ändra uppgifter m du har en separat kunddisplay inkpplad. Det finns två typer av kunddisplayer sm går att använda: Kunddisplay innebär en gammaldags enfärgad display med 2 rader á 20 tecken. Extern VGA skärm innebär att man använder en ytterligare färgskärm (vanligtvis 8 eller 10 str med 800x600 eller 1024x768 i upplösning) sm kunddisplay, där det finns möjlighet att lägga in lgtyp ch där kunden kan se kvittt på skärmen ungefär på samma vis sm det utskrivna papperskvittt. Börja med att kryssa för Använd extern VGA skärm sm kunddisplay eller Använd kunddisplay berende på vilken typ av kunddisplay sm du vill kppla in. Gäller enbart 2x20 teckens kunddisplay: Välj den cm-prt sm kunddisplayen är ansluten till på kassadatrn. Välj Cdepage sm kunddisplayen använder. Standard: Nrdisk (DOS). Välj typ av kunddisplay: CD5220 eller EPSON. Denna inställning styr framför allt funktinen för radbrytning. Om radbrytningen på displayen inte fungerar krrekt - testa att byta denna inställning till det andra alternativet. Använd ÅÄÖ knvertering krävs på vissa kunddisplayer för att å, ä ch ö ska fungera krrekt. Om tecknen å, ä ch ö på displayen inte fungerar krrekt - testa att byta denna inställning till det andra alternativet. Visa ttalbelpp i - här kan du välja m ttalbelppet för kvittt ska visas i kunddisplayen både i SEK ch i en annan valuta. Sm standard visas belppet bara i SEK. Men genm att välja en annan valuta ch sedan kryssa för Visa ttalbelppet både i SEK ch i XXX så visas kvittts ttalbelpp i båda valutrna på kunddisplayen. Hälsning : För 2x20 teckens kunddisplay kan du skriva in ett hälsningsmeddelande sm visas på kunddisplayen när kassan inte används. Hälsningsmeddelandet är uppdelat på två rader. För VGA display kan du skriva in ett hälsningsmeddelande på upp till fyra rader sm är synligt hela tiden i kunddisplayen. 65

67 Tryck på Testa för att se m displayen är krrekt ansluten samt se hur välkmstmeddelandet ser ut på displayen. (Gäller enbart 2x20 teckens kunddisplay.) Gäller enbart VGA display: Sm standard visas ES Kassasystems lgtype uppe till höger på kunddisplayen. Det finns möjlighet att även ladda upp kundens egna lgtype ch/eller återförsäljarens lgtype. Kryssa för Använd ÅF-lgtype ch välj en bildfil sm helst ska vara 188x48 pixlar str. Använd helst png-frmat med transparent bakgrund. Denna lgtype hamnar längst ner till vänster på kunddisplayen. Kryssa för Välj kundlgtype ch välj en bildfil sm helst ska vara 289x95 pixlar str. Använd helst png-frmat med transparent bakgrund. Denna lgtype hamnar längst upp till höger på kunddisplayen. Tryck på Spara när du är klar. Våg Under fliken Våg aktiverar du ch ändrar inställningar m du har en integrerad våg kpplad till kassasystemet. Kntakta supprten för att få hjälp med denna inkppling eller m du är säker på vilka vågmdeller sm kassasystemet har stöd för. Det kan även behöva ändras inställningar i själva vågen ch/eller andra inställningar på kassadatrn såsm prtinställningar (baudrate etc.) för den cm-prt sm vågen är inkpplad till. Välj vilket prtkll sm din våg använder. Välj den cm-prt sm vågen är ansluten till på kassadatrn. Tryck på Testa våg för att se m kpplingen fungerar. OBS! att du måste lägga någn tyngd på vågen innan du testar. Om det fungerar sm det ska visas vikten på skärmen. Tryck på Spara när du är klar. CashGuard Under fliken CashGuard aktiverar du ch ändrar inställningar m du har ett slutet kntanthanteringssystem från CashGuard kpplat till kassasystemet. Kntakta supprten för att få hjälp med denna inkppling eller m du är säker på vilka mdeller sm kassasystemet har stöd för. Det behöver även ändras diverse andra inställningar på kassadatrn. Se separat manual. Kppling till dinkassa.se Under fliken Kppling till dinkassa.se kan du ändra vissa inställningar sm har med nline-tjänsten dinkassa.se att göra: Välj tidsintervall för när transaktiner respektive backuper skickas till dinkassa.se. Nrmalt sett ska alla tidsintervall vara ikryssade. Men m du har en gammal långsam datr ch/eller en långsam internetuppkppling kan det underlätta att avmarkera de tidsintervall då trycket är sm hårdast på kassadatrn för att på så vis undvika att datrn behöver jbba med flera saker samtidigt. Använd dinkassa.se för att synka användare/persnal. För att använda denna funktin måste till att börja med supprten aktivera dinkassa.se sm server, vilket är en tilläggstjänst sm kan användas för att synkrnisera flera lika kassadatrer. Med denna funktin kan du välja att även alla persnalinlggningar ska synkas mellan era lika kassadatrer. Välj i så fall även att lägga in er persnal sm Glbal under Administratin -> Inställningar -> Persnal. Undvik anrp till dinkassa.se när krtköp utförs kan aktiveras m du har prblem med krtköpen i den kassakpplade krtterminalen. Berr i så fall ftast på att kassadatrn är gammal ch långsam ch/eller att internetuppkpplingen är långsam. Standard: Icke ikryssad. 66

68 Aktivera Packlistr - Specialfunktin under testning Standard: Icke ikryssad. Tryck på Spara när du är klar med dina ändringar. Seamless SEQR Under fliken Seamless SEQR kan du aktivera SEQR - en tjänst för att betala med mbiltelefnen. (Du måste ha ett abnnemang hs Seamless för att kunna använda tjänsten.) Kntakta supprten för att få hjälp med dessa inställningar. Se även separat manual. Vuchers (Seamless, Brightpint, Gyada) Under fliken Vuchers kan du aktivera en tjänst för att ladda kntantkrt till mbiltelefner direkt via kassasystemet. ES Kassasystem har stöd för vuchers-tjänsterna från Seamless, Brightpint ch Gyada. (Du måste ha ett abnnemang hs någn av dessa leverantörer för att använda tjänsten.) Kntakta supprten för att få hjälp med dessa inställningar. Artiklarna från vuchers-leverantören måste ckså läggas in i kassasystemet separat. Caspec Under fliken Caspec kan du aktivera integratinen mt persnalhanteringssystemet Caspec. (Du måste ha ett abnnemang hs Caspec för att kunna använda tjänsten.) Kntakta supprten för att få hjälp med dessa inställningar. Purspt Under fliken Purspt kan du aktivera Purspt - en tjänst för att betala med mbiltelefnen. (Du måste ha ett abnnemang hs Purspt för att kunna använda tjänsten.) Kntakta supprten för att få hjälp med dessa inställningar. Se även separat manual. Pricer Under fliken Pricer kan du aktivera Pricer - en tjänst för att använda digitala hyllkantsetiketter. Kntakta supprten för att få hjälp med dessa inställningar. Cm Under fliken Cm kan du aktivera integratinen mt ljalitetsprgrammet ch mbilapphanteraren Cm Sense. (Du måste ha ett abnnemang hs Cm för att kunna använda tjänsten.) Kntakta supprten för att få hjälp med dessa inställningar. inställningar Under fliken inställningar gör du användarinställningar ch serverinställningar för att kunna göra utskick från kassasystemet. Denna funktinalitet är ännu inte färdigutvecklad ch skall alltså inte användas ännu. Supprt Under fliken Supprt kan du med hjälp av supprten (speciell supprtkd krävs för att kunna använda denna funktin) snabbt radera samtliga parkerade kvittn, artiklar, kategrier ch/eller kunder. d. Försäljningsspecifikt Under rubriken Försäljningsspecifikt kan du aktivera ch inaktivera en mängd lika funktiner i kassasystemet för att anpassa det till din verksamhet. Vissa inställningar är grupperade efter de branscher sm funktinerna är aktuella 67

69 för, medan andra är generella för alla kundgrupper. Kntakta ES Kassasystems supprt alternativt din återförsäljare för att få hjälp med att knfigurera kassan så att den passar så bra sm möjligt för just din verksamhet. Valutr & Betalmedel: Valutr: Tillåt försäljning i flera valutr: Aktiverar funktinen för att kunna ta betalt i andra valutr än SEK. Aktiverar även möjligheten att ange växelkassa i andra valutr. Välj vilka valutr sm du vill använda genm att kryssa för dem i listan. EDV står för egendefinierad valuta ch används m du vill lägga till en egen valfri valutabeteckning förutm de fem valutr sm vi har sm standard. För att aktivera denna kryssar du först för rutan Använd EDV. Skriv sedan in den valutabenämning sm du vill använda (t.ex. CHF) i fältet Valuta förkrtning ch skriv sedan in vilken kurs valutan har i fältet En EDV är värd i SEK. OBS! att du själv måste ange vilken valutakurs sm du vill använda för respektive valuta ch det är ditt eget ansvar att hålla valutakurserna uppdaterade. Använd SEK sm standardvaluta: Vi rekmmenderar att detta alternativ är ikryssat. Då får du sm standard upp fönstret för SEK när du trycker på Kntant i försäljningsmenyn för att ange mttaget belpp. För att få upp fönstret för att ange mttaget belpp i en annan valuta får du därefter trycka på knappen Andra valutr. Om detta alternativ inte är ikryssat kmmer valutafönstret upp direkt varje gång sm du trycker på Kntant i försäljningsmenyn. Detta innebär att det blir fler knapptryckningar för att få ut ett kvitt när du tar emt pengar i SEK, men du sparar en knapptryckning när du tar emt pengar i en annan valuta. Ge alltid tillbaka växel i SEK: Med detta alternativ valt räknar kassan alltid ut växel tillbaka i SEK, utan möjlighet att byta till någn annan valuta. Ge alltid tillbaka växel i senast mttagna valuta: Med detta alternativ valt räknar kassan alltid ut växel tillbaka i den valuta sm du senast matade in sm mttaget belpp (även m du anger mttaget belpp i flera lika valutr). Välj valuta för växel vid varje köp: Med detta alternativ valt får du välja själv vilken valuta sm kunden ska få tillbaka växel i vid varje köp. OBS! att detta innebär många knapptryckningar för varje kvitt ch vi rekmmenderar därför inte detta alternativ mer än i undantagsfall. Visa ttalsumman i försäljningsmenyn ch på kvittt i SEK samt: Ingen = Standard = Summan visas bara i SEK. Välj en ytterligare valuta m du vill att ttalsumman att betala alltid ska visas både på skärmen ch på kvittt både i SEK ch i den andra valda valutan. Tryck på Spara när du är klar. Egendefinierade betalmedel: För att lägga till ett nytt betalmedel: Skriv in namnet på det nya betalmedlet, t.ex. BankGir. Välj ett kntnummer för betalmedlet m du använder funktinen för att exprtera SIE-filer eller srterar försäljningen per kntnummer, t.ex Välj standardvaluta för betalmedlet. Tryck på Spara. 68

