,..I~' 1(1) ~. '0 ~!~n~~~ir~~tyreisen ~~~LDELNINGSBREV Diarienr (åberopas vid korresp)

Transkript

1 ,,..I' 1(1). '0!nirtyreISen LDELNINGSBREV Diarienr (åberopas vid korresp) Upphandlingsprocessen EKB /05 Fredrik Pettersson Upphandlare Upphandling av Översättningstjänster för statliga myndigheter under regeringen samt övriga myndigheter och organisationer som har rätt att avropa på statliga ramavtal. --- Rikspolisstyrelsen har vid anbudsutvärdering av rubricerad upphandling funnit att fönnånligaste anbuden med hänsyn taget till lägst pris, lämnats enligt nedan: För engelska: 1. Tolkcentralen Göteborgs Stad, arg. nr Interverbum Localization AB, arg. nr För frekventa språk: 1. Tolkcentralen Göteborgs Stad, arg. nr Språkservice Sverige AB, arg. nr För övriga språk: 1. A-J Ord & Stil AB, arg. nr Språkservice Sverige AB, arg. nr Avrop skall i första hand ske från den leverantör som lämnat förmånligaste (nr 1, ovan). Rikspolisstyrelsen har således, den 5 december 2005, beslutat att tilldela upphandlingskontraktet i rubricerad upphandling till ovanstående företag. För upplysning om resultatet av kvalificering och utvärdering vänligen se? bifogad utvärderingsrapport. (:;i:::::=t1..med vänlig hälsning {7 A.I,..2:: J)... - """" -. rn--4r: t; ti771. tlt'rr /4..; c Fredrik Pettersson 'J.. ::+"J:::!. ().01'-' B i l a g o r Utvärderingsrapport Postadress Besöksadress Telefon E-post.- Box Polhemsgatan rikspolisstyrelsen@rps,police.se STOCKHOLM STOCKHOLM (direkt) E-post (direkt) Org.nr Hemsida Telefax fredrik,pettersson@rps,police.se wwwpolisen.se

2 , q k 1(). Rikspolisstyrelsen Ekonomibyrån UTVÄRDERINGS RAPPORT ww -w- -Handläggare, Upphandlingsprocessen tfn Fredrik Pettersson, Upphandling Datum Diarienummer Översättningstj änster EKB /05 Beskrivning Upphandling av Översättningstjänster för statliga myndigheter under regeringen samt övriga myndigheter och organisationer som har rätt att avropa på statliga ramavtal. ALLMÄNT Rikspolisstyrelsen (RPS) har i samråd med Statskontoret åtagit sig att för Statsförvaltningens räkning upphandla och teckna ramavtal avseende översättningstjänster. Fredrik Pettersson upphandlare på Rikspolisstyrelsens upphandlingsprocess har svarat för upphandlingen. Förutom Fredrik Pettersson har Robert Alexandersson från Statskontoret, Gunilla Tömqvist från Migrationsverket, Catharina Öberg från Post & Telestyrelsen och Ingrid Hallenstålfrån Domstolsverket varit delaktig i utformningen av förfrågningsunderlaget och utvärderingen av anbuden. Upphandlingen har genomförts som en förenklad upphandling enligt Lagen (1992: 1528) om offentlig upphandling. Annonsering skedde i Anbudsjoumalen nr 8. Enligt anbudsförfrågan skulle anbuden vara Rikspolisstyrelsen tillhanda senast , anbudstiden förlängdes med anledning av förtydligande fram till Sammanlagt inkom anbud från fjorton (14) leverantörer. l. Textkompaniet AB 2. Tolkcentrum Väst AB. AARTranslatorAB 4. Tekniktext AB 5. Språkservice Sverige AB 6. Tolkcentralen Göteborgs Stad 7. Comtext-lnterLingua AB 8. A-J Ord & Stil AB 9. Eqvator AB 10. CBG Konsult & Information AB 11. Stockholms Tolkförmedling AB 12. Translated S.L.R. 1. Interverbum Localization AB 14. Tamarind AB EKB /05

3 -. 2() UTVÄRDERING Tillvägagångssätt för prövning och utvärdering av anbuden. Anbudsprövningen har i enlighet med den information som lämnats i förfrågningsunderlaget genomförts utifrån ett trestegsförfarande, där steg 1 inneburit en prövning av att anbudsgivaren uppfyller de krav som ställts på leverantören, steg 2 en prövning av att samtliga krav som sällis på tjänsten uppfyllts, samt avslutningsvis i steg, anta den leverantör som uppfyller steg 1 och 2 samt offererat lägst pris. STEG 1 Anbudsgivare nr 1, Textkompaniet AB och anbudsgivare nr 2, Tolkcentrum Väst AB uppfyller inte krav avseende årsomsättning på minst 5 miljoner SEK under verksamhetsåret 2004 relaterat till översättningstjänster och tas därmed inte upp till prövning i steg 2. Övriga tolv (12) anbudsgivare uppfyller samtliga krav under 6 Krav på anbudsgivare och tas därmed upp till prövning i steg 2. STEG 2 Anbudsgivare nr 4, Tekniktext AB uppfyller inte krav 5..2 avseende att översättaren som avser utföra uppdraget skall namnges och tas därmed inte upp till prövning i steg 2. Anbudsgivare nr 10, CBG Konsult & Information AB uppfyller inte krav avseende att anbudsgivaren skall bekräfta att respektive krav under uppfylls och tas därmed inte upp till prövning i steg 2. Övriga tio (10) anbudsgivare uppfyller samtliga skall-krav och går vidare till anbudsutvärdering steg. STEG Comtext Interlingua AB har inte offererat pris på översättning från respektive till svenska av auktoriserad translator för övriga språk. Vid utvärderingen har jämförelse mellan Comtext Interlingua AB och övriga anbudsgivares priser avseende icke auktoriserade translatorer gjorts och konstaterats att övriga anbudsgivare offererat förmånligare priser (se bilaga 1). Tolkcentralen Göteborgs Stad har offererat olika priser för olika språk inom övriga språk, vilket står i strid med prisbilagan. Tolkcentralen Göteborgs Stads priser avseende övriga språk har av den anledningen inte utvärderats. Lägst pris avseende engelska har lämnats av Tolkcentralen Göteborgs Stad, näst lägst pris avseende engelska har lämnats av Interverbum Localization AB Lägst pris avseende frekventa språk har lämnats av Tolkcentralen Göteborgs Stad, näst lägst pris avseende frekventa språk har lämnats av Språkservice Sverige AB.. Lägst pris avseende övriga språk har lämnats av A-J Ord & Stil AB, näst lägst pris avseende frekventa språk har lämnats av Språkservice Sverige AB. Se bilaga 1. EKB /05 -.-c.- "ocr -

4 FÖRSLAG TILL BESLUT Fredrik Pettersson rekommenderar med hänvisning till ovanstående att RPS fattar beslut om att teckna avtal enligt nedan: För engelska: 1. Tolkcentralen Göteborgs Stad, org. nr Interverbum Loc_alization AB, org. nr För frekventa språk: 1. Tolkcentralen Göteborgs Stad, org. nr Språkservice Sverige AB, org. nr För övriga språk: 1. A-J Ord & Stil AB, org. nr Språkservice Sverige AB, org. nr () Rikspolisstyrelsen Ekonomibyrån Upp handlin gsp ro ces s en ":"'::-:;;<)::::=:::::: Fredrik Pettersson Bilagor 1. Sammanställning priser (6 sidor) EKB /05 I I J