70 För att editera /redigera ett betalmedel: Tryck på Editera. Tryck på knappen för det betalmedel sm du vill redigera. Ändra det sm du vill ändra gällande namn, kntnummer ch valuta. Tryck på Spara. För att ta brt ett betalmedel: Tryck på Ta brt. Tryck på knappen för det betalmedel sm du vill ta brt. Aktiva betalmedel: Du kan välja att ha 1-3 betalmedel sm snabbval i försäljningsmenyn (längst ner till vänster). Sm standard har du Kntant överst ch Krt underst - tredje knappen inaktiverad. Tryck på en av de tre knapparna för att välja det betalmedel sm du vill ha på denna snabbvalsknapp. Tryck på Inaktivera m du inte vill använda snabbvalsknappen. Du måste börja uppifrån ch ner, d.v.s. den översta knappen måste alltid vara aktiverad. Sedan kan du välja att även aktivera först den andra ch sedan den tredje knappen. De betalmedel sm du INTE har sm snabbval hamnar istället under Övriga betalmedel, d.v.s. knappen med ett sedelkuvert sm är placerad till höger m snabbvalsknapparna för betalmedel i försäljningsmenyn. Färger & strlek: Strlek & färg för kategrier / artiklar: Färg på kategri-knapparna i försäljningsmenyn: Markera Redigera färg för kategri ch tryck därefter på den kategriknapp sm du vill redigera. Välj en ny färg genm att trycka på den färg sm du vill ha. Färg på artikel-knapparna i försäljningsmenyn: Markera Redigera färg för artikel ch tryck därefter först på den kategri sm innehåller den artikel sm du vill redigera ch sedan på den aktuella artikeln. Välj en ny färg genm att trycka på den färg sm du vill ha. Textstrlek på knapparna i försäljningsmenyn: Välj textstrlek för kategriknapparna respektive artikelknapparna genm att trycka på uppåtpil (större text) eller nedåtpil (mindre text) på respektive inmatningsfält för textstrlek. OBS! att man inte kan ändra textstrlek för enskilda knappar utan inställningen är generell för alla kategriknappar respektive artikelknappar. Strlek på artikel-knapparna i försäljningsmenyn: Välj strlek på artikelknapparna genm att trycka på uppåtpil eller nedåtpil på inmatningsfälten för höjd respektive bredd för artikelknapparna. OBS! att man inte kan ändra strlek för enskilda knappar utan inställningen är generell för alla artikelknappar. Strleken på kategriknapparna kan man inte ändra. Om du använder en skärm med låg upplösning (800x600) kan du under Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Övriga inställningar -> Layut välja Optimera för liten skärm varpå flera knappar (även kategriknapparna) blir mindre. Tryck på Spara när du är klar. Färg för betalmedel: Berende på hur många snabbvalsknappar för betalmedel sm du har aktiverat under Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Valutr & Betalmedel -> Aktiva betalmedel har du här 1-3 snabbvalsknappar för betalmedel sm du kan välja färg på genm att trycka på knappen ch sedan välja den färg sm du vill använda. 69

71 Om du har aktiverat Aktivera snabbavslutsknappar under Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Övriga inställningar -> Funktiner i försäljningsmenyn har du dessutm en Jämnt-belpp-knapp sm hör till varje betalmedelsknapp. Vi rekmmenderar att du använder samma färg för Jämnt-belpp-knappen sm du använder till mtsvarande betalmedelsknapp för att man i försäljningsmenyn lätt ska se att knapparna hör ihp. D.v.s. m du t.ex. använder färgen PaleGreen till Kntant så bör du även använda PaleGreen till den Jämnt-belpp-knapp sm hör till Kntant (till höger m Kntantknappen). Restauranginställningar (inkl. Bnginställningar, Hämtning, Brdskarta, Puck/flagga-inställningar): Bnginställningar: Använd Bng inf : Aktiverar möjligheten att skriva extra köksmeddelanden på bng-skrivarna. T.ex. Well Dne eller +Lök. Klipp efter varje bngkategri: Med denna funktin aktiverad skrivs en separat lapp ut för varje bngkategri. T.ex. kmmer förrätterna på en separat lapp ch huvudrätterna på en annan. Om denna ruta inte är ikryssad så kmmer frtfarande bngkategrierna att separeras, men de skrivs ut på samma lapp. Använd färgkdning för bngkategri / brdskarta: Genm att aktivera denna funktin kan du ge varje bngkategri en egen färg, sm syns i brdskartan när du begär fram nya rätter. T.ex. kan huvudrätterna vara gula ch efterrätterna lila i brdskartan. Om denna ruta inte är ikryssad kmmer alla lediga brd att vara gröna ch alla upptagna brd att vara röda. Redigera bnkategrier: Här kan du lägga till ch ändra bngkategrierna samt ge varje bngkategri en egen färg. Du väljer även till vilken bngskrivare sm bngen ska skrivas ut när man Begär fram i parkeringsmenyn. Vikt styr i vilken rdning bngkategrierna ska skrivas ut på bngskrivaren. Högre vikt = längre ner på utskriften. Använd rdlista: Om du använder en rdlista för bngmeddelandena kan du lägga till snabbval för de vanligaste meddelandena. T.ex. WellDne, Medium, Rare etc. Du kan använda upp till fem lika rdlistr. T.ex. en för kött, en för sallader, en för smörgåsar etc. Du kan frtfarande skriva in fritext ckså även m du använder funktinen för rdlista. Om du inte har kryssat för denna ruta kan du enbart skriva in fritext sm köksmeddelanden. TIPS: När du registrerar en artikel kan du välja vilken rdlista sm ska vara standard för just denna artikel. Då kmmer just denna rdlista att visas direkt när du öppnar Bng Inf för denna artikel. Redigera rdlista: Här lägger du till ch redigerar de lika rdlistrna sm du vill ha sm snabbval för köksmeddelandena (Bng inf). Srteringsvikt styr i vilken rdning rden hamnar på skärmen. Högre vikt = längre ner på listan. Samma vikt = bkstavsrdning. Genm att trycka på Kppla kan du kppla en artikel med ett pris till ett snabbvalsrd. Du kan t.ex. lägga upp en artikel i artikelregistret sm heter Tillbehör med pris 5 kr ch en annan artikel sm heter Tillbehör med pris 10 kr. (Dessa artiklar ska INTE vara markerade för bngutskrift.) 70

72 Genm att kppla artikeln Tillbehör med pris 5 kr till rdet +Bacn så kmmer autmatiskt 5 kr att läggas till på priset (sm en egen artikel) när du trycker på snabbvalsknappen +Bacn i rdlistan för Bng inf. Alla rd sm är kpplade till en artikel/pris kmmer att vara gula i rdlistan när du klickar på Bng inf i försäljningsmenyn. Skriv ut köksbng vid parkering av kvitt: Om du aktiverar detta alternativ skrivs ett köksmeddelande ut på bngskrivaren när ett kvitt parkeras på ett brd i brdskartan. (Köksmeddelanden skrivs bara ut för de artiklar sm du har markerat för utskrift på bngskrivare.) Skriv ut köksbng vid avslutat köp: Om du aktiverar detta alternativ skrivs ett köksmeddelande ut på bngskrivaren när ett kvitt avslutas genm att kunden betalar. (Köksmeddelanden skrivs bara ut för de artiklar sm du har markerat för utskrift på bngskrivare.) Skriv ut köksbng vid parkering av kvitt på WiFi terminal: Om du aktiverar detta alternativ skrivs ett köksmeddelande ut på bngskrivaren när ett kvitt parkeras på ett brd sm är knutet till en trådlös WiFi krtterminal. D.v.s. när du i försäljningsmenyn lägger upp ett kvitt för betalning med en kassakpplad trådlös krtterminal (knapparna Krt 1, Krt 2 etc. längst upp till vänster i försäljningsmenyn). (Köksmeddelanden skrivs bara ut för de artiklar sm du har markerat för utskrift på bngskrivare.) Skriv ut kundbng vid parkering av kvitt på WiFi terminal: Samma funktin sm Skriv ut kundbng vid avslutat köp men sm aktiverar funktinen för kundbng i samband med att du använder snabbvalsknappar för trådlösa kassakpplade krtterminaler. D.v.s. knapparna Krt 1, Krt 2 etc. längst upp till vänster i försäljningsmenyn. Kundbngen skrivs ut direkt när ett kvitt parkeras på en snabbvalsknapp för en trådlös krtterminal. Skriv ut köksbng vid parkering av kvitt på WiFi terminal måste vara aktiverat för att Skriv ut kundbng vid parkering av kvitt på WiFi terminal ska kunna aktiveras. Skriv ut kundbng vid avslutat köp: Om du aktiverar denna funktin skrivs en extra lapp (kundbng) ut till kunden med hans beställningsnummer: Beställning nr. XX. Samma nummer skrivs ut på köksmeddelandet för att detta nummer ska kunna rpas ut när maten är klar. En kundbng skrivs enbart ut m kvittt betalas direkt inte m det parkeras i brdskartan. Du kan själv välja vilken nummerserie sm du vill använda för kundbngarna. När högsta numret har nåtts i nummerserien börjar den m från det lägsta numret. Om du har flera kassadatrer kpplade med en lkal server används samma nummerserie till alla kassrna. Om du inte aktiverar denna funktin, kmmer istället kvittnumret (eller brdsnamnet vid parkering) att skrivas ut på köksbngarna. Skriv ut köksbng vid avslutat köp måste vara aktiverat för att Skriv ut kundbng vid avslutat köp ska kunna aktiveras. Aktivera funktin för gemensam bngutskrift. (Vänta med bngutskrift): OBS! Denna funktin kan inte aktiveras m du har aktiverat funktinen för Puck/Flagga. Genm att aktivera denna funktin kan du skriva ut gemensamma bngar m det kmmer ett sällskap sm vill betala var för sig men ska sitta tillsammans vid samma brd. Varje kund får då sitt egna kvitt, men det skrivs bara ut EN gemensam bng för samtliga beställningar. 71