5 r Qmcn W» m ow NQ. m»-()o:<cn :J (") - Ä cn.c c- o -o "O O",.-. O) :J -, -< = cn, c:, :J -, N. ro O) o. o O) O :J 0" 0 cc 0)0 AJ o. CD (") --, fn -.., cn Ä -' (/) - O). <; Ä o 0.""E cn cc cn» (/) :::;' CQ. C/I S' o 5"»-, Qo O) (/) ro O) < o. :J c: O" '" -. cn '" <; :J O) - rt1» cn.., -.(/)-' 0.:J ""' --;;;- (") -cn» cc (/) = O) 5 cn.. roro»» o. Q AJ ro ro O.- O.- O.- O.- o: _ o.- O.- O.- O.- ' '0.0.0 O.-.0» < cn < cn < cn < cn < cncn < < cn cn < < cn < cn :J -, -, -,-, -, -, -, -, -, -,.., NNNNNNNNNNNNNNNNNNNN o o o o o ' o o o o o o o o o o Q o o o Qo Q o Q o Q o Q a. a. a. a. a. a. a. o. a. a. a. o. a. o. a. o. a. o. a. o. '::f0)0)-u O) c: < 0)0. :JÄ :J(/) ö (/)"0 O). < cn -(/) cn-, Qcn..-, (/)-, :Jo NN O) Äo.. NN-. --NN.'. -.o. O).-. N.. -CC Ww(.I1 '::f O) O) =:-u O) c: < =. :J Ä(/)(/) ö "O O). cn Q -(/) cn "'-, (/) o NN..-, Ä-,. NN....NN- O) 0)0..-. o-.. o. ww '::f0)0)-u O) c: < 0)0. :j Ä -.:J (/) -(") OÄ(/)"O O). cn < cn -(/) cn-, o.-...-w mmmwwnnww. O) o. Äa. O) '::f0)0)=:-u O) c: < =. :J Ä -.(/) (/) ö"o O). cn :J cn ö(/)(/) -, -,cn..-, Äo -, -.- -NN- O) 0)0. NN. -..NW... o. mmmww cn c: m mm O). -.m.m.. -..m.m WWNNNNmm : Ö cn NONC: 0(")0 0::>""0 o o w o 00)..w.m -.w "o.. -, a. w m N N N o. -u O) o X 0): :J N W N W W W W N "O cc m w "o w m :",.N o w m '@ I \O W \O _.0'1 6;" -(JQ 0'1, -- -e;

6 r "'.JQcn»m o Q. m»-oo:<cn» :J:J S!2.o L o ro Q.. -o» g cc D) = ro 0 o: o < O S' O" (Q 0. a., :J "'(')..,(Q-O(,)CD -' Uj (/I.., D) -<; -.CD Uj -CD:T'" o a.-:c:cd, X "-' :J CD» Uj CD'" -, (Q -.DI :,' o.., D) a. O» "" D) -Uj -'"", D) < --:J O" -)C".., \N <;:J D) o. a. c: CD:;:: -'"" cn» cn D) -.(/I.., <.» a.-- \N -'"" -;;;- (') -CD CP CP cn a.:j -cc» (Q Uj = \N D) '" CD D). r»» Q DI CP CP. --<-o'"": CD -.CD \N :J o :Ja...,-(/I -.., =CDom CD'" CD (Qx.., < Uj --oa...., -o _.o:.'" Uj:J o c., Uj o -. o -"(öd):j -<:j (Q CD (Q D).., D) < -.< :j-o "'.J o Uj:!. o o o o O o (/I -tu - D) "U o o o o x o. o --o o O. --o o..od). :J -. - (Q "'.J "'.J "'.J - O. m o: <- (') o CD Ci -. -,.., CD -- D): CD -D). x + :j D) O"'.J - (Q D) o o o o o o o.., -(')- D) "U o o o o o o o o o ",:j o D): '" '" '" '" '" '" (Q o o o "'.J Ujo..,.., D).'" CD _. (Q..,-- D)D) :j;;;: "'.J Uj + :J. S', O"'.J "'.J (Ö o o o o o o o -o - D) "U o o o o o o o o o o : '" '" '" '" N '" (Q o o "'.J - ':;D)m D)<- :J D) CP Uj c: CD D)Uj '<..,..,.., Uj -. D) :J D) a. o o a. CD o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o -m - D) "U o D): "'c5 tr1 o", o o o o ",o o o o - --ocn -Q 0C: D) w D): \O X :J I o o o o o o o o o o (Q o -N D) -,;.. 0'1 -v o v cn '"-' 0'10-VI D): (').., - :J :T -.'- D) Uj Uj - x_o:-o.., CD.., < CD ", -o -(Qo, -.-a. D).., o "'.J o "'.J UJ cc "'.J

7 r -I (C Q)5"--.lG)0>C/)(11 t.»> "T1 o t.> I\)Q. m»-(')0:-1< C/»>:J.., -I@5" -I - c/) oroo» w-- i'j' cb W -'.- o. o < w O r "" cc w. ' AJ o.... "" :J-' n --,:J-I ncb -cn < -, w<; _.cb -Cb::r cn o -, o.cc_-'cb c:: ", cc :J» cn cb -,cc -. m S"gao. c:: Q,Q. cb::;.» f(owcn,=;tp< -» 0.-- rn C/» --cb > C/) Q?. n -, cn -cb -, D)»tP CCcn =tp w:j cb.. fl) tp»» o. 9, "O AJ "T1tP tp.., D)o A O: 0-o: Ö o: Ö o: Ö o: 0-o: 0-O: 0-O: C O: C o: < < < < < < < < < < 0-» :J S- I\) I\) I\) I\) I\) I\) I\) I\) I\) 1\)- 1\)01\)01\)01\)01\)01\)01\)01\)01\)01\) ' o o o o o o o o o o o o o o o o o O 9, o o o o O o O o o o o o aaaaaaao.aaaaaaaaaaaa,=;ww-u w c:: < w. " :J :Jcn c cn w. < cb -cn cb-, 1\)1\) 9,cb..-, w cn-, :Jo o. 1\)1\)- I. I\)I\) -.I\)I\)' I\) t.>. I -..o. Q) (C (C w (11Q)(C(CQ)1\)1\)(C(C(110>(C(C(11(11 1\)1\) o. 1\)1\)' I\)I\) " I\)I\)-.-. I. 1\). I Q) (C (C (11Q)(C(CQ)Q)1\)1\)(C(C(C(C(110>(C(C(11(11,=;wW='-U w c:: < =. :J cncn c w. :J cb ccn cn-' :-! 9, w Wo.,=;wW-U w c:: < w.. :J -.:J cn Ccn W, cb < cb -cn cb-, 9,Cb..-, cn-, :Jo w o i\)i\)' -..o. w (11( (110>..-.( (C (C 0>--.1(11 (11 Q) Q) (11 (11 t.> t.> t.> t.> (11 O> (C (C (11 (11,=;w w ='-U w c:: < = " :J -.cn cn ö w. cb :J cb ccn cn-' :-! 9,. "..(11( I\)I\)' --.I--.I( ( " w o. Wo. (C (C 0>--.1(11 (11 Q) Q) (11 (11 Q) Q) t.> t.> (11 O> (C (C (11 (11 C/) c:: w --.I--.I 0>0> O> Q)Q)--.I--.I--.I--.I' -00 0>' Q).. (11 (C. Q)Q)--.I--.I(C(CI\)I\)(11(11O>O>o> o: - < o C/) 1\)0 I\) c:: (11 I\) t.> on0 0::r0 o O o o t.> --.I - N o.1\). a a O> --.I Q) (11 Q) Q) I\) Q) < w -o w....,.t.> 5J:J I\).t.>.t.>.t.>.1\) - _t.> 5J:J. '@ O> --.I t.> I\) t.> o O> t.>.' o I\) (C (11 Q) o --.I (11 \O CC' _.o- ;" WCIQ o- --e;