73 Vänta alltid med bngutskrift. Manuell bngutskrift: OBS! Denna funktin kan bara aktiveras m du antingen har aktiverat Aktivera funktin för gemensam bngutskrift. (Vänta med bngutskrift) eller har aktiverat funktinen för Puck/Flagga först. Genm att aktivera denna funktin skrivs aldrig någn bng ut förrän du trycker på utskriftsknappen i försäljningsmenyn. Alla sålda artiklar lagras istället i minnet ch skrivs ut när du antingen trycker på Skriv ut bng eller väljer Puck/Flagga-nummer. Om denna funktin inte är aktiverad skrivs istället bngen ut direkt när ett kvitt avslutas ch skrivs ut. För att vänta med en bngutskrift måste man då istället trycka på Vänta med bng. Gemensam beställning för att få en gemensam bng för flera kunder (kvittn). Bekräfta bngutskrift vid försäljning: Om du aktiverar denna funktin får du välja i försäljningsmenyn m bng ska skrivas ut eller inte vid varje försäljning. Skriv ut bngar direkt vid krtköp (vänta ej på att krtköp har gdkänts): Denna funktin är bara aktiverad m du har en integrerad krtterminal kpplad till kassan. I nrmalfallet skrivs både kvitt ch bngar ut efter att krtköpet har blivit gdkänt på krtterminalen. Om du aktiverar denna funktin skrivs bngarna ut direkt när du trycker på betalmedelsknappen för Krt utan att vänta på m krtköpet blir gdkänt eller inte. (Gäller både garderbsbngar ch vanliga bngar.) Krrigeringsbng: Välj m en krrigeringsbng ska skrivas ut på bngskrivaren när du gör en retur på en artikel sm är markerad för bngutskrift eller tar brt en redan bngad artikel från parkeringsmenyn/brdskartan. Skicka ej krrigeringsbng: Krrigeringsbng skrivs aldrig ut. Skicka krrigeringsbng efter val av artiklar: Du kan välja själv vilka (eller inga) artiklar sm krrigeringsbng ska skrivas ut för i samband med att du gör en retur. Skicka krrigeringsbng autmatiskt: Krrigeringsbng skrivs alltid ut direkt när du gör en retur (för artiklar sm är markerade för bngutskrift). Strlek på bngtext: Välj textstrlek på köksmeddelandena. 1 = minsta strlek (standard). 3 = största strlek. Hämtning: Tillåt hämtning av mat samt aktivera hämtpris: Om du aktiverar denna funktin kmmer du att få en extra knapp i försäljningsmenyn för hämtning av mat. Klickar du på denna knapp kmmer det att stå TA MED på köksbngen ch priset på artikeln byts till hämtpris m du har angivit ett sådant. Du kan välja hämtknappens funktin m du vill att Äta här eller Hämtas ska vara standard. Om du väljer Äta här sm standard kmmer en knapptryckning att byta till Hämtas. Om du väljer Hämtas sm standard, kmmer en knapptryckning att byta till Äta här. Markera alla artiklar vid hämtning: Om du aktiverar denna funktin kmmer samtliga sålda artiklar på aktuellt kvitt att bytas mellan Hämtas / Äta här vid tryck på hämtknappen. Om du inte aktiverar denna funktin 72

74 kmmer enbart den markerade artikeln att bytas mellan Hämtas / Äta här. TIPS: Ntera även funktinen Multiprisartikel där du på samma artikel kan ha flera lika priser t.ex. Barnpizza, Standardpizza, Familjepizza. Där kan du ckså ange både äta-här-pris ch hämtpris för varje prisnivå. Denna funktin aktiverar du i artikelregistret. Brdskarta: Använd brdskarta: Här aktiverar du brdskartan, sm du kan rita upp så att den liknar din lkal. (Du kan ha upp till fem lika brdskartr.) Om du inte har aktiverat brdskartan kan du frtfarande parkera kvittn, men du kan då inte knyta dem till ett specifikt brd. Tvinga kvittparkering på brd: Om du aktiverar denna funktin är du tvungen att knyta varje parkerat kvitt till ett brd. Man kan då inte ha kvittn parkerade sm inte är knutna till ett brd. Genm att aktivera denna funktin slipper du att trycka på knappen Flytta till brd varje gång sm du ska parkera ett nytt kvitt ch ska knyta det till ett brd. Då räcker det med att du trycker på P ch därefter direkt på det brd sm du vill flytta kvittt till. Om du inte har denna funktin aktiverad kan du ha både kvittn sm är knutna till brd samt andra kvittn sm är parkerade men inte är knutna till någt brd. Rekmmenderad inställning: Aktiverad. 1-klicks öppning & parkering av brdskvitt: Om du aktiverar denna funktin öppnas ett kvitt direkt till försäljningsmenyn när du klickar på ett brd / kvitt i parkeringsmenyn. För att använda en funktin i parkeringsmenyn klickar du då först på funktinsknappen ch sedan på brdet / kvittt. Det går även bra att öppna stängda brd direkt ifrån brdskartan genm att bara klicka på det (lediga) brd sm man vill öppna. Om funktinen inte är aktiverad måste du först markera brdet / kvittt ch sedan klicka på Använd valt kvitt för att kmma till försäljningsmenyn. För att använda en funktin i parkeringsmenyn klickar du då först på brdet / kvittt ch sedan på funktinsknappen. Rekmmenderad inställning: Aktiverad. Inaktivera kvitt att parkera: Om du aktiverar denna funktin avmarkeras kvittn i parkeringsmenyn sm ännu inte är parkerade. På så vis kan man inte av misstag ta ch hantera ett kvitt sm hör till en annan kassa m man har en lkal serverlösning med flera kassr. Man måste då först parkera kvittt på ett brd innan man kan göra någt med kvittt. Rekmmenderad inställning: Aktiverad (ikryssad). Aktivera snabbparkering på brd: Om du aktiverar denna funktin får du ytterligare en knapp i försäljningsmenyn för snabbparkering. Med hjälp av denna knapp kan du både hämta ch parkera kvittn genm att ange brdets namn/nummer. Du behöver då alltså inte gå in på parkeringsmenyn / brdskartan alls. Rekmmenderad inställning: Valfri. Aktiverad m du har en långsam datr. Göm artikellista (ptimering): Genm att aktivera denna funktin försvinner rutan med förhandsgranskning av kvitt från parkeringsmenyn. Detta kan göra systemet snabbare ch kan därför vara användbart m du har en gammal / långsam datr. Rekmmenderad inställning: Inte aktiverad. Aktiverad m du har en långsam datr. 73

75 Slå ihp kvittn på samma brd: Om du aktiverar denna funktin slås autmatiskt alla kvittn ihp till ett (1) kvitt när du parkerar på ett brd. Om funktinen inte är aktiverad lägger sig istället varje kvitt sm ett separat kvitt på det aktuella brdet. (Om denna funktin inte är aktiverad är det enklast att först hämta ( Använd valt kvitt ) ett kvitt i parkeringsmenyn ch därefter fylla på med nya artiklar i försäljningsmenyn. På detta vis hamnar artiklarna ckså med autmatik på samma kvitt.) Oavsett m funktinen är aktiverad eller inte kan du alltid i efterhand både splitta ch slå ihp kvittn. Rekmmenderad inställning: Aktiverad. Regler för att ta brt / editera bngade / parkerade artiklar: Här styr du vilka behörigheter sm har rättighet att ta brt ch editera parkerade ch/eller bngade artiklar i brdskartan. Regler för att avsluta/editera annan persnals icke brdsparkerade kvittn: Här styr du vilka behörigheter sm har rättighet att lägga till artiklar, editera artiklar eller avsluta kvittn sm har parkerats av annan persnal men inte är knutna till ett brd. Regler för att avsluta/editera annan persnals brdsparkerade kvittn: Här styr du vilka behörigheter sm har rättighet att lägga till artiklar, editera artiklar eller avsluta kvittn sm ligger parkerade på annan persnals brd. Regler för att lägga till /parkera artiklar / kvittn på annan persnals (upptagna) brd: Här styr du vilka behörigheter sm har rättighet att lägga till artiklar (men inte editera artiklar eller avsluta kvittn) på annan persnals kvittn / brd sm ligger parkerade. Tryck på Redigera brdskarta för att designa din egen brdskarta så att den liknar din restaurang. Du kan lägga till valfritt antal brd i kartan, fördelade på fem lika rum. Välj först vilket rum sm du vill jbba med genm att trycka på 0, 1, 2, 3 eller 4 under rubriken Brdskarta. För att lägga till ett nytt brd i kartan trycker du först på en av brdstyperna till vänster sm liknar det brd sm du vill lägga till. Tryck därefter på den plats i kartan där du vill placera brdet. I fönstret sm då kmmer upp kan du namnge brdet (med siffrr ch/eller bkstäver). Du kan även välja höjd ch bredd på brdet sm ska visas i brdskartan. Tryck därefter på Lägg till brd. Markera Visa i försäljningsmeny (Använd till WiFi krtterminal) m du vill skapa ett brd sm ska användas sm snabbvalsknapp i försäljningsmenyn till en trådlös kassakpplad krtterminal. (Särskilt användbart m du använder krtterminalerna i barläge.) För att flytta ett brd på brdskartan markerar du brdet på skärmen ch flyttar (drar) det dit du vill ha det. För att ändra namn ch/eller strlek på brdet kryssar du för Redigera brd ch trycker därefter på det brd sm du vill redigera. För att ta brt (radera) ett brd kryssar du för Ta brt brd ch trycker därefter på det brd sm du vill ta brt. Självbeställning: Aktivera funktin: Genm att aktivera denna funktin blir kassan en självbeställningsterminal istället för ett kassasystem. Den kan då användas för att kunder själva ska kunna mata in sina beställningar 74

76 av mat ch dryck, sm då bngas i köket ch/eller baren. Kunden får ckså en kundbng med sin beställning sm han kan lämna i kassan för att betala. Självbeställningsterminal inställningar: Du kan välja m beställningsterminalen ska vara helt fristående eller m den ska vara hpkpplad i ett nätverk med kassadatrn / kassadatrerna. Vid en serverkpplad lösning kan kvittt hämtas genm att i kassan scanna den kundbng sm kunden fick vid beställningsterminalen. Infrmatinstext: Du kan själv välja vilken infrmatinstext sm du vill ha överst på skärmen på självbeställningsterminalen. Puck/Flagga inställningar: Använd Puck-funktin (du kan själv byta namn på kryssrutan): Genm att aktivera denna funktin kan du själv välja nummer på bngarna i försäljningsmenyn med en enkel knapptryckning sm alternativ till att kvittnumret eller brdsnamnet skrivs ut på bngen. Detta är användbart m du använder t.ex. puckar eller flaggr med förtryckta nummer sm du delar ut till kunden när han har beställt sin mat. Numret på pucken/flaggan skrivs då ut på bngen så att ni ser vems mat sm är vems. Benämning: Här kan du skriva in vilket namn sm du vill ha på funktinen, m du använder t.ex. Puck, Flagga eller någt annat. (Detta namn hamnar på knappen i försäljningsmenyn samt skrivs ut på bngarna.) Flagga / Puck nummerserie start / slut: Här väljer du första ch sista numret i den serie sm du har tillgänglig för puckarna eller flaggrna. Varna vid försäljning m Pucknummer inte har valts: Om du aktiverar denna funktin får du ett varningsmeddelande i försäljningsmenyn varje gång sm du ska avsluta ett kvitt (trycka på en betalmedelsknapp) m du inte redan har valt ett pucknummer. Använd numeriska tangenter istället för nummerserie: Genm att aktivera denna funktin väljer du nummer på pucken / flaggan genm att skriva in numret på ett skärmtangentbrd istället för att bara trycka på en knapp för varje nummer. Upp till 60 st nummerknappar ryms sm snabbval. Har du fler än 60 nummer att välja mellan rekmmenderar vi att du aktiverar denna funktin för numeriska tangenter. TIPS: Funktinen Puck / Flagga kan kmbineras med funktinen Vänta alltid med bngutskrift. Manuell bngutskrift. under fliken Bnginställningar. Övrigt: Lägg till texten Dricks/Tip ch Ttalt på förhandsntan: Genm att aktivera denna funktin skriver kassan ut två extra fält på förhandsntan för Dricks/Tip ch ttalbelpp så att era kunder har möjlighet att ange dricksbelpp redan när de får se förhandsntan. Denna funktin aktiverar även fälten Dricks/Tip ch ttalbelpp vid utskrift av kvittens till faktura, förutsatt att du har valt Använd externt faktureringsprgram under huvudmenyn Administratin -> Inställningar -> Faktura. Låstid i sekunder för parkerade kvittn: Här kan du välja hur länge ett kvitt ska låsas/spärras från att en kassa (eller trådlös 75