8 . r -i...,rqmm w» I gw -iw -iq;m.o c--.omo"tj» ';!: w O.-< r N' m w. o w O -.cr (O wo c- < w -'(') --',-iqm --' cn. w_< -.m cn -m::r o -.c:: c "","",, ",» cn m -, (o... r+ ga- 9?.9:» Qowcnq-OJ< Q<5 DI c- c:: m 5. OJ m» SQ Q?. -.cn -, (II»"ii; C-(Ocn ==OJ w m OJ m»» c- Ö Dlo OJ OJ -. "'" o: --m<"tj"tjrn < o :J m "tj x c- -.'". -(O. + =-. O (Om -.< m DI o -cn c-..:=-. o -.o: DI: -. W m o :J _.r+ cn --.W, W:J, :J (O W cn -.< < o o...,r o o o o - m -txj - w OU o o o o : "o o : : o o w:.0.0 m :.o : N:J...,r...,r...,r (O o -...,r. m o: < -(') o m -i + in -. w: m -w...,r -.:J W -, X -:J W w (O o o w o o o o o o o -. -(') - w OU o o o o o o o o o o o N:J w: N:"" o N:"" N"o o N o N:"" o...,r (O -...,r cn "tjo C - OJo@ =! -, -.,. (O-.c:: - - w-. W :J;;;: X cn"" w cn :J, w m 5' :J o...,r o (O o o o CJ'I o o o o (0-- -C - w OU o o o o o o o o o o o N:J w: N:"":"" N:"" N:"" N N:"" (O o o o...,r - -, -w w < - m :Jw OJ cn c:: m w cn --- o o '< -'-.-, -. cn w :J w c- o o o m c- m o o o o o o o o o o -m - w ou o o o o o o o o o o o N:J w: "0"0"0:"":""...,r o N "o:"":"":"" o (O -tt1 "8 g> w w: I X:J \O (O VJ.0 _o _o "O W 'P...,r m m m m...,r - m o o =:0"1.jO. - o OU m.jo.aq 0"1 w w w w cc' N : "co : "m w"co w-. m o w c- w: (') -.c::,-.. "O w ::r'..9)-vi X -o: "tj m w,-

9 r (O CX) 5" ---I CI> CJ1 w» O: --gwq. m»ro()ci»>:j < O) 5".c c, o 0"tJ» g ""! ro Q: o o<i O C cc ro. AJ o.,. 0)"' " -..,:JCD"," -,C!! -< "'" o o.cc"'» C!! -,cc _ocdcd::7"'" c '" '" "'_0 o,.,... X M"I '" O) < (/) :Jo-9:Q.» O)-""<:JO) c ::;0 ro CI> _o C!!'"» """ -"-CD ""! ro cc C!! = CD 9?. 00.» ro ro» o.., 0:'""'"0:-0:-0:-0:'"""0:-0:-» <0<0<0<0<0<0<0 f\) f\) f\) f\) f\) f\) f\) f\) f\) f\) f\) f\) f\)f\) o o o o o o o'" o o o o o o o 00.., oqoqoqoqoqoqoo 0.'" 0.'" 0.'" 0.'" 0.'" 0.'" a. o. o. o. o. o. o. o. mm =f0)0)::;--u o o O) c < O)'' 00 :J"'":JC!! ö C!!"tJ CD CD O) o < CD CD CD '""'"C!! CD.., f\)f\)--..,.., O) O) QCD:JO 00'" O) ","o. C!! f\)f\) f\)f\) o. O) -..f\) w CX)(O-- (Of\)f\)f\)(O(O (O(O mm =f0)0)='-u o O) c o < =.., o o :J C!! 000 C!! o <.., CD.., CD -.., 9?. _o :J CD'""' CD CD CD o C!! C!!'"..,.., 0)0) ;"1.., CD "'".., O f\)f\)'""'"'""'" O) 0)0. f\) f\) f\) f\) f\) f\) o. f\) w CX) (0- - f\)f\)f\) (O(O.,... =f0)0)::;--u O) c < 0). o :J "'" _o :J C!! ÖC!!"tJ O) o CD < CD -C!! CD.., QCD o o.., C!!.., :Jo O) ","o. f\)f\)..f\)f\)-- f\)f\) o. O) CJ1 0>- -O> ---I. - O>---I(Of\)CX)CX)(O(O =f O) O) ='-U O) c < = o :J "'" _o C!! C!! Ö"tJ O) o CD :J CD Ö C!!.., ;"1.., ","o O) O)a. f\)f\) --f\)f\).. CJ1 0>- -O> ---I. f\)f\) - o. ---ICX)(Of\)WWww(O(O CI> c O) ---Icx) I---Icx)cx)---I -.. -CX)CX) 0>0. W---Icx)cx)O>O> -CJ1- - O)(i""CI> c "'"c CD Q 000 O) CD O> O> ro O>.-- CX) ---I -CX) -(O -CX) -CD o. CX) CX) f\) CX) O> o: '""'" < o CD CI> ti1.0::7"0 ;::'0 f\) c 0()0 o o.c Vol CJ1 00) \O CJ1 O> "cg CJ1"a> "cg CX) "-ooj f\)"cg O> Q.., o. o. '...o:;: 6;"010. VlOQ -o "tj<_o "ä;"'o '--' -VI 0)0"," w w w :J.ro cc o. (O W CJ1 o ---I ---I O> CJ1 o, i v I --