77 kassakpplad krtterminal) har jbbat med en nta i parkeringsmenyn, till en annan kassa (eller trådlös kassakpplad krtterminal) kan jbba med samma nta. Denna spärr finns för att inte lika kassr/persnal ska kunna jbba med samma kvitt samtidigt, vilket skulle kunna skapa knflikter. Vi rekmmenderar att ni har minst 15 sekunders spärrtid. Bakgrundsbilder för brdskarta: Här kan du välja att ladda upp en bakgrundsbild för varje brdskarta, sm syns i parkeringsmenyn. Detta för att få brdskartan att mer likna det rum sm den symbliserar genm att ladda upp en planritning för rummet. Du kan ladda upp bildfiler av frmaten bmp, jpg, gif eller png. Den fysiska strleken berr på upplösningen på din kassas skärm. OBS! försök att ptimera bilden för att den ska bli så liten sm möjligt (räknat i kb). För stra / tunga bilder gör att brdskartan kmmer att ta längre tid att ladda. Butiksinställningar: Visa felmeddelande vid avsaknad av streckkd: När denna funktin är aktiverad visas ett tydligt felmeddelande i försäljningsmenyn m man scannar en artikel sm inte finns med i artikelregistret. Rekmmenderad inställning: Aktiverad, m du använder scanner. Använd etikettskrivare: Genm att aktivera denna funktin kan du med en speciell skrivare skriva ut etiketter med t.ex. artikelns namn, pris ch streckkd. OBS! att det bara är vissa typer av etikettskrivare sm stöds. OBS! även att etikettskrivaren måste registreras under Inställningar / Skrivare. Skriv ut etikett vid försäljning: Genm att aktivera denna funktin skrivs alltid en etikett ut när du gör en försäljning. (En etikett för varje artikel sm säljs.) Om du har aktiverat denna funktin i kmbinatin med att du inte har någn kntrllenhet kpplad till kassan, skrivs det ut en etikett istället för ett kvitt när du gör en försäljning. (Används m betalningen sker via en annan kassa än den sm etiketten skrivs ut från.) Inställningar för etikettskrivare: För utskrift av etiketter rekmmenderar vi etikettskrivaren Zebra GK420D med etiketter av strlek 50x30 mm. (Andra skrivare ch/eller etiketter kan vi inte garantera att de fungerar tillsammans med ES Kassasystem.) Genm att trycka på Inställningar för Zebra kan du välja hur etiketterna ska se ut. D.v.s. vad sm ska skrivas ut på etiketterna ch hur str text ch placering av texten.s.v. Kntakta supprten för mer detaljerad infrmatin m hur du ska installera ch ställa in din etikettskrivare. Varna vid för högt mttaget belpp: När denna funktin är aktiverad visas ett tydligt varningsmeddelande i försäljningsmenyn m man registrerar ett mttaget belpp på en större summa än den sm är angiven här. Rekmmenderad inställning: Aktiverad, m du använder scanner. För att förhindra att man av misstag råkar scanna en streckkd sm mttaget belpp när man ska avsluta ett kvitt. Använd A4-skrivare för hylletiketter med jämförelsepris: Genm att aktivera denna funktin kan du skriva ut A4-ark med etiketter för att sätta på hyllkanterna. Dessa etiketter innehåller bl.a. artikelns namn, försäljningspris ch jämförelsepris. Det finns flera lika etikettmallar att välja mellan. När du aktiverar denna funktin öppnas nya fält på sidan för att lägga till / redigera artiklar där du kan lägga till jämförelsepris samt enhet för artikel ch jämförelsepris till hyllkantsetiketterna. 76

78 Garderb: Aktivera funktin för pant: Genm att aktivera denna funktin får du tillgång till ytterligare ett fält per artikel, på sidan för att lägga till / redigera artiklar, där du kan skriva in ett pantbelpp, sm adderas till försäljningspriset. Varna m scannad artikel har 0 i pris: När denna funktin är aktiverad visas ett tydligt varningsmeddelande i försäljningsmenyn m man scannar en artikel sm har nll (0) i försäljningspris. Rekmmenderad inställning: Aktiverad, m du använder scanner. Aktivera varning för lågt lagersald: Genm att aktivera denna funktin kan du ta ut listr på alla artiklar vars lagersald är lägre än ett förutbestämt antal (=varningsnivån). D.v.s. se vilka artiklar sm det är dags att beställa fler av. Du kan välja per artikel vad denna varningsnivå ska vara. Default lagervarning antal: Här väljer du vad varningsnivån ska vara sm standard för nya artiklar sm läggs in. (Denna kan alltså ändras i efterhand för varje enskild artikel för att man ska kunna ha lika varningsnivåer för lika artiklar.) Ntera: För garderbsartiklar används lagervarningsnivån för att markera max antal galgar per sektin. När maxvärdet för nummerserien har uppnåtts per sektin byter knappen färg från grön till röd. Här kan du välja startnummer för varje garderbssektin. Nummerserierna nllställs ch börjar m från startnumret varje gång sm du gör en z-rapprt eller när du trycker på Spara i denna flik. Tillåt garderbsbng utan betalning (endast för T-Rbe garderbskassa): Genm att aktivera denna funktin kan du skriva ut garderbsbngar utan att registrera någn betalning. Antal utskrivna garderbsbngar samt värdet av dessa framgår dck av rapprterna. Ntera att inställningen för Aktivera varning för lågt lagersald under Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Butiksinställningar ckså har str betydelse för garderbsartiklar. Ntera att inställningen för Skriv ut bngar direkt vid krtköp (vänta ej på att krtköp har gdkänts) under Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Restauranginställningar -> Bnginställningar ckså har str betydelse för garderbsartiklar (m kassan har en integrerad/kassakpplad krtterminal). Övriga inställningar (inkl. Layut, Funktiner i försäljningsmenyn, Rapprter, Presentkrt, Behörigheter, Rabatter, Persnalliggare, Medlemskap): Layut: Antal kategriklumner: Här kan du välja m du vill ha 0, 1, 2 eller 3 klumner med varukategrier. Varje klumn rymmer 10 knappar m du har standardstrlek på knapparna samt nrmal upplösning på skärmen (1024x768 pixlar). Ju fler klumner du har för varukategrierna, dest färre klumner ryms för artiklarna. Om du väljer 0 så syns samtliga artikelknappar på skärmen samtidigt (men inga kategriknappar syns). Optimera för liten skärm: OBS! All funktinalitet i ES Kassasystem stöds inte för skärmar med mindre upplösning än 1024x768 pixlar. Aktivera denna funktin m du har en liten skärm med låg upplösning (800x600 pixlar). Knapparna i menyn kmmer då att bli mindre för att de ska få plats på den mindre ytan. 77

79 Använd standardstrlek på artikelknappar: Men denna ruta ikryssad använder du den standardstrlek sm vi har valt för att passa skärmar med låg upplösning. Om rutan inte är ikryssad kan du själv välja strlek på knapparna under fliken Färger & strlek. (Inställningen gäller bara m du har aktiverat Optimera för liten skärm vanför.) Visa genväg till Brdsbkning: Genm att aktivera denna funktin kmmer du att ha en genväg direkt i försäljningsmenyn för att kmma vidare till brdsbkningsfunktinen. Denna genväg kmmer upp under Fler funktiner eller kan läggas in sm en av snabbvalsknapparna nere i mitten av försäljningsmenyn. Välj utseende för bkningen du kan välja mellan två lika alternativ för brdsbkningsfunktinen: Heldagsvy Bkningen ser ut ungefär sm ett Excel-ark, där man får en tidsaxel där man ser alla bkningar för hela dagen (förmiddag eller eftermiddag). Brden srteras alfanumeriskt ch visar en rad (tidsaxel) per brd. Man får då en bättre överblick över alla bkningar per dag. Vi rekmmenderar nrmalt sett detta alternativ. Brdskarta Bkningsvyn ser här likadan ut sm brdskartan. Fördelen är att man ser hur brden är placerade i lkalen på samma vis sm i brdskartan. Nackdelen är att du bara ser bkningarna för ett specifikt klckslag åt gången. Man ser inte m brden är lediga för att bka vid ett tidigare eller senare klckslag än det sm man har valt. Funktiner i försäljningsmenyn: Aktivera snabbsök: Genm att aktivera denna funktin kan du med tangenten F12 på ett externt tangentbrd få upp fönstret för att söka artiklar. Aktivera funktin för att registrera svinn: Genm att aktivera denna funktin får du en ny ikn i försäljningsmenyn: Registrera svinn. Med hjälp av denna kan du på ett enkelt sätt hålla kll på svinnet genm att persnalen får registrera artiklar sm har t.ex. tappats i glvet. Om du använder funktinen för varulager / lagersald kan du på detta vis hålla kll på lagerstatusen även med hänsyn tagen till artiklar sm har försvunnit ur lager utan att ha blivit sålda. Dessutm kan du ta ut rapprter sm visar vad sm har försvunnit, hur det har försvunnit ch vem sm har registrerat svinnet inkl. datum ch tidpunkt. Visa pris på artikelknapparna: Om du aktiverar denna funktin framgår försäljningspriset för varje artikel direkt på respektive knapp i försäljningsmenyn. Undantag kan ske för artiklar med långa namn eller m du har liten strlek på knapparna så att priset inte får plats. Visa antal sålda enheter per artikel: Genm att aktivera denna funktin får du ytterligare en klumn i listan över sålda artiklar i försäljningsmenyn. Där ser du antal enheter sålda av respektive artikel, t.ex. 56,78 liter eller 1,25 kg. Ntera att klumnen för artikelns namn blir smalare när man aktiverar denna funktin, vilket gör att långa artikelnamn kanske inte syns helt ch hållet i listan över sålda artiklar i försäljningsmenyn. 78

80 Numeriska tangenter för kntanthantering: Denna funktin berör hur du matar in mttaget belpp när du får betalt i kntanter av kund. Med denna funktin aktiverad får du ett vanligt numeriskt tangentbrd med tangenterna 0 9 för att mata in mttaget belpp. (Samma inmatningssätt sm för krtbetalning.) Om denna funktin inte är aktiverad får du istället mata in mttaget belpp genm att klicka på sedlar ch mynt av mtsvarande valörer sm du får från kunden. Får du t.ex. 70 kr av kunden, klickar du en gång på 50-knappen ch en gång på 20-knappen. Aktivera snabbavslutsknappar: Genm att aktivera denna funktin kan du snabbare avsluta köpet m du får betalt i jämna pengar av kunden. Detta gäller för de snabbvalsknappar för betalmedel sm du har valt att aktivera. Varje betalmedel får då två knappar istället för en. T.ex.: Kntant - tryck på denna knapp för att sedan ange mttaget belpp ch räkna ut växel tillbaka. Jämnt belpp - genm att trycka på knappen för jämnt belpp så skrivs kvittt ut direkt utan att du måste trycka på OK för att bekräfta mttaget belpp. Aktivera snabblista för antal: Genm att aktivera denna funktin får du på försäljningsmenyn upp en lista längst till höger med 10 gula knappar för snabbval av antal. Om du då säljer t.ex. 8 st Cca Cla kan du trycka först på knappen för Cca Cla ch sedan på knappen 8. Du kan även i efterhand ändra antal sålda artiklar för redan inlagda artiklar. Gruppera artiklar i försäljningen: Med denna funktin aktiverad kmmer kassan att gruppera artiklar av samma slag så att de hamnar på EN rad. Exempel: Med denna funktin aktiverad: Cca Cla 4 st 80 kr Utan denna funktin aktiverad: Cca Cla 1st 20 kr Cca Cla 1st 20 kr Cca Cla 1st 20 kr Cca Cla 1st 20 kr Visa prgramgenvägar i försäljningsmenyn: Genm att aktivera denna funktin får du en knapp i försäljningsmenyn under Fler funktiner där du kan starta valfria externa prgram eller hemsidr. Du kan använda denna för att snabbt gå vidare till de prgram sm du använder ftast sm t.ex. Excel eller en viss hemsida. Du väljer vilka prgram sm du vill ha snabbval till genm att klicka på Hantera Prgramgenvägar. Om du bara lägger in EN prgramgenväg, öppnas denna med detsamma när man trycker på knappen i försäljningsmenyn. Har du lagt in flera prgramgenvägar får du i försäljningsmenyn först trycka på knappen för prgramgenvägar ch sedan välja vilken av prgramgenvägarna sm du vill öppna. Använd [Insert] ch [Delete] för kntant ch krtbetalning: Genm att aktivera denna funktin kan du snabbt avsluta ett köp med hjälp av tangentbrdet genm att trycka på Insert-knappen för kntant betalning ch Deleteknappen för krtbetalning. Tryck först på Insert / Delete, skriv sedan in mttaget belpp med sifferknapparna ch avsluta sedan köpet med Enter. 79

81 Snabbvalsknappar: Här kan du välja funktin för de fyra snabbvalsknappar sm finns längst nere i mitten av försäljningsmenyn. Sm standard sitter här knapparna för Kvitthistrik, Retur ch Öppna kassalåda. Du kan istället välja att lägga de knappar här sm du använder mest, för att spara knapptryckningar. De funktiner sm inte ligger på snabbvalsknapparna hittar du istället under knappen Fler funktiner. Rapprter: Redvisning. Välj ett av tre alternativ hur du vill att x- z- ch peridrapprterna ska redvisas. (Läs mer m dessa under rubriken Exempel på Z-rapprt nedan.) För att kunna använda någt av alternativen med redvisning per kntnummer, måste du först lägga in din kntplan i kassasystemet. Under Artikelregister / Hantera varukategrier kan du välja ett (nrmalt fyrsiffrigt) kntnummer till varje kategri (ch underkategri). Du kan då även välja att ge flera kategrier samma kntnummer för att de ska redvisas tillsammans. Under Bkföring / Inställningar kan du även ange dina kntnummer för mmssatserna ch betalmedlen, samt ge varje kntnummer ett namn. Redvisa försäljning per kategri I rapprterna kmmer du att se hur str försäljning sm du har haft för var ch en av alla dina kategrier ch underkategrier. Redvisa försäljning per kntnummer inkl. mms Samma utseende på rapprterna sm för alternativet van, men istället för att redvisa försäljningen för varje kategri, redvisas den för varje kntnummer. På så vis kan du slå ihp flera kategrier till samma kntnummer, för den försäljning sm du vill redvisa tillsammans. Redvisa försäljning per kntnummer exkl. mms Med detta alternativ valt redvisas försäljningen i en matris innehållande samma infrmatin sm du nrmalt sett knappar in sm en verifikatin i ditt bkföringsprgram. Du ser försäljningen för varje kntnummer redvisat exkl. mms fördelat på Debet ch Kredit. Även mmsbelppen ch betalmedlen redvisas på samma vis. Använd nytt rapprtutseende: Genm att kryssa för denna ruta får du det nya utseendet på x- z- ch peridrapprter sm vi tg fram i januari 2016 för att rapprterna skulle bli snyggare ch tydligare. Vill du ha kvar det gamla rapprtutseendet låter du bli att kryssa för denna ruta Fördelen med det gamla utseendet är att du ser försäljningen för varje kategri eller kntnummer (berende på val van) både inkl. ch exkl. mms. Med det nya utseendet ser du bara försäljningen (per kategri/kntnummer) inkl. mms. Det nya utseendet är mer kmpakt ch gör rapprterna krtare. Öppna kassalådan vid X-rapprt: Genm att aktivera denna funktin öppnas kassalådan med autmatik varje gång sm du skriver ut en X-rapprt. (Vid utskrift av Z-rapprter öppnas alltid kassalådan sm standard.) Skriv ut grandttal per månad vid x- ch z-rapprt: Om denna funktin är aktiverad får du en sammanställning på rapprterna sm visar hur mycket sm du har sålt ttalt per månad under innevarande år. Genm att avaktivera denna funktin sparar du papper genm att rapprterna blir lite krtare. 80

82 Varna vid dagsavslut för kvarvarande parkerade kvittn: Med denna funktin aktiverad får du ett varningsmeddelande när du ska göra dagsavslut (zrapprt) m det finns parkerade kvittn kvar i parkeringsmenyn / brdskartan. Skriv ut x- ch z-rapprter på A4-skrivare: Genm att aktivera denna funktin får du ut dina kassarapprter anpassade för A4-skrivare istället för 80 mm kvittskrivaren, sm är standard. Använd autmatisk Z-rapprt: Genm att aktivera denna funktin görs dagsavslutet (z-rapprten) autmatiskt vid den tidpunkt sm du väljer med knappen Tidpunkt för autmatisk Z-rapprt. Skriv ut autmatisk Z-rapprt: Med denna funktin aktiverad skrivs den autmatiskt genererade z-rapprten ut på papper (antingen 80mm kvittpapper eller A4 berende på ditt val van) när den har genererats. Om denna funktin inte är aktiverad, genereras z-rapprten dlt ch du får istället skriva ut den i efterhand. Ntera att m du har en kassakpplad krtterminal inkpplad, skrivs krtterminalens dagsrapprt ut avsett, eftersm det inte går att ta någn kpia på den i efterhand. Räkna kntantkassa innan utskrift av x- ch z-rapprt: Genm att aktivera denna funktin blir du uppmanad att räkna ch skriva in det ttala belppet i kassalådan, innan du skriver ut en x- eller z-rapprt. Den manuellt uträknade kassabehållningen ch den i kassan registrerade kassabehållningen skrivs ut på rapprten tillsammans med den eventuella differensen mellan de båda summrna. Differensen sparas även till SIE-filerna ch Frtnx-exprten, m du använder dessa funktiner. Max tillåtna differens i kassan för utskrift: Om differensen mellan uträknad kassabehållning ch registrerad kassabehållning är större än detta belpp, måste en Admin eller Mderatr tillkallas för att rapprten ska kunna skrivas ut. Regler för att skriva ut rapprter utan att räkna kntanter: Här styr du vilka behörigheter sm har rättighet att skriva ut en rapprt utan att först räkna kassabehållningen. Regler för att skriva ut rapprter med skillnad i kntanter: Här styr du vilka behörigheter sm har rättighet att skriva ut en rapprt där differensen mellan uträknad kassabehållning ch registrerad kassabehållning är större än vad sm angivits för Max tillåtna differens i kassan för utskrift. Räkna sedlar ch mynt var för sig: Om du aktiverar denna funktin hjälper kassan dig att räkna ut kassabehållningen genm att fråga efter i tur ch rdning antal tusenlappar, antal femhundralappar, antal tvåhundralappar.s.v. ner till antal enkrnr. Ttalsumman av alla räknade sedlar ch mynt räknas sedan ihp autmatiskt ch skrivs ut sm den uträknade kassabehållningen. OBS! Denna funktin går inte att använda m du har aktiverat valuta-funktinen. Presentkrt: Skriv ut presentkrt: Med denna funktin aktiverad skrivs ett presentkrt ut på kvittskrivaren tillsammans med kundkvittt när du har sålt ett presentkrt. På presentkrtet framgår belpp ch giltighetstid plus ditt företagsnamn. Dessutm printas en streckkd för att du snabbare ska kunna scanna presentkrtet när kunden ska betala med det. 81

83 Aktivera Presentkrt express: Med denna funktin aktiverad går det extremt snabbt att betala med presentkrt (el. lunchkrt & VIP-krt). Mata in artiklarna ch dra därefter magnetkrtet i krtläsaren eller scanna streckkden så skrivs kvittt ut direkt ch köpet avslutas. OBS! Du kan inte använda Presentkrt express m du använder en scanner till att sälja artiklar eller m du använder funktinen för medlemskrt. (Kassan klarar bara av att leta i ANTINGEN presentkrtsdatabasen ELLER artikeldatabasen ch medlemskrtsdatabasen när en streckkd eller ett magnetkrt läses in. Detta eftersm man inte kan garantera att värdena är unika i de lika databaserna.) Standardlöptid för presentkrt i år: Genm att aktivera denna funktin kan du välja hur många år sm du vill ha sm standard giltighetstid när du säljer presentkrt / lunchkrt / VIP-krt. Det går alltid även att ändra giltighetstiden manuellt vid försäljningstillfället. Egen benämning för Presentkrt vid utskrifter: Funktinen för Presentkrt sm finns i ES Kassasystem kan även användas till andra ändamål, t.ex. lunchkupnger eller VIP-krt. Här kan du sätta din egen benämning på det sm i systemet kallas för Presentkrt. Aktivera rabatt ifall presentkrt är kpplat till kund: Genm att aktivera denna funktin dras autmatiskt den prcentuella rabatt sm en kund är berättigad till (enligt kundregistret) m kunden betalar med ett presentkrt sm är knutet till en kund. Behörigheter: När du lägger in ny persnal / användarkntn får du välja mellan tre lika behörighetsnivåer: Administratör, Mderatr el. Nrmalanvändare. På denna sida kan du ange vilka behörigheter sm har rättighet att göra lika saker i kassasystemet. Rabatter: Rabatt i % ges på hela kvittt: Med denna funktin aktiverad ges rabatt i % på ttala kvittbelppet. Om denna funktin inte är aktiverad ges rabatten bara på den markerade raden (på EN artikel). Visa även Rabatt i % ges på enskilda artiklar: Denna funktin kan enbart markeras m du har aktiverat Rabatt i % ges på hela kvittt. Med denna funktin aktiverad får du BÅDE en knapp för att ge rabatt på hela kvittt OCH en knapp för att ge rabatt på enskild artikel. Rabatt i SEK ges på hela kvittt: Med denna funktin aktiverad ges rabatt i SEK på ttala kvittbelppet. Om denna funktin inte är aktiverad ges rabatten bara på den markerade raden (på EN artikel). Visa även Rabatt i SEK ges på enskilda artiklar: Denna funktin kan enbart markeras m du har aktiverat Rabatt i SEK ges på hela kvittt. Med denna funktin aktiverad får du BÅDE en knapp för att ge rabatt på hela kvittt OCH en knapp för att ge rabatt på enskild artikel. Ge rabatt (i krnr) på hela försäljningssumman: Genm att aktivera denna funktin dras angiven rabatt i krnr på hela försäljningssumman istället för på varje enskild artikel. T.ex. m du säljer 4 st Cca Cla, där priset är 20 kr/st. Ger du då 5 kr i rabatt blir ttalpriset: Med denna funktin aktiverad: (4 x 20) 5 = 75 kr. 82