10 .' r / CD CX)5"---JcnCJI (,.)»-n 0(,.)Q.-'" m»""'o<cn 5;: C") -;o;- cn..o "t- o -o ::I O" ;o;- I!)::I.,., < r --'" c < ro Q: o I!) O' cc 1!)0;U o. CD I!) "'J C"),.-/CD;o;- -/ 'S!?::I --CD CD:T'" C '" CD' -- 0"'0.0».Qol!)ro I!) < DI ::I O" c --<;::1 I!),» ::1 VoJ rn cn C") -.CII -CD.., -o v, <; ;o;- o o._",» CII -- cccii = CD.., ro»» Q ro ro o: < -<-O"".., CD -.'" -. ::Io.-cc cc =CDomDl o..., --: < CJI.., o: DI-.CD -';0;- ::I,CNCII::I (,.) CII o. CII -;;;-I!)::I CD -'" ::I cc.., CJI CCI!) o. +.., < < CJI o ---J CJI CJI t\) CJI ::I I!)CD-o cn- O-CJI o o o CJI o I!) "U o.o xo I!): "I\.> c5 t\) (j) t\) CJI t\) t\) t\) rn t\) t\) CJI t\) o: C') CJI - < - o o CD-/ + Cri - CJI CD I!): t\) CJI.., CD g I!) ro --x CJI ::II!) CX) CJI (,.) CJI cc J CJI t\) CD CD CX) I!) CJI o CJI o o o.., _o.0.0 -C') - I!) "U o I!): "1\.>::1 t\) t\) t\) t\) CJlCC ---J t\) CD CJI o o o - (j) CJI cn;o;-c -00- o roo-/ + ;o;- CD -- CJI <0;0;- t\) ""C"'" CJI I!).., I!) -x cn I!): I!) CJI ;o;-,......::1 - J CJI CJI t\) (,.) CD (j) ---J -CJI CD CX) --::I cc CJI o CJI o CJI o o cc- - I!) "U o I!): o o o o o o "1\.>::1 : J "I\.> t\) :"'"1\.> CD CJI o "1\.>"1\.> o o CJlCC - - m I!) I!)m< - o ::II!) ro =R cnccd I!);o;-cn.., CD 00'< ""'..,..,..,.., I!). ;o;- I!), ::I o CJI CD CX) CX) I!) o. o o o o o o o. CD -m - I!) "U o I!): o o o o o o "1\.>::1 b :... "0"1\.> "0"0 CJlCC ti1 o (,.) (,.) CJI CJI CJI - --ocn o C tp I I!) I!): x::l '" cc, o I!) e CJI (j) (j) CD t\) ---J (j) -.;.. t\) o (j) t\) o (j) 0\ (]Q -.-'=!:o"ucn o I!): C").., C '-"' -V1 I!) ::J :T iiix cn o:-o CJI CD < CD '" - -o.., -..,... - CCo :... w :... I!).., ---J (,.) (,.) o (j) o. 'cc. J j