84 Utan denna funktin aktiverad: 4 x (20 5) = 60 kr. Aktivera knappar med fast rabatt: Du kan välja att aktivera upp till fyra knappar med en fast eller dynamisk (öppen) rabattsats i prcent eller krnr. Aktivera rabattknapp JA / NEJ: Här styr du m knappen ska vara synlig i försäljningsmenyn. Rabatt kategri: Välj i vallistan vilken typ av rabatt (namn) sm rabattknappen ska ha. Förutm Nrmal rabatt ch Avhämtningsrabatt har du fyra lika egendefinierade rabatttyper, vars namn du väljer under Namn för egendefinierade rabatter. Ge rabatt i: % Fast du väljer en fast %-sats för rabattknappen. % Öppen du ger en prcentuell rabattsats sm du väljer när du trycker på knappen i försäljningsmenyn. Krnr fast du väljer en fast rabatt i SEK för rabattknappen. Krnr öppen du ger en rabatt i SEK sm du väljer när du trycker på knappen i försäljningsmenyn. Ge rabatt på Hela kvittt / Markerad artikel: Här väljer du m den valda rabattsatsen ska appliceras på hela kvittt (alla sålda artiklar) eller enbart på den / de artiklar sm är markerade i försäljningsmenyn. Ange fast rabatt i % / SEK: Här väljer du den rabattsats sm ska användas för respektive rabattknapp m du har valt en fast rabattsats. Inte tillämplig m du har valt en öppen rabattknapp. Persnalliggare: Aktivera persnalliggare: Med denna funktin aktiverad kan man direkt i huvudmenyn eller försäljningsmenyn stämpla in ch stämpla ut från sitt arbetspass. Detta förutsätter att all persnal finns registrerad med ett eget knt i kassasystemet. För att persnalliggaren ska vara gdkänd enligt Skatteverkets krav krävs det även att persnnummer finns angivet för varje persnal förutm förnamn ch efternamn. Vid kntrll från Skatteverket kan man även skriva ut en lista på den persnal sm är instämplad ch har varit instämplad. Med rätt behörighet kan man även ta ut listr samt exprtera till Excel rapprter sm visar hur länge persnalen har varit inlggad per dag ch per månad. Funktinen för persnalliggare är helt fristående från inlggningen till försäljningsmenyn. Persnal kan alltså vara inlggad i persnalliggaren utan att vara inlggad i försäljningsmenyn ch tvärt m. Val av persnalliggare: Använd ES Kassasystem persnalliggare En enkel persnalliggare sm fyller de vanligaste behven ch är inbyggd i kassaprgrammet. Du kan stämpla in/ut ch ta ut rapprter för arbetad tid.s.v. Använd persnalkllen.se persnalliggare Om du har högre krav på persnalliggaren ch vill kunna ta hand m hela din persnaladministratin inkl. färdiga löneunderlag, skatteunderlag ch schemaläggning m.m. kan du teckna ett abnnemang hs persnalkllen.se mt en extra avgift. Deras stämpelklcka integreras då i kassasystemet så att du kan stämpla in ch ut i persnalliggaren från huvudmenyn eller försäljningsmenyn på 83

85 samma vis sm med den inbyggda persnalliggaren i ES Kassasystem. För att kunna aktivera denna funktin krävs att du först matar in den supprtkd sm tillhandahålls av ES Kassasystem supprt. Varna ifall persnal frtfarande är instämplade i persnalliggaren vid dagsavslut: Med denna funktin aktiverad får du ett varningsmeddelande när du ska göra dagsavslut (zrapprt) m det finns persnal sm inte har stämplat ut sig från persnalliggaren. Tvinga instämpling innan försäljning: Med denna funktin aktiverad kan du inte öppna försäljningsmenyn utan att ha minst EN persnal instämplad i persnalliggaren. Hantera arbetstidsdefinitiner: Här kan du definiera lika OB-nivåer till persnalliggaren. Välj klckslag, veckdagar eller datum sm ska separeras till rapprterna sm visar persnalens arbetstid. Medlemskap: Använd medlemskrt: Genm att aktivera denna funktin kan man i försäljningsmenyn se direkt m ett registrerat medlemskrt är giltigt eller inte genm att dra krtet i magnetkrtsläsaren eller genm att scanna streckkden eller skriva in medlemsnumret manuellt. Det kmmer då upp ett fönster på skärmen sm visar grönt ljus eller rött ljus samt kundens namn ch giltighetstid på medlemskapet. När man använder medlemskrt lggas även alla medlemskrtsdragningar med datum ch tid i ett speciellt register. Om man drar medlemskrtet i samband med ett köp lggas även det köpta kvittt i kundregistrets köphistrik. Om medlemskrtet är knutet till en kund sm enligt kundregistret är berättigad till rabatt, dras även denna rabatt av från köpesumman när krtet dras/scannas i försäljningsmenyn. OBS! Denna funktin kan inte användas tillsammans med Presentkrt Express. Skriv ut kundinf på kvittt vid försäljning med medlemskrt: Med denna funktin aktiverad skrivs kundens namn, adress, telefnnummer ch medlemsnummer ut längst ner på kvittt. Generera alltid medlemskap vid skapande av ny kund: Med denna funktin aktiverad skapas autmatiskt alltid ett medlemskap till varje kund sm skapas i systemet. Medlemsnumret blir då detsamma sm kundnumret. Välj standardlöptid för medlemskapet sm genereras enligt van. Övrigt: Öppna inte kassalådan vid försäljning med enbart krtbetalning: Om du har aktiverat denna funktin öppnas inte kassalådan vid försäljning med enbart krt sm betalmedel. Kan vara smidigt m du har en integrerad betalterminal ch därmed inte behöver lägga in någt kvitt i kassalådan vid krtköp. Öppna inte kassalådan vid försäljning med enbart SEQR: Om du har aktiverat denna funktin öppnas inte kassalådan vid försäljning med enbart SEQR sm betalmedel. Aktivera funktin för prismarginal i %: Genm att aktivera denna funktin får du tillgång till ytterligare ett fält per artikel, på sidan för att lägga till / redigera artiklar, där du kan skriva in en prcentuell uppräkningsfaktr för inköpspriset för att beräkna försäljningspriset. Detta är alltså ett alternativ till att skriva in försäljningspriset manuellt. 84

86 Använd USB kassalåda: Aktivera denna inställning m du har en kassalåda sm är ansluten via USB. (De flesta kassalådr kpplas istället in via kvittskrivaren.) Denna inställning rekmmenderas även att du aktiverar m du använder t.ex. en trådlös Star SM-T300i kvittskrivare, sm saknar inkpplingsmöjlighet för vanlig kassalåda. (I annat fall blir det knstiga tecken på utskrifterna eftersm skrivaren inte klarar av att tlka kmmandt sm skickas till skrivaren för att öppna kassalådan.) Autsök i Hantera artikelregister : Genm att aktivera denna funktin görs autmatiskt en sökning efter samtliga artiklar när du går in i artikelregistret på Hantera artikelregister. I annat fall måste du först trycka på Sök innan några artiklar letas fram. Sm standard är denna funktin aktiverad, men m du har väldigt många artiklar (läs: flera tusen) kan det vara bra att avaktivera den för att det inte ska ta för lång tid att ladda sidan varje gång sm man går in på den. Autsök i kundregister / medlemskapsregister: Genm att aktivera denna funktin görs autmatiskt en sökning efter samtliga kunder / medlemmar när du går in i kundregistret / medlemsregistret. I annat fall måste du först trycka på Sök innan några kunder /medlemmar letas fram. Sm standard är denna funktin aktiverad, men m du har väldigt många kunder / medlemmar (läs: flera tusen) kan det vara bra att avaktivera den för att det inte ska ta för lång tid att ladda sidan varje gång sm man går in på den. Ange enhet: Här anger du vilken enhet sm du vill använda för artiklar sm är registrerade med Enhet sm specialfunktin. Den enhet sm du väljer här kmmer att användas för alla Enhetartiklar. Kräv kd vid manuell öppning av kassalådan: Om denna funktin är aktiverad måste du mata in din inlggningskd för att kunna öppna kassalådan manuellt genm att i försäljningsmenyn klicka på Öppna kassalåda. Samma inlggningskd måste användas sm man lggade in i kassasystemet med. Skriv ut artikelnummer på kvittt: Med denna funktin aktiverad skrivs artikelns artikelnummer ut på kvittt på raden under artikelnamnet. Kräv beskrivning av felslag: Genm att aktivera denna funktin gör du det svårare för persnalen att göra felslag, d.v.s. använda sptunnan i försäljningsmenyn för att ta brt inslagna artiklar. För att då ta brt en inslagen artikel måste persnalen först mata in sin inlggningskd ch därefter skriva en förklaring varför de har gjrt ett felslag. I rapprten över registrerade felslag ser du förutm vad för artiklar sm har tagits brt även vem sm har gjrt ett felslag, datum ch tid för felslaget samt den angivna förklaringen. Börja verksamhetsdagen : Här kan du välja ett klckslag då verksamhetsdagen börjar. Har du t.ex. en nattklubb sm är öppen till kl. 02, kan det vara lämpligt att välja kl. 04 sm start av verksamhetsdagen. Om du då tar ut en dagsrapprt kmmer den att visa all försäljning från kl. 04 på det aktuella datumet fram till kl. 04 på dagen efter. Den valda starttiden för verksamhetsdagen påverkar de flesta lika rapprter sm finns i kassasystemet ch på dinkassa.se. 85

87 Lgga ut efter kvittparkering ch försäljningsavslut: Med denna funktin aktiverad lggar kassan ut autmatiskt efter att man har parkerat ett kvitt eller avslutat en försäljning. Man måste då lgga in med sin inlggningskd (eller persnalkrt) för att kunna jbba vidare med kassan. Fördelen är att man inte riskerar att glömma brt att lgga ut ch att därmed persnal inte kan använda varandras inlggningar avsiktligt. Nackdelen är att det tar lite längre tid när man måste lgga in efter varje ny kund. Aktivera autmatisk utlggning vid inaktivitet: Med denna funktin aktiverad lggar kassan ut autmatiskt efter så många sekunder sm du har valt under Antal sekunder innan utlggning. Man måste då lgga in med sin inlggningskd (eller persnalkrt) för att kunna frtsätta använda kassan. Kupnger: Här kan du välja att aktivera utskrift av kupnger i samband med försäljning. Man kan ange minsta köpesumma för att kupngen ska skrivas ut ch man kan välja m kupngen ska ha ett värde eller inte. Om man väljer ett värde på kupngen, kan den alltså användas sm betalmedel senare (sm ett presentkrt). Varna vid avslut av försäljningsmenyn...: Med denna funktin aktiverad kmmer det en varning m du försöker stänga försäljningsmenyn när det frtfarande finns kvittn kvar i försäljningsmenyn eller parkeringsmenyn sm inte är parkerade på ett brd. e. Avancerat (Redigering, Imprt & Exprt) Under rubriken Avancerat kan du imprtera ch exprtera data i lika frmat (Excel, CSV (semiklnseparerad textfil), XML ch vissa andra specialfrmat) till ch från kassasystemet för flera lika databaser: Artiklar Kategrier Bngkategrier (För köksmeddelanden, läs mer van.) Kunder Arbetstider (OB-nivåer för persnalliggaren, läs mer van.) Ordlistr (För köksmeddelanden, läs mer van.) Presentkrt Artiklar synliga i extra kategrier (Används m du har artiklar sm i artikelregistret är registrerade för att visas i flera lika kategrier. Läs mer van.) Multiartiklar (Om du använder multiartiklar måste både Multiartiklar ch Multiartikel artiklar imprteras/exprteras.) Multiartikel artiklar Medlemskrt OBS 1! Ntera att du för att kunna imprtera någn av databaserna van måste använda exakt rätt filfrmat. D.v.s. klumnerna med data måste ha rätt namn (rubrik) ch de måste kmma i rätt rdning internt i filen. Ntera även att filfrmatet kan vara lika för lika versiner av kassaprgrammet eftersm nyare funktiner kan saknas i äldre versiner. För att få rätt filfrmat kan det vara en bra idé att först exprtera en fil med den databas sm du vill mdifiera. Gör dina ändringar i denna fil ch imprtera sedan tillbaka den till kassan när du är klar. Ntera även att flera klumner med data är bligatriska. Även m du inte använder all funktinalitet sm finns med i filen, måste 86

88 ändå alla klumner vara ifyllda för att du ska kunna imprtera filen med nya data. I dessa klumner sm inte är relevanta för dig kan du enklast bara kpiera in samma data sm från fälten vanför från filen sm du exprterade från början. OBS 2! Ntera att m du ska imprtera ett helt artikelregister måste de lika filerna imprteras i rätt rdning. T.ex. måste kategrier ch bngkategrier imprteras INNAN du kan imprtera artiklarna. Detta eftersm varje artikel måste knytas till både en befintlig kategri ch en befintlig bngkategri. (Om du inte använder funktinen med bngkategrier används Bngkategri = Standard för alla artiklar.) Ntera även att m du använder underkategrier måste filen med kategrier imprteras en gång för varje nivå med underkategrier. Artiklarna måste även vara imprterade innan du kan imprtera Artiklar synliga i extra kategrier samt Multiartiklar. Förutm att kunna imprtera ch exprtera filer kan du på denna sida även redigera de lika databaserna direkt på skärmen med Excel-liknande utseende. Detta kan vara väldigt praktiskt m du ska ändra flera lika artiklar, kategrier etc. på samma gång. Tryck bara på rubrikknappen för den databas sm du vill redigera. Gör alla dina ändringar på skärmen ch tryck sedan på Spara. TIPS: Om du snabbt vill ändra srteringsrdningen för dina artikelknappar kan du enkelt göra det genm att trycka på rubrikknappen Artikelregister. Sök sedan fram alla artiklar kategri för kategri genm att lägga till sökattribut Kategri ch skriv in ett kategrinamn i taget samt tryck på Sök. När du ser alla kategrins artiklar på skärmen kan du enkelt ändra på Srtering på försäljningsmenyn artikel för artikel ch sedan trycka på Spara när du är klar. Gör sedan samma sak för nästa kategri f. Licens Tryck på Licens för att kntrllera ch uppdatera din licens. I fönstret sm öppnas ser du m din licens är giltig samt vilket datum sm den går ut. När utgångsdatumet närmar sig kmmer du att få ett meddelande m att licensen måste förnyas. Ring eller maila då till supprten ch meddela din Aktiveringsnyckel varpå du kmmer att få en ny Licensbekräftelse sm du får mata in ch tryck på Spara. En förutsättning för att du ska få en ny licensbekräftelse är förstås att du har betalat din licensavgift för kassasystemet. Så länge sm din kassa är uppkpplad mt Internet ch din licensavgift är betalad ska licensen förnyas helt autmatiskt utan att du själv behöver göra någt. Persnalliggare Samma funktinalitet sm för knappen Persnalliggare i försäljningsmenyn. Läs mer van. Lgga ut (växla användare, ändra dagskassa) Tryck på Lgga ut för att växla användare/persnal. När du har tryckt på knappen kmmer inlggningsrutan upp, där du kan lgga in igen med hjälp av den 4-siffriga kd sm hör till respektive användare. Alternativt kan du lgga in med hjälp av ett magnetkrt eller streckkd m du har aktiverat denna funktinalitet. Efter att du har lggat in med en ny användare får du även bekräfta eller ändra dagskassan på nytt. (Om det förvalda belppet för dagskassa stämmer överens med belppet sm fanns i kassalådan vid verksamhetsdagens start ch det inte har ändrats är det bara att trycka OK. Det är alltså INTE så att dagskassans belpp adderas för varje gång sm man lggar ut ch in. Det belpp sm står i rutan för växelkassa är det ttala belpp sm gäller.) 87

89 Avsluta kassan (skriv ut x-rapprt ch z-rapprt) Knapparna till höger ch till vänster skriver ut samma rapprt. Skillnaden är att m du trycker på någn av de röda knapparna till höger skrivs först rapprten ut ch sedan avslutas kassaprgrammet. Om du istället trycker på någn av de svarta knapparna till vänster skrivs rapprten ut men kassaprgrammet frtsätter att vara öppet du blir bara utlggad. Med andra rd kan du med fördel använda de svarta knapparna m du ska frtsätta att jbba med kassan efter att du har skrivit ut rapprten. Ska du istället stänga ner kassan för dagen kan du lämpligtvis använda de röda knapparna. a. Lgga ut / Stäng ner med Dagsavslut (Z-rapprt) En Z-rapprt (dagsavslut) ska alltid skrivas ut sist på arbetsdagen, när all försäljning är avslutad (alternativt först på dagen, innan du börjar den nya verksamhetsdagen). Den visar den ttala försäljningen för dagen ch nllställer försäljningssiffrrna inför nästa verksamhetsdag. Man ska bara skriva ut en (1) Z-rapprt per arbetsdag. Se exempel på en z-rapprt på nästa sida. OBS! Har du flera kassr måste du skriva ut en z-rapprt per kassa. Varje Z-rapprt visar bara försäljningen för den aktuella kassan. TIPS: Om kassrna är hpkpplade via en lkal server kan du dessutm ta ut en gemensam rapprt där du ser den ttala försäljningen för alla kassr. b. Lgga ut / Stäng ner med X-rapprt för hela kassan En X-rapprt kan skrivas ut valfritt antal gånger per dag för att kntrllera/summera den ackumulerade försäljningen från föregående Z-rapprt fram till att X-rapprten skrivs ut. Den har samma utseende sm en Z-rapprt, men har ingen nllställande funktin. För hela kassan innebär att rapprten visar försäljningen sm är gjrd av alla användare / inlggningar. c. Lgga ut / Stäng ner med X-rapprt för inlggad persnal En X-rapprt kan skrivas ut valfritt antal gånger per dag för att kntrllera/summera den ackumulerade försäljningen från föregående Z-rapprt fram till att X-rapprten skrivs ut. Den har samma utseende sm en Z-rapprt, men har ingen nllställande funktin. För inlggad persnal innebär att rapprten bara visar den försäljning sm är gjrd av den användare / inlggning sm för tillfället är inlggad i kassan. d. Avsluta utan rapprt Kassaprgrammet avslutas utan att någn rapprt skrivs ut. 88

90 Exempel på Z-rapprt Varje Z-rapprt har ett unikt nummer i en egen nummerserie. Överst i rapprten framgår Z- rapprtens nummer, företagsnamn, rganisatinsnummer, kassanummer (m du har flera kassr måste varje kassa ha ett eget unikt nummer) ch när rapprten är utskriven. Dessutm ser du vilka kvittn samt eventuella fakturr sm är medräknade i rapprten. Ttal försäljning brutt (före returer) Här ser du den ttala försäljningen (inkl. mms, exkl. mms samt själva mmsbelppet) sm är gjrd uppdelad i vanlig försäljning ch exkluderad försäljning (läs mer m Exkluderad registrering under Lägg till artikel van). Returer Här ser du antal gjrda returer samt det returnerade belppet inkl. mms, exkl. mms samt själva mmsbelppet. Ttal försäljning nett (efter returer) Här ser du den ttala försäljningen (inkl. mms, exkl. mms samt själva mmsbelppet) sm är gjrd uppdelad i vanlig försäljning ch exkluderad försäljning efter att de returnerade belppen är avdragna. Fakturerat, ej ink. I rapprten Denna rubrik dyker bara upp m du har gjrt några fakturr i kassan samt m du har gjrt inställningen Använd externt faktureringsprgram under huvudmenyn Administratin -> Inställningar -> Faktura. Läs mer m detta van. Presentkrt Om du har sålt några presentkrt i kassan ser du här hur många samt ttalt belpp ch eventuella rabatter på presentkrten. Ntera att försäljningen av presentkrt ska redvisas sm en mmsfri förskttsbetalning. Mmsen aktiveras först när kunden kmmer tillbaka ch betalar med presentkrtet. Frtsättning på nästa sida 89

91 Försäljning per kategri ink. mms (alt. 1) Under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Övriga inställningar -> Rapprter kan du välja mellan lika alternativ för hur försäljningen ska redvisas. Sm standard redvisas försäljningen per kategri (även underkategrier redvisas var för sig) inkl. mms. Här ser du antal sålda artiklar (eller enheter) samt ttal försäljningssumma inkl. mms för varje kategri. Om du använder exkluderad försäljning/registrering redvisas denna under en egen rubrik. Försäljning per mms (efter returer) Här ser du hela din försäljning redvisad per mmssats inkl. mms, exkl. mms samt själva mmsbelppet. Försäljning per anställd ink. mms Här ser du hela din försäljning redvisad per anställd / inlggning inkl. mms. Om du använder exkluderad försäljning/registrering redvisas denna under en egen rubrik. Rabatter ink. mms (efter returer) Här ser du belppen för alla givna rabatter fördelade på rabatt-typ. (Under huvudmenyn Administratin - > Försäljningsspecifikt -> Övriga inställningar -> Rabatter kan du administrera dina rabatt-typer ch rabattknappar.) Kassabehållning Här ser du vilka betalmedel sm har använts ch ttal summa per betalmedel sm du har tagit emt. OBS! att belppet för Kntant INTE inkluderar växelkassan. Om du använder artiklar sm i artikelregistret är registrerade sm Utbetalning (t.ex. lttvinster) redvisas dessa ckså sm ett betalmedel under kassabehållning. Räknad / registrerad kassabehållning Om du under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Övriga inställningar -> Rapprter har aktiverat Räkna kntantkassa Frtsättning på nästa sida 90

92 innan utskrift av x- ch z-rapprt redvisas här summan för den av kassören uträknade kassabehållningen för kntanter samt den i kassasystemet registrerade kassabehållningen för kntanter samt den eventuella differensen mellan dessa båda summr. Ntera att summrna för den uträknade ch den registrerade kassabehållningen är inkl. växelkassan. Kvittkpir Här ser du antal utskrivna kvittkpir samt den ttala summan av försäljningen inkl. mms för dessa kvittkpir. Grandttal Här ser du din ttala försäljning (brutt), returer samt nettförsäljning från första dagen sm du började använda kassan. Övrig infrmatin: - Ingående växelkassa m du har aktiverat valutafunktinen framgår växelkassan för alla aktiverade valutr. - Antal kassakvittn - Antal sålda artiklar - Antal manuella lådöppningar så många gånger sm du tryckt på Öppna kassalåda i försäljningsmenyn. - Antal manuella felslag så många artiklar sm du har tagit brt med knappen sptunna i försäljningsmenyn eller Ta brt i parkeringsmenyn. - Antal parkerade kvittn kvar visar antal icke avslutade kvittn sm finns kvar i parkeringsmenyn / brdskartan. - Ttal summa ink. mms för parkerade kvittn visar det sammanräknade belppet för alla icke avslutade kvittn sm finns kvar i parkeringsmenyn / brdskartan. - Ttal summa ink. mms för underlag till samlingsfakturr m du använder funktinen för samlingsfaktura ser du här det ttala belppet för alla underlag till samlingsfakturr sm ännu inte är fakturerade. Försäljning / Retur per månad ink. mms Här ser du hela din försäljning samt ttalt mmsbelpp månad för månad under året. Om du vill, kan du avaktivera dessa båda rubriker under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Övriga inställningar -> Rapprter. 91

93 Försäljning per kategri (alt. 2) Under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Övriga inställningar -> Rapprter kan du välja mellan lika alternativ för hur försäljningen ska redvisas. Om du behåller standardinställningen Redvisa försäljning per kategri men avmarkerar Använd nytt rapprtutseende redvisas försäljningen per kategri (även underkategrier redvisas var för sig) med skillnaden att du ser försäljningen för varje kategri både inkl. mms ch exkl. mms samt själva mmsbelppet per kategri. Här ser du även antal sålda artiklar (eller enheter) för varje kategri. Om du använder exkluderad försäljning/registrering redvisas denna under en egen rubrik. Ingen av de andra rubrikerna i rapprterna påverkas av inställningen Använd nytt rapprtutseende. 92

94 Försäljning per knt ink. mms (alt. 3) Under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Övriga inställningar -> Rapprter kan du välja mellan lika alternativ för hur försäljningen ska redvisas. Om du väljer Redvisa försäljning per kntnummer inkl. mms redvisas försäljningen per kntnummer inkl. mms. (istället för per kategri). Du har då möjlighet att summera flera lika kategrier till samma kntnummer. (Du kan även namnge varje kntnummer under Bkföring -> Inställningar -> Kntnamn.) Här ser du även antal sålda artiklar (eller enheter) för varje kntnummer. Om du använder exkluderad försäljning/registrering redvisas denna under en egen rubrik. Försäljning per knt (alt. 4) Under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Övriga inställningar -> Rapprter kan du välja mellan lika alternativ för hur försäljningen ska redvisas. Om du väljer Redvisa försäljning per kntnummer inkl. mms ch avmarkerar Använd nytt rapprtutseende redvisas försäljningen per kntnummer med skillnaden att du ser försäljningen för varje kntnummer både inkl. mms ch exkl. mms samt själva mmsbelppet per kntnummer. Här ser du även antal sålda artiklar (eller enheter) för varje kntnummer. Om du använder exkluderad försäljning/registrering redvisas denna under en egen rubrik. Ingen av de andra rubrikerna i rapprterna påverkas av inställningarna för Redvisa försäljningen per eller Använd nytt rapprtutseende. 93

95 Försäljning per knt (exkl. mms) (alt. 5) Under huvudmenyn Administratin -> Försäljningsspecifikt -> Övriga inställningar -> Rapprter kan du välja mellan lika alternativ för hur försäljningen ska redvisas. Om du väljer Redvisa försäljning per kntnummer exkl. mms redvisas försäljningen per kntnummer likt en matris med lika klumner för Debet ch Kredit för varje betalmedelsknt, mmsknt ch försäljningsknt etc. Du har då möjlighet att summera flera lika kategrier till samma kntnummer. (Du kan även namnge varje kntnummer under Bkföring -> Inställningar -> Kntnamn.) Här ser du även antal sålda artiklar (eller enheter) för varje kntnummer. Ingen av de andra rubrikerna i rapprterna påverkas av inställningarna för Redvisa försäljningen per. Om du har valt Redvisa försäljning per kntnummer exkl. mms påverkas inget alls av inställningen Använd nytt rapprtutseende. TIPS: Om du har din kassa uppkpplad mt Internet, kan du även använda nline-tjänsten dinkassa.se för att ta ut kpir på z-rapprterna i A4-frmat. Du kan då även göra ett dagsavslut (ch generera en z-rapprt) på distans, t.ex. från din hemdatr. 94

96 4. Registrering av kassan hs Skatteverket När ditt kassasystem är installerat måste du anmäla ditt nya innehav till Skatteverket. Antingen kan du göra detta själv på Skatteverkets hemsida, eller genm att maila eller ringa ( ) till Skatteverket. Ofta hjälper den sm installerar kassan till med registreringen, men det är alltid ditt yttersta ansvar sm ägare till kassan att se till så att registreringen blir krrekt gjrd. När anmälan är gjrd kmmer du att få en bekräftelse via brev från Skatteverket. Om du inte har någt att anmärka på bekräftelsen kmmer inm några veckr ytterligare ett brev att skickas ut sm innehåller två klistermärken sm du ska sätta fast på din kassadatr respektive på kntrllenheten. 5. Licens Varje kassadatr behöver ett eget unikt licensnummer för att kassasystemet ska fungera. När installatören är på plats för att installera kassan kmmer han att mata in licensnumret för att på så vis låsa upp ditt kassasystem. Du behöver även ange detta licensnummer när du registrerar ditt kassaregisterinnehav hs Skatteverket. Licensnumret är knutet till företaget sm brukar kassasystemet. Om du säljer ditt kassasystem vidare till ett annat företag måste det nya företaget kntakta Erpat Eurpe AB för att få ett nytt licensnummer. Kstnaden för licensen debiteras nrmalt sett en gång per kvartal. Om du inte betalar din licensavgift upphör din rätt att nyttja kassasystemet ch kassadatrn kmmer sluta att fungera. Vid utebliven betalning av licensavgiften kmmer vi även att avregistrera ert kassasystem hs Skatteverket. Giltighetstiden för din licens framgår på kassasystemets förstasida under rubriken Licens. Om licensen är på väg att löpa ut, kmmer denna licensruta först att färgas först gul ch sedan röd för att uppmärksamma dig m att licensen måste uppdateras. Så länge sm din kassa är uppkpplad mt Internet ch din licensavgift är betalad ska licensen förnyas helt autmatiskt utan att du själv behöver göra någt. Om den inte förnyas autmatiskt måste du kntakta ES Kassasystem supprt för att manuellt uppdatera den. I licensavgiften ingår även rätten till fri supprt via telefn ch , samt fria prduktuppdateringar. Nya uppdateringar av prgrammet släpps löpande ch du är därmed garanterad att du alltid har den senaste versinen sm ckså alltid uppfyller de senaste kraven sm Skatteverket ställer. Om din kassadatr är uppkpplad mt Internet, kan nya uppdateringar laddas ner löpande autmatiskt. 6. dinkassa.se dinkassa.se är en nline-tjänst sm kan användas av dig sm har ES Kassasystem. Här kan du lgga in ch se nline vad sm händer i din verksamhet. Under förutsättning att din kassa är uppkpplad mt Internet skickas infrmatin kntinuerligt vidare till vår serverhall via en säker, krypterad anslutning. (Din brandvägg behöver inte ändras eller öppnas på någt vis.) Med hjälp av ditt persnliga användarnamn ch lösenrd kan du lgga in ch följa försäljningen från vilken internetuppkpplad datr eller mbiltelefn sm helst. Om du driver flera företag eller har flera separata kassr kan 95

97 hela försäljningen kntrlleras gemensamt eller separat för varje enskild kassa. Det finns ingen begränsning i antalet kassr sm kan kpplas samman för att du ska få en ttal överblick av din verksamhet. Med hjälp av dinkassa.se kan du både kntrllera ch administrera din kassa, avsett var du befinner dig. Om du vill, kan du även ge en inlggning till din redvisningsbyrå. Då kan din bkförare/revisr gå in direkt ch hämta den infrmatin han behöver för att göra t.ex. mmsrapprter ch bkslut. T.ex. kan man via dinkassa.se ta ut kpir på alla z-rapprter ch månadsrapprter (för utskrift på A4-skrivare) samt SIE-filer sm kan imprteras direkt till ditt bkföringsprgram. Du kan även göra ett dagsavslut (ch generera en z-rapprt) på distans. När du använder dinkassa.se får du autmatiskt även en kmplett backup av din kassa nline. Du behöver inte längre vara rädd för att tappa infrmatin till din bkföring. I ES Kassasystem ingår utan extra kstnad en grundlicens (BAS) till dinkassa.se där du bl.a. kan följa de senaste dagarnas försäljning. För dig sm vill ha ännu bättre kntrll på din verksamhet nline tillhandahåller vi mt en extra kstnad dinkassa.se PRO sm erbjuder fler rapprter, möjlighet att se histrik längre bakåt i tiden samt möjlighet att administrera artiklar, kategrier ch kundregister m.m. nline. Kppla upp dig mt dinkassa.se nu med detsamma. Du får ttal kntrll på din verksamhet ch kan spara både tid ch pengar! Kntakta ss så berättar vi mer! Viktigt Vi rekmmenderar att du ansluter din kassadatr till Internet. Då får du bl.a. Autmatisk backup av ditt kassasystem ch bkföring nline Autmatisk uppdatering (nya versiner) av kassaprgrammet nline Tillgång till nline-tjänsten dinkassa.se Möjlighet till bättre supprt via fjärrstyrning av kassan Naturligtvis använder vi ss av en krypterad uppkppling, för att ingen behörig ska kunna kmma åt några uppgifter från ert kassasystem. 96